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人才的競(jìng)爭(zhēng)，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的核心競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)發(fā)展，必須擁有一支高素質(zhì)和高技能的人才隊(duì)伍。各類人才在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所形成的人事檔案，可以體現(xiàn)目前企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)、人才數(shù)量及人才水平等信息資料，反映企業(yè)的人才需求，為企業(yè)的人力資源規(guī)劃提供重要的決策依據(jù)。以人事檔案為重要內(nèi)容的人力資源管理，為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，起到了重要作用。

1.為企業(yè)人才招聘提供了質(zhì)量保障。

人事檔案為單位領(lǐng)導(dǎo)掌握應(yīng)聘者的基本情況，正確使用新的人才起到參考作用。一方面，通過人事檔案材料的查閱與整理，能夠較為全面地了解員工個(gè)人經(jīng)歷，從事過哪些工作，取得過哪些成績(jī)，有何特長(zhǎng)，道德品質(zhì)如何，進(jìn)取心和事業(yè)心是否較強(qiáng)等各方面的情況，有效保證企業(yè)能因才錄用人才，提高人才招聘的質(zhì)量。另一方面，人力資源部門能夠從人事檔案中詳細(xì)了解個(gè)人以往的教育、技能、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、績(jī)效等方面的信息，有助于企業(yè)人力資源部門為人才分配合適的補(bǔ)充崗位。通過出示個(gè)人的人事檔案，就可以以此為憑證，增加聘用企業(yè)對(duì)聘員的信任程度和認(rèn)可程度。因此，人事檔案是全面了解人才、選拔人才的基礎(chǔ)，是領(lǐng)導(dǎo)者用人的重要參考依據(jù)。

2.為企業(yè)制訂長(zhǎng)期人才培養(yǎng)計(jì)劃提供依據(jù)。

人事檔案真實(shí)記錄了職工培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)成績(jī)，全面、準(zhǔn)確地反映人才各方面的情況。企業(yè)人事管理部門可以根據(jù)人才的不同特點(diǎn)，提出有針對(duì)性的培訓(xùn)教育方案，做到因材施教。同時(shí)可以依據(jù)人事檔案了解本單位的人才數(shù)量、文化程度、專業(yè)素質(zhì)等方面的數(shù)據(jù)，探索人才成長(zhǎng)的規(guī)律，以更好地培養(yǎng)和使用人才。企業(yè)人力資源管理部門，可以通過掌握人事檔案中的員工信息，如教育背景、技能經(jīng)驗(yàn)、年齡等，以針對(duì)性地開展培訓(xùn)項(xiàng)目，更加有效地調(diào)動(dòng)員工在培訓(xùn)上的積極性。人力資源管理部門通過對(duì)人事檔案信息的分析，能詳細(xì)了解員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、工作薪酬等方面的內(nèi)容，以此為員工設(shè)定更好的職業(yè)生涯規(guī)劃，開展以有針對(duì)性的職業(yè)技術(shù)訓(xùn)練和實(shí)踐交流等方面為主要內(nèi)容的培養(yǎng)教育，使員工不斷向著企業(yè)規(guī)劃的職業(yè)生涯目標(biāo)邁進(jìn)，進(jìn)一步強(qiáng)化員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感與忠誠(chéng)度。同時(shí)，企業(yè)人力資源管理部門根據(jù)人事檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的中長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)而做出準(zhǔn)確的人才預(yù)測(cè)，制訂出長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才培養(yǎng)計(jì)劃。

3.為企業(yè)人才需求預(yù)測(cè)提供參考。

企業(yè)人力資源管理部門通過人事檔案信息的分析，可以總結(jié)企業(yè)單位整體的人才儲(chǔ)備狀況，全面掌握管理和技術(shù)人才隊(duì)伍的總體狀況，分析現(xiàn)有企業(yè)人力資源狀況是否適應(yīng)企業(yè)改革與發(fā)展的要求，人才培養(yǎng)計(jì)劃的制訂是否科學(xué)合理、實(shí)施是否順利等。從有利于企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合人事流動(dòng)的檔案信息，預(yù)測(cè)企業(yè)人才的需求狀況，從而有效科學(xué)地制訂人力資源計(jì)劃，為企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的依據(jù)。因此，人事檔案和人事檔案的綜合分析，在企業(yè)單位人力資源管理及人才需求等方面發(fā)揮重要作用。

4.為企業(yè)發(fā)展起到了促進(jìn)作用。

現(xiàn)代企業(yè)的管理就是人力資源的管理。其宗旨是“以人為本”。人是關(guān)鍵要素，首先要服務(wù)好人，才能做好管理工作?！耙匀藶楸尽笔侵腹芾淼某霭l(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都是“人”，承認(rèn)人是一種資源，一種特殊的和重要的資源，而且在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和競(jìng)爭(zhēng)中是決定性的資源。通過開發(fā)人的潛能使之發(fā)揮到最大限度，調(diào)動(dòng)人的積極性、創(chuàng)造性，而加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的管理工作，恰恰是將靜止的人事檔案變化為動(dòng)態(tài)的激勵(lì)手段，讓員工能夠感覺到組織對(duì)他的關(guān)注、關(guān)心和承認(rèn)，充分調(diào)動(dòng)各類人才的積極性和創(chuàng)造性，使各類人才揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分在企業(yè)發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮聰明才智，貢獻(xiàn)自己的力量。

5.為維護(hù)自身權(quán)益提供憑證和參考。

由于人事檔案真實(shí)記載每個(gè)人學(xué)歷、工齡、職務(wù)、職稱、考核結(jié)果等方面完整的職工信息，是管理者確定職工所屬薪酬級(jí)別、科學(xué)薪酬制訂的重要依據(jù)，是我們每一個(gè)人享受各種社會(huì)待遇的憑證以及解決勞動(dòng)糾紛的依據(jù)，在企業(yè)管理中，人事檔案關(guān)系到每個(gè)人的切身利益與個(gè)人待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系，不僅具有法律效用，而且還具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。人事檔案也是個(gè)人辦理遺產(chǎn)繼承、子女落戶、出國(guó)出境、工資保險(xiǎn)、離職退休等業(yè)務(wù)的材料依據(jù)?？梢?，人事檔案為職工享受各項(xiàng)待遇及維護(hù)合法權(quán)益提供了憑證和參考。

作者：索雪艷 單位：白山市城區(qū)公路管理段