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一、小微企業(yè)財(cái)務(wù)控制存在的問題
1.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)情況筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),小微企業(yè)普遍存在著財(cái)務(wù)人員知識(shí)水平不夠,素質(zhì)偏低的現(xiàn)象。筆者調(diào)查的70個(gè)企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員學(xué)歷是大專及以上的只有30家,另外35家企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要么是中專學(xué)歷,要么是參加會(huì)計(jì)速成班,甚至有些是自學(xué)成才。另外國家明確規(guī)定,會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書才能上崗,但是好多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員并沒有取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,這一部分企業(yè)有9家。筆者在調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),只有18家企業(yè)的財(cái)務(wù)人員取得了一定的會(huì)計(jì)職稱資格,僅占26%,其中,初級(jí)資格的有14家,中級(jí)資格的有4家。由以上調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果我們可以看出,小微企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平較低,工作能力較差,在這種情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表就不能正確地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,難以為業(yè)主提供有用的會(huì)計(jì)信息,影響企業(yè)做出正確的決策。
2.企業(yè)制度建設(shè)情況調(diào)查大部分小微企業(yè)沒有建立健全財(cái)務(wù)控制制度,會(huì)計(jì)賬務(wù)處理不夠規(guī)范。在調(diào)查的70家企業(yè)中,只有12家企業(yè)表示自己有完善的財(cái)務(wù)控制制度,這一部分只占到了調(diào)查樣本的17%,另外83%的企業(yè)表示沒有建立財(cái)務(wù)控制制度,甚至根不不理解財(cái)務(wù)控制是怎么一回事、為什么要進(jìn)行財(cái)務(wù)控制。另外,92%(65家)的企業(yè)表示自己的賬務(wù)處理是規(guī)范的,但是筆者在實(shí)地調(diào)研中發(fā)現(xiàn),大部分的小微企業(yè)賬務(wù)處理都存在著這樣那樣的問題,例如公私賬目不分,原始憑證、記賬憑證以及會(huì)計(jì)科目的填寫、使用不夠規(guī)范等。再就是,財(cái)政部已經(jīng)于2011年印發(fā)了《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,該準(zhǔn)則于2013年1月1日起實(shí)施,但是被調(diào)查的小微企業(yè)大部分都不知道這一新準(zhǔn)則,他們執(zhí)行的是2004年財(cái)政部的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》或者是2006年的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,有的企業(yè)是兩種準(zhǔn)則混合使用,甚至有些企業(yè)自行“研發(fā)”了只適合自己的賬務(wù)處理方法。
二、小微企業(yè)在財(cái)務(wù)控制方面的提升
1.完善企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,合理的進(jìn)行崗位設(shè)置并實(shí)行崗位輪換制小微企業(yè)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況決定會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置。對(duì)于符合條件的企業(yè),應(yīng)根根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者是在其他有關(guān)的機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職的財(cái)務(wù)工作人員并且任命合適的人員的擔(dān)任會(huì)計(jì)主管;不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)條件的企業(yè),應(yīng)當(dāng)委托具有條件的中介機(jī)構(gòu)記賬。另外,小微企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況實(shí)行崗位輪換制度,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,崗位輪換制度可以低成本、低風(fēng)險(xiǎn)的為企業(yè)培養(yǎng)出一批復(fù)合型的優(yōu)秀人才。
2.注重財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)的提高,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育工作我國小微企業(yè)普遍存在著財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)偏低的問題,怎樣提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),成了當(dāng)前小微企業(yè)急需解決的問題。首先企業(yè)應(yīng)該對(duì)本單位的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行職業(yè)理想教育和工作態(tài)度教育。作為一名財(cái)會(huì)人員,熱愛本職工作是干好本職工作的前提,同時(shí)工作態(tài)度也是正確履行崗位職責(zé)以及義務(wù)的基礎(chǔ)。其次企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工的業(yè)務(wù)知識(shí)培新,努力提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和財(cái)務(wù)管理的水平。財(cái)會(huì)人員應(yīng)該積極參與各種專業(yè)培訓(xùn),同時(shí)要按照國家法律的規(guī)定積極接受繼續(xù)教育,自覺學(xué)習(xí)各種專業(yè)知識(shí),樹立“活到老,學(xué)到老”的理念,提升自身的綜合能力以及素質(zhì)。
3.強(qiáng)化企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)控制意識(shí),建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)控制制度管理者應(yīng)該樹立正確的與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)管理意識(shí),小微企業(yè)應(yīng)該在嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)以及國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的前提下,根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)管理的具體要求設(shè)計(jì)符合企業(yè)自身?xiàng)l件的財(cái)務(wù)控制制度。企業(yè)設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)控制制度必須遵循有效性的原則,使其起到規(guī)范企業(yè)的管理行為、保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用,同時(shí)因?yàn)槠髽I(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境都是不斷發(fā)展變化的,企業(yè)還要根據(jù)變化了的實(shí)際情況和管理的需要不斷地修正、完善財(cái)務(wù)控制制度。
作者:丁海平楊鎮(zhèn)單位:濰坊工程職業(yè)學(xué)院
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