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摘要：本文首先介紹了企業(yè)檔案文化的特征，之后分析了企業(yè)檔案文化的價(jià)值，最后指出了企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；文化建設(shè)；檔案意識(shí)；淺析

1引言

企業(yè)文化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的有利保證。企業(yè)檔案記載企業(yè)發(fā)展的軌跡，企業(yè)的文化思想也被真實(shí)地記錄在企業(yè)檔案中。企業(yè)的文化思想也被真實(shí)地記錄在企業(yè)檔案中。企業(yè)文化建設(shè)離不開(kāi)企業(yè)檔案，應(yīng)該充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用和價(jià)值。通過(guò)挖掘積淀在檔案中的文化精髓，繼承了企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)，來(lái)體現(xiàn)企業(yè)特色。

2企業(yè)檔案文化的特征

檔案室文化積累的一種重要手段，是人類(lèi)文化延續(xù)發(fā)展的重要條件，在人類(lèi)社會(huì)發(fā)展中，如果沒(méi)有檔案就失去了文化呆代代相傳的見(jiàn)證。

企業(yè)文化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的有力保證。它包括以下兩方面內(nèi)容：第一，樹(shù)立正確的企業(yè)價(jià)值觀，培育有特色的企業(yè)精神，企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)精神是企業(yè)文化的靈魂與核心，對(duì)企業(yè)具有持久的精神支撐力；第二，加強(qiáng)企業(yè)管理制度建設(shè)。

企業(yè)檔案真實(shí)地記錄和反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展歷程、技術(shù)、成果、經(jīng)營(yíng)、信息以及歷史面貌，積累了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和勞動(dòng)者技能，是企業(yè)員工勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，具有無(wú)形資產(chǎn)的特征和作用，有著不容忽視的價(jià)值和使用價(jià)值。企業(yè)檔案具有豐富的文化內(nèi)涵，是企業(yè)文化發(fā)展的真實(shí)記錄，是企業(yè)文化得以保存的重要性是。是企業(yè)產(chǎn)生和發(fā)展的歷史見(jiàn)證，它既是了解企業(yè)文明程度的一個(gè)窗口，優(yōu)勢(shì)企業(yè)文化的生長(zhǎng)點(diǎn)，具有豐富的文化特色。

3企業(yè)檔案文化的價(jià)值

3.1真實(shí)性

檔案是企業(yè)歷史文化的原始記錄，是真實(shí)而又直觀的。企業(yè)文化是指企業(yè)在長(zhǎng)期的科研、生產(chǎn)、管理活動(dòng)中形成的，能被全體職工普遍接受的共同遵循的理想信念、價(jià)值觀念和行為規(guī)則。企業(yè)文化的內(nèi)容主要包括：第一，企業(yè)的價(jià)值觀和道德觀；第二，企業(yè)精神；第三，企業(yè)形象。具體地講，企業(yè)的價(jià)值和道德觀是企業(yè)文化的基石，是企業(yè)追求的方向和目標(biāo)；企業(yè)精神是企業(yè)文化的本質(zhì)特性和核心組成，是企業(yè)的發(fā)展靈魂；企業(yè)是企業(yè)文化的綜合反映。外在表現(xiàn)，是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。

3.2多元性

一切文化現(xiàn)象和原始記錄都是檔案的來(lái)源。企業(yè)檔案室企業(yè)科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄。企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益，記錄企業(yè)文化和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。實(shí)施企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)，目的就是規(guī)范和促進(jìn)企業(yè)檔案工作，提高企業(yè)檔案工作的整體管理水平，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和企業(yè)文化建設(shè)提供良好的服務(wù)保證。

3.3創(chuàng)造性

企業(yè)檔案文化價(jià)值的創(chuàng)造性是指企業(yè)檔案不僅體現(xiàn)在其本身，而且體現(xiàn)在它經(jīng)過(guò)利用后還能創(chuàng)造新的企業(yè)文化價(jià)值，這也是檔案的特殊性。

4企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

4.1利用檔案大力弘揚(yáng)與培育企業(yè)精神

企業(yè)檔案信息是一種歷史信息,也是一種固定的信息,它是連接歷史與現(xiàn)實(shí)的紐帶。企業(yè)文化的核心是人,企業(yè)文化、企業(yè)精神、企業(yè)形象的諸多方面都是以人為本。企業(yè)采取各種措施教育職工,調(diào)動(dòng)職工的積極性和創(chuàng)造性。而企業(yè)檔案在教育職工中具有獨(dú)特的作用,如公司成立紀(jì)念日之際,檔案室充分利用照片檔案,舉辦了一次別開(kāi)生面的大型圖片展。職工參觀后受到了極大的教育和鼓舞,增強(qiáng)了職工的自信感和責(zé)任感。

企業(yè)文化的發(fā)展史也就是企業(yè)職工的發(fā)展史,開(kāi)發(fā)企業(yè)文化檔案信息資撅,要以本企業(yè)的精神為主線,針對(duì)企業(yè)文化的現(xiàn)狀,預(yù)測(cè)企業(yè)文化未來(lái)的發(fā)展方向。同時(shí)在研究企業(yè)文化檔案的基礎(chǔ)上,以本企業(yè)的行業(yè)特色、服務(wù)對(duì)象,職工索質(zhì)以及企業(yè)的社會(huì)環(huán)境為主要內(nèi)容,精心選擇和提煉富有特色的企業(yè)文化。

4.2利用檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供素材

企業(yè)檔案可以為企業(yè)文化素質(zhì)感提供索材。檔案部門(mén)利用各載體為檔案編輯成豐富的內(nèi)容。形式多樣的編研材料,如：利用湛江港建成了全國(guó)首座5萬(wàn)噸級(jí)油碼頭和2個(gè)萬(wàn)噸級(jí)礦砂專(zhuān)用碼頭及配套設(shè)施，五年間，湛江港先后建成三區(qū)1個(gè)3.5萬(wàn)噸級(jí)磷礦碼頭和一區(qū)南一期工程1個(gè)3.5萬(wàn)噸級(jí)散糧泊位5個(gè)萬(wàn)噸級(jí)綜合性泊位;”八五”時(shí)期湛江港建成2個(gè)1.5萬(wàn)噸級(jí)集裝箱碼頭，結(jié)束了湛江港沒(méi)有集裝箱專(zhuān)用泊位的歷史。2000年湛江港建成30萬(wàn)噸級(jí)航道，30萬(wàn)噸級(jí)油碼頭和20萬(wàn)噸級(jí)鐵礦石碼頭等重大建設(shè)項(xiàng)目檔案材料編寫(xiě)了《大事記》《工程簡(jiǎn)介》《設(shè)備、設(shè)施技術(shù)參數(shù)》等編研材料有：其中《湛江港二區(qū)消防系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)》獲交通部?jī)?yōu)秀獎(jiǎng)。為企業(yè)的文化建設(shè)提供詳實(shí)的素材。充分展示了公司科研、生產(chǎn)的能力,體現(xiàn)了職工群眾的集體智慧。

這樣既可繼承發(fā)揚(yáng)企業(yè)歷史文化的優(yōu)秀遺產(chǎn)亦為企業(yè)文化建設(shè)提供了新思路,豐富了文化建設(shè)的內(nèi)容。營(yíng)造健康向上的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化檔案信息資源,對(duì)營(yíng)造健康向上的企業(yè)文化有著極為重要的意義。

同時(shí),企業(yè)文化具有鮮明的時(shí)代特色,這在企業(yè)文化檔案中得到了生動(dòng)的體現(xiàn)。隨著時(shí)代的發(fā)展科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,以及人們思想觀念的改變,企業(yè)文化的內(nèi)涵亦在需要補(bǔ)充新的“營(yíng)養(yǎng)”。這些“營(yíng)養(yǎng)”的攝取來(lái)自于企業(yè)文化檔案它是企業(yè)文化不斷進(jìn)步的“源泉,亦是促進(jìn)企業(yè)改革發(fā)展的原動(dòng)力。把握研究主線,提煉企業(yè)特色文化。

4.3利用檔案研究工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

依據(jù)企業(yè)檔案信息資源,追溯企業(yè)的發(fā)展歷史,對(duì)每個(gè)階段的企業(yè)文化特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)反思研究自己企業(yè)文化哪些是符合市場(chǎng)要求的,哪些已經(jīng)落伍了。將符合時(shí)代潮流的,滿(mǎn)足現(xiàn)代市場(chǎng)發(fā)展需求的企業(yè)文化,加以總結(jié)突出并予以系統(tǒng)化,理論化,利用一切宣傳媒體進(jìn)行廣泛宜傳,強(qiáng)化企業(yè)形象特點(diǎn),充分展示企業(yè)文化精髓。企業(yè)在各個(gè)發(fā)展階段的戰(zhàn)略時(shí)期,各項(xiàng)制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定實(shí)施是加強(qiáng)企業(yè)管理的法規(guī)是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)良好、有序進(jìn)行的保障是順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的保證。研究這些法規(guī)的目的就是使其更加完善,更具科學(xué)性和可操作性。

5企業(yè)檔案在企業(yè)形象塑造中的重要性

企業(yè)形象塑造對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)致關(guān)重要。在內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象中既美學(xué)觀點(diǎn),全面審視出發(fā),又要適應(yīng)社會(huì)濡求。其目的是塑造本企業(yè)的形象,擴(kuò)大企業(yè)的綜合形象,提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的經(jīng)濟(jì)地位和社會(huì)地位。這些內(nèi)容都體現(xiàn)在辦公室和企業(yè)策劃等部門(mén)形成的聲像檔案、電子檔案中。

企業(yè)檔案參與企業(yè)文化建設(shè),其主要形式應(yīng)該是傳播檔案信息,發(fā)揮其檔案文化功能,把前人積累的企業(yè)文化知識(shí)與現(xiàn)在的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行線性傳遞,成為連接歷史與現(xiàn)實(shí)的橋梁。主動(dòng)積極地參與到企業(yè)文化活動(dòng)中來(lái),企業(yè)檔案的文化價(jià)值就一定會(huì)充分地體現(xiàn)并擴(kuò)展開(kāi)來(lái)。

積極發(fā)揮檔案在企業(yè)文化和企業(yè)誠(chéng)信形象建設(shè)中的作用。企業(yè)檔案部門(mén)要建立記錄完整、使用便捷的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),為塑造企業(yè)形象,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提供服務(wù)企業(yè)檔案部門(mén)還要積極參與企業(yè)文化建設(shè),為倡導(dǎo)企業(yè)精神,提高企業(yè)凝聚力提供服務(wù)。

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