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關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型
現(xiàn)階段,我國各領(lǐng)域都開始進入深化改革時期,要想實現(xiàn)持續(xù)、健康發(fā)展,企業(yè)也應(yīng)遵循當前市場整體發(fā)展趨勢,進行內(nèi)部改革,并尤為注重財務(wù)管理體系的完善,構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,推進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的共享,提升財務(wù)人員的工作效率及工作質(zhì)量,并有效避免因財務(wù)人員主觀意識而造成的數(shù)據(jù)不完整、信息不準確等情況,實現(xiàn)高效的財務(wù)管理工作。
一、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述
我國企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理中,財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相分離,產(chǎn)生了加工后數(shù)據(jù)無法運用等問題[1]。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是基于現(xiàn)代化管理思想和方法,借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢的一種財務(wù)管理模式,能夠更加直觀的反映企業(yè)實際經(jīng)營情況,通過對信息管理平臺的運用,實現(xiàn)財務(wù)信息的傳遞和共享,將會計信息與會計實務(wù)充分融合,從而為企業(yè)管理人員提供更具有效性、更加具體的財務(wù)分析信息。再當前市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)需要面對極為激烈的競爭局面,必須要盡快實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,并結(jié)合當前市場經(jīng)濟角度,開展企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的進一步優(yōu)化,使其市場競爭力得以進一步增強。
二、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型面臨的困境
(一)缺乏財務(wù)管理創(chuàng)新意識
當前一些企業(yè)缺乏財務(wù)管理創(chuàng)新意識,忽視財務(wù)管理信息化建設(shè),認為應(yīng)將更多的精力放在先進生產(chǎn)技術(shù)的研究和改善上,從而獲取更好的經(jīng)濟效益。這便使企業(yè)對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的重視度大大降低,無法意識到這一工作能夠為企業(yè)帶來的長期效益,從而導致企業(yè)財務(wù)管理水平始終難以得到有效提升,且一旦財務(wù)信息管理出現(xiàn)問題,則會給企業(yè)帶來嚴重的損失。
(二)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合不充分
企業(yè)在落實財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程中,也出現(xiàn)了二者融合不充分的情況。財務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的有效融合,是實現(xiàn)一體化的重要條件[2]。企業(yè)需要建立一體化信息系統(tǒng),將所有業(yè)務(wù)信息輸入到系統(tǒng)中,并運用計算機網(wǎng)絡(luò)將信息傳遞給財務(wù)管理部門,從而獲得業(yè)務(wù)授權(quán),并予以執(zhí)行,使企業(yè)財務(wù)管理工作能夠與業(yè)務(wù)活動同步執(zhí)行。但是一些企業(yè)在二者融合過程中,存在信息系統(tǒng)兼容性不足等問題,導致融合不充分,企業(yè)各環(huán)節(jié)信息無法實現(xiàn)統(tǒng)一和同步,信息難以得到及時的傳遞和共享,無法充分發(fā)揮其利用價值,導致企業(yè)整體運營效果不佳,甚至給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟損失。
(三)缺乏合理的組織體系
當前很多企業(yè)都存在組織體系不合理的情況,多強調(diào)等級制度。并在企業(yè)中運用三層金字塔體系,將整體組織分為決策層、管理層和執(zhí)行層[3]。同時,在信息溝通方面,各個層次的信息交流只在上下級之間,信息傳遞方式為垂直傳遞,需要逐級層層呈報,一定程度上限制了信息傳遞的速度,影響了信息的時效性,出現(xiàn)的問題難以得到及時有效的解決,阻礙了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進程。
(四)財務(wù)管理人員適應(yīng)性較差
在企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過程中,很多財務(wù)管理人員難以適應(yīng)新的工作流程、工作要求,仍在工作中運用原本的工作方式,導致一體化模式無法得到有效執(zhí)行。同時,在實現(xiàn)一體化和職能轉(zhuǎn)型后,部分財務(wù)管理人員也無法適應(yīng)隨之變化的崗位要求,專業(yè)水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、判斷能力、問題解決能力等,都存在嚴重的不足,無法確保執(zhí)行力度與執(zhí)行有效,導致企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流于形式。
三、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型推進策略
(一)引入現(xiàn)代化新型管理理念
企業(yè)在管理工作中,企業(yè)管理者應(yīng)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念以及科學的會計理念、方法[3]。并充分認識到企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要意義,在財務(wù)管理中融入集約化、精細化管理理念,加強財務(wù)管理的信息化建設(shè),以實現(xiàn)對其財務(wù)管理水平的進一步提升。例如某企業(yè)在其財務(wù)管理工作中,積極引入新會計準則及方法,在其憑證打印功能中,添加了利潤中心字段,并推動移動兩票業(yè)務(wù)發(fā)展,實現(xiàn)了對其庫存統(tǒng)計分析報表等財務(wù)資料的進一步優(yōu)化,為企業(yè)管理者在物資采購方面的決策,提供了更加科學的參考依據(jù)。
(二)優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準備工作
企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,是企業(yè)發(fā)展中的一項長期工作,因而,為避免融合不充分或是轉(zhuǎn)型不成功等問題的發(fā)生,企業(yè)還需在該項工作的正式開展前,做好相應(yīng)的準備工作。首先,在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化方面,企業(yè)應(yīng)先結(jié)合企業(yè)實際需求、現(xiàn)存問題等,制定明確的融合方案,并對方案進行可行性分析,充分滿足財務(wù)業(yè)務(wù)一體化需求。方案內(nèi)容中應(yīng)包含企業(yè)當前實際情況、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標、任務(wù)開展的投資預算等,并請專業(yè)人員對方案進行分析,確保方案能夠有效實施。同時,企業(yè)應(yīng)建立專門的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作效率,組內(nèi)成員由經(jīng)驗豐富的財務(wù)管理人員、高素質(zhì)信息技術(shù)人員等共同組成,從而確保二者的順利融合。其次,在財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型方面,企業(yè)應(yīng)先樹立足夠的信心,做好思想準備。注重將傳統(tǒng)財務(wù)管理模式種的財務(wù)考核、記賬等方面職責融入到業(yè)務(wù)管理中,避免這些職能的獨立存在,并提前組建適應(yīng)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的人才隊伍,從而確保財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型任務(wù)的順利完成。
(三)構(gòu)建合理的組織體系
企業(yè)應(yīng)對當前的組織體系進行調(diào)整,構(gòu)建適應(yīng)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的組織體系。首先,應(yīng)適當減少組織結(jié)構(gòu)層次,縮減管理人員數(shù)量,實現(xiàn)組織架構(gòu)扁平化發(fā)展[4]。從而對原有的財務(wù)業(yè)務(wù)工作流程進行進化,避免因過長工作流程而造成的時間浪費,提升工作效率。同時,這一流程的簡化,也能夠加快信息傳遞速度,充分保證信息的時效性,使管理者的決策更加具備針對性,對市場變化進行及時反應(yīng)。其次,將財務(wù)業(yè)務(wù)權(quán)力下放,減輕管理人員工作負擔,使其只需對關(guān)鍵決策進行處理即可,在提高工作效率的同時,提升事務(wù)處理準確性,實現(xiàn)企業(yè)的高效運行。
(四)增強財務(wù)管理人員適應(yīng)能力
要想保證企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的有效執(zhí)行,企業(yè)還應(yīng)增強財務(wù)管理人員的適應(yīng)能力。首先,企業(yè)應(yīng)加強宣傳力度,使財務(wù)管理人員意識到這一工作的重要性,正確認識且主動參與該項工作。其次,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建有效的人員培訓機制,對培訓方式及內(nèi)容進行優(yōu)化,著重培養(yǎng)工作人員的信息處理能力、問題解決能力,提升工作人員的整體能力素養(yǎng),使其能夠盡快適應(yīng)優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)運行效率。最后,應(yīng)對財務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平進行重點提升。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn),是建立在相關(guān)信息軟件基礎(chǔ)上的[5]。因而,財務(wù)管理人員必須具備良好的計算機操作水平,企業(yè)應(yīng)要求財務(wù)管理人員在日常工作中運用信息系統(tǒng)軟件完成工作,提升工作效率,并在應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)當前軟件的不足之處,及時反映,以便推動企業(yè)系統(tǒng)軟件維護工作的進一步完善,確保企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有效落實。
四、結(jié)論
企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,是當前我國企業(yè)發(fā)展的必然趨勢和重要任務(wù)。在這一過程中,還存在著眾多的問題,需要企業(yè)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念,優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準備工作,構(gòu)建合理的組織體系,并增強財務(wù)管理人員適應(yīng)能力,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平進一步提升,促使企業(yè)管理工作精細化發(fā)展。
參考文獻:
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一、業(yè)務(wù)招待費概述
1.列支范圍:
(1)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支。
(2)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀念品、健身會員卡、正常的娛樂活動等開支。
(3)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游門票、土特產(chǎn)品等費用的開支。
(4)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費開支。
(5)接待用的食品、茶葉、煙酒、飲料等費用。
2.與其他費用的區(qū)分
(1)業(yè)務(wù)招待費僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的招待支出,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的職工福利、職工獎勵、支付給個人的勞務(wù)支出等,都不得列支業(yè)務(wù)招待費。
(2)一般而言,外購禮品用于贈送的,應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費,但如果禮品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工,對企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標記及宣傳作用的,也可以作為業(yè)務(wù)宣傳費。
(3)企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費與會議費嚴格區(qū)分,不得將業(yè)務(wù)招待費擠列會議費。比如單位召開會議,往往在租用的酒店或賓館內(nèi)統(tǒng)一用餐,而這部分餐飲支出,往往被列支為會議費。
(4)業(yè)務(wù)招待費的消費主體是企業(yè)以外的個人,而不是本企業(yè)員工,因此,要將業(yè)務(wù)招待費與誤餐費區(qū)分開來。
(5)對于咨詢業(yè)務(wù)、審計業(yè)務(wù)等發(fā)生的接待費用通常不屬于業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)與相關(guān)的咨詢費、審計費等一并列入相關(guān)費用。
(6)業(yè)務(wù)傭金不屬于業(yè)務(wù)招待費。企業(yè)對于通過第三方開拓的業(yè)務(wù),向第三方支付傭金;或為企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金費用等不屬于業(yè)務(wù)招待費。
二、業(yè)務(wù)招待費會計核算
1.企業(yè)要嚴格執(zhí)行會計準則,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費的會計核算和帳務(wù)處理。會計制度規(guī)定,對業(yè)務(wù)招待費的核算應(yīng)列入“管理費用”的二級科目“業(yè)務(wù)招待費”。但對于企業(yè)在籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,按會計制度應(yīng)先列入“長期待攤費用-開辦費”科目進行歸集,待企業(yè)正常開始生產(chǎn)經(jīng)營、取得營業(yè)收入時停止歸集,并在開始生產(chǎn)經(jīng)營的當月一次性轉(zhuǎn)入當期損益。需要注意的是,企業(yè)應(yīng)細化業(yè)務(wù)招待費明細核算科目,據(jù)實列支,真實反映業(yè)務(wù)招待費開支狀況,不得違規(guī)轉(zhuǎn)移、向下級單位分攤費用支出。
2.業(yè)務(wù)招待費作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理費用,會計制度規(guī)定可以據(jù)實列支,但由于其直接影響國家的稅收,因此稅法對其稅前扣除有限定。業(yè)務(wù)招待費的稅前扣除,應(yīng)從以下幾個方面把握:
(1)合理運用扣除比例:招待費不能超過營業(yè)收入的8.33‰
稅法對招待費的稅前扣除采取了雙重限制的方式,即業(yè)務(wù)招待費的發(fā)生額只允許稅前列支60%,同時最高額不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。那么,如何能做到在限額內(nèi)既能充分列支,又能盡量減少納稅調(diào)整事項呢?從以下數(shù)理推斷,可以找出二者的最佳比例關(guān)系:如果把企業(yè)當期取得的銷售(營業(yè))收入設(shè)為x,當期列支的業(yè)務(wù)招待費設(shè)為y,則當60%y=5‰x時,就有y=8.33‰x的比例關(guān)系。也就是說,當企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費達到銷售收入的8.33‰時,就達到了業(yè)務(wù)招待費稅前扣除的最高限額。實際業(yè)務(wù)中,企業(yè)要參考業(yè)務(wù)招待費“8.33‰”稅務(wù)籌劃點,在預算編制和使用控制中,力爭扣除限額最大、最優(yōu)化。
(2)業(yè)務(wù)招待費能在稅前扣除,必須有充分、有效的票據(jù)和資料來證明這部分支出的真實性、合理性。所謂合理性,是指企業(yè)列支的業(yè)務(wù)招待費,必須與生產(chǎn)經(jīng)營活動直接相關(guān),并且是正常和必要的。而且,企業(yè)當期列支的業(yè)務(wù)招待費應(yīng)與當期的業(yè)務(wù)交易量相吻合和匹配,否則就會存在潛在的稅收風險。
(3)在納稅申報時,對于業(yè)務(wù)招待費的扣除,首先需要確定扣除的計算基數(shù)。根據(jù)稅法相關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費扣除的計算基數(shù)為企業(yè)銷售(營業(yè))收入。即企業(yè)計算年度可在企業(yè)所得稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)以主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入和視同銷售收入之和為基數(shù)計算確定。企業(yè)將資產(chǎn)(自制或外購)用于市場推廣或銷售、交際應(yīng)酬、職工獎勵或福利、對外捐贈等移送他人的情形,應(yīng)按規(guī)定視同銷售確定收入。上述的視同銷售行為,應(yīng)及時調(diào)整為當期銷售收入,以增加當期銷售(營業(yè))收入額,從而提高業(yè)務(wù)招待費扣除限額。
(4)企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費要按財務(wù)會計制度規(guī)定的科目進行歸集,若沒有按規(guī)定而將屬于業(yè)務(wù)招待費性質(zhì)的支出隱藏在其他科目,則不允許稅前扣除。
(5)以前年度發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費發(fā)票不能在當年稅前扣除。根據(jù)稅法相關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計算,應(yīng)以權(quán)責發(fā)生制為原則,屬于當期的收入和費用,不論款項是否收付,均作為當期的收入和費用;不屬于當期的收入和費用,即使款項已經(jīng)在當時收付,均不作為當期的收入和費用。
三、業(yè)務(wù)招待費的管控措施
1.建立有效的管理機制和控制制度
好的制度是好的管理的必要途徑,有效的制度才能保證目標的實現(xiàn)。因此首先應(yīng)制定企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費管理制度、業(yè)務(wù)招待費管理實施細則,如招待標準、報銷流程、預算制度等,以嚴肅業(yè)務(wù)招待行為,厲行節(jié)約、防止浪費。制度的要點應(yīng)包括如下幾點:
(1)界定范圍:明確招待對象、招待標準,不同級別、不同業(yè)務(wù),區(qū)分對待。
(2)業(yè)務(wù)流程:業(yè)務(wù)招待費的發(fā)生,事先需經(jīng)部門經(jīng)理審批同意,并在財會部門登記備案,內(nèi)容包括:客戶名稱、招待時間、參加人員、預計金額等,部門經(jīng)理對招待的合理性和真實性負責;做好業(yè)務(wù)招待費證據(jù)和證明類資料及文件的準備,也有助于在稅務(wù)稽查中,納稅人對所申報扣除費用的真實性進行自我舉證,從而避免被稅務(wù)機關(guān)否定納稅人已申報業(yè)務(wù)招待費,并進行相應(yīng)的納稅調(diào)整。
(3)有限授權(quán):明確部門經(jīng)理簽單權(quán)限,超權(quán)限事項必須由分管領(lǐng)導或總經(jīng)理審批。
(4)定期反饋:結(jié)合月度、季度的業(yè)務(wù)指標,對各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員發(fā)生的招待費進行定期考核,督促業(yè)務(wù)部門自覺控制業(yè)務(wù)招待費的發(fā)生,提高費用支出的效率。
2.實行業(yè)務(wù)招待費預算總額控制,量化管理。
業(yè)務(wù)招待費控制應(yīng)當根據(jù)經(jīng)營目標進行費用預算,如可根據(jù)上年的營業(yè)額及本年銷售目標來預算本年度的業(yè)務(wù)招待費的計劃支出額,報經(jīng)企業(yè)高層決策者批準。同時,做好業(yè)務(wù)招待費用的統(tǒng)計分析,定期與本年預算、上年同期進行對比分析,查找重大變動原因,制定控制措施,確保年度預算指標的完成。
企業(yè)業(yè)務(wù)招待費的預算,應(yīng)分解到各部門,實行分層量化管理。即將預算總額分配至相關(guān)職能部門,分核算部門對全年及分季度支出細化預算,并結(jié)合業(yè)務(wù)指標進行掛鉤,按季度進行對比分析,查找執(zhí)行偏差原因,并采取措施進行改進;同時,要求各部門建立費用臺賬,定期總結(jié)對比分析,由部門經(jīng)理對本部門的費用進行控制,切實發(fā)揮財務(wù)預算的指導和監(jiān)督作用。
3.提高業(yè)務(wù)經(jīng)辦人職業(yè)道德,避免虛假業(yè)務(wù)套現(xiàn)
由于業(yè)務(wù)招待費容易產(chǎn)生公私不分、浪費等問題,甚至滋生腐敗現(xiàn)象,因此,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成風清氣正的文化氛圍,提升業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員職業(yè)素養(yǎng),避免業(yè)務(wù)招待費過多過濫,杜絕無效益的、鋪張浪費的、虛假的業(yè)務(wù)招待費用。業(yè)務(wù)招待活動經(jīng)辦人應(yīng)對發(fā)票的真實性負責,提交的報銷發(fā)票應(yīng)符合國家有關(guān)發(fā)票管理規(guī)定,并背書經(jīng)辦人、經(jīng)辦日期,不得以虛假發(fā)票、過期發(fā)票、白條作為報銷憑據(jù)。
4.加強財務(wù)監(jiān)督,嚴把報賬審批關(guān),提升效益,防范風險
在業(yè)務(wù)招待費處理過程中,財務(wù)人員應(yīng)保持良好的責任心和較高的職業(yè)敏感度,認真審核原始單據(jù)的完整性、真實性、合法性,拒絕不合規(guī)的發(fā)票,如實反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
主要核查要點有:業(yè)務(wù)招待費是否執(zhí)行了“先審后辦、超標特審”; 是否遵循了“必需、合理、節(jié)約、規(guī)范”的基本要求;是否嚴格控制業(yè)務(wù)招待費發(fā)生標準;是否根據(jù)管理要求附上審批單及發(fā)票等附件。財務(wù)部門在日常報銷過程中要加強審核把關(guān),對審批程序不符合授權(quán)權(quán)限和內(nèi)部控制要求的,審批要件和明細單據(jù)不齊全、不完備,所附發(fā)票未經(jīng)驗證或不合規(guī)的,未經(jīng)特別審批程序同意而超范圍、超預算及超定額標準等不符合相關(guān)規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費支出,一律不得報銷。
關(guān)鍵詞:財務(wù);業(yè)務(wù)經(jīng)營管理
一、財務(wù)工作的目的
企業(yè)的主要目標是在盈利的狀態(tài)下長期持久地活下去,在這一整體的目標下,財務(wù)的目標不能僅僅停留在籠統(tǒng)的為股東創(chuàng)造價值,因為企業(yè)所有部門必須是能為公司提供更多的價值,并且是基本滿足資本對于價值增值的要求,不是價值消耗,否則就沒有存在的意義。因此,怎樣為公司創(chuàng)造價值,尤其是財務(wù)在整個公司的價值創(chuàng)造中的價值環(huán)節(jié)和主要的功能應(yīng)該是什么值得研究。因此,回答這樣的問題就應(yīng)該更加具體的呈現(xiàn)出財務(wù)應(yīng)有的特殊功能和特別的定位,價值鏈上其他各個模塊各自都是有自己專屬的功能,比如研發(fā)一定是為創(chuàng)新性和實用過程中的新型產(chǎn)品來服務(wù)的,要更多體現(xiàn)出商業(yè)的價值;營銷銷售是為了最終賣出產(chǎn)品,能賣到合適的價格,并達到一定規(guī)模來服務(wù)的,而不是為了方案的高大上服務(wù)等。所以,財務(wù)的工作也應(yīng)該有對應(yīng)的企業(yè)商業(yè)目標中的核心價值和核心價值的體現(xiàn)。財務(wù)的主要工作分成了兩個部分,一個是對內(nèi):怎樣做好基本的成本控制、目標管控、資金有序流動、保障業(yè)務(wù)需求以及對應(yīng)的戰(zhàn)略落地的規(guī)劃和資金資產(chǎn)的保值增值工作;一個是對外:做好資金資產(chǎn)的出與進的工作,稅務(wù)籌劃,整體外部風險的評估,以及對應(yīng)外部變化的主要工作,尤其是在融資的角度考量,要將穩(wěn)定、低成本、符合企業(yè)發(fā)展階段的資金引流進來。從邊界上看,財務(wù)是一個超過了業(yè)務(wù)邊界的工作,是在公司中邊界最寬的部門;從社會監(jiān)督上看,需要承載整個公司合規(guī)性要求的管控職能;從參與的作用上看,前臺較小,后臺的作用較大;從創(chuàng)造的價值上看,是一個穩(wěn)定器的作用,是閉環(huán)系統(tǒng)中的反饋系統(tǒng),不是直接的價值創(chuàng)造,但是是公司組織的價值創(chuàng)造的重要組成。整體來說,企業(yè)財務(wù)部門工作是定位在為企業(yè)大框架下所有的資源、資本、資金、資產(chǎn)為戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)服務(wù)的過程中能起到合理、有序、高效、低成本、低風險的流動過程中增值提供服務(wù)的工作。當然這里是戰(zhàn)略決策財務(wù)的定位,而不僅僅是大部分公司中的賬務(wù)核算處理部門,我們的財務(wù)人員必須要將自己和公司的命運聯(lián)系起來,自己是其中的一個部分,而不是只站在自己的角度來考慮問題,要能急公司之所急。既然財務(wù)需要體現(xiàn)出自己的價值,那么這些價值應(yīng)該怎樣體現(xiàn)呢?如果采用時間劃分,按照從過去到未來,越是時間靠后的事情,對于企業(yè)的發(fā)展的影響越大,因為從過去的財務(wù)報表,到一般的財務(wù)分析,再到股票估值,到最終的企業(yè)打包賣出等等來看,都是呈現(xiàn)著資產(chǎn)的邏輯是從過去確定變成當前的不確定,到未來的非常不確定的模式。從價值上講,也是未來的更大,因為從企業(yè)發(fā)展的正常情況來說,前期資產(chǎn)的積累是非常慢,是可以忍受較低的投資回報,到后期就變得完全不是這個樣子,因為是按照未來的現(xiàn)金流的折現(xiàn)進行計算的。為啥要投資,就是因為未來的收益更有吸引力,但是也更加地考驗人的決策能力,映射到財務(wù)的領(lǐng)域就會使得我們在未來不確定的時間點上付出更多應(yīng)對更多,當然可能收獲也就更多。從財務(wù)工作上說應(yīng)該將這些工作分成主要的四個基本階段,就是面對于過去的,面對現(xiàn)在,面對短期未來,面對于長期性的未來。財務(wù)的工作既要能追溯過去,也要能承接未來,還要能在當前的工作中能合理的意識到公司業(yè)務(wù)不合理的邊界點,并能有效控制,以及不斷評估當前的內(nèi)外部的風險以及我們面對這些主要風險承接的可能性。
二、財務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系
任何公司都是先產(chǎn)生業(yè)務(wù),沒有業(yè)務(wù)就沒有財務(wù),業(yè)務(wù)與財務(wù)是皮和毛的關(guān)系。只有存在了業(yè)務(wù)才有財務(wù)閉環(huán)的產(chǎn)生,從業(yè)務(wù)的層面來看財務(wù)就是起到一個支持的作用,因此財務(wù)需要改變以往對業(yè)務(wù)各項資金費用控制的邏輯習慣。穩(wěn)定擴張是企業(yè)發(fā)展的需求,財務(wù)需要根據(jù)財務(wù)狀態(tài)和經(jīng)營需求提出可供決策的依據(jù),要反對超過公司可承受范圍的擴張和盲目無序的擴張方式,財務(wù)作為后勤保障型的部門,從財務(wù)原本工作性質(zhì)本身上來說財務(wù)很難直接對業(yè)務(wù)開源增收提供有效的幫助,大部分公司往往只能在預算成本費用等節(jié)流方面進行控制,從業(yè)財融合的角度來看未來財務(wù)需要從節(jié)流逐漸向開源擴展,未來對公司各項費用控制職能的基礎(chǔ)上,要將更多的精力投入到對公司業(yè)務(wù)的支撐和服務(wù)上,進而在公司業(yè)績增收上提供價值。那如何才能做到對業(yè)務(wù)的支持和服務(wù)實現(xiàn)創(chuàng)收呢?在公司內(nèi)部很大程度上,財務(wù)所能掌握的資源是很多的,比如預算控制、籌資融資、資金調(diào)控、流程再造等。資源在公司內(nèi)部重分配的權(quán)限有很大一部分掌握在財務(wù)手中,比如有些公司單從業(yè)務(wù)層面是盈利但卻導致公司整體虧損,實際上就很有可能是資源配置不合理導致的。因此,我們在這個部分的任務(wù)可以被分解成兩個部分,第一部分是對業(yè)務(wù)貼身的財務(wù)服務(wù),比如數(shù)據(jù)支持等;第二部分是由于業(yè)務(wù)層面導致的需要全局規(guī)劃的財務(wù)服務(wù),比如資金的融資,資金資源分配,項目投資決策等等。第一部分對業(yè)務(wù)的財務(wù)服務(wù),我們主要解決與預算、稅務(wù)、核算等相關(guān)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),主要是針對內(nèi)部核算、績效考核、數(shù)據(jù)支持等,從內(nèi)部管控上作為業(yè)務(wù)人員的支持者,業(yè)務(wù)人員對財務(wù)知識相對較為缺乏,需要依賴財務(wù)深入業(yè)務(wù)一線進行數(shù)據(jù)采集分析,從財務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的業(yè)務(wù)信息,為業(yè)務(wù)提供服務(wù)和支持使得業(yè)務(wù)能更加有效運轉(zhuǎn)起來,只有這樣才能獲取到業(yè)務(wù)的認可,才能使得業(yè)務(wù)發(fā)展更加強勁。第二部分全局規(guī)劃的財務(wù)服務(wù),我們要解決的是雪中送炭的問題,沒有財務(wù)支持無法正常開展業(yè)務(wù),為戰(zhàn)略目標與業(yè)務(wù)目標提供資金、決策、布局等全方位的支持,在這個過程中讓財務(wù)起到增值的作用,項目初創(chuàng)期在完全缺失的空白中建立起各種資源的連接,在項目穩(wěn)定期把握好內(nèi)部控制管理,讓各項資源高效運轉(zhuǎn)。同時還要在整體上做到控制風險,以配合業(yè)務(wù)做到業(yè)務(wù)制勝,不可以是單純的財務(wù)結(jié)果制勝的觀點,要時刻把握住我們的整體風險和我們風險低洼處,怎樣通過將風險做好均衡進行冒險,尤其是我們業(yè)務(wù)的發(fā)展過程中,我們的風險一定呈現(xiàn)動態(tài)水平,怎樣保證我們的風險在各個環(huán)節(jié)保持可控并且保證一定的自由度是考驗我們的財務(wù)負責人的重要指標。從整體上,要保證業(yè)務(wù)和財務(wù)兩條線冒險的時間點一定要考慮好,否則到時候在同一個時間點上出現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的雙重危機,雙線作戰(zhàn)就會出現(xiàn)極大的被動局面。總而言之,財務(wù)都是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,只有業(yè)務(wù)發(fā)展好了,財務(wù)才能有實現(xiàn)創(chuàng)收的的價值,公司是一個整體,一榮俱榮,一損俱損;只有通過對其他部門的支持,財務(wù)才能實現(xiàn)財務(wù)的價值創(chuàng)造,同時公司各個部門各個模塊之間也都是互激發(fā),相互進步和完善的過程,業(yè)務(wù)是在接受到財務(wù)支持的過程中,進一步了解財務(wù)的規(guī)則,了解做為商業(yè)閉環(huán)的財務(wù)是怎樣來呈現(xiàn)業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)就可以開始進一步去挖掘?qū)τ诠靖玫臉I(yè)務(wù)方式,而不是挑戰(zhàn)財務(wù)規(guī)則。
三、財務(wù)與經(jīng)營的關(guān)系
在經(jīng)營中,財務(wù)的活動并不能完全獨立于經(jīng)營,而是經(jīng)營的一個環(huán)節(jié),而且從系統(tǒng)論的角度看就是一個閉環(huán)反饋的環(huán)節(jié)。因此,怎樣通過閉環(huán)完成一個經(jīng)營活動的糾偏需要在整個經(jīng)營中進行考量。商業(yè)經(jīng)營需要有目標,有了目標才可能通過整合資源、通過經(jīng)營務(wù)來實現(xiàn)利潤,達到商業(yè)目的,而這個商業(yè)目標并不是一個部門可以完成的。所以怎樣制定合理有效的目標,配合我們資產(chǎn)的配置,完成最終的銷售達成和回款完成,成為了財務(wù)體系需要重點思考的。商業(yè)需要合理利潤,怎樣的資源做怎樣的事情也是財務(wù)部分需要配置妥當,否則就會是一個不達標的商業(yè)行為,到時候?qū)е碌某饭桑崆耙筮€款,使得我們的大后方財務(wù)狀況無法穩(wěn)定,最后導致前方的業(yè)務(wù)也變得岌岌可危。從經(jīng)營和財務(wù)的兩條線看,至少要做到兩條線中一條線受到了較大的挑戰(zhàn)時,另外一條線必須保持穩(wěn)定,因此,經(jīng)營中的任務(wù),除了各項指標定量考核外,還要考量到風險這一環(huán),如果業(yè)務(wù)風險過大,一定要將財務(wù)風險盡量降低,使整體風險水平保持在一定的可承受的風險水平上,進而穩(wěn)定支撐整個企業(yè)的發(fā)展。經(jīng)營風險的考量。從目前的幾個明星獨角獸企業(yè)的困境和解散來看,就可以知道這個是重點考量的,比如ofo,無論是運營管理,還是內(nèi)控問題,還是融資節(jié)奏,還有就是長時間無法做到盈利,而投入一直在增加;再比如愛屋吉屋,因為手里有錢,在沒有房源的基礎(chǔ)上急劇擴大規(guī)模,商業(yè)模式無論如何都形不成;還有比特大陸在2017年的時候非常有市場,賺了上百億,但是比特大陸在很長時間都沒有辦法找到下一個盈利點,已經(jīng)沒辦法找到礦機那樣的生意了,尤其是在生意的持續(xù)性上。業(yè)務(wù)不一是因為規(guī)模大了就一定能將成本降下來,即使能降下來,但是我們的投資回報率是股東不能承受的,這個商業(yè)模式意味著要換股東才可以。所以,什么樣的投資人,什么樣的業(yè)務(wù)投資回報率,什么結(jié)構(gòu)導致的投資回報率都是要做進一步的權(quán)衡。財務(wù)風險的考量。一句話就是盡可能做到有效投資,亂花錢的結(jié)果就是投資低效會導致流動性收緊,流動性收緊會招致下一步考量時會采用低回報率來進行資產(chǎn)配置,最終會導致大規(guī)模低效資產(chǎn)的產(chǎn)生。而且由于部分不易出售的資產(chǎn)在手中,導致本不緊張的現(xiàn)金流會更加緊張,這時候很可能就會產(chǎn)生高息借貸。這其實就是為了短期的效益而做出的高風險低收益的事。在風險考量時,一定要將流動性風險放在首要位置。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下以信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)實施財務(wù)核算、分析、控制和監(jiān)督的一種新型現(xiàn)代財務(wù)管理模式。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理在我國的發(fā)展經(jīng)歷了傳統(tǒng)的手工財務(wù)到電算化會計再到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的三個階段。
20世紀七八十年代的電算化會計階段是采用計算機對此前的傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理模式的替代過程,其管理思維、程序和方式基本沒有太大差異。直到20世紀90年代中后期,隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國的推廣,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理在我國開始流行。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理吸收了傳統(tǒng)的準時生產(chǎn)(JIT),精益生產(chǎn)(LP),全面質(zhì)量管理(TQC)等先進的管理思想,結(jié)合價值網(wǎng)、信息化管理極大地延伸了財務(wù)管理的范圍和拓展了傳統(tǒng)財務(wù)管理的功能。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的宗旨就是實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的完美結(jié)合,整合企業(yè)的資金流、信息流、物流及其人力資源等成為一個協(xié)調(diào)統(tǒng)一的信息管理平臺。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的探索和成功實施突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理中的時間和空間的限制,大大提高了企業(yè)管理、財務(wù)管理的效率,對企業(yè)財務(wù)管理模式產(chǎn)生深遠的影響。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是一個人機結(jié)合的管理系統(tǒng),其構(gòu)成要素不但包括硬件、軟件設(shè)備等,還包括對系統(tǒng)進行操作和管理的人。事實上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理就是一個典型的MIS系統(tǒng),其網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)一般采用能夠支持Internet/Intranet/Extranet的安全有效運行的客戶機/服務(wù)務(wù)器(Client/Server)的模式,實現(xiàn)企業(yè)員工與客戶的有效溝通和交流?!捌髽I(yè)資源計劃系統(tǒng)”(Enterprise Resources plan)是最常見的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng),其根本上就是一個人機結(jié)合的MIS系統(tǒng)。
業(yè)務(wù)流程重組(BPR)的核心思想是企業(yè)從滿足顧客的需求出發(fā),以戰(zhàn)略目標為導向,對其業(yè)務(wù)流程進行適應(yīng)性的重構(gòu)和改進設(shè)計,旨在打破企業(yè)按職能設(shè)置的傳統(tǒng)管理方式,在成本、質(zhì)量、服務(wù)和交貨速度等業(yè)績驅(qū)動因素方面取得重大進展,實現(xiàn)績效的顯著提高。BPR的本質(zhì)就是運用系統(tǒng)的觀點來優(yōu)化和改進業(yè)務(wù)流程中的某個環(huán)節(jié)或整個業(yè)務(wù)運作的過程。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程在管理思想上具有許多相似之處,歸納起來主要有:(1)協(xié)同管理的思想。無論是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理還是業(yè)務(wù)流程,其核心思想都是通過對企業(yè)管理模式改變達到財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理,實現(xiàn)資金流、信息流和物流的一體化管理。(2)注重企業(yè)內(nèi)部、外部資源的整合管理。隨著企業(yè)信息化和全球化的發(fā)展,企業(yè)與供應(yīng)商、銷售商,甚至競爭對手的合作成為必然,很難有一個企業(yè)擅長整個價值鏈上的所有活動,企業(yè)尋找和發(fā)現(xiàn)在價值鏈或價值網(wǎng)中的位置,做自己專長的業(yè)務(wù),獲取競爭優(yōu)勢,是一種可取的競爭戰(zhàn)略。(3)信息共享。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)是由許多既相對獨立又能協(xié)同處理業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)構(gòu)成,在各系統(tǒng)之間共享信息,實現(xiàn)分布式處理企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)流程重組以業(yè)務(wù)流程為改造對象,在信息共享的前提下,優(yōu)化改進企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合管理的必要性
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是一種新型的財務(wù)管理模式,若企業(yè)成功實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式創(chuàng)新,其業(yè)務(wù)流程就會發(fā)生一些變化。另一方面,在企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組過程中,可能涉及不同部門與個人的利益及其管理思維慣性的影響,對業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和改進通常會遭到很大阻力,與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理一起(不一定同步)實施,可能有利于改革的進行。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合管理的必要性表現(xiàn)在:
其一,企業(yè)原來的業(yè)務(wù)管理模式與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理使企業(yè)管理及市場運營模式必然存在一定的差異,有些是落后的管理模式,有些是與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理思想、管理流程不相匹配、不很符合的管理模式,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理帶來信息短路的同時也要求管理流程短路,即需要高效的管理變革,設(shè)置、優(yōu)化和改進業(yè)務(wù)流程,把傳統(tǒng)的面向事務(wù)、職能的管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦驑I(yè)務(wù)流程的管理。
其二,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)的推行和實施,將使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生一些變化。企業(yè)選用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng),能夠使其財務(wù)、制造、分銷、人力資源等子系統(tǒng)整合成一個系統(tǒng)平臺,可以并行處理不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),改變傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)職能部門的條塊分割、先后串連的處理方式,極大地提高了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的速度和共享程度。
其三,隨著企業(yè)信息化和全球化的發(fā)展,企業(yè)的不確定性增加,企業(yè)的常規(guī)性業(yè)務(wù)流程相對減少,非常規(guī)性業(yè)務(wù)流程增加,從而要求企業(yè)根據(jù)環(huán)境的變化不斷重組企業(yè)的業(yè)務(wù)流程??茖W技術(shù)和信息技術(shù)的提高,全球化統(tǒng)一市場的基本形成,企業(yè)面臨的競爭加劇,產(chǎn)品更新?lián)Q代加快,需求的預期性降低,這些不確定性引起了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程周期縮短,目前合理的流程不久后或?qū)⒊蔀殍滂?。要克服業(yè)務(wù)流程存在的“剛性”問題,只有求救于管理創(chuàng)新的變革,適時重組業(yè)務(wù)流程。
三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合管理的內(nèi)容
只有把網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的新思維和業(yè)務(wù)流程重組的現(xiàn)代管理思想緊密結(jié)合,整合成一個統(tǒng)一體,才能更好地發(fā)揮管理效應(yīng)。否則,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理不可能達到預期的效果,甚至導致網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的失敗。業(yè)務(wù)流程重組離開了信息系統(tǒng)尤其是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)(如ERP)的催化作用,不考慮網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用,一般也難以達到績效顯著增加的目標。因此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程整合管理具有十分重要的意義,其整合的內(nèi)容包括:
(一)財務(wù)與業(yè)務(wù)的整合 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理本質(zhì)上是MIS系統(tǒng),企業(yè)通常也稱其為企業(yè)資源管理計劃(ERP),包括了不同的業(yè)務(wù)管理功能模塊(生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、存貨與物流管理子系統(tǒng)、客戶管理子系統(tǒng)、會計信息子系統(tǒng)、電子商務(wù)子系統(tǒng))。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)通過對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)置,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理,可以進行各種遠程操作和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,還可以進行電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算,形成企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)、購銷系統(tǒng)、制造系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng)的整體平臺。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,通過財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,供銷存等業(yè)務(wù)部門將有關(guān)業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)輸入計算機后同時可以自動生成相應(yīng)的會計信息并可即時形成相應(yīng)財務(wù)指標。系統(tǒng)還可以分析這些財務(wù)指標與計劃數(shù)或者預期數(shù)的差異,并可即時發(fā)出警示。這樣,資金流的變動隨時跟蹤物流的變動,并能快速響應(yīng)外部環(huán)境的變化,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動的動態(tài)監(jiān)控,即從傳統(tǒng)財務(wù)管理中的事后財務(wù)監(jiān)控轉(zhuǎn)變?yōu)榧磿r財務(wù)監(jiān)控模式。
(二)內(nèi)部資源與外部資源的整合財務(wù)管理最基本的功能就是有效地培育和配置企業(yè)的財務(wù)資源。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合管理不但能夠改變過去企業(yè)內(nèi)部管理中部分資源重置、信息條塊割裂、管理層次多的缺陷,而且能夠把供應(yīng)商、客戶和分銷商納入統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),有效地安排產(chǎn)、供、銷活動,不斷提升“價值網(wǎng)”的需求響應(yīng)速度和資金周轉(zhuǎn)速度,使“價值網(wǎng)”的各個組成單元都能獲得價值增值的效果。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理可以使企業(yè)財務(wù)管理活動從內(nèi)部資源向外部資源積極擴展。過去企業(yè)很難得到供貨商的可供貨量、到貨時間、
主要客戶的求貨數(shù)量和求購時間、市場上這些貨物的價格波動區(qū)間等方面的動態(tài)數(shù)據(jù),現(xiàn)在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和業(yè)務(wù)流程重組,形成統(tǒng)一體的“價值網(wǎng)”,企業(yè)可以有條件快速獲取上、下游企業(yè)的這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和市場行情信息,從而可以容易掌握消費者個性化需求和產(chǎn)品壽命周期,最終達到企業(yè)資源的合理配置。
(三)權(quán)力配置的整合管理 權(quán)力配置的調(diào)整是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合管理的重要內(nèi)容。合理的分配企業(yè)財務(wù)權(quán)力職能關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的成敗。整合權(quán)力配置絕不僅僅是對集權(quán)或者分權(quán)的決策模式進行二選一,關(guān)鍵是要對“權(quán)度”進行有效的控制,做到調(diào)劑有度、協(xié)調(diào)有效。
在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程中,整合權(quán)力配置要求做到“集中中的分散,分散中的集中”。在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程越來越復雜的今天,企業(yè)領(lǐng)導想要事必躬親,事事拍板的做法已不可取。從現(xiàn)實的情況來看,企業(yè)尤其是大的集團公司過去由基層部門收取財務(wù)和會計信息,編制財務(wù)分析報表,然后層層匯總上報,最后由集團公司總機構(gòu)對匯總報表進行分析,根據(jù)分析結(jié)果作出決策的金字塔式的財務(wù)控制模式已不能適應(yīng)瞬息萬變的市場和快速反應(yīng)、及時決策的需要。所以,適度地將財權(quán)下放給執(zhí)行者是一種必然的選擇,讓執(zhí)行者擁有工作所需的決策權(quán)和參與權(quán),同時注意使財務(wù)決策的制定不再局限于企業(yè)內(nèi)部,客戶、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等上下游企業(yè)都將協(xié)同參與決策,內(nèi)部和外部的分權(quán)設(shè)置可消除信息傳輸過程中的延時和誤差,并對執(zhí)行者產(chǎn)生激勵作用。另一方面,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展也使得企業(yè)信息傳遞形成“直通車”模式,即從管理層到基層的暢通溝通與交流,減少了組織授權(quán)和管理的層次,將控制權(quán)“回歸”到權(quán)力中心進行集中管理,可以使有限的財務(wù)資源在高層管理者的監(jiān)管下得到最佳的調(diào)控和配置。
(四)財務(wù)核心能力的整合網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是一個動態(tài)的、開放的價值創(chuàng)造系統(tǒng),涉及到供應(yīng)商、客戶、分銷商、政府組織及競爭對手之間的協(xié)作互動財務(wù)關(guān)系管理。企業(yè)核心競爭力和財務(wù)能力的整合是財務(wù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的關(guān)鍵。按照核心能力理論,企業(yè)就是一個能力系統(tǒng),而財務(wù)能力是核心競爭力的最重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理作為現(xiàn)財?shù)囊环N新模式,本質(zhì)上講是一個網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)能力系統(tǒng),其內(nèi)涵和外延不斷地擴展和延伸。企業(yè)財務(wù)能力系統(tǒng)由財務(wù)活動能力、財務(wù)管理能力和財務(wù)表現(xiàn)能力三種能力構(gòu)成的一個系統(tǒng)。其中財務(wù)活動能力包括了籌資能力、投資能力、資金運用能力和分配能力等;財務(wù)管理能力包括了財務(wù)決策能力、控制能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力等。財務(wù)表象能力包括了盈利能力、償債能力、營運能力和成長能力等。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能力必須與企業(yè)的核心競爭力融合、匹配。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能力整合管理涉及財務(wù)核心能力的識別、培育與配置過程。財務(wù)核心能力培育和配置應(yīng)當根據(jù)內(nèi)外部資源和企業(yè)的特征整合內(nèi)、外部價值鏈系統(tǒng)關(guān)系,形成一個動態(tài)性協(xié)調(diào)的價值系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是一種新的財務(wù)思維方式和管理模式,企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程不能滿足網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息使用者建立有效決策的需要,阻礙了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)集成和傳遞。而對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程重組可以充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下財務(wù)管理的助推劑,顯著提高企業(yè)績效。筆者選取了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程整合管理這一視角,對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合管理的必要性和財務(wù)與業(yè)務(wù)的整合、內(nèi)部資源與外部資源的整合、權(quán)力配置的整合管理三個方面的內(nèi)容進行了初步的探討。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程整合管理是一個有趣的研究課題,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合模式、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合程序、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合方法以及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理安全與開放系統(tǒng)的整合研究等都是值得探討的問題。
參考文獻:
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論文關(guān)鍵詞:事業(yè)單位,投資
一、事業(yè)單位:
是指主要通過生產(chǎn)精神產(chǎn)品和提供各種勞務(wù)的形式直接或間接地為上層建筑、生產(chǎn)建設(shè)和人民生活服務(wù)的接受國家行政機關(guān)領(lǐng)導的單位。如,工業(yè)、商業(yè)、交通事業(yè)單位;農(nóng)業(yè)事業(yè)單位;文化、科學、衛(wèi)生等事業(yè)單位;社會福利、社會救濟事業(yè)單位等。
二、事業(yè)單位會計
是指核算和監(jiān)督事業(yè)單位資金的增減變化及其結(jié)果的專業(yè)會計。
三、事業(yè)單位對外投資
是指事業(yè)單位利用閑置的貨幣資金、利用實物、無形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資,以獲得經(jīng)濟利益的行為。按照投資對象分為:
1、債券投資
是指事業(yè)單位購入其他單位發(fā)行的各種債券(如,國庫券、國家重點建設(shè)債券、金融債券和公司債券等)
2、經(jīng)營投資(相當于企業(yè)的其他投資)
是指事業(yè)單位與其他單位共同出資,組成合資(或者聯(lián)營)實體的對外投資。
需要指出的是,在《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》中,沒有對事業(yè)單位的對外投資按期限劃分為短期投資和長期投資,是因為事業(yè)單位經(jīng)濟活動主要從事的是非盈利性活動。
四、事業(yè)單位對外投資的科目設(shè)置
1、設(shè)置“對外投資”科目
該科目屬于資產(chǎn)類科目論文提綱格式。借方登記對外投資的增加額;貸方登記對外投資的減少額;余額在借方財務(wù)管理論文,表示對外投資的期末結(jié)存額。
2、設(shè)置“事業(yè)基金”科目
這個科目的設(shè)置體現(xiàn)了事業(yè)單位會計在處理投資業(yè)務(wù)時的自身特點。
該科目屬于凈資產(chǎn)類科目。事業(yè)基金是事業(yè)單位擁有的、非限定用途、由事業(yè)單位自行支配的給余資金。它起著蓄水池的作用,以后年度如果收入大于支出則繼續(xù)轉(zhuǎn)入增加事業(yè)基金;如果支出大于收入,則用以前年度的事業(yè)基金彌補其差額。
該科目貸方登記事業(yè)基金的增加額,借方登記事業(yè)基金的減少額;余額在貸方,表示事業(yè)基金凈結(jié)余額。
“事業(yè)基金”科目下設(shè)“一般基金”和“投資基金”兩個明細科目。
(1)“事業(yè)基金—— 一般基金”明細科目核算歷年滾存結(jié)余資金、接受捐贈等。
我個人在工作中的體會是:事業(yè)單位在動用資產(chǎn)類的貨幣資金、存貨、無形資產(chǎn)等投資時,也要同時動用凈資產(chǎn)類的“事業(yè)基金——一般基金”。
(2)“事業(yè)基金—— 投資基金”明細科目核算對外投資部分的基金。
我個人在工作的體會是:事業(yè)單位的“對外投資”這項資產(chǎn),所占用的是“事業(yè)基金——投資基金”。
3、設(shè)置“固定基金”科目
該科目屬于凈資產(chǎn)類,核算事業(yè)單位掌管的固定資產(chǎn)所占用的基金。貸方登記因固定資產(chǎn)增加所形成的固定基金增加額;借方登記因固定資產(chǎn)減少所引起的固定基金減少額;余額在貸方,反映事業(yè)單位掌管的固定資產(chǎn)所占用的基金。因事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計提折舊,所以“固定基金”余額反應(yīng)的不是固定資產(chǎn)的凈值,而是固定資產(chǎn)原
五、事業(yè)單位投資業(yè)務(wù)賬務(wù)處理
(一)債權(quán)性投資
【例1】 2007年3月1日,G大學開出轉(zhuǎn)賬支票203 000元,購入利隆公司發(fā)行的3年期債券,債券面值為200 000,年利率為9%,每年年末付息1次。2008年4月1日,將持有利隆公司的債券全部轉(zhuǎn)讓給其他單位財務(wù)管理論文,實際取得價款為205 000元,款項存入銀行論文提綱格式。
⑴C大學購入債券時:
借:對外投資——白云公司債券203 000
貸:銀行存款203 00
同時,調(diào)整事業(yè)基金明細賬:
借:事業(yè)基金——一般基金 203 000
貸:事業(yè)基金——投資基金203 000
⑵2007年12月31日收到利息時:
利息額=200000×(9%÷12)×10個月=15 000(元)
借:銀行存款15 000
貸:其他收入——債券利息15 000
⑶2008年4月1日將債券轉(zhuǎn)讓轉(zhuǎn)讓時:
借:銀行存款205 000
貸:對外投資——白云公司債券203 000
其他收入——投資收益2 000
(二)經(jīng)營性投資
事業(yè)單位的經(jīng)營投資(即其他投資)一般采用“成本法”核算,即期末對外投資的賬面價值按投資時的原始成本反映。
對外投資時,應(yīng)區(qū)分不同的投資方式進行賬務(wù)處理:
1、 以貨幣資金對外投資時:
借:對外投資
貸:銀行存款
同時,
借:事業(yè)基金——一般基金
貸:事業(yè)基金——投資基金
2、 以固定資產(chǎn)對外投資時:
借:對外投資 (按評估、合同、協(xié)議確認的價值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(按評估、合同、協(xié)議確認的價值)
同時,
借:固定基金(按賬面原價)
貸:固定資產(chǎn)(按賬面原價)
【例2】D大學像秀華聯(lián)營公司投入1臺舊設(shè)備,賬面原價值20 000元(未提折舊)經(jīng)投資各方協(xié)議確認的價值19 000元。
借:對外投資19 000
貸:事業(yè)基金——投資基金19 000
同時,
借:固定基金20000
貸:固定資產(chǎn) 20 000
3、 以無形資產(chǎn)對外投資時:
⑴借:對外投資(評估、合同、協(xié)議確認的價值)
貸:無形資產(chǎn)(賬面原價值)
事業(yè)基金——投資基金(評估、合同、協(xié)議確認的價值>賬面原價值)的差額
同時,
借:事業(yè)基金—— 一般基金(無形資產(chǎn)賬面原價值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(無形資產(chǎn)賬面原價值)
⑵借:對外投資(評估、合同、協(xié)議確認的價值)
事業(yè)基金——投資基金(評估、合同、協(xié)議確認的價值<賬面原價值)的差額
貸:無形資產(chǎn)(賬面原價值)
同時,
借:事業(yè)基金—— 一般基金(無形資產(chǎn)賬面原價值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(無形資產(chǎn)賬面原價值)
【例3】E大學以場地使用權(quán)向宏利聯(lián)營公司投資,該土地使用權(quán)的賬面價值為80000元,各方協(xié)議確認的價值為90000元。
借:對外投資90 000
貸:無形資產(chǎn)——土地使用權(quán)80 000
事業(yè)基金——投資基金 10 000
同時,
借:事業(yè)基金——一般基金 80 000
貸:事業(yè)基金——投資基金80 000
4、以材料對外投資時,應(yīng)區(qū)分一般納稅人的事業(yè)單位和小規(guī)模納稅人的事業(yè)單位來處理:
⑴一般納稅人的事業(yè)單位對外投出已作增值稅進項稅額處理的材料時:
1)借:對外投資(合同、評估、協(xié)議確認的價值)
貸:材料(不含增值稅的賬面金額)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
事業(yè)基金——投資基金[對外投資(合同、評估、協(xié)議確認的價值)>材料(不含增值稅的賬面金額)+應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)]的差額
同時,
借:事業(yè)基金—— 一般基金(材料的賬面價值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(材料的賬面價值)
2)借:對外投資(合同、評估、協(xié)議確認的價值)
事業(yè)基金——投資基金[對外投資(合同、評估、協(xié)議確認的價值)<材料(不含增值稅的賬面金額)+應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)]的差額
貸:材料(不含增值稅的賬面金額)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
同時,
借:事業(yè)基金—— 一般基金(材料的賬面價值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(材料的賬面價值)
【例4】F大學向金利聯(lián)營公司投入一批多余的經(jīng)營用材料財務(wù)管理論文,賬面成本10 000元,原已入賬的增值稅進項稅額為1 700元。協(xié)議確認價值15 000元,增值稅銷項2 179.49元[15 000÷(1+17%)×17%]。該大學為一般納稅人。
借:對外投資 15000
貸:材料10 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)2 179.49
事業(yè)基金——投資基金2 820.51
同時,
借:事業(yè)基金—— 一般基金 10 000
事業(yè)基金—— 投資基金 10 000
⑵小規(guī)模納稅人的事業(yè)單位對外投出材料(已含增值稅)時:
借:對外投資(合同、評估、協(xié)議確認的價值)
貸:材料(含增值稅的賬面金額)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅
事業(yè)基金——投資基金[對外投資(合同、評估、協(xié)議確認的價值)>材料(含增值稅的賬面金額)+應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)]的差額
同時,
借:事業(yè)基金—— 一般基金(材料含增值稅的賬面價值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(材料含增值稅的賬面價值)
2)借:對外投資(合同、評估、協(xié)議確認的價值)
事業(yè)基金——投資基金[對外投資(合同、評估、協(xié)議確認的價值)<材料(含增值稅的賬面金額)+應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)]的差額
貸:材料(含增值稅的賬面金額)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅
同時,
借:事業(yè)基金—— 一般基金(材料含增值稅的賬面價值)
貸:事業(yè)基金——投資基金(材料含增值稅的賬面價值)
【例5】G中學(為小規(guī)模納稅人)向金鑫聯(lián)營公司投入一批多余的經(jīng)營用材料,賬面成本10 300元(含增值稅)。協(xié)議確認價值15 000元。
借:對外投資 15000
貸:材料10 300
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅4.37 [15 000÷(1+3%)×3%]
事業(yè)基金——投資基金4695.63
同時,
借:事業(yè)基金—— 一般基金 10 300
事業(yè)基金——投資基金 10 300
(三)投資期內(nèi)收到分派來的紅利時,按實際收到的金額
借:銀行存款
貸:其他收入
(四)收回投資的賬務(wù)處理
1、借:銀行存款(實際收回額)
貸:對外投資(賬面投資成本)
其他收入(實際收回額>賬面投資成本)的差額
同時,
借:事業(yè)基金——投資基金(賬面投資成本)
貸:事業(yè)基金——一般基金(賬面投資成本)
2、借:銀行存款(實際收回額)
其他收入(實際收回額<賬面投資成本)的差額
貸:對外投資(賬面投資成本)
同時,
借:事業(yè)基金——投資基金(賬面投資成本)
貸:事業(yè)基金——一般基金(賬面投資成本)
限于篇幅,舉例從略。
參考文獻:
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財務(wù)審核意見 財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)分析 財務(wù)管理制度 財務(wù)金融 財務(wù)會計 財務(wù)綜合 財務(wù)工作計劃 財務(wù)考察報告 紀律教育問題 新時代教育價值觀