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摘要：財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)是經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的產(chǎn)物，越來越多的企業(yè)對其十分重視，這種新的業(yè)務(wù)和會計(jì)管理模式規(guī)范統(tǒng)一了會計(jì)記錄和報(bào)告，為企業(yè)財(cái)務(wù)工作提供了便利、節(jié)約了成本、提高了效率，但是對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制也產(chǎn)生了沖擊，內(nèi)部控制的管理模式也必須適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式。本文就財(cái)務(wù)共享在內(nèi)部控制中產(chǎn)生的問題進(jìn)行了深入研究并提出了相應(yīng)建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；內(nèi)部控制；信息系統(tǒng)；問題

近些年來，隨著共享理念的深入，無論是日常生活還是工作都應(yīng)用到了這種新型的模式，街邊的共享單車、商場的共享充電寶的出現(xiàn)是共享服務(wù)理念融入生活的體現(xiàn)。而在財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域，財(cái)務(wù)共享中心的集中式管理模式正在被越來越多的國內(nèi)外企業(yè)采用，其彌補(bǔ)了傳統(tǒng)模式下效率低下、流程煩瑣的問題，不必要每個(gè)企業(yè)都設(shè)立專門的辦事處和會計(jì)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以對會計(jì)記錄和報(bào)告進(jìn)行統(tǒng)一的、規(guī)范的管理，將實(shí)體會計(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)到線上進(jìn)行集成式管理。

一、財(cái)務(wù)共享模式的含義及特征

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）顧名思義，指的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集成化、共享化。規(guī)模式處理財(cái)務(wù)信息，將實(shí)體會計(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為線上模式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理。集團(tuán)母公司設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將各子公司財(cái)務(wù)工作里基礎(chǔ)性煩瑣性的業(yè)務(wù)集成起來進(jìn)行管理和處理，這樣不僅能節(jié)約成本提高效率還能夠使得財(cái)務(wù)信息更加統(tǒng)一規(guī)范，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加透明。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有規(guī)模性、規(guī)范性、技術(shù)性、服務(wù)性和專業(yè)性：將內(nèi)部重復(fù)設(shè)立的財(cái)務(wù)部門合并組織，整合內(nèi)部資源，形成一定的規(guī)模經(jīng)濟(jì)；固定統(tǒng)一的模式、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化流程、統(tǒng)一操作規(guī)范以及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；具備高集成的IT系統(tǒng)、高技術(shù)的財(cái)務(wù)軟件、現(xiàn)代化的電子通訊手段以及穩(wěn)定的硬件系統(tǒng)；以目標(biāo)客戶為導(dǎo)向，向目標(biāo)客戶提供財(cái)務(wù)服務(wù)；具備高質(zhì)量的財(cái)務(wù)專業(yè)人才為目標(biāo)客戶提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)服務(wù)。

二、內(nèi)部控制的含義及特征

內(nèi)部控制在理論上的說，就是經(jīng)濟(jì)單位和各個(gè)組織在經(jīng)濟(jì)活動中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。實(shí)際上來說，也就是由企業(yè)董事會等類似的管理決策機(jī)構(gòu)、管理層和全體員工共同實(shí)施的，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)必不可少的控制活動，確保了真實(shí)可靠的會計(jì)信息資料、安全完整的資產(chǎn)、貫徹執(zhí)行的經(jīng)營方針。通過自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價(jià)和控制來保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下內(nèi)部控制存在的問題

（一）信息傳遞系統(tǒng)效率低下

由于對各財(cái)務(wù)部門信息的整合，導(dǎo)致系統(tǒng)信息負(fù)載量過大，操作系統(tǒng)效率低下，特別在會計(jì)期末核算時(shí)期，數(shù)據(jù)傳輸量過大，操作人員增多時(shí)尤為明顯。而且，系統(tǒng)對全面業(yè)務(wù)的整體覆蓋率不高，在信息處理等方面存在瑕疵導(dǎo)致部分信息工作不得不通過手工處理來完成。因此，財(cái)務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行問題將面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，真正意義上的“財(cái)務(wù)共享”需要工作效率能匹配上企業(yè)的整體業(yè)務(wù)規(guī)模，否則難以真正實(shí)現(xiàn)我們想要達(dá)到的“財(cái)務(wù)共享”。

（二）流程設(shè)計(jì)不合理

流程設(shè)計(jì)不合理，存在隱患導(dǎo)致內(nèi)部控制的管理效率存在問題。企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，其涉及的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域越來越廣，財(cái)務(wù)工作越來越復(fù)雜，不合理的管理流程導(dǎo)致了人力和財(cái)力在管理流程上的浪費(fèi)和管理效率低下。

（三）財(cái)務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)分離

財(cái)務(wù)共享使得財(cái)務(wù)核算集中化，而企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)生在各個(gè)子公司，分布廣泛，內(nèi)容多樣化，因此，財(cái)務(wù)中心的財(cái)務(wù)人員無法深入了解各公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對其業(yè)務(wù)的真實(shí)性無法做出判斷，也無法做到有效的事前控制。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下內(nèi)部控制的優(yōu)化

（一）優(yōu)化信息系統(tǒng)，保證信息傳遞效率

信息技術(shù)的應(yīng)用在財(cái)務(wù)共享模式下尤為重要，必須引起重視，否則將會給企業(yè)帶來眾多不可控風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)的應(yīng)對措施必不可少：首先，將會計(jì)信息中主數(shù)據(jù)的格式與分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，解決數(shù)據(jù)整合難度問題。其次，吸收高層次專業(yè)技術(shù)人才，加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，加大對技術(shù)研究的力度，解決系統(tǒng)口徑不一的問題，構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)。最后，企業(yè)應(yīng)該重視信息安全的防范問題，通過建設(shè)新型風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)和統(tǒng)一技術(shù)平臺，設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限操作，身份識別等程序；信息系統(tǒng)必須定期維護(hù)和升級，保證財(cái)務(wù)信息的同步有效性，保證系統(tǒng)的兼容性和反應(yīng)速度，規(guī)避信息不對稱的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）進(jìn)行流程再造及優(yōu)化

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)共享管理模式的過程中，管理流程必然會徹底再造，要保證財(cái)務(wù)共享中心的高效運(yùn)作的關(guān)鍵就是流程再造。深入了解各業(yè)務(wù)的發(fā)生狀況，將所有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，深入所有子公司進(jìn)行全面的調(diào)研，流程的設(shè)計(jì)必須要結(jié)合自身企業(yè)的性質(zhì)，根據(jù)各項(xiàng)財(cái)務(wù)的分類和特性，將流程細(xì)致劃分，形成一一對應(yīng)的關(guān)系。將業(yè)務(wù)作為基礎(chǔ)，建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程無縫對接的閉環(huán)管理模式，只有這樣，再造的流程合理才會合理有效、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)處理才會規(guī)范高效、流程標(biāo)準(zhǔn)才得到貫徹落實(shí)，才能確保內(nèi)部控制能夠起到最好的效果。

（三）全流程信息化加強(qiáng)內(nèi)部控制管理

在系統(tǒng)中內(nèi)置財(cái)務(wù)授權(quán)以及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，使用自動控制系統(tǒng)，減少人為因素，在集團(tuán)財(cái)務(wù)核算管理下，全方位監(jiān)控管理各成員單位，充分利用信息化平臺監(jiān)督管理費(fèi)用預(yù)算，消除預(yù)算控制的盲區(qū)，將費(fèi)用預(yù)算的申請和報(bào)銷緊緊控制在企業(yè)手中的同時(shí)安排專門的人員對信息化平臺進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。提高信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)承載量和運(yùn)行速度，有效及時(shí)地傳遞財(cái)務(wù)信息，以達(dá)到實(shí)時(shí)共享全集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的目的，根據(jù)管理的需求及時(shí)出具財(cái)務(wù)報(bào)告，集中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，共享信息，綜合分析，全面控制集團(tuán)財(cái)務(wù)。

五、結(jié)束語

雖然對于內(nèi)部控制來說，要適應(yīng)新興的財(cái)務(wù)共享模式顯然不是一蹴而就的，這個(gè)過程中面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，但是，一旦挑戰(zhàn)成功，將會使企業(yè)在成本控制、工作效率和管理效率方面脫穎而出。要想企業(yè)可持續(xù)發(fā)展下去，企業(yè)在信息系統(tǒng)的優(yōu)化，流程再造及優(yōu)化，全流程信息化內(nèi)部控制等方面必須重視且不斷實(shí)踐發(fā)展。

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作者:曹智銘 單位:湖南大學(xué)