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摘要：近年來，隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人事檔案管理工作也逐漸實現(xiàn)了信息化發(fā)展，特別是近年來對計算機技術(shù)的有效應(yīng)用，更是在很大程度上促進了我國中學(xué)教職人事檔案管理工作的發(fā)展，極大地提升了我國整體人事檔案工作的管理效率和水平。在信息化建設(shè)不斷發(fā)展和完善的當(dāng)前社會中，中學(xué)教職工的人事檔案管理工作的傳統(tǒng)工作模式也逐漸開始轉(zhuǎn)變，這意味著傳統(tǒng)的人事檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)社會的整體發(fā)展，所以在今后的人事檔案信息管理工作中要緊緊跟上社會發(fā)展步伐，實現(xiàn)人事檔案管理工作的信息化發(fā)展。本文將對當(dāng)前中學(xué)教職工人事檔案信息管理工作展開研究。

關(guān)鍵詞：中學(xué)教職工；人事檔案；信息管理

0引言

中學(xué)教職工人事檔案管理工作的記錄是一項意義深遠的工作。職工的人事檔案管理是學(xué)校對廣大工作人員日常工作進行評判的一項重要標(biāo)準，這項工作的開展不僅與廣大教職人員的各項工作有著緊密的聯(lián)系，更是學(xué)校對人才進行選拔的重要標(biāo)準之一。傳統(tǒng)的教職工人事檔案管理工作存在較多的問題，因此很難滿足當(dāng)前社會對這項工作的實際需求。在當(dāng)前全新的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展背景下，更應(yīng)該加強對信息化管理方式的應(yīng)用，確保網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以有效地應(yīng)用到檔案管理工作中，全面提升檔案管理水平和效率，只有這樣才能更加高效和準確地開展教職工檔案管理工作。為此，本文將對中學(xué)的教職工人事檔案管理工作展開研究，希望為這項工作的開展發(fā)揮有效的引導(dǎo)作用。

1人事檔案管理中的主要問題

1.1檔案管理方式陳舊

從目前情況來看，許多學(xué)校的教職工人事檔案管理還是通過紙質(zhì)化管理的方式來實現(xiàn)的，這樣的管理方式不免存在許多弊端，例如，由于時間久、檔案室搬遷等導(dǎo)致檔案丟失，或者頻繁的翻閱使得檔案上書寫的內(nèi)容褪色、模糊不清，在讀取信息時出現(xiàn)誤差的可能性比較大；有些檔案由于紙質(zhì)不好，很難滿足長期保存的要求，而且紙質(zhì)的檔案在查找信息或是更新信息時，工序非常繁雜，在調(diào)取教職工人事檔案時，通常需要多級領(lǐng)導(dǎo)層層批準，不可忽略任何一個環(huán)節(jié)，這樣的工作流程需要更多的人力去完成，嚴重降低了工作效率，也從根本上制約著教職工人事檔案管理的發(fā)展。

1.2人事檔案管理人員素質(zhì)較低

當(dāng)前中學(xué)教職工的人事檔案管理工作效果在很大程度上與管理人員的素質(zhì)有著十分緊密的聯(lián)系。經(jīng)實際研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我國大多數(shù)中學(xué)教職工檔案管理人員自身素質(zhì)相對較低，甚至還有一些管理人員是兼職人員，無法全身心投入到人事檔案管理工作中，加之其專業(yè)知識相對欠缺，缺乏有效的實踐管理經(jīng)驗，因此對于信息化檔案管理工作的認知也比較匱乏，無法滿足這項工作的基本要求，極大地限制了管理效率和水平的提升。

1.3安全性有待提升

人事檔案管理工作中最關(guān)鍵的是對檔案信息的安全提供保障，只有實現(xiàn)了管理工作的保密性和安全性才能使廣大教職人員更有效地進行信息管理和檔案收集工作。因此，這項工作的開展也將對檔案管理的有效性產(chǎn)生直接的影響。對當(dāng)前檔案管理工作進行實際研究發(fā)現(xiàn)，很多高校人事檔案管理工作人員和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者并不能正確認識安全對于檔案工作的重要性，甚至出現(xiàn)很多檔案管理遺漏或丟失的情況，這對檔案管理信息化發(fā)展也會產(chǎn)生明顯的負面影響。

2對人事檔案管理工作進行改進的主要對策

2.1優(yōu)化人事檔案管理方式

中學(xué)人事檔案管理工作要更好地落實信息化管理，在實際工作中就要建立和完善工作制度，也就是采用信息化工作手段，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶頭支持下，成立專門的人事檔案管理機構(gòu)，配置更專業(yè)的人事管理工作人員，通過這種方式明確廣大工作人員的工作職責(zé)，只有這樣才能順暢地進行中學(xué)人事檔案信息的溝通，從而為學(xué)校的管理人員提供更準確的工作信息與指導(dǎo)方案。比如我校為廣大教職員工制訂了相應(yīng)的檔案查詢軟件，職工可以通過自己的身份證號或入職工號等進行檔案查詢，該軟件中還記錄了學(xué)校其他工作人員對每個人的評價，這種方式不僅能實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化集中，同時對于激發(fā)教職人員的工作積極性也有著極大的幫助。但是我們同時也應(yīng)該認識到，中學(xué)教職工的人事檔案管理要達成信息化目標(biāo)，不是短時間內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)的工作，而是一項需要長期堅持并且循序漸進的工作，對于中學(xué)教職工而言，可以公開的檔案信息更需要在人事檔案的綜合管理下進行，只有這樣才能實現(xiàn)對檔案內(nèi)容的有效保密，最終在組織部門的要求下進行統(tǒng)一或集中管理。

2.2提升檔案管理工作人員的自身素質(zhì)

針對當(dāng)前檔案管理人員自身素質(zhì)不高這一情況，應(yīng)當(dāng)從兩個方面進行調(diào)整，可以聘用熟練掌握相關(guān)電腦操作技術(shù)的人員從事檔案管理工作，還可以強化對現(xiàn)有檔案管理人員的電子化操作技術(shù)的培訓(xùn)，在這個過程中，應(yīng)當(dāng)嚴格按照專業(yè)性、科學(xué)性以及機密性的檔案管理原則開展技術(shù)人員的培訓(xùn)與檔案的管理工作。簡而言之，要通過當(dāng)前較為先進的電子終端設(shè)備，根據(jù)檔案管理工作的實際需要進行權(quán)限設(shè)置，且在此基礎(chǔ)上為相關(guān)檔案資料的查詢與使用提供自動化服務(wù)。檔案管理人員自身的素質(zhì)直接決定了檔案管理的質(zhì)量與效率，所以一方面需要依靠先進的信息化技術(shù)提升管理效率，另一方面還應(yīng)適當(dāng)加強相關(guān)部門對于檔案管理人員的選拔與任用，注重專業(yè)素質(zhì)的同時，更要強調(diào)相關(guān)工作人員的思想政治素養(yǎng)，以此確保人事檔案管理的科學(xué)性及安全性。

2.3提升檔案管理的安全性

提升檔案管理工作的安全性要從最基本的工作人員篩選著手，做好教職工人事檔案管理的安全工作，防止給教職工人事檔案安全帶來威脅的事件發(fā)生，消除潛在的安全隱患。廣大工作人員都要經(jīng)過嚴格的思想政治素質(zhì)和技能考核后才能上任工作，并且要嚴格控制教職工人事檔案的知曉人員，尤其是涉密科研的教職工人事檔案，在此環(huán)節(jié)中更要加強防火防盜工作的開展，有效進行檔案資料的管理，從而更好地實現(xiàn)多層把關(guān)、嚴格控制。開展此項工作的環(huán)節(jié)要求廣大工作人員要充分借助信息技術(shù)手段，進一步充實檔案保管資料，這對于形成更健康和準確的記錄模式，為教學(xué)工作提供更有效的服務(wù)也將起到重要作用。用于儲存教職工人事檔案信息的電腦和硬盤等設(shè)備要定期進行升級、更新和殺毒等，確保這些設(shè)備正常運行。在人事檔案信息時，相關(guān)管理人員要進行審核監(jiān)督，禁止任何人員將移動硬盤帶出檔案室，防止教職工檔案信息的泄露。

2.4建立完善的信息化數(shù)據(jù)庫

要進一步提升中學(xué)教職工的人事檔案的管理水平，必須順應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展需要，將先進的信息化技術(shù)手段與管理工作進行有效融合，以此實現(xiàn)人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立與信息化管理。在數(shù)據(jù)庫建立過程中，相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)以學(xué)校管理機制以及相關(guān)規(guī)定為原則，充分引進檔案管理的相關(guān)軟件與硬件設(shè)備，全面、真實地采集學(xué)校職工的人事檔案信息，這樣可以從人事檔案信息歸檔的初始步驟來確保檔案資料的完整性與真實性。與此同時，為了實現(xiàn)學(xué)校管理過程中相關(guān)人事信息的有效性，還應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃定期對人事檔案進行更新與完善。在這一過程中，信息管理人員要做好人事檔案信息的核對工作，還應(yīng)對私密信息做好相應(yīng)的權(quán)限管理，避免職工個人資料被非法利用或惡意更改，進而損害教職員工及學(xué)校的根本利益。同時，在信息化人事檔案管理中，還應(yīng)引入動態(tài)管理理念，確保教職人員的資料在第一時間被更新和完善，從而便于學(xué)校相關(guān)管理工作科學(xué)、高效的開展。

3結(jié)論

綜上所述，要更有效地實現(xiàn)中學(xué)人事檔案管理工作，保證其更好地適應(yīng)當(dāng)前社會需求和中學(xué)發(fā)展的實際情況，就要重視廣大中學(xué)教職工人事檔案管理工作，更好地落實現(xiàn)代化工作原則和目標(biāo)。在這項工作的開展環(huán)節(jié)中，也要充分落實以人為本的原則，為廣大教職工提供更大的方便，希望本文的研究對于工作人員正確認識這一問題能夠起到一定的引導(dǎo)和幫助作用。

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作者:戴慧琴 單位:山東省煙臺第二中學(xué)