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【摘要】為適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)人才的需要,急需培養(yǎng)一批具有“財(cái)務(wù)e化管理”能力的人才。本文為培養(yǎng)具有“財(cái)務(wù)e化管理”能力的人才而開(kāi)設(shè)體驗(yàn)式教學(xué)課程——“財(cái)務(wù)e化管理”作了一些思考。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)e化管理;網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù);作業(yè)成本;資源計(jì)劃系統(tǒng);價(jià)值鏈

一、引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革、金融改革、稅制改革、國(guó)有企業(yè)改革等政治經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,基于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的財(cái)務(wù)管理變革與企業(yè)戰(zhàn)略管理更具有理論一致性和實(shí)踐一致性,代表了企業(yè)管理與財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新趨勢(shì)。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)產(chǎn)生巨大影響和財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)之間直接互動(dòng),必將使得財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)踐也隨著新準(zhǔn)則而發(fā)生變化。例如新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施以后,企業(yè)需要重新審視預(yù)算指標(biāo)體系的有效性和激勵(lì)性,需要更加關(guān)注對(duì)資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金流和成本的管理,建立新的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系,使企業(yè)由關(guān)注利潤(rùn)表轉(zhuǎn)變?yōu)楦雨P(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。還有企業(yè)將資金的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值這兩大現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)理念引入到財(cái)務(wù)報(bào)表分析中去。傳統(tǒng)的以財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)為主導(dǎo)的企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法,存在著與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)、過(guò)程和結(jié)果分離、只注重短期業(yè)績(jī)而并不注重反映企業(yè)持續(xù)發(fā)展能力等嚴(yán)重弊端。這些弊端與企業(yè)價(jià)值最大化和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提高的戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生了沖突。

如何才能培養(yǎng)出具有“財(cái)務(wù)e化管理”能力的財(cái)務(wù)管理人才,通過(guò)廣泛地調(diào)查,走訪了許多單位,筆者認(rèn)識(shí)到應(yīng)該充分利用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理解決方案進(jìn)行教學(xué),因?yàn)樗鼈冎杏幸恍┦侨蚧⑷婕傻耐暾?cái)務(wù)解決方案,既適用于外部會(huì)計(jì)管理的需要,又適用于內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的需要。它們基于先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),其開(kāi)放、靈活的特性可降低企業(yè)的營(yíng)運(yùn)成本,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程并提高效率。對(duì)投資者、經(jīng)理層、執(zhí)行人員和企業(yè)員工而言,這些財(cái)務(wù)管理解決方案的價(jià)值在于透過(guò)整個(gè)價(jià)值鏈為各方提供了所需的及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。所以,財(cái)務(wù)部門不再局限于單純收集數(shù)字,而是提供一致的原則和分析結(jié)果,并對(duì)信息的準(zhǔn)確性把關(guān),包括對(duì)容易被忽視的財(cái)務(wù)含義和復(fù)雜新型業(yè)務(wù)(包括衍生金融業(yè)務(wù))所暴露的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。

在和用人單位的溝通中發(fā)現(xiàn),能夠勝任此類工作的財(cái)務(wù)管理人才有良好的就業(yè)前景。我們應(yīng)盡力培養(yǎng)具有“財(cái)務(wù)e化管理”能力的財(cái)務(wù)管理人才,積極與相關(guān)軟件公司、企業(yè)集團(tuán)、金融機(jī)構(gòu)共建開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室,讓高年級(jí)的同學(xué)進(jìn)入環(huán)境,以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)人才的需要。

二、開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件課程

目前,跨國(guó)公司、國(guó)有企業(yè)集團(tuán)、外商投資企業(yè)和大型民營(yíng)企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合的重要性,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合可以使公司的財(cái)務(wù)流程更加符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)流程,財(cái)務(wù)信息更加透明,增強(qiáng)了公司的管控能力。由于資金信息透明,總部可以把下面閑置資金統(tǒng)一匯總,提高了資金的使用效率。這些公司使用SAP、ORACLE、用友等財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),利用內(nèi)部專線統(tǒng)一在網(wǎng)上做賬,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)管,總部可以清楚地看到下面分、子公司的具體財(cái)務(wù)狀況,掌握遠(yuǎn)程庫(kù)存、銷售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)情況。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行財(cái)務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、登賬、報(bào)表生成和匯總;能夠靈活集中地調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的資金,提高資金使用效率和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng),比原來(lái)提供的財(cái)務(wù)信息更加豐富,企業(yè)可以利用這些數(shù)據(jù)對(duì)市場(chǎng)、客戶、銷售和成本等內(nèi)容進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和分析。同時(shí)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好的整合在一起,數(shù)據(jù)可以互導(dǎo),通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠很好的反映業(yè)務(wù)情況,有利于分析業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

讓學(xué)生接觸以企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)應(yīng)用為主線的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件——總賬系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)等等。

例如成本管理系統(tǒng)是圍繞標(biāo)準(zhǔn)成本的相關(guān)指標(biāo)(如消耗定額、費(fèi)用分配系數(shù)等)而設(shè)計(jì)的,是將成本的計(jì)劃、核算以及分析功能有機(jī)結(jié)合而形成的一種成本控制系統(tǒng)。主要內(nèi)容包括成本標(biāo)準(zhǔn)的制定、成本差異分析、成本差異的賬務(wù)處理等幾個(gè)主要部分。讓學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本流和差異流進(jìn)行分析,深刻理解標(biāo)準(zhǔn)成本核算不受價(jià)格波動(dòng)影響的優(yōu)點(diǎn),在系統(tǒng)中對(duì)各種差異按比例自動(dòng)分?jǐn)偤?可以方便得到實(shí)際成本,并在會(huì)計(jì)期末可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行自動(dòng)批量重估處理,即可以定期變更標(biāo)準(zhǔn)成本,從而可以得到更新后的標(biāo)準(zhǔn)成本。在成本控制分析方面,既可以分析部門費(fèi)用計(jì)劃和實(shí)際發(fā)生之間的差異,也可對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本的各種構(gòu)成項(xiàng)目分別進(jìn)行計(jì)劃和實(shí)際的差異對(duì)比分析,為成本控制提供重要依據(jù)。

又如作業(yè)成本管理系統(tǒng)是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本按同質(zhì)分類準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè)成本池,然后選擇成本動(dòng)因,將所有作業(yè)成本分配給特定成本計(jì)算對(duì)象(產(chǎn)品或服務(wù))的一種成本計(jì)算并進(jìn)行管理的方法。讓學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的集成性將作業(yè)成本法融入系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有的成本核算體系相銜接,而成本動(dòng)因數(shù)據(jù)可以自動(dòng)從系統(tǒng)的銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)等模塊中取得,并理解作業(yè)成本法的使用與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、成本結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品的多樣性和現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算體系等因素有關(guān)。通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)成本法和作業(yè)成本法的具體案例進(jìn)行分析,在不影響實(shí)際成本流的情況下,選擇某幾條關(guān)鍵流程實(shí)施平行作業(yè)成本法的數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)成本法的數(shù)據(jù),來(lái)測(cè)試本企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法的效益和可行性。

三、開(kāi)設(shè)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)課程

企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)是一種可以實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。一個(gè)強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)能夠使財(cái)務(wù)的管理控制真正和企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起,從而使規(guī)劃、預(yù)算、控制、分析和責(zé)任考評(píng)涉及到企業(yè)各個(gè)職能部門和責(zé)任中心,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供強(qiáng)有力的決策支持。

在“財(cái)務(wù)e化管理”課程中,除了安排財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)、成本控制(CO)、作業(yè)成本會(huì)計(jì)、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)等內(nèi)容,還可以安排以下戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容:

一是業(yè)務(wù)計(jì)劃與模擬(BPS),又稱全面預(yù)算管理。業(yè)務(wù)計(jì)劃與模擬按照功能分成五大模塊:計(jì)劃結(jié)構(gòu)模型的建立、計(jì)劃功能、計(jì)劃接口、計(jì)劃應(yīng)用模板和計(jì)劃流程協(xié)調(diào)。供企業(yè)建立多層面集成戰(zhàn)略及運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,用于創(chuàng)建動(dòng)態(tài)和線性業(yè)務(wù)模型;設(shè)計(jì)模擬不同的各種環(huán)境,從而考慮各種環(huán)境下的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。執(zhí)行業(yè)務(wù)計(jì)劃中的資源配置任務(wù),可以制定跨部門的企業(yè)計(jì)劃并進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)算,設(shè)置關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)控。

二是基于價(jià)值的業(yè)務(wù)合并(BCS)。支持基于價(jià)值的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)合并。用于完成基于價(jià)值的自動(dòng)調(diào)整過(guò)賬;自動(dòng)分配與分?jǐn)?如向下屬單位分配資產(chǎn)或分?jǐn)偝杀?;進(jìn)行貨幣換算;部門之間數(shù)據(jù)抵銷;按照內(nèi)部規(guī)定來(lái)進(jìn)行投資合并或按照國(guó)際通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(IAS)或中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(CNGAAP)進(jìn)行合并。

三是企業(yè)績(jī)效監(jiān)控功能。支持企業(yè)定義、分析、直觀解讀企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。這種創(chuàng)新的績(jī)效監(jiān)控直觀技術(shù)可以顯著提高企業(yè)的工作效率。這可以將績(jī)效管理及有關(guān)交流擴(kuò)展到整個(gè)組織,包括合作的業(yè)務(wù)伙伴。同時(shí),也可以創(chuàng)建自己的績(jī)效評(píng)估模型,如價(jià)值動(dòng)因樹(shù)(ValueDriverTree)、平衡記分卡(BalancedScorecard)和管理駕駛艙。

四是自動(dòng)和半自動(dòng)的業(yè)務(wù)信息采集?？梢酝ㄟ^(guò)內(nèi)部和外部渠道,收集結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)信息。對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)是戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ),而大集團(tuán)內(nèi)部的信息系統(tǒng)環(huán)境往往復(fù)雜多樣,例如有些企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了ERP系統(tǒng),但部分還在使用舊系統(tǒng);有些企業(yè)要與專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)接。所以有必要建立業(yè)務(wù)信息倉(cāng)庫(kù)(BW),并能夠把這些信息提供給各種戰(zhàn)略管理工具。