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一、人事檔案管理流程中的風(fēng)險(xiǎn)
隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,特別是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)不斷完善和人事制度改革的進(jìn)一步深入,傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況,在不同程度上存在著許多問(wèn)題,已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求,亟待人們加以解決。
1.人事檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高
當(dāng)前許多人的人事檔案質(zhì)量不高,缺乏利用價(jià)值,其人事檔案材料空洞的、形式的多,細(xì)致的、實(shí)際性的少;反映個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、工資、政治面貌等一般情況的多,反映個(gè)人道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)的少;反映過(guò)去情況的多,反映當(dāng)前情況的少。尤其是一些材料定性結(jié)論多,定量描述少;或者只講優(yōu)點(diǎn),避免缺點(diǎn);內(nèi)容空乏,個(gè)人總結(jié)和組織意見(jiàn)盡是套話(huà),無(wú)法全面、公正的評(píng)價(jià)和反映一個(gè)人的情況。另外,由于鑒定審查不嚴(yán)、檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)等原因,也導(dǎo)致了人事檔案造假問(wèn)題日益嚴(yán)重,嚴(yán)重影響了人事檔案的真實(shí)性和嚴(yán)肅性,給人事工作帶來(lái)諸多麻煩,同時(shí)也使得人事檔案在對(duì)人們職業(yè)信譽(yù)維持方面的作用大大降低。
2.人事檔案的管理不規(guī)范,檔案丟失、變更、損毀嚴(yán)重
檔案在歸檔后,需要大量的反復(fù)查閱。由于檔案量巨大,當(dāng)需要查詢(xún)檔案時(shí),需花費(fèi)按小時(shí)計(jì),甚至一天的時(shí)間在檔案室查找,耗時(shí)、耗力;檔案資料沒(méi)有安全可靠的備份,一旦出現(xiàn)人力不可抗拒的意外事件,原始檔案極易丟失、損壞,但恢復(fù)、修補(bǔ)困難。長(zhǎng)時(shí)間保存,檔案紙張、字跡也極易褪色、霉變,將會(huì)造成無(wú)法挽回的損失。由于檔案需反復(fù)查閱,不可避免地存在原件受損或遺失,給文檔的保管與利用帶來(lái)管理上的困擾;一些檔案的歷史已經(jīng)很久遠(yuǎn),且紙質(zhì)較差,已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前查詢(xún)、翻閱的要求,而且,對(duì)這部分檔案的直接查詢(xún),所造成的破壞將是無(wú)可補(bǔ)救的。
3.檔案的整理不規(guī)范,檔案管理工作者觀念上重政治輕業(yè)務(wù)
整理人事檔案是一項(xiàng)細(xì)致的技術(shù)性較強(qiáng)的工作,把個(gè)人材料歸檔成冊(cè)是人事檔案規(guī)范化的基本前提,許多單位在這個(gè)方面做得非常欠缺。材料混雜、散亂,甚至根本沒(méi)有清理,有些單位檔案雖已立卷成冊(cè),但沒(méi)按要求的格式進(jìn)行分類(lèi)處理,給檔案利用帶來(lái)了諸多不便。
盡管我們對(duì)人的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是從政治和業(yè)務(wù)兩個(gè)方面來(lái)全面反映一個(gè)人的基本情況。然而,由于受“左”的思想影響,我們總是會(huì)自覺(jué)不自覺(jué)地將政治作為唯一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)人,并且將政治思想與品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)分離開(kāi)來(lái),因此是空頭政治。在重政治輕業(yè)務(wù)觀念的影響下,人事檔案部門(mén)沒(méi)有嚴(yán)格把屬于反映個(gè)人政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、實(shí)績(jī)貢獻(xiàn)等情況的人事檔案作為收集歸檔的范圍,而是側(cè)重于政治思想表現(xiàn)材料的收集,能反映個(gè)人業(yè)務(wù)能力的材料相對(duì)較少,即使有也是數(shù)量有限或者補(bǔ)充不及時(shí)。
二、防范人事檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)
針對(duì)人事檔案管理存在的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合當(dāng)前管理水平與實(shí)際,通過(guò)對(duì)人事檔案的內(nèi)容、管理方法、管理制度等進(jìn)行改革與完善以防范管理流程中的風(fēng)險(xiǎn)。
1.努力提高人事檔案材料的質(zhì)量
1.1強(qiáng)化各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)
檔案工作中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題,其根源在于組織人事部門(mén)和單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)淡薄,沒(méi)有從思想上真正認(rèn)識(shí)人事檔案及其工作的重要性。因此,增強(qiáng)組織人事部門(mén)和單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心,是解決當(dāng)前人事工作中存在的問(wèn)題,提高工作質(zhì)量和水平的根本途徑。
1.2提高人事檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,檔案工作者面臨著知識(shí)化、專(zhuān)業(yè)化的嚴(yán)竣挑戰(zhàn),加強(qiáng)科學(xué)文化知識(shí)的學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,更新知識(shí)結(jié)構(gòu)是檔案管理者的當(dāng)務(wù)之急。此外,還應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),以適應(yīng)人事檔案管理日益復(fù)雜、逐漸現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)。及時(shí)掌握黨和國(guó)家最新的人才政策、人事制度以及當(dāng)前人才流動(dòng)規(guī)律,了解組織人事部門(mén)的現(xiàn)實(shí)需要,主動(dòng)提供全面、準(zhǔn)確的人事檔案,為人事管理工作服務(wù)。
1.3補(bǔ)充具有個(gè)性的人事檔案材料。
針對(duì)人事檔案內(nèi)容陳舊和“千人一面”的狀況,有關(guān)部門(mén)應(yīng)在人事檔案材料內(nèi)容建設(shè)上注意補(bǔ)充能反映當(dāng)事人個(gè)性的檔案材料。具體而言,一是反映個(gè)人全面素質(zhì)的檔案材料,如反映當(dāng)事人身體素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)、能力素質(zhì)和心理素質(zhì)等方面的材料,其中有關(guān)個(gè)人心理素質(zhì)和能力素質(zhì)的材料應(yīng)是重點(diǎn)補(bǔ)充的內(nèi)容。在反映心理素質(zhì)的有關(guān)內(nèi)容中,應(yīng)側(cè)重反映當(dāng)事人的個(gè)性、合作與團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新意識(shí)等;二是反映個(gè)人業(yè)務(wù)考績(jī)方面的檔案材料。對(duì)不同的工作崗位而言,具體業(yè)務(wù)考績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有明顯不同。
2.加快人事檔案信息化管理進(jìn)程,提高檔案工作質(zhì)量水平
在人事檔案管理工作中,盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的新成果,先進(jìn)的管理方法、先進(jìn)的科技手段與工具,提高人事檔案工作的效率和水平。通過(guò)文件掃描、光盤(pán)存儲(chǔ)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案的備份存儲(chǔ)和計(jì)算機(jī)管理,減少原件的 損耗,并實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享。
3.健全各種規(guī)章制度,建立適應(yīng)時(shí)代要求的人事檔案管理體制。
應(yīng)遵守《檔案法》,以及上級(jí)主管部門(mén)頒布的各種規(guī)章制度,各單位還應(yīng)結(jié)合本單位的特點(diǎn)和實(shí)際,制定本單位的人事檔案收集歸檔補(bǔ)充制度、檢查審核制度、交接轉(zhuǎn)遞制度、查閱借閱制度等,做到有法可依。規(guī)章制度制定以后,一定要認(rèn)真貫徹執(zhí)行,排除一切人情干擾,堅(jiān)決按各種制度和規(guī)定手續(xù)辦事,做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán);對(duì)各種利用檔案進(jìn)行造假或謀取私利現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須嚴(yán)加處理,做到違法必究。
關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué)院校 人事檔案 信息化管理
1.醫(yī)學(xué)院校人事檔案管理的特點(diǎn)及實(shí)現(xiàn)信息化的重要性
人事檔案是在人事管理活動(dòng)中主要由人事、組織、勞資等部門(mén)在培養(yǎng)、選拔和調(diào)配等人事工作中的記錄材料,記載了個(gè)人在不同時(shí)期、不同階段的發(fā)展歷程,客觀記錄和反應(yīng)了個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、家庭基本情況、社會(huì)關(guān)系及個(gè)人德、能、勤、績(jī)等各方面的材料。高校人事檔案是人事部門(mén)對(duì)教職工管理的重要憑證和開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),高校對(duì)教職工的考核、調(diào)動(dòng)、人才的選拔等重要人事活動(dòng)都要以人事檔案為基礎(chǔ)。高校人事檔案對(duì)高校的師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)科研人才選拔、黨政管理都有著重大作用。高校人事檔案信息化管理就是將信息技術(shù)和成熟的檔案管理軟件運(yùn)用到人事檔案管理工作中來(lái),實(shí)現(xiàn)高校人事檔案信息的綜合管理和利用,提高人事檔案的管理水平和效率,為高校培養(yǎng)、選拔人才、建立人才信息庫(kù)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。然而醫(yī)學(xué)院校的人事檔案管理有著其特殊性,表現(xiàn)在:一般高校只是單純由院系組成,人員主要是教職員工;醫(yī)學(xué)院校不僅是由院系組成,還有附屬醫(yī)院、教學(xué)醫(yī)院,教職工不僅承擔(dān)各院系的教學(xué)工作,還承擔(dān)各附屬醫(yī)院、教學(xué)醫(yī)院的醫(yī)療工作,其人事檔案有著人員眾多、分布廣泛、專(zhuān)業(yè)性等特點(diǎn)。醫(yī)學(xué)院校的人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理不僅對(duì)學(xué)??蒲?、教學(xué)人才的建設(shè)、人才庫(kù)信息資源的利用、共享有著極其重要的意義,對(duì)附屬醫(yī)院、教學(xué)醫(yī)院醫(yī)療人才的梯隊(duì)建設(shè)、醫(yī)療科研人才的選拔也有著重要的意義。
2.醫(yī)學(xué)院校人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化存在的困難
信息化作為當(dāng)今社會(huì)的大趨勢(shì),它對(duì)人事檔案管理工作提出了新的要求,需要檔案管理工作者利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和新的管理方法,提高人事檔案管理工作的效率和檔案信息的利用率,更好地為學(xué)校的人事工作服務(wù)。然而,大多數(shù)醫(yī)學(xué)院校對(duì)人事檔案的管理還處于傳統(tǒng)的管理模式,基本上還采用原始的手工方式,局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面,管理的重心還是實(shí)體管理,沒(méi)有隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新而實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化。人事檔案管理人員的計(jì)算機(jī)僅限于統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)目和打印檔案目錄,無(wú)法對(duì)人事檔案內(nèi)記錄的重要信息進(jìn)行錄入、存儲(chǔ)和檢索,更無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)人事信息的篩選、排序、分類(lèi)和統(tǒng)計(jì),信息化管理水平較低。這也直接導(dǎo)致了大量涉及人事的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作只能依靠手工完成,造成了反復(fù)勞動(dòng)和人力資源的極大浪費(fèi)。醫(yī)學(xué)院校的人事檔案管理工作更有其特殊性,院校本部和附屬醫(yī)院、教學(xué)醫(yī)院人數(shù)龐大,分布分散,要實(shí)現(xiàn)信息化存在的困難眾多,例如:
2.1人事檔案管理模式落后
一些醫(yī)學(xué)院校對(duì)人事檔案的管理還處在傳統(tǒng)的手工保管模式,跟不上信息化時(shí)代的發(fā)展。雖然學(xué)校對(duì)檔案部門(mén)配備了計(jì)算機(jī),但檔案部門(mén)對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用尚處在初步階段,甚至只限于簡(jiǎn)單的利用EXCLE表格等辦公軟件對(duì)各下級(jí)單位檔案數(shù)的統(tǒng)計(jì)等,缺乏使用檔案信息軟件對(duì)人事檔案信息進(jìn)行錄入和人事檔案資源利用。在這種落后的管理模式下,管理工作仍然是手工操作,導(dǎo)致人事檔案信息儲(chǔ)存少或幾乎沒(méi)有,從而大大影響了信息資源的利用,影響了工作效率。尤其是醫(yī)學(xué)院校這種比一般院校要人數(shù)龐大、分布分散的特殊院校來(lái)說(shuō),這種傳統(tǒng)的管理模式已不能適應(yīng)學(xué)??焖侔l(fā)展的需要。
2.2人員配備、軟硬件設(shè)施投入不夠
實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理是一項(xiàng)繁重的工作任務(wù),需要通過(guò)檔案部門(mén)工作人員的不懈努力。但目前的情況是,大多數(shù)院校的人事檔案部門(mén)都存在人員配備不足的情況。雖然配有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或者專(zhuān)人,但對(duì)應(yīng)龐大的檔案數(shù),配備的人員嚴(yán)重不足;并且人事檔案信息化管理對(duì)檔案管理人員的要求更高,不僅要求管理人員不僅精通檔案管理業(yè)務(wù),也要求掌握現(xiàn)代信息技術(shù),利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化管理。同時(shí),人事檔案部門(mén)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等硬件設(shè)備落后,并且缺乏掃描儀、微縮設(shè)備等這類(lèi)檔案信息化必備的硬件設(shè)施。實(shí)用的檔案信息系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)和利用更為缺乏,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案管理的信息化和資源的利用。
2.3對(duì)檔案信息資源的利用不夠
要實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理其核心內(nèi)容就是通過(guò)檔案信息資源的數(shù)字化和檔案管理過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)化,對(duì)人事工作中產(chǎn)生的各類(lèi)信息,特別是對(duì)教職工在教學(xué)科研工作中產(chǎn)生的豐富檔案信息,進(jìn)行存儲(chǔ)、加工、檢索、傳輸,為學(xué)校人事檔案工作提供即時(shí)、高效的服務(wù)。只有實(shí)現(xiàn)了人事檔案資源的共享,才能提高人事檔案管理和利用效率。但目前人事檔案管理部門(mén)對(duì)檔案信息的管理只停留在使用簡(jiǎn)單的EXCLE表格等辦公軟件對(duì)各下級(jí)單位檔案數(shù)、人員數(shù)的統(tǒng)計(jì)等,缺乏檔案信息軟件對(duì)信息進(jìn)行錄入,對(duì)人事檔案資源的利用僅限于查詢(xún)各下屬單位的檔案數(shù)、人員基本情況等信息,利用率太低,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)人事工作提供信息化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
3.醫(yī)學(xué)院校人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化的途徑及辦法
3.1轉(zhuǎn)變管理模式,提高人事檔案信息化管理的現(xiàn)代化意識(shí)
要實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理的目標(biāo),必須轉(zhuǎn)變當(dāng)前傳統(tǒng)的管理模式,擺脫陳舊的管理思路,切實(shí)提高人事檔案工作質(zhì)量和效率,需要學(xué)校及人事檔案管理人員提高現(xiàn)代化意識(shí),利用現(xiàn)代信息技術(shù),如計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、信息儲(chǔ)存技術(shù)、多媒體技術(shù)、安全保護(hù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化管理;用信息管理的理念創(chuàng)新工作理念,加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息的綜合分析,多角度、多層次地探討檔案資源的開(kāi)發(fā),進(jìn)一步提高信息利用率,促使人事檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)成為學(xué)校組織、人事等相關(guān)部門(mén)的信息庫(kù)和參謀部,并實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
3.2培養(yǎng)檔案業(yè)務(wù)和信息技術(shù)復(fù)合型人才,加大軟硬件設(shè)施的投入
要實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理,不僅要檔案管理人員具有較高的政治素質(zhì)和扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí),更需要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、熟練運(yùn)用信息化設(shè)備的能力。醫(yī)學(xué)院校要重視復(fù)合型檔案人員的培養(yǎng),這是推進(jìn)醫(yī)學(xué)院校人事檔案信息化管理的核心工作,也是推動(dòng)人事檔案建設(shè)的關(guān)鍵。同時(shí)加大人事檔案信息化的軟硬件設(shè)施投入,營(yíng)造現(xiàn)代化檔案管理平臺(tái),把傳統(tǒng)的手工保管模式轉(zhuǎn)變到服務(wù)現(xiàn)代人事管理和助力學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)上來(lái),實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化。
3.3建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),提高資源利用率,同時(shí)加強(qiáng)保密安全
人事檔案信息化管理系統(tǒng)的最重要的部分是建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),它主要包括檔案人員的基本情況、職務(wù)和職稱(chēng)情況,學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況、表現(xiàn)情況以及其他情況。它集中了組織、人事部門(mén)開(kāi)展管理工作所需的全部基礎(chǔ)數(shù)據(jù),利用率高,而且能夠消除重復(fù)的數(shù)據(jù)收集存儲(chǔ),減少數(shù)據(jù)的冗余,是一個(gè)結(jié)構(gòu)合理,功能完善,可共享的人才信息資源,可隨時(shí)為醫(yī)學(xué)院校各部門(mén)的業(yè)務(wù)管理提供多功能、深層次的信息服務(wù)。但是,人事檔案信息一旦實(shí)現(xiàn)了資源共享肯定存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),常發(fā)生在傳輸、錄入、存儲(chǔ)、調(diào)用等等過(guò)程中。因此,進(jìn)行信息化管理必須加強(qiáng)檔案管理制度和信息技術(shù)兩方面的安全。一方面,完善檔案信息的安全管理制度,對(duì)檔案的保管;檔案材料的整理、歸檔;檔案信息的保護(hù)、傳輸以及利用要制定統(tǒng)一嚴(yán)格的流程,尤其是對(duì)管理人員對(duì)信息資源庫(kù)權(quán)限的控制,采用授權(quán)驗(yàn)證入庫(kù)制度,防止無(wú)關(guān)人員的隨意進(jìn)入;按照相應(yīng)訪(fǎng)問(wèn)者的身份,設(shè)置對(duì)人事檔案資料相應(yīng)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。另一方面,要加強(qiáng)安全技術(shù)和開(kāi)發(fā)安全軟件,防止非法入侵。檔案信息資源的利用和共享依托了相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加大了人事檔案信息泄密的風(fēng)險(xiǎn),所以必須采用相應(yīng)的安全技術(shù),例如加密技術(shù)、防火墻技術(shù)、VPN技術(shù)、跟蹤監(jiān)測(cè)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)病毒防治技術(shù)、數(shù)據(jù)資源備份等對(duì)資源數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù),同時(shí)增強(qiáng)計(jì)算機(jī)防范病毒侵入的能力。只有這樣才能化解醫(yī)學(xué)院校人事檔案資源的安全保密與檔案資源利用、共享之間的矛盾,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理的目標(biāo),為學(xué)校的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]邵海燕、陶萍.淺論人事檔案信息化管理的現(xiàn)狀和發(fā)展策略[D].沙洲職業(yè)工學(xué)院學(xué)報(bào),2007.
牢記兩個(gè)務(wù)必 做合格人民公仆 人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局 副局長(zhǎng) 李艷平 按照縣委“兩個(gè)務(wù)必”教育活動(dòng)的要求,緊緊圍繞需要解決的十個(gè)方面的問(wèn)題,對(duì)自己的思想、工作和作風(fēng)做了一個(gè)全面的對(duì)照檢查。通過(guò)對(duì)照使自己進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到,縣委、縣政府開(kāi)展這次以振奮精神、推動(dòng)發(fā)展為目的的教育活動(dòng),是非常必要的。在新的歷史時(shí)期,按照“兩個(gè)務(wù)必”的要求恒量自己,感到自己在思想上、工作上、作風(fēng)上,確實(shí)存在一些亟待解決的突出問(wèn)題。主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面: 一、思想浮躁,缺乏*黨員應(yīng)有的價(jià)值觀。 過(guò)去我一直自認(rèn)為名利思想比較淡薄,只要工作順心其他一切都無(wú)所謂。但是,近年來(lái)隨著家庭環(huán)境的改變,有些問(wèn)題不可抗拒地困繞著自己的思想,如老婆的工作問(wèn)題,孩子的就業(yè)問(wèn)題,成了自己思想上無(wú)法擺脫的一大包袱。由此也產(chǎn)生了一些消極思想,有時(shí)甚至左右自己的情緒??傆X(jué)著在人事部門(mén)干了半輩子,過(guò)去,為別人的事兒幫了不少忙,輪到自己頭上了,卻啥法兒也沒(méi)有了。尤其是看到同等條件下,別人的事兒能解決,自己的就解決不了時(shí),思想更感到不平衡。因此,近年來(lái)思想確實(shí)發(fā)生了一些變化,產(chǎn)生了一些消極情緒,反映到行動(dòng)上,就覺(jué)著工作干得差不多就可以了,再干,出多少力,也是那么回事兒。在這種思想的支配下,有時(shí)思想情緒比較浮躁,做起事來(lái)也有患得患失的表現(xiàn)。通過(guò)反思自己認(rèn)識(shí)到,這種思想情緒的產(chǎn)生,說(shuō)到底是沒(méi)有樹(shù)立起正確的人生觀、價(jià)值觀的表現(xiàn),也是名利思想在作怪。家庭問(wèn)題是客觀現(xiàn)實(shí)造成的,不是自己在工作上討價(jià)還價(jià)的理由,做為一名黨員干部應(yīng)該無(wú)條件地為黨工作,為人民大眾謀利益。因此,這種思想表現(xiàn),嚴(yán)重背離了黨的宗旨,在這次教育活動(dòng)中,自己應(yīng)該深刻反思,找出根源,重新思考,重新定位,重新確立正確的人生觀、價(jià)值觀。 二、精神萎靡,缺乏與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的進(jìn)取意識(shí)。 隨著年齡的增長(zhǎng),自覺(jué)不自覺(jué)地產(chǎn)生了一種倒記時(shí)的感覺(jué)。因此,從精神狀態(tài)上,工作標(biāo)準(zhǔn)上都不同程度地有所降低。雖然還沒(méi)有當(dāng)和尚撞鐘的思想,但工作的主動(dòng)性確實(shí)不如以前了。面臨新的形勢(shì),積極研究新情況,探索新形勢(shì)下人事工作的新路子,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作方面,都處于被動(dòng)狀態(tài)。特別是超前工作的意識(shí)較差,在人事制度改革中,缺乏敢于作為,勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的精神,怕因工作給自己找麻煩。有些工作是在領(lǐng)導(dǎo)的推動(dòng)下一步步開(kāi)展的。如事業(yè)單位實(shí)行人員聘用制工作,中央和省去年就下發(fā)了文件,理應(yīng)超前謀劃,盡早拿出方案,但考慮到這項(xiàng)工作政策性很強(qiáng),涉及到事業(yè)單位干部職工的切身利益,改革的同時(shí)帶有一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,總想得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的明確意圖后再搞,所以,去年遲遲未動(dòng)。直到今年不得不搞了,才按照市里的精神起草了我縣的實(shí)施意見(jiàn)和辦法。在其它工作上也有只求過(guò)得去,不求過(guò)得硬的表現(xiàn)。特別是在抓機(jī)關(guān)學(xué)習(xí),組織開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)方面,確確實(shí)實(shí)存有應(yīng)付過(guò)關(guān)的現(xiàn)象。此外,在一些業(yè)務(wù)工作上也存在墨守陳規(guī)的問(wèn)題。如在職稱(chēng)聘任工作上,一直延續(xù)了傳統(tǒng)做法,只注重了穩(wěn)定,始終沒(méi)有打破“鐵飯碗”。因此,也沒(méi)能真正發(fā)揮出職稱(chēng)聘任工作對(duì)廣大專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應(yīng)有的激勵(lì)作用。 三、作風(fēng)飄浮,缺乏深入、扎實(shí)的工作作風(fēng)。 做為主管人事工作的副職,應(yīng)該對(duì)政府系統(tǒng)股級(jí)以下干部隊(duì)伍的現(xiàn)狀,存在的突出問(wèn)題,以及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)等,都做到心中有數(shù),以便超前謀劃工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。但近兩年來(lái),由于深入基層少,開(kāi)展調(diào)研少,收集資料少,所以對(duì)全縣政府系統(tǒng)的干部隊(duì)伍、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍,特別是股級(jí)干部隊(duì)伍的底數(shù)掌握的不是很清楚。因此
,在管理上造成了一般性號(hào)召較多,扎扎實(shí)實(shí)有針對(duì)性地解決實(shí)際問(wèn)題的舉措較少。如機(jī)關(guān)事業(yè)單位的平時(shí)考核工作,雖然年年檢查,年年評(píng)比,但絕大多數(shù)單位仍然處于應(yīng)籌狀態(tài),沒(méi)有達(dá)到平時(shí)考核工作應(yīng)有的效果。在股級(jí)干部的管理上,只重考察任用,在適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展要求,研究制定適合我縣縣情的考核任用條件和辦法,從制度上保證股級(jí)干部隊(duì)伍整體素質(zhì)不斷提高方面,動(dòng)腦筋少,措施辦法不多。其它工作方面也不同程度地存在著安排布置工作不周密,檢查指導(dǎo)工作不細(xì)致,甚至有時(shí)有布置沒(méi)檢查,或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題睜一只眼閉一只眼的現(xiàn)象。 關(guān)于縣里要求查擺的其它幾個(gè)方面的問(wèn)題,自認(rèn)為沒(méi)有突出的表現(xiàn)。如:團(tuán)結(jié)方面,雖然在研究工作時(shí),有時(shí)有意見(jiàn)分歧,但一經(jīng)班子決定的事項(xiàng),在背后沒(méi)有說(shuō)說(shuō)講講,不認(rèn)真執(zhí)行的現(xiàn)象。更不存在搞派系,鬧內(nèi)耗的問(wèn)題。關(guān)于對(duì)縣委、縣政府的工作部署搞“上有政策,下有對(duì)策”的問(wèn)題,利用權(quán)力影響,插手搞三產(chǎn),做買(mǎi)賣(mài)的問(wèn)題,自認(rèn)為是不存在的;缺乏組織觀念,不講原則,自由主義的問(wèn)題,以及在原則問(wèn)題上采取事不關(guān)已,高高掛起的態(tài)度,好事?lián)屩?,得罪人的事繞著走的問(wèn)題,個(gè)人認(rèn)為作為一名副職在是與非問(wèn)題上,還是能夠堅(jiān)持原則的,在本職工作遇到困難(如上訪(fǎng)的)或面對(duì)干部隊(duì)伍中的歪風(fēng)斜氣時(shí),是敢于負(fù)責(zé)任的;關(guān)于沉溺于玩紙牌、打麻將,追求低級(jí)趣味,本位主義、個(gè)人主義,亂收費(fèi)、亂集資、亂攤派,侵害群眾利益以及大吃大喝、大手大腳等問(wèn)題,個(gè)人認(rèn)為自身是不存在的。 剖析上述存在的問(wèn)題,歸納起來(lái)主要有以下幾個(gè)方面的原因: 一是受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)現(xiàn)實(shí)的影響,原有的世界觀、價(jià)值觀產(chǎn)生了一些動(dòng)搖。現(xiàn)實(shí)人們的觀念中對(duì)同等條件下你辦不到的事,人家能辦到,對(duì)政策原則規(guī)定不能做的事,人家做了又沒(méi)事,視為有本事、有能耐。這種價(jià)值取向,近年來(lái)較多地滲透到自己的思想觀念當(dāng)中。因此,對(duì)一些是非問(wèn)題產(chǎn)生了模糊認(rèn)識(shí),也不同程度地影響到自己的工作和言行。 二是隨著年齡的老化,思想觀念越來(lái)越趨于保守??傆X(jué)著年齡大了,干不了幾年了,思想上確實(shí)產(chǎn)生了明哲保身,旦求無(wú)過(guò),多種花,少栽剌的意識(shí)。因此,對(duì)新形勢(shì)下人事工作遇到的新情況、新問(wèn)題,求穩(wěn)怕亂。說(shuō)到底是怕?lián)L(fēng)險(xiǎn)。 三是學(xué)習(xí)不夠,放松了世界觀的改造。社會(huì)雖然在不斷地進(jìn)步,不斷地發(fā)展,但黨的宗旨始終沒(méi)變,黨對(duì)每個(gè)成員的要求也沒(méi)變。之所以自己的思想觀念發(fā)生了變化,根本原因還是放松了學(xué)習(xí),放松了世界觀的改造。至使自己在多元化的*、經(jīng)濟(jì)和文化大潮中方向上產(chǎn)生了模糊感覺(jué)。 這次牢記“兩個(gè)務(wù)必”教育活動(dòng)中,通過(guò)對(duì)照和反思,個(gè)人覺(jué)著重新澄清了一些模糊認(rèn)識(shí),重新振作了精神,重新找回了工作意志。今后要進(jìn)一步從以下幾個(gè)方面努力改進(jìn)自己的思想和工作。 一是加強(qiáng)*理論學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的宗旨觀念。要牢記“兩個(gè)務(wù)必”,繼續(xù)保持謙虛、謹(jǐn)慎、不驕、不躁的作風(fēng),保持艱苦奮斗的作風(fēng)。牢記黨的宗旨,不斷增強(qiáng)黨性修養(yǎng),不斷改造自己的世界觀,牢固樹(shù)立遠(yuǎn)大的理想和信念,永不懈怠的為黨工作。 二是振作精神,以飽滿(mǎn)的熱情投身各項(xiàng)工作。在本職工作中,要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。要努力踐行縣委對(duì)干部隊(duì)伍提出的“善謀事、會(huì)干事、干成事”的要求。要以與時(shí)俱進(jìn)、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的精神,雷厲風(fēng)行、真抓實(shí)干的作風(fēng),認(rèn)真謀劃并做好各項(xiàng)工作。 三是引以為戒,克服不足,改正缺點(diǎn),爭(zhēng)做一名合格的黨員干部??h委確定的十個(gè)方面的自查內(nèi)容,雖然有些方面自身不存在或不突出,但也要引以為戒。切實(shí)從思想上引起高度重視,特別是在維護(hù)班子團(tuán)結(jié)方面,要做到寬容大度,遇到分歧,要做到對(duì)事不對(duì)人,努力維護(hù)班子整體的向心力和凝聚力。 四是嚴(yán)格要求,清正廉潔,努力保持良好的人事干部形象。要牢固構(gòu)筑廉潔從
政的思想防線(xiàn),真正從思想上樹(shù)起自重、自省、自警、自勵(lì)的自我防犯意識(shí);在生活上樹(shù)立慎言、慎行、慎思的自我控制意識(shí);在工作上樹(shù)立“立黨為公,執(zhí)政為民”,清正廉潔的服務(wù)意識(shí)和公仆意識(shí)。努力保持一個(gè)黨員干部應(yīng)有的素質(zhì)和形象。 二四年七月九日
【關(guān)鍵詞】:社會(huì)保險(xiǎn);人力資源管理;作用;影響;建議
1 前言
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講,人力資源已經(jīng)逐漸成為了對(duì)其發(fā)展影響最大的因素之一。所以,在對(duì)人力資源進(jìn)行管理的時(shí)候,有必要注重管理理念和方式、手段的更新,并始終以?xún)?yōu)化配置的目標(biāo)為導(dǎo)向,充分發(fā)揮人的積極性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的充分利用。作為人力資源管理的一個(gè)重要方面,社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)企業(yè)員工有著很大的影響,因此,現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作中應(yīng)擺正社會(huì)保險(xiǎn)的地位,充分利用其對(duì)員工的影響來(lái)為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
2 現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中社會(huì)保險(xiǎn)的作用及影響
在當(dāng)今的市場(chǎng)環(huán)境下,人才對(duì)企業(yè)實(shí)力的影響不容忽視,基于此項(xiàng)認(rèn)知,不少企業(yè)均對(duì)人才戰(zhàn)略進(jìn)行了調(diào)整。作為與企業(yè)人才戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)緊密相關(guān)的人力資源管理工作,也因此自然而然的成為了企業(yè)管理的重點(diǎn)。社會(huì)保險(xiǎn)的本質(zhì)是福利制度,其可以增強(qiáng)員工歸屬感,使其自發(fā)的努力工作,因而,現(xiàn)實(shí)中的人力資源管理工作應(yīng)在明確社會(huì)保險(xiǎn)作用及影響的前提下,合理利用其影響力??傮w來(lái)講,現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中社會(huì)保險(xiǎn)的作用及影響可分為以下幾個(gè)方面進(jìn)行闡述。
2.1激勵(lì)效應(yīng)
社會(huì)保險(xiǎn)可以視為企業(yè)為員工提供的相關(guān)保障,屬于員工福利的范疇。福利能夠提升企業(yè)員工對(duì)自身崗位及公司的滿(mǎn)意度,進(jìn)而在工作中自發(fā)的努力。所以,社會(huì)保險(xiǎn)可以在企業(yè)內(nèi)部形成一種明顯的激勵(lì)效應(yīng),即使員工主動(dòng)工作,并對(duì)崗位負(fù)責(zé)、對(duì)工作充滿(mǎn)熱情。從就業(yè)動(dòng)機(jī)上講,薪酬待遇及員工福利均是最受求職者關(guān)注的問(wèn)題。所以,若企業(yè)能夠滿(mǎn)足其對(duì)員工福利的期望,那么企業(yè)引進(jìn)人才的成功率將會(huì)大大提高。同時(shí),企業(yè)福利制度也可以消除員工對(duì)未來(lái)的擔(dān)憂(yōu),使其確定更加清晰的職業(yè)規(guī)劃,有助于防止人才流失。而從社會(huì)角度講,社會(huì)保險(xiǎn)可以視為國(guó)家維護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益、規(guī)范企業(yè)管理的保障性措施,是以人為本理念的重要體現(xiàn)。企業(yè)在管理中若能夠嚴(yán)格按照國(guó)家要求落實(shí)社會(huì)保險(xiǎn)制度,就可以將企業(yè)理念傳達(dá)給員工,打消其心理上的顧慮,使其能夠?qū)⒆⒁饬械焦ぷ魃?,?duì)保證員工工作質(zhì)量具有重要意義。另外,購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的做法實(shí)際上也向員工傳遞出了一項(xiàng)重要信息,即其得到了企業(yè)認(rèn)同,這樣一來(lái),員工將會(huì)以主人翁的姿態(tài)投入到企業(yè)發(fā)展中,責(zé)任心將會(huì)顯著增強(qiáng)。雖然購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)只不過(guò)是企業(yè)管理中的一項(xiàng)基本工作,但是,其卻可以借由對(duì)員工心理的影響對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生積極作用,促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)值的提升。所以,企業(yè)管理工作中必須正視社會(huì)保險(xiǎn)的激勵(lì)效應(yīng),并通過(guò)相關(guān)要求的落實(shí),來(lái)放大其正面作用。
2.2穩(wěn)定效應(yīng)
不少求職者在應(yīng)聘的過(guò)程中,都會(huì)提出同樣的問(wèn)題,即企業(yè)是否會(huì)為員工購(gòu)買(mǎi)社保。這種情況實(shí)際是勞動(dòng)者權(quán)利意識(shí)覺(jué)醒的體現(xiàn),說(shuō)明新時(shí)期的求職者普遍較為關(guān)注此項(xiàng)問(wèn)題。所以,針對(duì)求職者的這種心理,企業(yè)在招聘的過(guò)程中,可以將“本公司將為入職員工購(gòu)買(mǎi)社?!弊鳛橐粋€(gè)宣傳亮點(diǎn),以吸引人才加入。同時(shí),我國(guó)當(dāng)前對(duì)于社保繳費(fèi)的要求實(shí)際上對(duì)于企業(yè)也是比較有利的,比如,按照規(guī)定,如果員工在職,社保費(fèi)用應(yīng)由員工本人和所在公司共同承擔(dān),但是若員工辭職,那么企業(yè)將不再為其繳納社保,費(fèi)用需由其個(gè)人承擔(dān)。此項(xiàng)規(guī)定會(huì)使員工在想要離職時(shí)產(chǎn)生顧慮,有助于減少離職。因而,現(xiàn)行的社保制度還可以幫助企業(yè)穩(wěn)定員工,減少人員流動(dòng)帶來(lái)的損失,對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展影響較大。
2.3互利效應(yīng)
很多企業(yè)不愿意為員工購(gòu)買(mǎi)社保的主要原因在于沒(méi)有科學(xué)認(rèn)識(shí)到此舉對(duì)自身的影響。購(gòu)買(mǎi)社??梢韵龁T工顧慮是公認(rèn)的,但是,此舉給企業(yè)帶來(lái)的好處卻經(jīng)常被忽視。比如,社保本質(zhì)上屬于一種保險(xiǎn),因而,購(gòu)買(mǎi)社保實(shí)際上就是一種投保行為。在購(gòu)買(mǎi)社保的前提下,意外事故賠償應(yīng)由保險(xiǎn)公司和企業(yè)共同承擔(dān),所以,此種行為實(shí)際上是可以減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)的。比如,工傷賠償金大多都牽涉到較大的金額,若全由企業(yè)承擔(dān),那么企業(yè)實(shí)際上需要擔(dān)負(fù)的責(zé)任是很大的,對(duì)于規(guī)模較小的企業(yè)來(lái)講,如果不幸連續(xù)發(fā)生幾起事故,該企業(yè)將可能面臨倒閉。關(guān)于此舉的重要意義,借由一個(gè)例子即可明確:A企業(yè)員工張某在工作期間意外身亡,若其所在公司未給張某購(gòu)買(mǎi)社保,此次事故的賠償金由企業(yè)一方承擔(dān);但是,若企業(yè)為張某購(gòu)買(mǎi)過(guò)社保,那么此次事故中,賠償金將由保險(xiǎn)公司與張某所在公司一同承擔(dān),且企業(yè)只需承擔(dān)一小部分的人道主義補(bǔ)償即可。所以,企業(yè)為員工購(gòu)買(mǎi)社保的做法,實(shí)際上是有利于雙方的,并不僅僅是只惠及員工。
2.4 可促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升
企業(yè)購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)的做法可以使員工產(chǎn)生安全感和歸屬感,這種影響并不局限于激勵(lì)作用,還體現(xiàn)在其他方面。比如,在后顧之憂(yōu)消除之后,員工對(duì)企業(yè)的滿(mǎn)意度會(huì)更高,同時(shí)也愿意改進(jìn)自身工作為企業(yè)做出更多的貢獻(xiàn),所以,社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)發(fā)展是極為有利的。在社會(huì)保險(xiǎn)的作用下,員工與企業(yè)的利益是一致的,只有企業(yè)得到了更好的發(fā)展,員工才能夠享受更好的待遇,所以,也可以認(rèn)為社會(huì)保險(xiǎn)緩和了員工與企業(yè)之間的利益矛盾,使其二者能夠同心協(xié)力共謀發(fā)展。在這樣的情況下,不僅企業(yè)的凝聚力會(huì)明顯增強(qiáng),員工忠誠(chéng)度也會(huì)顯著提高,員工不僅不會(huì)產(chǎn)生離職的想法,在工作中也會(huì)始終堅(jiān)持“對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)就是對(duì)自己負(fù)責(zé)”的態(tài)度,對(duì)待工作會(huì)更加認(rèn)真。這樣的企業(yè)往往具有更高的生產(chǎn)效率,經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)因此偏高。以某私企為例,由于對(duì)員工福利的認(rèn)識(shí)存在偏差,該企業(yè)剛開(kāi)始并沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)的想法,后因員工大量離職影響到了生產(chǎn)秩序,才意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性。經(jīng)過(guò)與離職職工的交流,企業(yè)發(fā)現(xiàn)很多員工的離職都是缺乏安全感。在明確問(wèn)題根源之后,企業(yè)立即對(duì)員工管理辦法進(jìn)行了調(diào)整,并在最短時(shí)間內(nèi)辦妥了在職職工的社會(huì)保險(xiǎn)事宜,并設(shè)立了年終獎(jiǎng),用以表彰優(yōu)秀員工。在新措施實(shí)行后,該企業(yè)員工離職率明顯降低,同時(shí),員工的工作態(tài)度和企業(yè)氛圍均明顯改善,當(dāng)年的經(jīng)濟(jì)效益超出預(yù)期。
3 人力資源管理中放大社保正面作用的建議
結(jié)合當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的人力資源管理工作實(shí)際來(lái)講,社保方面的工作依舊還存在不少問(wèn)題,比如企業(yè)對(duì)購(gòu)買(mǎi)社保的行為認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤、缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)等。這些情況的存在,限制了企業(yè)的健康發(fā)展,所以,在接下來(lái)的管理工作中需要有意識(shí)的克服這些問(wèn)題。鑒于人力資源管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展影響較大,企業(yè)管理中有必要通過(guò)放大社保正面作用的方式,來(lái)改善人事工作的面貌,以此推動(dòng)自身的可持續(xù)發(fā)展,具體做法可參考下文建議。
3.1改觀對(duì)社保的認(rèn)識(shí),并科學(xué)部署相關(guān)工作
鑒于當(dāng)前依舊還有不少企業(yè)認(rèn)為社??捎锌蔁o(wú)的現(xiàn)實(shí),本文認(rèn)為應(yīng)首先將此種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)扭轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。企業(yè)必須明確社保在人事工作中所處的重要地位及發(fā)揮的關(guān)鍵作用,正確看待其與自身利益之間的關(guān)系。上文中已經(jīng)就此做過(guò)分析,購(gòu)買(mǎi)社保不僅僅是為了使員工安心工作,從另一方面來(lái)講也是在為企業(yè)自己“購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)”,以防意外事件給企業(yè)造成過(guò)大的損失,屬于一種風(fēng)險(xiǎn)防控手段。當(dāng)前,激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境使企業(yè)處境更加艱難,管理過(guò)程中更要重視對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,而作為最有效的風(fēng)險(xiǎn)控制辦法之一,社保理應(yīng)得到企業(yè)的重視。另外,在企業(yè)明確社保重要性及影響的基礎(chǔ)上,還要重視對(duì)該項(xiàng)工作的實(shí)施進(jìn)行部署,以確保相關(guān)規(guī)定的落實(shí)。對(duì)此,本文認(rèn)為企業(yè)可設(shè)立專(zhuān)管機(jī)構(gòu),并立足自身實(shí)際,確定一套系統(tǒng)的實(shí)施方案,為各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行提供保障。另外,在實(shí)踐方案的時(shí)候,為了規(guī)范執(zhí)行,還應(yīng)對(duì)相關(guān)人員的職責(zé)進(jìn)行明確、扭轉(zhuǎn)與社保有關(guān)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),將人本理念貫穿全程。另外,對(duì)現(xiàn)有人事管理模式進(jìn)行創(chuàng)新也是必要的,實(shí)施時(shí)建議以人性化為指導(dǎo)和基本原則,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)社保的重要性及其對(duì)員工、企業(yè)自身的影響。
3.2嚴(yán)格遵照勞動(dòng)法的要求,尊重并保護(hù)員工的各項(xiàng)權(quán)益
出于保護(hù)勞動(dòng)者正當(dāng)權(quán)益的考慮,我國(guó)對(duì)于勞動(dòng)法的執(zhí)行一直有著嚴(yán)格規(guī)定。但是,依舊有個(gè)別企業(yè)無(wú)視勞動(dòng)法要求,在管理中也并不十分尊重員工,這種情況的產(chǎn)生一方面是因?yàn)榉陕鋵?shí)保障機(jī)制尚不完善,另一方面也與企業(yè)管理者有著一定的聯(lián)系。作為一家企業(yè),必須明確人力資源的重要性,承認(rèn)員工對(duì)企業(yè)發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。企業(yè)是市場(chǎng)的重要構(gòu)成,所以,在發(fā)展中理應(yīng)遵守市場(chǎng)規(guī)則、執(zhí)行國(guó)家法律的要求。比如,在新員工入職的時(shí)候,企業(yè)有責(zé)任與其簽訂符合法律規(guī)定的合同,并為其辦理相應(yīng)的手續(xù)。這個(gè)過(guò)程應(yīng)秉持公開(kāi)原則,尊重新員工的正當(dāng)權(quán)益。對(duì)于勞動(dòng)合同中規(guī)定的內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)規(guī)范履行,尤其是關(guān)于社保的內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)按照勞動(dòng)法的要求,積極承擔(dān)起社保繳費(fèi)的職責(zé),按時(shí)、按規(guī)定繳納相應(yīng)的費(fèi)用。
3.3健全社保體系,強(qiáng)化管理
社保屬于人事工作的范疇,與人力資源管理模式有著密切的聯(lián)系。所以,要想放大社保的正面作用,就必須正視其與人力資源管理的關(guān)系,健全社保體系。鑒于當(dāng)前社保相關(guān)工作很不規(guī)范,企業(yè)應(yīng)在明確不足的基礎(chǔ)上,對(duì)此項(xiàng)工作的管理進(jìn)行重新部署,比如,安排專(zhuān)人專(zhuān)管此項(xiàng)工作等。在具體措施方面,建議企業(yè)關(guān)注以下幾點(diǎn):首先,企業(yè)應(yīng)遵照相應(yīng)要求,將員工的基本情況如實(shí)上報(bào),并依法繳納相應(yīng)的費(fèi)用。此舉可以起到規(guī)范相關(guān)工作的作用,是企業(yè)重視員工的表現(xiàn)。其次,企業(yè)應(yīng)在做好常規(guī)工作的同時(shí),輔以績(jī)效考核,并借助公正評(píng)價(jià),實(shí)行“優(yōu)則獎(jiǎng)”的管理辦法,強(qiáng)化社保的激勵(lì)效應(yīng)。
4 結(jié)語(yǔ)
總體而言,社保在現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理工作中發(fā)揮著激勵(lì)、穩(wěn)定等多項(xiàng)積極作用,對(duì)員工和企業(yè)自身均有不小的影響。所以,企業(yè)管理中有必要嘗試從社保入手,借助相應(yīng)措施來(lái)放大其正面積極作用,以此來(lái)促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。
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[關(guān)鍵詞]高校人事;招聘工作;風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策
一、引言
我國(guó)各個(gè)地區(qū)的各大高校擔(dān)負(fù)著對(duì)人才培養(yǎng)的重任,而高校之間所具備的競(jìng)爭(zhēng)力不但體現(xiàn)在各種升學(xué)率、就業(yè)率上,歸根結(jié)底,這些數(shù)據(jù)指標(biāo)都離不開(kāi)高校內(nèi)部的教育人員組成結(jié)構(gòu)。在競(jìng)爭(zhēng)力愈加激烈的教學(xué)市場(chǎng)環(huán)境下,高校為了增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,不斷地在招聘工作當(dāng)中下功夫,旨在為了培養(yǎng)優(yōu)秀的學(xué)生引進(jìn)更多高效的人才,提前為教育發(fā)展做好人才儲(chǔ)備工作。然而,招聘工作看似簡(jiǎn)單,但其實(shí)每一個(gè)環(huán)節(jié)如果沒(méi)有把控好標(biāo)準(zhǔn)和方向,都將會(huì)給高校師資隊(duì)伍建設(shè)方面帶來(lái)影響,繼而很可能會(huì)阻礙學(xué)生的成長(zhǎng)發(fā)展。正因如此,高校務(wù)必要在教學(xué)育人環(huán)節(jié)重視人事招聘工作當(dāng)中的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)節(jié),及時(shí)分析在招聘當(dāng)中所面臨的困境以及遇到的各種問(wèn)題,結(jié)合這些現(xiàn)有的問(wèn)題提出具有針對(duì)性的招聘優(yōu)化策略,以此來(lái)為高校師資力量的構(gòu)建奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、目前我國(guó)各大高校人事招聘工作的現(xiàn)狀
和一般的企業(yè)單位發(fā)展類(lèi)似,高校作為人才培養(yǎng)的主要場(chǎng)所,在其正常發(fā)展過(guò)程中也必須要結(jié)合未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃,清楚了解各個(gè)部門(mén)的人員組成結(jié)構(gòu),提前做好人才招聘工作計(jì)劃,為各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)做好充分的人才建設(shè)準(zhǔn)備。目前,高校在展開(kāi)對(duì)人才隊(duì)伍的建設(shè)方面,不僅僅要根據(jù)對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)計(jì)劃和目標(biāo)進(jìn)行制定,還需要考慮到現(xiàn)有的師資資源分配情況,包括各專(zhuān)業(yè)和各學(xué)科老師的教學(xué)組成,教學(xué)能力以及教學(xué)態(tài)度,專(zhuān)業(yè)的發(fā)展與調(diào)整等綜合性的因素展開(kāi)全面分析。只有對(duì)此進(jìn)行研究之后才可以經(jīng)過(guò)綜合性地考慮,制定人才招聘計(jì)劃,推動(dòng)人才招聘工作的進(jìn)行。一般來(lái)說(shuō),高校人才招聘的形式分為兩種,主要是線(xiàn)下招聘和線(xiàn)上招聘。傳統(tǒng)的招聘形式是以線(xiàn)下為主,通過(guò)在不同的招聘地點(diǎn)展開(kāi)線(xiàn)下的招聘會(huì)場(chǎng),吸引部分尋找工作的待業(yè)人員,實(shí)現(xiàn)對(duì)自身院校教學(xué)組以及人才需求和待遇的宣傳,從而實(shí)現(xiàn)招聘目標(biāo)。現(xiàn)如今,線(xiàn)上招聘的方式更高效,也更加透明[1]。所謂線(xiàn)上招聘是高校通過(guò)招聘網(wǎng)站、高校的官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道,促進(jìn)招聘目標(biāo)的完成。盡管當(dāng)前我國(guó)的教育事業(yè)已經(jīng)有了一定發(fā)展,但是在高校的實(shí)際招聘工作當(dāng)中,依然會(huì)面臨著許多有待解決和優(yōu)化的問(wèn)題。如果對(duì)這些問(wèn)題不及時(shí)分析和研究,將會(huì)對(duì)我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展造成極大的影響。
三、高校人事招聘中所存在的主要風(fēng)險(xiǎn)
由于高校的規(guī)模一般比較大,對(duì)各類(lèi)人才的需求量也在逐年增多。但這是一項(xiàng)與教育有關(guān)的事情,稍有不慎就會(huì)給祖國(guó)未來(lái)的棟梁之材造成影響。因此,高校在展開(kāi)招聘過(guò)程中所制定的標(biāo)準(zhǔn)和要求都比較多,不過(guò)難免會(huì)存在不健全和顧慮不到的地方,從而給招聘工作帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于這些風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)加以分析,才能夠?yàn)楹笃谡衅腹ぷ髻|(zhì)量的提升做好準(zhǔn)備。
(一)相關(guān)招聘制度有待完善
俗話(huà)講,無(wú)規(guī)矩不成方圓,在高校展開(kāi)的招聘工作這一過(guò)程中,為了加強(qiáng)對(duì)各個(gè)招聘環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)的把控,必須要制定相應(yīng)的招聘制度,才能夠保證招聘效果。然而,高校的人事招聘工作在不斷發(fā)展的過(guò)程中雖然逐漸趨于成熟,但是在實(shí)際的招聘環(huán)節(jié)還是會(huì)存在制度不夠完善的現(xiàn)象,導(dǎo)致招聘工作存在一些混亂的情況,無(wú)法應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,嚴(yán)重的話(huà)可能會(huì)讓高校與合適的人才失之交臂[2]。
(二)在展開(kāi)招聘時(shí)選擇招聘渠道帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
不同的招聘渠道會(huì)存在不同的人才,隨著時(shí)代的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的變化,各個(gè)單位的招聘渠道越來(lái)越多,不再僅僅局限于單一化的招聘渠道。不過(guò)這樣的現(xiàn)象也有利有弊,盡管可以為高校輸送更多的人才,但是卻也使得這些人才的組成更為復(fù)雜,讓高校在選擇人才的過(guò)程中需要付出比平常更多的時(shí)間去篩選,這在一定程度上也加大了招聘的成本。想要引進(jìn)更具有創(chuàng)新性的新時(shí)代人才,高校就必須要拓展招聘方式,但需要根據(jù)自身的需求和招聘平臺(tái)的特征來(lái)進(jìn)行選擇。如果一味盲目地選擇招聘渠道,很可能會(huì)失去一些優(yōu)秀的人才,甚至?xí)?dǎo)致招聘人員在無(wú)意識(shí)的情況下觸及高校制定的招聘原則。此外,不同的招聘網(wǎng)站也會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)站的承受力有限,如果在招聘旺季大量涌入招聘網(wǎng)站,可能會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)站出現(xiàn)癱瘓的現(xiàn)象,從而影響到招聘工作的順利進(jìn)行,給高校展開(kāi)招聘的效率造成阻礙。嚴(yán)重的情況下,還很有可能會(huì)引起一些不法分析對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行攻擊,盜取高校的一些招聘資料和信息等,給高校帶來(lái)無(wú)法預(yù)估的損失。
(三)招聘時(shí)人員信息的不準(zhǔn)確帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
招聘環(huán)節(jié)所收集到的求職信息,大多數(shù)都是來(lái)源于招聘平臺(tái),而這些信息是否和應(yīng)聘人員自身的真實(shí)情況對(duì)應(yīng),也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分高校在招聘過(guò)程中,有的應(yīng)聘人員為了獲得高校的職位,可能會(huì)對(duì)自身的某些工作情況進(jìn)行隱瞞,或者編造一些虛假的工作、學(xué)歷、證書(shū)信息等。這種情況很難在一時(shí)之間進(jìn)行調(diào)查,如果引進(jìn)了這樣的人員進(jìn)入高校,那么將會(huì)在師資力量方面給高校帶來(lái)一些無(wú)法把控的損失,也是一種巨大的隱性招聘成本[3]。
(四)高校沒(méi)有對(duì)人事招聘制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃
嚴(yán)格來(lái)講,高校為了保證持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,拖動(dòng)辦學(xué)計(jì)劃的順利進(jìn)行,就要提前在各個(gè)方面做好充分的準(zhǔn)備。但是,根據(jù)有關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在展開(kāi)具體招聘工作時(shí),往往只是根據(jù)當(dāng)下的形勢(shì)需求來(lái)進(jìn)行,卻沒(méi)有制定更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的招聘規(guī)劃。這樣一來(lái),就會(huì)影響招聘環(huán)節(jié)對(duì)人才的選拔標(biāo)準(zhǔn),雖然一時(shí)滿(mǎn)足了端起的招聘需求,但是在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中人才建設(shè)問(wèn)題卻還是沒(méi)有得到解決。這樣的招聘形式不夠?qū)I(yè)性,過(guò)于盲目,無(wú)法更好地為高校發(fā)展帶來(lái)幫助。
(五)招聘的流程不夠清晰
在高校的招聘工作中,人事部門(mén)主要只是負(fù)責(zé)高校內(nèi)部其他各個(gè)部門(mén)對(duì)人才的需求,根據(jù)這些相應(yīng)的招聘信息,再通過(guò)篩選一定的應(yīng)聘人員收集簡(jiǎn)歷??此坪?jiǎn)單的一個(gè)環(huán)節(jié),如果有部分細(xì)節(jié)沒(méi)有明確地講清楚,或者招聘的程序存在交叉,部分職責(zé)沒(méi)有明確地劃分好,就會(huì)給招聘帶來(lái)一定的難題,影響到對(duì)優(yōu)秀人才的選拔[4]。除此之外,高校招聘所面臨的風(fēng)險(xiǎn),還受到所在城市的影響。隨著教育水平和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展提升,越來(lái)越多的新型人才都逐漸地涌入到了大城市當(dāng)中,使得一些不發(fā)達(dá)地區(qū)的院校在招聘時(shí),就會(huì)因此受到很大的阻礙,很難吸引他們所需要的優(yōu)秀人才。面臨上述所提到的招聘風(fēng)險(xiǎn),必須要及時(shí)加以采取針對(duì)性的措施進(jìn)行解決應(yīng)對(duì),否則高校的教學(xué)任務(wù)會(huì)很難完成,而教育部門(mén)在該部分也會(huì)有所缺損。
四、加強(qiáng)對(duì)高校人事招聘工作所面對(duì)問(wèn)題的優(yōu)化策略研究
招聘工作看似簡(jiǎn)單,但是對(duì)于擔(dān)負(fù)著重要教育任務(wù)的高校而言,招聘中所面臨的各項(xiàng)或大或小的問(wèn)題,都會(huì)在一定程度上給后期的教育工作展開(kāi)帶來(lái)影響。教育是國(guó)家的根本,決定著國(guó)家的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此,高校必須要加強(qiáng)對(duì)人事招聘工作的全面重視,從各個(gè)方面盡可能地減少在招聘過(guò)程中遇到的問(wèn)題,提高人才招聘的質(zhì)量和效率。
(一)優(yōu)化和完善人才招聘制度
對(duì)于高校所展開(kāi)的招聘工作而言,為了嚴(yán)格把控招聘的環(huán)節(jié),提高招聘的質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的招聘制度進(jìn)行完善與優(yōu)化。結(jié)合時(shí)代的發(fā)展需求更新崗位信息要求,落實(shí)各個(gè)招聘環(huán)節(jié)的崗位職責(zé),制定更為明確清晰的招聘流程。同時(shí),要求招聘人員務(wù)必要按照規(guī)定和程序展開(kāi)招聘,保證招聘的公開(kāi)、公正和透明度。在此基礎(chǔ)上,為招聘工作的順利進(jìn)行做更完備的制度規(guī)定。
(二)選擇更為安全可控的招聘渠道
招聘的途徑和渠道對(duì)于人才的選擇有很大的影響,高校應(yīng)當(dāng)提前聲明,招聘人員要對(duì)招聘信息的渠道,招聘平臺(tái)的選擇進(jìn)行嚴(yán)格的把控篩選。主要以學(xué)校的官方網(wǎng)站,官方媒體平臺(tái),以及其他教育部門(mén)的相關(guān)信息網(wǎng)站為主。這樣才能夠保證所收集到的應(yīng)聘信息的可靠性,與招聘信息的權(quán)威性,從而在一定程度上起到對(duì)高校名聲的宣傳作用。此外,盡可能地對(duì)應(yīng)聘人員的各項(xiàng)信息進(jìn)行核實(shí),確保所招聘的人才和信息之間的對(duì)應(yīng)性,以及信息來(lái)源的真實(shí)性。這樣可以減少人員方面帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)[5]。
(三)提高招聘考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)加審查考核程序
一般來(lái)說(shuō),招聘工作的進(jìn)行在經(jīng)過(guò)對(duì)基本信息篩選之后,高校還需要對(duì)人才進(jìn)行一定的考核審查,才能夠?qū)⒏鼮閮?yōu)秀的人員留下來(lái)。這部分包括專(zhuān)業(yè)課程考察,綜合能力考察以及檔案的審查,體檢等等。必須要提高考核的標(biāo)準(zhǔn),并且對(duì)人才考核的程序進(jìn)行嚴(yán)加審查,確保任何一個(gè)應(yīng)聘人員都遵循考核規(guī)定提供了真實(shí)有效的信息。在這一過(guò)程當(dāng)中,一旦發(fā)現(xiàn)存在虛假考核或者信息不夠真實(shí)的情況,直接取消應(yīng)聘資格,這樣可以在一定程度上保證高校師資團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng),使得他們能夠成為學(xué)生的帶頭榜樣,為學(xué)校創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,從自身做起,為培養(yǎng)更優(yōu)秀的人才做好充分的準(zhǔn)備。
(四)根據(jù)高校的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r提前做好招聘規(guī)劃
人才招聘并不是一朝一夕就能夠達(dá)到要求的,高校的發(fā)展也始終處于可持續(xù)的過(guò)程當(dāng)中。教育部門(mén)要為社會(huì)培養(yǎng)更多復(fù)合的綜合性人才,需要各大高校提前考慮到在教學(xué)環(huán)節(jié)當(dāng)中發(fā)生的人員變動(dòng)情況,以及人才培育目標(biāo)的變動(dòng),兩者之間應(yīng)當(dāng)相輔相成,提前為完成人才培養(yǎng)目標(biāo)做好準(zhǔn)備。因此,就要根據(jù)高校的發(fā)展情況提前做好招聘規(guī)劃,立足于長(zhǎng)期規(guī)劃,考慮到短期內(nèi)可能發(fā)生的人員變動(dòng)情況,做好人才儲(chǔ)備工作[6]。及時(shí)了解學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的人員變動(dòng),保存好每一期的教師考核數(shù)據(jù),根據(jù)綜合情況列出人才招聘要求和未來(lái)的主要、次要招聘方向。招聘部門(mén)對(duì)所制定好的招聘計(jì)劃,需要和高校內(nèi)部的主要決策人員之間進(jìn)行溝通和商討,確保出一個(gè)更加完善的招聘計(jì)劃。此外,還應(yīng)當(dāng)把突發(fā)事件補(bǔ)充在招聘規(guī)劃當(dāng)中。
五、結(jié)語(yǔ)
高校人事招聘工作的全部過(guò)程所涵蓋的細(xì)節(jié)比較復(fù)雜,在展開(kāi)具體的工作環(huán)節(jié)難免會(huì)存在疏漏。但是對(duì)于可能存在的問(wèn)題,以及會(huì)造成的各種招聘風(fēng)險(xiǎn),務(wù)必要及時(shí)進(jìn)行分析和檢查,了解招聘的市場(chǎng)變化情況,提前做好充分而全面的應(yīng)對(duì)方案。只有這樣,才可以提高高校的招聘效率,引入更多綜合素養(yǎng)更高的新時(shí)代人才,為提升高校的教育水平做好足夠的保障。長(zhǎng)此以往,我國(guó)的教育事業(yè)才會(huì)朝著理想的方向發(fā)展。
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人事招聘方案 人事任免講話(huà) 人事管理制度 人事檔案 人事管理 人事工作意見(jiàn) 人事財(cái)務(wù)管理 人事化管理 人事監(jiān)管機(jī)制 人事部制度管理 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀