人事檔案管理探析(10篇)
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1人事檔案管理問題
人事檔案來源于基層的各項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)，它是國家在人事管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置、社會(huì)管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映干部職工學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、社會(huì)經(jīng)歷和表樣獎(jiǎng)勵(lì)等等，是以個(gè)人為單位、可以有效查閱、依據(jù)的原始記錄，又是在干部任用時(shí)的重要依據(jù)。在新形式下，在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中，越來越多地需要建立健全個(gè)人人事檔案中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的變化，系統(tǒng)地、全面地體現(xiàn)干部職工的個(gè)人成長軌跡，并從中發(fā)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值，進(jìn)行大數(shù)據(jù)的匯總，進(jìn)行資源的有效整合。
2人事檔案管理信息化問題
傳統(tǒng)的人事檔案管理緊緊將個(gè)人的資料以紙質(zhì)形式存在于檔案袋中，在翻閱或查找時(shí)需要大量的人力物力。由于長時(shí)間的翻閱和管理?xiàng)l件的限制，造成紙質(zhì)檔案損毀或字跡模糊不清。這就需要在今后的檔案管理工作中加強(qiáng)人事檔案的信息化管理。
（1）在檔案形成初期，用電子設(shè)備將信息錄入到存儲(chǔ)設(shè)備中進(jìn)行存檔，即使紙質(zhì)出現(xiàn)問題，還有電子檔案可以進(jìn)行查閱?？梢允垢刹咳蚊飧涌茖W(xué)化、人性化，拓寬了用人視野，適應(yīng)新形式下的用人需求。
（2）由于信息系統(tǒng)的全球化，在查詢?nèi)耸滦畔ⅰ⑦M(jìn)行干部任免、到齡退休等工作時(shí)，可以最大限度地縮短翻閱時(shí)間，提升工作效率。尤其是在跨區(qū)域查詢時(shí)，按照一定編號可以對人事檔案進(jìn)行查閱，減輕距離帶來的壓力。
3人事檔案管理信息化人才配備需求
在發(fā)展人事檔案管理和信息化相匹配的工作中，需要管理者具有專業(yè)素質(zhì)，可以在管理、保護(hù)紙質(zhì)檔案同時(shí)進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化的電子管理水平，并可以很好地將二者融合。要在借鑒本行業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，在不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)基礎(chǔ)上提升人事檔案管理能力，加強(qiáng)信息化管理力度，從而達(dá)到人事檔案管理信息化的質(zhì)的飛躍，為更好地加強(qiáng)管理奠定基礎(chǔ)。
4人事檔案管理與信息化匹配措施
（1）以電子信息技術(shù)構(gòu)建整個(gè)系統(tǒng)，建立多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，構(gòu)建用人數(shù)據(jù)庫，以優(yōu)質(zhì)、安全網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建發(fā)展空間，提供高效服務(wù)。
（2）一人一檔，紙質(zhì)檔案與電子檔案相符。將干部職工檔案進(jìn)行拍照登記，始終保持紙質(zhì)檔案與電子檔案相符，在新增加檔案同時(shí)，電子檔案相應(yīng)生成。按照表格形式，進(jìn)行分級管理，使資料一目了然、便于檢索。在電子檔案管理系統(tǒng)和紙質(zhì)管理體系相融合基礎(chǔ)上，加強(qiáng)視頻圖像檔案的積累，在有效條件下，進(jìn)行專門設(shè)備存儲(chǔ)，保證視覺、聽覺、紙質(zhì)三位一體化管理。
（3）加強(qiáng)存儲(chǔ)設(shè)備管理，優(yōu)化管理資源，提升存儲(chǔ)系統(tǒng)，加強(qiáng)系統(tǒng)安全。為確保紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理，提高其安全性，可根據(jù)管理內(nèi)容多少提升存儲(chǔ)設(shè)備，進(jìn)行量化管理，定期對存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、更新，不斷與時(shí)展相結(jié)合，從而達(dá)到信息存儲(chǔ)的可控性和發(fā)展性。
（4）在人事檔案管理中，加強(qiáng)人為因素的控制，并將這種可控性保持在一定程度內(nèi)，在過程中保質(zhì)保量。檔案資料從形成到歸檔，其中經(jīng)歷學(xué)習(xí)、單位等等，在多個(gè)部門協(xié)調(diào)工作中，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)，加強(qiáng)監(jiān)控，專人負(fù)責(zé)，最大程度保證人事檔案可靠性，以防止出現(xiàn)檔案管理不善問題，造成不可挽回的損失。
5人事檔案管理信息化為信息共享提供服
務(wù)人事檔案管理在基于服務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行資源整合，在大數(shù)據(jù)前提下，提高了資源的整合利用率，開發(fā)人事檔案的信息化管理是發(fā)展的必然。在檔案管理中，發(fā)現(xiàn)隱藏的數(shù)據(jù)，并為基層工作提供有效服務(wù)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的流通，有的放矢。
6實(shí)行人事檔案信息化的跟蹤問效
在發(fā)展過程中，不斷增強(qiáng)個(gè)人信息的完善程度，不斷對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理，并進(jìn)行數(shù)據(jù)回訪，保證其數(shù)據(jù)的真實(shí)性，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映個(gè)人生存狀態(tài)。在新形式下，人事檔案管理信息化是社會(huì)發(fā)展的必然要求，是一項(xiàng)長期而艱巨的發(fā)展性任務(wù)，需要所有檔案人員在加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)同時(shí)，抓住機(jī)遇、跟上時(shí)展步伐，不斷融合新的發(fā)展理念，不斷創(chuàng)新，并把這種創(chuàng)新很好地融合到實(shí)際工作中，使檔案管理服務(wù)提升，使改革充滿活力，不斷為干部群眾提供貼心服務(wù)，達(dá)到檔案管理的新發(fā)展。
作者：吳希瓊 單位：伊春市金山屯區(qū)人力資源和社會(huì)保障局
第二篇：人事檔案工作發(fā)展思路探索
一、人事檔案的定義
人事檔案管理是國家檔案管理的一種形式，我國共對其有三種定義。第一種定義是：它是專門檔案的一種。各部門在對工作人員進(jìn)行管理的過程中自然形成的一種人事信息檔案，記錄的是一個(gè)人在單位的所有經(jīng)歷以及德才的表現(xiàn)。第二種定義是：人事檔案是在人事部門進(jìn)行人事管理活動(dòng)中所形成的代表個(gè)人經(jīng)歷以及德才的檔案。第三種定義是：人事檔案是在人事組織活動(dòng)中形成的，并且通過組織的審查和認(rèn)可，記錄人員的經(jīng)歷和德才原貌的文字、聲音或者圖像。
二、人事檔案的特點(diǎn)
隨著歷史的發(fā)展，人事檔案的工作在不斷進(jìn)步，如今已有了專門的體系和法律法規(guī)，專門的管理方式和業(yè)務(wù)范圍。以下是人事檔案的主要特征。
1.人事檔案是在各個(gè)組織部門的管理中自然形成的。
各級組織人事部門的管理人員，在工作中都會(huì)記錄工作人員的簡歷、黨團(tuán)關(guān)系、考勤以及學(xué)習(xí)進(jìn)修各個(gè)方面的材料進(jìn)行整理。綜合材料的記錄，就是檔案的形成過程，因此，人事檔案是由組織人事部門管理中自然形成的。
2.人事檔案是獨(dú)立管理形式。
人事檔案都是以每個(gè)人的個(gè)人檔案信息進(jìn)行單獨(dú)的管理，“一人一卷，有利于檔案的使用和查找，符合人事檔案的基本原則，具有實(shí)施性”。
3.人事檔案內(nèi)容需要更新。
在人事檔案立卷后，里面記錄的信息內(nèi)容是隨著個(gè)人社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷的增加而增加的，因此人事檔案的歸檔具有動(dòng)態(tài)性，并不會(huì)一次性完成，需要不斷地收集和更新信息，直至一個(gè)人死亡而停止。
4.人事檔案與個(gè)人所在單位統(tǒng)一。
由于工作調(diào)動(dòng)或者職務(wù)發(fā)生變化從而導(dǎo)致人員主管單位發(fā)生變化，這時(shí)，其人事檔案應(yīng)該盡快向新的主管單位遞交，這種流動(dòng)方式是由我國的人事管理體制決定的。
5.人事檔案具有機(jī)密性。
人事檔案中包括自身的健康、婚姻、政治面貌、職務(wù)、經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲以及專業(yè)特長等大量隱私信息，必須保密，在成為歷史檔案之前，不可對外泄露，只能由單位組織人事部門掌管。
三、目前人事檔案工作中存在的問題
目前，我國的人事檔案工作最嚴(yán)重的問題是對人事檔案工作不重視，主要體現(xiàn)在，很大一部分人對人事檔案的意識(shí)模糊不清，不了解其概念和意義。而從事人事檔案管理的人員數(shù)量較少且工作素質(zhì)普遍偏低；人事檔案管理人員的就業(yè)素質(zhì)低造成檔案信息失真及缺失，相關(guān)信息也不能得到及時(shí)更新，最終人事檔案的可信度降低，縮小了人事檔案的工作范圍，對于專業(yè)人員的具體檔案信息記錄不全面。
四、未來人事檔案工作的發(fā)展策略
1.提高人們對人事檔案的重視度。
若想提高人們對檔案工作的重視度，首先要憑借外力環(huán)境，比如，電視、廣播、報(bào)紙等媒體對其進(jìn)行大力宣傳及解說，加深人們對人事檔案的了解。然后憑借人事檔案的管理者自身的努力，把單位成員的人事檔案進(jìn)行詳細(xì)、認(rèn)真記錄，為領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)幫助，進(jìn)而使領(lǐng)導(dǎo)提高對人事檔案的重視度。
2.提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。
人事檔案的管理人員必須具備以下的四項(xiàng)基本職業(yè)素養(yǎng)：一是有較高水平的政治涵養(yǎng)和保密意識(shí)；二是需要有超強(qiáng)的專業(yè)能力；三是對計(jì)算機(jī)操作嫻熟；四是全面掌握人事檔案管理工作的內(nèi)容。
3.保證人事檔案的真實(shí)性。
人事檔案內(nèi)容的真實(shí)度對人事檔案的使用價(jià)值帶來很大影響，直接影響到組織部門對工作人員能力的了解、評價(jià)和提升，間接影響到工作人員的個(gè)人利益以及前途問題。所以人事檔案工作者應(yīng)該對每一份檔案認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把守材料的信息來源、嚴(yán)格把守對入檔材料的審核。
4.改革人事檔案管理體制。
人事檔案工作的改革之路要包括對人事檔案管理體制的改革。改變?nèi)耸聶n案的管理方法，在規(guī)模中快速發(fā)展，在發(fā)展中獲得收益，從而獲得人事檔案工作的最高經(jīng)濟(jì)效益。
5.設(shè)立區(qū)域式的人事檔案管理單位。
人和其檔案要有統(tǒng)一性，人在檔案在，檔案隨著人的單位的改變而改變，這是人事檔案的管理法則，這種管理模式比較容易實(shí)施，但是，目前工作人員的流動(dòng)頻繁，建立一個(gè)區(qū)域式的人事檔案管理單位成為人事檔案管理體制改革的必經(jīng)之路。
五、結(jié)語
人事檔案代表的是工作人員的豐富經(jīng)歷以及其道德和才華，十分重要，所以，必須提高對人事檔案工作的重視，找到發(fā)展改革新道路，積極進(jìn)行改革。人事檔案工作必須經(jīng)過長期的努力，改革和發(fā)展同時(shí)進(jìn)行，共同進(jìn)步，汲取經(jīng)驗(yàn)。只有這樣，才會(huì)拓寬人事檔案工作的道路，人事檔案工作才能真正煥發(fā)新的生機(jī)和活力。
作者：彭梅 單位：西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院
第三篇：人事檔案管理多元化模式探索
一、人事檔案管理多元化的必要性
（一）人事檔案使用者需求的多樣性
人才是市場經(jīng)濟(jì)賴以發(fā)展的基礎(chǔ)，無論什么類型的單位或者企業(yè)都注重人才的招聘，尤其是對那些技術(shù)性的管理人才，需要單位或者企業(yè)通過各種方式對應(yīng)聘的人員進(jìn)行考核、試用，才能決定能不能最后錄用，這其中就需要人事檔案來提供應(yīng)聘人員的一些信息，以方便我們進(jìn)行人才的選拔錄用。另外不同單位對人事檔案的內(nèi)容需求和結(jié)果運(yùn)用都是不一樣的，這就最終導(dǎo)致人事檔案的管理機(jī)構(gòu)在檔案內(nèi)容的制定、傳遞方式的選擇以及載體的確定時(shí)存在差異，這就要求人事檔案管理機(jī)構(gòu)在制定檔案時(shí)不能只是局限于本單位使用，同時(shí)也應(yīng)考慮到更大的受眾群體。
（二）人事檔案的內(nèi)容來源廣泛且復(fù)雜
人事檔案的管理對象以及服務(wù)對象都具有一定的社會(huì)性，這就使得人事檔案的來源途徑很廣泛，其內(nèi)容也豐富多彩呈現(xiàn)復(fù)雜性。例如，一個(gè)人事檔案管理機(jī)構(gòu)所保存的檔案內(nèi)容，如：職業(yè)種類，社會(huì)身份，戶籍種類等方面都存在很大的不同，所以服務(wù)對象就呈現(xiàn)一種復(fù)雜性和豐富多樣的狀況。
（三）人事檔案的管理要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)
社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展導(dǎo)致人事檔案的管理政治化程度降低，也減少了其神秘性，另外，隨著互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)的發(fā)展，人事檔案管理和服務(wù)方式也在不斷的改變。目前，很多人事檔案管理機(jī)構(gòu)都采取網(wǎng)路化的服務(wù)和管理對象，使各個(gè)人事檔案的管理部門能夠和當(dāng)事人本身進(jìn)行信息的交流，傳統(tǒng)單一的交流方式正朝著多元化開放式的交流方式轉(zhuǎn)變。
二、我國人事檔案管理現(xiàn)狀及問題
（一）檔案內(nèi)容陳舊與規(guī)范性缺失
我國的人事檔案目前偏重于工資待遇、家庭情況的記載，而忽略了對管理能力、個(gè)人特點(diǎn)以及工作績效的描述，所以檔案內(nèi)容受到很大的限制。這是由于，檔案管理缺乏規(guī)范性，在市場經(jīng)濟(jì)狀況下，人員流動(dòng)性比較大，流動(dòng)方式和流動(dòng)速率也變化不一，這些外部環(huán)境的改變就導(dǎo)致了檔案和人之間的分離。
（二）檔案管理不嚴(yán)與技術(shù)含量低
我國人事檔案在管理的嚴(yán)謹(jǐn)度和技術(shù)含量方面都比較薄弱，例如，我國人事檔案管理的主要方式是手工操作為主，雖然目前我國人事檔案管理機(jī)構(gòu)配備了現(xiàn)代化的管理工具如電腦等，但是電腦也只是處理基本的自動(dòng)化辦公程序。目前人事檔案的管理方式還屬于傳統(tǒng)的編目立卷和存庫入庫等，這與目前信息通訊技術(shù)快速發(fā)展存在很大的差異。總之，人事檔案較低的管理效率和落后的自動(dòng)化管理水平嚴(yán)重的制約著我國人事檔案管理的發(fā)展。
（三）檔案服務(wù)單一與利用率滯后
我國人事檔案管理只是對人事信息的搜集管理，而程序化收集的內(nèi)容實(shí)際用處并不大，這是由于人事檔案管理機(jī)構(gòu)沒有采取措施對人事信息進(jìn)行開發(fā)和利用，管理機(jī)構(gòu)支持程序化的管理而缺乏服務(wù)的主動(dòng)性。與此同時(shí)，人事檔案的管理項(xiàng)目比較單一，沒能夠向相關(guān)單位推薦專業(yè)人才，而且人事管理的信息化水平比較低，沒有數(shù)據(jù)的搜集和統(tǒng)計(jì)，不能有效的體現(xiàn)人才的知識(shí)水平、專業(yè)技能及其年齡結(jié)構(gòu)，對國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和工作決策也沒有起到預(yù)期的效果，所以利用率比較低。
三、人事檔案管理模式的多元化分析
（一）人事檔案管理的監(jiān)控對象分析
明確監(jiān)控對象才能讓監(jiān)控主體明確其權(quán)責(zé)范圍，更好地履行職責(zé)，具體來說人事檔案管理對象應(yīng)當(dāng)囊括在職工、離職工、退休工以及未步入社會(huì)的人員，人事檔案管理對象的多元化不僅局限于這種簡單的分類，更多的是應(yīng)當(dāng)按照價(jià)值進(jìn)行分類管理。
（二）人事檔案管理的監(jiān)控內(nèi)容分析
人事檔案多元化管理的價(jià)值主要體現(xiàn)在人事檔案內(nèi)容價(jià)值的多元化，人事檔案在多元化的管理中包括人事檔案的形成、保管以及流轉(zhuǎn)。要想保證人事檔案價(jià)值的多元化，就要在流轉(zhuǎn)中進(jìn)行監(jiān)控，以在源頭上保證其內(nèi)容的真實(shí)，在保管中實(shí)現(xiàn)價(jià)值的增值。
（三）人事檔案管理的監(jiān)控手段分析
監(jiān)控手段是賦予監(jiān)控主體權(quán)力的主要途徑，我國人事檔案多元化管理的監(jiān)控主要依靠法律手段，并通過檔案法對違反檔案法的責(zé)任人進(jìn)行懲處追責(zé)。
四、促進(jìn)我國人事檔案管理多元化的對策
（一）完善檔案內(nèi)容與規(guī)范檔案整理
做好人事檔案管理工作應(yīng)完善檔案內(nèi)容，規(guī)范檔案整理，促使檔案信息構(gòu)成多樣性，體現(xiàn)信息組織的多元價(jià)值。第一，加強(qiáng)制度建設(shè)，做到管理程序的規(guī)范化，比如檔案的借閱制度、鑒別歸檔制度、保管保密制度、轉(zhuǎn)遞交接制度等等。第二，對于檔案信息的收集要經(jīng)過必要的鑒定，證實(shí)檔案材料的真實(shí)性，力求文字清晰、手續(xù)完整、材料歸檔分類的條目準(zhǔn)確有序，這樣既便于信息提取與利用又可避免重復(fù)性勞動(dòng)。第三，檔案內(nèi)容應(yīng)反映干部的重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作以及任務(wù)完成的效果，各級資格考試的情況也應(yīng)收集在冊，強(qiáng)化信息組織的多元價(jià)值，為干部選舉與社會(huì)性人力資源配置提供實(shí)際依據(jù)。
（二）加強(qiáng)執(zhí)行力度與創(chuàng)新管理技術(shù)
針對我國人事檔案管理不嚴(yán)與技術(shù)含量低的情況，應(yīng)加強(qiáng)管理執(zhí)行力度、創(chuàng)新管理技術(shù)、實(shí)現(xiàn)管理制度的精準(zhǔn)化、管理程序的動(dòng)態(tài)化以及信息處理的自動(dòng)化。在管理制度的精準(zhǔn)化方面，通過制度細(xì)化體現(xiàn)精細(xì)化作業(yè)，比如檔案整理制度不能泛泛而談，而應(yīng)具體到立卷裁剪制度、裝訂制度、登記制度等操作細(xì)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)檔案更新的常態(tài)化。在信息處理的自動(dòng)化方面，應(yīng)配置完備的計(jì)算機(jī)與打印機(jī)、復(fù)印機(jī)與碎紙機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，運(yùn)用信息技術(shù)打造檔案管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，變死檔案為活資源，并利用管理軟件減少勞動(dòng)強(qiáng)度，降低工作量，縮短勞動(dòng)時(shí)間，提高工作效率。
（三）重視功能開發(fā)與促進(jìn)信息利用
我國人事檔案管理應(yīng)重視對檔案服務(wù)功能的開發(fā)，使人事檔案面向社會(huì)多元化的人才信息資源配置市場，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要，因此，應(yīng)保障檔案信息利用的方便性與快捷性，及時(shí)對信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新與維護(hù)，做到信息呈現(xiàn)的動(dòng)態(tài)化，同時(shí)也應(yīng)注重檔案信息服務(wù)功能的開發(fā)，積極拓展檔案利用渠道，使人事檔案的服務(wù)面向整個(gè)社會(huì)。另外，積極借鑒國外的成熟經(jīng)驗(yàn)。例如加拿大的公共檔案館下面有八個(gè)文件中心，其中一個(gè)就是全國性的人事文件中心；美國國家檔案與文件署設(shè)置國家人事文件中心，它是專門保管所有離職人員的人事檔案的檔案館，規(guī)模很大，內(nèi)設(shè)文職人員、人事文件部和軍職人員文件部。絕大部分人事檔案都向社會(huì)開放、各界人士持合法證明就可以利用，較好地發(fā)揮了人事檔案的作用。
作者： 陳靜 單位:陜西廣播電視臺(tái)人力資源部
第四篇：人事檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)化思考
引言
隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，如今傳統(tǒng)的人工收集、整理與保存的方式顯得非常的拙劣，人事檔案管理工作將面臨新的挑戰(zhàn)與機(jī)會(huì)。信息化網(wǎng)絡(luò)化對于人事檔案管理的工作而言比傳統(tǒng)的人事檔案管理方式具有非常多的優(yōu)勢，只需將人事檔案的資料輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)里，儲(chǔ)存在移動(dòng)硬盤或者云端就可以達(dá)到永久保存的目的，而且查找起來可以不受時(shí)間與空間的限制，只要通過計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合就可以隨時(shí)隨地查找相關(guān)的人事檔案，十分的方便快捷，并且省去了用于儲(chǔ)存人事檔案的空間，有效的為單位的人事檔案管理工作減少了成本，人事檔案管理工作的信息化網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)代人事檔案管理工作的一個(gè)無法抗拒的必然趨勢。
1.人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化的重要性
1.1提升人事檔案管理工作的服務(wù)水平
人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化與網(wǎng)絡(luò)化后，網(wǎng)絡(luò)的傳遞是不受限于時(shí)空的，從而就可以為廣大的用人單位更快捷的提供準(zhǔn)確的人事資料，幫助用人單位快速的找到符合要求的員工，如此就可以有效的提升人事檔案管理工作的服務(wù)水平。
1.2提高人事檔案管理工作的效率
人事檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與信息化后，網(wǎng)絡(luò)的儲(chǔ)存是不會(huì)受到時(shí)間長遠(yuǎn)的限制的，它可以永久的將人事資料保存在計(jì)算機(jī)的硬盤里，防止紙質(zhì)的人事檔案因?yàn)殚L期頻繁的查找而損毀，加上信息資料庫的模式可以使得用人單位很快的找到相關(guān)人員的人事資料，從而提高人事資料的利用率與價(jià)值。另外就是當(dāng)企事業(yè)單位要對干部候選人進(jìn)行選拔時(shí)，就可以通過計(jì)算機(jī)里的資料庫快速的找到，從而提高人事部門的工作效率。
1.3確保人事檔案的真實(shí)性
傳統(tǒng)的人事檔案保存時(shí)，隨著時(shí)間的家長難免會(huì)有丟失或者損壞的情況發(fā)生，再次的制作或補(bǔ)充人事資料肯定會(huì)造成資料不全的現(xiàn)象，從而使得人事檔案資料失真，而從此失去利用價(jià)值。人事檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與信息化后，計(jì)算機(jī)的保存方式不管多長時(shí)間都是無法損毀的，從而保證人事檔案資料的時(shí)效性與真實(shí)性。
2.實(shí)現(xiàn)人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化與信息化建設(shè)的方案
2.1轉(zhuǎn)變落后的人事檔案管理觀念
觀念的落后是阻礙人事檔案管理工作信息化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的重要因素。因此，人事檔案管理部門的高層應(yīng)該要清晰的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。對于人事檔案管理工作信息化與網(wǎng)絡(luò)化而言，只有人事管理部門的高層能夠認(rèn)識(shí)到信息化與網(wǎng)絡(luò)化的重要性，才有可能將人事檔案管理工作的效率進(jìn)行提升，將人事檔案管理工作的每一個(gè)部門有機(jī)的結(jié)合起來，達(dá)到信息共享，從而有效的提高人事檔案管理部門的工作效率。還有就是人事檔案管理部門高層在實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化的同時(shí)，要加大信息化與網(wǎng)絡(luò)化的宣傳力度，從而提高員工對于信息化與網(wǎng)絡(luò)化在人事檔案管理工作重要性的意識(shí)，如此才能使得員工積極的去推動(dòng)人事檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。
2.2加大人事檔案管理的投資力度
人事檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)化的開展不是光喊幾句口號就可以的，它的發(fā)展不僅在思想上倡導(dǎo)，最重要的是要在物質(zhì)方面給予一定的支持才行，只有有機(jī)的將兩者相結(jié)合才能快速的實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的信息化與網(wǎng)絡(luò)化。因此，人事檔案管理部門應(yīng)該要努力尋找資金來源，擴(kuò)展資金獲取的渠道。還有就是要根據(jù)企事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)情況，積極的調(diào)動(dòng)單位內(nèi)的一切資源，從而尋找到人事檔案管理互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域中新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。另外就是人事檔案管理部門要積極的發(fā)掘部門內(nèi)員工的才能，利用員工的才能積極的開發(fā)相關(guān)的軟件，從而努力加快建立人事檔案管理工作的信息化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
2.3努力建設(shè)人事檔案管理的人才隊(duì)伍
人才隊(duì)伍的建設(shè)永遠(yuǎn)是一切行業(yè)發(fā)展的根本。所以，人事檔案管理工作中努力建設(shè)人才隊(duì)伍就顯得非的重要。信息化與網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)充其量就是為人事檔案管理工作而服務(wù)的，只是一種為了更好的工作的輔助工具而已。要想實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的信息化與網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)鍵還是人，因此，人事檔案管理部門要將以人為本的思想貫徹到整體工作中去，努力建設(shè)一支高素質(zhì)的人才管理隊(duì)伍才是重點(diǎn)。所以，各企事業(yè)單位就要加強(qiáng)該方面的人才隊(duì)伍培訓(xùn)工作的力度，邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家來開設(shè)講座，傳授相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，從而加快人事檔案管理部門人員的工作能力。培訓(xùn)的主要內(nèi)容不單單只是要突出管理，最主要的還是要將技術(shù)的運(yùn)用體現(xiàn)出來，并且教育培訓(xùn)的內(nèi)容一定要具有時(shí)效性，主講的內(nèi)容永遠(yuǎn)是目前最新的知識(shí)與技能，從而使得相關(guān)工作人員能夠掌握到更多更新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從而更好的為人事檔案管理工作服務(wù)。
3.結(jié)束語
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人類已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)的新紀(jì)元時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)的誕生對于各行各業(yè)的發(fā)展都起到了非常大的推動(dòng)作用。人事檔案管理工作關(guān)系到了員工晉升、薪水等問題，所以可以說人事檔案管理工作方式的好與壞將對員工工作的積極性產(chǎn)生非常大的影響。因此，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代人事檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與信息化非常有必要。
作者：曹務(wù)端 單位：山東省鄆城縣人力資源和社會(huì)保障局
第五篇：人事檔案管理研究
人事檔案是個(gè)人參加各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄，是個(gè)人成長經(jīng)歷的客觀反映,是個(gè)人社會(huì)生活的“伴生物”，一直以來，人事檔案是人事管理的重要依據(jù),也是一種全國通用的人才評價(jià)工具。社會(huì)由人組成，更突出地表現(xiàn)為復(fù)雜交錯(cuò)的社會(huì)關(guān)系。人的活動(dòng)創(chuàng)造了社會(huì)，而社會(huì)又不斷地影響著人。對于一個(gè)人來說，社會(huì)是他生存的環(huán)境，對他的生存與發(fā)展都存在著很大的影響。社會(huì)的發(fā)展，又有賴于人的努力。是人類的活動(dòng)創(chuàng)造了社會(huì)，推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展。因此，對人的研究成為了哲學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)等眾多學(xué)科的要?jiǎng)?wù)，社會(huì)管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。
一、人事檔案管理研究趨勢展望
通過梳理現(xiàn)階段我國人事檔案管理研究的理論成果，筆者認(rèn)為，未來一段時(shí)間內(nèi)的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)。
（一）加強(qiáng)人事檔案工作改革的研究
我國的人事檔案工作是在戰(zhàn)爭時(shí)期人事檔案管理的基礎(chǔ)上建立和發(fā)展起來的，人事檔案的作用在很大程度上表現(xiàn)為管理人、控制人。這種歷史遺留下來的特點(diǎn)很突出地反映在人事檔案的內(nèi)容上，重政治歷史、輕工作實(shí)績，重思想品德、輕才能成就，無法全面、完整地反映一個(gè)人的真實(shí)面貌。在當(dāng)今競爭愈加激烈的信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容明顯不符合時(shí)代潮流，無法在人事工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，人事檔案內(nèi)容及其管理到了非改革不可的時(shí)候。關(guān)于人事檔案改革的研究，已有不少學(xué)者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”，王英瑋提出要改革人事檔案的管理機(jī)制，等等。筆者認(rèn)為，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案改革的研究，研究內(nèi)容主要應(yīng)集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
（二）加強(qiáng)人事檔案的“三化”研究
人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化?，F(xiàn)代化是人事檔案工作在信息化時(shí)代的必經(jīng)之路，是新形勢下人事工作發(fā)展的需要，這就需要進(jìn)一步研究人事檔案的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建立、管理系統(tǒng)研發(fā)、信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等核心問題。規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。由于受歷史條件的制約，不少人事檔案材料載體不統(tǒng)一、裝訂不整齊、書寫不規(guī)范、管理不規(guī)范等現(xiàn)象還比較突出。因此，加強(qiáng)人事檔案管理的規(guī)范化研究，建立嚴(yán)格的管理規(guī)章制度，為人事檔案規(guī)范化管理提供理論支持與方法指導(dǎo)，已成為迫切需要解決的重要問題。另外，標(biāo)準(zhǔn)化也是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要基石。加強(qiáng)人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)研究，特別是要加強(qiáng)人事檔案載體標(biāo)準(zhǔn)、格式標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等方面的研究，建立健全人事檔案。
二、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下人事檔案管理的特點(diǎn)
（一）人事檔案是員工的身份證明,關(guān)系個(gè)人的切身利益
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,無論是企事業(yè)單位,還是政府部門,員工都由干部、工人組成;人事檔案是根據(jù)人事管理的需要建立起來的,因此,相應(yīng)地分為干部檔案、工人檔案;而一般的農(nóng)民以及城鎮(zhèn)無業(yè)人員,即使擁有部分人事檔案材料(如學(xué)生檔案),如果沒有獲得干部或工人份,其最終是沒有人事檔案的?？梢?人事檔案是員工的身份證明。個(gè)人在國家社會(huì)、組織單位的地位和權(quán)利都由這一身份證明所決定。人事檔案幾乎決定了個(gè)人的生老病死，例如，招工、錄干、調(diào)動(dòng)工作、晉升、加薪、公費(fèi)醫(yī)療、福利待遇、離退休等等都由人事檔案中的相關(guān)內(nèi)容來證明或確定。甚至,當(dāng)事人的家庭生活、子女前途都由人事檔案來決定,例如,領(lǐng)取結(jié)婚證,分房,子女入戶、上學(xué)、頂職等都須由人事檔案所在單位提供各種證明材料。
（二）人事檔案是單位控制員工的有效手段，員工因人事檔案而被迫依附于單位
人事檔案雖然是個(gè)人社會(huì)生活的歷史記錄,但是,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,人事檔案由單位建立,由單位保管,主要供單位利用。一般情況下,只有單位組織人事管理部或人員能利用員工的人事檔案,而人事檔案對當(dāng)事人與他人都是保密的。而且,我國實(shí)行人檔合一,檔隨人走的人事檔案管理制度。個(gè)人到哪里工作、學(xué)習(xí),其人事檔案必須跟隨轉(zhuǎn)移到哪里。人事檔案不能轉(zhuǎn)移,個(gè)人就無法流行動(dòng)。離開人了人事檔案,員工就會(huì)失去身份證明,其本人和家庭就會(huì)前途難卜,命運(yùn)堪憂。因而,個(gè)人完全依附于人事檔案。因?yàn)槿耸聶n案由單位所管控,所以,單位憑借對人事檔案的控制權(quán)就可以容易地控制員工,員工則因?yàn)槿耸聶n案的約束而完全依附于單位,不能隨便調(diào)離單位。
三、對傳統(tǒng)人事檔案管理制度與管理方式的挑戰(zhàn)
理念指導(dǎo)制度，制度又約束行為（方式）。由此可見，有什么樣的理念，伴隨而生也就會(huì)有什么樣的制度與管理方式。在保守的“管”字當(dāng)頭的理念下，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度和方式猶如一潭死水，毫無生機(jī)。筆者查閱了部分單位的人事檔案管理制度，盡管內(nèi)容上略有差別，但印象最深的就是大多數(shù)單位人事檔案管理制度開篇的“保密”二字。也就是在這種略顯“左”的保密思想下，無數(shù)人事檔案人耗掉了青春，耗掉了熱情。人事檔案工作逐漸成了一項(xiàng)默默無聞的工作，因?yàn)樗幌衿渌ぷ髂菢尤菀滓俗⒁?，發(fā)揮不出多少作用，更不容易取得明顯成績。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)干部和部分同志更認(rèn)為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應(yīng)有的位置，出現(xiàn)那種要用時(shí)想到、不用時(shí)不要、考核檢查時(shí)才突擊整理的現(xiàn)象，平時(shí)對檔案工作缺少投入，出現(xiàn)問題后也不積極主動(dòng)地去想辦法解決。導(dǎo)致了全國上下整體人事檔案工作一直處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)。結(jié)合當(dāng)前實(shí)際來看，比如《干部檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定“干部檔案實(shí)行黨委或行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)下集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制”。
四、充實(shí)人事檔案內(nèi)容
企業(yè)工人合同制、事業(yè)單位人員聘用制實(shí)行后,單位和個(gè)人是平等協(xié)商的聘用關(guān)系,聘用合同書和各種協(xié)議是體現(xiàn)聘用關(guān)系的有效憑據(jù),也是約束雙方履行責(zé)任與義務(wù)的主要法律依據(jù)。因此,勞動(dòng)合同、工作協(xié)議、聘用書等文件材料應(yīng)歸檔,成為員工人事檔案的重要組成部分。此外,考核、辭聘、解聘等方面的材料,也應(yīng)及時(shí)存入人事檔案。
五、結(jié)語
新時(shí)期，黨和國家的精神要求人事檔案部門要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方式、方法。與其他各項(xiàng)工作一樣，人事檔案管理必須始終堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷改革創(chuàng)新管理方式、方法，只有這樣，人事檔案工作才有持久的生命力。否則，一成不變，不能適應(yīng)時(shí)代的需要，遲早要被歷史淘汰。特別是對人事檔案管理，傳統(tǒng)的做法和功能面臨挑戰(zhàn)，如不再調(diào)整、完善，使之始終跟上形勢的需要，發(fā)揮積極的作用，煥發(fā)新的生機(jī)，就很可能會(huì)走向消亡，這是我們都不愿意看到的。因此，檔案工作人員要牢固樹立與時(shí)俱進(jìn)，科學(xué)發(fā)展的思想，加強(qiáng)調(diào)查研究，摸清檔案工作現(xiàn)狀，努力探索人事檔案管理的新途徑、新方法，不斷開拓人事檔案管理的新局面。
作者：金宏杰 單位：延邊第二人民醫(yī)院
第六篇：人事檔案信息化管理對策分析
一、人事檔案信息化管理的現(xiàn)實(shí)作用
1.有效提升人事檔案信息的時(shí)效性。
傳統(tǒng)的人事檔案管理工作側(cè)重點(diǎn)為實(shí)體管理，無論是檔案信息的收集、整理，還是后期的編排、管理工作均需由檔案管理人員手工來完成，這在很大程度上增加了檔案管理工作的數(shù)量與難度。人事檔案信息化的出現(xiàn)，只需將檔案信息數(shù)據(jù)通過各種手段錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中就可達(dá)到“一勞永逸”的效果，從而從很大程度上提高檔案管理工作的整體效率。
2.有效推動(dòng)企事業(yè)單位人事制度的改革與創(chuàng)新。
伴隨著信息化時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)開始深入到每個(gè)人的日常生活當(dāng)中。尤其是對于具有用人意向的企事業(yè)單位來說，利用互聯(lián)網(wǎng)就可以“足不出戶”地完成人才的選拔工作。與此同時(shí)，在新進(jìn)員工的實(shí)習(xí)考核期間，企業(yè)的人力資源管理部門也可以利用互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)設(shè)備來得知每位員工的實(shí)際表現(xiàn)，繼而對現(xiàn)有人事管理系統(tǒng)中的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，從根本上達(dá)到提高對新進(jìn)員工監(jiān)督力度的最終目的。
3.有效提高紙質(zhì)檔案的保護(hù)水平。
人事檔案是企事業(yè)單位在日常監(jiān)管工作中利用率較高的一種檔案形式，無論是在員工考核，還是在人事調(diào)動(dòng)工作中，都需要去翻閱相關(guān)工作人員的個(gè)人信息，這種高頻率的拆卸和裝訂會(huì)對紙質(zhì)檔案帶來難以修復(fù)的破壞與損害。而人事檔案實(shí)行信息化管理后，所有人員的檔案數(shù)據(jù)信息都可以在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中找到，這種方式不僅有效減少了高密度翻閱對紙質(zhì)檔案的磨損，同時(shí)還大幅度增加了人事檔案資源的利用效率。
二、人事檔案信息化管理中所面臨的挑戰(zhàn)
1.基礎(chǔ)設(shè)施的配備不夠完善。
人事檔案信息化管理工作的順利開展，不僅需要有高水平的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行支撐，同時(shí)還要具備一系列完善的基礎(chǔ)硬件設(shè)施，如配置達(dá)標(biāo)的計(jì)算機(jī)、掃描儀等。然而就我國目前絕大多數(shù)企事業(yè)單位的檔案信息化管理現(xiàn)況來看，類似于基礎(chǔ)設(shè)備嚴(yán)重不足以及功能種類匱乏的現(xiàn)象比比皆是，這些都是制約企事業(yè)人事檔案管理信息化工作水平提高的重要因素。
2.缺少應(yīng)有的監(jiān)督力度。
很多企業(yè)由于對人事檔案的管理工作沒有正確的認(rèn)識(shí)，所以在開展管理工作過程中常常表現(xiàn)為“心有余而力不足”，嚴(yán)重影響信息化檔案管理工作的有效發(fā)揮。另外，由于還有部分企業(yè)中的檔案工作人員并沒有充分意識(shí)到自己的身份，企業(yè)管理者也并沒有有效運(yùn)用法律監(jiān)督方式來將“檔案管理”與“檔案所有”兩者之間的關(guān)系進(jìn)行完全區(qū)分，所以會(huì)造成在實(shí)際的監(jiān)管工作中出現(xiàn)很多阻礙與困難。
3.信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)過于滯后。
人事檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的具體內(nèi)容包括檔案信息的搜集與整理、檔案信息的存檔、后期的維護(hù)與更新、信息查詢與共享、信息應(yīng)用與銷毀等。由于絕大多數(shù)的企事業(yè)單位不了解人事檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的具體內(nèi)容，所以多會(huì)在信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作中出現(xiàn)各種各樣的問題，如數(shù)據(jù)信息的完整性較低、信息數(shù)據(jù)的后期維護(hù)工作不完善等。除此之外，信息數(shù)據(jù)庫在建設(shè)工作中還面臨諸多安全隱患與風(fēng)險(xiǎn)威脅，如自然災(zāi)害、計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客、軟件崩潰以及計(jì)算機(jī)損壞等。
4.檔案工作人員能力較差。
人事檔案信息化管理雖然從某種程度上實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的自動(dòng)化，但是仍然需要由管理人員來進(jìn)行一些基本的計(jì)算機(jī)操作。然而，目前很多企事業(yè)當(dāng)中的檔案管理人員均為單位中的老員工，他們中的絕大多數(shù)人并不都具備較為熟練的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，無形中就會(huì)影響檔案信息化管理的工作效率和水平。除此之外，還有一部分企事業(yè)單位中存在一些綜合素質(zhì)較低的檔案管理者，他們甚至?xí)霈F(xiàn)為了換取些小的“不義之財(cái)”，而選擇將企業(yè)中保密度較高的人事檔案私自泄露給他人。
三、推進(jìn)人事檔案信息化管理的相關(guān)措施
1.加大對基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度。
通過上述介紹可知，基礎(chǔ)設(shè)施的缺失是制約人事檔案信息化的“頭號殺手”，基于此，各個(gè)企事業(yè)單位的管理者應(yīng)當(dāng)給予人事檔案管理工作以應(yīng)有的重視，從根本上意識(shí)到加大對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度的重要價(jià)值。在企業(yè)實(shí)際的人事檔案管理工作中，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與應(yīng)用是確保信息數(shù)據(jù)快速傳輸和妥善保存的基本載體，只有加大對企事業(yè)內(nèi)部檔案信息管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的力度，并經(jīng)常性地進(jìn)行維護(hù)與更新，才能推進(jìn)人事檔案信息化管理工作進(jìn)程，爭取早日實(shí)現(xiàn)完善人事檔案信息化管理的工作目標(biāo)。
2.建立一套完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。
現(xiàn)代信息技術(shù)的主要優(yōu)勢就是快速、高效以及普及范圍廣，企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分利用這些優(yōu)點(diǎn)來構(gòu)建一套檔案信息數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)，同時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)共享與更新維護(hù)，不僅讓企事業(yè)單位完好存儲(chǔ)內(nèi)部所有工作人員的檔案信息，同時(shí)還可以有效減少人事部門的信息堵塞現(xiàn)象。除此之外，檔案部門還可以針對人事電子檔案進(jìn)行分類處理，針對檔案信息的內(nèi)容來進(jìn)行主題分組，讓企事業(yè)單位在后期開展招聘活動(dòng)或人事工作調(diào)動(dòng)時(shí)都可以更便捷、更精準(zhǔn)地找到自己所需要的檔案信息。
3.進(jìn)一步加快數(shù)據(jù)庫的建設(shè)速度。
首先，在開展人事檔案管理信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的過程當(dāng)中需要確保每一份人事檔案內(nèi)容的完整性，并在此基礎(chǔ)之上構(gòu)建一個(gè)單位內(nèi)部的檔案信息平臺(tái)；其次，經(jīng)常性地檢查相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備的安全性與穩(wěn)定性，充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的特征來加快數(shù)據(jù)庫的建設(shè)速度；再次，構(gòu)建出一個(gè)完善、科學(xué)且應(yīng)用價(jià)值較高的人事檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，確保企事業(yè)內(nèi)部所有部門中的檔案使用者都可以利用該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)檔案信息的查找、統(tǒng)計(jì)以及下載服務(wù)。
4.切實(shí)提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。
人事檔案信息化建設(shè)工作雖然離不開高科技信息技術(shù)的支持，但是其中起到?jīng)Q定性作用的仍然是各個(gè)企事業(yè)單位中的檔案管理工作者。因此，各企事業(yè)單位都必須努力注重打造一支高技術(shù)水平、高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。具體做法如下：首先，經(jīng)常性的舉辦一些以信息化建設(shè)為主題的培訓(xùn)學(xué)會(huì)，其中包括計(jì)算機(jī)技能、文字處理、綜合分析以及檔案管理軟件的使用等等；其次，從根本上提升每位檔案管理者的保密與安全意識(shí)，如若發(fā)現(xiàn)有私自泄露人事檔案信息者需要利用法律的武器來對其施以嚴(yán)懲。
作者：周珍 單位：福建省寧德市古田縣人事人才公共服務(wù)中心
第七篇：人事檔案管理問題及革新途徑
在高校的管理工作當(dāng)中，對人事檔案的管理是一項(xiàng)重要而又復(fù)雜的工作.近幾年以來，我國的政治體制不斷進(jìn)行改革，人事制度的改革也不斷得到深入，這對高校人事檔案管理工作提出了更嚴(yán)格的要求.現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展速度越來越快，高校人事檔案的管理工作也不斷出現(xiàn)一些新的問題，如何從根本上解決這些問題，完善人事檔案的管理工作，是高校管理工作人員首要任務(wù)，并且擁有好的檔案管理方式也能夠體現(xiàn)高校的現(xiàn)代化程度以及高校的綜合實(shí)力.就目前高校管理工作改革的狀態(tài)看來，人事檔案的管理工作包括了人才隊(duì)伍的建設(shè)、高校教學(xué)資源的建設(shè)、高校的信息管理以及高校的制度建設(shè)等，與其他性質(zhì)的檔案管理工作相比較，高校的檔案管理要更加復(fù)雜，而且還必須具備很高的特殊性和專業(yè)性.隨著高校的不斷改革，人事檔案的管理工作也不斷得到完善.另外，在高校當(dāng)中，人才流動(dòng)極為頻繁，這些因素都會(huì)對高校的檔案管理提出新的要求，同時(shí)帶來新的挑戰(zhàn).
1高校的人事檔案管理工作中面臨的問題
1.1高校對人事檔案的不夠重視
在傳統(tǒng)人事檔案的管理工作中，檔案管理具有一定的保密性，一般情況下，包含了個(gè)人的基本情況，很多與政治、學(xué)術(shù)相關(guān)的信息都不宜公開.從事檔案管理的工作人員，其工作范圍受到一定的限制，大多時(shí)候都是單位、企業(yè)內(nèi)部需要而進(jìn)行調(diào)檔使用才會(huì)有機(jī)會(huì)與管理工作之外的人員接觸，這使人事檔案的管理工作看起來更加神秘了.總之，人事檔案的管理工作人員進(jìn)行檔案管理的過程當(dāng)中，很多地方都會(huì)受到局限，因此，也就阻礙了檔案管理模式的創(chuàng)新等.在高校的檔案管理當(dāng)中，也是由于受到這些原因?qū)е铝斯芾砉ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題不夠凸顯，進(jìn)而長時(shí)間的不被工作人員發(fā)現(xiàn)，久而久之，就對高校人事檔案的管理工作造成了一定的影響.此外，高校發(fā)展的重點(diǎn)在于其教學(xué)方面，由于檔案管理的工作與高校教學(xué)工作缺乏關(guān)聯(lián)性，所以，高校人事檔案管理的重要性就不被高校所重視，更不用說規(guī)劃到高校發(fā)展當(dāng)中去了，因此，導(dǎo)致了高校人事檔案管理的模式逐漸落后了.
1.2人事檔案資料不夠完整、準(zhǔn)確
高校人事檔案包含的內(nèi)容比較廣泛，很多資料、檔案已經(jīng)嚴(yán)重缺乏完整性以及準(zhǔn)確性.例如，高校的一些工作人員接受過成人教育，其檔案的材料收集、整理就不是特別的齊全，甚至有一部分工作人員的檔案資料至今無法得到歸檔.有部分人事檔案內(nèi)容的填寫并不是由同一個(gè)人來完成，因此，這會(huì)導(dǎo)致填寫的內(nèi)容極易出現(xiàn)前后不一的情況發(fā)生.甚至有些工作人員的年齡或是參加工作的年限都會(huì)存在較大的差異.直接對工作人員的薪資調(diào)整以及職稱評定等方面受到直接的影響.此外，有很多沒檔案管理的工作人員對管理的重要性缺乏重視，人事檔案的資料不完整的事情也在時(shí)常發(fā)生，一些情節(jié)嚴(yán)重的還會(huì)影響高校管理工作的順利開展.
1.3檔案管理的制度沒有得到落實(shí)
在高校的人事檔案管理工作當(dāng)中，并沒有制定一個(gè)極為健全的制度實(shí)施管理，就算建立了管理制度，也不夠細(xì)化更沒有得到相關(guān)的落實(shí).高校的人事檔案工作人員的職責(zé)沒有得到良好的體現(xiàn)，就連最基本的管理工作也沒有得到落實(shí).一些材料的收集、裝訂制度以經(jīng)濟(jì)保密制度等各項(xiàng)制度都沒有實(shí)質(zhì)上的進(jìn)展.在高校的發(fā)展目標(biāo)當(dāng)中，大多會(huì)以高校的教學(xué)以及科研工作作為高校發(fā)展的中心，因此，人事檔案的管理工作就被嚴(yán)重忽視了.所以，管理的制度就沒有得到改善，工作的內(nèi)容也沒有得到細(xì)分，進(jìn)而使人事檔案管理的工作缺乏規(guī)范、也沒有達(dá)到制度化管理的要求.1.4檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高在很多高校的管理過程當(dāng)中，根本沒有意識(shí)到擁有高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)的重要性，很多人事檔案的管理人員缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，導(dǎo)致了檔案管理的水平得不到提高.然而在高校的檔案管理當(dāng)中，在任何一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中都需要專業(yè)的管理知識(shí)來支撐，但是由于其自身的專業(yè)素質(zhì)不高，就無法從專業(yè)的角度其看待問題、解決問題，長久下來，導(dǎo)致了管理工作無法取得突破性的成功.很多時(shí)候，因?yàn)楦咝θ耸聶n案的管理工作不夠重視，因此，在選擇檔案管理人員的時(shí)候要求不夠嚴(yán)格，甚至有一些會(huì)因?yàn)槟撤N關(guān)系的原因而直接進(jìn)入學(xué)校的然是檔案管理系統(tǒng)工作，這是一項(xiàng)高校檔案管理工作效率的主要原因之一.此外，造成檔案管理工作質(zhì)量無法提高的另一個(gè)重要原因就是管理人員缺乏良好的責(zé)任心，對管理工作不夠熱情負(fù)責(zé)，因而在管理工作造成了疏忽，影響了工作的良好開展.
1.5人事檔案管理的觀念落后
高校的人事檔案承載著高校所有人才的基本信息，也是高校的一些職位選擇的重要依據(jù)，更是高校實(shí)施人才戰(zhàn)略的重要條件.目前，很多高校的管理理念還停留在相對落后的程度上，根本沒有把檔案管理與人才的培養(yǎng)以及高校的教育工作等相結(jié)合，使高校的整體工作沒有的到實(shí)質(zhì)性的推進(jìn).檔案的利用長期處于別動(dòng)的狀態(tài)，只是在有需要的時(shí)候才會(huì)被找出來，僅供高校人事部門提供查閱.如果不是有很直接的關(guān)聯(lián)，通常情況下都不會(huì)被提及，更不用說拿來與高校教育建設(shè)相結(jié)合了，因此使人事檔案的實(shí)際價(jià)值被弱化了.
2改革、創(chuàng)新高校的人事檔案管理工作的策略
第一，高校必須對人事檔案的工作給予重視，提高管理工作人員對檔案管理的意識(shí).例如，高校可充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)或者校園通訊對人事檔案的管理工作進(jìn)行宣傳，并加強(qiáng)宣傳的力度.從事人事檔案方面的相關(guān)工作人員要定期對管理的相關(guān)工作內(nèi)容、進(jìn)度進(jìn)行上報(bào)，使高校領(lǐng)導(dǎo)可以全面的掌握學(xué)校人事檔案的管理現(xiàn)狀以及一些存在的困難，使問題得到及時(shí)、有效的解決.另外，高校的領(lǐng)導(dǎo)必須高度認(rèn)識(shí)人事檔案管理的重要性，充分意識(shí)到管理的專業(yè)性，檔案管理本來就是一項(xiàng)極為復(fù)雜的工作，因此，高校的領(lǐng)導(dǎo)必須對其給與重視.高校的人事檔案管理和高校的全面發(fā)展以及教職工的發(fā)展都有著密切的關(guān)系，高校領(lǐng)導(dǎo)必須對人事檔案管理的工作給予肯定，在人力、物力以及財(cái)力方面給予大力支持.奠定了人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，積極營造出一個(gè)良好的人事檔案工作的氛圍.第二，高校管理者應(yīng)該加大管理人才隊(duì)伍建設(shè)的力度.開展檔案管理工作的信息化建設(shè)需要利用一些綜合職業(yè)技能力以及綜合素質(zhì)較高的管理人才，來滿足高校人事檔案的信息化建設(shè)的要求.高校領(lǐng)導(dǎo)對管理工作的重視為建設(shè)高校檔案管理團(tuán)隊(duì)打下牢固的基礎(chǔ)，也是管理人員優(yōu)質(zhì)配置的前提，如此，檔案管理的人才隊(duì)伍才能夠得到有利的保證.高校的領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該把高校檔案管理人才建設(shè)融到高校的未來發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，并充分了解了現(xiàn)代檔案的信息化管理與傳統(tǒng)的管理方式的不同，所以，高校若要改善其檔案管理的工作現(xiàn)狀，就必須要建立一個(gè)科學(xué)的、合理的人才培養(yǎng)的體系，按照高校的發(fā)展方向與目標(biāo)以及高校自身的的可持續(xù)發(fā)展制定一個(gè)戰(zhàn)略，建立一個(gè)科學(xué)、合理的高校檔案管理人才的培養(yǎng)體系、高校人力資源的培養(yǎng)以及人才儲(chǔ)備的機(jī)制等，以多元渠道的培養(yǎng)、健全的管理機(jī)制以及引入更多專業(yè)的管理人員，從而，全方面的提高高校檔案管理工作的效率.第三，集成檔案管理模式提升高校檔案的使用價(jià)值.檔案信息的集成管理能夠?qū)Ω鞣N檔案的信息資源充分進(jìn)行整合，重組人事檔案的信息與過程，優(yōu)化其服務(wù)結(jié)構(gòu)，以滿足廣大用戶的要求和達(dá)到高效管理的目的.另外，高校的檔案管理和建設(shè)高校數(shù)字環(huán)境是相互融合的，高校利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使網(wǎng)絡(luò)化的信息達(dá)到高速的傳遞.高校建立人事檔案的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)可以對高校人才信息進(jìn)行檢索查詢和分析統(tǒng)計(jì)以及提取錄入，并且可以按照相關(guān)要求形成各種名冊以及表格等，這樣可以直接的提高高校檔案管理的工作的質(zhì)量.通常情況下，高校在組織人事考查和選拔的時(shí)候，常常利用其個(gè)人簡歷以及工作經(jīng)驗(yàn)或者工作考核的情況、組織的評價(jià)等作為選拔依據(jù)，但是，這些信息是無法在人事檔案網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫當(dāng)中保存.所以，為了更好的提高高校的人事檔案利用效率、深化高校人才檔案的信息資源利用以及滿足所有使用者的要求，就一定要對實(shí)體的人事檔案資料采取必要的保護(hù)措施，建設(shè)一個(gè)全文的數(shù)據(jù)庫是非常有必要的.通過這樣的數(shù)據(jù)庫可以使信息資料查閱更加方便，還能按照要求進(jìn)行摘錄、打印.第四，提高高校檔案管理人員的綜合素質(zhì).高校的人事檔案管理工作具有很強(qiáng)的政策性和專業(yè)性，因此，建立一個(gè)具有高素質(zhì)的管理人員團(tuán)隊(duì)能夠?yàn)楦咝５臋n案管理工作提供有力的保障.高校必須要保證檔案的數(shù)量能與其管理人員互相適應(yīng)，并且確保管理的穩(wěn)定性.所以，高校應(yīng)該定期的對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)其高度的責(zé)任心，是確保管理工作有序開展的重要前提.因此，提高管理人員的綜合水平是極為重要的.另外，高校應(yīng)該鼓勵(lì)人事檔案管理的工作人員積極參與職稱的評定等，充分激發(fā)其工作的熱情.第五，整合檔案資源.高校檔案的管理工作是一個(gè)復(fù)雜而又枯燥的過程，所以，檔案管理的過程當(dāng)中應(yīng)該充分利用和借助現(xiàn)有的信息資源.如今，網(wǎng)絡(luò)信息的快速發(fā)展加快了人事檔案信息化的建設(shè)力度，降低了管理工作的難度與復(fù)雜程度.現(xiàn)代化信息設(shè)備可隨時(shí)對高?，F(xiàn)有的人事檔案進(jìn)行維護(hù)、整理的同時(shí)還能夠整合原有的檔案資源，使其能與新檔案充分融合，便于后期檔案資源的分類查找及使用.
3結(jié)束語
高校人事檔案的管理工作屬于一項(xiàng)繁瑣又復(fù)雜的工作，在開展工作的過程當(dāng)中，不僅需要細(xì)心，而且還要具備高度的責(zé)任心.因此，高校的管理者應(yīng)該充分對檔案工作投以重視的眼光，加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)，提高管理人員的綜合水平，并將人事檔案的管理規(guī)劃納入到高校整體的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，積極促進(jìn)其良好的發(fā)展，為高校人才的儲(chǔ)備、利用、選拔提供有效依據(jù)，促進(jìn)高校的整體發(fā)展，創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的校園工作環(huán)境.
作者：張倩 單位：赤峰學(xué)院人事處
第八篇：人事檔案管理的信息化建設(shè)探討
人事檔案就是對企事業(yè)單位的信息資源進(jìn)行管理，當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及信息技術(shù)快速發(fā)展，企事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展就應(yīng)積極加強(qiáng)人才的管理，認(rèn)識(shí)管理是人力資源管理的重要組成部分，對于促進(jìn)人才的穩(wěn)定、高效發(fā)展具有積極地意義。在現(xiàn)代化發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的人事檔案管理方法已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要，因此應(yīng)積極轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案的管理方法，促進(jìn)人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化的管理與建設(shè)，更好的適應(yīng)社會(huì)以及單位發(fā)展的實(shí)際需要。
一、人事檔案管理信息化建設(shè)的意義
當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展迅速，人類活動(dòng)主要通過信息資源來承載，人事檔案是對人的成長以及社會(huì)經(jīng)歷進(jìn)行記載，在人力資源管理中有著十分重要的作用，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，人事檔案的信息化管理建設(shè)成為發(fā)展的必然趨勢。人事檔案的信息化建設(shè)需要以信息技術(shù)為依托，不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，將人事檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)中，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，保證人事檔案信息的全面、真實(shí)，避免出現(xiàn)信息丟失的情況。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事檔案管理有助于提高檔案信息的安全性和完整性，有助于檔案信息的開發(fā)和利用。人事檔案中的信息數(shù)量比較大，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理有助于提高信息的更新速度，強(qiáng)化信息資源的共享，避免傳統(tǒng)紙質(zhì)管理中復(fù)雜的工作環(huán)節(jié)，減少勞動(dòng)力的支出。通過及時(shí)更新人事檔案信息資料，企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)能夠更加全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的了解員工的工作情況，為人事變動(dòng)提供了科學(xué)的依據(jù)。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)，能夠促進(jìn)人事檔案管理效率以及效果的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)管理水平的提升。信息化的人事檔案管理是在計(jì)算機(jī)上對檔案信息進(jìn)行查詢、修改和更新的，能夠避免破壞原始檔案資料，保證檔案信息資源的權(quán)威性。人事檔案信息的建設(shè)應(yīng)尊重員工，保證員工的知情權(quán)，這樣人事檔案才有利用的價(jià)值，對人事檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，員工能夠通過網(wǎng)絡(luò)查詢了解自己的檔案信息，為員工解疑答惑，體現(xiàn)人性化服務(wù)。因此應(yīng)加強(qiáng)人事檔案的信息化建設(shè)，促進(jìn)人力資源管理效果和水平的提高。
二、新時(shí)期人事檔案管理的信息化建設(shè)對策
1.提高對人事檔案信息化管理的重視程度
當(dāng)前信息化建設(shè)逐漸推進(jìn)，人事檔案管理的信息化建設(shè)也得到了一定的發(fā)展，人事檔案的信息化建設(shè)就是利用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化、即時(shí)性的建設(shè)，促進(jìn)人事檔案管理水平的提高。因此應(yīng)提高對人事檔案信息化建設(shè)的重視程度，了解信息化建設(shè)的作用和意義。人事檔案管理的信息化建設(shè)不是一朝一夕就可以實(shí)現(xiàn)的，應(yīng)將人事檔案管理信息化建設(shè)納入到日常管理工作中，從企事業(yè)單位的實(shí)際情況出發(fā)，循序漸進(jìn)，不斷提升人事檔案信息化的建設(shè)效果和水平，對人事檔案的信息化建設(shè)進(jìn)行綜合的研究和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，并積極采取措施加以解決，使人事檔案管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效、順利的建設(shè)與發(fā)展。
2.加強(qiáng)信息化軟件的開發(fā)力度
人事檔案管理的信息化建設(shè)需要利用信息管理平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)，因此應(yīng)檔案管理以及科學(xué)技術(shù)人員應(yīng)加強(qiáng)對人事檔案管理信息化軟件的開發(fā)和利用，對各種操作系統(tǒng)進(jìn)行升級，建立完善的人事檔案信息管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)的有效推進(jìn)，在人事檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，應(yīng)注重管理系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)具有一定的查詢、傳輸、處理等功能，在人事檔案信息化管理建設(shè)中，數(shù)據(jù)庫中包含著大量人員信息，這些信息數(shù)據(jù)是需要重復(fù)利用的，因此要以人事檔案管理信息化建設(shè)為核心，促進(jìn)信息資源的利用效率，實(shí)現(xiàn)信息的共享，保證信息資源的科學(xué)性、安全性，提高人事檔案的信息服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)的高效推進(jìn)。
3.提高檔案管理人員的素質(zhì)能力
人事檔案管理的信息化建設(shè)最終還是由人來完成的，因此在人事檔案管理的信息化建設(shè)中，應(yīng)努力提高人事檔案管理人員的素質(zhì)能力，提高人事檔案管理人員的服務(wù)水平。在人事檔案信息化管理中，需要利用計(jì)算機(jī)對文字、圖像、聲音等進(jìn)行加工處理，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)，并通過人事檔案管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)人事檔案的傳輸和共享，以便滿足人們的人事檔案需求。檔案管理人員應(yīng)掌握一定的信息處理基礎(chǔ)，明確檔案管理的相關(guān)知識(shí)，以高度的責(zé)任感投入到人事檔案管理信息化建設(shè)中，促進(jìn)人事檔案管理水平的提高。
4.做好人事檔案的安全管理工作
由于計(jì)算機(jī)本身的局限性，使得在人事檔案管理信息化建設(shè)中，應(yīng)加強(qiáng)對人事檔案信息安全的管理，在做好人事檔案信息資源共享的同時(shí)，也應(yīng)注重檔案信息的安全問題，避免由于檔案信息泄露造成嚴(yán)重的損失。因此人事檔案管理部門應(yīng)努力強(qiáng)化檔案信息的安全管理工作，做好安全保護(hù)措施，保證人事檔案的真實(shí)性和科學(xué)性。對計(jì)算機(jī)中的人事檔案做好備份工作，并明確人事檔案數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限，保證人事檔案的管理能夠按照相關(guān)的制度進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)人事檔案的安全管理。
三、結(jié)束語
當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及信息技術(shù)快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到社會(huì)生產(chǎn)及生活的各個(gè)領(lǐng)域，在人事檔案管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到了普及，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案向信息化檔案管理的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)了人事檔案管理效率的提升。
作者：劉慧超 單位：安圖縣機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室
第九篇：勞動(dòng)人事檔案管理探究
隨著我國社會(huì)的快速發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展變化，而且我國目前有關(guān)勞動(dòng)保障方面的法律法規(guī)也在不斷的完善，但是許多的勞動(dòng)人事糾紛問題還是不斷的出現(xiàn)，而且目前呈現(xiàn)著逐年增長的趨勢。
1.勞動(dòng)人事檔案管理的概念及過程
勞動(dòng)人事檔案的整理一般是按照相關(guān)法律,將不同的人事檔案的內(nèi)容分為不同的類別，每類上有不同的分類標(biāo)志。不同的檔案材料大多數(shù)都按材料產(chǎn)生的時(shí)間順序進(jìn)行整理,另外也有按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系來排序的。每一類的檔案整理完成后,都需要寫上目錄,并配上卷皮,再用合適的線繩或者是鞋帶來裝訂成冊。
2.勞動(dòng)人事檔案管理工作存在的問題
2.1對勞動(dòng)人事檔案管理的重視程度不夠。
目前，存在這樣的現(xiàn)象有相當(dāng)一部分的領(lǐng)導(dǎo)干部以及工作人員對于勞動(dòng)人事檔案的管理缺乏重要性的認(rèn)識(shí)，因此在宣傳、學(xué)習(xí)以及落實(shí)的過程當(dāng)中缺乏積極性，同時(shí)對于勞動(dòng)人事檔案管理的相關(guān)工作存在誤區(qū)，即大部分認(rèn)為檔案的管理工作就僅僅是簡單地整理，再進(jìn)行裝訂和保管等日常的工作，而不作為整個(gè)單位最主要的工作內(nèi)容，工作人員抱著只要能夠保管好不丟失，并能夠應(yīng)付查閱就可以了的態(tài)度在工作。從根本上輕視了勞動(dòng)人事檔案管理工作的思想，這也說明了工作人員對于檔案管理工作的重要性缺乏了解，所以這樣的工作狀態(tài)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段的檔案管理需求。
2.2勞動(dòng)人事檔案管理人員缺乏且素質(zhì)普遍偏低。
由于人員編制數(shù)量等因素的限制，在勞動(dòng)人事檔案管理機(jī)構(gòu)中所配備的工作人員較少，又由于近年來勞動(dòng)人事檔案的數(shù)量呈不斷增長的趨勢，所以勞動(dòng)人事檔案管理又量多人少的現(xiàn)象。在職的一些人員都忙于其他的案宗工作，很少能夠負(fù)責(zé)的做好檔案管理工作，有時(shí)會(huì)借用其他部門的工作人員進(jìn)行檔案管理工作，但是這些工作人員大都沒有相關(guān)的工作專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，并且對于勞動(dòng)人事的相關(guān)法律知識(shí)尤其缺乏，對于業(yè)務(wù)的整個(gè)工作流程也相當(dāng)?shù)牟皇煜?，更沒有過專業(yè)的培訓(xùn)。
2.3勞動(dòng)人事檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施薄弱管理手段落后。
對于勞動(dòng)人事檔案管理工作所需要的時(shí)間較長，在每個(gè)不同的歷史階段中，勞動(dòng)人事檔案的管理工作方式也發(fā)生了很大的變化。伴隨著經(jīng)濟(jì)與前沿科技的快速發(fā)展，目前我國的勞動(dòng)人事檔案管理工作也在不斷的推陳出新，勞動(dòng)人事的檔案管理可以說具有著非常明顯的時(shí)代性，體現(xiàn)著時(shí)代的特征。然而，在我國大部分的勞動(dòng)人事檔案管理中，基礎(chǔ)設(shè)施相對薄弱，管理的有段也較為落后，所以對于檔案的管理工作的不規(guī)范性就會(huì)時(shí)常發(fā)生。尤其是在科技欠發(fā)達(dá)的歷史階段，檔案是由紙張做成的，而且在檔案的記載中對于人事資料的描述也過于簡單，一般情況下只有最基礎(chǔ)的信息資料，對于個(gè)人經(jīng)歷的一些情況尤其是細(xì)節(jié)的情況描述很少甚至沒有。
2.4勞動(dòng)人事檔案的存在形式較為單一。
對于一個(gè)完整的勞動(dòng)人事檔案資料，必須包括圖表和文字，除此之外還應(yīng)該包括錄音、重要的照片以及相關(guān)的數(shù)據(jù)或是一些影像資料與底板。然而，隨著歷史階段的不同與時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案中的這些資料在一定程度上已經(jīng)不能夠滿足對于用戶的需求，同時(shí)又由于勞動(dòng)人事檔案具有的特殊性，資料在保管的過程中需要特殊的載體，若是載體受到了不同程度的損壞，對于整個(gè)的管理工作會(huì)帶來許多不必要的麻煩，其中最重要的就是整個(gè)管理的成本會(huì)很高。另一方面，在多元化勞動(dòng)人事檔案管理形式的同時(shí)還要培養(yǎng)多元化的人才，只有在各個(gè)方面培養(yǎng)了專門的人才，才能改變檔案的存在形式較為單一的局面，才能做好檔案管理的工作，進(jìn)而才能夠更好的適應(yīng)時(shí)展的需求。
3.做好勞動(dòng)人事檔案管理工作的對策
3.1對工作人員要轉(zhuǎn)變觀念、增強(qiáng)認(rèn)識(shí)提高專業(yè)技能。
一方面，隨著現(xiàn)階段現(xiàn)代化技術(shù)手段的不斷融入，對于檔案管理人員的專業(yè)要求也在逐漸的提高，所以，要使工作人員轉(zhuǎn)變觀念、增強(qiáng)認(rèn)識(shí)提高專業(yè)技能，從業(yè)人員除了需要掌握必須的檔案管理工作，還需要具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)方面知識(shí)與相關(guān)技能，進(jìn)而讓計(jì)算機(jī)能夠更加科學(xué)、快捷、周到、全面地服務(wù)于檔案管理工作。為了能夠充分的實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。最重要的就是要讓人事檔案管理的從業(yè)人員掌握具體扎實(shí)的檔案管理工作方面基礎(chǔ)知識(shí)，使檔案管理工作能夠更加專業(yè)。比如，對人事檔案進(jìn)行整體收集、分類整理、細(xì)心保管、編研編目進(jìn)而提供利用，在這要始終貫穿著綜合分析以及研究判斷的宗旨。另一方面，出來提高檔案管理人員的專業(yè)技能，另外從業(yè)人員還應(yīng)該對國家有關(guān)的政策中有所了解，并熟悉的相關(guān)政策。其次，檔案的管理人員要適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，并能夠借助軟件以及計(jì)算機(jī)來進(jìn)行檔案管理工作，并將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與管理有機(jī)結(jié)合起來，提高管理的水平。
3.2對于勞動(dòng)人事檔案資料進(jìn)行整合集中管理。
整合資源進(jìn)而建立整體的管理網(wǎng)，逐步加強(qiáng)檔案庫的建設(shè)和管理。不斷的收集并及時(shí)的整理各種變化情況，進(jìn)而詳細(xì)的記錄材料。與此同時(shí)，將圍繞著多方面的檔案材料，需要按照職能來進(jìn)行分類立卷，并做好整理以及編號等細(xì)節(jié)工作。在管理的模式上，檔案資料進(jìn)行整合集中管理，并建立相關(guān)模塊，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來加強(qiáng)管理，如數(shù)字化管理的方式，進(jìn)而大大的提高管理工作的質(zhì)量以及效率。
4.結(jié)語
對于檔案管理工作要做到與時(shí)俱進(jìn)，并充分利用好創(chuàng)新服務(wù)的手段，還要發(fā)揮現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作價(jià)值服務(wù)的最大值，同時(shí)，要注重提高每一位檔案管理人員的科學(xué)素養(yǎng)，在檔案管理的工作中還有很長的路需要我們探索，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的效率提高。
作者：黃曉娥 單位：黑龍江省桃山水庫管理處
第十篇：公路路政人事檔案管理改革
1引言
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，公路路政部門各項(xiàng)工作的開展面臨了更多的壓力，這對于人力資源管理工作提出了更多的要求和挑戰(zhàn)。如何更好地做好人力資源管理工作，促進(jìn)公路事業(yè)的健康發(fā)展，已經(jīng)成為了我國公路事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵?，F(xiàn)代化的人事檔案管理工作模式，可以更好地提高人事檔案資源的利用價(jià)值，為公路路政部門的人力資源開發(fā)和相關(guān)決策的制定提供科學(xué)的幾句和基礎(chǔ)。因此，針對于現(xiàn)階段新的形勢，公路路政部門在開展人事檔案管理工作中，要?jiǎng)?chuàng)新思想和理念，打造規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的人事檔案管理模式，為我國公路事業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2公路路政人事檔案管理工作中存在的不足
第一，重視程度不足。在以往的人事檔案管理工作中，公路路政部門對這項(xiàng)工作的重視有所不足，相關(guān)的體制建設(shè)不夠完善，檔案管理的方法不夠規(guī)范和科學(xué)，人事檔案管理工作的開展缺乏足夠的監(jiān)督和引導(dǎo)。由于公路路政人事檔案管理工作具有一定的封閉性特點(diǎn)，很多資源的利用上如果不能具有一個(gè)科學(xué)的管理模式，那么檔案資源的利用效率也就不能得到更好的保證。另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，公路路政的管理部門人員的數(shù)量在不斷的增長，員工層次和崗位結(jié)構(gòu)一直在不斷調(diào)整和多元化的發(fā)展過程中，檔案管理工作由于缺乏足夠的支持，導(dǎo)致了很難適應(yīng)新時(shí)期人事檔案管理工作的需求，產(chǎn)生了很大的脫節(jié)問題。第二，技術(shù)水平欠佳。新時(shí)期新的檔案管理工作模式下，信息技術(shù)的應(yīng)用占據(jù)著重要的地位。但是由于對信息化技術(shù)認(rèn)知上的不足，導(dǎo)致了信息技術(shù)的應(yīng)用受到很大的影響，相關(guān)的資金和技術(shù)投入不足，管理人員不具有足夠的專業(yè)技能水平和素質(zhì)。以往傳統(tǒng)的檔案管理模式和流程的改革創(chuàng)新上，受到很大的阻礙，并且已經(jīng)不能很好地對新時(shí)期人事檔案管理工作的需求進(jìn)行適應(yīng)。第三，管理內(nèi)容有待進(jìn)一步的豐富。人事檔案信息需要對于一個(gè)人自身的能力水平、經(jīng)歷以及品德才智水平都進(jìn)行全面的反應(yīng)。公路路政工作的開展，以提高公路事業(yè)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益為重要的部門，這相對于其他機(jī)關(guān)單位來說是有一定的區(qū)別的。另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，管理內(nèi)容也需要被不斷的充實(shí)和調(diào)整，具有較為明顯的公路部門的特色特點(diǎn)?？v觀現(xiàn)階段的公路路政人事檔案管理工作來說，相關(guān)的工作內(nèi)容還不夠豐富，還需要進(jìn)一步地結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行豐富和調(diào)整，檔案管理的全面性上有待進(jìn)一步的發(fā)展。第四，管理人員自身素質(zhì)有待提高。人事檔案管理工作的內(nèi)容、形式和技術(shù)手段一直在不斷發(fā)展的過程中，而很多檔案管理工作中，人事檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)水平不能與時(shí)俱進(jìn)地成長，難以適應(yīng)新時(shí)期的崗位需求，對于一些崗位變動(dòng)之后的崗位職責(zé)的變化不能進(jìn)行很好的適應(yīng)。另外，部分非專業(yè)的檔案管理人員本身沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解。日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時(shí)整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。
3新時(shí)期公路路政人事檔案管理工作的開展思路
第一，完善現(xiàn)有人事檔案管理制度。打造規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的人事檔案管理模式，需要一套科學(xué)完善的管理制度作為前提保障。針對于新時(shí)期人事檔案管理工作的具體需求，要對于檔案管理制度進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整，與時(shí)俱進(jìn)地對人事檔案管理制度進(jìn)行完善，為人事檔案管理工作的開展提供科學(xué)的借鑒依據(jù)。針對于檔案的規(guī)范化收集控制上，要及時(shí)的去偽存真，讓檔案的管理過程更加科學(xué)、全面，各項(xiàng)檔案管理工作都有據(jù)可依，管理流程符合人事檔案管理工作的具體需求。第二，創(chuàng)新和改革人事檔案管理工作的功能。新時(shí)期的人事檔案管理工作隊(duì)開組，需要從思想層面上對人事檔案管理工作有著一個(gè)全面的認(rèn)知，并且就地從技術(shù)手段進(jìn)行創(chuàng)新，讓檔案管理工作的開展具有更加全面、優(yōu)質(zhì)的技術(shù)保障。例如，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，檔案管理工作的開展就要重視對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，通過將掃描儀等設(shè)備，將紙質(zhì)檔案信息逐步轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊臋n案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。通過數(shù)字化管理和實(shí)物管理相結(jié)合的方式，讓檔案信息可以更加便利的被查閱和利用。人事檔案管理也可以通過對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，在公路部門中構(gòu)建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的人事信息管理平臺(tái)，從而更好地實(shí)現(xiàn)信息方面的共享和利用。第三，提高管理人員素質(zhì)培養(yǎng)力度。優(yōu)秀的人才是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的人事檔案管理的基礎(chǔ)前提。針對于公路路政管理工作的開展需求，檔案管理工作需要大量的專業(yè)優(yōu)秀人才作為基礎(chǔ)保障。針對現(xiàn)有的人事檔案管理隊(duì)伍，要定期地開展相關(guān)的培訓(xùn)工作，培養(yǎng)檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平，讓他們具有更好的責(zé)任心，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υ耸聶n案管理工作。相關(guān)主管部門也要定期地舉辦培訓(xùn)工作，讓他們不斷地提高自身的理論實(shí)踐能力，更好地滿足新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展需求。
4結(jié)束語
總而言之，作為公路部門的重要管理工作內(nèi)容，人事檔案管理工作的開展必須要與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行創(chuàng)新和改革，積極地汲取先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，對于檔案信息資源進(jìn)行充分的利用，提高檔案信息資源的價(jià)值，讓人事管理工作的開展具有更好的成效，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的發(fā)展。
作者：孫志斐 單位：淄博市公路管理局臨淄分局
