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摘要:當前我國事業(yè)單位在發(fā)展和改革過程中,事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制機制存在著滯后性情況。然而,為了促進事業(yè)單位的快速發(fā)展,需要逐漸完善和優(yōu)化財務(wù)會計內(nèi)部控制機制,應(yīng)保障事業(yè)單位的固定資產(chǎn)以及資金的安全性、完整性。工作人員通過整合財務(wù)會計信息資料,可以提高財務(wù)信息的真實性,有利于促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。基于此,本文將深入分析事業(yè)單位在進行財務(wù)會計內(nèi)部控制時存在的不足情況,根據(jù)具體情況合理提出一些參考建議,可以有效提升事業(yè)單位財務(wù)會計工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財務(wù)會計;事業(yè)單位
引言
為了促進事業(yè)單位的健康發(fā)展,需要充分重視財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,因此應(yīng)制定完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制要求和標準。全球經(jīng)濟一體化背景下,我國事業(yè)單位目前在發(fā)展對財務(wù)會計控制要求越來越高,會遇到很多的挑戰(zhàn)。因此,事業(yè)單位應(yīng)全面分析財務(wù)會計工作內(nèi)容,構(gòu)建完善的管理機構(gòu)和制度,嚴格遵循財務(wù)會計內(nèi)部控制工作原則。通過綜合分析財務(wù)會計內(nèi)部控制工作目標,不斷提升整體工作效果,有助于促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。
一、分析財務(wù)會計內(nèi)部控制對于事業(yè)單位的重要性
在開展事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作時,應(yīng)嚴格貫徹國家相關(guān)法律法規(guī),保障國有資產(chǎn)安全。為了確保財務(wù)會計工作效率和質(zhì)量,需要構(gòu)建完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制機制。財務(wù)會計內(nèi)部控制工作過程中,應(yīng)做到自我約束、自我保護以及自我監(jiān)督,有助于更好地順應(yīng)社會發(fā)展趨勢。工作人員全面了解財務(wù)會計工作實際情況,不斷優(yōu)化財務(wù)會計管理和監(jiān)督制度,可以順利開展事業(yè)單位財務(wù)會計工作。當前我國事業(yè)單位得到了快速改革和發(fā)展,需要優(yōu)化和規(guī)范財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,并實施嚴格的工作考核程序。然而,在開展財務(wù)會計工作時,在策略上和時間上還存在著一些不足的情況。目前很少有事業(yè)單位符合財務(wù)會計內(nèi)部控制的實際要求和標準,為了推動我國事業(yè)單位的健康發(fā)展,需要充分重視財務(wù)會計內(nèi)部控制機制,有效提高財務(wù)會計工作管理質(zhì)量[1]。
二、分析事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制中存在的不足情況
(一)沒有足夠重視財務(wù)會計內(nèi)部控制工作。當前我國事業(yè)單位在發(fā)展過程中,很多單位領(lǐng)導逐漸意識到財務(wù)會計內(nèi)部控制的重要性。然而個別領(lǐng)導還存在著不夠重視內(nèi)部控制情況。在開展財務(wù)會計工作時,沒有充分意識到內(nèi)部控制機制的意義,在理解方面存在著一些偏差個別管理人員在實施內(nèi)部控制時,存在著流于形式和應(yīng)付了事等問題,沒有正確的思想意識,會對事業(yè)單位的健康發(fā)展帶來不同程度上的阻礙。此外,在開展財務(wù)會計內(nèi)部控制時,還存在著工作效率較低情況,對事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量造成很大的影響,不能充分發(fā)揮出內(nèi)部控制在事業(yè)單位財務(wù)會計中的作用和自身價值[2]。
(二)缺乏完善的事業(yè)單位財務(wù)管理工作機制,在工作時出現(xiàn)漏洞。隨著我國社會的快速發(fā)展,事業(yè)單位財務(wù)會計工作得到了不斷改進和完善,然而事業(yè)單位在發(fā)展過程中各個方面不足導致財務(wù)會計內(nèi)部控制機制存在著不理想情況。個別事業(yè)單位的財務(wù)會計工作制度與社會當前發(fā)展形勢存在著脫節(jié)情況,在進行會計核算時存在著不規(guī)范行為,不利于順利展開事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作。主要的問題在于:首先,沒有構(gòu)建完善的事業(yè)單位財務(wù)會計管理工作機制。其次,沒有明確事業(yè)單位財務(wù)審批程序和機制。最后,未完善事業(yè)單位財務(wù)審計審查機制。由于缺乏完善的事業(yè)單位財務(wù)會計機制,所以直接影響了財務(wù)會計工作質(zhì)量,并對事業(yè)單位的發(fā)展和自身效益帶來很大的影響[3]。
(三)沒有科學調(diào)配工作人員,存在著違規(guī)兼崗情況。由于事業(yè)單位的性質(zhì)存在著特殊性,各個機構(gòu)設(shè)置以及整體結(jié)構(gòu)千差萬別,在錄取和聘用工作人員時,通常統(tǒng)一進行考試和聘用,這也造成一些事業(yè)單位存在著財務(wù)崗位空缺情況。在安排和設(shè)置事業(yè)單位財務(wù)人員崗位時,缺乏合理性和科學性,財務(wù)人員常常存在著身兼數(shù)職情況,加大了設(shè)置財務(wù)會計崗位難度,存在著沒有明確工作人員自身崗位職責情況。存在的這些因素,如果事業(yè)單位在財務(wù)方面存在著問題,不能很快界定財務(wù)會計責任人,不利于正常運行財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,造成事業(yè)單位資產(chǎn)流失。
三、探究事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制相關(guān)措施
(一)構(gòu)建完善事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制機制。為了有效提高事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制效率,應(yīng)逐漸提高事業(yè)單位領(lǐng)導層和管理層充分重視內(nèi)部控制機制,創(chuàng)新思想觀念。為財務(wù)會計內(nèi)部控制的發(fā)展和建設(shè)構(gòu)建良好的工作準則,有利于提高事業(yè)單位財務(wù)會計工作質(zhì)量。管理人員在承擔財務(wù)會計內(nèi)部控制工作基礎(chǔ)上,需要明確工作人員自身職責,確保會計信息具備有效性和準確性。工作人員應(yīng)定期梳理事業(yè)單位財務(wù)狀況以及資產(chǎn)信息內(nèi)容,可以有效控制事業(yè)單位的財產(chǎn)信息。通過對內(nèi)部控制進行全面落實,有計劃地開展單位宣傳教育工作和專題培訓活動,開展系統(tǒng)性培訓工作,可以逐漸提升工作人員財務(wù)會計內(nèi)部控制意識,確保內(nèi)部控制效果[4]。
(二)優(yōu)化財務(wù)會計監(jiān)督管理機制,提高內(nèi)部控制力度。為了更好地進行事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,需要構(gòu)建完善的財務(wù)會計管理工作機制,通過監(jiān)管和審查,可以順利開展內(nèi)部審計工作,避免在工作中流于形式。首先,財務(wù)管理人員應(yīng)優(yōu)化財務(wù)會計管理機制,開展相應(yīng)的心理輔導和培訓工作,糾正財務(wù)人員的不正確思想和工作態(tài)度,使工作人員明確認知財務(wù)會計工作,有利于充分調(diào)動工作人員財務(wù)會計內(nèi)部控制工作積極性和熱情。其次,事業(yè)單位需要做好培訓工作,注重總結(jié)和分析在開展財務(wù)會計工作時存在的不足情況。根據(jù)財務(wù)工作內(nèi)容制定完善的工作方案,可以解決財務(wù)會計工作的問題,從而全面提升財務(wù)團隊整體專業(yè)素養(yǎng)。同時,事業(yè)單位應(yīng)構(gòu)建指定完善的人員考核機制,可以創(chuàng)新財務(wù)人員工作思維。最后,財務(wù)人員需要自主參與單位組織的員工培訓和相關(guān)活動。逐漸提高工作人員自身專業(yè)素養(yǎng),確保財務(wù)會計內(nèi)部控制效果。
(三)優(yōu)化財務(wù)報表工作。為了提高事業(yè)單位財務(wù)會計工作效率和質(zhì)量,需要充分意識到財務(wù)報表作為事業(yè)單位在發(fā)展過程中的重要組成部分,不斷優(yōu)化財務(wù)報表,加強規(guī)范財務(wù)報表工作內(nèi)容。在開展工作時,具體工作措施為:事業(yè)單位應(yīng)將會計制度作為基礎(chǔ),并完善和優(yōu)化財務(wù)報表的排列、結(jié)構(gòu)、項目等內(nèi)容,確保財務(wù)報表工作更具實用性。通過事業(yè)單位注重編制現(xiàn)金流量表,對資金具體流向進行明確地把控,可以確保事業(yè)單位財務(wù)信息內(nèi)容更具準確性,并使事業(yè)單位工作決策更具科學性。在開展財務(wù)會計工作時,需要提升貨幣資金支付能力,可以很好地解決單位資金流量存在的短缺問題。工作人員應(yīng)積極學習財務(wù)會計專業(yè)知識內(nèi)容,合理編制單位的月報和季報工作,科學把控財務(wù)會計情況,可以有效提升財務(wù)報表工作質(zhì)量,有助于促進我國事業(yè)單位的健康發(fā)展[5]。
(四)優(yōu)化財務(wù)會計內(nèi)部控制機制。通過逐漸優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制機制,可以確保事業(yè)單位工作的有序進行,更好地實現(xiàn)財務(wù)會計工作目標。在完善事業(yè)單位財務(wù)會計工作時,具體內(nèi)容包含:首先嚴格調(diào)查和跟蹤事業(yè)單位使用貨幣資金的具體狀態(tài),明確資金與實際運營狀況是否存在不符的情況,可以有效保障事業(yè)單位財務(wù)會計信息內(nèi)容更具真實性,確保資金使用率。其次,嚴格盤查事業(yè)單位固定資產(chǎn),工作人員可以更好地掌握固定資產(chǎn),對固定資產(chǎn)出賬以及入賬實際情況進行全面了解。并做好固定資產(chǎn)的把控工作,可以保障固定資產(chǎn)的安全性以及資產(chǎn)信息具備真實性。
(五)充分重視事業(yè)單位財務(wù)會計核算工作內(nèi)容。為了確保事業(yè)單位財務(wù)會計工作質(zhì)量,需要優(yōu)化會計核算工作內(nèi)容。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)報告體系優(yōu)化內(nèi)部控制機制,能夠使工作人員了解預算信息內(nèi)容。事業(yè)單位會計報告體系當中,可以具體反映出預算執(zhí)行的信息內(nèi)容,通過事業(yè)單位的現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表等會計報告附表,并對事業(yè)單位具體情況進行真實反映。事業(yè)單位應(yīng)合理設(shè)置資產(chǎn)負債表格,可以展現(xiàn)出事業(yè)單位真實負債以及資產(chǎn)狀況。通過設(shè)置基金余額變動表,能夠明確具體的收支情況,而設(shè)置現(xiàn)金流量表,可以幫助財務(wù)管理人員對事業(yè)單位的資金流出和流入情況進行全面了解,從而有效提高財務(wù)會計內(nèi)部控制質(zhì)量[6]。
四、結(jié)語
綜上所述,新形勢下,隨著我國經(jīng)濟水平不斷提升,在事業(yè)單位改革和發(fā)展過程中,需要逐漸優(yōu)化和完善財務(wù)會計內(nèi)部控制機制。針對事業(yè)單位,需要在開展經(jīng)濟活動時不斷完善以及優(yōu)化財務(wù)會計內(nèi)部控制工作措施。為了更好地順應(yīng)當前社會的發(fā)展形勢,應(yīng)充分發(fā)揮出財務(wù)會計的有效性以及科學性價值,制定符合事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制制度。并通過嚴格實施和優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制機制,可以確保事業(yè)單位的資金和固定資產(chǎn)的安全性,從而促進我國事業(yè)單位的健康發(fā)展。
作者:尚希靜 單位:大同市公安局居民身份證管理中心