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人事統(tǒng)計作為一項重要的基礎(chǔ)性工作，不僅能為本單位提供詳盡的人員量化信息，用于內(nèi)部決策支持，同時也在政府宏觀調(diào)控體系中發(fā)揮著積極的作用，對于人才隊伍建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、政策研究等方面有著重要意義。如何控制統(tǒng)計成本、擴(kuò)大信息利用收益，是當(dāng)前我們應(yīng)當(dāng)思考的問題。

目前，各相關(guān)職能部門都基本建立了自上而下的統(tǒng)計體系，掌握著十分豐富的統(tǒng)計資源，但尚未完全形成穩(wěn)定、順暢的信息共享渠道，沒有建立長期、協(xié)調(diào)的信息互補(bǔ)關(guān)系。不同部門的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計軟件相對獨(dú)立，使得基層單位不得不建設(shè)多個單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)計主體之間也存在重復(fù)交叉，在一定程度上造成了統(tǒng)計資源的浪費(fèi)。所幸有關(guān)部門已經(jīng)意識到這個問題，積極利用現(xiàn)有條件整合、優(yōu)化統(tǒng)計報表。比如人事部新下發(fā)的“人事統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)”整合了人才資源統(tǒng)計、工資統(tǒng)計等系列報表，在統(tǒng)計對象和統(tǒng)計指標(biāo)上的變化使其更加適應(yīng)新時期人才強(qiáng)國戰(zhàn)略的信息需求，也減輕了統(tǒng)計單位的報送負(fù)擔(dān)。因此，按照“整合、協(xié)調(diào)、互補(bǔ)、共享”的原則，建立各管理部門間統(tǒng)計信息的共享機(jī)制，是避免重復(fù)統(tǒng)計，提高整體效率的根本前提。

其次，廣泛運(yùn)用現(xiàn)代、科學(xué)的人事信息管理手段，建立完善的人事信息數(shù)據(jù)庫，是全面提高人事統(tǒng)計質(zhì)量和效率的關(guān)鍵措施。計算機(jī)技術(shù)的誕生與發(fā)展，使得復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理工作變得直觀簡捷，而專業(yè)的人事信息管理軟件的開發(fā)也使得繁雜的人事統(tǒng)計工作變得方便迅速。各基層單位在保留傳統(tǒng)的人事檔案和紙質(zhì)臺賬的同時，應(yīng)加快人事工作信息化建設(shè)。依托功能完善的人事管理信息系統(tǒng)，建立全體人員電子檔案，推動人員信息數(shù)據(jù)化進(jìn)程。在選用人事管理信息系統(tǒng)軟件時，應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位實際情況，做好長遠(yuǎn)規(guī)劃，提高利用率。在定制軟件時，應(yīng)充分考慮到本單位的各種工作需要和上級部門的統(tǒng)計報送要求，最大限度整合數(shù)據(jù)庫，同時設(shè)置不同權(quán)限分類管理。人員信息數(shù)據(jù)化工作雖然前期投入大，建設(shè)周期長，有一定維護(hù)成本，但一旦完成，將會極大提高工作效率。

此外，認(rèn)真做好統(tǒng)計分析工作，提供高質(zhì)量的分析報告，是為各級領(lǐng)導(dǎo)實施科學(xué)決策提供信息支持的必要保證。從目前來看，基層單位統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)主要還是用于上報，而很少用于自己分析利用，或者分析利用的程度不夠深入。但是，隨著行政管理水平的進(jìn)一步提高，人事分工的進(jìn)一步細(xì)化，人事統(tǒng)計分析必將有更加廣泛深入的應(yīng)用。把本單位的具體人員情況進(jìn)行有針對性的量化，根據(jù)需要提供準(zhǔn)確、科學(xué)、及時的統(tǒng)計分析信息，能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)了解本單位人員結(jié)構(gòu)的具體情況及發(fā)展趨勢，進(jìn)行科學(xué)決策。憑借人事管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)計分析功能，非統(tǒng)計專業(yè)的工作人員也能夠直接處理各類現(xiàn)實問題的多變量數(shù)據(jù)分析，而無需對有關(guān)統(tǒng)計方法的復(fù)雜理論背景進(jìn)行研究。通過統(tǒng)計分析提供科學(xué)決策依據(jù)，是人事統(tǒng)計工作真正的意義。