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人事檔案管理規(guī)定范文第1篇

由于人事檔案管理工作具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、政治性以及機(jī)密性，所以需要安排專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)其進(jìn)行管理。但是因?yàn)橛幸徊糠謫挝辉谶M(jìn)行人事檔案管理的時(shí)候，管理比較松散，并且沒(méi)有安排專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)其進(jìn)行管理，以及沒(méi)有定期對(duì)工作人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，這樣就使得工作人員沒(méi)有充分的了解檔案管理的重要性，并且對(duì)檔案材料的收集、整理等不夠了解。與此同時(shí)還有一些單位的人事檔案管理工作人員不只是檔案管理工作人員，還兼職一些別的職務(wù)。人事檔案存在弄虛作假的現(xiàn)象。人事檔案的真實(shí)是進(jìn)行檔案管理的前提和依據(jù)，但是現(xiàn)在很多單位在進(jìn)行人事檔案管理的時(shí)候，都存在弄虛作假的情況。例如：假學(xué)歷、假文憑以及假身份等。在最近幾年的時(shí)間之內(nèi)，各個(gè)地區(qū)的人事檔案出現(xiàn)了造假的行為，并且很多都已經(jīng)被曝光了，從而就使得人事檔案的造假問(wèn)題引起了社會(huì)的高度重視和很大的反響。

二、加強(qiáng)人事檔案管理工作的對(duì)策

1.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步做好人事檔案管理工作。在進(jìn)行人事檔案管理的時(shí)候，其一，單位的管理人員一定要高度重視單位人事檔案管理，并且將建設(shè)單位人事隊(duì)伍放在一定的高度，還要將其放在工作的日程安排中。其二，要建立比較健全和完善的人事檔案管理制度，并且還要落實(shí)好人事檔案的工作責(zé)任；還要對(duì)人事檔案進(jìn)行認(rèn)真的檢查，一定要保證其達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，以及對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的考核。其三，一定要高度重視人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，并且還要不斷地提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在開(kāi)展人事檔案工作的時(shí)候，由于其具有很強(qiáng)的政策性和業(yè)務(wù)性，所以一定要根據(jù)有關(guān)的人事檔案管理規(guī)定，選擇有責(zé)任性、業(yè)務(wù)素質(zhì)好等的工作人員來(lái)進(jìn)行人事檔案管理工作，并且還要從各個(gè)方面關(guān)心他們，幫助他們及時(shí)地解決問(wèn)題，這樣才能夠充分地調(diào)動(dòng)他們的積極性和主動(dòng)性。

2.開(kāi)發(fā)人事檔案管理軟件，使人事檔案管理信息化、科學(xué)化。當(dāng)今社會(huì)，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)有了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步，并且手段也在不斷的更新，這樣就使得人事檔案管理的信息系統(tǒng)得到了廣泛的應(yīng)用。同時(shí)由于科學(xué)技術(shù)的信息化水平在不斷的提高，這樣就一定要應(yīng)用比較先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段在人事檔案管理中，只有這樣才能夠有效的提高工作的效率，并且還能夠充分的發(fā)揮人事檔案的作用。除此之外，還要建立比較完善的檔案管理數(shù)據(jù)，并且要將它們?cè)谌珖?guó)范圍內(nèi)進(jìn)行連接網(wǎng)絡(luò)，這樣在不同的地方進(jìn)行交流，也可以進(jìn)行查詢(xún)。

人事檔案管理規(guī)定范文第2篇

在過(guò)去的幾十年里，多數(shù)事業(yè)單位由于其自身性質(zhì)，對(duì)生產(chǎn)成果業(yè)績(jī)考核工作并不重視，相應(yīng)的工作檔案的記錄缺乏完善記錄，經(jīng)常導(dǎo)致脫檔、死檔、虛假檔案的情況存在，再加之人事檔案中相關(guān)材料并不完善，使人事檔案的使用價(jià)值受到影響，造成檔案利用率較低。

2、檔案管理模式的創(chuàng)新需求

信息化時(shí)代，事業(yè)單位企業(yè)化改革在一定程度上推動(dòng)了傳統(tǒng)干部人事檔案管理模式的改革。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立能夠讓企業(yè)及員工通過(guò)該平臺(tái)及時(shí)方便地獲取實(shí)時(shí)檔案信息，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)繁瑣冗雜低效的傳統(tǒng)時(shí)代到清晰、快捷、高效的檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，這將讓人事檔案管理更加專(zhuān)業(yè)化、規(guī)?；?。在企業(yè)化改革的背景下，相對(duì)于過(guò)去事業(yè)單位單一的人事檔案管理模式，未來(lái)的檔案管理模式需要不斷的順應(yīng)時(shí)展，需要以數(shù)字化、多元化、綜合化趨勢(shì)為主。在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中人動(dòng)不可避免，同時(shí)隨著企業(yè)化改革的不斷推進(jìn)，企業(yè)員工的綜合能力將越發(fā)受到重視，那么將個(gè)人德行、工作業(yè)績(jī)、主要成果作為檔案記錄的主要內(nèi)容，有利于建立完善綜合檔案管理模式。綜合性檔案應(yīng)該在原有的檔案基礎(chǔ)上盡可能詳細(xì)地記錄員工的履歷情況，掌握更為充分、豐富的資料，以便企業(yè)了解員工信息，使之在員工的業(yè)績(jī)考核、崗位調(diào)整的過(guò)程中對(duì)其作出客觀、準(zhǔn)確、綜合的判斷，以適應(yīng)企業(yè)對(duì)于人才多元化需求。

3、關(guān)于人事檔案管理創(chuàng)新的若干思考

3.1人事檔案材料篩選

知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代，人事檔案需要全面反映的員工個(gè)人的履歷情況。一份完整的人事檔案應(yīng)具有業(yè)務(wù)、任務(wù)及合同等幾個(gè)方面的檔案材料。其中業(yè)務(wù)檔案應(yīng)全面反映出員工德行、才能、業(yè)績(jī)等情況，任務(wù)檔案方面要表現(xiàn)員工主要的成就、業(yè)績(jī)，合同檔案方面要維護(hù)勞資雙方的權(quán)益。作為負(fù)責(zé)檔案管理的人力資源部門(mén)，應(yīng)以我國(guó)相關(guān)法律文件為依據(jù)，保證所保存的檔案材料的真實(shí)性。對(duì)接收放出的檔案材料內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格確認(rèn)，并根據(jù)審查結(jié)果對(duì)材料有針對(duì)性的篩選，保證檔案材料的真實(shí)性、價(jià)值性，并做好歸檔工作。有效鑒別檔案管材料是檔案管理工作者的職責(zé)所在，這就要求檔案管理者在篩選整理人事檔案材料同時(shí)要熟記檔案材料的相關(guān)各項(xiàng)政策法規(guī)以及材料收集范圍，對(duì)鑒別人事檔案材料的各項(xiàng)規(guī)定爛熟于心，保證材料質(zhì)量以及材料真實(shí)性，提高其使用的價(jià)值。

3.2建立檔案管理新模式

在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，人事檔案管理新體系應(yīng)主要依據(jù)我國(guó)的人事檔案管理體系分類(lèi)、分層次的對(duì)檔案分類(lèi)管理。結(jié)合我國(guó)當(dāng)前人事檔案發(fā)展情況，綜合健全的檔案管理模式應(yīng)具備宏觀與微觀相結(jié)合、整體與細(xì)節(jié)的結(jié)合。以陜西某地勘集團(tuán)為例，該單位作為國(guó)有大型企業(yè)公司，該集團(tuán)的人事檔案管理工作需要做到各子公司、分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一，即在集團(tuán)公司統(tǒng)一的人事檔案管理制度的指導(dǎo)下，各單位、部門(mén)根據(jù)自身的特點(diǎn)制定相應(yīng)的部門(mén)人事檔案管理規(guī)定。同時(shí)在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)可借助網(wǎng)絡(luò)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司及下屬子公司人力資源的全面了解?，F(xiàn)今企業(yè)人事檔案管理通過(guò)利用多媒體、指紋、聲音等現(xiàn)代科技手段，在一定程度上彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案材料的不足。企業(yè)單位在查看所需人事檔案材料時(shí)，可通過(guò)系統(tǒng)檢索、關(guān)鍵詞搜索等方式全面直觀了解所需人才的資料。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，可以為單位提供優(yōu)秀、高質(zhì)量的人力資源信息服務(wù)，同時(shí)提高了人事檔案管理工作者工作效率，這是當(dāng)今信息技術(shù)運(yùn)用對(duì)人事檔案創(chuàng)新管理的又一大優(yōu)勢(shì)。

3.3強(qiáng)力推動(dòng)改革工

人事檔案管理規(guī)定范文第3篇

1,辭職辭退人員工作身份認(rèn)定;

2,出具政審等相關(guān)證明材料;

3,出具申請(qǐng)辦理計(jì)劃生育指標(biāo)證明;

4,集體戶(hù)口掛靠和戶(hù)口遷入遷出;

5,轉(zhuǎn)正定級(jí),各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考評(píng);

6,為單位接收的大中專(zhuān)畢業(yè)生加蓋主管部門(mén)印章;

7,代繳社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn),退休手續(xù)辦理;

8,人事關(guān)系轉(zhuǎn)接,人事檔案整理存放;

9,黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn);

10,人員素質(zhì)測(cè)評(píng);

11,其他人事業(yè)務(wù)和人事管理工作.

雙方責(zé)任及義務(wù)

1,甲乙雙方要嚴(yán)格按照國(guó)家,省,市有關(guān)政策規(guī)定,認(rèn)真履行本協(xié)議規(guī)定的各項(xiàng)條款.

2,甲乙在服務(wù)期間要向乙方通報(bào),解釋國(guó)家的有關(guān)人事制度和政策規(guī)定.

3,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提供人事檔案托管所需的有關(guān)證明和材料,包括:

(1)在工商行政部門(mén)注冊(cè)及變更情況.

(2)托管人員的人事關(guān)系,檔案及聘用(勞動(dòng))合同或協(xié)議.

(3)按檔案管理規(guī)定必須存入檔案材料.

(4)辦理其他人事業(yè)務(wù)所需的資料.

4,甲方若不按本協(xié)議書(shū)的規(guī)定辦理人事業(yè)務(wù),乙方有權(quán)拒絕付費(fèi)或要求甲方退款.

5,乙方若不按本協(xié)議的規(guī)定交納人事檔案管理費(fèi),甲方有權(quán)停止對(duì)乙方的人事業(yè)務(wù)服務(wù).

服務(wù)費(fèi)及標(biāo)準(zhǔn)

1,雙方必須明確人事檔案管理費(fèi)的繳費(fèi)形式(單位,個(gè)人).人事檔案托管協(xié)議書(shū)已經(jīng)簽訂,乙方需繳納一定數(shù)額的人事檔案管理費(fèi),以后每年結(jié)算一次.

2,人事業(yè)務(wù)委托的各項(xiàng)收費(fèi)均按國(guó)家,省,市規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取.

其他事宜

1,乙方對(duì)委托管理的人員解除聘用合同或協(xié)議,應(yīng)在15日內(nèi)持有關(guān)證明,辦理該人員檔案轉(zhuǎn)存或調(diào)出手續(xù).

2,乙方因停業(yè)破產(chǎn)改制分立合并等原因被注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)辦理解除本協(xié)議手續(xù),并妥善處理委托人員人事關(guān)系和檔案.

3,本協(xié)議一式2份,甲乙雙方各一份,自雙方簽字蓋章之日起生效.

4,本協(xié)議未盡事宜,可由甲乙雙方簽訂補(bǔ)充條款,補(bǔ)充條款與本協(xié)議具有同等效力.

補(bǔ)充條款:

甲方代表(蓋章) 乙方代表(蓋章)

人事檔案管理規(guī)定范文第4篇

1.當(dāng)前形勢(shì)下人事檔案管理的問(wèn)題

1.1對(duì)重要性認(rèn)識(shí)不夠。首先，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其不夠重視很多領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)識(shí)上對(duì)人事檔案不夠重視，認(rèn)為檔案只要不丟失、不泄密，可以應(yīng)付上級(jí)的檢查及調(diào)研即可，這使得各單位的人事檔案工作進(jìn)展緩慢，水平受到限制。其次，人員配置不足，受到當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位的人員編制影響，導(dǎo)致檔案管理人員較少，而且兼職情況較多，管理不夠?qū)I(yè)，人員流動(dòng)過(guò)于頻繁，嚴(yán)重制約檔案管理水平的提高。再次，管理手段較為落后，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人事檔案管理軟件，仍然在采用手工編輯的方式，導(dǎo)致人事檔案管理工作較為繁瑣，資料非常容易丟失。

1.2保密意識(shí)較差。我國(guó)對(duì)人事檔案管理作出了明確規(guī)定，“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。人事檔案對(duì)當(dāng)事人保密的目的一般認(rèn)為是安全的需求及方便管理，但這種保密性卻影響了檔案的真實(shí)性與可靠性，增加了檔案材料的主觀性。

1.3弄虛作假情況嚴(yán)重。近年來(lái)，人事檔案“弄虛作假”情況較為嚴(yán)重，而且有增長(zhǎng)的趨勢(shì)，高考、就業(yè)、考研中都有人事檔案造假的情況。也有單位個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)利用檔案打擊報(bào)復(fù)職工，造成諸多負(fù)面影響，影響檔案的準(zhǔn)確性與嚴(yán)肅性。

1.4材料不夠完備.當(dāng)前我國(guó)人事檔案材料不夠完整，例如：年度考核表、學(xué)歷、職稱(chēng)、表彰、處分等材料不夠完整情況頗為常見(jiàn)，從其原因來(lái)看，主要有以下幾點(diǎn)：首先，檔案管理部門(mén)工作人員的責(zé)任意識(shí)較差，對(duì)所負(fù)責(zé)的工作不夠重視，導(dǎo)致檔案材料混亂，丟失、破損情況嚴(yán)重，沒(méi)有及時(shí)將材料進(jìn)行歸檔處理，對(duì)材料沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真審核。其次，干部對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不夠充分.很多人都認(rèn)為檔案的作用不大，因此在工作中常會(huì)敷衍了事，保持能省則省的心態(tài)，如果材料讓人保存則常會(huì)不交還給單位，導(dǎo)致資料丟失。

1.5管理制度無(wú)法滿(mǎn)足發(fā)展需求。人事制度改革腳步不斷加快，人才流動(dòng)更加頻繁，各單位在人才選拔及使用上的手續(xù)都得到了簡(jiǎn)化，但人事檔案管理制度則沒(méi)有相應(yīng)的做出調(diào)整，很多單位甚至采取扣留檔案的方式留住人才，導(dǎo)致檔案資料不完整，審批工作難度大的問(wèn)題。

2.改進(jìn)人事檔案管理問(wèn)題的有效對(duì)策

2.1提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視程度。各單位要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案工作進(jìn)行審核、監(jiān)督、指導(dǎo)，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，同時(shí)建立與人事改革相適應(yīng)的整體規(guī)劃，使檔案管理工作順利進(jìn)行。

2.2加大硬件的投入力度，為檔案工作奠定基礎(chǔ)。首先，根據(jù)現(xiàn)有的人事檔案管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，配置足夠面積的檔案室、閱檔室與辦公室及微機(jī)室，同時(shí)要增加現(xiàn)代化的設(shè)備，包括溫度計(jì)、空調(diào)、電腦等設(shè)備，做好辦公室的通風(fēng)處理工作，為檔案工作人員創(chuàng)建良好的環(huán)境。

其次，引進(jìn)現(xiàn)代化的設(shè)備監(jiān)理人事檔案的信息存儲(chǔ)系統(tǒng)。要想做好人事檔案的管理工作，人力資源問(wèn)題是關(guān)鍵，唯有合理配備人力資源，方可確保工作的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)人盡其才，才盡其用，促進(jìn)檔案管理水平的提高。

2.3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，加大對(duì)檔案管理人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，提高其政策水平及專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)出更多復(fù)合型、協(xié)作型與創(chuàng)造型的人才。其次，增強(qiáng)檔案人員愛(ài)崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)的精神。加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)水平，強(qiáng)化繼續(xù)教育、堅(jiān)持學(xué)以致用、重視實(shí)效，使其可以對(duì)檔案的新知識(shí)有更加全面的認(rèn)識(shí)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平。最后，引入人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，擇優(yōu)錄用，實(shí)現(xiàn)人才配備的合理性，發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人才的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)檔案管理水平的提高。

2.4收集人事檔案管理材料。首先，建立并完善檔案管理制度。對(duì)產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室實(shí)行統(tǒng)一管理，同時(shí)要針對(duì)檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴(yán)格的制度，并根據(jù)工作情況逐漸完善。其次，建立暢通的材料收集渠道。人事檔案管理材料的收集工作是管理工作的基礎(chǔ)，如對(duì)業(yè)績(jī)的考核、考察材料、學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，任免、工資待遇、專(zhuān)業(yè)技術(shù)晉升、出國(guó)考察學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)、發(fā)明創(chuàng)造、科研成果評(píng)定評(píng)價(jià)材料等需要入檔的材料不斷增多，這都對(duì)人事檔案管理材料提出了更高的要求。最后，強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí)，提高其積極性，檔案管理人員必須要有良好的責(zé)任意識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)，及時(shí)收集檔案及相關(guān)的材料，做好檔案的處理及鑒別工作。對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)辦，保證材料的完整性，提高手續(xù)的完備性，增強(qiáng)人事檔案管理的權(quán)威性及準(zhǔn)確性與真實(shí)性。

2.5提高人事檔案管理的現(xiàn)代化與信息化建設(shè)水平。首先，要想發(fā)揮人事檔案的服務(wù)功能，就必須要注重人事檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，改善人事檔案材料的完整性。其次，運(yùn)用計(jì)算機(jī)設(shè)備提高人事檔案信息的完整性，通過(guò)信息統(tǒng)計(jì)對(duì)個(gè)人人事檔案完整、準(zhǔn)確與動(dòng)態(tài)進(jìn)行總結(jié)，進(jìn)而促進(jìn)人事部門(mén)工作效率的提高。最后，提高資源的利用率，實(shí)現(xiàn)信息共享。在管理中建立以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為中心，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益。

人事檔案管理規(guī)定范文第5篇

關(guān)鍵詞：退休干部 人事檔案 檔案管理

我國(guó)各地制定的退休干部人事檔案管理規(guī)范均是大相徑庭，各大企業(yè)中的管理規(guī)定亦是不同的，退休干部人事檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，但許多企業(yè)并不注重檔案利用，退休干部檔案利用率更低，各項(xiàng)檔案管理工作均未落到實(shí)處。因此，探討退休干部人事檔案管理，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著極大推動(dòng)作用。

一、退休干部人事檔案管理中存在的不足之處

1.退休干部人事檔案管理意識(shí)弱

當(dāng)下諸多企業(yè)僅注重經(jīng)濟(jì)利益追求，檔案管理意識(shí)弱。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)僅將自己的精力與資金均投入于各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品銷(xiāo)售，對(duì)檔案管理工作并不關(guān)注，認(rèn)為退休干部與企業(yè)僅是雇傭關(guān)系，無(wú)需將精力與資金投在人事檔案管理工作上，導(dǎo)致企業(yè)退休干部檔案管理工作十分被動(dòng)，大多數(shù)情況下都難以應(yīng)付全局，各項(xiàng)工作完成質(zhì)量偏低，退休干部上訪或是存在爭(zhēng)議時(shí)則無(wú)原始資料查找。檔案管理人員對(duì)此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)偏差，導(dǎo)致退休干部認(rèn)識(shí)檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展脫節(jié)。

2.退休干部人事檔案經(jīng)費(fèi)少

企業(yè)退休干部人事檔案管理工作的落實(shí)，要為此設(shè)置專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房，派遣專(zhuān)業(yè)管理人員，建立相應(yīng)的保障措施與制度。但這些工作的落實(shí)均需充足的經(jīng)費(fèi)，以確保退休干部人事檔案管理工作有序展開(kāi)。

3.退休干部人事檔案管理欠缺

利益驅(qū)動(dòng)導(dǎo)致有人想要獲得企業(yè)退休干部原始檔案，企業(yè)退休干部人事檔案中的原始資料均是長(zhǎng)時(shí)間保存，具有相應(yīng)的商業(yè)價(jià)值與收藏價(jià)值，有人會(huì)由利益驅(qū)使而想方設(shè)法的獲取相關(guān)原始檔案資料。

二、退休干部人事檔案管理工作相關(guān)建議

1.加強(qiáng)企業(yè)對(duì)退休干部人事檔案管理的認(rèn)識(shí)度

要不斷加大宣傳力度，引導(dǎo)企業(yè)深刻認(rèn)識(shí)到退休干部人事檔案管理工作的重要性?？筛鶕?jù)實(shí)際情況開(kāi)展各種活動(dòng)，運(yùn)用報(bào)紙、電視等媒體大力宣傳檔案相關(guān)法規(guī)與社會(huì)保障法規(guī)，引導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識(shí)退休干部人事檔案管理的重要性，并知道檔案丟失或者缺損后的危害，督促其自覺(jué)將退休干部人事檔案管理列入日程，真正重視退休干部人事檔案工作，根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支持，全面維護(hù)退休干部的合法權(quán)益。

2.加大經(jīng)費(fèi)投入

要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況加大資金投入，積極改善退休人員人事檔案管理?xiàng)l件與環(huán)境，健全和完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以確保企業(yè)退休干部人事檔案管理工作有序開(kāi)展。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦部門(mén)要積極爭(zhēng)取并獲得政府支持，加大資金投入，同時(shí)建立專(zhuān)門(mén)的退休干部人事檔案管理庫(kù)房，為其配備計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備。庫(kù)房要做好防火、防盜、防潮等方面工作，保證退休干部人事檔案存放安全。

3.加強(qiáng)依法治檔

要不斷加強(qiáng)依法治檔，持續(xù)加大退休干部人事檔案管理力度。檔案管理行政機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作的開(kāi)展務(wù)必遵循依法治檔的原則，將退休干部人事檔案管理工作列入國(guó)家檔案管理內(nèi)容中，根據(jù)《檔案法》中的各項(xiàng)要求嚴(yán)格落實(shí)管理工作，強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格、執(zhí)法嚴(yán)格、監(jiān)督嚴(yán)格。全面維護(hù)退休干部人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性、規(guī)范性，促使檔案法制建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展。

4.加大隊(duì)伍建設(shè)