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      企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度探析

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      摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的日趨成熟,加強和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度有效防范風(fēng)險的發(fā)生是企業(yè)健康長久穩(wěn)定發(fā)展的保障。企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,內(nèi)部控制不僅是企業(yè)加強自身競爭力的關(guān)鍵,更有利于企業(yè)內(nèi)部管理制度的貫徹執(zhí)行。建立和實施高效的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系,為企業(yè)的投融資和決策提供參考依據(jù),對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性、完善性、全面性和安全性提供有效的內(nèi)部控制制度,有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和防范風(fēng)險的能力。企業(yè)要規(guī)范、穩(wěn)健的經(jīng)營和發(fā)展就必須構(gòu)建相應(yīng)的財務(wù)會計內(nèi)控管理機制。本文就如何強化內(nèi)部控制制度進行探討,分析了企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,并提出解決對策。文章首先闡述了財務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)涵,結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀,從財務(wù)管理的角度分析了內(nèi)部控制中存在的問題,樹立內(nèi)控意識、內(nèi)部監(jiān)管體系、內(nèi)部控制體系,對存在的問題提出對策。

      關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;內(nèi)部控制;企業(yè);監(jiān)督

      引言

      內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要組成部分,也是企業(yè)進行風(fēng)險防范的重要手段。有效的內(nèi)部控制體系,能夠優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu),規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,對企業(yè)進行有效的監(jiān)督和控制,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。因此,企業(yè)要想長遠發(fā)展,就要建立內(nèi)部控制的相關(guān)制度,內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,可以提升企業(yè)的運營效率、決策質(zhì)量,幫助企業(yè)找到管理中的薄弱環(huán)節(jié)進行優(yōu)化改善。內(nèi)部控制制度的提高能夠有效降低管理風(fēng)險,提升企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。從財務(wù)管理的角度,對企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題,提出相應(yīng)的對策,以提高企業(yè)的管理水平,完善內(nèi)部控制體系,促進企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。

      一、財務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)涵

      內(nèi)部控制指是由董事會、經(jīng)理層和全體員工實施的旨在控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制是生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動中相互聯(lián)系、相互制約的一種管理體系。是為保證企業(yè)正常經(jīng)營所采取的一系列必要的管理措施。是作為企業(yè)管理的重要組成部分,也是內(nèi)部各種形式管理控制的總稱。企業(yè)的規(guī)模越大對內(nèi)部控制系統(tǒng)的要求越高,內(nèi)部控制也就成為衡量企業(yè)管理的標(biāo)志和經(jīng)營管理的基礎(chǔ)。財務(wù)內(nèi)部控制是與資金活動相關(guān)的控制,是保證企業(yè)經(jīng)營采取的必要措施。企業(yè)的全部資金管理是由財務(wù)部門負責(zé),財務(wù)部門對企業(yè)的資金支出、資金的流動情況進行整合、核算,根據(jù)資金的使用及相關(guān)的信息資料進行編制財務(wù)報告,合理保證財務(wù)經(jīng)營管理合法合規(guī),財務(wù)報告的信息完整真實,資產(chǎn)安全得到保證,提高企業(yè)經(jīng)營的有效性,風(fēng)險得到防控,使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)[1]。

      二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的重要性

      (一)提升企業(yè)資金的安全性,防范風(fēng)險。財務(wù)內(nèi)部控制制度是保障企業(yè)財務(wù)工作能夠合理開展的依據(jù)和機制,使企業(yè)各部門在實施中能更加規(guī)范、順暢、合理。對企業(yè)的內(nèi)部控制保障資金支付工作規(guī)范,運行過程中資金合理規(guī)劃,確定資金收付環(huán)節(jié)人員的職責(zé),使工作人員的職責(zé)和職權(quán)能夠相互監(jiān)督,確保企業(yè)資金運行的安全性,避免財務(wù)風(fēng)險。

      (二)提升企業(yè)財務(wù)工作的效率。財務(wù)內(nèi)部控制制度,能夠使財務(wù)部門業(yè)務(wù)開展更加規(guī)范,便于財務(wù)工作人員各司其職,企業(yè)其他部門按照相關(guān)的規(guī)定準(zhǔn)備資料,減少財務(wù)部門工作的任務(wù),在降低工作強度的同時提高工作效率。

      (三)避免違約風(fēng)險的存在。確定財務(wù)控制制度明確認識不同的工作內(nèi)容,符合財務(wù)內(nèi)部控制制度的工作內(nèi)容進行開展,不符合內(nèi)部控制制度的內(nèi)容則要阻止,有效規(guī)范財務(wù)工作的內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部各部門可以根據(jù)財務(wù)內(nèi)部控制制度相互監(jiān)督,這樣可以有效避免違規(guī)的發(fā)生[2]。

      (四)有利于提升企業(yè)的決策水平。財務(wù)內(nèi)部控制制度能夠提高企業(yè)財務(wù)人員處理各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息的水準(zhǔn),保障財務(wù)工作的質(zhì)量,提升財務(wù)人員的專業(yè)能力和工作效率。為企業(yè)的投資方、政府相關(guān)部門提供精準(zhǔn)的財務(wù)信息,幫助管理人員提供符合企業(yè)發(fā)展的決策,提供更加有力的參考數(shù)據(jù)為企業(yè)制定最優(yōu)化的投資計劃。

      三、企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題

      (一)內(nèi)部控制意識缺乏,職業(yè)修養(yǎng)亟待提高。近年來,很多企業(yè)都把目標(biāo)放在多元化業(yè)務(wù)模式的發(fā)展上,過分重視業(yè)務(wù)發(fā)展而忽視內(nèi)部控制工作。對內(nèi)部控制僅僅認為是個別部門及崗位的職責(zé),對監(jiān)督和檢查流于形式。企業(yè)的整體管理程度不足,建立的財務(wù)內(nèi)部控制制度沒有結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況和需求,控制制度趨于形式。財務(wù)人員缺乏內(nèi)部控制方面的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),綜合素質(zhì)水平較低,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度缺乏完善性,不能建立完善有效地財務(wù)內(nèi)部控制體系。企業(yè)的財務(wù)人員僅是賬務(wù)和報表處理人員,內(nèi)控意識淡薄,不能也無力解決企業(yè)業(yè)務(wù)運營中存在的實際問題,出現(xiàn)過于重視核算工作業(yè)務(wù),產(chǎn)生人為判斷的偏差,對財務(wù)工作缺少嚴(yán)謹?shù)膶徍肆鞒?,因而使企業(yè)的資金安全性存在隱患。

      (二)財務(wù)管理體系不健全。1.財務(wù)制度及流程不完善。大部分企業(yè)已建立財務(wù)資產(chǎn)管理及相應(yīng)的流程體系,而有些企業(yè)預(yù)算、重大資產(chǎn)采購以及相關(guān)投融資的制度和流程還不完善。企業(yè)的內(nèi)部崗位缺乏合適的權(quán)限約定,財務(wù)風(fēng)控部門權(quán)限低,使審批流程和決策機構(gòu)缺少相應(yīng)的制約和監(jiān)督,企業(yè)的投融資活動不能得到有效監(jiān)控。有些企業(yè)雖然構(gòu)建了財務(wù)內(nèi)部控制制度,但制定的制度缺乏適應(yīng)性,使企業(yè)不能將其應(yīng)用,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制制度不能調(diào)整升級[3]。2.風(fēng)險評估機制缺失。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度實施需要全體工作人員在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,需要重點考慮發(fā)揮內(nèi)部控制的效用,財務(wù)工作人員對潛在的風(fēng)險了解不足,部分人員不重視流程控制,忽視業(yè)務(wù)流程管控,對重大項目沒有利用歷史數(shù)據(jù)對項目進行風(fēng)險評估。企業(yè)存在對往來賬款的風(fēng)險認識不夠,很少對往來賬款的風(fēng)險進行評估并采取應(yīng)對措施對往來賬款進行管理。使賬款賬目不清,不僅影響會計信息的準(zhǔn)確性,還可能會造成企業(yè)資產(chǎn)的損失。風(fēng)險管理部門主要以合同條款審核,內(nèi)部流程搭建化為主,風(fēng)險識別工作也是以經(jīng)驗判斷為主,很多企業(yè)尚未建立能夠?qū)x定目標(biāo)進行風(fēng)險評估的分析團隊,財務(wù)部門也未能運用運營數(shù)據(jù)對目標(biāo)進行識別風(fēng)險的分析[5]。風(fēng)險評估是內(nèi)部控制必要因素,是進行事前、事中風(fēng)險控制的重要手段,它要求企業(yè)能夠準(zhǔn)確識別并分析與目標(biāo)事項相關(guān)的風(fēng)險因素,并制定相應(yīng)對策。3.預(yù)算管理不健全。企業(yè)內(nèi)部管理對資金有一定的限制和把握,但缺乏相應(yīng)的資金管理條目和預(yù)算審核,對審核沒有相應(yīng)的約束制度。企業(yè)出臺了控制制度,但缺乏相應(yīng)分監(jiān)督措施,未明確預(yù)算、編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整以及考核的具體條例。有些企業(yè)雖然開展了預(yù)算管理工作,但尚未建立起全面的預(yù)算管理制度,僅僅停留在財務(wù)人員的編制上。預(yù)算與實際執(zhí)行偏差較大,預(yù)算數(shù)據(jù)不能為企業(yè)進行預(yù)算控制、考核和決策提供依據(jù),不能通過全面預(yù)算來強化內(nèi)部控制并做出調(diào)整,提升企業(yè)的管理水平很難實現(xiàn)。4.財務(wù)報告信息不真實。企業(yè)未按國際或國內(nèi)會計準(zhǔn)則制定會計政策、編制財務(wù)報告。內(nèi)部控制目標(biāo)是從事中到事前管理的發(fā)展,事后控制的出現(xiàn)是對事前、事中控制的檢驗。事后控制只對會計核算的“結(jié)果”進行監(jiān)督,事前在核算及業(yè)務(wù)處理中,是否全面嚴(yán)格地執(zhí)行有關(guān)制度,事后控制從所提供的核算資料形式上進行審驗或接受事前反映的結(jié)果是否確實。粉飾報告,誤導(dǎo)使用者,財務(wù)報告數(shù)據(jù)失真是企業(yè)經(jīng)常存在的問題。5.信息及數(shù)據(jù)渠道需要完善企業(yè)重要財務(wù)信息的收集效率低下,內(nèi)控與財務(wù)部門缺乏必要的溝通,使內(nèi)控部門提交的報告更多的是經(jīng)驗的判斷,缺少必要的數(shù)據(jù)支撐。財務(wù)人員應(yīng)向相關(guān)業(yè)務(wù)人員報送與業(yè)務(wù)有關(guān)的應(yīng)收、應(yīng)付款項的余額,賬齡和風(fēng)險分析等資料。企業(yè)由于沒有設(shè)立相關(guān)的收款、報銷等時間規(guī)定,財務(wù)人員不便于與相關(guān)人員進行往來賬款的清對和計劃方面的交涉,不能做到向主管領(lǐng)導(dǎo)定期匯報往來賬款中存在的問題,提出風(fēng)險分析報告和解決往來賬款可能存在問題的方案。企業(yè)不能進行統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析和比較,不能定期進行核對工作會造成往來賬款的不準(zhǔn)確,因而缺乏全面的管理與經(jīng)營,數(shù)據(jù)財務(wù)信息化系統(tǒng)缺乏相互連通性。

      (三)內(nèi)部監(jiān)督機制不完善。內(nèi)部控制理論認為內(nèi)部控制制度不僅包括企業(yè)管理部門指示得以執(zhí)行的程序、制度,還包括對整個控制活動的監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計發(fā)揮著重要職能,企業(yè)內(nèi)部控制機構(gòu)由于定位、獨立性、審計范圍、人員等原因的還不能發(fā)揮其內(nèi)部監(jiān)督的作用,特別是在內(nèi)部審計中將內(nèi)部控制制度的測試與監(jiān)督作為經(jīng)常性項目的很少,因而就無法保證內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。第一,企業(yè)管理層對內(nèi)部審計缺乏正確的認識,對企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的問題不能很好地解決。第二,不能對財務(wù)管理及經(jīng)營工作進行有效監(jiān)督,未設(shè)立審計委員會、內(nèi)審部門等監(jiān)督機構(gòu),從而不能發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計工作中存在的問題,不能對運營工作進行有效規(guī)范。

      四、解決企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制問題的對策

      (一)企業(yè)從管理層要建立嚴(yán)格的內(nèi)控意識。企業(yè)從管理層要建立嚴(yán)格的內(nèi)控意識,培養(yǎng)具有較高素質(zhì)水平的財務(wù)人員。企業(yè)內(nèi)部通過培訓(xùn)等方式組建專業(yè)水平的財務(wù)風(fēng)控團隊,定期培訓(xùn)交流,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,企業(yè)上下都要意識到內(nèi)部控制對于企業(yè)的主要作用,鼓勵財務(wù)人員用真實、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)提供有價值的建議和分析,給企業(yè)提供有針對性的內(nèi)部控制方案。

      (二)健全財務(wù)管理制度、流程及內(nèi)部控制機制。1.建立健全財務(wù)制度及流程管理為了有效提升企業(yè)財務(wù)工作效率,企業(yè)需要構(gòu)建符合企業(yè)實際的財務(wù)內(nèi)部控制制度,保障企業(yè)財務(wù)部門相關(guān)工作流程、工作核心內(nèi)容、潛在風(fēng)險的合理性。保障財務(wù)管理流程的有序進行,使得各項工作都能得到有效管控,都能落實到位。企業(yè)完善財務(wù)、資金、預(yù)算管理的授權(quán)制度,依據(jù)制度確保財務(wù)制度滲透到企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動,用到相應(yīng)的流程或機構(gòu),對相應(yīng)制度及流程能即時調(diào)配調(diào)整。通過授權(quán)制度合理進行審批權(quán)限,對每一項資金的出入都有相應(yīng)的監(jiān)督和制約,最大限度地減少發(fā)生的風(fēng)險對企業(yè)的影響。2.建立風(fēng)險評估機制由財務(wù)和風(fēng)險管理部門廣泛收集數(shù)據(jù),對目標(biāo)進行必要的識別和分析,對往來賬款中存在的問題給企業(yè)帶來的不良后果要按不同性質(zhì)的問題進行評估,不只是識別、還要建立,分析和管理相關(guān)的風(fēng)險應(yīng)對機制[5]。對不同等級客戶實行不同的程度和方案,可制定客戶信用等級客戶資質(zhì),對應(yīng)收款項、償還能力以及財務(wù)狀況等指標(biāo)進行評估。3.建立預(yù)算管理體系預(yù)算編制主體、控制方式、調(diào)整方式等要素,按照分級編制,逐級匯總的方式編制完成預(yù)算,定期出具財務(wù)分析報告,嚴(yán)抓考核,對預(yù)算系統(tǒng)的企業(yè)可實行控制,將預(yù)算支付審核控制在事前,減少預(yù)算單據(jù)超預(yù)算的情況。4.建立信息溝通渠道信息溝通渠道的建立,利用系統(tǒng)完成財務(wù)及經(jīng)營信息的收集與傳遞,使管控部門能根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)及時對外部資料進行統(tǒng)計、分析和比較。技術(shù)發(fā)展的形勢下,發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,做好企業(yè)內(nèi)部控制工作,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀建立內(nèi)部控制信息通道,實現(xiàn)內(nèi)部崗位的聯(lián)通。對業(yè)務(wù)權(quán)限進行設(shè)置,實施授權(quán)審批制度、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算管理制度、運營分析等相關(guān)制度。明確崗位職責(zé),讓資金監(jiān)督、業(yè)務(wù)管理、審批權(quán)限相互分離,不相容職能相互牽制,各項資金進行有效控制,達成企業(yè)單位內(nèi)部控制管理。通過內(nèi)部信息管理,利用信息系統(tǒng)的快速傳遞,提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量。通過信息渠道的管理,對風(fēng)險評估達到預(yù)防識別風(fēng)險的管控,使內(nèi)部信息化的風(fēng)險具有防控能力。加強信息的交流與溝通,企業(yè)管理部門、財務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門定期進行交流、相互配合、上傳下達,做好賬款的管理工作。[4]財務(wù)部門要聯(lián)合內(nèi)審部門關(guān)注財務(wù)、會計報告和財務(wù)信息披露可能存在的問題,保證信息的質(zhì)量可靠。5.以監(jiān)督保障積極完善內(nèi)部控制制度企業(yè)在審計委員會下設(shè)立內(nèi)審部門,定期對企業(yè)職能及經(jīng)營部門進行日常專項審計,給予審計部門授權(quán)使其能夠客觀公正地對企業(yè)各項事項財務(wù)報告進行審計,發(fā)現(xiàn)運營中的問題及時提出整改意見。[5]對企業(yè)各項事項進行總結(jié)與評價,全面對內(nèi)部控制工作設(shè)計與實施,涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)活動以企業(yè)的全面評價為基礎(chǔ),重視重大業(yè)務(wù)活動和企業(yè)高風(fēng)險的防范,對組織機構(gòu)和管理職能中的業(yè)務(wù)進行優(yōu)化審計和內(nèi)部機制的調(diào)整,加大內(nèi)審力度,審計機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)保證獨立性和權(quán)威性,內(nèi)審的重點轉(zhuǎn)向內(nèi)部控制中的測試和監(jiān)督,保證內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,對企業(yè)財務(wù)制度工作流程和經(jīng)營中存在的問題及時調(diào)整優(yōu)化以強化內(nèi)部監(jiān)督對企業(yè)管理的規(guī)范作用[6]。

      五、結(jié)語

      本文根據(jù)財務(wù)管理對企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的問題進行了分析。企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)部控制的重要性,按照內(nèi)部控制制度的自我評價、審計內(nèi)部控制制度報告。對公司自身內(nèi)部控制實施是否符合要求,對存在的問題提出了相應(yīng)的對策。內(nèi)部控制作為企業(yè)發(fā)展的重要支持力量,可以充分降低企業(yè)的運營風(fēng)險,提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量,保障健康持續(xù)的運行。有效的內(nèi)部控制不僅可以降低企業(yè)的管理風(fēng)險,還可以促進企業(yè)管理控制的進一步完善。運用風(fēng)險管理理念,將內(nèi)部控制與審計監(jiān)督相結(jié)合,創(chuàng)新管理制度,加強信息化建設(shè)。通過信息化手段促進管理流程的控制和措施的實施,降低控制成本,提高工作效率,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有深遠的意義。強化管理風(fēng)險防范意識,及時將內(nèi)部控制提高到一個新階段,促進企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

      作者:馬海琴 單位:北京清華大學(xué)紫荊教育

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