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[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和民眾出行方式的變化,機(jī)場(chǎng)集團(tuán)快速發(fā)展,管理難度加大,財(cái)務(wù)工作面臨更高要求。財(cái)務(wù)分析具備“對(duì)接戰(zhàn)略、反映現(xiàn)狀,改善經(jīng)營(yíng)管理,謀劃未來(lái)、支撐決策”的功能,越來(lái)越受到重視。文章以M機(jī)場(chǎng)集團(tuán)為例,剖析了企業(yè)目前財(cái)務(wù)分析工作現(xiàn)狀和存在的主要問(wèn)題,總結(jié)了五個(gè)方面的改進(jìn)措施:搭建脈絡(luò)更加清晰的財(cái)務(wù)分析架構(gòu);加快轉(zhuǎn)型,提高財(cái)務(wù)分析人員綜合素質(zhì);尋找適合企業(yè)的財(cái)務(wù)分析方法和指標(biāo)體系;健全財(cái)務(wù)分析結(jié)果應(yīng)用機(jī)制;搭建業(yè)財(cái)融合大數(shù)據(jù)平臺(tái),發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值。希望能夠促使財(cái)務(wù)分析更好地發(fā)揮出在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)分析;經(jīng)營(yíng)管理;M機(jī)場(chǎng)集團(tuán)
1引言
民航體制改革,機(jī)場(chǎng)撤銷管理局建制,投入企業(yè)化運(yùn)營(yíng)。隨著機(jī)場(chǎng)企業(yè)管理水平的不斷提高,財(cái)務(wù)管理工作也需要滿足新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的需求。與業(yè)務(wù)相融合、引領(lǐng)業(yè)務(wù),支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策,支持企業(yè)快速發(fā)展。財(cái)務(wù)分析作為聯(lián)通企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理工作的紐帶,發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。因此,文章研究了機(jī)場(chǎng)集團(tuán)應(yīng)該如何做好財(cái)務(wù)分析,這對(duì)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平具有重要的意義。
2財(cái)務(wù)分析的作用
2.1財(cái)務(wù)分析的概念
財(cái)務(wù)分析是指基于財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)管理信息等非財(cái)務(wù)信息,運(yùn)用比較、比率、趨勢(shì)、因素等特定的分析方法,通過(guò)對(duì)企業(yè)償債、營(yíng)運(yùn)、盈利、發(fā)展等方面的能力進(jìn)行綜合分析,評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量、資產(chǎn)狀況等主要財(cái)務(wù)情況,評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提出改善建議,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),為管理層科學(xué)決策提供依據(jù)。隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提升,財(cái)務(wù)工作面臨從核算型向業(yè)務(wù)型、戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)型的新趨勢(shì),提出“引導(dǎo)業(yè)務(wù)、支撐決策”的新要求,管理會(huì)計(jì)備受重視。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也從用數(shù)字記錄經(jīng)營(yíng)結(jié)果的“數(shù)據(jù)經(jīng)營(yíng)”時(shí)代邁入以數(shù)據(jù)指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的“經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)”時(shí)代,高價(jià)值數(shù)據(jù)需求顯現(xiàn),財(cái)務(wù)分析工作的重要性日漸突顯。
2.2財(cái)務(wù)分析的主要作用
一是對(duì)接公司發(fā)展戰(zhàn)略,圍繞績(jī)效指標(biāo),客觀評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,評(píng)估經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),檢閱重點(diǎn)工作完成情況。是績(jī)效考核、財(cái)務(wù)管控的依據(jù),是科學(xué)管理的基礎(chǔ)。二是督促核心人員進(jìn)行階段性工作總結(jié),提煉工作成果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,反思問(wèn)題根源,優(yōu)化調(diào)整資源配置,降低機(jī)會(huì)成本,發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,尋求提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的途徑。三是呈現(xiàn)企業(yè)發(fā)展規(guī)律,預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì),規(guī)劃未來(lái),支撐決策,是企業(yè)重要的管理工具。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者可以據(jù)此確定投融資、理財(cái)、內(nèi)部資金融通方案,調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。
3M機(jī)場(chǎng)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
3.1M機(jī)場(chǎng)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析工作現(xiàn)狀
2003年,民航體制改革,M機(jī)場(chǎng)集團(tuán)撤銷地區(qū)管理局建制,開始企業(yè)化運(yùn)營(yíng)。由于行業(yè)歷史沿革和特點(diǎn),企業(yè)化運(yùn)營(yíng)時(shí)間較短,企業(yè)管理起步晚,作為企業(yè)重要管理工具的財(cái)務(wù)分析使用時(shí)間尚短,難以滿足“對(duì)接戰(zhàn)略、支撐決策”的要求。隨著企業(yè)管理的不斷創(chuàng)新探索和精細(xì)化,財(cái)務(wù)分析受到越來(lái)越多人的重視。M機(jī)場(chǎng)集團(tuán)建立了定期的經(jīng)營(yíng)分析機(jī)制,近年,財(cái)務(wù)管理部還設(shè)立了專門的財(cái)務(wù)分析崗位,分析報(bào)告反映的經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題的解決比率和效率也在逐年提升。但是,M機(jī)場(chǎng)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析中還是存在一些亟待解決的問(wèn)題,財(cái)務(wù)分析水平還有進(jìn)一步提升的空間。
3.2存在的主要問(wèn)題
(1)財(cái)務(wù)分析的重點(diǎn)不夠突出,敏感度、深度、廣度,前瞻性還需加強(qiáng)。雖形成了一定的財(cái)務(wù)分析模式,但是在對(duì)接戰(zhàn)略、分析管理層關(guān)注的焦點(diǎn)、分析企業(yè)痛點(diǎn)難點(diǎn)堵點(diǎn)等方面的把握還不到位,沒能根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及時(shí)調(diào)整固有分析思路。對(duì)國(guó)家和地區(qū)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)、市場(chǎng)、財(cái)稅政策等經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化的敏感度不夠,不能準(zhǔn)確判斷其對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的影響。財(cái)務(wù)分析是通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)層面定位問(wèn)題、分析原因。因?yàn)樨?cái)務(wù)分析人員對(duì)各機(jī)場(chǎng)、各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)了解不夠深入,所以存在問(wèn)題定位不精準(zhǔn),原因分析片面、不深入的問(wèn)題。就數(shù)字論數(shù)字,靜態(tài)分析和量化分析多,動(dòng)態(tài)分析和定性分析少,側(cè)重評(píng)價(jià)歷史,著眼未來(lái)不夠。
(2)財(cái)務(wù)分析框架體系還需完善。“分析數(shù)據(jù),尋找差異———界定核心問(wèn)題———抓住關(guān)鍵原因———提出可行措施———下任務(wù)令———任務(wù)令閉環(huán)———下一期數(shù)據(jù)差異比較,驗(yàn)證措施效果?!边@樣較為完善的財(cái)務(wù)分析框架體系還未形成。主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面:就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),沒有挖掘數(shù)據(jù)背劉瑋:財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用探究財(cái)稅審計(jì)后的故事;核心問(wèn)題抓不住;原因分析“隔靴搔癢”;提出了改善建議,但最終不了了之。
(3)財(cái)務(wù)分析方法和指標(biāo)體系尚待優(yōu)化。財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要是羅列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和差異,分析方法多采用與過(guò)去數(shù)據(jù)同比、環(huán)比以及與全年預(yù)算對(duì)比,缺少深層次的、結(jié)合業(yè)務(wù)動(dòng)向的分析。缺乏結(jié)合行業(yè)和企業(yè)自身特點(diǎn)的指標(biāo)。對(duì)運(yùn)輸生產(chǎn)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)管理信息的挖掘度不夠。
(4)財(cái)務(wù)分析結(jié)果的應(yīng)用尚未形成閉環(huán)管理。財(cái)務(wù)分析結(jié)果不能有力地支撐決策。分析中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決措施沒有形成閉環(huán),“下一步工作計(jì)劃”籠統(tǒng),只有方向,不能有效指導(dǎo)具體問(wèn)題的改善。
(5)財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量有待提高。M機(jī)場(chǎng)集團(tuán)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)種類、條目繁多,涉及不同的部門、多個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺(tái),數(shù)據(jù)資源分散。部分關(guān)鍵數(shù)據(jù)缺失,數(shù)據(jù)錯(cuò)漏現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,數(shù)據(jù)獲取的準(zhǔn)確性、時(shí)效性差。財(cái)務(wù)分析使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料單一,新建機(jī)場(chǎng)缺乏歷史對(duì)比數(shù)據(jù),各機(jī)場(chǎng)體量不同,無(wú)法橫向?qū)Ρ?,亟須?gòu)建分類型、分層級(jí)的基線數(shù)據(jù)庫(kù)。
4M機(jī)場(chǎng)集團(tuán)提高財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中作用的措施
4.1提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)分析架構(gòu),使分析脈絡(luò)更加清晰構(gòu)建總體框架:上期重大問(wèn)題回顧、解決進(jìn)展———本期財(cái)務(wù)業(yè)績(jī),預(yù)算、KPI等完成情況(經(jīng)營(yíng)情況概述與增長(zhǎng)性、盈利性、流動(dòng)性等專項(xiàng)分析相結(jié)合),本期存在主要問(wèn)題———下期預(yù)測(cè)、下期主要工作安排:
承上啟下,形成兩個(gè)閉環(huán):一是通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)比分析、月/季/年度滾動(dòng)預(yù)測(cè),對(duì)年度目標(biāo)、KPI完成情況進(jìn)行預(yù)估,預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)糾偏,強(qiáng)化考核導(dǎo)向、及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向和資源配置;二是跟進(jìn)上期存在問(wèn)題的解決進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)本期存在的主要問(wèn)題,部署下期重點(diǎn)工作,形成及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題的循環(huán),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。
4.2加快推進(jìn)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,提高財(cái)務(wù)分析人員的綜合素質(zhì)
M機(jī)場(chǎng)集團(tuán)經(jīng)過(guò)兩年多財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃與建設(shè),已經(jīng)初步構(gòu)建了由戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)組成的新型財(cái)務(wù)架構(gòu),財(cái)務(wù)工作逐步從以核算型為主向業(yè)務(wù)型、戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)人員也有更多機(jī)會(huì)深入業(yè)務(wù)一線、參與經(jīng)營(yíng)決策,財(cái)務(wù)分析工作更加深入業(yè)務(wù)、立足解決問(wèn)題。財(cái)務(wù)分析的兩個(gè)主要任務(wù)就是數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)分析。數(shù)據(jù)分析是指財(cái)務(wù)人員對(duì)異常數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性有足夠的敏感度,能夠快速閃現(xiàn)異動(dòng)可能的驅(qū)動(dòng)及可能產(chǎn)生的后果;業(yè)務(wù)分析是指結(jié)合業(yè)務(wù)定位原因,需要財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員溝通找到問(wèn)題的癥結(jié)。第一個(gè)任務(wù)要想做標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)知識(shí)必須扎實(shí);第二個(gè)任務(wù)要想不變形,財(cái)務(wù)人員需要把自己融入業(yè)務(wù),深入理解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。因此需要從這兩個(gè)方面提高財(cái)務(wù)分析人員的能力。
4.3根據(jù)企業(yè)實(shí)際,尋找適合的財(cái)務(wù)分析方法和指標(biāo)體系
機(jī)場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)有自身的一些行業(yè)特點(diǎn),如公益性公共基礎(chǔ)設(shè)施定位,大部分機(jī)場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)對(duì)政府補(bǔ)貼依賴程度較高;設(shè)施設(shè)備投資大,投資資金壓力大;中小機(jī)場(chǎng)收入來(lái)源單一、收入結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,市場(chǎng)化程度低、議價(jià)空間有限,處于產(chǎn)業(yè)鏈弱勢(shì)地位,應(yīng)收賬款回收壓力大;折舊、人工、運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本高,成本彈性小等。這些行業(yè)特點(diǎn),導(dǎo)致一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)適用性不強(qiáng),管理層不關(guān)注。這就需要財(cái)務(wù)分析人員根據(jù)企業(yè)實(shí)際,建立一套更貼合行業(yè)特點(diǎn)、屬于本企業(yè)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,使分析指標(biāo)更有針對(duì)性、重點(diǎn)突出,強(qiáng)調(diào)內(nèi)在邏輯,并能根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)遇到的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題適時(shí)作出調(diào)整。M機(jī)場(chǎng)集團(tuán)的財(cái)務(wù)分析就在傳統(tǒng)指標(biāo)基礎(chǔ)上,增加了行業(yè)和非財(cái)指標(biāo),定性分析與定量分析相結(jié)合,系統(tǒng)、聯(lián)動(dòng)地開展分析,例如資本投入類、運(yùn)營(yíng)補(bǔ)貼類補(bǔ)貼資金到位分析、航空性收入增長(zhǎng)因素分析、每架次/每旅客收入/成本分析等。
4.4健全財(cái)務(wù)分析結(jié)果應(yīng)用機(jī)制
財(cái)務(wù)分析須做到財(cái)務(wù)理論大眾化、財(cái)務(wù)語(yǔ)言通俗化、關(guān)注點(diǎn)明確化,便于分析結(jié)果應(yīng)用實(shí)踐。對(duì)分析結(jié)果的應(yīng)用采取PDCA循環(huán)管理模式,落實(shí)督辦制,工作安排從行動(dòng)計(jì)劃細(xì)化到具體措施:明確存在的主要問(wèn)題、擬改進(jìn)措施、責(zé)任單位/部門/人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、成果預(yù)計(jì)、解決進(jìn)展/狀態(tài)跟蹤等各要素,形成實(shí)施綱領(lǐng),強(qiáng)化可操作性。同時(shí),對(duì)執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控,納入績(jī)效考核,形成定期通報(bào)機(jī)制。
4.5搭建業(yè)財(cái)融合大數(shù)據(jù)平臺(tái),發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值
通過(guò)不斷完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能,從業(yè)務(wù)源頭抓數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,確保財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)無(wú)瑕、及時(shí)準(zhǔn)確。利用OCR、流數(shù)據(jù)采集、網(wǎng)絡(luò)爬蟲等技術(shù),將航空運(yùn)輸生產(chǎn)數(shù)據(jù)、非航空性資源數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、企業(yè)投資采購(gòu)合同管理信息,行業(yè)、市場(chǎng)、政策層面重要信息等內(nèi)外部非財(cái)數(shù)據(jù)整合,搭建業(yè)財(cái)融合的大數(shù)據(jù)管理共享平臺(tái)。不斷完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)模式化分析支持,用好數(shù)據(jù)這一核心資產(chǎn)和戰(zhàn)略資源,發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值。
5結(jié)論及建議
提升財(cái)務(wù)分析,關(guān)鍵是要修煉好分析的“道法術(shù)器”四門功夫:道———分析框架和分析重點(diǎn),即企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理的痛點(diǎn)難點(diǎn)堵點(diǎn)焦點(diǎn);法———業(yè)務(wù)邏輯和規(guī)律規(guī)則;術(shù)———分析方式方法和分析人員的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)水平;器———信息系統(tǒng)和分析采用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。提升財(cái)務(wù)分析水平,將數(shù)據(jù)化管理的思維付諸行動(dòng),使財(cái)務(wù)分析真正發(fā)揮作用,用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)。
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作者:劉瑋 單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)民航機(jī)場(chǎng)集團(tuán)有限責(zé)任公司
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