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一、財務(wù)管理在電子商務(wù)背景下出現(xiàn)的問題
1.缺乏有效的監(jiān)管措施因為有關(guān)部門的人數(shù)不足,使得很多大中型的企事業(yè)單位很難全面地開展審計工作,這就使企業(yè)財務(wù)信息的真實性很難得到保障。從整個企業(yè)內(nèi)部管理來看,企業(yè)的管理者并沒有賦予會計人員對資金以及財務(wù)的監(jiān)管權(quán)力,這使他們沒有實際的決定權(quán),有很多行為要根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指示,這在一定程度上限制了信息的真實性。并且由于整個會計行業(yè)缺乏對信息真實性的規(guī)范條款,這使會計行業(yè)的監(jiān)督權(quán)被進一步剝奪。
2.會計信息與相關(guān)管理者存在利益關(guān)系一方面,由于會計信息和企業(yè)的利益密切相關(guān),這就可以理解為什么企業(yè)的會計信息會有虛假的情況發(fā)生了。因為這些虛假的信息可以為企業(yè)帶來豐厚的經(jīng)濟收益,所以企業(yè)信息造假的情況層出不窮。為了改變財務(wù)信息虛假的這種狀況,企業(yè)一定要根據(jù)自身的發(fā)展情況結(jié)合切身利益制定財務(wù)報表。另一方面,由于企業(yè)的會計人員沒有什么實際權(quán)力,主要都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示來獲得投資者或者債權(quán)人的信任,更有甚者還會采取欺騙的方式,這樣就保證了他們的未來發(fā)展沒有阻礙。
3.缺乏網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理相關(guān)知識很多企業(yè)的財務(wù)管理人員已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的紙質(zhì)記賬和機器打票的管理模式,這使他們一時間很難適應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)管理的工作模式,使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的理論很難應(yīng)用到企業(yè)的實際財務(wù)管理中。我國的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理技術(shù)相比發(fā)達國家還有欠缺,很多管理體系還不夠完善,相應(yīng)的制度不夠健全。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)不斷發(fā)展的當代,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行財務(wù)管理顯得十分必要,探究財務(wù)管理如何在電子商務(wù)的環(huán)境下發(fā)揮最大的作用是一個重中之重的問題。在這個問題解決的過程中,不僅要建立一套合適的理論體系,還要針對目前企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題制定一些政策法規(guī)予以規(guī)范。
4.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理安全性欠缺企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理經(jīng)常會遭到黑客的攻擊,因為這種管理模式主要借助互聯(lián)網(wǎng)才能實現(xiàn)對企業(yè)的管理。當不法分子對企業(yè)的網(wǎng)站攻擊成功后,企業(yè)相關(guān)的財務(wù)管理信息就會被黑客泄露,使企業(yè)內(nèi)部的情況被競爭企業(yè)知道,使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟損失;當企業(yè)與一些小企業(yè)進行合作時,難免會在網(wǎng)絡(luò)上互相交換各自的財務(wù)信息,這時財務(wù)信息可能就會被病毒感染,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息被攔截或者篡改,這對企業(yè)的財務(wù)管理以及日常的經(jīng)營帶來不利的影響。而且網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理本身存在的不足也會威脅企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。
二、如何提高電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理
1.加強監(jiān)管力度要讓企業(yè)的管理人員清楚自己的職責(zé)和義務(wù),培養(yǎng)他們在會計管理方面的法律法規(guī)意識,對于違反企業(yè)規(guī)定的工作人員要認真懲處,絕不姑息。作為會計從業(yè)人員要有很強的職業(yè)素養(yǎng),每個會計人員都要嚴格遵守會計準則,沒有會計資質(zhì)以及相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗的人員絕不能委以重任。政府部門要加強對從事財務(wù)管理人員的監(jiān)管力度,定期或者不定期地對會計信息進行抽查以使會計人員有一種危機感,不敢輕易怠慢會計信息的整理與制定工作。提升企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督意識,加強對專業(yè)會計師風(fēng)險防控意識的培養(yǎng),在會計行業(yè)的內(nèi)部和外部都能形成一個很好的監(jiān)管體制,使企業(yè)財務(wù)信息的真實性得到保證。要使企業(yè)更好地發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理的會計人員的基本職權(quán)不僅要得到保障,還要得到有效地監(jiān)督。只有進一步提升企業(yè)的監(jiān)管力度,才可以使會計人員更好地為企業(yè)服務(wù)。來自會計行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與國家的監(jiān)督相互配合,才能保證企業(yè)的財務(wù)信息真實可靠,使企業(yè)走上一條健康的發(fā)展之路。
2.提升主要管理人員的素質(zhì)要想財務(wù)管理人員更好地為企業(yè)服務(wù),提升高層管理人員的職業(yè)素養(yǎng)十分必要。因此,企業(yè)要聘用具有很高職業(yè)道德的財務(wù)人員從事財務(wù)管理的工作,因為他們在工作中能夠?qū)Ρ韭毠ぷ髡J真負責(zé),以較高的熱情投入到財務(wù)管理的工作中去,能夠認真地核對會計相關(guān)工作中的票據(jù)以及憑證,當它們的完整性與真實性不能得到保證時,會計人員能夠勇于擔(dān)起責(zé)任,而不是選擇一味地逃避。企業(yè)的重要負責(zé)人應(yīng)該不斷地提升自我,明確自己的職責(zé)所在,加強對財務(wù)管理以及會計相關(guān)理論知識的學(xué)習(xí),以及提升自己的實踐技能,了解與經(jīng)濟財務(wù)相關(guān)的法律法規(guī),只有這樣才能對企業(yè)的投資者與債權(quán)人更好地負責(zé),才不會給企業(yè)的會計人員下達錯誤的命令,使他們制定違反企業(yè)正常發(fā)展的財務(wù)報表以及信息。所以說一個企業(yè)的會計人員的職業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)信息的最終質(zhì)量。因此,企業(yè)要定期或者不定期地對會計人員的知識水平進行一次小測試,使從事會計工作的人員工作態(tài)度更加認真,這樣就能間接起到提升會計人員職業(yè)道德的作用。會計工作對于企業(yè)來說是一個極其重要而且繁重的工作,所以要求會計人員要有很強的職業(yè)精神、樹立正確的工作態(tài)度,才會認真遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,才會對各種會計的政策與方針嚴肅執(zhí)行。會計從業(yè)人員只有認真秉承企業(yè)、國際以及投資方賦予的職責(zé),才能用自己的行動很好地服務(wù)于企業(yè)與社會,堅持實事求是的做人原則,為企業(yè)信息的真實性和有效性作出自己最大的努力。
3.對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理體系加以完善企業(yè)的財務(wù)管理方式不能是單一形式的,而是要注重理論與實踐的有效結(jié)合。要想企業(yè)的財務(wù)管理更加規(guī)范化,有必要對企業(yè)管理的理論進行深入的探討。因為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是借助計算機技術(shù)為操作平臺的,所以這就需要一定的理論支持使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式更好地為企業(yè)服務(wù)。我國的一些學(xué)者就對網(wǎng)絡(luò)的財務(wù)管理進行初步的探究,這對企業(yè)的財務(wù)管理而言無疑是有益的,即使是很小的企業(yè)也是有所幫助的,為他們在企業(yè)管理上提供一個可靠理論基礎(chǔ)。在對我國企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理體系加以完善的過程中,借鑒吸收國外先進的理論知識與技術(shù)是十分必要的,因為國外在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理上要早于我國,積累了很多的知識與經(jīng)驗。作為企業(yè)的財務(wù)人員一定要充分提高對財務(wù)管理信息化的認識,積極學(xué)習(xí)財務(wù)管理信息化各方面的知識與技能,從而更好地為企業(yè)服務(wù)。
4.提高對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理安全的認識信息時代使很多企業(yè)信息的安全問題成了企業(yè)發(fā)展的重要隱患,因為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理經(jīng)常會被黑客攻擊,企業(yè)的各種信息關(guān)系到了整個企業(yè)的發(fā)展,所以信息的安全性問題得到了很多企業(yè)的高度關(guān)注。因此,企業(yè)首先要重視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件設(shè)施建設(shè)和管理,制定一套嚴格的管理制度以及操作流程,避免企業(yè)之外的人接觸到企業(yè)的重要信息,這樣可以使企業(yè)的財務(wù)信息得到基本的保護。除了加強對硬件的管理,對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的軟件建設(shè)與更新也是十分必要的。要對財務(wù)管理中的漏洞及時修復(fù),及時清除病毒,這樣才能對企業(yè)的信息進行更全面的保護,為企業(yè)的正常運營提供最基本的保證。
三、結(jié)語
企業(yè)要發(fā)展就要提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式顯然不能滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。因此,對財務(wù)管理在電子商務(wù)下的創(chuàng)新研究十分必要。這就需要企業(yè)的管理者高瞻遠矚,根據(jù)企業(yè)的實際情況建立一個行之有效的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理體系,使企業(yè)各種信息的安全得到保障,以便實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
作者:鮑春曉單位:揚州大學(xué)商學(xué)院