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市局貨勞科:
根據(jù)市局工作要求,我局對(duì)我縣的增值稅發(fā)票綜合治理和風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行了梳理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
(一)加強(qiáng)增值稅發(fā)票綜合治理
1.體制機(jī)制層面。
我局目前發(fā)票管理情況是政策法規(guī)股管理增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,征收管理股管理通用機(jī)打發(fā)票、定額發(fā)票、企業(yè)銜頭發(fā)票等普通發(fā)票。增值稅普通發(fā)票與通用機(jī)打發(fā)票具有“同質(zhì)性”,應(yīng)予以整合,各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)從上到下沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的發(fā)票管理部門(mén),不利于發(fā)票的管理和相關(guān)工作的開(kāi)展。
2. 法律法規(guī)層面
現(xiàn)行的《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》是1993年12月12日國(guó)務(wù)院的,我國(guó)經(jīng)過(guò)十幾年的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè),這個(gè)《發(fā)票管理辦法》已越來(lái)越不適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形式和稅收管理的需要,如強(qiáng)化發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、加大處罰力度、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的處理等方面的內(nèi)容都應(yīng)完善。
3.國(guó)家政策層面
自產(chǎn)免稅農(nóng)產(chǎn)品等免稅產(chǎn)品開(kāi)具的增值稅普通發(fā)票,是否可以被下游企業(yè)進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,可以抵扣的范圍,使用的農(nóng)產(chǎn)品種類(lèi)等相關(guān)政策,還不夠完善,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的公告等稅收政策進(jìn)項(xiàng)仔細(xì)的告知,存在政策方面的爭(zhēng)議和不確定性,容易引發(fā)稅收風(fēng)險(xiǎn)。
4.管理制度層面
主觀原因上對(duì)普通發(fā)票的檢查力度及重視程度不夠,重專(zhuān)用發(fā)票的檢查,輕普通發(fā)票的檢查。發(fā)票審核不嚴(yán)敷衍了事,使納稅人有可乘之機(jī),違法行為更加肆無(wú)忌憚,稅收?qǐng)?zhí)法人員風(fēng)險(xiǎn)增強(qiáng)。
對(duì)普通發(fā)票缺乏有效的稽核手段,管理監(jiān)控手段落后,近幾年來(lái),稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的管理采取了許多新的措施,研究制定了不少制度和辦法,實(shí)施了金稅工程和推行發(fā)票升級(jí)版工作。但對(duì)普通發(fā)票的管理措施還相對(duì)滯后,沒(méi)有建立一套適用性的管理辦法。仍使用原始的手工審核,手工操作就留下了人為的操作空間。面對(duì)大量的普通發(fā)票違法違章行為,只能處于鞭長(zhǎng)莫及的被動(dòng)局面。目前之所以存在大量的普通發(fā)票違法案件,歸根求源是普通發(fā)票偷、逃稅違法犯罪行為的法律規(guī)定不夠嚴(yán)密,管理也欠規(guī)范,處罰相對(duì)力度較輕,不能真正觸到納稅人的痛處?;虻K于情面不予處罰、減輕處罰或以罰代刑。加之很多納稅人的納稅意識(shí)薄弱所致,依法納稅、誠(chéng)信納稅在一部分納稅人頭腦中沒(méi)有真正形成,因此存在著“查出來(lái)?yè)p失不大,查不出我賺著”的思想,使得許多單位和個(gè)人都利用普通發(fā)票做文章,損害了稅法的嚴(yán)肅性,從而給納稅人造成了利用普通發(fā)票偷逃稅款的機(jī)會(huì)。
5.部門(mén)協(xié)作方面
目前面向社會(huì)的全國(guó)的增值稅發(fā)票真?zhèn)尾樵兙W(wǎng)站以逐步統(tǒng)一,納稅人可以通過(guò)網(wǎng)站查詢發(fā)票真?zhèn)蔚?。但通用機(jī)打發(fā)票、定額發(fā)票每個(gè)省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的查詢網(wǎng)站、查詢方式、查詢范圍等全部不一致,為納稅人帶來(lái)不便,同時(shí)也沒(méi)有遵從納稅服務(wù)全部一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的承諾。同時(shí)稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部,核心征管系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)票真?zhèn)尾樵兊哪K,各省級(jí)、甚至同一省內(nèi)同一地州市的發(fā)票信息也無(wú)法進(jìn)行查詢,沒(méi)有信息交換。面對(duì)納稅人拿到稅務(wù)機(jī)關(guān)要求查詢的發(fā)票,如果不是本縣區(qū)范圍內(nèi)的,稅務(wù)機(jī)關(guān)就無(wú)法直接進(jìn)行查詢,查詢的渠道和納稅人一樣,外網(wǎng)查詢。不能快速的服務(wù)納稅人,滿足納稅人需求。
6.操作執(zhí)行層面
是實(shí)行稅控開(kāi)票制度有欠缺。推廣應(yīng)用稅控收款機(jī)是稅務(wù)機(jī)關(guān)及時(shí)、準(zhǔn)確掌握納稅人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息,強(qiáng)化稅源監(jiān)控,堵塞征管漏洞的重要手段,應(yīng)著力在餐飲、服務(wù)、娛樂(lè)、房地產(chǎn)等行業(yè),大力推廣稅控收款機(jī),以發(fā)票控管稅源。
同時(shí),在發(fā)票檢查環(huán)節(jié),著重強(qiáng)化“兩項(xiàng)措施”。一是稽查部門(mén)辦案時(shí),注重對(duì)發(fā)票的檢查,以發(fā)現(xiàn)案件線索。要加大發(fā)票協(xié)查力度,堅(jiān)持日常打假與重點(diǎn)稽查打假相結(jié)合,對(duì)發(fā)票舉報(bào)線索,及時(shí)查處,對(duì)制、售假發(fā)票犯罪應(yīng)嚴(yán)打重罰,保持高壓態(tài)勢(shì)。二是征收管理部門(mén),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)發(fā)票違規(guī)違法的專(zhuān)項(xiàng)檢查和重點(diǎn)整治。選擇重點(diǎn)行業(yè)發(fā)票或重點(diǎn)區(qū)域開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)線索或疑點(diǎn),及時(shí)排查、比對(duì)和整治。
(二)完善增值稅發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)工作機(jī)制
1.縣級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)中,由于扁平化管理的要求,貨物勞務(wù)稅部門(mén)(政策法規(guī)部門(mén))是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員,負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)分析和識(shí)別工作??h級(jí)風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)可以由物勞務(wù)稅部門(mén)(政策法規(guī)部門(mén))進(jìn)行,并推送給稅務(wù)分局,稅務(wù)分局分局長(zhǎng)進(jìn)行任務(wù)分配,由應(yīng)對(duì)人員進(jìn)行應(yīng)對(duì)反饋。省局或總局推送的風(fēng)險(xiǎn)任務(wù),由市局推送后我局征管或法規(guī)部門(mén)進(jìn)行接收,再進(jìn)行推送。有分局應(yīng)對(duì)反饋。
2.影響增值稅發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)工作質(zhì)效的因素。
縣一級(jí)稅務(wù)局部門(mén)是增值稅發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的第一線,同時(shí)也是上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)各部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)承接應(yīng)對(duì)的第一線。每年承接應(yīng)對(duì)的各類(lèi)稅收風(fēng)險(xiǎn)較多,基層應(yīng)接不暇,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作質(zhì)效不高,建議增值稅發(fā)票高風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)有地州市一級(jí)的稅務(wù)機(jī)關(guān)直接統(tǒng)一進(jìn)行應(yīng)對(duì)反饋,不再向縣級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)推送。
3.風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)應(yīng)對(duì)質(zhì)量和效率不高的原因
日常監(jiān)管與政策宣傳不到位,稅收管理員應(yīng)定期不定期深入企業(yè),向企業(yè)宣傳相關(guān)稅收政策,重點(diǎn)督促企業(yè)健全和規(guī)范賬務(wù),正確計(jì)算增值稅、企業(yè)所得稅,嚴(yán)格按照發(fā)票管理辦法開(kāi)具發(fā)票。及時(shí)了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)核算情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的涉稅風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出整改意見(jiàn)和建議?;A(chǔ)征管質(zhì)量的提高,才能使得日后風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)應(yīng)對(duì)的質(zhì)量和效率提高。
關(guān)鍵詞:深化 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 實(shí)踐 探索
一、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估開(kāi)展背景
杭州華電半山發(fā)電有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“半電公司”)是一家有著50多年歷史的發(fā)電企業(yè),長(zhǎng)期以來(lái),重視風(fēng)險(xiǎn)防范工作,逐步建立了一系列內(nèi)控制度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,采取一些積極措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),如定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),對(duì)年度目標(biāo)完成情況、預(yù)算執(zhí)行情況及面臨的燃料供應(yīng)及價(jià)格、電價(jià)、用電需求等經(jīng)營(yíng)形勢(shì)變化情況進(jìn)行深入、全面分析,制訂相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。各有關(guān)職能部門(mén)在日常工作中也注重風(fēng)險(xiǎn)管理,及時(shí)收集相關(guān)信息,了解有關(guān)方面情況,及時(shí)報(bào)告公司管理層,提出一些建議供公司領(lǐng)導(dǎo)決策,并采取相關(guān)措施防范風(fēng)險(xiǎn)。
在安全生產(chǎn)方面,公司制訂各種安全管理制度和預(yù)案,開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查,防范安全風(fēng)險(xiǎn)等;在廉潔自律方面,開(kāi)展廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作,防范廉潔風(fēng)險(xiǎn);在內(nèi)部控制方面,建立健全內(nèi)控管理機(jī)制,每年開(kāi)展內(nèi)控評(píng)價(jià)工作,提升內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)管理水平。半電公司通過(guò)采取一系列措施保障安全生產(chǎn)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
但是多年來(lái),半電公司規(guī)范化、常態(tài)化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制并沒(méi)有真正建立。近年來(lái),公司內(nèi)外部環(huán)境不斷發(fā)生深刻變化,面臨的形勢(shì)錯(cuò)綜復(fù)雜,存在著方方面面的風(fēng)險(xiǎn)。在半電公司內(nèi)部,煤機(jī)逐步淘汰或關(guān)停,燃機(jī)發(fā)電規(guī)模不斷取得新發(fā)展,但員工總數(shù)不斷減少,并出現(xiàn)老齡化趨勢(shì),難以滿足企業(yè)快速發(fā)展。在經(jīng)營(yíng)上,燃料價(jià)格、電價(jià)、發(fā)電利用小時(shí)等影響企業(yè)效益的關(guān)鍵性因素不能得到穩(wěn)定保障。在半電公司外部,國(guó)家不斷深化改革,電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,政府對(duì)環(huán)保的要求越來(lái)越高,上級(jí)公司對(duì)企業(yè)的管控越來(lái)越嚴(yán),對(duì)管理和效益提出更高的要求,半電公司在經(jīng)營(yíng)等方面所面臨的問(wèn)題和矛盾越來(lái)越突出。在這樣的復(fù)雜形勢(shì)和嚴(yán)峻環(huán)境下,僅通過(guò)定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)等方式方法,以及缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化、常態(tài)化的評(píng)估,難以很好地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和其他面臨的種種風(fēng)險(xiǎn),半電公司整體風(fēng)險(xiǎn)管理水平難以顯著提高。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),面臨的風(fēng)險(xiǎn)很多,從大類(lèi)來(lái)說(shuō),有安全風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、廉潔風(fēng)險(xiǎn)等,從具體來(lái)說(shuō),有法律風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、人力資源風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等等。因此,從上述現(xiàn)狀看,很有必要建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,有效開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。同時(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作進(jìn)行監(jiān)督與客觀評(píng)價(jià),提出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作存在的問(wèn)題或不足,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作形成制度化、規(guī)范化、常態(tài)化,從而提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平,以達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。
二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作開(kāi)展情況
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就像有效的剎車(chē)系統(tǒng),能夠保障企業(yè)安全、高速運(yùn)行、基業(yè)長(zhǎng)青。公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作實(shí)行2+1+5管理模式(2是指全覆蓋、全流程;1是指內(nèi)控評(píng)價(jià);5是指五道防線,崗位、部門(mén)、職能部室、審計(jì)部、風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)),該模式從火電企業(yè)現(xiàn)實(shí)出發(fā),它以基于風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的流程控制為核心,將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作嵌入經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,支持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
全覆蓋是指從制度、流程手冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)、評(píng)價(jià)手冊(cè)等方面實(shí)現(xiàn)全覆蓋。整個(gè)企業(yè)自上而下各相關(guān)部門(mén)通過(guò)積極參與、互相配合、統(tǒng)籌兼顧,全員參與、分級(jí)負(fù)責(zé)的方式,全面復(fù)審、修訂、編制規(guī)章制度和流程手冊(cè),形成有效的標(biāo)準(zhǔn)制度清單、管理流程手冊(cè)及風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。
全流程是指從企業(yè)整體角度審視各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng),對(duì)全部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析、梳理和完善,形成包含管理業(yè)務(wù)模塊和具體業(yè)務(wù)流程《管理業(yè)務(wù)流程控制手冊(cè)》,包括控制范圍、控制目標(biāo)、流程主要風(fēng)險(xiǎn)、相關(guān)政策或制度依據(jù)、業(yè)務(wù)流程圖和流程說(shuō)明六個(gè)部分。管理流程是按業(yè)務(wù)順序的邏輯關(guān)系對(duì)企業(yè)制度的進(jìn)一步闡釋?zhuān)却_保了制度有效執(zhí)行,又預(yù)防了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
內(nèi)控評(píng)價(jià)就像給人查體看病一樣。經(jīng)過(guò)對(duì)流程控制情況進(jìn)行評(píng)價(jià)后,有無(wú)缺陷和剩余風(fēng)險(xiǎn)一目了然。半電公司縝密的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)為內(nèi)部控制體系規(guī)范運(yùn)行提供了保障,也是基于風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制運(yùn)行模式取得效果的保證。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是按照內(nèi)部控制五要素,遵循風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則對(duì)重要性業(yè)務(wù)及重要管理環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià),最后形成內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告,內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告是內(nèi)控評(píng)價(jià)的主要成果。
風(fēng)險(xiǎn)管理的五道防線,企業(yè)依托內(nèi)部控制,筑牢風(fēng)險(xiǎn)管理五道防線。這五道防線分別是:崗位、部門(mén)、職能部室、審計(jì)部、風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)即公司領(lǐng)導(dǎo)班子。通過(guò)五道防線的層層防控,各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)被有效化解,風(fēng)險(xiǎn)可控在控。五道防線,互相牽制、互相促進(jìn),“嚴(yán)防死守”緊抓內(nèi)控牛鼻子,把風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可承受的程度之內(nèi)。
為全面提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平,推進(jìn)公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,有效防范和化解風(fēng)險(xiǎn),確保公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范目的,公司于2014年經(jīng)過(guò)充分研究和醞釀后,決定推進(jìn)公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。為使各部門(mén)學(xué)習(xí)、掌握風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估知識(shí),開(kāi)展好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,總經(jīng)理工作部于2014年6月份舉辦了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估實(shí)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班,在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,總經(jīng)理工作部于當(dāng)年3季度組織各職能部門(mén)開(kāi)展了首次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。為保障風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的規(guī)范性、有效性,審計(jì)部對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作進(jìn)行了檢查與客觀評(píng)價(jià),公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作邁出了實(shí)質(zhì)性步伐。
從評(píng)估工作檢查情況看,各職能部門(mén)雖開(kāi)展了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)符合要求,運(yùn)用了有關(guān)評(píng)估方法和標(biāo)準(zhǔn),編寫(xiě)了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,但也存在規(guī)范性、正確性、準(zhǔn)確性等問(wèn)題。問(wèn)題主要有以下幾個(gè):
采用的評(píng)估方式單一。在評(píng)估方式上,僅有一個(gè)部門(mén)采用訪談方式,其他部門(mén)均采用會(huì)議討論方式,各部門(mén)都未綜合運(yùn)用會(huì)議討論、訪談、問(wèn)卷調(diào)查等評(píng)估方法。無(wú)論采用訪談方法還是采用會(huì)議討論方法的部門(mén),參與人員基本為本部門(mén)人員。由于評(píng)估方式單一和缺乏人員參與的廣泛性,對(duì)評(píng)估結(jié)論的正確性可能產(chǎn)生一定的影響。
界定標(biāo)準(zhǔn)不夠明確。評(píng)估的界定標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,如確定“是否重大風(fēng)險(xiǎn)”沒(méi)有很明確的界定標(biāo)準(zhǔn)(即如何由風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性和風(fēng)險(xiǎn)損失度兩個(gè)維度標(biāo)準(zhǔn)確定是否為重大風(fēng)險(xiǎn))。
評(píng)估結(jié)論的隨意性較大。本次評(píng)估雖然采用定性方法,但多數(shù)部門(mén)對(duì)于評(píng)估結(jié)論沒(méi)有有效結(jié)合實(shí)際或缺乏歷年發(fā)生的有關(guān)情況及歷史數(shù)據(jù)等,特別是對(duì)“風(fēng)險(xiǎn)損失度”中的直接經(jīng)濟(jì)損失的評(píng)估隨意性較大,缺乏支撐依據(jù)。
評(píng)估過(guò)程闡述不具體。一些部門(mén)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告中對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況的闡述過(guò)于簡(jiǎn)單,沒(méi)有具體闡述風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程等。
措施、方案不夠具體。一些部門(mén)對(duì)于主要風(fēng)險(xiǎn)的防控措施和重大風(fēng)險(xiǎn)的解決方案比較粗略或空洞,缺乏詳細(xì)的應(yīng)對(duì)措施和具體實(shí)施計(jì)劃。
明年風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方向不明確。個(gè)別部門(mén)在評(píng)估報(bào)告中雖然分析了一些面臨的風(fēng)險(xiǎn),但對(duì)明年的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方向不夠明確。
三、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn),加強(qiáng)實(shí)踐
2015年3月公司繼續(xù)啟動(dòng)年度重大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,在去年開(kāi)展的基礎(chǔ)上,不斷加以完善,明確評(píng)估方法,根據(jù)不同方面的風(fēng)險(xiǎn),完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中“是否重大風(fēng)險(xiǎn)”和“風(fēng)險(xiǎn)損失度”的界定標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。本次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估綜合運(yùn)用多種方式,保障風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的真實(shí)性和評(píng)估結(jié)論的準(zhǔn)確性。同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督評(píng)價(jià)工作,形成“三道監(jiān)督防線”,包括事前、事中、事后的監(jiān)督。
(一)事前監(jiān)督
評(píng)估工作實(shí)施前開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)調(diào)查,了解當(dāng)前面臨的關(guān)鍵性風(fēng)險(xiǎn)有哪些,在此基礎(chǔ)上分析確定各部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估事項(xiàng),提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的實(shí)效性。公司各相關(guān)部門(mén)認(rèn)真組織、深入研究,根據(jù)當(dāng)前內(nèi)外部形勢(shì)變化、生產(chǎn)實(shí)際情況,從安全、經(jīng)營(yíng)等多角度分析識(shí)別本部門(mén)當(dāng)前重點(diǎn)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。各部門(mén)在分析面臨重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),牢牢把握準(zhǔn)確性、全面性、時(shí)效性三項(xiàng)原則。
本次開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息收集工作的部門(mén)主要有總經(jīng)理工作部、財(cái)務(wù)部、物資部、燃料管理部、人事部、政治部、安保部、生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)部、生產(chǎn)技術(shù)部、基建管理部、紀(jì)委監(jiān)察辦等職能部門(mén)。上報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息主要包括稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、隊(duì)伍穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)、維穩(wěn)風(fēng)險(xiǎn)、廉潔風(fēng)險(xiǎn)、泄密風(fēng)險(xiǎn)、職業(yè)危害風(fēng)險(xiǎn)、安全監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)、能耗指標(biāo)管理風(fēng)險(xiǎn)、天然氣價(jià)調(diào)險(xiǎn)、工程質(zhì)量管理風(fēng)險(xiǎn)、電子商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息的準(zhǔn)確收集,是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的第一步,是做好該項(xiàng)工作的基礎(chǔ),在此之后,才能識(shí)別和評(píng)估影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。并且采取必要的措施對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,不斷增強(qiáng)公司風(fēng)險(xiǎn)管控實(shí)效性,深化公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
(二)事中監(jiān)督
各部門(mén)評(píng)估工作綜合運(yùn)用會(huì)議討論、訪談和問(wèn)卷調(diào)查三種方法,根據(jù)上述三項(xiàng)方法得出的結(jié)論來(lái)確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及應(yīng)對(duì)措施,避免評(píng)估工作簡(jiǎn)單化、形式化。
本次評(píng)估工作在去年開(kāi)展的基礎(chǔ)上,不斷加以改進(jìn),首先參與人員廣泛,不僅局限于本部門(mén);其次綜合運(yùn)用三種方法,使得評(píng)估結(jié)果更為準(zhǔn)確。最大的亮點(diǎn)是內(nèi)控管理辦公室派員參加部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的會(huì)議討論,加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門(mén)在確定好會(huì)議討論時(shí)間后,將會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)報(bào)內(nèi)控管理辦公室備案,內(nèi)控管理辦公室根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容派員參加,起到指導(dǎo)、咨詢、監(jiān)督作用,會(huì)后匯報(bào)討論情況。
同時(shí)部門(mén)及時(shí)通知與會(huì)人員,與會(huì)人員充分做好與風(fēng)險(xiǎn)討論相關(guān)的準(zhǔn)備工作。討論時(shí),與會(huì)人員圍繞風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因、應(yīng)對(duì)措施等方面積極發(fā)言,各部門(mén)討論會(huì)要形成規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要。本次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作中,內(nèi)控管理辦公室派員參加了天然氣價(jià)格調(diào)整、安全監(jiān)督、環(huán)境保護(hù)、信息系統(tǒng)安全、能耗指標(biāo)管理及網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)等風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估討論會(huì)。
內(nèi)控管理辦公室對(duì)各部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及相關(guān)評(píng)估資料的規(guī)范性、真實(shí)性等進(jìn)行審查,對(duì)不符合要求的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告予以退回,并要求當(dāng)事部門(mén)及時(shí)糾正和完善。
(三)事后監(jiān)督
各部門(mén)制訂的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、方案應(yīng)具體、可行,符合實(shí)際,能起到防范風(fēng)險(xiǎn)作用,并在日常工作中予以落實(shí)。落實(shí)措施必須形成相關(guān)材料,總經(jīng)部和審計(jì)部組織內(nèi)控評(píng)價(jià)人員對(duì)措施落實(shí)情況進(jìn)行檢查。
建立責(zé)任追究制度。在公司《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理辦法》中增加追究責(zé)任的規(guī)定,對(duì)由于不認(rèn)真開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,導(dǎo)致評(píng)估結(jié)論不準(zhǔn)確,影響公司決策,造成公司經(jīng)濟(jì)損失或其他方面不利影響等,追究當(dāng)事部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;財(cái)務(wù);風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是一個(gè)單位旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),并由全體員工共同實(shí)施的過(guò)程。建立和實(shí)施一套統(tǒng)一、高質(zhì)量的內(nèi)部控制規(guī)范體系,有助于提升單位內(nèi)部管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)單位事業(yè)發(fā)展。在我國(guó),內(nèi)部控制體系由基本規(guī)范和配套指引構(gòu)成。隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益復(fù)雜。有部分高校為了辦學(xué)指標(biāo)和高校排名,不斷投入。隨著規(guī)模的擴(kuò)大,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的加大,積累了不少的風(fēng)險(xiǎn)因素,亟需財(cái)物內(nèi)部控制建設(shè)的提升。目前,財(cái)政部于2012年印發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)[2012]21號(hào))。此后,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制逐漸走上正軌,但也存在部分單位重視不夠、制度建設(shè)不健全、發(fā)展水平不平衡等問(wèn)題。財(cái)政部文件從內(nèi)部控制的實(shí)施和應(yīng)用方面,明確了包括資產(chǎn)管理等15個(gè)內(nèi)部控制要求,全面指導(dǎo)了高校內(nèi)部控制的實(shí)施。在高校內(nèi)部控制中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是高校內(nèi)部控制最為關(guān)鍵的一環(huán)。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制須首先識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別技術(shù)和方法包括:(1)借鑒。高??梢酝ㄟ^(guò)公開(kāi)渠道或者利用外部機(jī)構(gòu)的資源,獲取高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)清單,以作為識(shí)別的基礎(chǔ)和參考。(2)內(nèi)部部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)匯總。財(cái)務(wù)內(nèi)部各部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),列舉本部門(mén)的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),匯總并確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)。(3)頭腦風(fēng)暴。通過(guò)各類(lèi)財(cái)務(wù)內(nèi)控會(huì)議,對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行自由討論,形成基本認(rèn)識(shí)。(4)SWOT分析。通過(guò)優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅的分析,重點(diǎn)關(guān)注劣勢(shì)和威脅,形成一致意見(jiàn)。(5)問(wèn)卷調(diào)查。通過(guò)向財(cái)務(wù)相關(guān)人員發(fā)放問(wèn)卷的方式,對(duì)新業(yè)務(wù)或事項(xiàng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。筆者認(rèn)為高等學(xué)校面臨以下風(fēng)險(xiǎn):(1)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的不明確或者發(fā)展規(guī)劃實(shí)施不到位,學(xué)校盲目發(fā)展導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于規(guī)劃不明確,高等學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法準(zhǔn)確編制預(yù)算、無(wú)法提前籌措資金,財(cái)務(wù)資源不足或者浪費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。(2)財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)不完善,錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)決策導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。(3)高校推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制動(dòng)力不足,高校財(cái)務(wù)內(nèi)設(shè)部門(mén)設(shè)計(jì)不科學(xué),權(quán)責(zé)分配不合理,職能監(jiān)督缺失,運(yùn)行效率低下。(4)缺乏財(cái)務(wù)文化建設(shè),人的素質(zhì)不到位,內(nèi)部會(huì)計(jì)與信息系統(tǒng)建設(shè)不到位。高等學(xué)校為建立內(nèi)部控制制度必須首先明確內(nèi)部控制的目標(biāo),目標(biāo)應(yīng)包括:保證學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)的安全、保證會(huì)計(jì)制度的實(shí)施、保證核算的準(zhǔn)確、與外部稅務(wù)等部門(mén)保持良好的關(guān)系、理順財(cái)務(wù)與其他部門(mén)的關(guān)系、保證財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)和完整、有效防范舞弊和預(yù)防腐敗、提高資源配置和使用效率。為實(shí)施以上目標(biāo),高等學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)必須進(jìn)行科學(xué)合理的制度設(shè)計(jì)。內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)要遵循全面性、重要性、制衡性和適應(yīng)性的原則,建立以總會(huì)計(jì)師為組長(zhǎng)的內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,全面領(lǐng)導(dǎo)包括財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、紀(jì)檢等部門(mén)的內(nèi)部控制制度建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)小組要全面梳理高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),選擇應(yīng)對(duì)策略。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要科學(xué)設(shè)置機(jī)構(gòu)和崗位,明確崗位職責(zé)和權(quán)力運(yùn)行規(guī)程。具體運(yùn)用不相容崗位相分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制、歸口管理、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)控制、單據(jù)控制、信息內(nèi)部公開(kāi)等內(nèi)部控制基本方法,切實(shí)做到分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)、定期輪崗的方法,并加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域的關(guān)鍵崗位管理。高等學(xué)校要切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算管理、收支管理、政府采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理等方面的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)和實(shí)施。高等學(xué)校要切實(shí)加強(qiáng)以審計(jì)等部門(mén)為主的內(nèi)部控制監(jiān)督和評(píng)價(jià)體系建設(shè),對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性和內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)應(yīng)從內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素入手,建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的核心指標(biāo)體系。內(nèi)控評(píng)價(jià)體系需建立健全明確的指標(biāo)體系,設(shè)置評(píng)分表,分重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,具體設(shè)置每一類(lèi)每一項(xiàng)內(nèi)控評(píng)價(jià)分值,并對(duì)重要環(huán)節(jié)重要內(nèi)控崗位實(shí)行一票否決制。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)要綜合運(yùn)用個(gè)別訪談、調(diào)查問(wèn)卷、專(zhuān)題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等方法,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地測(cè)試,匯總測(cè)試結(jié)果,并對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分類(lèi),最后根據(jù)總得分形成最終對(duì)高校財(cái)務(wù)的總體評(píng)價(jià)。高等學(xué)校通過(guò)內(nèi)部控制評(píng)價(jià),不斷識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)制度設(shè)計(jì),完善內(nèi)部控制。對(duì)于通過(guò)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)論中揭示的風(fēng)險(xiǎn),高等學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)要認(rèn)真研究,對(duì)于內(nèi)部控制的缺陷要及時(shí)完善內(nèi)部控制制度,對(duì)于有些無(wú)法通過(guò)內(nèi)部制度約束的風(fēng)險(xiǎn),需要向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào),并通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略來(lái)進(jìn)行控制。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略包括風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)的降低、風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)的承受。風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避是控制風(fēng)險(xiǎn)的一種最徹底的措施,但是也會(huì)將該業(yè)務(wù)或事項(xiàng)上的前期投入成為沉沒(méi)成本;風(fēng)險(xiǎn)降低是通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和風(fēng)險(xiǎn)抑制等方法,權(quán)衡成本效益以后,采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧┙档惋L(fēng)險(xiǎn)或者減輕損失的方法;風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)是指通過(guò)業(yè)務(wù)分包、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、出售、開(kāi)脫責(zé)任合同以及轉(zhuǎn)移責(zé)任條款等方式,將帶有風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)移交其他企業(yè)或個(gè)人來(lái)完成從而達(dá)到分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的目的;風(fēng)險(xiǎn)承受是指企業(yè)不采取措施干預(yù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響。最后,高校內(nèi)部控制要與時(shí)俱進(jìn),不斷采用現(xiàn)代科技手段加強(qiáng)內(nèi)部控制,在日常辦公、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等領(lǐng)域,盡快實(shí)施信息化,減少或消除人為操縱的因素,提高內(nèi)控水平。總而言之,筆者認(rèn)為,要加強(qiáng)和完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)層必須提高對(duì)內(nèi)部控制工作的重視程度,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和資源配置,合理利用外部力量,推進(jìn)信息化建設(shè),注重實(shí)效和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的建設(shè),并給出明確的風(fēng)險(xiǎn)管理方式方法。
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