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隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,對企業(yè)財務內(nèi)部控制顯得越來越重要。尤其是企業(yè)的資金籌集、成本核算、工程款的結(jié)算等,都發(fā)揮了重要的作用。但是也由于企業(yè)在生產(chǎn)過程中,周期很長,所涉及的范圍很廣泛,并且不同企業(yè)還各有不同,所以,建立合理有效的企業(yè)財務內(nèi)部控制制度也非常不容易。
一、企業(yè)財務內(nèi)部控制制度的目前現(xiàn)狀
建立企業(yè)財務內(nèi)部控制制度,能夠使企業(yè)的信息更加真實、可靠,也很好的保證了企業(yè)資產(chǎn)的安全。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,建立企業(yè)財務內(nèi)部控制制度,能夠很好的保障企業(yè)的信息安全,但是就我國目前企業(yè)總體狀況來看,還需要進一步完善和發(fā)展。
(一)基礎(chǔ)薄弱,缺乏財務內(nèi)部控制系統(tǒng)
有些企業(yè)決策者總是感覺到:建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,限制了企業(yè)管理者充分發(fā)揮的自由,不能夠大刀闊斧的進行企業(yè)創(chuàng)新等,對企業(yè)財務內(nèi)部控制制度的建設(shè)沒有從長遠考慮,很多企業(yè)雖然有內(nèi)部控制制度,但不去執(zhí)行,不去落實,有些企業(yè)形同虛設(shè)??墒且灿泻芏嗥髽I(yè)管理者,沒有經(jīng)過較為全面的系統(tǒng)管理學習或培訓,使企業(yè)發(fā)展后勁不足。我國的許多企業(yè),雖然經(jīng)過許多風風雨雨,也從國外學習了許多先進的技術(shù),但也有一部分企業(yè)對企業(yè)財務內(nèi)部控制管理沒有引起足夠的重視,以至于財務內(nèi)部控制制度在實施時,沒有照章辦事,更沒有發(fā)揮出應有的作用。
(二)制度監(jiān)管不嚴,導致工作失誤
執(zhí)行與監(jiān)管是企業(yè)財務內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,其中任何方面執(zhí)行不嚴格,都對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生消極的影響。雖然有些企業(yè)建立起來了會計控制制度,可是企業(yè)內(nèi)部的審計制度沒有很好的建立起來,使企業(yè)的資金發(fā)生流失,有些領(lǐng)導階層還有“小金庫”現(xiàn)象。此外,還要嚴格企業(yè)管理機構(gòu),完善制度,防止因制度不全而發(fā)生工作漏洞。
(三)缺少素質(zhì)高、責任心強的專業(yè)會計人才
建立企業(yè)內(nèi)部財務控制制度,必須有專業(yè)的會計工作人員指導實施,企業(yè)會計工作人員,不但要較好的財務專業(yè)知識,而且要了解企業(yè)綜合管理知識。但是,當前我國這樣的會計人員還不能適應企業(yè)發(fā)展的要求,甚至有些企業(yè)為了減少成本,使用一些無證人員,也有一些企業(yè)會計工作人員道德素質(zhì)低下,制造假數(shù)據(jù)、假賬單,致使會計信息失真,甚至給企業(yè)造成嚴重損失。
二、建立財務內(nèi)部控制制度的各種原則
(一)系統(tǒng)性原則
企業(yè)財務控制模式的系統(tǒng)化設(shè)計有集合性、關(guān)聯(lián)性、整體性的特點。集合性主要體現(xiàn)在企業(yè)財務內(nèi)控模式內(nèi)部的許多因素在執(zhí)行內(nèi)部控制時,要認真細致的觀察、了解。關(guān)聯(lián)性是指企業(yè)財務控制系統(tǒng)中的各個因素是緊密相連的,并不是孤立存在的,任何割裂出來都是不正確的。企業(yè)財務控制制度的整體性包括各個分系統(tǒng)必須以整體性為前提,從而進行整體規(guī)劃,統(tǒng)籌兼顧,合理安排。
(二)有控制分權(quán)原則
企業(yè)財務內(nèi)部控制要注重集權(quán)和分權(quán)的平衡。首先要把企業(yè)財務內(nèi)部控制的能力充分顯示出來,從而進一步提高企業(yè)的競爭能力。另外,企業(yè)財務內(nèi)部控制制度要把企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)文化、股份關(guān)系、經(jīng)營環(huán)境等密切相關(guān)的。當然,也要注意企業(yè)發(fā)展的成熟狀況和產(chǎn)業(yè)發(fā)展關(guān)系。
(三)企業(yè)財務控制制度的適應性原則在企業(yè)財務內(nèi)部控制方面也有很大的影響,由于不斷增大生產(chǎn)規(guī)模,企業(yè)的組織機構(gòu)月發(fā)生了很大的變化,財務管理體制也必須進行調(diào)整,以盡快適應社會新形勢的發(fā)展。假如僵化的財務管理體制不能適應新的管理理念,就必須實行相應的改革。
三、完善企業(yè)財務內(nèi)部控制制度的策略
隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,企業(yè)管理者必須根據(jù)自己的實際需要,大膽創(chuàng)新,完善自我,提高自己的市場競爭能力,促進企業(yè)不斷更新理念,為企業(yè)未來的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
(一)完善公司治理結(jié)構(gòu)
企業(yè)要發(fā)展,必須對企業(yè)上層機構(gòu)深入改革,提高他們的管理水平,強化管理理念。使企業(yè)財務內(nèi)部控制制度能夠水到渠成的實施。同時,企業(yè)建立董事會,并實行產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營權(quán)分離,進一步完善監(jiān)督機制,充分發(fā)揮董事會的監(jiān)督作用,使會計控制制度能夠真正發(fā)揮作用。從而使企業(yè)股權(quán)者的合法權(quán)益得到保護。為了進一步提高企業(yè)管理者的管理水平,以聘任的方式,給企業(yè)導入一些高等管理人才,使企業(yè)的管理能力得到最大限度的提高。也使企業(yè)財務控制制度得到支持和執(zhí)行。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度
建立企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管制度,對財務管理工作的各個方面,進行有效監(jiān)督。第一,要在企業(yè)的內(nèi)部管理的一致性,如統(tǒng)一財務報表、單據(jù)、物資發(fā)放、出入賬的相關(guān)責任人簽字等,都要明確規(guī)定,有理有據(jù)。另一方面,要建立完備的財務預算管理制度,使財務內(nèi)部控制在實施過程中能夠有理有據(jù)。
(三)引入ERP系統(tǒng)提高財務內(nèi)部控制效率
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,ERP系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應用于企業(yè)財務管理中,不但能夠提高財務內(nèi)部系統(tǒng)的控制效率,還能夠很容易的建立起企業(yè)集成系統(tǒng)對企業(yè)進行管理的系統(tǒng),也能夠?qū)ζ髽I(yè)的每個流程進行有序管理。ERP系統(tǒng)還能夠?qū)ζ髽I(yè)實行有效的控制,也能夠充分避免人為因素給企業(yè)內(nèi)部控制管理帶來的不利影響。雖然ERP系統(tǒng)花費很大,但與其較高的工作效率來看,是物有所值的。
四、結(jié)束語
優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制管理制度,能夠有效地對企業(yè)進行有目的的管理,合理利用各種資源,進一步提高企業(yè)資源的利用效果,尤其是企業(yè)的資金籌集、成本核算、工程款的結(jié)算等,都發(fā)揮了重要的作用。同時,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)財務內(nèi)部控制也有了很大的改變,對于促進我國商品經(jīng)濟的發(fā)展,提高企業(yè)財務管理水平,都有很重要的意義。所以,對于企業(yè)財務內(nèi)部控制制度的進一步完善,建立起有效地管理機制,都有很重要的現(xiàn)實意義。但是也由于企業(yè)在生產(chǎn)過程中,周期很長,所涉及的范圍很廣泛,并且不同企業(yè)還各有不同,所以,建立合理有效的企業(yè)財務內(nèi)部控制制度也非常重要。
作者:田寶珍 單位:山東省沂水縣四十里堡鎮(zhèn)財政所
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