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      內(nèi)部控制

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      內(nèi)部控制范文第1篇

      (一)內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計政策變遷

      中國相關(guān)政策變遷中國內(nèi)部控制審計鑒證政策變遷與美國較為相似,由最初的財務(wù)報表審計中的內(nèi)部控制評價發(fā)展到財務(wù)報告內(nèi)部控制審核,再發(fā)展到財務(wù)報告內(nèi)部控制審計。具體如表3所示。從表3可以看出,財政部等部委制定的內(nèi)部控制規(guī)范主要針對主板上市公司,目前并沒有強(qiáng)制要求中小板和創(chuàng)業(yè)板遵循,而是擇機(jī)實施。但是深交所的《中小板指引》和《創(chuàng)業(yè)板指引》則對中小板和創(chuàng)業(yè)板內(nèi)部控制審計鑒證作出了強(qiáng)制要求,三個板塊《運(yùn)作指引》的具體要求如表4。

      (二)文獻(xiàn)回顧

      以SOX法案的頒布實施為分界點,美國內(nèi)部控制相關(guān)研究可以分為2002年之前和2002年之后兩個階段。2002年之前,相關(guān)文獻(xiàn)主要集中于財務(wù)報表審計中內(nèi)部控制評價和財務(wù)報告內(nèi)部控制審核的研究,只有少數(shù)研究關(guān)注內(nèi)部控制審計,主要研究結(jié)論認(rèn)為內(nèi)部控制審計將提高審計的成本卻無助于財務(wù)報告可靠性的提高(Hermanson,2000);2002年以后,隨著SOX法案的實施,更多的研究開始關(guān)注內(nèi)部控制審計,出現(xiàn)了大量的實證研究,其研究內(nèi)容主要基于內(nèi)部控制缺陷,具體包括內(nèi)部控制缺陷發(fā)現(xiàn)和報告(Ashbaugh等,2007;Rice和David,2012)、內(nèi)部控制缺陷對審計成本的影響(Raghunandan和Rama,2006)及對信息質(zhì)量的影響等(AshBaugh-Skaifeetal.,2008)。中國內(nèi)部控制的研究則可以分為2006年之前和2006年之后兩個階段。2006年以前,由于中國監(jiān)管部門對內(nèi)部控制審計鑒證尚無強(qiáng)制性規(guī)定,大量研究集中于內(nèi)部控制信息披露,專門研究內(nèi)部控制審計鑒證報告的文獻(xiàn)較少,但是很多文獻(xiàn)都提出上市公司內(nèi)部控制審計或?qū)徍说谋匾裕愱P(guān)亭和張少華,2003;張立民等,2003)。2006年以后,隨著上交所和深交所《上市公司內(nèi)部控制指引》的頒布,尤其是2008年《基本規(guī)范》的頒布,大量研究開始關(guān)注內(nèi)部控制審計報告,且均發(fā)現(xiàn)上市公司內(nèi)部控制審計報告存在較多的問題,如審計意見表述方式不一致、審核依據(jù)不統(tǒng)一等(袁敏,2008;何芹,2012)。與國外研究相似,實證研究方面主要關(guān)注內(nèi)部控制缺陷對審計成本及其信息質(zhì)量的影響等(張宜霞,2011;田高良等,2011)。同時較多的研究開始關(guān)注內(nèi)部控制鑒證的理論問題,內(nèi)容包括鑒證目標(biāo)、鑒證范圍、鑒證標(biāo)準(zhǔn)等諸多方面(劉明輝,2010;李明輝和張艷,2010)。但是這些研究都是將內(nèi)部控制鑒證報告與內(nèi)部控制審計報告同等看待,并沒有考慮二者之間存在的差異,未就內(nèi)部控制審計與內(nèi)部控制鑒證實施情況進(jìn)行實證分析。

      (三)比較分析

      由此可見,美中內(nèi)部控制審計鑒證政策的發(fā)展具有較強(qiáng)的相似性,都經(jīng)歷了內(nèi)部控制評價、審核和審計等不同階段,但是在具體執(zhí)行過程中,又存在較多的差異,美國僅要求大型公司和中型公司實施內(nèi)部控制審計,而對小型公司則沒有內(nèi)部控制審計的要求,也沒有要求實施內(nèi)部控制鑒證或評價。然而,中國對主板和中小板上市公司的要求是實施內(nèi)部控制審計,而對創(chuàng)業(yè)板的要求則是內(nèi)部控制鑒證。那么,內(nèi)部控制審計與內(nèi)部控制鑒證的差異是什么?內(nèi)部控制審計與內(nèi)部控制鑒證執(zhí)行情況又是如何呢?這些問題還有待進(jìn)一步探討。同時,通過國內(nèi)外文獻(xiàn)回顧可以發(fā)現(xiàn),雖然大量研究關(guān)注內(nèi)部控制審計及其鑒證,但是均將內(nèi)部控制鑒證報告與內(nèi)部控制審計報告同等看待,二者之間的差異還有待進(jìn)一步考察,且有關(guān)內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計實施現(xiàn)狀的研究較少。因此,本文將在比較內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計政策要求差異的基礎(chǔ)上,對內(nèi)部控制審計與內(nèi)部控制鑒證的實施現(xiàn)狀進(jìn)行實證分析。

      二、內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計政策要求之比較分析

      (一)內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制

      審計概念范疇的比較根據(jù)《中國注冊會計師鑒證業(yè)務(wù)基本準(zhǔn)則》中的規(guī)定,鑒證業(yè)務(wù)是指注冊會計師對鑒證對象信息提出結(jié)論,以增強(qiáng)除責(zé)任方之外的預(yù)期使用者對鑒證對象信息信任程度的業(yè)務(wù)。鑒證業(yè)務(wù)包括審計業(yè)務(wù)、審閱業(yè)務(wù)和其他鑒證業(yè)務(wù)。具體到內(nèi)部控制審計與內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù),根據(jù)中國《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》的規(guī)定,內(nèi)部控制審計是指會計師事務(wù)所接受委托,對截至特定日期企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計,并發(fā)表審計意見。因此,內(nèi)部控制審計屬于審計業(yè)務(wù)的范疇。然而,根據(jù)《中國注冊會計師其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第3101號——歷史財務(wù)信息審計或?qū)忛喴酝獾蔫b證業(yè)務(wù)》(下文簡稱《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》),注冊會計師執(zhí)行歷史財務(wù)信息審計或?qū)忛喴酝獾蔫b證業(yè)務(wù)屬于其它鑒證業(yè)務(wù),因此,內(nèi)部控制鑒證屬于其他鑒證業(yè)務(wù)范疇。具體關(guān)系可以通過圖1予以說明。

      (二)內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制

      審計所適用行為規(guī)范的比較從所適用的行為規(guī)范來看,內(nèi)部控制鑒證和內(nèi)部控制審計應(yīng)該遵循的行為規(guī)范既有相同之處,也存在差異。從圖1可以看出,內(nèi)部控制鑒證和內(nèi)部控制審計都屬于鑒證業(yè)務(wù),因此二者都應(yīng)當(dāng)遵循《中國注冊會計師鑒證業(yè)務(wù)基本準(zhǔn)則》。同時,注冊會計師在執(zhí)行鑒證業(yè)務(wù)時,還應(yīng)當(dāng)遵守中國注冊會計師職業(yè)道德規(guī)范和會計師事務(wù)所質(zhì)量控制準(zhǔn)則,因此,內(nèi)部控制審計和內(nèi)部控制鑒證應(yīng)當(dāng)共同遵循的準(zhǔn)則是《中國注冊會計師鑒證業(yè)務(wù)基本準(zhǔn)則》、《中國注冊會計師職業(yè)道德規(guī)范》和《質(zhì)量控制準(zhǔn)則第5101號——會計師事務(wù)所對執(zhí)行財務(wù)報表審計和審閱、其他鑒證和相關(guān)服務(wù)業(yè)務(wù)實施的質(zhì)量控制》(下文簡稱《質(zhì)量控制準(zhǔn)則》)。但是,與內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)不同的是,內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)還必須遵循《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》(下文簡稱《審計指引》)的規(guī)定,而內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)則遵循《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》的規(guī)定,并參照《指導(dǎo)意見》的規(guī)定執(zhí)行,同時根據(jù)《基本規(guī)范》和《配套指引》的要求,可以選擇性遵循《審計指引》的要求執(zhí)行。內(nèi)部控制審計與內(nèi)部控制鑒證所適用的行為規(guī)范如表5所示。

      (三)內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制

      審計主體及對象的比較首先,從內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計主體上看,二者主體相同。與《配套指引》鼓勵上市公司實施財務(wù)報表與內(nèi)部控制整合審計的要求相一致,三個板塊《運(yùn)作指引》中也均要求上市公司聘請會計師事務(wù)所在進(jìn)行年度審計的同時,要求會計師事務(wù)所對上市公司內(nèi)部控制實施審計或者鑒證,并出具內(nèi)部控制審計報告或鑒證報告。可以看出,無論是內(nèi)部控制審計還是內(nèi)部控制鑒證,均鼓勵上市公司聘請與財務(wù)報表審計相同的會計師事務(wù)所實施內(nèi)部控制鑒證與審計。然而,從內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計對象上看,二者存在差異。根據(jù)《中國注冊會計師鑒證業(yè)務(wù)基本準(zhǔn)則》的規(guī)定,鑒證業(yè)務(wù)分為基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù)和直接報告業(yè)務(wù)。在基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù)中,責(zé)任方對鑒證對象進(jìn)行評價或計量,鑒證對象信息以責(zé)任方認(rèn)定的形式為預(yù)期使用者獲取。在直接報告業(yè)務(wù)中,注冊會計師直接對鑒證對象進(jìn)行評價或計量,或者從責(zé)任方獲取對鑒證對象評價或計量的認(rèn)定,而該認(rèn)定無法為預(yù)期使用者獲取,預(yù)期使用者只能通過閱讀鑒證報告獲取鑒證對象信息。具體到內(nèi)部控制鑒證和內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)中,從理論上來說,內(nèi)部控制鑒證和內(nèi)部控制審計可以是基于責(zé)任方認(rèn)定的鑒證或?qū)徲嫎I(yè)務(wù),也可以是直接報告業(yè)務(wù)。在實務(wù)中,內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)按照《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》執(zhí)行的同時,參照《指導(dǎo)意見》的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)《指導(dǎo)意見》的規(guī)定,在內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)中,注冊會計師應(yīng)當(dāng)就企業(yè)管理當(dāng)局對特定日期與會計報表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定進(jìn)行審核,并發(fā)表審核意見。因此,從政策要求及注冊會計師實務(wù)來看,內(nèi)部控制鑒證是對管理層有關(guān)內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定發(fā)表意見,而內(nèi)部控制審計是直接對內(nèi)部控制設(shè)計和運(yùn)行的有效性進(jìn)行審計并發(fā)表意見。但是從最終目的上看,都是對內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。同時,與《配套指引》一致,《主板指引》和《中小板指引》均要求注冊會計師對財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性發(fā)表審計意見,并披露注意到的非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,但是《創(chuàng)業(yè)板指引》只要求注冊會計師對財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性發(fā)表鑒證意見,并沒有提及對非財務(wù)報告內(nèi)部控制的關(guān)注。內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計主體及對象的比較如表6所示。

      (四)內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計保證程度和風(fēng)險的比較

      鑒證業(yè)務(wù)的保證程度分為合理保證和有限保證。合理保證鑒證業(yè)務(wù)的目標(biāo)是注冊會計師將鑒證業(yè)務(wù)風(fēng)險降至該業(yè)務(wù)環(huán)境下可接受的低水平,以此作為以積極方式提出結(jié)論的基礎(chǔ)。有限保證鑒證業(yè)務(wù)的目標(biāo)是注冊會計師將鑒證業(yè)務(wù)風(fēng)險降至該業(yè)務(wù)環(huán)境下可接受的水平,以此作為以消極方式提出結(jié)論的基礎(chǔ)。根據(jù)《審計指引》的規(guī)定,內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)屬于合理保證的鑒證業(yè)務(wù),要求注冊會計師將審計風(fēng)險降至可接受的低水平,對內(nèi)部控制提供高水平保證,在審計報告中對內(nèi)部控制采用積極方式提出結(jié)論。根據(jù)《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》的規(guī)定,內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)的保證程度根據(jù)具體情況確定,可能是有限保證也可能是合理保證。在有限保證的內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)中,要求注冊會計師將鑒證風(fēng)險降至該業(yè)務(wù)環(huán)境下可接受的水平,對鑒證后的內(nèi)部控制提供低于高水平的保證,在鑒證報告中對內(nèi)部控制采用消極方式提出結(jié)論。而進(jìn)一步根據(jù)《指導(dǎo)意見》第四條的規(guī)定“注冊會計師應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,關(guān)注內(nèi)部控制的固有限制,獲取充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù),將審核風(fēng)險降低至可接受的水平”,從這里看,內(nèi)部控制鑒證要求提供有限保證,業(yè)務(wù)風(fēng)險較低。內(nèi)部控制審計與內(nèi)部控制鑒證保證程度及風(fēng)險的比較如表7所示。

      (五)內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制

      審計實施頻率和報告的比較首先,從內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計目前政策規(guī)定的實施頻率上看,《主板指引》對上市公司的要求與配套指引一致,上市公司每年都要聘請會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制有效性實施審計;《中小板指引》的規(guī)定是上市公司至少每兩年要求會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行一次審計;《創(chuàng)業(yè)板指引》的規(guī)定是上市公司至少每兩年要求會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行一次鑒證。其次,從內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計報告的內(nèi)容上看,其差異主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,報告標(biāo)題不同。根據(jù)《審計指引》的要求,內(nèi)部控制審計報告的標(biāo)題是“內(nèi)部控制審計報告”,根據(jù)《指導(dǎo)意見》的要求,審核報告的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)范為“內(nèi)部控制審核報告”,而再根據(jù)《創(chuàng)業(yè)板指引》的要求,內(nèi)部控制鑒證報告的標(biāo)題是“內(nèi)部控制鑒證報告”。其次,報告意見存在差異。從意見類型上看,《審計指引》指出內(nèi)部控制審計意見包括無保留意見、帶強(qiáng)調(diào)事項段意見、否定意見和無法表示意見;《指導(dǎo)意見》則指出內(nèi)部控制鑒證意見包括無保留意見、保留意見、否定意見和無法表示意見。同時,報告段落不同。在內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)中,如果審計師在審計過程中注意到被審計單位非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,還需要對其注意到的非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷進(jìn)行說明;而內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)則無此要求。內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計實施頻率與報告的比較如表8所示。

      (六)其他方面的比較

      由于內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計概念范疇、適用行為規(guī)范等方面的差異,尤其是因為內(nèi)部控制鑒證保證程度與風(fēng)險低于內(nèi)部控制審計風(fēng)險,內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計還存在其他方面的差異:(1)證據(jù)收集程序要求不同。由于鑒證業(yè)務(wù)對業(yè)務(wù)風(fēng)險降低的要求比審計業(yè)務(wù)低,因此,與審計業(yè)務(wù)相比,鑒證業(yè)務(wù)在證據(jù)收集程序的性質(zhì)、時間、范圍等方面是有意識地加以限制的。(2)證據(jù)數(shù)量要求不同。審計業(yè)務(wù)所需證據(jù)的數(shù)量較多,鑒證業(yè)務(wù)所需證據(jù)的數(shù)量較少。(3)審計師的責(zé)任不同。內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)中,審計師所需承擔(dān)的責(zé)任也更高。(4)業(yè)務(wù)收費不同。根據(jù)《會計師事務(wù)所服務(wù)收費管理辦法》(2010)的規(guī)定,會計師事務(wù)所主要是根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險大小、繁簡程度等確定服務(wù)收費高低,因此審計業(yè)務(wù)收費比鑒證業(yè)務(wù)收費更高。

      三、內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計的實施現(xiàn)狀

      (一)主板上市公司強(qiáng)制內(nèi)部控制審計具體分析

      1.2012年和2013年內(nèi)部控制審計報告的披露狀況2012年主板上市公司中911家披露了內(nèi)部控制審計報告,披露比例為64.38%;2013年主板上市公司中1090家披露了內(nèi)部控制審計報告,披露比例為75.91%。2013年主板公司內(nèi)部控制審計的比例明顯高于2012年。如表9所示??梢钥闯觯蟛糠止灸軌驖M足一年出具一次內(nèi)部控制審計報告的要求,且2013年相比2012年有較大幅度的提高,但是仍然有一定比例的公司難以滿足“每年都要聘請會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制有效性實施審計”的規(guī)定。2.內(nèi)部控制審計報告規(guī)范性分析2006年以后,有關(guān)內(nèi)部控制審計報告規(guī)范性的研究大量涌現(xiàn),并且發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制審計報告規(guī)范性存在的問題包括審計依據(jù)不統(tǒng)一、審計報告名稱不一致、業(yè)務(wù)類型有差別等方面(袁敏,2008);隨著《基本規(guī)范》和《配套指引》的實施和完善,上市公司內(nèi)部控制報告也在不斷規(guī)范(何芹,2012)。我們對2012年至2013年度內(nèi)部控制審計報告進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),這兩年的內(nèi)部控制審計報告規(guī)范性較好,但是仍然有個別公司內(nèi)部控制審計報告規(guī)范性存在問題,包括報告名稱、審核依據(jù)及語言表述等,如表10所示。

      (二)創(chuàng)業(yè)板上市公司內(nèi)部控制

      鑒證具體分析1.2012年至2013年內(nèi)部控制鑒證概況根據(jù)《創(chuàng)業(yè)板指引》的要求,創(chuàng)業(yè)板上市公司應(yīng)當(dāng)至少兩年實施一次內(nèi)部控制鑒證,至2012年12月31日,上市的創(chuàng)業(yè)板公司共355家,82家公司2012年和2013年連續(xù)兩年披露內(nèi)部控制鑒證報告,占比23.10%;328家公司能滿足兩年披露1次內(nèi)部控制審計報告的要求,占比92.39%;27家公司連續(xù)兩年均未披露內(nèi)部控制鑒證報告,占比7.61%??梢钥闯?,創(chuàng)業(yè)板公司披露內(nèi)部控制鑒證報告大多數(shù)能夠為了滿足兩年實施一次內(nèi)部控制鑒證的監(jiān)管需要,但是自愿每年實施內(nèi)部控制鑒證的公司并不多,而且即使在監(jiān)管層要求內(nèi)部控制鑒證的背景下,仍有少數(shù)公司不能按照要求披露甚至不披露內(nèi)部控制鑒證報告。2012年與2013年創(chuàng)業(yè)板公司內(nèi)部控制鑒證概況如表11所示。2.內(nèi)部控制鑒證報告信息規(guī)范性與主板公司相比較,創(chuàng)業(yè)板公司內(nèi)部控制鑒證報告信息規(guī)范性較差,還存在較多的問題,具體如下:(1)鑒證依據(jù)。與內(nèi)部控制審計歸屬審計業(yè)務(wù)不同,內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)屬于其它鑒證業(yè)務(wù),其鑒證依據(jù)是《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》,在實務(wù)中同時參照《指導(dǎo)意見》的規(guī)定執(zhí)行。但是從創(chuàng)業(yè)板內(nèi)部控制鑒證報告看,鑒證依據(jù)卻存在非常大的差異,除了《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》以外,還主要有:《企業(yè)內(nèi)部控制鑒證指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》、《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則》。(2)鑒證報告名稱。根據(jù)《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》及《創(chuàng)業(yè)板指引》的要求,創(chuàng)業(yè)板上市公司內(nèi)部控制鑒證報告的名稱應(yīng)統(tǒng)一為“內(nèi)部控制鑒證報告”,但是從2009年至2013年創(chuàng)業(yè)板公司披露的內(nèi)部控制鑒證報告看,大多數(shù)公司都符合規(guī)范的要求,但也存在其他的一些報告名稱,具體有:內(nèi)部控制審計報告、內(nèi)部控制審核報告、內(nèi)部控制專項報告、內(nèi)部控制專項鑒證報告、內(nèi)部控制制度報告。(3)鑒證業(yè)務(wù)類型。根據(jù)《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》和《指導(dǎo)意見》的規(guī)定,內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)是基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù),但從實際情況看,創(chuàng)業(yè)板內(nèi)部控制鑒證報告的引言段中既有將內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)作為直接報告業(yè)務(wù),又有將其作為基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù);但是鑒證報告意見段又主要是針對內(nèi)部控制發(fā)表鑒證意見,即將內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)作為直接報告業(yè)務(wù)對待,但是具體范圍卻存在不同的界定,既有針對所有內(nèi)部控制發(fā)表意見,又有僅針對財務(wù)報告內(nèi)部控制發(fā)表意見。(4)鑒證保證程度。根據(jù)《指導(dǎo)意見》的規(guī)定,內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)合理保證的要求并未明確,但是從實際情況看,創(chuàng)業(yè)板內(nèi)部控制鑒證則主要提供的是合理保證。內(nèi)部控制鑒證報告信息披露規(guī)范性歸納如表12所示。

      (三)進(jìn)一步分析

      通過對主板公司內(nèi)部控制審計和創(chuàng)業(yè)板公司內(nèi)部控制鑒證實施現(xiàn)狀的比較,我們可以發(fā)現(xiàn),從內(nèi)部控制審計與內(nèi)部控制鑒證的實施意愿上看,大部分主板公司能夠滿足一年出具一次內(nèi)部控制審計報告的要求,但是仍然有一定比例的公司難以滿足每年審計一次內(nèi)部控制的規(guī)定;雖然大部分創(chuàng)業(yè)板公司能夠滿足兩年出具一次內(nèi)部控制鑒證報告的要求,但是總體來說內(nèi)部控制鑒證的意愿相對較低。同時,從內(nèi)部控制審計報告和內(nèi)部控制鑒證報告的規(guī)范性來看,內(nèi)部控制審計報告較為規(guī)范,個別公司內(nèi)部控制審計報告規(guī)范性存在問題;而內(nèi)部控制鑒證報告存在的問題則明顯較多,具體體現(xiàn)在鑒證依據(jù)、鑒證報告名稱、鑒證業(yè)務(wù)類型及鑒證保證程度等方面。

      四、研究結(jié)論與對策建議

      內(nèi)部控制范文第2篇

      由于對原有手工業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計,ERP系統(tǒng)的實施在很大程度上改變了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。在ERP系統(tǒng)實施以前,許多企業(yè)基于計算機(jī)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),基本都是圍繞某一業(yè)務(wù)功能或者是職能部門運(yùn)行的,比如銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)都不是基于跨部門的流程來設(shè)計的。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了從采購到付款、訂單的獲取到發(fā)票的開出等業(yè)務(wù)集成,實現(xiàn)了跨職能部門業(yè)務(wù)處理。

      在這種情況下,ERP系統(tǒng)中單一的數(shù)據(jù)庫,使過去跨部門的審批流程得到簡化和壓縮。壓縮所造成的一個結(jié)果是,用于企業(yè)內(nèi)部控制的許多審計線索在ERP系統(tǒng)的引入后消失了。同時,企業(yè)過去基于文件審批的內(nèi)部控制機(jī)制,也無法適應(yīng)ERP基于流程的管理需要。更重要的是,由于企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作更加依賴于ERP系統(tǒng),這種依賴和信息系統(tǒng)本身特點所導(dǎo)致的脆弱性,形成了企業(yè)新的業(yè)務(wù)風(fēng)險。

      實施ERP系統(tǒng)后,企業(yè)所遇到的業(yè)務(wù)風(fēng)險一般來自四個方面:業(yè)務(wù)流程、應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)質(zhì)量和技術(shù)架構(gòu)。其中,業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變對企業(yè)內(nèi)部控制的影響最大,對企業(yè)內(nèi)部管理和財務(wù)方面的監(jiān)控提出了新的要求,這方面的風(fēng)險特征相比過去發(fā)生了根本性的變化。例如,在ERP系統(tǒng)中,通過對手工流程的機(jī)器處理,比如審批處理自動化等,進(jìn)一步增強(qiáng)了完成各種業(yè)務(wù)流程的效率。但是,在新的業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)境中,這些審批處理自動化方法將改變企業(yè)內(nèi)部原有的一些風(fēng)險特征,這時相應(yīng)的內(nèi)部控制體系就需要重新評估和設(shè)計。

      內(nèi)部控制蘊(yùn)涵新的風(fēng)險

      ERP實行的是流程化的管理,打破了原來職能部門的條塊分割,實現(xiàn)了企業(yè)資源的統(tǒng)一管理和共享。企業(yè)的運(yùn)行和管理在一定程度上已經(jīng)交給了ERP系統(tǒng)來進(jìn)行控制。

      這樣一來,一方面導(dǎo)致企業(yè)所處的內(nèi)部風(fēng)險環(huán)境發(fā)生了變化,過去手工狀態(tài)下的控制風(fēng)險,由于ERP系統(tǒng)的引入而變得更加復(fù)雜;另一方面,ERP系統(tǒng)的實施需要對原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和設(shè)計,改變了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。

      流程優(yōu)化的目的就是減少或合并流程中重復(fù)的、不增值的環(huán)節(jié),原有的基于手工作業(yè)流程中有利于控制的重復(fù)環(huán)節(jié)將消失,這樣一來內(nèi)部控制體系會發(fā)生變化。這些變化必然對企業(yè)內(nèi)部的整體控制體系的有效性產(chǎn)生負(fù)面影響。在這種情況下,就需要企業(yè)對基于ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制進(jìn)行定期的審核,確認(rèn)是否存在足夠的有效控制以降低由于ERP系統(tǒng)的使用而帶來的業(yè)務(wù)風(fēng)險。

      定內(nèi)部控制目標(biāo)

      針對由ERP系統(tǒng)實施所帶來的新的業(yè)務(wù)控制風(fēng)險,我們需要對企業(yè)內(nèi)部控制體系做重新評估和完善。ERP系統(tǒng)實施之后,內(nèi)部控制評估的目標(biāo)通常包括下面這些內(nèi)容:

      1.利用風(fēng)險評估手段重新確定企業(yè)中關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程;

      2.對整個流程和控制的設(shè)計進(jìn)行評估,確定這些控制是否很好地滿足和支持最終業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn);

      3.對崗位職責(zé)分離的評估,確保在整個流程中存在正確的稽核點和平衡點,對敏感業(yè)務(wù)交易給出足夠的訪問限制;

      4.評估控制方式是否合理,比如基于手工流程的控制和基于系統(tǒng)的自動控制是否搭配合理。

      確定評估范圍

      一般來說,ERP系統(tǒng)將覆蓋營銷、計劃、生產(chǎn)、采購、倉儲、財務(wù)、人力資源等企業(yè)運(yùn)營管理的各個層面。根據(jù)經(jīng)驗,如果對每個流程和控制點都進(jìn)行評估在資源的利用上是非常不經(jīng)濟(jì)的。

      ERP系統(tǒng)的控制評估必須基于風(fēng)險管理的原則,通過風(fēng)險評估尋找對主要業(yè)務(wù)運(yùn)作中影響最大的領(lǐng)域。換句話說,我們可以從企業(yè)整個業(yè)務(wù)風(fēng)險域中尋找對企業(yè)具有最大風(fēng)險的業(yè)務(wù)流程,從而進(jìn)一步確定有哪些ERP模塊在支持這些業(yè)務(wù)流程一般來說,我們通過對業(yè)務(wù)流程所有者的訪談,來確定我們的評估范圍。

      在對實施了ERP系統(tǒng)的企業(yè)的調(diào)研和風(fēng)險評估中,我們發(fā)現(xiàn),ERP系統(tǒng)中涉及到企業(yè)收入業(yè)務(wù)、支出業(yè)務(wù)和庫存業(yè)務(wù)的系統(tǒng)控制流程對企業(yè)的業(yè)務(wù)能否順利運(yùn)轉(zhuǎn)影響比較大。對于這種影響,是這樣定義的:由于業(yè)務(wù)控制的削弱,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題和違規(guī)問題的可能性增加。

      例如,企業(yè)管理層非常關(guān)注財務(wù)控制的內(nèi)部和外部流程,因為那些這些流程決定了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,是反映企業(yè)運(yùn)作是否健康的“脈搏”。因此,我們通常會更關(guān)注收入業(yè)務(wù),它包括主數(shù)據(jù)維護(hù)、銷售訂單處理、發(fā)運(yùn)、開票、退貨和收款等控制內(nèi)容。

      評估控制方案

      在確定評估范圍之后,我們需要對這些流程進(jìn)行描述和分析。對ERP流程中的每個動作,我們都需要追溯到它的結(jié)果,描述風(fēng)險特征并確認(rèn)相應(yīng)的控制點。

      在ERP環(huán)境中,通常有兩種控制方式我們需要考慮:一種是基于系統(tǒng)的控制,另一種是基于流程的控制。在ERP系統(tǒng)支撐的業(yè)務(wù)流程中,上述兩種方式通常需要結(jié)合使用。

      手工控制主要依靠個人職責(zé)的履行來完成。比如,通常付款是需要通過填表、簽字確認(rèn)才可支付的?;贓RP系統(tǒng)的控制,是由軟件來完成的,通過控制數(shù)據(jù)的有效性和合理性來限制和核查動作的合法性。ERP系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置將決定這個領(lǐng)域的控制級別。

      這些控制包括用戶訪問、字段驗證、工作流和許多其他用于確保數(shù)據(jù)處理一致性的控制。例如,系統(tǒng)會自動拒絕生成一張與前一次序號相同的發(fā)票。這樣就自動降低了差錯發(fā)生的可能性和應(yīng)付帳款處理的混亂。

      值得注意的是,在ERP系統(tǒng)實施過程中,某些二次開發(fā)工作會削弱在系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置好的控制,從而產(chǎn)生新的風(fēng)險因子。這個時候,我們必須要用手工控制來彌補(bǔ)。

      完善控制,杜絕盲區(qū)

      需要了解的是,即便根據(jù)ERP系統(tǒng)的要求,調(diào)整和優(yōu)化了內(nèi)部控制,減少了由于“流程自動化”帶來的內(nèi)部控制可能的削弱,仍然無法徹底消除系統(tǒng)本身的特點導(dǎo)致的控制盲區(qū)。這在復(fù)雜的系統(tǒng)接口和多用戶訪問情形下,問題是比較突出的。

      很少有企業(yè)用一個系統(tǒng)將企業(yè)所有的數(shù)據(jù)和流程都管理起來。所以,ERP系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間的接口是實現(xiàn)不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的必需。這些位于不同系統(tǒng)之間的接口是一個重要的風(fēng)險區(qū)域。

      內(nèi)部控制范文第3篇

      1.內(nèi)部控制

      內(nèi)部控制是單位各級管理部門,利用單位內(nèi)部因分工而產(chǎn)生的相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系,對其經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行組織、制約考核和調(diào)節(jié)的重要工具,其目的是為了強(qiáng)化和完善企業(yè)的經(jīng)營管理。內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志。通過實踐得出的結(jié)論是:得控則強(qiáng)、失控則弱、無控則亂。內(nèi)部控制作為現(xiàn)代管理制度的重要組成部分,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。內(nèi)部控制是形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化和系統(tǒng)化,使之成為一個嚴(yán)密的、較為完整的體系。內(nèi)部控制主要包括下面三方面的內(nèi)容:

      (1)控制環(huán)境

      控制環(huán)境指對建立或?qū)嵤┠稠椪甙l(fā)生影響的各種因素,主要反映單位管理者和其他人員對控制的態(tài)度、認(rèn)識和行動。具體包括:管理者的思想和經(jīng)營作風(fēng)、單位組織結(jié)構(gòu)、管理者的職能和對這些職能的制約、確定職權(quán)和責(zé)任的方法、管理者監(jiān)控和檢查工作時所采用的控制措施、人事工作方針及其實施和影響本單位業(yè)務(wù)的各種外部關(guān)系等。

      (2)會計系統(tǒng)

      會計系統(tǒng)指單位建立的會計核算和會計監(jiān)督的業(yè)務(wù)活動方法和程序。有效的會計系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)做到:

      ①確認(rèn)并記錄所有真實的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),及時并充分詳細(xì)地描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以便在財務(wù)會計報告中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作出適當(dāng)?shù)姆诸悺?/p>

      ②計量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的價值,以便在財務(wù)會計報告中記錄其適當(dāng)?shù)呢泿艃r值。

      ③確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間,以便將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在適當(dāng)?shù)臅嬈陂g。

      ④在財務(wù)會計報告中適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和披露相關(guān)事項。

      (3)控制程序

      控制程序指管理者所制定的方針和程序,用以保證達(dá)到一定的目的。具體包括:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動批準(zhǔn)權(quán)、明確有關(guān)人員的職責(zé)分工并有效防止舞弊、憑證和賬單的設(shè)置和使用應(yīng)保證業(yè)務(wù)和活動得到正確的記載、財產(chǎn)及其記錄的接觸使用要有保護(hù)措施、對已登記的業(yè)務(wù)及其計價要進(jìn)行復(fù)核等。

      2.內(nèi)部審計

      內(nèi)部審計是指由部門、單位內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行的審計,是在單位內(nèi)部建立的一種獨立的評價監(jiān)督部門,其目的是協(xié)調(diào)單位人員有效履行責(zé)任,監(jiān)督各項管理措施的執(zhí)行并對其做出評價,以促進(jìn)企業(yè)管理效率的提高。為了遵守國家財經(jīng)法規(guī),促進(jìn)廉政建設(shè),維護(hù)單位合法權(quán)益,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國審計法》和審計署《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,各部門、各行業(yè)都相繼建立了內(nèi)部審計制度,設(shè)置了內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。

      (1)建立內(nèi)部審計的必要性

      內(nèi)部審計雖然存在著獨立性不夠充分的局限性,但它具有對本單位的情況比較熟悉,取證比較容易的優(yōu)點,因而,容易收到審計效果。再者,我國幅員遼闊,被審單位眾多,審計任務(wù)繁重,單靠外部審計的力量是不夠的。因此,內(nèi)部審計是外部審計的重要補(bǔ)充。最后,內(nèi)部審計的審計范圍廣泛,包括財政,財務(wù)收支、財經(jīng)法紀(jì)和經(jīng)濟(jì)效益等各個方面。顯而易見,建立內(nèi)部審計是非常必要的。

      (2)內(nèi)部審計的職能

      內(nèi)部審計是我國審計體系的重要組成的部分,其職能和國家審計一樣,通過檢查企業(yè)財務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動的合規(guī)合法性,以減少差錯和失誤,杜絕損失浪費,堵塞管理中的漏洞,保證經(jīng)營方向沿著正確的軌道運(yùn)行,維護(hù)國家、集體、個人的利益。在此基礎(chǔ)上,對單位的經(jīng)營情況、經(jīng)濟(jì)效果、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價、鑒證,為單位領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù),以利于改進(jìn)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),促使企業(yè)加強(qiáng)管理,完善規(guī)章制度,提高經(jīng)濟(jì)效益。由此可見,內(nèi)部審計的職能可概括為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)評價、經(jīng)濟(jì)鑒證的職能。

      二、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的關(guān)系

      內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的關(guān)系問題一直是理論界爭執(zhí)的問題。一般可歸納為以下兩種論點:一種論點認(rèn)為,內(nèi)部審計與內(nèi)部控制是并存的。不存在誰包括誰的問題;另一種觀點認(rèn)為內(nèi)部審計本身就是內(nèi)部控制的一個組成部分,二者是包含與被包含的關(guān)系。內(nèi)部控制是企業(yè)、單位由于管理的需要而建立的既相互聯(lián)系又相互制約的管理體系。內(nèi)部控制包括會計控制和內(nèi)部管理控制兩大控制系統(tǒng)。無論是內(nèi)部會計控制,還是內(nèi)部管理控制,都是作為管理手段而存在的,其目的都是為了強(qiáng)化和完善企業(yè)的內(nèi)部管理。而內(nèi)部審計則是指部門、單位內(nèi)部建立的一種獨立的評價監(jiān)督機(jī)構(gòu),其目的是協(xié)助單位人員有效地履行職責(zé),監(jiān)督各項管理措施地執(zhí)行并對其做出評價以促進(jìn)企業(yè)管理效率的提高。內(nèi)部審計在經(jīng)濟(jì)組織中處于相對獨立的地位,其業(yè)務(wù)活動也具有一定的超脫性。就二者的關(guān)系,有以下觀點:

      1.兩者相互滲透

      內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中屬于環(huán)境控制要素范圍,是單位自我獨立評價的一種活動,內(nèi)部審計本身就是一種控制,它按照內(nèi)部控制要求,通過內(nèi)部控制制度為其制定的審計程序和方法及要完成的任務(wù)、達(dá)到的目標(biāo),協(xié)助單位最高管理者監(jiān)督內(nèi)部控制政策和程序的有效性,來促成好的控制環(huán)境的建立,并為改進(jìn)內(nèi)部控制提供建設(shè)性意見。

      2.兩者相互促進(jìn)

      內(nèi)部審計促進(jìn)內(nèi)部控制。通過分析問題產(chǎn)生的原因和影響,協(xié)助單位上層管理者完善內(nèi)部控制,促進(jìn)內(nèi)部控制的健全,維護(hù)內(nèi)部控制的建設(shè)。反過來,內(nèi)部控制促進(jìn)內(nèi)部審計的發(fā)展。一個良好的內(nèi)部控制,有助于內(nèi)部審計工作的開展,有助于提高審計效率,降低審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量,更有助于擴(kuò)大審計領(lǐng)域,加速現(xiàn)代審計方法的變革。

      3.兩者相互需要,缺一不可

      內(nèi)部審計需要內(nèi)部控制。內(nèi)部控制素質(zhì)比任何其他因素更能決定審計的形式。沒有健全的內(nèi)部控制制度作基礎(chǔ),審計就無法開展;沒有良好的內(nèi)部控制,會計、財務(wù)信息會出現(xiàn)失真,管理人員責(zé)任會不明確,管理會出現(xiàn)混亂現(xiàn)象等,不僅會加重內(nèi)部審計工作量,而且會加大內(nèi)部審計的風(fēng)險,從而制約了內(nèi)部審計的發(fā)展。同理,內(nèi)部控制需要內(nèi)部審計。沒有內(nèi)部審計對內(nèi)部控制設(shè)計的健全程度和運(yùn)行的有效程度的評審和進(jìn)一步完善強(qiáng)化內(nèi)部控制的建議,內(nèi)部控制也只能原地踏步,造成與現(xiàn)實不符,效果不佳,甚至形同虛設(shè),或因內(nèi)部控制的局限性,給不法之徒以可乘之機(jī),造成內(nèi)部控制失控。

      三、內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的作用

      1.參與內(nèi)部控制的風(fēng)險評估

      根據(jù)COSO內(nèi)部控制整體框架,內(nèi)部控制活動的開始是要進(jìn)行風(fēng)險評估。風(fēng)險評估過程包括確立企業(yè)的目標(biāo),識別目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,評估識別出風(fēng)險的后果和可能性,針對風(fēng)險評估的結(jié)果,考慮適當(dāng)?shù)目刂苹顒印纳鲜鲞^程可以看出,只有評估了風(fēng)險點,才能設(shè)計有針對性的控制程序。大多數(shù)人認(rèn)為全面的風(fēng)險評估對于一個組織的成功已越來越重要。外部審計人員盡管具有豐富的衡量企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)的盈利能力及企業(yè)流暢的經(jīng)驗,也有設(shè)計企業(yè)會計計量系統(tǒng)的經(jīng)驗,但他們對評估未來風(fēng)險方面的經(jīng)驗不如內(nèi)部審計人員,美國的研究結(jié)果表明了這一點。2001年,IIA將內(nèi)部審計定義為一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于為組織增加價值和提高組織的運(yùn)作效率,通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)目標(biāo)。

      2.內(nèi)部審計促成建立良好的控制環(huán)境

      通過對內(nèi)部控制制度的評審,提供糾正錯弊、完善內(nèi)部控制的建議,來促成良好控制環(huán)境的建立,進(jìn)而有效的促進(jìn)組織的控制目標(biāo)的實現(xiàn)。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      (1)內(nèi)部控制的健全、有效是一個動態(tài)的過程,因為組織的經(jīng)營環(huán)境在變化,自身在不斷的發(fā)展,內(nèi)部控制制度應(yīng)適應(yīng)這種變化并相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。在這種不斷的調(diào)整過程中,內(nèi)部審計的職責(zé)是發(fā)現(xiàn)管理中是否存在的錯弊,因而著重于從內(nèi)部控制制度的缺陷入手進(jìn)行審計,這更容易發(fā)現(xiàn)其存在的缺陷,進(jìn)而提出改善的建議。

      (2)組織的內(nèi)部審計是內(nèi)部控制體系的一個組成部分,諸如內(nèi)部審計參與合同的評審、工程預(yù)決算的審計、費用支出報銷前的審簽等,就是其例證。一旦公司內(nèi)部審計成為內(nèi)部控制制度的一個組成部分,那么,內(nèi)部審計本身作用發(fā)揮的程度,內(nèi)部審計在內(nèi)部控制制度運(yùn)行各方面、各環(huán)節(jié)的參與度,就決定或至少影響了內(nèi)部控制制度的完善和有效性程度。

      (3)在企業(yè)執(zhí)行分權(quán)分層管理的情況下,伴隨分權(quán),企業(yè)的部分財產(chǎn)相對獨立地受托于企業(yè)內(nèi)的分公司或部門使用。此時這些財產(chǎn)所有權(quán)屬于企業(yè),

      而分公司或部門擁有這部分資產(chǎn)的經(jīng)營權(quán)。為了了解這些分公司或部門履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任或受托責(zé)任的情況,獨立的內(nèi)部審計會擔(dān)當(dāng)此職,行使監(jiān)督職能,對其職責(zé)履行情況進(jìn)行鑒證和評價使內(nèi)部控制的組織保證得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)。

      3.內(nèi)部審計有效防止了內(nèi)部控制失效

      建立和完善現(xiàn)代組織中的監(jiān)控機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部審計的監(jiān)督力度。能有效防止內(nèi)部控制失效。

      (1)在企業(yè)內(nèi)部建立以內(nèi)部審計為主線的監(jiān)控機(jī)制,對組織運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)不同程度與方式的監(jiān)控措施,將內(nèi)部審計監(jiān)督行為擴(kuò)展到組織運(yùn)營的具體業(yè)務(wù)中。建立以“防”為主的監(jiān)控防線,結(jié)合內(nèi)部稽核、離任審計、落實舉報、專項審計等“查”的方式。在不同層次實施內(nèi)部監(jiān)控措施,不僅可以及時發(fā)現(xiàn)問題,而且對防范和消解企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險,將起到重要的作用。

      (2)為了保證內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)就必須對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,該工作由內(nèi)審部門牽頭并結(jié)合其他相關(guān)部門來定期執(zhí)行對內(nèi)部控制度執(zhí)行情況的檢查和測評工作。對于能嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度執(zhí)行的,給予精神鼓勵或物質(zhì)獎勵,對于違規(guī)違章的,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰,并應(yīng)與今后職務(wù)升遷掛鉤。進(jìn)而有效增強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性。

      內(nèi)部控制范文第4篇

      內(nèi)部控制(Internal Control)一詞,最早出現(xiàn)在1936年美國師協(xié)會(美國注冊會計師協(xié)會的前身)的《注冊會計師對財務(wù)報表的審查》文告中,指為保護(hù)現(xiàn)金和其它資產(chǎn),檢查簿計事務(wù)的準(zhǔn)確性,而在公司內(nèi)部的手段和。近幾十年來,隨著內(nèi)部控制的不斷發(fā)展,不僅在美國,而且在其它國家和組織,其概念的內(nèi)涵和外延也都發(fā)生了較大的變化,當(dāng)前,國際上比較典型的定義主要有:

      1、1976年,加拿大特許會計師協(xié)會在《審計推薦草案》中指出:“內(nèi)部控制由組織體制的設(shè)計和管理人員制定的所有協(xié)調(diào)制度組成,就其實用方面而論,是為取得確定的管理目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)有秩序和有效率的進(jìn)行,保證資產(chǎn)的安全、會計記錄的可靠和及時地提供準(zhǔn)確的財務(wù)資料”。

      2、1986年,最高審計機(jī)關(guān)國際組織在第十二屆國際審計會議上發(fā)表的《總聲明》,對內(nèi)部控制作出了權(quán)威性解釋:“內(nèi)部控制作為完整的財務(wù)和其它控制體系,包括組織結(jié)構(gòu)、方法程序和效果性,保證管理決策的貫徹,維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全,保證會計記錄的準(zhǔn)確和完整,并提供及時的、可靠的財務(wù)和管理信息”。

      3、1988年,美國注冊會計師協(xié)會的《審計準(zhǔn)則文告第55號》指出:“企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為合理保證企業(yè)特定目標(biāo)的實現(xiàn)而建立的各種政策和程序”。

      從以上三個定義可以看出,盡管各個國家和組織對內(nèi)部控制的定義側(cè)重點有所不同,但均包括兩個基本方面:保證會計信準(zhǔn)確可靠、資產(chǎn)安全完整和促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理。事實上,這也正是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展的兩大動因:企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化管理的需要和外部審計開展的需要。正如美國會計師協(xié)會在其刊物上指出的那樣:“(1)企業(yè)經(jīng)營的范圍和規(guī)模變得非常復(fù)雜和廣闊,使得管理必須依靠大量的反映活動的資料和報告;(2)健全的內(nèi)部控制有助于防止工作人員出現(xiàn)差錯,減少發(fā)生不合規(guī)現(xiàn)象的可能性;(3)審計部門在審計費用的嚴(yán)格限制下,如不依靠客戶的內(nèi)部控制系統(tǒng),那么對大部分企業(yè)進(jìn)行審計是不可能的。由此可見,西方國家實行內(nèi)部控制的原因和所取得的成效,即保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全性,提高可見信息的準(zhǔn)確性,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營管理,以及配合外部審計的開展,也正是我們當(dāng)前進(jìn)行企業(yè)制度改革所迫切需要達(dá)到的目標(biāo)。所以,從我國的管理實際出發(fā),認(rèn)真企業(yè)內(nèi)部控制制度,并通過借鑒和吸收國外現(xiàn)有先進(jìn)經(jīng)驗和合理做法,盡快建立符合特色的內(nèi)部控制體系,具有深刻的現(xiàn)實意義。下面,本文就結(jié)合企業(yè)管理實際,對內(nèi)部控制的幾個基本理論作一些簡單的論述。

      二、內(nèi)部控制的基本特征。

      control,不僅意指控制,還有管理、核實、檢驗、調(diào)節(jié)等含意。而漢語中所指的控制,有檢討或檢對之意,即檢驗事物的實際發(fā)展,是否符合預(yù)期的狀況。據(jù)此,我們所指的內(nèi)部控制,并非是有成文規(guī)定的具體制度,而是在單位組織規(guī)劃、管理辦法、以及各種作業(yè)程序中,內(nèi)部控制原則、技術(shù)、方法,以貫徹實施既定政策。因此,它一般應(yīng)具有以下特征:

      1、全面性。即內(nèi)部控制是對企業(yè)組織一切業(yè)務(wù)活動的全面控制,而不是局部性控制。它不僅要控制考核財務(wù)、會計、資產(chǎn)、人事等政策計劃執(zhí)行情況,還要進(jìn)行各種工作分析和作業(yè)研究,并及時提出改善措施。

      2、經(jīng)常性。即內(nèi)部控制不是階段性和突擊性工作,它涉及各種業(yè)務(wù)的日常作業(yè)與各種管理職能的經(jīng)常性檢查考核。

      3、潛在性。即內(nèi)部控制行為與日常業(yè)務(wù)與管理活動并不是明顯的割裂開來,而是隱藏與融匯在其中。不論采取何種管理方式,執(zhí)行何種業(yè)務(wù),均有潛在的控制意識與控制行為。

      4、關(guān)聯(lián)性。即企業(yè)的任何內(nèi)部控制,彼此之間都是相互管聯(lián)的,一種控制行為成功與否均會到另一種控制行為。一種控制行為的建立,均可能會導(dǎo)致另一種控制的加強(qiáng)、減弱或取消。

      三、內(nèi)部控制的主要作用。

      內(nèi)部控制的作用指內(nèi)部控制的固有功能在實際工作中對的生產(chǎn)經(jīng)營活動及外部活動所產(chǎn)生的和效果。在社會化大生產(chǎn)中,內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置。企業(yè)規(guī)模越大、其重要性越顯著。可以說,內(nèi)部控制的健全、實施與否,是單位經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。因此,正確的認(rèn)識內(nèi)部控制的作用,對于加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理,維護(hù)財產(chǎn)安全,提高經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的現(xiàn)實意義。具體講,企業(yè)內(nèi)部控制主要有以下幾方面的作用:

      1、保證國家的方針、政策和法規(guī)在企業(yè)內(nèi)部的貫徹實施。貫徹執(zhí)行國家的方針、政策和法規(guī),是企業(yè)進(jìn)行合法經(jīng)營的先決條件。健全完善的內(nèi)部控制,可以對企業(yè)內(nèi)部的任何部門、任何流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,對所發(fā)生的各類,都能及時反映,及時糾正,從而有利于保證國家方針政策和法規(guī)得到有效的執(zhí)行。

      2、保證信息的真實性和準(zhǔn)確性。健全的內(nèi)部控制,可以保證會計信息的采集、歸類、記錄和匯總過程,從而真實的反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況,并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯弊,從而保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。

      3、有效的防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,企業(yè)要達(dá)到生存的目標(biāo),就必須對各類風(fēng)險進(jìn)行有效的預(yù)防和控制,內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),是防范企業(yè)風(fēng)險最為行之有效的一種手段。它通過對企業(yè)風(fēng)險的有效評估,不斷的加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險薄弱環(huán)節(jié)的控制,把企業(yè)的各種風(fēng)險消滅在萌芽之中,是企業(yè)風(fēng)險防范的一種最佳。

      4、維護(hù)財產(chǎn)和資源的安全完整。健全完善的內(nèi)部控制能夠有效的監(jiān)督和制約財產(chǎn)物資的采購、計量、驗收等各個環(huán)節(jié),從而確保財產(chǎn)物資的安全完整,并能有效的糾正各種損失浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

      5、促進(jìn)企業(yè)的有效經(jīng)營。健全有效的內(nèi)部控制,可以利用會計、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)等各部門的制度規(guī)劃及有關(guān)報告,把企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、財務(wù)等各部門及其工作結(jié)合在一起,從而是各部門密切配合,充分發(fā)揮整體的作用,以順利達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。同時,由于嚴(yán)密的監(jiān)督與考核,能真實的反映工作實績,再配合合理的獎懲制度,便能激發(fā)員工的工作熱情及潛能,通過工作效率,從而促進(jìn)整個企業(yè)經(jīng)營效率的提高。

      綜上所述,在當(dāng)前我國企業(yè)普遍轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、建立企業(yè)制度的新形勢下,加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的作用,對增強(qiáng)企業(yè)對市場經(jīng)濟(jì)的適應(yīng)能力和生存能力就特別重要。

      四、內(nèi)部控制的設(shè)計原則。

      內(nèi)部控制是一項與實踐聯(lián)系相當(dāng)緊密的管理手段,因此,在具體設(shè)計內(nèi)部控制是既不能閉門造車,也不能生搬硬套,而是應(yīng)當(dāng)具體問題具體,真正建立一套符合企業(yè)發(fā)展實際的內(nèi)部控制制度。在此基本原則下,企業(yè)具體設(shè)計內(nèi)部控制,應(yīng)遵循以下原則:

      1、相互牽制原則。即一項完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,必須經(jīng)過具有互相制約關(guān)系的兩個或兩個以上的控制環(huán)節(jié)方能完成。及在橫向關(guān)系上,至少由彼此獨立的兩個部門或人員辦理以使該部門或人員的工作受另一個部門或人員的監(jiān)督。在眾的關(guān)系上,至少經(jīng)過互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位或環(huán)節(jié),以使下級受上級監(jiān)督,上級受下級牽制。

      2、協(xié)調(diào)配合原則。指各部門或人員必須相互配合,各崗位和環(huán)節(jié)都應(yīng)協(xié)調(diào)同步,各項業(yè)務(wù)程序和辦理手續(xù)需要緊密銜接,從而避免扯皮和脫節(jié)現(xiàn)象,減少矛盾和能耗,保證經(jīng)營管理活動的有效性和連續(xù)性。協(xié)調(diào)配合原則,是相互牽制原則的深化和補(bǔ)充。貫徹這一原則,尤其要避免只管牽制錯弊而不顧辦事效率的機(jī)械做法,而必須做到既相互牽制又相互協(xié)調(diào),從而在保證質(zhì)量,提高效率的前提下完成經(jīng)營任務(wù)。

      內(nèi)部控制范文第5篇

      一、企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè)

      從近幾年的審計實踐看,有相當(dāng)多的企業(yè)在建立健全內(nèi)部控制方面并沒有引起足夠的重視,從而出現(xiàn)了信息失真、漏交稅金、私設(shè)“小金庫”、決策失誤、造成國有資產(chǎn)流失等。筆者認(rèn)為,企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度已迫在眉睫。

      (一)企業(yè)內(nèi)部控制存在的薄弱環(huán)節(jié)

      ——控制環(huán)境建設(shè)薄弱??刂骗h(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),控制環(huán)境的好壞直接到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)能否實現(xiàn)。企業(yè)負(fù)責(zé)人往往比較重視某些基本的內(nèi)部控制操作,但是疏于內(nèi)部控制制度建設(shè);重視產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)的程序控制,忽視內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的整體協(xié)調(diào);重視對實物的控制,忽視對行為者的控制。另外,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)除了法人治理結(jié)構(gòu)形備而實不至外,普遍存在機(jī)構(gòu)臃腫、管理層次多、工作效率低的問題。而且在機(jī)構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,而對橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠重視,導(dǎo)致同級部門之間缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協(xié)調(diào)性差。

      ——企業(yè)經(jīng)營行為失控。政府以國家管理者的身份,通過國有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營機(jī)構(gòu)對國有企業(yè)選派董事長、總經(jīng)理的形式,行使資產(chǎn)所有者權(quán)利,參與企業(yè)重大經(jīng)營決策;企業(yè)經(jīng)營者作為企業(yè)管理當(dāng)局的主體,在接受政府委托管理企業(yè)中,缺乏有效的監(jiān)督。這種情形的管理模式,勢必會弱化內(nèi)部控制。

      ——對會計工作重視不夠,會計崗位職責(zé)不明。有的領(lǐng)導(dǎo)不重視會計工作,認(rèn)為會計工作不能創(chuàng)造效益,因而會計人員配備不強(qiáng),有的甚至配不齊,責(zé)權(quán)關(guān)系不明確,不能相互制約。

      (二)健全企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)抓好的幾個環(huán)節(jié)

      從以上的可以看出,建立健全內(nèi)部控制,不僅必要而且非常緊迫。健全內(nèi)部控制,需要做的工作很多,從大的原則來說,主要應(yīng)加大企業(yè)改革力度,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提倡和營造內(nèi)控文化。從審計實際工作的角度說,筆者認(rèn)為,應(yīng)主要抓好以下三個環(huán)節(jié):一是抓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)既是內(nèi)部控制的制訂者又是執(zhí)行者,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,才能選用合適的內(nèi)部控制管理人員,注重發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,健全內(nèi)部控制,從而使內(nèi)部控制落實到位。二是抓監(jiān)督檢查。從國內(nèi)外的實際看,內(nèi)部控制的建立,多是外部力量推動的結(jié)果,因此現(xiàn)階段,應(yīng)全力推進(jìn)內(nèi)部控制的國家化,這就要求在強(qiáng)化內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)獨立性的基礎(chǔ)上,加大外部監(jiān)督力度。因此,審計等職能部門在對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查時,必須改變各自為政、各管一攤的老做法,努力使監(jiān)督形成合力,使檢查具有權(quán)威性,并幫助企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制,防止企業(yè)內(nèi)部控制形同虛設(shè)現(xiàn)象的發(fā)生。三是抓審計指導(dǎo)。內(nèi)部審計是對企業(yè)會計資料真實完整的再監(jiān)督,搞好內(nèi)部審計,不僅可以堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐舞弊行為,保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)完整,而且可以規(guī)范企業(yè)會計行為,提高會計信息質(zhì)量,確保國家有關(guān)法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

      二、企業(yè)應(yīng)探索內(nèi)部控制創(chuàng)新的框架

      首先,對企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)定位要有創(chuàng)新思路??刂颇繕?biāo)是內(nèi)部控制框架建立以及監(jiān)督、考核、評價內(nèi)部控制的方向性參照物。在內(nèi)部控制目標(biāo)明確的前提下,內(nèi)部控制的范圍才能界定,從而為內(nèi)部控制的設(shè)計和評價體系的構(gòu)建確定基本依據(jù)。內(nèi)部控制的目標(biāo)體系要符合國情,這個體系既要體現(xiàn)出主導(dǎo)目標(biāo)(資產(chǎn)保全與會計信息真實),也要涉及其他多元化目標(biāo)(包括企業(yè)的經(jīng)營活動、對經(jīng)營效果的考核和對經(jīng)營效率的評價等方面)。內(nèi)部控制目標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)超越制度基礎(chǔ)審計的狹隘視野,將目標(biāo)定位于公司治理結(jié)構(gòu)層面,把內(nèi)部控制理解為治理結(jié)構(gòu)制度環(huán)境中的一種措施和手段,制定出既保持連續(xù)性又具有前瞻性的目標(biāo)。同時,為了使目標(biāo)具有可操作性和可評價性,將目標(biāo)分為執(zhí)行結(jié)果可計量和不可計量兩類。對可計量的內(nèi)部控制執(zhí)行情況的計量通常由會計核算、結(jié)算和統(tǒng)計等途徑取得,如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)收益率、現(xiàn)金流量等;對不可計量的內(nèi)部控制執(zhí)行情況的計量通常由測試表來取得,如公司印鑒使用、出差費用審批制度等。

      其次,在公司治理結(jié)構(gòu)制度創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,構(gòu)建內(nèi)部控制創(chuàng)新的框架。治理結(jié)構(gòu)是保證內(nèi)部控制功能發(fā)揮的前提和基礎(chǔ),內(nèi)部控制在治理結(jié)構(gòu)中處于內(nèi)部管理監(jiān)控的位置。只有建立起公司各參與者(股東、債權(quán)人、經(jīng)營者和其他利益相關(guān)者)之間責(zé)任、權(quán)利和利益的合理配置和相互制衡的制度安排,才能相應(yīng)地確定內(nèi)部控制的措施和程序。內(nèi)部控制創(chuàng)新有賴于有效率的公司治理結(jié)構(gòu)的不斷完善。完善公司治理結(jié)構(gòu)的核心是建立股東大會、董事會、監(jiān)事會與經(jīng)營者之間分權(quán)和制衡的最佳交匯點,實現(xiàn)剩余索取權(quán)和剩余控制權(quán)由集中對稱分布不斷走向分散對稱分布。以國有控股上市公司為例,由于國有股一股獨大和終極所有者缺位,目前的治理結(jié)構(gòu)表現(xiàn)出“行政干預(yù)——經(jīng)營者控制”的基本特征。為了實現(xiàn)治理結(jié)構(gòu)的效率改進(jìn),國有企業(yè)改革必須由行政干預(yù)下的股東主權(quán)模式轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)主權(quán)模式,公司的目標(biāo)是為了追求所有利益相關(guān)者的整體收益最大化,而不僅僅是服務(wù)于股東利益最大化。為此,相應(yīng)地引入利益相關(guān)者共同治理結(jié)構(gòu),以轉(zhuǎn)讓部分國有股權(quán)的方式使公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)多元化、合理化,公眾或機(jī)構(gòu)投資者參與公司治理,可以在一定程度上解決國有資本所有者缺位的問題,從而實現(xiàn)治理結(jié)構(gòu)的效率改進(jìn),為內(nèi)部控制有效運(yùn)行營造一個良好的制度環(huán)境。股東大會對企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)定位、程序設(shè)計與效果評價等基本問題起最終控制作用;董事會在內(nèi)部控制中居于核心位置,為企業(yè)管理層制訂游戲規(guī)則,以保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn);經(jīng)營者在激勵約束機(jī)制的框架內(nèi)直接影響企業(yè)的行為,并進(jìn)而影響內(nèi)部控制的實際效果。

      再次,以推進(jìn)企業(yè)信息化管理進(jìn)程為契機(jī),構(gòu)筑內(nèi)部控制創(chuàng)新的控制平臺。保證內(nèi)部控制有效運(yùn)轉(zhuǎn)的前提,是要求信息傳導(dǎo)和反饋的快捷準(zhǔn)確,通過信息化手段整合企業(yè)資源,以便提高內(nèi)部控制效率和優(yōu)化內(nèi)部控制流程。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注并實施企業(yè)資源計劃(ERP,即Enterprise Resources Planning),根據(jù)企業(yè)的具體情況,選擇適合自己的ERP軟件系統(tǒng),利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效的判斷、決策和控制。ERP的基本功能在于把企業(yè)全部業(yè)務(wù)涉及到的資源整合起來,企業(yè)內(nèi)每一個員工都被明確地賦予在內(nèi)部控制中所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),并且通過信息和溝通系統(tǒng),使每一個人都能順暢、快捷地獲取他們在執(zhí)行、控制經(jīng)營過程中所需要的信息,并交換這些信息。ERP的這種整合功能使資源的利用效率得以提高。而且在整合的過程中,企業(yè)運(yùn)作層面的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售交易資料,只要是與財務(wù)有關(guān)的,都會在財務(wù)系統(tǒng)中自動生成,變革了財務(wù)資料的處理和存儲方式,無須再由手工開立相應(yīng)的會計憑證,徹底改變了財務(wù)信息滯后于業(yè)務(wù)運(yùn)作信息的問題,實現(xiàn)財務(wù)分析和業(yè)務(wù)運(yùn)作的同步進(jìn)行。通過財務(wù)系統(tǒng)對企業(yè)各業(yè)務(wù)流程的實時監(jiān)控,如物料需求管理、存貨管理和銷售管理等,能夠提供一個連結(jié)賬戶余額與原始交易數(shù)據(jù)的完整的交易軌跡,及時指導(dǎo)各業(yè)務(wù)的運(yùn)作,一旦有非正常情況發(fā)生,除了予以特別關(guān)注外,必須分析問題發(fā)生的原因,并采取適當(dāng)?shù)奶幚泶胧?,使?nèi)部控制動態(tài)化。內(nèi)部控制的過程就是一個發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、發(fā)現(xiàn)新問題、解決新問題的循環(huán)往復(fù)的過程。

      三、應(yīng)把握內(nèi)部控制的趨勢

      1.知識帶來了內(nèi)部控制基本原則的根本變革。未來的內(nèi)部控制應(yīng)著眼于增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力和能力。

      2.知識經(jīng)濟(jì)資訊與溝通在內(nèi)部控制中的地位更加凸顯。建立一個統(tǒng)一、高效、開放的資訊與溝通系統(tǒng),是其他一切控制運(yùn)行的平臺,應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)內(nèi)部控制的重中之重。

      3.非正式組織和非正式制度的作用將得到足夠的重視。企業(yè)的非正式組織和非正式制度應(yīng)當(dāng)納入未來的內(nèi)部控制體系。

      4.對內(nèi)部控制進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控不再有存在的必要。注重對工作績效進(jìn)行評價成為可行的控制方式,定期檢查績效評估的標(biāo)準(zhǔn)是否仍然有效,也就成為對內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督的更好方式。

      5.控制環(huán)境對內(nèi)部控制的效果更大,并升華為企業(yè)文化。書面的政策文件的影響越來越微弱,企業(yè)應(yīng)通過主動建立和加強(qiáng)良性的控制環(huán)境,引導(dǎo)、激勵人們正確地履行責(zé)任,實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),將外來的壓力變成人們內(nèi)在的動力。在這個過程中,控制環(huán)境逐漸與企業(yè)文化融合。

      四、企業(yè)應(yīng)探索內(nèi)部控制審計的新路子

      (一)明確內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的關(guān)系

      內(nèi)部控制既是被審計單位對其經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的重要工具,也是審計人員用以確定審計程序的重要依據(jù)。反過來,內(nèi)部審計還能為改進(jìn)內(nèi)部控制提供建設(shè)性意見。在審計的發(fā)展過程中,對內(nèi)部控制的重視與信賴,加速了審計的變革,節(jié)約了審計時間和審計費用,同時也擴(kuò)大了審計范圍, 完善了審計的職能。在確定內(nèi)部控制與審計的關(guān)系時,應(yīng)當(dāng)明確以下三點:

      1.在審計人員執(zhí)行審計作業(yè)時,不論被審計單位規(guī)模大小,都應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的內(nèi)部控制進(jìn)行充分的了解。

      2.審計人員應(yīng)根據(jù)其對被審計單位內(nèi)部控制的了解,確定是否進(jìn)行符合性測試以及將要執(zhí)行的符合性測試的性質(zhì)、時間和范圍。

      3.對被審計單位內(nèi)部控制的了解和符合性測試,并非審計作業(yè)的全部。內(nèi)部控制良好的單位,審計人員可能評估其控制風(fēng)險較低而減少實質(zhì)性測試程序,但絕不能完全取消實質(zhì)性測試程序。

      (二)明確內(nèi)部控制審計的必要性

      開展內(nèi)部控制審計是中油集團(tuán)公司、石油股份公司審計工作的重要內(nèi)容,同時也是與國際先進(jìn)內(nèi)部審計接軌的必然要求。目的是要使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠按照預(yù)定的目標(biāo)和方式,在有效的控制下規(guī)范運(yùn)作。通過內(nèi)部控制審計,監(jiān)督、檢查、糾正和處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差和錯誤,使內(nèi)部控制更趨于完善。

      (三)明確內(nèi)部控制審計的主要內(nèi)容、程序、方法和技術(shù)

      1.內(nèi)部控制審計的主要內(nèi)容。

      (1)對內(nèi)部控制符合有效性的測試。主要包括投資控制審計、成本費用控制審計、資金控制審計、物資采購控制審計、市場準(zhǔn)入控制審計、合同管理控制審計、勞動人事控制審計。

      (2)對內(nèi)部控制進(jìn)行綜合測試和評價。主要包括對內(nèi)部控制與企業(yè)本期主要生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)一致性、內(nèi)部控制成本效益性進(jìn)行測評;對內(nèi)部控制健全性、合理性進(jìn)行評價。

      2.內(nèi)部控制審計的程序。

      內(nèi)部控制審計應(yīng)執(zhí)行檢查控制的程序,直接參與重要的生產(chǎn)經(jīng)營活動,如介入重大工程、物資采購項目等的招投標(biāo)過程,介入公司預(yù)算的制定、執(zhí)行和修改過程,介入市場準(zhǔn)入的審批過程,介入重大合同的簽訂過程等。通過積極的參與,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中及時發(fā)現(xiàn)、糾正偏差和錯誤,反饋內(nèi)部控制存在的缺陷,起到預(yù)防和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險的重要作用。

      3.內(nèi)部控制審計的方法和技術(shù)。

      (1)和其他審計項目一并開展。即在開展其他項目審計前,先實施內(nèi)部控制審計,確定其薄弱環(huán)節(jié),以編制審計方案,明確審計重點,再開展其他審計項目。如此,可達(dá)到一箭雙雕的目的。中油集團(tuán)公司、中國石油股份公司審計部2003年已明確提出:在開展其他審計項目時,必須同時開展內(nèi)部控制審計。

      (2)開展專項審計。內(nèi)部控制審計要針對一些主要的控制程序,重要的、易產(chǎn)生的環(huán)節(jié),如合同管理、市場準(zhǔn)入、物資采購、外付資金等進(jìn)行專項審計。檢查有關(guān)制度、程序的貫徹執(zhí)行情況,對其健全性、科學(xué)性、有效性做出綜合評價。

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