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【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)的普及，我國電算化也日益發(fā)展和不斷完善，如今在大中小企業(yè)中已經(jīng)是不可或缺的財(cái)務(wù)記賬管理模式，也逐漸在代替?zhèn)鹘y(tǒng)中的手工記賬。但是對(duì)于電算化的應(yīng)用方面我國還處于摸索階段，對(duì)于電算化的技術(shù)的運(yùn)用不成熟，而且運(yùn)用當(dāng)中還會(huì)出現(xiàn)很多問題。所以，現(xiàn)階段我國面臨著要著重培養(yǎng)這種專業(yè)型的人才，提高大中小企業(yè)對(duì)這方面的重視，提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)及素養(yǎng)，不斷研發(fā)與企業(yè)相匹配的會(huì)計(jì)電算化軟件，促使我國會(huì)計(jì)電算化與國際逐漸接軌。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)；人才培養(yǎng)；應(yīng)用；問題與對(duì)策

一、我國會(huì)計(jì)電算化的含義及發(fā)展和應(yīng)用

（一）會(huì)計(jì)電算化的含義。

狹義的會(huì)計(jì)電算化，是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中，用計(jì)算機(jī)來輔助會(huì)計(jì)核算和管理，即電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用的代名詞。廣義的會(huì)計(jì)電算化，是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化應(yīng)用有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場的培育和發(fā)展等。

（二）會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和應(yīng)用。

我國電算化從20世紀(jì)70年代開始發(fā)展，也在逐步法制化，在我國20世紀(jì)90年代財(cái)政部了四個(gè)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化管理的文件：《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》--電算化管理部門《商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審規(guī)則》--電算化軟件評(píng)審部門《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》--電算化軟件開發(fā)單位《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》--各級(jí)使用會(huì)計(jì)軟件的單位。我國也有從最初的核算模式在上管理型逐步轉(zhuǎn)變，同時(shí)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)完成了智能化的發(fā)展，隨著近幾年的網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，克服了原先的區(qū)域限制，加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的溝通和交流，也極大的提高了數(shù)據(jù)處理效率。

二、現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的主要問題

（一）企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理的認(rèn)識(shí)存在缺陷。

會(huì)計(jì)電算化如今已成為國際公認(rèn)的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理的必備工具，并且在企業(yè)管理層在做決策時(shí)需要考慮財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)，它不僅僅是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算與分析，也逐漸在企業(yè)管理方面占著重要的位置。但是還是有相當(dāng)部分企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中對(duì)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)運(yùn)用不夠重視，沒有認(rèn)清其在工作當(dāng)中的有效作用，只是簡單認(rèn)為由手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑涃~，不與時(shí)俱進(jìn)，這在我國對(duì)電算化的普及和推廣的核心精神沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。一個(gè)以經(jīng)驗(yàn)為導(dǎo)向來評(píng)價(jià)一個(gè)員工的優(yōu)秀程度的企業(yè)，而不重視操作能力，這勢必會(huì)影響到工作質(zhì)量和效率。會(huì)計(jì)人員沒有全面具體的了解點(diǎn)算化的作用，只是簡單的認(rèn)為由手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑涃~，記賬方式不同而已，使得會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢沒有真正的發(fā)揮其作用。

（二）財(cái)會(huì)的日常核算數(shù)據(jù)的安全性有待加強(qiáng)。

會(huì)計(jì)電算化是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)尤其是excel的等一些軟件的運(yùn)用，這些軟件的應(yīng)用雖然給人們的工作帶來方便的同時(shí)，也會(huì)帶來許多新的問題，在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用軟件操作，也給一些不法分子如黑客對(duì)公司電算化系統(tǒng)進(jìn)行擾亂或者有可能惡意攻擊，還可能面臨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被偷竊和信息的暴露等安全隱患。

（三）企業(yè)缺失素質(zhì)高、電算化水平高的員工。

如今會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容不僅要處理企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)還要熟練掌握計(jì)算機(jī)方面的基礎(chǔ)，但是現(xiàn)實(shí)中企業(yè)好多員工尤其是老員工對(duì)計(jì)算機(jī)操作水平有限，主要表現(xiàn)為對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用技術(shù)以及對(duì)系統(tǒng)基本的保養(yǎng)和維護(hù)不夠深入，對(duì)軟件的應(yīng)用方法不夠熟悉，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的認(rèn)識(shí)和了解存在局限性；我國電算化技術(shù)還不能應(yīng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)變化的多樣性，缺少對(duì)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的改進(jìn)和創(chuàng)新，一些軟件的落后性和軟件本身的局限性，不能使財(cái)會(huì)信息得到呈現(xiàn)，也大大阻礙了企業(yè)在管理方面的提高和發(fā)展。（四）電算化檔案管理制度不夠完善。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及，給企業(yè)在會(huì)計(jì)管理方面電算化式的操作提供了契機(jī)，但是我國電算化起步較晚；因此，對(duì)電算化檔案的全面系統(tǒng)的保管缺乏經(jīng)驗(yàn)，沒能及時(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理歸檔保管，使得財(cái)務(wù)信息歸檔不完整，時(shí)間久了就會(huì)導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息的丟失，給企業(yè)帶來損失；在會(huì)計(jì)檔案歸檔保管過程中責(zé)任不明確，沒有專門的人員對(duì)其負(fù)責(zé)，使得會(huì)計(jì)檔案遭到破壞和損失等；有些企業(yè)會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)備份的管理不到位，導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)生意外時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)完全丟失，給企業(yè)帶來諸多不便或巨大損失；很多企業(yè)關(guān)于檔案的安全存在隱患，沒有設(shè)置用戶權(quán)限、電子密碼等計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得會(huì)計(jì)信息的泄露或被競爭企業(yè)盜用等隱患。

三、提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的應(yīng)對(duì)策略

（一）正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在會(huì)計(jì)核算管理中的作用。

我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展會(huì)計(jì)電算化有著比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算速度快、精確度高、工作量大大降低、效率高等優(yōu)勢，這些優(yōu)點(diǎn)也在逐漸被企業(yè)所意識(shí)到和得到運(yùn)用，促進(jìn)了企業(yè)管理制度的創(chuàng)新。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重要標(biāo)志，推動(dòng)著企業(yè)進(jìn)入高水平、科學(xué)化管理的模式，為企業(yè)良好的發(fā)展保駕護(hù)航。

（二）增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全管理工作。

在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，尤其是重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，為了禁止電磁輻射和干擾應(yīng)加強(qiáng)電磁辨別能力或屏蔽。企業(yè)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)信息安全保管的規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)信息儲(chǔ)存的監(jiān)管和數(shù)據(jù)的保管，增強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的監(jiān)管力度和嚴(yán)格的控制措施，還可以考慮對(duì)會(huì)計(jì)電算化中用到的軟件、硬件及系統(tǒng)設(shè)置密碼，消除安全隱患，確保企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)做到有效防范。為了能夠提供一個(gè)安全良好的工作環(huán)境，在進(jìn)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，可以加指紋辨認(rèn)、密碼、辨別聲音等用戶權(quán)限驗(yàn)測手段設(shè)置等限制手段。

（三）提高會(huì)計(jì)電算化人員的技術(shù)水平和素質(zhì)。

會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展成為幾乎每個(gè)公司必用的一門現(xiàn)在技術(shù)，如今會(huì)計(jì)從業(yè)證考試也體現(xiàn)出了國家對(duì)電算化操作的重視，所以做好一名好的會(huì)計(jì)人員就要操作好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并且與扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)相結(jié)合，不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí)，應(yīng)對(duì)新的變化，企業(yè)也要重視這方面的教育，不時(shí)的給予會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，讓他們培訓(xùn)當(dāng)中熟悉掌握會(huì)計(jì)理論知識(shí)和電算化技術(shù)的復(fù)合型人才；鼓勵(lì)財(cái)會(huì)部門人員考取國家會(huì)計(jì)專業(yè)證書和與計(jì)算機(jī)有關(guān)的證書，實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)；公司還可以制造學(xué)習(xí)的氣氛，培養(yǎng)員工不斷學(xué)習(xí)的精神，如制定會(huì)計(jì)知識(shí)和軟件操作比賽等一些項(xiàng)目，來提高員工的整體素質(zhì)，為增強(qiáng)企業(yè)的電算化管理服務(wù)。

（四）做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。

會(huì)計(jì)人員應(yīng)增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息保管的意識(shí)，及時(shí)將會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備兩份分兩地保管，在每份上注明保管人姓名和形成檔案的時(shí)間，避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失數(shù)據(jù)不能恢復(fù)。企業(yè)檔案保管分為電子和紙質(zhì)兩種保管模式，在保管電子檔案時(shí)，注意防止潮濕，防止灰塵，保持周邊環(huán)境的干燥干凈，還有遠(yuǎn)離磁場，避免電子檔案被磁場破壞；在保管紙質(zhì)檔案時(shí)，應(yīng)分門別類，裝訂整齊，按日期存放，不相關(guān)人員不得隨意進(jìn)出，以防紙質(zhì)信息被撕破等。

四、結(jié)束語

會(huì)計(jì)電算化替代傳統(tǒng)的手工記賬這一轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)更好的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，在日益全球化的經(jīng)濟(jì)模式中，企業(yè)面臨更加殘酷的競爭。企業(yè)良好的發(fā)展，必定要建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度，這需要企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視，提高企業(yè)競爭力；還需要政府對(duì)其監(jiān)管力度，只有雙方互相協(xié)調(diào)，加強(qiáng)溝通，才能實(shí)現(xiàn)互贏互利的格局。如今是信息數(shù)字時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化得到快速發(fā)展和認(rèn)可，為企業(yè)所青睞，但是企業(yè)對(duì)存在的問題應(yīng)從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行突破，并且與其他國家進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)與國際接軌，而不是“閉門造車”。

作者：肖海霞 單位：洛陽師范學(xué)院商學(xué)院