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財務流程自動化范文第1篇

【關鍵詞】業(yè)務財務一體化計費自動化對賬自動化核銷自動化支付便捷化發(fā)票智能化內部結算自動清收清付

【中圖分類號】F275/F426.9

“工欲善其事，必先利其器”。在信息時代，公司要有效開展管理會計工作，必然要打造利器，即信息技術。隨著大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息資源進一步開放和共享，公司與外部環(huán)境之間、公司內部各部門之間的信息溝通更加廣泛和快捷，業(yè)務信息與會計信息之間融合加快，為公司運用管理會計提供了更多可能。A公司作為大型國有企業(yè)，業(yè)務輻射范圍廣、業(yè)務類型豐富、分子公司眾多，實施技術驅動來增強企業(yè)競爭力十分必要。

一、A公司管理會計信息化水平現(xiàn)狀分析

A公司通過上市以來的現(xiàn)代企業(yè)運作，上線了oracle網(wǎng)絡財務系統(tǒng)，實現(xiàn)了賬務處理數(shù)字化、遠程化管理，同時公司結合各業(yè)務特點上線了相應的業(yè)務系統(tǒng)，但在系統(tǒng)前端的信息化、自動化水平尚待加強，主要體現(xiàn)在：

1.業(yè)務類型及業(yè)務系統(tǒng)眾多；

2.現(xiàn)階段各單位一線計費結算人員工作強度較高，所需人力投入較大；

3.計費結算自動化水平尚需提高，手工操作在各單位仍有不同程度的體現(xiàn)；

4.結算中心的上線，系統(tǒng)實現(xiàn)自動分稅，較好降低了營改增帶來的結算強度，但整體自動開票比重仍不高；

5.內部關聯(lián)交易清付不及時，內耗大。

結合上述現(xiàn)狀分析以及調研A單位業(yè)務、財務流程，核心關鍵環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)在計費、對賬、開票、支付、核銷及內部清收清付，要提高計費結算自動化、標準化水平，必須創(chuàng)建與之相應的管理會計信息機制，抓住如下圖1核心環(huán)節(jié)開展。

二、創(chuàng)建業(yè)務財務一體化管理會計信息化愿景

在現(xiàn)今信息社會，管理會計信息化已經(jīng)不單純是會計工具的運用，更需要與業(yè)務領域等因素相互作用、共同整合改造。為此，A公司以客戶供應更加方便快捷、公司內部更加自動智能來確定管理會計信息化建設的愿景目標。（如圖2）

從上述愿景圖可知，在客戶下單前，便從簽訂合同環(huán)節(jié)入手，規(guī)范標準合同、建立業(yè)務量*單價的自動計費標準；運用互聯(lián)網(wǎng)技術、方便客戶自動網(wǎng)上下載對賬單或系統(tǒng)自動發(fā)送賬單；稅務發(fā)票的提供上，實現(xiàn)客戶預約開票、自動取票；支付方式上，實現(xiàn)收付款渠道的多樣下，提升客戶體驗度，加快資金回收；會計核銷上，實現(xiàn)系統(tǒng)自動匹配和內部控制；在內部往來清收清付上實現(xiàn)自動清付、自動賬務處理、減少拖欠及差錯環(huán)節(jié)，從而建立業(yè)務、財務一體化的全流程自動化、信息化管理。

三、創(chuàng)建業(yè)務財務一體化管理會計信息化的六大創(chuàng)新路徑

要創(chuàng)建業(yè)務財務一體化管理會計信息化機制，需要以信息化為支撐、采用現(xiàn)代管理方法、抓住核心要點創(chuàng)新實施路徑。（如圖3）

（一）計費自動化

計費是指在企業(yè)經(jīng)營活動中，客戶下單后，企業(yè)進行數(shù)量×單價的確認與計量。計費自動化目標是通過對計費規(guī)則的梳理規(guī)范，提升業(yè)務系統(tǒng)的計費自動化水平，主要實施路徑包括：規(guī)范合同和計費規(guī)則；建立業(yè)務內部編碼機制并推廣維護；費目梳理及標準化；提高業(yè)務數(shù)據(jù)的質量，確保數(shù)據(jù)及時、完整，建立有效的監(jiān)控機制；新增業(yè)務系統(tǒng)的計費自動化。

（二）對賬自動化

對賬是指與客戶、供應商之間的往來對賬。對賬自動化目標是為減少計費結算過程中跨部門的重復、返工環(huán)節(jié)，手工操作動作、易錯易漏動作（含內外部客戶對賬），主要實施路徑包括：前端錄入及時完整，下單時日清月結，減少重復和后端對賬的返工；信息流通到對賬崗位能更自動、更全面，減少手工和錯漏；內部對賬（一端發(fā)送對賬單、另一端自動匹配）；輸出對賬單的自動化（對賬單格式、自動輸出、自動發(fā)送）。

（三）核銷自動化

核銷是指財務上對應收、應付款的核銷。目標是通過對核銷規(guī)則的梳理，實現(xiàn)部分收付款自動核銷，主要實施路徑包括對外與客戶、供應商的收付款自動核銷；對內實現(xiàn)內部交易往來核銷自動化（一方核銷，另一方自動核銷）。

（四）發(fā)票生成智能化

發(fā)票是指向客戶開具的收款憑據(jù)，也是國稅認可的作為收支入賬的核心單證。發(fā)票生成智能化目標是通過借助新的技術手段，提高發(fā)票生成的自動化水平，主要路徑包括：客戶自助預錄入、預約開票；發(fā)票的移動或智能化打??；開票信息自動化，提高調用業(yè)務系統(tǒng)和金稅系統(tǒng)的速度。

（五）收付便捷化

收付是指客戶支付款項到公司的資金往來活動。收付便捷化目標是通過借用移動支付、銀聯(lián)、預存款/卡、POS機等支付方式，減少客戶在計費結算過程中到生產(chǎn)現(xiàn)場往返、排隊、等候的時間，使客戶感到更便利、更高效，同時提升收款的及時性及效率（如圖4）。

（六）內部自動清收清付

內部清收清付是指公司內部公司間、不同業(yè)務間往來結算及清付。內部自動清收清付的目標是通過出臺《內部清付規(guī)則》，統(tǒng)一內部結算規(guī)則和最長付款期，開發(fā)配套IT系統(tǒng)，實現(xiàn)“自動付款、自動核銷、自動出賬”。主要實施路徑包括：事前簽訂合同、統(tǒng)一業(yè)務編號、統(tǒng)一費目、確定關聯(lián)映射方法；確定關聯(lián)交易定價機制，如政府價―>市場價―>原則定價；確定結算規(guī)則，如月結+15天，即本月15日前收付雙方需主動結清上月費用，如款項不足可申請透支/營運資金貸款。

四、創(chuàng)建業(yè)務財務一體化管理會計信息化實施策略

（一）管理會計信息化需求需納入公司信息化規(guī)劃

自《財政部關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》（財會【2009】6號）系列文件出臺以來，在繼續(xù)做好財會信息化的同時，管理會計信息化工作日益提升高度和重要性水平。由于管理會計貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理全過程，將管理會計信息化構建納入公司整體信息化規(guī)劃，才能較好避免信息系統(tǒng)與公司業(yè)務、財務經(jīng)營活動需要脫節(jié)。

（二）建立相應專業(yè)隊伍做好系統(tǒng)整合、改造和創(chuàng)新

很多單位在業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)上有較多系統(tǒng)的開發(fā)運用，如不同業(yè)務類型有不同的業(yè)務系統(tǒng)，財務相關聯(lián)的系統(tǒng)也較多。如A公司業(yè)務系統(tǒng)有海運系統(tǒng)、倉碼系統(tǒng)、駁運系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)、TMS系統(tǒng)等，財務系統(tǒng)相關聯(lián)的也包括前端計費系統(tǒng)、結算中心系統(tǒng)、oracle核算系統(tǒng)、久其報表系統(tǒng)、BI分析系統(tǒng)等。管理會計信息系統(tǒng)的建設，需要懂業(yè)務、熟財務的專業(yè)人才與IT專業(yè)人才，共同打通數(shù)據(jù)間的互聯(lián)互通，避免信息孤島、重復錄入及管理會計無法及時獲得和整合信息的情況。

（三）管理會計信息系統(tǒng)建設中信息安全機制建立

管理會計信息系統(tǒng)整合發(fā)揮有效作用，不但可以分析過去，還與控制現(xiàn)在和籌劃未來緊密結合，大量信息的使用對象及作用主要是“對內”，涉及企業(yè)核心商業(yè)秘密，一旦發(fā)生泄漏，將對企業(yè)經(jīng)濟利益產(chǎn)生不可估量的損失。同時，管理會計信息對決策的支持作用，需要信息質量的有效保證。因此信息安全機制的建立不容忽視，需要做到保密性、完整性、可用性。

（四）管理會計信息系統(tǒng)建設需要業(yè)務財務一體化的合作及日常機制建立

管理會計信息化建設涉及業(yè)務、財務方方面面，不是一蹴而就、也不是一建立便可一勞永逸的，需要業(yè)務財務一體化實時聯(lián)動，緊密合作，形成常態(tài)化的日常溝通管理機制。

五、A公司管理會計信息化水平提升成效

（一）內部計費結算自動化程度提升

A公司結合內部計費結算工作需要迫切提高效率的流程節(jié)點及影響計費結算效率的因素，通過對內部員工、外部客戶供應商的結算需求調研，項目首年實現(xiàn)了倉碼、駁運系統(tǒng)跨系統(tǒng)計費數(shù)據(jù)的一方錄入數(shù)據(jù)，另一方自動生成的功能，解決了應付方的計費自動化、內部對賬自動化的需求，完成內部駁運與五碼頭計費數(shù)據(jù)對接和自動生成，自動化程度超過98%。

（二）開發(fā)自動賬單系統(tǒng)、提升對賬效率

結算對賬工作是財務結算工作的重要環(huán)節(jié)。為確保系統(tǒng)功能更加貼近業(yè)務單位的需求，A公司通過對18家業(yè)務單位的客戶、供應商賬單需求進行調研，結合不同業(yè)務特點及對賬流程，完成自動賬單系統(tǒng)的開發(fā)工作，并在試點單位順利上線，滿足60%～70%的客戶由系統(tǒng)自動發(fā)送對賬單。自動對賬系統(tǒng)上線后，一方面將原有手工制作、發(fā)送及打印賬單的繁雜步驟完全實現(xiàn)了自動化；另一方面，自動對賬系統(tǒng)可提供客戶網(wǎng)上自動對賬的功能，隨著線上對賬功能的推廣，將逐步形成線上對賬、線上收款、線上收款自動核銷的一體化功能，全面提升結算自動化程度。

（三）實現(xiàn)自動核銷、提高工作效率

在日常的財務結算工作中，收款核銷往往需要通過大量的手工重復操作步驟，尤其是對于現(xiàn)結量較大的單位，需逐筆核銷的現(xiàn)金收款更是令財務結算人員頗為頭疼。通過對現(xiàn)結收款核銷及月結收款核銷自動化開發(fā)，現(xiàn)金收款的全部自動核銷、部分月結客戶自動核銷，為計費結算工作提升效率12.5%。同時，結合POS機收款的推廣應用，開發(fā)POS機收款自動核銷功能，實現(xiàn)POS機收款100%自動核銷。

（四）發(fā)票生成更加自動智能

為提高結算中心系統(tǒng)開票功能效能，提升開票人員工作效率，開發(fā)了6%和11%增值稅開票接口，減少了開票環(huán)節(jié)的錄入工作，提高了開票質量和效率。研究的自助繳費開票終端，可以實現(xiàn)客戶自助辦理，突破客戶作業(yè)現(xiàn)場排隊辦理的現(xiàn)狀；也可以24小時不間斷提供發(fā)票打印服務，突破時間限制。此外，自助開票終端可以通過將開票數(shù)據(jù)實時上傳到所屬稅務機關，滿足稅務機關核查管理要求，更便于稅務管控。

（五）出臺內部結算清付規(guī)則、開發(fā)上線自動清付系統(tǒng)、內部往來收付清算更加高效

財務流程自動化范文第2篇

商業(yè)企業(yè)物流的流轉比較密集，以物流為紐帶的業(yè)務環(huán)節(jié)管理是日常業(yè)務管理，也是價值鏈管理的核心。商品數(shù)量巨大，交易信息量很大。流轉管理包括流轉計劃、進貨管理、銷售管理和儲運管理，是商業(yè)企業(yè)運作管理、物流管理的核心工作。

商品核算是企業(yè)經(jīng)營管理，也是價值管理的重要一環(huán)，會計核算、統(tǒng)計核算、業(yè)務核算、進銷存核算分析是經(jīng)營分析的手段。

 (一) 商業(yè)企業(yè)的信息化歷程和現(xiàn)狀

信息化有利于企業(yè)實現(xiàn)對業(yè)務的全過程、多層次的現(xiàn)代化管理，樹立企業(yè)新形象，提高服務質量，增強競爭能力，并最終提高經(jīng)濟效益。

商業(yè)自動化系統(tǒng)是一套對商業(yè)企業(yè)物流、資金流、商流、信息流等進行一體化整合和集成化管理的軟件系統(tǒng)。它包括對企業(yè)供應鏈、商品內部流轉（進、銷、存、調、配、退、盤等諸多環(huán)節(jié)）、促銷、財務、人力資源、商品種類、顧客等全方位的管理、決策和監(jiān)控。其應用覆蓋企業(yè)的總部、職能部門、賣場（連鎖店）、物流中心或配貨中心等。

我國商業(yè)企業(yè)的信息化建設的過程是艱難曲折的歷程。但發(fā)展至今，仍然不能進入良性發(fā)展的軌道。

計算機系統(tǒng)的投入運行使得總經(jīng)理能夠掌握全面具體的數(shù)字，部門經(jīng)理的權利受到威脅，阻力自然而生。普通員工擔心電腦化導致精簡、裁員，往往消極應對。

分析起來，表層原因好象是信息化管理系統(tǒng)提供商的問題。其實，最深層的原因是現(xiàn)在很多的商業(yè)自動化系統(tǒng)與客戶現(xiàn)時的經(jīng)營管理嚴重脫節(jié)，起不到系統(tǒng)提供商談合同時吹噓的那種作用和遠大意義。

對商業(yè)企業(yè)來說，系統(tǒng)提供商設計的管理模式并不一定先進，其業(yè)務處理流程可能也存在很多冗長或無用的環(huán)節(jié)，其業(yè)務處理方式可能也不一定符合計算機信息處理的要求。所以其在商業(yè)自動化實施的過程中，商業(yè)企業(yè)需要進行必要的業(yè)務流程重組，需要考慮計算機化管理的特點。同時，首先要在全公司普及現(xiàn)代商業(yè)的管理思想，然后才有可能實施商業(yè)自動化項目。

商業(yè)自動化的實施過程本身是一個從信息私有化到全面公有化的過程，它強調系統(tǒng)運行的整體性和信息共享，可以幫助商業(yè)企業(yè)進行賣場商品的合理陳列，制定有效的促銷措施，減員增效，降低經(jīng)營成本，縮短供應鏈，增強價值鏈管理，提高管理效率，開發(fā)適銷對路的商品線，同時可幫助商業(yè)企業(yè)加強監(jiān)控，阻塞經(jīng)營上的黑洞，減少企業(yè)的額外開支。

面臨著商業(yè)從單體店到連鎖銷售的轉變，只有規(guī)模經(jīng)營、集約經(jīng)營才能在市場競爭中占據(jù)有利位置。競爭的焦點在哪里？表面上看是比物流、資金流的流轉速度，但在其背后是在比信息流的速度。

北京的西單商場，投資2000萬元，實現(xiàn)了單品管理，可以隨時了解幾十萬種商品的進銷存調情況，可以實時了解每種商品的供貨數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)，了解哪種商品暢銷，哪種花色、款式受到偏愛，為進貨、選擇品牌、貨品擺放提供了依據(jù)，支持了細分管理。10萬種商品，如果分花色就有幾十萬種，數(shù)據(jù)量巨大，沒有計算機系統(tǒng)的支持是無法辦到的。

(二) 商業(yè)企業(yè)的信息系統(tǒng)與商業(yè)自動化

企業(yè)信息化的目標是通過快速、準確收付錢款，支持電子貨幣支付，準確及時掌握進、銷、存、價格、資金的實時信息，實現(xiàn)商品進銷存流轉的數(shù)據(jù)處理，財務電算化，售貨方式多樣化，進而完善服務體系，提高經(jīng)營管理效益，支持經(jīng)營分析、決策管理。

從信息系統(tǒng)的角度來看，各類商貿(mào)企業(yè)可以簡單地看作零售業(yè)與批發(fā)業(yè)、專業(yè)貿(mào)易企業(yè)三大類，他們最重要的管理要素是商品流、資金流及與之相伴隨的信息流。商業(yè)企業(yè)信息化經(jīng)歷了從收款機應用到系統(tǒng)應用的兩個階段，信息部門從附屬于財務部、配貨中心升格到了獨立部門，信息技術人員的崗位也從統(tǒng)計員升遷到了信息中心經(jīng)理。

商業(yè)自動化系統(tǒng)不只是一個簡單的軟件系統(tǒng)，同時蘊涵著先進的管理思想。商業(yè)自動化，首先是商業(yè)，然后才是自動化。一套先進的商業(yè)自動化系統(tǒng)，其實就是商業(yè)現(xiàn)代化管理思想的寫照。商業(yè)自動化系統(tǒng)是一種導向企業(yè)管理現(xiàn)代化的全面解決方案。

商業(yè)自動化需要商品分類編碼、條形碼應用、物流配送技術、商機裝備、報表、銷售憑證，還需要組織機構進行標準化管理。商業(yè)零售業(yè)的信息系統(tǒng)建設的基礎是標準化體系的建立，商品分類編碼、條形碼、物流配送技術、商機裝備、憑證報表等方面面都需要標準化。

商品自動化系統(tǒng)的功能可以組合不同的業(yè)務處理流程，以適合于不同規(guī)模、不同業(yè)態(tài)、不同管理模式、不同經(jīng)營理念、不同核算體制的業(yè)務處理模式上的變化。

國際上的先進商業(yè)企業(yè)普遍在資金流、信息流有效運作的基礎上建立大型的物流中心，通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)統(tǒng)一配送、統(tǒng)一調度。商業(yè)經(jīng)營的發(fā)展趨勢是連鎖化、配送化經(jīng)營和倉儲會員店經(jīng)營。完整的商業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)包括物流配送支持系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、訂購管理系統(tǒng)、電子貨架、貨架管理、電子導購系統(tǒng)、網(wǎng)上購物系統(tǒng)。

我國商業(yè)企業(yè)的做法，是最初比較習慣只購買硬件，后來開始重視購買正版的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、開發(fā)工具等系統(tǒng)軟件。一旦準備應用商業(yè)自動化管理時，總是由電腦部經(jīng)理先找若干系統(tǒng)提供商來投標。企業(yè)何以能在短時間里就能弄清一個復雜的商業(yè)自動化系統(tǒng)功能并確定某一個開發(fā)商的系統(tǒng)就能適用于本企業(yè)的管理要求呢？結果是，哪一個廠商口才好，許諾得多，公關工作做的好，便有可能被選中。在實施商業(yè)自動化系統(tǒng)過程中，企業(yè)提什么要求系統(tǒng)提供商都盡量滿足，而不考慮要求與業(yè)務流程的合理性。其結果達不到應有的效果，也就不難理解了。

而國外的商業(yè)企業(yè)在準備實施商業(yè)自動化系統(tǒng)時，一般都是首先去找管理顧問公司，如麥肯錫、貝恩等幫助企業(yè)進行管理咨詢，選擇合適的商業(yè)自動化軟件，組織系統(tǒng)實施應用。

如果商業(yè)企業(yè)能將客戶、系統(tǒng)提供商、管理顧問公司三者的優(yōu)勢結合起來，共同來組織商業(yè)自動化系統(tǒng)的實施，一起來幫助商業(yè)企業(yè)從商業(yè)自動化項目中獲得價值。商業(yè)企業(yè)愿意花錢購買一個全面的商業(yè)解決方案。這個方案不僅包括商業(yè)自動化的應用軟件，軟件里面深藏的內涵，如管理架構、商業(yè)理念、業(yè)務流程、核算體系、供應鏈重組、客戶關系管理、商業(yè)智能等。

（三）WTO環(huán)境下企業(yè)應用ERP現(xiàn)狀分析

面對WTO環(huán)境，企業(yè)開始真正重視ERP，幾乎所有的企業(yè)都在抓管理，都在談論ERP。進入2001年，企業(yè)對管理軟件，尤其是ERP軟件的需求猛漲起來。

ERP不是一個純技術的系統(tǒng)，其靈魂是管理思想，主體是體現(xiàn)管理思想的管理應用模式，對于企業(yè)應用ERP，最重要的是中國管理模式。

    “ERP”即“Enterprise Resources Planning─企業(yè)資源計劃”，源于80年代中期，90年代在歐美風行，90 年代中期開始在國內被廣泛接受。其實質是指對在企業(yè)供應鏈、價值鏈及信息鏈上的所有資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃和使用。

從2001年開始，ERP在中國開始真正地進入加速跑階段，企業(yè)開始真正重視ERP，并把ERP提到議事日程上來。原因主要有幾點，一是市場的成熟度使然。二是隨著國外先進管理思想的引進，國內企業(yè)逐步接受了許多先進的管理思想。三是中國加入WTO，企業(yè)預感到未來的沖擊，尤其是較早就參與國際競爭的行業(yè)，企業(yè)更感受到壓力，促使他們迫切希望引入先進管理軟件。四是國家的改革進一步深化，對行業(yè)、企業(yè)的政策進一步調整。五是網(wǎng)絡經(jīng)濟泡沫的破裂，使企業(yè)真正理性地認識到上ERP是企業(yè)信息化的正確途徑。六是國家開始大力支持企業(yè)信息化。有了政府的支持，內外環(huán)境的促進，企業(yè)的自身需求，因此，今天ERP在中國的升溫很正常，也很理性的。

 

二、實施ERP的基本條件

(一)          業(yè)務分析與業(yè)務流程重新設計

由于現(xiàn)有流程是在傳統(tǒng)管理模式下，與手工處理相適應的，所以這些流程不可避免地存在許多無效的活動，流程的運作成本高，效率低下?，F(xiàn)以某企業(yè)的采購管理流程為例，進行分析。

由于緊急采購量大，為滿足商品銷售要求，降低了對采購管理的控制。比如：許多采購沒有采購訂單。即使采購基本上按使用部門的采購申請執(zhí)行的，但在庫存商品中，仍有不少呆滯庫存。原因是銷售部門提出了采購申請，但等到采購入庫后，由于各種原因不來領取。

由于商品銷售任務緊急，采購的商品還沒有辦理入庫手續(xù)，就直接發(fā)到商品銷售現(xiàn)場。倉庫商品與財務對賬工作量大。

根據(jù)上述業(yè)務現(xiàn)狀，項目小組首先要對采購流程進行優(yōu)化。一方面要通過流程加強對采購環(huán)節(jié)進行控制；另一方面，要簡化采購流程，提高效率。根據(jù)ERP的管理思想，標準的采購流程

(二)          讓企業(yè)決策層先接受ERP軟件的管理思想

建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關鍵因素之一是，企業(yè)決策層是否真正明白和接受企業(yè)管理軟件提供的管理思想。

一個ERP企業(yè)管理軟件通常都有著自己的管理思想和管理模式，企業(yè)在準備購買和應用企業(yè)管理軟件之前，就應清楚地意識到即將應用的企業(yè)管理軟件將會對自己原有的管理思想與管理模式產(chǎn)生沖擊。

財務流程自動化范文第3篇

【關鍵詞】知識經(jīng)濟 財務會計 挑戰(zhàn)

隨著科學的發(fā)展，時代的進步，知識經(jīng)濟時代已經(jīng)逐漸取代了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟時代、工業(yè)經(jīng)濟時代，在這種新型的經(jīng)濟時代，知識成為經(jīng)濟生活的基礎與主宰。經(jīng)濟時代最明顯的變化就是網(wǎng)絡技術與信息技術逐漸走入的人們的生活并日漸成為生活、工作的主角。哲學告訴我們，物質決定意識。當人們物質環(huán)境發(fā)生了明顯的變化后，人們的思想觀念也發(fā)生了改變。在金融領域，出現(xiàn)了很多新的理念，并同時銜生了一些全新的業(yè)務。對于事業(yè)單位財務會計工作而言，由于業(yè)務的變化、理念的變化，造成了環(huán)境的變化，這就給財務會計帶來了挑戰(zhàn)。那么，這些挑戰(zhàn)表現(xiàn)在哪些方面？又應該采取怎樣的對策去迎接挑戰(zhàn)呢？

一、知識經(jīng)濟對財務會計的挑戰(zhàn)

在知識經(jīng)濟環(huán)境下，財務會計的所面對的業(yè)務發(fā)生了變化，相對于以往的工作模式而言，挑戰(zhàn)自然就產(chǎn)生了。

（一）會計要素受到的挑戰(zhàn)

財務狀況與財務經(jīng)營是財務會計要素的兩個方面。知識經(jīng)濟環(huán)境下，對財務狀況與財務經(jīng)營提出了新的要求。我們知道，創(chuàng)新是知識經(jīng)濟時代的中心，那些無形的、隱含的資產(chǎn)在資產(chǎn)中的地位日益重要起來，無形的、隱含的資產(chǎn)存在于人的頭腦中。人才是創(chuàng)新的前提條件，知識不是簡單的知識，而是一種生產(chǎn)力，其作為一種生產(chǎn)要素，擔負著越來越重要的使命。在知識經(jīng)濟的條件下，會計權益理論必須更新，人力資本、無形資產(chǎn)的作用也日益重要起來。對于金融會計而言，擁有知識就擁有了主動權。知識資本的加重使得無形資產(chǎn)的比重逐漸增高，會計要素因此面臨著嚴重的挑戰(zhàn)。

（二）會計職能受到的挑戰(zhàn)

核算、監(jiān)督、決策是傳統(tǒng)的會計職能。但是知識經(jīng)濟時代得互聯(lián)網(wǎng)在為人們提供了快捷、便利的同時，也拓展了傳統(tǒng)會計的職能。應用計算機進行會計工作、電子商務等，這些都對傳統(tǒng)會計提出了挑戰(zhàn)。知識在會計業(yè)務中成為重要部分，很多計算都要考慮知識因素，例如，計算一些價值中的技術含量，這就要求財會人員把信息活動等列入會計成本計算中。

（三）會計組織受到的挑戰(zhàn)

會計信息處理是會計組織必須涉及到的要素。在知識經(jīng)濟環(huán)境下，會計憑證和數(shù)據(jù)將借助會計處理系統(tǒng)以在線系統(tǒng)的形式自動采集，并可以利用計算機系統(tǒng)按照設定的核算方法與流程進行自動化處理，同時自動生成電子記賬憑證，還可以根據(jù)業(yè)務需要隨時生成諸如會計報表等信息，更可以進行會計信息分析。而且，借助于計算機、網(wǎng)絡，會計信息系統(tǒng)可以進行在線溝通，與外界實時聯(lián)系，交換業(yè)務信息。這樣的自動化處理系統(tǒng)具有了便利性、實時性、自動化等優(yōu)點，有力的沖擊了傳統(tǒng)會計組織。

（四）會計流程受到的挑戰(zhàn)

在現(xiàn)階段，會計的處理流程軟件還有很多需要改進的地方，目前所用的會計的處理流程軟件是對手工會計處理流程的仿照，處理流程是根據(jù)原始憑務內容，把這些內容歸納整理，然后編成記賬憑證，再輸入系統(tǒng)，形成記賬、結賬、會計報表等自動程序，但這仍然是模擬的手工核算流程。這種流程只是把手工的流程“計算機化”了，沒有體現(xiàn)知識經(jīng)濟時代的創(chuàng)新性精神，也不能滿足知識經(jīng)濟時代會計流程高度科學化、自動化的需求，因而這是目前迫切需要改進的。

二、對策與建議

為了適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要，必須對財務會計工作重新審視，看到知識經(jīng)濟條件下財務會計工作的落伍之處，并采取切實可行的措施，使財務會計工作能夠與時俱進。

（一）更新觀念是前提

目前，造成財務會計工作落伍于經(jīng)濟時代的發(fā)展需要的重要原因之一是觀念問題，很多人對先進的東西仍然不愿相信、抱著懷疑的態(tài)度。甚至有的人在計算機已經(jīng)計算出結果的情況下還要去打算盤。因此，更新觀念是前提。會計工作人員應該明白：與傳統(tǒng)經(jīng)濟截然不同，知識經(jīng)濟主要是要對經(jīng)濟要素的正確理解?？粗貙嵨锖驮O備，重視實實在在的有形東西，對知識的作用的忽視，這是傳統(tǒng)的經(jīng)濟觀念。財務會計的計量、管理都是用筆、紙來進行的，其所根據(jù)得也是寫在紙上的賬目、資金等。但是，知識經(jīng)濟背景下，知識卻是無形的資產(chǎn)存在的，知識及人才是重要的資源，是財務工作的主導因素。會計作為反映經(jīng)濟信息的工具，必須要樹立知識優(yōu)先的觀念，同時在會計信息處理中重視對知識要素的納入。

（二）強化素質是關鍵

作為新時代的會計人員，必須有緊迫感，要有終身學習的精神。通過自己的勤奮學習，強化知識經(jīng)濟時代所學要的知識基礎，提高素質。為此，首先要學習計算機方面的知識，要能熟練應用計算機，能熟練應用會計常用軟件。其次，就要了解信息時代的會計工作的程序與流程，要懂得電子商務時代會計的專業(yè)知識與技能，熟悉新的信息技術與互聯(lián)網(wǎng)技術。

（三）革新手段是根本

知識的最終目的是應用，知識只有發(fā)揮了改進會計工作的作用才會顯示其價值。因此，利用知識革新會計手段是根本所在。例如，可以從會計計量的關注點入手，關注實體資源專項知識資源，會計系統(tǒng)要增設多重計量的手段，不同的會計事項可以利用不同的計量手段，這樣，就會使會計計量手段實現(xiàn)多樣化，同時會計事項都與相應的計量手段相匹配。

（四）完善報告是重點

完善報告即完善財務報告，這是重點。利用先進的計算機技術，要使財務會計通過互聯(lián)網(wǎng)、光盤存儲技術、數(shù)據(jù)庫和超級文本等的模式自動生成財務報告，并在此基礎上建立一個會計數(shù)據(jù)中心，這樣，借助互聯(lián)網(wǎng)，每個財會人員，甚至管理人員都可以進入會計數(shù)據(jù)中心，收集、分析其中的信息，及時準確地提供決策參考。

參考文獻

[1]葛家澍.財務會計：特點·挑戰(zhàn)·改革[J].財會通訊，1998（03）.

財務流程自動化范文第4篇

[關鍵詞]條碼技術、信息化、制造

中圖分類號：TP29 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）10-0195-01

自動化、信息化是當前制造業(yè)發(fā)展的重要課題。通過計算機來監(jiān)視、管理制造流程中的每一個環(huán)節(jié)的觀念在20世紀計算機技術發(fā)展時期就誕生了，隨著電子信息、移動網(wǎng)絡技術的發(fā)展，現(xiàn)在的條件實現(xiàn)制造全過程計算機監(jiān)控有多種解決方案。產(chǎn)品制造流程，是基于產(chǎn)品特性、技術基礎等條件確定的，在一段時期內具有固定性，是在多件產(chǎn)品上的重復。管理制度及流程也具有一段時期的穩(wěn)定性。而凡是有規(guī)則的、重復的工作，都可以通過計算機實現(xiàn)。從MRP升級成MRPⅡ再演變成ERP，從DRP到SCM最后整合到MES。對于分散性制造現(xiàn)場的信息化建設，則還需要加入網(wǎng)絡技術的應用。

在公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)基礎上從技術、質量、進程、成本、資源等管理領域提出系統(tǒng)升級的總體方案。

一、系統(tǒng)架構模型

本系統(tǒng)采用交互式界面，分為分析決策層、執(zhí)行管理層、智能過程層三個層面（如圖1所示），將當前ERP的計劃系統(tǒng)與生產(chǎn)過程密切配合，使企業(yè)和車間管理人員時刻掌握生產(chǎn)現(xiàn)場信息，準確的判斷與響應。？ 智能過程層主要為現(xiàn)場信息收集與傳遞，面向一線操作者、生產(chǎn)裝備、產(chǎn)品及物料、技術方案、產(chǎn)品信息等，最大限度的利用自動化、智能化工具，實現(xiàn)班組工作任務自動、作業(yè)人員資質自動識別、產(chǎn)品數(shù)據(jù)自動報表、技術方案自動選擇、進程狀態(tài)自動更新等。執(zhí)行管理層主要面向部門管理層，將作業(yè)流程軟件化、技術方案處方化、產(chǎn)品物料信息化實現(xiàn)作業(yè)過程自動運轉，各種信息自動發(fā)送至移動終端，各部門管理者可以通過移動終端實現(xiàn)信息判斷與決策，快速提升工作效率。分析決策層主要進行各種信息的分析，展現(xiàn)各種問題，發(fā)現(xiàn)規(guī)律，為領導層決策提供服務。

二、系統(tǒng)網(wǎng)絡架構

利用現(xiàn)有網(wǎng)絡資源，利用公司現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫服務器，在本部現(xiàn)場、異地現(xiàn)場均以客戶端的方式通過系統(tǒng)軟件連接至本部的服務器上完成數(shù)據(jù)處理以及信息。本部與異地生產(chǎn)現(xiàn)場通過Intnet網(wǎng)絡連接。執(zhí)行管理部門均在本部即可實現(xiàn)流程監(jiān)視、數(shù)據(jù)維護、信息處理、過程管控。系統(tǒng)網(wǎng)絡圖如圖2。

三、系統(tǒng)功能體系

1 人員管理

所有人員建立編號、條碼，系統(tǒng)通過條碼或編號識別權限，傳達當前工作任務。系統(tǒng)內設置人員的權限庫。系統(tǒng)根據(jù)工作量、任務完成情況自動進行完成工時、績效評估，自動核算薪酬。

2 裝備管理

系統(tǒng)建立裝備庫，設立裝備維護保養(yǎng)系統(tǒng)，自動向對應職責權限人員提醒裝備維保工作任務。建立裝備故障碼庫，對各故障碼自動顯示處理方案。對于未錄入故障碼庫的故障，作為特殊情況處理，處理后立即建立故障碼及解決方案。對于消耗類裝備，建立安全儲備數(shù)量，在低于安全儲備數(shù)量時，提醒新購配置。裝備實現(xiàn)使用者實名制管理，對于未達到使用時限而發(fā)生丟失、損壞等，提出原因分析和責任追究。

3 物料管理

所有物料的領用、配屬均實現(xiàn)條碼管理。每一件物料配件均有全壽命信息。在物料各個轉交環(huán)節(jié)均通過條碼識別工作確認狀態(tài)。

4 技術管理

按產(chǎn)品特性對標準工藝建立數(shù)據(jù)庫，通過產(chǎn)品特性編碼和工序編碼對工藝數(shù)據(jù)建立識別碼。對于故障處理工藝，按產(chǎn)品型號建立故障碼，通過故障碼提取對應的工藝數(shù)據(jù)。每項操作開始時，人員權限、產(chǎn)品編碼識別后，自動給出工藝、物料清單、裝備清單、進程要求。

5 進程管理

根據(jù)產(chǎn)品交付需求自動制定工序總體計劃，并根據(jù)前工序開工完工情況自動編排后工序作業(yè)計劃，并自動發(fā)送至相關作業(yè)人員。

6 質量管理

現(xiàn)場質檢作為質量管理、進程追蹤的關鍵環(huán)節(jié)。實物質檢完成后，通過帶條碼信息的工序合格證的打印輸出觸動系統(tǒng)自動化管理，產(chǎn)品數(shù)據(jù)報表自動建立，自動報工、下工序自動派活通知。對于質量異常的，通過帶故障信息碼的工序不合格品證的打印輸出觸動系統(tǒng)自動化管理，產(chǎn)品數(shù)據(jù)報表自動建立，根據(jù)故障碼自動出技術方案、自動安排返工/報廢/評審等通知，自動完成不合格信息登錄。對于常規(guī)故障，可自動提出物料需求、自動傳遞故障處理信息。

7、財務管理

財務管理模塊配置各種自動化程序實現(xiàn)財務報賬、統(tǒng)計等工作。如自動化差旅費系統(tǒng)可以實現(xiàn)考勤與報差的統(tǒng)一管理，自動化費用管理可以實現(xiàn)各單元費用使用狀態(tài)報表，根據(jù)設定的指標自動提醒、自動核查等操作。

四、過程實現(xiàn)方案

管理層處理的作用是數(shù)據(jù)、信息處理和執(zhí)行命令的，而數(shù)據(jù)、信息的來源均在一線過程層。對于一線過程層的信息和獲取方式如下：

1 利用條碼技術結合數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)人員、裝備、產(chǎn)品、物料、配件、技術、質量、進程等信息管理。對人員、裝備、產(chǎn)品、物料、配件等實體，均建立條碼，并在數(shù)據(jù)庫中建立對應的數(shù)字信息。軟件系統(tǒng)負責對信息進行自動化處理，處理結果存放在數(shù)據(jù)庫中。條碼的編制、打印、輸出等作為程序自動化處理工作的觸發(fā)器。對于技術、質量、進程等數(shù)據(jù)也建立特性條碼作為索引及操作鍵，通過現(xiàn)場有關條碼的事件，觸發(fā)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的讀取、處理、命令輸出等操作，自動制定下一步的作業(yè)指令。

2 利用無線實現(xiàn)信息的閉環(huán)傳遞。

生產(chǎn)現(xiàn)場各個工位配置無線終端，實現(xiàn)條碼輸出、打印、讀取操作以及系統(tǒng)信息的。生產(chǎn)現(xiàn)場配置大顯示屏，顯示當前系統(tǒng)的進程狀態(tài)、物料狀態(tài)、裝備狀態(tài)、考勤信息等。

五、結束語

隨著條碼技術、網(wǎng)絡技術、移動辦公技術的發(fā)展，制造企業(yè)信息化建具備了良好的機遇。本文提出了三層結構的多現(xiàn)場制造信息化建設方案。利用本系統(tǒng)可以實時掌握生產(chǎn)現(xiàn)場每一工件、每一工位狀態(tài)；并實現(xiàn)所有產(chǎn)品數(shù)據(jù)的信息化管理。

參考文獻

[1] 龐東平，張邵芳，曲杰.條碼掃描系統(tǒng)在汽車縱梁折彎全自動生產(chǎn)線的應用[B].裝備，2010，12（4）：53-54.

財務流程自動化范文第5篇

關鍵詞： 會計信息化 信息技術 網(wǎng)絡報銷 模式優(yōu)化

一、研究目的和意義

我國的會計信息化始于20世紀80年代初。將計算機應用于會計核算、財務成本領域，稱為“會計電算化”。電算化使企業(yè)逐漸告別手工賬時代。90年代，受網(wǎng)絡技術為核心的信息技術的不斷沖擊，會計電算化不斷向集成化發(fā)展。會計電算化也改名為會計信息化，由計算機模擬傳統(tǒng)會計流程，逐漸發(fā)展為通過信息技術使會計流程重組。21世紀，數(shù)字網(wǎng)絡高度發(fā)達，數(shù)據(jù)庫、電子商務的快速發(fā)展，以及物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術直接推動了商品化會計軟件的普及，財務軟件向智能化一體化發(fā)展。

本文將流程再造的思想引入會計領域，再造網(wǎng)絡報銷流程，方便數(shù)據(jù)采集，利用信息技術的新發(fā)展，重新構建會計信息系統(tǒng)，改善目前網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)開發(fā)應用狀況，發(fā)揮管理會計在智能化企業(yè)中的重要作用，真正實現(xiàn)會計從事后算賬轉向事前的預測、事中的控制的職能。此外，通過SOA架構，企業(yè)集團各管理系統(tǒng)間基于科學智能的平臺，實現(xiàn)系統(tǒng)間無縫銜接，使信息資源整合，達到互聯(lián)互通，為企業(yè)信息化集成發(fā)展提供可行途徑，因此，對于集團企業(yè)網(wǎng)絡報銷流程的優(yōu)化研究，既有理論意義，又有現(xiàn)實意義。

二、國內研究現(xiàn)狀

國內最早關于網(wǎng)絡報銷的理論研究始于2003年，由申亞楠和李洪濤提出。他們認為，網(wǎng)絡報銷應該基于因特網(wǎng)的財務報銷流程，在這一流程下，員工可以在任何時間，從任何地點提交財務報銷申請，領導則可用數(shù)字簽名的方式在任何時間、任何地點進行業(yè)務審批，財務部門對原始憑證審核無誤后，自動生成記賬憑證，并可通過網(wǎng)上銀行進行付款。同時認為，信息技術使報銷流程重組優(yōu)化，將報銷與網(wǎng)上銀行、賬務處理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)流程自動化是財務工作的一次革命。

張瑞君在《會計流程再造》一文中提出，會計應從實時控制觀出發(fā)，以流程再造理論為指導，分析傳統(tǒng)流程的缺陷，利用信息技術重構會計流程，為報銷流程優(yōu)化提供理論基礎。

張擁軍在《行政事業(yè)單位網(wǎng)上報銷模式探討》一文中提出，優(yōu)化網(wǎng)絡報銷，需要統(tǒng)一核算指標，加強預算編制，推進報銷原始單據(jù)的數(shù)字化影像，設定預算額度、審批流程、審批權限、預警控制等內控關鍵點，并通過軟件系統(tǒng)，固化預算數(shù)據(jù)的歸屬單位、使用額度、使用時間、使用范圍，規(guī)范單據(jù)的流轉程序及領導審批權限。

三、企業(yè)集團財務報銷的發(fā)展現(xiàn)狀

1.傳統(tǒng)財務報銷模式

傳統(tǒng)的財務報銷模式下，公司與銀行的財務交割，公司與員工的財務報銷，分公司與下屬子公司的財務申請與轉賬，都是以書面單據(jù)和手工簽字完成的，即報銷人員填寫紙質單據(jù)，提交部門領導審批簽字，領導審批后再到財務部門審核后報賬付款。這種報銷模式看起來流程清晰，但本身存在著資金管理分散、信息滯后、對賬困難的問題。尤其是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，報銷業(yè)務量大大增加。同時，在跨地域多主體發(fā)展的企業(yè)集團內，這種親力親為的報銷模式無法得到及時的處理，財務管理在空間上限于一地，財務工作效率低下，無法滿足集團財務集中管控和信息共享的要求，使企業(yè)集團信息化規(guī)模效益、協(xié)同效益無法發(fā)揮。

2.網(wǎng)絡報銷模式

鑒于傳統(tǒng)報銷模式對企業(yè)集團發(fā)展的種種障礙，許多具有創(chuàng)新思維和遠見的企業(yè)集團基于集團管控和財務信息共享目的出發(fā)，積極引進或開發(fā)網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)，有助于企業(yè)報銷業(yè)務的高效進行和內部控制的有效執(zhí)行。在現(xiàn)有的應用網(wǎng)絡報銷模式的企業(yè)中，大部分網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)主要分為員工提單、領導審批、財務審核、財務付款、查詢等功能模塊。在網(wǎng)絡報銷模式下，流程處理電子化，母子公司之間、員工與公司之間及銀行與公司之間的資金交割業(yè)務，只需要報銷人員在系統(tǒng)中下載或選擇報銷模板，填寫好金額等具體內容后，上傳或發(fā)送審批，網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)會根據(jù)具體的報銷內容和審批權限將其分派給不同的審批人員，審批人員按照預算業(yè)務開支計劃和自己的權限審核會簽，如果報銷業(yè)務符合預算和業(yè)務需要，審批人員確認核準，就將審批過的單據(jù)發(fā)送給財務審核人員。如果報銷業(yè)務不符合預算或與業(yè)務具體發(fā)生情況不一致，就將單據(jù)返回申請報銷人，修改后繼續(xù)進入報銷程序。財務審核人員查詢收到審批后的電子單據(jù)后，復核無誤后，直接交由網(wǎng)銀支付，實時掌控支付情況。報銷系統(tǒng)也能自動根據(jù)報銷業(yè)務進行的階段自動轉入下一步驟，無需人工提醒或等待。

3.網(wǎng)絡報銷的優(yōu)勢和作用

網(wǎng)絡報銷快捷、遠程、嚴格的預算管理、高效協(xié)同的特征，符合集團企業(yè)對于加強內部控制，建設集團一體化信息平臺的要求，因此，采用了網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)的企業(yè)集團均取得了良好的效益，極大改變了財務管理方式，提高了會計工作效率。

4.企業(yè)集團采用網(wǎng)絡報銷存在的問題

鑒于傳統(tǒng)報銷流程的弊端和企業(yè)會計信息化的發(fā)展，許多國內外的企業(yè)集團都開始應用網(wǎng)上報銷模式，國內相關報銷軟件也發(fā)展迅速?！熬W(wǎng)絡報銷”很可能在扮演類似當年“會計電算化”的這個角色，這個看似基于互聯(lián)網(wǎng)的小小應用，正在引導企業(yè)進入管理會計應用新時代，包括安財、諾亞舟元年在內的一批眼光獨到的新興軟件企業(yè)已經(jīng)在此領域耕耘多年，和傳統(tǒng)的財務軟件企業(yè)用友、金蝶等公司一起構成了“網(wǎng)絡報銷”系統(tǒng)領域的興起。中興通訊、煙臺萬華、中國石油等知名企業(yè)集團中對于網(wǎng)絡報銷的實際應用也得到了良好的評價。

然而，對于本土企業(yè)，國外網(wǎng)絡報銷軟件通用性不強，如IBM、微軟等公司均自行開發(fā)了內部使用的網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)和開發(fā)公司的具體情況具有很強的關聯(lián)性，而不是通用的系統(tǒng)。國內大部分報銷軟件的設計還是對傳統(tǒng)財務流程的模仿和電算化，并未真正從整個流程上進行科學整合。僅在軟件使用過程中，發(fā)現(xiàn)問題解決問題，未能從源頭上杜絕問題的發(fā)生，沒有從企業(yè)整個系統(tǒng)出發(fā)，軟件只能實現(xiàn)簡單的業(yè)務報銷功能，而數(shù)據(jù)查詢分析及預算控制等功能相對薄弱，算不上是真正的網(wǎng)絡報銷。

四、基于SOA的集團企業(yè)網(wǎng)絡報銷流程再造

1.SOA架構

面向服務的體系結構（service-oriented architecture，SOA）是一個組件模型，它將應用程序的不同功能單元（稱為服務）通過這些服務之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來。接口是采用中立的方式進行定義的，它應該獨立于實現(xiàn)服務的硬件平臺、操作系統(tǒng)和編程語言。這使得構建在各種這樣的系統(tǒng)中的服務可以以一種統(tǒng)一和通用的方式進行交互，為系統(tǒng)集成提供了一套可行的方案。

SOA的基本結構，主要包含3個角色：服務提供者、服務注冊中心、服務請求者。服務提供者提供服務，并進行注冊以使服務可用，它提供處理一系列特定的服務接口。服務注冊中心起中介作用，它是服務的注冊場所，匯集了大量的在線Web服務。服務提供者在服務注冊中心他們的服務描述或幫助查找Web服務。服務請求者通過服務注冊中心查詢服務地址然后調用服務。以上3個角色是根據(jù)邏輯關系劃分的，在實際應用中角色之間可能有交叉，一個Web服務既可以是Web服務提供者，又可以是Web服務請求者，或者二者兼而有之。

2.基于SOA架構的網(wǎng)絡報銷

由于SOA更強調信息技術與業(yè)務流程緊密結合在一起，因而能夠更加精確地表示業(yè)務模型，更好地支持業(yè)務流程，企業(yè)可通過靈活的基礎設施和業(yè)務流程自動化擴大自己的戰(zhàn)略優(yōu)勢。采用面向服務架構（SOA）和業(yè)務整合技術，實現(xiàn)了這種靈活性和流程自動化。網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)如果采用面向服務的體系結構，通過各應用之間的整合，則可解決不同操作平臺、不同應用系統(tǒng)、不同數(shù)據(jù)庫類型、不同網(wǎng)絡結構之間信息的共享問題，綜合統(tǒng)籌設計成為低成本、高效率、性能勻稱、可擴充和可維護的系統(tǒng)，可以滿足不同企業(yè)信息化水平和業(yè)務不同而導致的報銷系統(tǒng)模塊差異，極大地提高網(wǎng)絡報銷軟件的商品化程度，促進報銷系統(tǒng)的發(fā)展成熟。

網(wǎng)上報銷系統(tǒng)作為面向業(yè)務流程的前端系統(tǒng)，起著信息收集平臺的作用，所有的費用支出都可以通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，規(guī)范數(shù)據(jù)，完成數(shù)據(jù)的共享和集成。利用SOA架構，結合業(yè)務流程管理，企業(yè)整個業(yè)務流程表現(xiàn)為一系列協(xié)調統(tǒng)一的服務創(chuàng)新，各業(yè)務流程可互相連接，并可通過服務器監(jiān)視業(yè)務流程，動態(tài)地做出響應進行調整，各管理系統(tǒng)間接口靈活，幫助異構系統(tǒng)的整合集成，將實現(xiàn)財務與業(yè)務信息的穿透、核算與管會的信息聯(lián)動、集中式財務核算管理、集中統(tǒng)一的辦公管理平臺，從而達到運營管理信息一體化的目標，提高所有流程的效率和自動化程度。

企業(yè)可通過構建高速網(wǎng)絡傳輸平臺來實現(xiàn)報銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞的高效協(xié)同。采用企業(yè)服務總線（ESB），提供企業(yè)內每個功能孤島的可訪問性和一致的策略執(zhí)行，包括安全、更高的可用性和更嚴格的服務水平。配備好ESB后，組織可以輕松快速地連接這些孤島并填補空缺以實現(xiàn)總部與分支機構、內部各部門之間及各系統(tǒng)間的暢通無阻的數(shù)據(jù)傳輸，方便集中管控，實現(xiàn)共享協(xié)同。

除了擔當運輸工具之外，ESB還可用做職能路由器、翻譯器、策略執(zhí)行器、聚合器與監(jiān)控器。管理報銷業(yè)務的消息流，應用管理和安全策略，以支持整個SOA管理。

3.網(wǎng)絡報銷的流程再造

企業(yè)流程再造工程是對企業(yè)的業(yè)務流程作根本性的思考和徹底重建，其目的是在成本、質量、服務和速度等方面取得顯著的改善。但是，流程再造在實踐來看，追求“根本性”思考、“徹底性”再設計的“流程重組”的成功率不高，困難很多，阻力很大，難以大面積推廣。因此，以“流程重組”的思想指導流程優(yōu)化的工作，充分考慮大型企業(yè)集團的特點，分步實施，逐漸優(yōu)化。

（1）再造后的報銷業(yè)務功能模塊

信息化的基礎是標準化，只有標準化的信息化才是有發(fā)展前途的，只有標準化的內部控制才是有效的。因此，內部控制建設的信息化，首先是要解決內部控制及其業(yè)務流程的標準化的問題，否則就是內部控制建設的信息化同大多數(shù)管理信息化建設一樣會形成“拍腦袋”工程，造成信息化建設的被動或巨大浪費。通過網(wǎng)絡報銷，企業(yè)想實現(xiàn)即時報銷、高效的資金管理、數(shù)據(jù)及時全面采集和分析，剛柔結合的預算控制，最終達到企業(yè)集中核算，協(xié)同運作的目的。但是最核心的還是高效的報銷流程，因此，在網(wǎng)絡報銷流程優(yōu)化的過程中，主要以完善簡化報銷流程，輔之以預算和資金管理功能，網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)就能夠達到高效智能的目標。當然，基于SOA架構，整個業(yè)務是一條動態(tài)的流程，業(yè)務模塊也隨著企業(yè)外部業(yè)務和環(huán)境的需求變化，因此，落實到某個具體企業(yè)，究竟使用哪些模塊，要根據(jù)企業(yè)的具體情況和業(yè)務發(fā)展需要增減，系統(tǒng)是開放動態(tài)的。

（2）再造后的網(wǎng)絡報銷業(yè)務流程

根據(jù)業(yè)務流程再造的思想，以再造計劃—重新設計流程—流程規(guī)范化—再造流程的步驟實施報銷業(yè)務流程再造。按照嚴格預算管理和高效審批的要求，對整個費用報銷審批流程重新梳理，精簡重復和不必要的流程，加強審批和報銷支付，提高系統(tǒng)間的協(xié)調性。設計流程如下：從經(jīng)辦人填寫單據(jù)、部門領導審批、財務初審，到歸口部門審批、財務審批，再到出納付款、會計記賬，費用報銷程序更加科學嚴格。

再造后的網(wǎng)絡報銷業(yè)務流程圖（圖2）：

通過以上論述，可以看出網(wǎng)絡報銷模式優(yōu)化的本質是業(yè)務集成與系統(tǒng)間的并行協(xié)同，優(yōu)化再造的網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)是基于事件驅動的會計信息系統(tǒng)，報銷流程不僅體現(xiàn)了業(yè)務增值，實現(xiàn)全面快速采集數(shù)據(jù)和處理報銷事項，而且實施了嚴格內控管理基礎上的柔性預算，充分考慮到了集團企業(yè)業(yè)務突況，使報銷真正由事后變?yōu)槭虑翱刂?，加強了集團管控，促進了企業(yè)集團一體化的財務信息系統(tǒng)建設。

五、結語

高效的管理模式需要內部管理流程和管理工具的不斷創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡信息技術，企業(yè)集團將強化管控落到實處，財務管理變革通過財務業(yè)務化實現(xiàn)業(yè)務深度的變革，集中核算實現(xiàn)規(guī)范及控制層次的提升。

網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)的建設與使用，充分利用了現(xiàn)代化信息技術和手段，將辦公自動化、財務管理系統(tǒng)化有機結合在一起，使業(yè)務處理流程以標準化和高效智能化的模式進行，集團管控也嵌入日常的業(yè)務流程處理中，實現(xiàn)了對傳統(tǒng)的費用報銷與財務管理方法的變革。隨著國內大型企業(yè)集團的轉型升級和財務管理體制與國際慣例日益趨同，管理會計的影響將持續(xù)上升，基于事件驅動的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)也將不斷完善和發(fā)展，并發(fā)揮出更大的作用。

基于SOA架構，網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)與企業(yè)其他管理系統(tǒng)實現(xiàn)無縫結合，各系統(tǒng)間交互協(xié)同，信息高速共享傳遞，方便使用者數(shù)據(jù)挖掘，為管理決策服務。通過流程再造，企業(yè)報銷業(yè)務的核算、統(tǒng)計、分析、考核和控制，實現(xiàn)物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統(tǒng)一管理，在預算監(jiān)控的基礎上保持一定的柔性，同時嚴格權限管理和資金的分級管理，使報銷、預算、資金管理、數(shù)據(jù)分析與賬務處理在一個系統(tǒng)流程中都得到體現(xiàn)。網(wǎng)絡報銷的流程再造是一項系統(tǒng)性工程，是一個不斷優(yōu)化、持續(xù)改進的過程，要不斷地推動報銷系統(tǒng)與企業(yè)集團的環(huán)境變革、業(yè)務拓展等多方新需求融合，循環(huán)優(yōu)化。

參考文獻：