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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;模式;財(cái)務(wù)共享中心
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1009-4156(2011)03-150-03
財(cái)務(wù)共享服務(wù)(Financial Shared Service Center,簡(jiǎn)稱SSC)并不是一種全新的概念。共享服務(wù)中心按照企業(yè)中的各項(xiàng)職能劃分,設(shè)立電腦系統(tǒng)(IT)共享服務(wù)中心、人力資源(HR)共享服務(wù)中心、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、采購共享服務(wù)中心、供應(yīng)鏈共享服務(wù)中心等。福特公司是世界公認(rèn)的第一個(gè)設(shè)立SSC的企業(yè),20世紀(jì)80年代初其就在歐洲建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。90年代初期,惠普、道爾、IBM和Allied Sig-nal公司也相繼采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)。目前,道達(dá)爾油、BP,諾華公司(Novartis)、阿蘇克一諾貝爾(Akzo-Nobel)、拜耳、陶氏化學(xué)、科勒、巴斯夫(BASF)等全球500強(qiáng)企業(yè)都在中國設(shè)有亞太區(qū)共享服務(wù)中心。國內(nèi)大型企業(yè)如海爾集團(tuán)、長(zhǎng)虹集團(tuán)、中國網(wǎng)通、中興通訊等也建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式。根據(jù)埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調(diào)查,30多家在歐洲建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國公司平均降低了30%的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)改變了財(cái)務(wù)工作的面貌,無論在財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容、服務(wù)方式方面,還是在財(cái)務(wù)工具的運(yùn)用及財(cái)務(wù)在企業(yè)中所處的位置方面。
一、財(cái)務(wù)管理方式的比較
1.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式通常按內(nèi)部需要、外部需要及結(jié)算需要分成三塊,如果集團(tuán)公司或跨國公司下屬很多的子公司、分公司的話,下屬子、分公司也基本上根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的多少及其復(fù)雜程度也做同樣的職能劃分。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式企業(yè)的擴(kuò)大與發(fā)展導(dǎo)致它需要越來越多的財(cái)務(wù)人員,而這些財(cái)務(wù)人員在費(fèi)用收入、支出、員工報(bào)銷、資產(chǎn)折舊核算、薪金支付、憑證錄入等方面都做著相同的、重復(fù)性的工作,唯一的區(qū)別可能僅是處理的時(shí)間、地點(diǎn)不同而已。
2.財(cái)務(wù)外包服務(wù)
財(cái)務(wù)外包服務(wù)(Financial Outsourcing),也是近年來發(fā)展較快的一種財(cái)務(wù)管理模式,節(jié)約成本是促使這種管理模式產(chǎn)生的直接原因。企業(yè)將總賬核算、往來賬款管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表系統(tǒng)、納稅申報(bào)等模塊中企業(yè)不擅長(zhǎng)管理、基礎(chǔ)而又附加價(jià)值低的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)領(lǐng)先水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)代為處理,如將財(cái)務(wù)資金管理外包給銀行等金融機(jī)構(gòu)管理,將應(yīng)收賬款包給收賬公司去管理,將票據(jù)處理外包給會(huì)計(jì)公司管理等。財(cái)務(wù)外包可以使企業(yè)集中力量于其核心財(cái)務(wù)管理事務(wù),有助于強(qiáng)化公司治理能力,改進(jìn)效率。近年來,外包的發(fā)展也逐漸從業(yè)務(wù)處理型外包轉(zhuǎn)向決策支持型外包,這表明財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)并不單純強(qiáng)調(diào)分割的業(yè)務(wù)操作,開始注重各財(cái)務(wù)模塊的連接,從而為發(fā)包方的財(cái)務(wù)決策提供支持。財(cái)務(wù)外包雖然能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足之處,但也存在諸多風(fēng)險(xiǎn),如企業(yè)內(nèi)部信息、商業(yè)機(jī)密外溢所造成的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)自身喪失了財(cái)務(wù)管理能力全面提升和改善的機(jī)會(huì),因與第三方的溝通及信息傳遞環(huán)節(jié)增多可能導(dǎo)致溝能不暢、時(shí)效性差,從而影響服務(wù)的質(zhì)量。對(duì)于跨國公司的離岸型外包,因各國的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則、法律標(biāo)準(zhǔn)、文化等存在差異,對(duì)接包公司的能力有較高要求,如不能合理地處置,可能會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)無法正常地進(jìn)行,從而對(duì)其核心競(jìng)爭(zhēng)能力提升反而會(huì)起到負(fù)面的作用。所以財(cái)務(wù)外包對(duì)企業(yè)來講是一種“快速瘦身”方法,為實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)可為之;但如果對(duì)其未來的核心控制能力有舉足輕重的影響,就不宜實(shí)施外包的策略。
3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)(Financial Shared Service),是在信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展基礎(chǔ)上形成的一種創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管理方式,企業(yè)集團(tuán)將下屬各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)所有與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理有關(guān)的工作,或?qū)⒉煌瑖?、不同地點(diǎn)重復(fù)的、業(yè)務(wù)量較大、附加價(jià)值較低的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)共享服務(wù)中心來進(jìn)行處理。與財(cái)務(wù)外包模式相比,共享服務(wù)中心仍屬于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,它服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部,采用企業(yè)通用的一種語言,為內(nèi)部客戶提供專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)化的高效服務(wù),可有效地克服外包模式的不足;又可彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的財(cái)務(wù)職能重復(fù)投入而帶來的運(yùn)營效率低下的弊端,標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)還可保證會(huì)計(jì)記錄的統(tǒng)一性、規(guī)范性,通過市場(chǎng)運(yùn)作的機(jī)制,通過提供服務(wù)來創(chuàng)造價(jià)值,使用其服務(wù)的業(yè)務(wù)單位需要支付服務(wù)費(fèi)用,改變了傳統(tǒng)模式中財(cái)務(wù)部屬于后勤、屬于非價(jià)值創(chuàng)造部門的觀念,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門則專注于集團(tuán)公司的預(yù)算管理、資金管理、核算和經(jīng)營決策分析等戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)管理。
二、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的目的和意義
構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的目的是為了整合專業(yè)資源、降低運(yùn)營成本、提高運(yùn)作效率和財(cái)務(wù)管理水平、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.集中服務(wù),降低成本
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,各地分公司都設(shè)有自己的財(cái)務(wù)部門,要求每個(gè)財(cái)務(wù)人員都熟悉整套財(cái)務(wù)系統(tǒng),能獨(dú)立完成所有的賬目處理。但在共享服務(wù)中心模式下,大量人力資源及人力成本被節(jié)約,每個(gè)財(cái)務(wù)人員只需完成整個(gè)賬目處理中的一個(gè)或某幾個(gè)環(huán)節(jié)。比如應(yīng)付賬款一項(xiàng),對(duì)中國、美國、新加坡的分公司處理業(yè)務(wù)內(nèi)容及方式都是一樣的,一個(gè)財(cái)務(wù)人員就不需要了解一個(gè)國家的全套賬目處理的方法,而只需要處理某幾個(gè)國家的應(yīng)付賬款一項(xiàng)。這有些類似工業(yè)化的流水線,將全套賬務(wù)處理拆分成獨(dú)立處理的模塊,這種集中服務(wù)有利于資源的集中,從而形成規(guī)模效應(yīng),在規(guī)模中實(shí)現(xiàn)效益的同時(shí)降低了成本。
2.服務(wù)專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過集中服務(wù),建立統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,廢除冗余的步驟,利用專業(yè)分工提供專業(yè)服務(wù),減少和避免以前分散在各業(yè)務(wù)單元中的財(cái)務(wù)部門因會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一造成的偏差,保證了業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和可靠性。所有的服務(wù)也可以采用量化的計(jì)算,如每月平均處理憑證數(shù)量、處理業(yè)務(wù)單位的查詢所花費(fèi)用時(shí)間、平均單筆會(huì)計(jì)記賬的成本、應(yīng)收賬款的平均收款周期、開票失誤率、平均服務(wù)請(qǐng)求響應(yīng)時(shí)間等,從而制定合理激勵(lì)制度,有助于員工的績(jī)效考核,提高服務(wù)的質(zhì)量。
3.提高效率,聚焦戰(zhàn)略
共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心集中了相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,集團(tuán)如新建立子公司或收購其他公司,中心也可隨時(shí)為新公司提供服務(wù),從而促使企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施更迅速。企業(yè)整合能力大大提升。隨著共享中心服務(wù)的日趨成熟,也可以發(fā)展成向外界提供商業(yè)化有償服務(wù)的獨(dú)立公司,獲得利潤。
三、信息技術(shù)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的影響
實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),信息技術(shù)是基礎(chǔ),因?yàn)樾实奶岣呤墙⒃诰W(wǎng)絡(luò)信息之上的。只有當(dāng)應(yīng)用信息技術(shù)能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,使跨地域的遠(yuǎn)程服務(wù)與支持成為可能時(shí),共享的管理模式才可能產(chǎn)生,所以說財(cái)務(wù)共享服務(wù)是順應(yīng)科技發(fā)展,是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)產(chǎn)生的。目前在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心廣泛采用的技術(shù)包括財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)(以SAP和Oracle的ERP系統(tǒng)為代表,國內(nèi)用友及金蝶也有類似服務(wù)系統(tǒng))、財(cái)務(wù)票據(jù)信息管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行與銀企互聯(lián)等。這些技術(shù)的應(yīng)用不僅消除了會(huì)計(jì)事件發(fā)生與核算之間的空間距離,而且還消除了會(huì)計(jì)核算中存在的時(shí)間沖突,即一張憑證不能多人同時(shí)處理。
Enterprise Resource Project,即我們常稱的ERP系統(tǒng),對(duì)大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成,計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。另外,ERP系統(tǒng)的集成保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性,保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性又保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。
財(cái)務(wù)票據(jù)信息管理平臺(tái)系統(tǒng),如富士施樂的FAS財(cái)務(wù)管理服務(wù),可以將實(shí)物票據(jù)E化,并根據(jù)時(shí)間、供應(yīng)商名稱、內(nèi)容等核心信息設(shè)定檢索關(guān)鍵字,存入數(shù)字化管理平臺(tái),系統(tǒng)為每張發(fā)票生成相應(yīng)的電子憑證后,便進(jìn)入財(cái)務(wù)審批流程。電子化的發(fā)票歸檔后,可以實(shí)現(xiàn)便捷的管理并隨時(shí)隨地進(jìn)行查詢,并和電子報(bào)賬系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)調(diào)閱一份憑證,異地借閱,且后期數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至影像檔案系統(tǒng)作為電子檔案管理,從而將發(fā)票作為一種資源共享起來。
網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)是從ERP模塊衍生出來的,是共享服務(wù)中心的一個(gè)熱點(diǎn)。報(bào)銷環(huán)節(jié)所涉及的人員最為廣泛,發(fā)生的頻率也最高,是導(dǎo)致財(cái)務(wù)審核的工作量巨大的一個(gè)主要因素,并且這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)時(shí)效和滿意度的要求也頗高。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)不受時(shí)間和地域的限制,它實(shí)際上是一個(gè)信息收集平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷流程的E化,所有的費(fèi)用支出、業(yè)務(wù)審批都可以通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)收集數(shù)據(jù)、規(guī)范數(shù)據(jù)、完成數(shù)據(jù)的共享和集成,當(dāng)費(fèi)用審批完成后,與該筆費(fèi)用相關(guān)的所有信息同時(shí)進(jìn)入資金賬務(wù)系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、銀行接口系統(tǒng),極大地提高了財(cái)務(wù)核算的效率。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理流程
企業(yè)財(cái)務(wù)管理,包括固定資產(chǎn)的管理、存貸管理、總賬、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)支付和財(cái)務(wù)收款等多個(gè)流程,并不是所有的流程都適用于共享服務(wù)。通常企業(yè)會(huì)選擇交易量高、重復(fù)頻率大、占用人力資源多、處理過程中文件密集、且處理過程容易制定標(biāo)準(zhǔn)化操作流程的環(huán)節(jié)作為共享服務(wù)中心的服務(wù)內(nèi)容。據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,企業(yè)有70%-80%的交易量集中在財(cái)務(wù)支付和財(cái)務(wù)收款上,合同、發(fā)票、訂單、收貨記錄等附助的文件量也最多,這些文件在企業(yè)中一般都是以紙質(zhì)方式存在,這些紙質(zhì)文件在支付及收款前都會(huì)歸攏到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)的處理。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)共享受中心通常將其服務(wù)內(nèi)容集中在財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)方面,主要有應(yīng)收賬款服務(wù)、應(yīng)付賬款服務(wù)、資產(chǎn)管理服務(wù)以及費(fèi)用支付服務(wù)(報(bào)銷)。
我們以應(yīng)付管理為例來看一下共享服務(wù)中心是如何提供服務(wù),完成相應(yīng)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)處理的。應(yīng)付業(yè)務(wù)流程(AP)是共享服務(wù)中實(shí)施最為普遍的業(yè)務(wù)流程,主要解決公司外部供應(yīng)商的貨款支付、供應(yīng)商查詢、信用管理等服務(wù),在系統(tǒng)上主要通過供應(yīng)商管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、銀企直連系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)的支持來實(shí)現(xiàn)。應(yīng)付款管理流程通常分為申報(bào)、業(yè)務(wù)審批、支付賬款三大塊。
應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)帶來的付款和發(fā)票信息在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的同時(shí)系統(tǒng)形成的記賬分錄,會(huì)通過過賬的方式進(jìn)入總賬業(yè)務(wù)循環(huán)中,總賬業(yè)務(wù)作為核心和應(yīng)收業(yè)務(wù)、應(yīng)付業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)及費(fèi)用報(bào)銷發(fā)生緊密的交互。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程實(shí)質(zhì)就是對(duì)集團(tuán)公司、跨國公司整體財(cái)務(wù)流程再造的過程,是將財(cái)務(wù)管理從職能部門向以客戶為導(dǎo)向的服務(wù)型角色轉(zhuǎn)換的過程。從項(xiàng)目論證、設(shè)計(jì)和構(gòu)建共享服務(wù)模式到正式的實(shí)施、運(yùn)營及時(shí)時(shí)更新與改善是不可能一蹴而就,需要長(zhǎng)期規(guī)劃,并且在構(gòu)建過程中仍然面臨著不少挑戰(zhàn),主要來自于以下四個(gè)方面:
1.組織變革的挑戰(zhàn)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)滿足了高效、多維的管理理念和目標(biāo),它是對(duì)傳統(tǒng)的分權(quán)式和集權(quán)式財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的融合,既避免了分權(quán)管理所造成的資源的浪費(fèi),流程與制度的繁雜;又避免了集權(quán)管理中的呆板、與實(shí)際業(yè)務(wù)分離的不足;既吸收了分權(quán)管理中以客戶為導(dǎo)向的優(yōu)勢(shì),又吸收了集權(quán)管理中的規(guī)模化、標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)勢(shì)。所以作為一種整合的服務(wù),勢(shì)必也要在組織架構(gòu)上進(jìn)行變革。如原有財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)、人員安排、操作流程、財(cái)務(wù)制度等方面都需要進(jìn)行調(diào)整,原有組織和流程中某些角色和職能都將發(fā)生變化,且不可避免地會(huì)觸及原有內(nèi)部利益格局和權(quán)責(zé)的分配。因此,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建中最復(fù)雜和最困難的變革是對(duì)組織和人員觀念的轉(zhuǎn)變。
2.信息系統(tǒng)的整合
實(shí)施共享服務(wù),信息技術(shù)是基礎(chǔ)。如果集團(tuán)原本使用多種財(cái)務(wù)系統(tǒng),那么必須先在集團(tuán)內(nèi)推行統(tǒng)一的ERP。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)搭建成功的必要條件,其作用在于,將所有財(cái)務(wù)制度固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,由信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定,從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效的貫徹落實(shí)。與外包模式相比,建立一個(gè)共享服務(wù)中心的啟動(dòng)成本可能相當(dāng)昂貴。
3.財(cái)務(wù)制度與操作流程的標(biāo)準(zhǔn)化
如果沒有一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度與操作流程,即使進(jìn)行組織架構(gòu)改革和系統(tǒng)整合,在提供共享服務(wù)過程中仍然會(huì)出現(xiàn)較大的風(fēng)險(xiǎn)及其控制問題。所以必須要有統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并把制度、政策的要求切入到系統(tǒng)中去,由系統(tǒng)保證流程的順暢。因此,完善的標(biāo)準(zhǔn)與流程的制定是有效的信息系統(tǒng)整合的前提條件。此外,還要根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進(jìn),以保證與前端業(yè)務(wù)部門運(yùn)營的實(shí)際情況相吻合。
4.共享服務(wù)中心自身的實(shí)務(wù)
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式
財(cái)務(wù)共享,是指依托信息技術(shù),通過不同企業(yè)、不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)有效整合,將財(cái)務(wù)管理從紛繁、瑣碎、重復(fù)的會(huì)計(jì)事務(wù)中剝離出來,以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的一種管理手段。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式自上世紀(jì)80年代福特公司建立起第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開始在國外企業(yè)間運(yùn)用發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)目前正處于轉(zhuǎn)型時(shí)期,企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式成為引領(lǐng)財(cái)務(wù)變革的一個(gè)非常重要的風(fēng)向標(biāo)。近年來,中興、海爾、萬科等企業(yè)紛紛開始嘗試建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐步由分散式、標(biāo)準(zhǔn)式或者集中式的信息化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)共享管理模式,即將大量重復(fù)的、有規(guī)律可循的、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)處理和交易業(yè)務(wù),放到一個(gè)專門的服務(wù)組織中進(jìn)行獨(dú)立、集中的業(yè)務(wù)處理。這將極大地縮短會(huì)計(jì)人員日常的會(huì)計(jì)核算時(shí)間,并使其工作轉(zhuǎn)向企業(yè)決策、投資管理、風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控等方面。這對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作提出了更高要求,要求其從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表編制等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作向管理會(huì)計(jì)角色轉(zhuǎn)變。管理會(huì)計(jì)的工作需要全面的統(tǒng)籌分析,對(duì)商務(wù)管理方面的專業(yè)能力要求極高,和普通的核算型會(huì)計(jì)相差甚遠(yuǎn),管理會(huì)計(jì)人才的工作很難被機(jī)器所取代,管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)逐步凸顯。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)現(xiàn)狀
目前,有80%的會(huì)計(jì)人員要將精力放在應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)記賬、核算、審核等日常的企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中,真正用于企業(yè)經(jīng)營決策上的時(shí)間不足20%。而且,會(huì)計(jì)人才偏重于會(huì)計(jì)核算能力,高端會(huì)計(jì)人才相對(duì)不足,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層提供有效經(jīng)營和最優(yōu)化決策信息的管理會(huì)計(jì)人才更為匱乏。我國會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍無法滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的大量需求,管理會(huì)計(jì)成為行業(yè)急需的緊缺人才。究其原因,與我國會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)模式不無相關(guān)。我國主要從學(xué)歷教育、職業(yè)資格考試和在職培訓(xùn)三個(gè)層面進(jìn)行會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),均側(cè)重于對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)后勁不足。
(一)學(xué)歷教育以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教育為主
一方面,我國大部分高校開設(shè)的專業(yè)課程大多強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),注重會(huì)計(jì)核算能力培養(yǎng)。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的不斷推進(jìn),企業(yè)財(cái)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)、人員能力需求必定發(fā)生轉(zhuǎn)變,企業(yè)更傾向于既掌握會(huì)計(jì)核算技術(shù)又有著較強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力的復(fù)合型人才,即管理會(huì)計(jì)師。截至2017年3月,僅有包括北京大學(xué)在內(nèi)的六所國內(nèi)知名高校正式獲得美國管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)管理會(huì)計(jì)課程認(rèn)證,進(jìn)行管理會(huì)計(jì)課程的開發(fā)。管理會(huì)計(jì)相關(guān)研究薄弱,師資力量嚴(yán)重不足,培養(yǎng)出的管理會(huì)計(jì)人才達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,目前高校中對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的培養(yǎng)主要集中在解答考試題的技巧上,對(duì)學(xué)生分析和解決問題能力培養(yǎng)的重視程度不足,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)和管理知識(shí)的靈活運(yùn)用及融會(huì)貫通。
(二)相關(guān)職業(yè)資格考試欠缺管理會(huì)計(jì)內(nèi)容
根據(jù)會(huì)計(jì)職業(yè)從事人員的不同層次需求,目前我國設(shè)置了初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試和注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格考試等。然而由于我國管理會(huì)計(jì)人才的能力框架與評(píng)價(jià)體系尚在建設(shè)完善中,缺乏考核管理會(huì)計(jì)人才能力的具體標(biāo)準(zhǔn),管理會(huì)計(jì)知識(shí)并不是我國各項(xiàng)職業(yè)資格考試考核的重點(diǎn)。不同層級(jí)的會(huì)計(jì)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)知識(shí)的需求有所不同,然而各項(xiàng)職業(yè)資格考試主要從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)及實(shí)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法、資金管理、成本管理等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容上予以考核,不論是管理會(huì)計(jì)的工具方法應(yīng)用,抑或是管理會(huì)計(jì)的綜合知識(shí)、咨詢服務(wù)知識(shí),均無法得以體現(xiàn)。對(duì)于要求較高的注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試,涉及管理會(huì)計(jì)知識(shí)的部分也相對(duì)不足,不能完整地體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)人才的勝任能力,無法培養(yǎng)出大批合格的管理會(huì)計(jì)人才以滿足企業(yè)的迫切需要。
(三)企業(yè)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型規(guī)劃
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后,會(huì)發(fā)生流程再創(chuàng)造、財(cái)務(wù)重分類、會(huì)計(jì)再分工,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相互分離。會(huì)計(jì)人員的手工核算量減少,優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員將從基礎(chǔ)的核算業(yè)務(wù)中“解脫”出來,投入到更多支持經(jīng)營決策的分析管理工作中。會(huì)計(jì)人員數(shù)量可削減1/3至2/3,會(huì)計(jì)人才的價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)準(zhǔn)將面臨重新洗牌,會(huì)計(jì)人員必然面臨分流或者轉(zhuǎn)型。目前提出的向傳統(tǒng)的管理崗、財(cái)務(wù)專家型或“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員”和“銷售財(cái)務(wù)人員”等綜合型人才發(fā)展轉(zhuǎn)型還處于不斷探索階段,對(duì)于實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題,亟待提出更加詳細(xì)的規(guī)劃。
三、管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)對(duì)策分析
實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式、建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一項(xiàng)變革,具備管理會(huì)計(jì)能力的人才起著至關(guān)重要的作用。面對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的嚴(yán)重缺失,國家自2010年起相繼了一系列文件,要求并鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員積極參加管理會(huì)計(jì)培訓(xùn),并向國外學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。2016年,財(cái)政部相繼了《管理會(huì)計(jì)基本指引》《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等重要文件,2017年,財(cái)政部了《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第100號(hào)———戰(zhàn)略管理》等22項(xiàng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)指引體系建設(shè),推進(jìn)管理會(huì)計(jì)廣泛應(yīng)用,并力爭(zhēng)在2020年培養(yǎng)3萬名精于理財(cái)、善于管理和決策的管理會(huì)計(jì)人才,將管理會(huì)計(jì)建設(shè)上升到國家戰(zhàn)略層面。因此,在全面貫徹實(shí)施國家相關(guān)文件的基礎(chǔ)上,需要高校、企業(yè)、政府等各界協(xié)同創(chuàng)新合作,在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、實(shí)踐中積極探索新的培養(yǎng)模式,不斷加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),全面壯大我國管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。
(一)高校開發(fā)課程培養(yǎng)體系
高校作為會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的中堅(jiān)力量,為了滿足當(dāng)前的管理會(huì)計(jì)人才需求,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,積極響應(yīng)國家擴(kuò)大對(duì)外開放和“走出去”戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)教育與實(shí)踐要求的匹配對(duì)接,需要參照國內(nèi)外管理會(huì)計(jì)人才能力框架和評(píng)價(jià)體系,提高教育質(zhì)量,多維性創(chuàng)新思考,研究并優(yōu)化管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)方案。一方面,在本科階段,根據(jù)學(xué)校特點(diǎn),適當(dāng)開發(fā)管理會(huì)計(jì)相應(yīng)課程,加大管理會(huì)計(jì)課程比重,打下管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ),深化管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí),鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行管理類學(xué)科的學(xué)習(xí)輔修,成為跨學(xué)科專業(yè)管理人才,更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)的人才需求。另一方面,在碩士研究生階段,可以加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)理論方向的研究,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)型人才的培養(yǎng),為企業(yè)實(shí)踐管理會(huì)計(jì)提供理論基礎(chǔ)。對(duì)于會(huì)計(jì)碩士(MPAcc),則可以加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方向的具體案例學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí),使其成為管理會(huì)計(jì)儲(chǔ)備人才。
(二)改革職業(yè)資格考試內(nèi)容
一方面,考慮到會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試和注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試在我國已運(yùn)行多年,相對(duì)比較成熟,應(yīng)改革現(xiàn)行考試內(nèi)容,針對(duì)不同層次的會(huì)計(jì)人員,相應(yīng)增加管理會(huì)計(jì)知識(shí)考核重點(diǎn)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,一般的會(huì)計(jì)人員需要對(duì)成本會(huì)計(jì)等知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),中間層次的會(huì)計(jì)人員至少需要了解管理會(huì)計(jì)工具方法的應(yīng)用,以應(yīng)對(duì)日常的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作,高層次會(huì)計(jì)人員則應(yīng)加強(qiáng)對(duì)戰(zhàn)略管理決策能力等管理會(huì)計(jì)綜合能力的考核。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)發(fā)揮其獨(dú)立性,準(zhǔn)確把握管理會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)。通過不同層次的考試重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)人才分流,培養(yǎng)能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的合格會(huì)計(jì)人才,盡快達(dá)到培養(yǎng)一批具備管理會(huì)計(jì)能力人才的目的。另一方面,對(duì)管理會(huì)計(jì)人才能力框架進(jìn)行專門研究,借鑒美國注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師等國外管理會(huì)計(jì)考試制度,發(fā)展我國注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師考試,建立健全管理會(huì)計(jì)人才能力框架與評(píng)價(jià)體系,為管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)和選拔奠定科學(xué)基礎(chǔ),提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
(三)企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型
管理會(huì)計(jì)主要是為企業(yè)服務(wù)的。首先,企業(yè)要將管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)納入企業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃之內(nèi),對(duì)于大中型企業(yè)而言,可以考慮結(jié)合自身需求,組織專題探討,加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的理解。還可以通過與專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作組織外訓(xùn),促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的持續(xù)提升。其次,開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型理論研究,推動(dòng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后,以核算為主的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,大部分會(huì)計(jì)人員需要向業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)設(shè)置對(duì)應(yīng)的管理會(huì)計(jì)崗位,全面促進(jìn)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型。
(四)探索校企合作、政企合作、企企合作
作為一門實(shí)踐性學(xué)科,必須多元化發(fā)展管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式。鼓勵(lì)高校與企業(yè)合作,建立管理會(huì)計(jì)人才實(shí)踐培訓(xùn)基地,理論與實(shí)踐相結(jié)合,為高校學(xué)生提供實(shí)踐培訓(xùn)機(jī)會(huì),以滿足企業(yè)實(shí)際需要,為企業(yè)提供大量潛在的管理會(huì)計(jì)人才,幫助企業(yè)提升管理會(huì)計(jì)工作水平,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)人才供需雙贏。加強(qiáng)政府與企業(yè)合作,利用政府影響力,創(chuàng)建管理會(huì)計(jì)人才良好的成長(zhǎng)環(huán)境。積極與行業(yè)間其他企業(yè)交流合作,學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)及管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)方式,充分發(fā)揮該模式為企業(yè)帶來的便利,培養(yǎng)適合企業(yè)、有利于國家發(fā)展的管理會(huì)計(jì)人才。
(五)加強(qiáng)國際交流與合作
在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,我國需要不斷深化國際間的交流與合作,國外對(duì)于管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)體系的發(fā)展積累了相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn)與方法。在我國管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的過程中,參加國外管理會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)培訓(xùn),充分借鑒和吸收國外管理會(huì)計(jì)先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建具有中國特色的管理會(huì)計(jì)體系是可行的方法。宣傳我國管理會(huì)計(jì)發(fā)展,踴躍拓展對(duì)外交流平臺(tái),開展國際間管理會(huì)計(jì)合作,有助于實(shí)現(xiàn)“走出去”戰(zhàn)略。
參考文獻(xiàn):
[1]李紅艷.關(guān)于應(yīng)用型本科院校管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的思考[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2017,(12).
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;管理會(huì)計(jì);應(yīng)用;信息化
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為一種先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息管理模式,將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,使得財(cái)務(wù)資源分享到各個(gè)部門中,依托于科學(xué)現(xiàn)代化管理信息,分析企業(yè)經(jīng)營財(cái)務(wù)信息,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一分配和管理。企業(yè)管理會(huì)計(jì)服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上分析企業(yè)管理數(shù)據(jù),通過收集到的數(shù)據(jù)判斷和預(yù)測(cè)企業(yè)下一階段的生產(chǎn)經(jīng)營方向,進(jìn)而為企業(yè)相關(guān)決策提供有效依據(jù)。也就是說,企業(yè)管理會(huì)計(jì)要引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,提高會(huì)計(jì)信息管理的高效性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而保證企業(yè)決策的正確性。對(duì)此,在這樣的環(huán)境背景下,探究財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用及信息化實(shí)施具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的作用
財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)具有非常重要的作用,一方面財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化制度、集中辦公以及低成本運(yùn)作等措施,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,擺脫記賬和算賬這一機(jī)械性事務(wù),而是將精力投入到經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策以及績(jī)效評(píng)價(jià)中,使得企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作重心從核算轉(zhuǎn)化為管理決策,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的快速發(fā)展。另一方面,會(huì)計(jì)信息化為會(huì)計(jì)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展提供有力支撐,并在未來會(huì)計(jì)發(fā)展中肩負(fù)著重要任務(wù)。在實(shí)際應(yīng)用中,服務(wù)端財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和客戶端分離,為了跨越這一距離障礙,使得服務(wù)端可以為客戶端提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),就要依托于網(wǎng)絡(luò)通信和計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建信息系統(tǒng),加強(qiáng)ERP系統(tǒng)、網(wǎng)銀系統(tǒng)以及銀企互聯(lián)系統(tǒng)等信息化工具的建設(shè),通過信息系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)共享服務(wù),使得重復(fù)性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)得以簡(jiǎn)化,降低財(cái)務(wù)成本的同時(shí),有效預(yù)防企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提高管理效率[1]。
二、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)
(一)引入新技術(shù)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財(cái)務(wù)信息凸顯無紙化、云端化以及自動(dòng)化特征,具備多語言和多業(yè)務(wù)等財(cái)務(wù)服務(wù)能力,特別是技術(shù)更新速度較快,新的信息技術(shù)與創(chuàng)新思潮推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與管理會(huì)計(jì)的改革。一方面財(cái)務(wù)信息積累量越來越多,海量數(shù)據(jù)加以調(diào)用和分析,管理會(huì)計(jì)工作也從“存”轉(zhuǎn)化為“用”,提高財(cái)務(wù)信息價(jià)值;另一方面,通過新技術(shù)的介入,財(cái)務(wù)服逐漸云化,以滿足用戶需求為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、流程和信息服務(wù)的轉(zhuǎn)變,提高財(cái)務(wù)的非財(cái)務(wù)化[2]。
(二)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程的重組,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性再思考,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的徹底性設(shè)計(jì),改善企業(yè)業(yè)績(jī)。具體可表現(xiàn)為FSSC的構(gòu)建,顛覆財(cái)務(wù)流程,在重組中必然存在人員和機(jī)構(gòu)的變化,同時(shí)員工價(jià)值觀、自我定位和工作定位、考核評(píng)價(jià)等方面也會(huì)隨之變化,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的重大改革。在實(shí)際變革中,由于企業(yè)發(fā)展需要,常常會(huì)出現(xiàn)取消崗位或是合并部門等情況,繼而出現(xiàn)員工抵觸或是人事糾紛問題。這就需要相關(guān)負(fù)責(zé)人員合理設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,調(diào)整機(jī)構(gòu),幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員職能的快速轉(zhuǎn)型,以提高管理會(huì)計(jì)信息化水平。
(三)完善標(biāo)準(zhǔn)體系
2010年《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》的頒布標(biāo)志企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建,特別是數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,企業(yè)日常活動(dòng)信息日益復(fù)雜,為了實(shí)現(xiàn)不同格式和版本的信息高效處理,F(xiàn)SSC和管理會(huì)計(jì)功能的發(fā)揮要依靠現(xiàn)代化信息技術(shù),并以信息化為主要支撐,支持統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式,通過XBRL技術(shù)進(jìn)行文件處理,彰顯財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路徑
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)
在管理會(huì)計(jì)中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心依托于大數(shù)據(jù),借助信息技術(shù),幫助全面預(yù)算管理工作、成本控制工作以及績(jī)效評(píng)價(jià)工作順利開展,以完成價(jià)值創(chuàng)造目標(biāo)。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在電子化介質(zhì),通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)服務(wù)端和客戶端之間的傳輸,這就凸顯出信息安全的重要性。為了促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),相關(guān)工作人員要從會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)入手,一方面要明確數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,從企業(yè)經(jīng)營管理的宏觀角度上看,一些涉及到商業(yè)機(jī)密的數(shù)據(jù)不能在企業(yè)全范圍內(nèi)共享,相關(guān)工作人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)共享需要,設(shè)置訪問權(quán)限,提高會(huì)計(jì)信息的安全性[3]。另一方面,要進(jìn)一步加強(qiáng)用戶管理力度,實(shí)時(shí)監(jiān)督用戶行為,針對(duì)用戶操作不當(dāng)或是蓄意破壞而造成企業(yè)損失的行為,要及時(shí)遏制,做好用戶技術(shù)培訓(xùn)工作,并加強(qiáng)對(duì)用戶操作行為的監(jiān)督,有效預(yù)防信息安全事故。除此之外,為了達(dá)到保護(hù)效果,相關(guān)工作人員可以從設(shè)備維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)通訊以及軟件升級(jí)等多角度入手,進(jìn)而為會(huì)計(jì)信息安全提供重要保障。
(二)促進(jìn)原有信息系統(tǒng)結(jié)合
由于新建信息化平臺(tái)建設(shè)成本較高,審視企業(yè)原有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息化程度,企業(yè)相關(guān)工作人員可以借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)輔助管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),并將新技術(shù)和原有信息系統(tǒng)結(jié)合在一起,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行效率的同時(shí),最大限度的降低的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本,進(jìn)而滿足企業(yè)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)行需求。特別是大多數(shù)企業(yè)建設(shè)ERP系統(tǒng),而新建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以通過ERP系統(tǒng)收集數(shù)據(jù),獲取業(yè)務(wù)支持,相互兼容,構(gòu)建統(tǒng)一完善的信息系統(tǒng)。企業(yè)管理者要樹立會(huì)計(jì)信息化建設(shè)觀念,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)屬于系統(tǒng)性工程,絕不僅僅是開發(fā)技術(shù)或是軟硬件系統(tǒng),要站在企業(yè)發(fā)展全局的角度上設(shè)計(jì)管理會(huì)計(jì)信息化,循序漸進(jìn),高層加大關(guān)注力度,部門主要負(fù)責(zé),引導(dǎo)全員參與,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。
(三)創(chuàng)新會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式
從宏觀角度上看,我國會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)出現(xiàn)失衡趨勢(shì),傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)人才占有較大的比例,而真正可以為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的管理型會(huì)計(jì)人才極為匱乏,制約管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐。從另一個(gè)角度上看,采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式以來,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才從核算型逐漸轉(zhuǎn)化為管理型,降低核算型會(huì)計(jì)人才的市場(chǎng)需求[4]。為了應(yīng)對(duì)這一變化,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式,和當(dāng)?shù)貙W(xué)校、政府以及國內(nèi)外會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行緊密合作,構(gòu)建多維度協(xié)同培養(yǎng)體系,滿足管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的根本需要,創(chuàng)新會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。同時(shí),在此過程中,要明確管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)律,明辨管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀,掌握企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所到達(dá)的階段,進(jìn)而完成信息化建設(shè)任務(wù)。
四、結(jié)束語
本文通過對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用及信息化研究,得出:(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為一種先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息管理模式,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的快速發(fā)展,并降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本,提高管理效率。(二)新技術(shù)引進(jìn)、業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)體系等構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)應(yīng)用結(jié)構(gòu),并要求企業(yè)要強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息安全保護(hù),促進(jìn)原有信息系統(tǒng)結(jié)合,創(chuàng)新會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
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一、基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理概述
(一)基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下云會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的績(jī)效管理有著重要的影響。它能夠有效地提高企業(yè)在內(nèi)部管理決策方面的可靠性與準(zhǔn)確性。現(xiàn)在,人們基于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和基本需求,探索出了“財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理”這種新型的管理手段。它能將流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化,運(yùn)用在分散在企業(yè)各個(gè)子公司當(dāng)中的那些較為標(biāo)準(zhǔn)化、且容易重現(xiàn)重復(fù)的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率得到有效提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到有效提升。同時(shí),它還能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的可控性得到提高,管理風(fēng)險(xiǎn)得到降低。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,績(jī)效管理是其中一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)?;谠茣?huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的推廣運(yùn)用,能夠有效避免在績(jī)效管理中出現(xiàn)的失序現(xiàn)象,使集團(tuán)公司的管理層與職員對(duì)自身有一個(gè)明確的定位,使企業(yè)和個(gè)人的績(jī)效得到有效增長(zhǎng),全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果。
(二)現(xiàn)階段我國在基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理方面的缺陷
基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理,在我國還是一個(gè)新生事物?,F(xiàn)在,雖然我國在這方面的研究已經(jīng)取得了長(zhǎng)足進(jìn)展,但總的來說,我國現(xiàn)階段在這方面還存在著一定的缺陷。這些缺陷主要體現(xiàn)為對(duì)大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)格局下的財(cái)務(wù)管理研究力度還不足,導(dǎo)致其的進(jìn)一步發(fā)展推廣受到了影響。這是我們今后需要提高的地方。
二、管理框架模型的建立
基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理,其運(yùn)用于企業(yè)中所帶來的優(yōu)勢(shì)是顯而易見的。它在保證了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的同時(shí),又能使財(cái)務(wù)管理流程得到有效精簡(jiǎn),人力資源成本得到有效降低。特別是能夠讓集團(tuán)公司總部和各個(gè)基層單位都能對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一接收、統(tǒng)一處理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的缺陷和漏洞并進(jìn)行查漏補(bǔ)缺工作。為了讓研究思路更加清晰明了,這里我們結(jié)合基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的相關(guān)要點(diǎn),構(gòu)建了一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的框架模型,并具體進(jìn)行分析。通過對(duì)框架模型的分析可見,基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的一般結(jié)構(gòu),一共包括6個(gè)層次。分別由基礎(chǔ)設(shè)施層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層、用戶層組成。其中,基礎(chǔ)設(shè)施層是其他層次的基礎(chǔ)。它的主要功能是對(duì)于企業(yè)的外部數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,并具體運(yùn)用于數(shù)據(jù)層及應(yīng)用層。業(yè)務(wù)層直接涉及績(jī)效管理工作,我們?cè)诓邉澘?jī)效管理的相關(guān)方案時(shí),必須從業(yè)務(wù)層當(dāng)中取得相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)層則是將基礎(chǔ)設(shè)施層及業(yè)務(wù)層當(dāng)中涉及績(jī)效管理方面的數(shù)據(jù)(含結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù))儲(chǔ)存于ODS業(yè)務(wù)同步復(fù)制數(shù)據(jù)庫里,然后以大數(shù)據(jù)的手段對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,發(fā)送至數(shù)據(jù)中心,以備服務(wù)層和應(yīng)用層之需。服務(wù)層的數(shù)據(jù)來源于經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)中心,并在服務(wù)層中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行再次處理運(yùn)用,然后運(yùn)用相關(guān)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。在應(yīng)用層中,其組織績(jī)效管理分別來源于財(cái)務(wù)、客戶、學(xué)習(xí)創(chuàng)新及內(nèi)部流程。這四個(gè)維度又分別具有各自的具體要求。用戶層即決策層。它由集團(tuán)公司、子公司、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心等方面組成。其作用主要在于挑選合適的財(cái)務(wù)決策措施,運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的具體手段
(一)構(gòu)建起合理的績(jī)效管理目標(biāo)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)在運(yùn)作上應(yīng)當(dāng)自成體系。其服務(wù)對(duì)象也較為寬泛。對(duì)于集團(tuán)公司及其下屬的基層單位,以及企業(yè)的外部客戶,都必須確保服務(wù)到位。在確立績(jī)效管理目標(biāo)時(shí),其指導(dǎo)方針必須立足于追求管理效率和管理質(zhì)量的最大化,來達(dá)到管理的最優(yōu)目標(biāo)。通過大數(shù)據(jù)與云會(huì)計(jì)技術(shù),我們就能獲得財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)外部數(shù)據(jù),然后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)研分析,對(duì)管理、執(zhí)行方面的目標(biāo)都進(jìn)行評(píng)估,尋求出具有可行性的方案。尤其是要重視對(duì)績(jī)效指標(biāo)的制訂,這樣才能確???jī)效管理目標(biāo)的準(zhǔn)確性。
(二)完成對(duì)管理目標(biāo)的分配
當(dāng)我們完成了對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,此時(shí)就要下意識(shí)地將績(jī)效管理目標(biāo),基于組織績(jī)效與人員績(jī)效的角度,來分別分配給不同的部門和員工,將明確的績(jī)效責(zé)任落實(shí)到不同成員的頭上。同時(shí),我們還要針對(duì)這些工作指標(biāo),制訂出完善的績(jī)效考核制度,構(gòu)建起賞罰分明的考核機(jī)制,以促進(jìn)公司和員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。
(三)建立起預(yù)警監(jiān)督機(jī)制
在集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,有時(shí)財(cái)務(wù)部門同業(yè)務(wù)部門所接收的財(cái)務(wù)信息之間常常出現(xiàn)出入。這是由于財(cái)務(wù)部門所獲取的信息通常是經(jīng)歷了一些中間環(huán)節(jié)的,導(dǎo)致它與原始信息相比發(fā)生了一些變化。通過基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理,我們就能建立起有效財(cái)務(wù)預(yù)警監(jiān)督機(jī)制。將管理方案同實(shí)際效果進(jìn)行有效的對(duì)比、預(yù)測(cè)與跟蹤。這樣一旦出現(xiàn)信息出現(xiàn)某些出入,系統(tǒng)能夠立即覺察到,對(duì)業(yè)績(jī)完成不達(dá)標(biāo)的單位與個(gè)人進(jìn)行預(yù)警,并及時(shí)對(duì)管理方案進(jìn)行的調(diào)整。使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)更具可控性。
四、結(jié)束語
在這個(gè)信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)給集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了新的轉(zhuǎn)型方案?;谠茣?huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理,能夠有效地提高企業(yè)在內(nèi)部管理決策方面的有效性、可靠性與準(zhǔn)確性,在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中具有重要的應(yīng)用價(jià)值。
作者:潘明芳 單位:黔東南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)業(yè) 共享中心模式 財(cái)務(wù)管理
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式分析
現(xiàn)在我們來分析下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,這種模式是對(duì)管理模式的創(chuàng)新。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一保險(xiǎn)公司的一個(gè)業(yè)務(wù)部門,為公司內(nèi)部的實(shí)體或者是業(yè)務(wù)部門提供一些財(cái)務(wù)運(yùn)行和知識(shí)的服務(wù)。這個(gè)業(yè)務(wù)部門被跨國或是地域距離遠(yuǎn)的公司采用,將公司中各個(gè)業(yè)務(wù)群組或業(yè)務(wù)部門所具備的共選出來,集中放在共享服務(wù)中心進(jìn)行處理。共享服務(wù)模式下的企業(yè),能夠?qū)⒏鱾€(gè)部門可以共享的職能獨(dú)立分出來,設(shè)置專門的服務(wù)運(yùn)營機(jī)構(gòu)為其服務(wù),這種架構(gòu)與模式滿足了跨國、跨地區(qū)企業(yè)的服務(wù)需求,企業(yè)財(cái)務(wù)部門使用這種財(cái)務(wù)管理模式,那么企業(yè)組織將會(huì)在三個(gè)層面上發(fā)生一些變化,下面我們將來具體分析下這種變化:公司總部和高層管理者重視的是公司總體戰(zhàn)略與政策的制定,對(duì)于人力資源與財(cái)政資金進(jìn)行分配,開發(fā)技術(shù)資源,對(duì)公司的總體業(yè)績(jī)以及職能標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。財(cái)務(wù)方面的變化主要是財(cái)務(wù)政策和標(biāo)準(zhǔn)更加地被重視,更加重視公司的總體戰(zhàn)略,給各個(gè)子公司制定一些目標(biāo),并對(duì)他們的經(jīng)營成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)于分公司來說,更加注重分公司的管理與績(jī)效,關(guān)注各個(gè)業(yè)務(wù)部門的責(zé)任與特有的職能,具體在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的共享服務(wù)模式是對(duì)業(yè)務(wù)單元進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。財(cái)務(wù)編制與財(cái)務(wù)決策等提供財(cái)務(wù)上的支持。這種共享模式具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效益,為地域距離遠(yuǎn)的公司提供了便利,為總公司下的各個(gè)分公司提供專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù),確保公司財(cái)務(wù)的安全性與良好性。
一、保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體過程
(一)對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行調(diào)查
首先要明確風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查的目的與任務(wù),風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查主要是了解保險(xiǎn)公司的內(nèi)外部生產(chǎn)經(jīng)營中可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)因素,找出可能存在的缺點(diǎn)與弱點(diǎn),然后結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查內(nèi)容包含的種類是多種多樣的,一般包括公司的基本概況、公司的經(jīng)營政策、公司的組織結(jié)構(gòu)以及一些責(zé)任分工、結(jié)構(gòu)組織、經(jīng)營內(nèi)容、財(cái)務(wù)控制制度等,然后運(yùn)用一些調(diào)查技術(shù),如審閱法、調(diào)查問卷法和觀察法等等。
(二)描述風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容與種類
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制度的描述需要運(yùn)用一些方法,一般有三種方法:文字描述法、調(diào)查表格制定法、與經(jīng)營過程流程圖法這三種方法,下面我們來具體分析一下這三種方法,文字描述法主要是通過一些現(xiàn)場(chǎng)詢問、直接觀察等一些手段來了解一些風(fēng)險(xiǎn)情況,并用文字來進(jìn)行描述,然后讓相關(guān)的工作人員對(duì)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行評(píng)估與綜合判斷,以檢查風(fēng)險(xiǎn)控制得是否好是否完整,確定正確與否。調(diào)查表格制定法指的是檢查工作人員就一些需要調(diào)查的內(nèi)容預(yù)先制定一系列的問題,把這些問題在設(shè)計(jì)好表格中填充,然后以一種方式制成調(diào)查問卷,被調(diào)查者需回答這些問題,檢查工作人員根據(jù)被調(diào)查者的回答,分析這些回答背后潛藏的問題以及相關(guān)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施是否已經(jīng)存在,并作為工作和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的依據(jù),這種方法大大提高了保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檢查工作的效率,工作的深度也大大加深了。最后一種方法就是經(jīng)營過程流程圖,這種方法主要是讓接受財(cái)務(wù)檢查的部門將自己的工作的業(yè)務(wù)處理程序繪制出來,從圖中檢查人員可以看到一些接受調(diào)查調(diào)查對(duì)象內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制情況,并且流程圖中的的一些特別的語言符號(hào)可以顯示出被評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部情況與業(yè)務(wù)質(zhì)量,找出財(cái)務(wù)工作應(yīng)控制的重點(diǎn)與關(guān)鍵點(diǎn),然后有目的地展開工作。
(三)風(fēng)險(xiǎn)初次測(cè)評(píng)
保險(xiǎn)公司進(jìn)行初次測(cè)評(píng),主要是對(duì)公司在財(cái)務(wù)的健全性的測(cè)試,來發(fā)現(xiàn)所存在的風(fēng)險(xiǎn)與漏洞,找出實(shí)際與理想模式之間的差異,找出實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)控制缺點(diǎn)。
(四)達(dá)標(biāo)性測(cè)試
這個(gè)環(huán)節(jié)包括兩種測(cè)試,一是功能性測(cè)試,一般是從一個(gè)系統(tǒng)中抽取一些典型的業(yè)務(wù),全過程地檢查他的工作環(huán)節(jié)與流程,并檢查它的處理過程,檢驗(yàn)與記錄的內(nèi)容的一致性,以此來判斷這種制度的作用是否管用。第二個(gè)是對(duì)業(yè)務(wù)測(cè)試,保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營過程與內(nèi)容檢查,業(yè)務(wù)處理過程中是否出現(xiàn)了違反法律或者是不符合風(fēng)險(xiǎn)控制制度的內(nèi)容。
(五)綜合性評(píng)估
最后是進(jìn)行綜合性評(píng)估,制定評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo),并加強(qiáng)公司的內(nèi)部控制,增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理,明確評(píng)估的主要內(nèi)容,檢查內(nèi)容主要是組織結(jié)構(gòu)是否完整、責(zé)任是否分明、工作流程是否正確、工作程序正確是否等,同時(shí)保險(xiǎn)公司要定期進(jìn)行信賴程度與管理環(huán)節(jié)的測(cè)試。
二、保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理工作改進(jìn)的具體要點(diǎn)
(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的控制意識(shí)
保險(xiǎn)公司的工作人員要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性,以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性,公司高層要制定完善的財(cái)務(wù)控制制度,加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,起到帶頭作用,使全公司員工樹立起財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),明確每個(gè)人的責(zé)任與義務(wù),給員工適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),做好工作績(jī)效考核工作,激發(fā)員工的工作積極性與潛能,采取必要措施是一些制度能夠合理地實(shí)施落實(shí),增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的在整個(gè)公司中作用。
(二)建立完善公司的各種財(cái)務(wù)控制制度
首先要做的就是明確公司財(cái)務(wù)的控制目標(biāo),將這種崗位責(zé)任制落實(shí)好,圍繞公司的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)建立一系列的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,并要對(duì)公司的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行合理地管理與監(jiān)督,設(shè)置好各種財(cái)務(wù)的機(jī)構(gòu)與管理模式,將各種職能進(jìn)行科學(xué)地劃分,財(cái)務(wù)工作人員要依據(jù)這些制度規(guī)范開展工作,做到工作有法可依與有路可走。
(三)建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系
做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,能夠很好地幫助保險(xiǎn)公司控制自己的運(yùn)營成本,將公司日常運(yùn)營的的費(fèi)用支出進(jìn)行很好地控制,降低費(fèi)用支出,提高保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理水平。具體工作步驟如下:首先是要編制好財(cái)務(wù)賬目明細(xì)的報(bào)表,將各種費(fèi)用支出進(jìn)行分類,制定長(zhǎng)短期的預(yù)算報(bào)表,其次,設(shè)置實(shí)施預(yù)算審批制度,經(jīng)過上級(jí)部門的許可、同樣之后,進(jìn)行實(shí)施,最后,要將工作落實(shí)到實(shí)處,監(jiān)督與考核的力度,定期進(jìn)行考核與監(jiān)督,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作更好地服務(wù)于整個(gè)公司的發(fā)展。
(四)改進(jìn)公司的治理結(jié)構(gòu)
一個(gè)公司要想很好地發(fā)揮自己的作用,就要做好結(jié)構(gòu)設(shè)置工作,科學(xué)良好的結(jié)構(gòu)能夠使財(cái)務(wù)工作順利地開展,提供一個(gè)制度與保障的作用,也能使財(cái)務(wù)控制的各項(xiàng)制度很好地發(fā)揮出來。做好這些需要對(duì)公司的治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行全方位地控制,將權(quán)力機(jī)構(gòu)明確劃分,明確各部門的具體工作,不斷完善公司的治理結(jié)構(gòu),提高工作人員的工作質(zhì)量。
三、結(jié)束語
保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式下的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于保險(xiǎn)公司來說是一件十分重要的工作,關(guān)系著公司整體的運(yùn)營與管理質(zhì)量。保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)共享模式有許多優(yōu)勢(shì),可以降低公司運(yùn)營成本,集中化的服務(wù)使得公司工作更加簡(jiǎn)單、快捷、責(zé)任明確、工作效率也會(huì)提高,我們要積極運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)點(diǎn),并結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)工作,對(duì)保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出一些積極和合理的改進(jìn)措施,提高公司的經(jīng)營管理水平,使得保險(xiǎn)業(yè)健康快速地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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