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市場競爭在改革開放體制的不斷深化作用下,企業(yè)經(jīng)營之路也逐漸朝向了多元化的發(fā)展方向邁進(jìn),使得企業(yè)在經(jīng)營轉(zhuǎn)型的過程中迎來了巨大發(fā)展空間,由此企業(yè)自主經(jīng)營權(quán)的體現(xiàn)也更為徹底.正因如此,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控改革也在順應(yīng)市場競爭發(fā)展要求的形勢下如火如荼的進(jìn)行著.同樣,企業(yè)為了進(jìn)一步強(qiáng)化經(jīng)營管理體系制度,確保財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息真實(shí)、有效,能夠有效揭露經(jīng)營事實(shí)憑證,避免資產(chǎn)流失,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,就必須大力加強(qiáng)筑起會(huì)計(jì)內(nèi)控圍墻,完善內(nèi)控體系管理機(jī)制,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),以此才能保障企業(yè)在激烈市場競爭浪潮下健康發(fā)展.
1企業(yè)建立會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的重要意義體現(xiàn)
1.1會(huì)計(jì)內(nèi)控制度可有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在市場經(jīng)營中發(fā)展求存就不可能不面對(duì)激烈競爭,而在企業(yè)競爭發(fā)展過程中也必然伴隨不可避免的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn).企業(yè)為了將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在可控的管理范疇之內(nèi),作為企業(yè)的管理階層及有關(guān)職能工作者就必須在建立的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度下嚴(yán)格要求己身,確認(rèn)出各方權(quán)、責(zé),確保各級(jí)組織人員的權(quán)、責(zé)、利形成統(tǒng)一戰(zhàn)線.如此一來,結(jié)合會(huì)計(jì)內(nèi)控制度及組織結(jié)構(gòu)各級(jí)人員的業(yè)績考核等管理機(jī)制,也就有效保障了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的受控性.
1.2會(huì)計(jì)內(nèi)控制度可滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理需求
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的另一個(gè)深刻、重要作用體現(xiàn)在于保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可依據(jù)性.基于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中各項(xiàng)決策相關(guān)的會(huì)計(jì)信息屬于有效原始參考憑證,所以通過會(huì)計(jì)內(nèi)控制度對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、完整性予以控制管理,也就必然能夠促進(jìn)企業(yè)達(dá)到治理與優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控結(jié)構(gòu)的目的,從而有利于企業(yè)做出科學(xué)經(jīng)營決策.
1.3會(huì)計(jì)內(nèi)控制度是企業(yè)可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的根本需要
為了使得企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)重大經(jīng)營成果,在原則上建立的企業(yè)內(nèi)控體系制度應(yīng)針對(duì)各企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)可控點(diǎn)進(jìn)行大力控制,配套建立起企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制,以此才能增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力,為企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健、協(xié)調(diào)發(fā)展提供重要?jiǎng)恿ΡU?
1.4會(huì)計(jì)內(nèi)控制度是企業(yè)提高現(xiàn)代經(jīng)營管理水平的有力工具
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的主要控制作用對(duì)象是會(huì)計(jì)信息,包括針對(duì)有關(guān)實(shí)務(wù)人員的職責(zé)義務(wù)以及不斷優(yōu)化各項(xiàng)配套的規(guī)范、管理機(jī)制做出優(yōu)化調(diào)整,以此才能助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)資源配置,進(jìn)一步大幅提升企業(yè)管理經(jīng)營水平.
1.5會(huì)計(jì)內(nèi)控制度是企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的重要組成部分
會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的監(jiān)控作用體現(xiàn)實(shí)際上是通過會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)資金鏈運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到有效控制的目的,它為資金合理配置、科學(xué)控制現(xiàn)金流向等提供了重要實(shí)現(xiàn)形式.可以說,企業(yè)在市場經(jīng)營投資的全過程中都脫離不開會(huì)計(jì)內(nèi)控對(duì)資金的深層監(jiān)控作用.也正因如此,企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的核心組成單元也是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,它與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)基礎(chǔ)工作密切相關(guān),是保障企業(yè)資金流向、會(huì)計(jì)信息揭露能夠有據(jù)可查的重要監(jiān)控手段.
2目前我國企業(yè)在會(huì)計(jì)管理內(nèi)控制度建設(shè)中的問題表現(xiàn)
2.1管理觀念問題
企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)包含諸多體系管理制度,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理是其中一項(xiàng)重要管理機(jī)制,在其管理制度執(zhí)行階段,需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視.當(dāng)前,國內(nèi)情況是許多企業(yè)未能針對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制建立必要的制度管理體系,更多的是企業(yè)相關(guān)職工對(duì)內(nèi)部控制定義概念在意識(shí)、觀念的粗淺理解.事實(shí)上,企業(yè)許多有關(guān)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)人員將會(huì)計(jì)管理內(nèi)控認(rèn)為是一項(xiàng)成本控制或是內(nèi)部管理牽制機(jī)制這本無可厚非,但是這種粗淺理解難免顯得不夠重視.更有甚者對(duì)其管理體系制度的執(zhí)行已然彰顯“有章不循”“、循規(guī)蹈矩”的形式工作,一旦遇到問題則是“寫在紙,貼上墻”,用以敷衍了事.特別是在遇到經(jīng)濟(jì)性質(zhì)十分明顯的實(shí)務(wù)處理,有些專職人員不但不能發(fā)揮職業(yè)道德精神,還經(jīng)常為謀取個(gè)人利益而不顧大局,在會(huì)計(jì)信息等原始憑證上弄虛作假、篡改條目等.
2.2連貫性缺失問題
雖然當(dāng)前不少企業(yè)組織機(jī)構(gòu)建立了企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)與之配套的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系機(jī)制,但在內(nèi)部體系制度下的組織管理活動(dòng)銜接工作方面仍然顯得連貫性較為缺失.比如,一些部門或有關(guān)單位受到團(tuán)隊(duì)業(yè)績壓力或是利益的驅(qū)動(dòng),經(jīng)常過度看重績效考核,而缺少于管理與自我約束.如此一來,企業(yè)內(nèi)部體系制度在組織網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架方面就缺失一角,未能兼顧會(huì)計(jì)內(nèi)控管理職能與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)要求協(xié)調(diào)融合.另外,許多公司都極為強(qiáng)調(diào)事后控制,卻未能深層考慮事前、事中的控制準(zhǔn)備工作執(zhí)行;通常,都是一些單位發(fā)現(xiàn)違規(guī)亂紀(jì)行為之后,才想方設(shè)法地大下功夫去解決問題,但對(duì)于內(nèi)控補(bǔ)救管理工作的人工成本、時(shí)間成本、及原因分析等未能深層考慮.此外,許多公司對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的監(jiān)管作用往往認(rèn)知較為片面,注重的是有形資金、費(fèi)用、款項(xiàng)等的資源控制,卻忽視了有關(guān)工作人員的素質(zhì)教育、信息真實(shí)性的管控工作,使得各項(xiàng)內(nèi)控組織管理工作職能發(fā)揮銜接不當(dāng),難以充分評(píng)估企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量水準(zhǔn).
2.3會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)督執(zhí)行不力,考核獎(jiǎng)懲力度不足
企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督圈定的組織管理范圍畢竟有限,不少企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督執(zhí)行雖然有些并非流于形式,但執(zhí)行措施稽核、檢查范圍也常常表現(xiàn)為以偏概全或是以點(diǎn)蓋面,在會(huì)計(jì)監(jiān)督執(zhí)行工作職能發(fā)揮作用較為有限,未能形成完善的制度化監(jiān)督體系.此外,有些企業(yè)由于發(fā)展規(guī)模及業(yè)務(wù)管理因素作用,也并未設(shè)置出配套內(nèi)控監(jiān)督考核的檢查執(zhí)行機(jī)構(gòu),進(jìn)而一定程度上削弱了員工在內(nèi)控機(jī)制下的主觀能動(dòng)性.
2.4會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)基礎(chǔ)管理混亂,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提升
每個(gè)公司在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)工作中都有配套的會(huì)計(jì)管理體系制度,同時(shí)配套必要的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督控制流程實(shí)施將內(nèi)控作用職能深刻體現(xiàn)出來.但是,當(dāng)前國內(nèi)不少會(huì)計(jì)工作中常見的假賬泛濫、信息真實(shí)性缺失、信息憑證不能如實(shí)揭露等問題也頻頻出現(xiàn),也都充分說明了公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)基礎(chǔ)管理工作相對(duì)混亂,未能形成一套有利于財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行的管理體系框架.特別是有的單位賬證、賬表、賬實(shí)不符等現(xiàn)象十分突出,包括許多職能部門私設(shè)小金庫,存在現(xiàn)金坐支、資金管理失控等管理問題,也進(jìn)一步體現(xiàn)出了有的公司有關(guān)職能部門會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)人員素質(zhì)水平差異明顯,無視財(cái)經(jīng)法規(guī),職業(yè)判斷能力低下等,進(jìn)而客觀造成單位的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)不斷提升.
3基于完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理內(nèi)控體系制度的實(shí)施措施探討
3.1調(diào)整內(nèi)控觀念,掃清內(nèi)控制度實(shí)施障礙
人的認(rèn)知觀念與思想覺悟水平等決定著內(nèi)部控制制度的實(shí)施態(tài)度,進(jìn)而能夠影響到內(nèi)控作用職能的發(fā)揮水平.調(diào)整、改善過去的迂腐內(nèi)部控制觀念,建立科學(xué)內(nèi)控思想覺悟意識(shí),應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)以下幾方面工作:一是企業(yè)各級(jí)員工個(gè)人,特別是管理階層工作人員,應(yīng)能遵循企業(yè)內(nèi)部控制制度有關(guān)規(guī)章規(guī)范,持以積極的態(tài)度履行各崗各位工作職責(zé),強(qiáng)調(diào)崗位工作與職責(zé)履行融為一體;二是保障內(nèi)控保護(hù)措施得利進(jìn)行,由于會(huì)計(jì)內(nèi)控工作流程執(zhí)行涉及到授權(quán)、經(jīng)辦、審查、保管等的職務(wù)作業(yè)相互分離,所以有關(guān)重要處理權(quán)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)能強(qiáng)調(diào)職務(wù)分離,不能由一人獨(dú)自行使權(quán)利;三是內(nèi)控制度執(zhí)行要強(qiáng)調(diào)對(duì)事不對(duì)人原則,堅(jiān)持以人為本的同時(shí),應(yīng)進(jìn)一步細(xì)致確認(rèn)出各崗各位的權(quán)責(zé)及業(yè)務(wù)范圍圈定,進(jìn)而一旦出現(xiàn)工作錯(cuò)誤或問題時(shí)能夠依照制度辦事;四是強(qiáng)調(diào)“內(nèi)控優(yōu)先”原則先行,這是因?yàn)闀?huì)計(jì)內(nèi)控的實(shí)際防范作用表現(xiàn)不僅在于防錯(cuò)糾弊,同時(shí)也是企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理的有力保障,所以企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目或有關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理應(yīng)能結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定必要的會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行規(guī)范等,以逐漸完善內(nèi)控組織框架,掃清實(shí)務(wù)基礎(chǔ)問題處理障礙.
3.2優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)框架,夯實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)控系統(tǒng)基礎(chǔ)保障
公司治理結(jié)構(gòu)框架的優(yōu)化程度高低,決定了公司治理結(jié)構(gòu)的完善質(zhì)量,是會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行的基礎(chǔ)保障.同樣,公司治理結(jié)構(gòu)的研究對(duì)象也是基于公司產(chǎn)權(quán)關(guān)系的充分優(yōu)化.為此,這就需要企業(yè)在公司決策、體系激勵(lì)制度、管理監(jiān)控手段等方面予以配套設(shè)置.依據(jù)當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)框架建立現(xiàn)狀來看,在貫穿于會(huì)計(jì)內(nèi)控制度作用機(jī)制時(shí),應(yīng)能進(jìn)一步提出董事會(huì)、總經(jīng)理辦等組織單位的職能作用,明確其組織公會(huì)的完善決策制度;同時(shí),在組織監(jiān)控工作方面,應(yīng)能配套設(shè)立必要的稽查、審計(jì)單位組織部門,詳盡明確出稽查圈定范疇,并賦予各級(jí)工作人員的監(jiān)督職權(quán),配套約束獎(jiǎng)懲、激勵(lì)制度等落實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)控責(zé)任制.
3.3強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控制度法律保障,突出政府會(huì)計(jì)監(jiān)督
雖然企業(yè)會(huì)計(jì)管理內(nèi)控實(shí)施的作用體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)組織活動(dòng)管理,但其事實(shí)上并非完全僅針對(duì)于企業(yè)自身內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理.也就是說,企業(yè)一旦在內(nèi)部控制管理活動(dòng)工作中出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為表現(xiàn),不僅會(huì)對(duì)企業(yè)管理、經(jīng)營成果造成惡劣影響,同時(shí)在宏觀意義上也可能會(huì)觸犯企業(yè)管理有關(guān)法律保障問題.當(dāng)前,我國在企業(yè)內(nèi)控制度體系遵循的法律法規(guī)一般有《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《公司法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等.因此,企業(yè)應(yīng)能結(jié)合公司經(jīng)營決策與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)實(shí)務(wù)工作管理要求等,不斷對(duì)法規(guī)的具體實(shí)施細(xì)節(jié)予以優(yōu)化完善,以使得有關(guān)組織監(jiān)督工作出現(xiàn)問題時(shí)能夠切實(shí)提高監(jiān)督實(shí)施成果,做到有法可依.
3.4依據(jù)實(shí)際分步推進(jìn)內(nèi)控組織工作,完善構(gòu)建內(nèi)部控制系統(tǒng)框架
3.4.1建立公司崗位內(nèi)控機(jī)制,促進(jìn)各崗各位實(shí)現(xiàn)監(jiān)督制約
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作崗位建立必要的崗位責(zé)任制體系制度同時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào)崗位職能監(jiān)督約束作用體現(xiàn).為此,有關(guān)崗位工作人員應(yīng)能在現(xiàn)金及重要單據(jù)保管工作等方面做到職務(wù)分離,具體包括現(xiàn)金及重要憑證單據(jù)的財(cái)賬記錄分離、壞賬爛賬準(zhǔn)備金明確及核銷分離、賬務(wù)基礎(chǔ)實(shí)務(wù)處理及后續(xù)稽核工作的分離等.同時(shí),針對(duì)各崗各位的權(quán)限、職責(zé)范圍圈定,應(yīng)能強(qiáng)調(diào)崗位間的監(jiān)督制衡作用體現(xiàn),針對(duì)業(yè)務(wù)性質(zhì)及負(fù)擔(dān)較重的業(yè)務(wù)記賬、復(fù)合、事后監(jiān)督等進(jìn)行明確職能劃分,一律按照規(guī)范、規(guī)章機(jī)制辦事.
3.4.2強(qiáng)調(diào)內(nèi)部崗位責(zé)任制的落實(shí).會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)督
作用體現(xiàn)需要配套必要的負(fù)責(zé)機(jī)制,比如內(nèi)控崗位責(zé)任制的建立及完善.為此,在明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)各級(jí)人員工作職責(zé)的同時(shí),應(yīng)能進(jìn)一步確認(rèn)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)各級(jí)主管的統(tǒng)一管理工作權(quán)限,要求各項(xiàng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)組織管理工作落實(shí)在實(shí)處,能夠定期抽檢有關(guān)業(yè)務(wù)項(xiàng)目考核,待考核發(fā)現(xiàn)問題以后應(yīng)能及早解決,并要按照有關(guān)規(guī)范要求完成必要的財(cái)務(wù)匯報(bào)工作.
3.4.3強(qiáng)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè).一是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)框架各級(jí)組織人員的思想政治工作進(jìn)行
從觀念上認(rèn)知到會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的重要現(xiàn)實(shí)意義;二是要提升會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)判斷能力的同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化綜合素質(zhì),加強(qiáng)在工作平時(shí)致力于研究有關(guān)財(cái)政、稅收、金融等體系的知識(shí),并不斷培養(yǎng)自身愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德精神等;三是要建立必要的崗位風(fēng)險(xiǎn)管理體系制度,目的是通過考核評(píng)審及有關(guān)獎(jiǎng)懲機(jī)制的融合作用發(fā)揮,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)有關(guān)會(huì)計(jì)職能工作者的主觀能動(dòng)性與工作責(zé)任精神等.
4結(jié)語
企業(yè)會(huì)計(jì)控制體系制度是企業(yè)管理結(jié)構(gòu)框架系統(tǒng)中的關(guān)鍵基礎(chǔ)工作.企業(yè)各級(jí)部門或有關(guān)組織單位應(yīng)能充分意識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,需要從思想認(rèn)知上做到高度覺悟,特別是有關(guān)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者應(yīng)能進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)判斷能力,樹立職業(yè)道德精神,切實(shí)通過崗位職責(zé)的履行來保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量水平,使信息原始憑證真實(shí)有效.此外,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控也應(yīng)當(dāng)從制度監(jiān)督、考核評(píng)審、管理方法優(yōu)化等方面進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)內(nèi)控系統(tǒng),以使得企業(yè)在當(dāng)前市場激烈競爭中體現(xiàn)出高度的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展.
作者:張小珂 單位:延安大學(xué)西安創(chuàng)新學(xué)院
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