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關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新 創(chuàng)造價(jià)值、
經(jīng)濟(jì)全球化、移動(dòng)互聯(lián)及大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供了重要的前提基礎(chǔ)和技術(shù)支撐。一方面,經(jīng)濟(jì)全球化不斷深入發(fā)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也隨著企業(yè)的國(guó)際化經(jīng)營(yíng)而得到最大程度的擴(kuò)散。如果還是按照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式來(lái)組織公司的財(cái)務(wù)工作,勢(shì)必會(huì)造成會(huì)計(jì)工作量的大量增加。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)又使得企業(yè)的會(huì)計(jì)工作得到了最大程度的簡(jiǎn)化,提高了效率。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,企業(yè)可以實(shí)時(shí)地獲取生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)以及倉(cāng)儲(chǔ)等各方面的信息,并根據(jù)這些實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)來(lái)決定企業(yè)的管理決策?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”已經(jīng)深刻地影響了企業(yè)的運(yùn)作模式,傳統(tǒng)職能部門的服務(wù)模式也由分散向共享服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。特別是對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),利用網(wǎng)絡(luò)信息手段來(lái)提高財(cái)務(wù)管理水平和效率是十分必要的。
我們利用“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的目的,就是要建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程上的再造和標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)由共享服務(wù)中心來(lái)統(tǒng)一處理,這是一種新興的財(cái)務(wù)事務(wù)處理模式,將傳統(tǒng)的各自為戰(zhàn)的財(cái)務(wù)處理方式變?yōu)榻y(tǒng)一、聯(lián)合的方式。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理方式保證了各種會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化,如統(tǒng)一的會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)報(bào)告以及會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)等。這樣就不用在每個(gè)職能部門或者每個(gè)辦事機(jī)構(gòu)都設(shè)立會(huì)計(jì),于是大大節(jié)省了企業(yè)的人力、物力和財(cái)力等,降低了企業(yè)的管理成本,提高了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的效率。
我們對(duì)財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)中心的基本含義和意義都進(jìn)行了全面系統(tǒng)的分析,但是具體來(lái)說(shuō),應(yīng)該如何搭建這樣的一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心呢?財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型的管理模式和管理方法,本質(zhì)就是在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的變革和創(chuàng)新。下面,我們從統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、ERP系統(tǒng)、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法、操作流程等方面,來(lái)具體探討如何構(gòu)建財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)中心。
一、打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想的束縛
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)在自身管理變革的過(guò)程中形成的,并不是由一個(gè)或者幾個(gè)部門發(fā)起。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并非是“趕時(shí)髦”,而是在企業(yè)自身規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)種類不斷增加,由此造成財(cái)務(wù)管理困境的背景下形成的。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和管理方法已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,因此,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心顯得尤為重要。但是建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也不是一蹴而就的,首先要打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想的束縛。具體來(lái)說(shuō),我們需要做好以下幾個(gè)方面的工作:首先,打破企業(yè)內(nèi)部“大而全、小而全”的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想和管理理念,按照標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化和流程化的要求,調(diào)整財(cái)務(wù)管理組織框架,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的流程再造。其次,引入電子化的財(cái)務(wù)處理方式和技術(shù),逐步淘汰傳統(tǒng)的、手工的、紙質(zhì)文件的財(cái)務(wù)處理手段,并且還要加大安全保障力度,確保財(cái)務(wù)管理電子化操作的可行性和可靠性。最后,建立陽(yáng)光財(cái)政,及時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)公布相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,大力宣傳正確的財(cái)務(wù)觀念,從而實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光財(cái)政的建設(shè)。
二、建立健全財(cái)務(wù)信息技術(shù)支持系統(tǒng)
建立健全財(cái)務(wù)信息支持系統(tǒng)是保障財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)和前提。因?yàn)橹挥型晟频呢?cái)務(wù)信息支持系統(tǒng)才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)處理,打破時(shí)間和空間的限制,從而為企業(yè)各個(gè)部門提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的財(cái)務(wù)信息服務(wù)。從這一方面來(lái)說(shuō),系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一搭建是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的關(guān)鍵一步。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺(tái)順利搭建的關(guān)鍵因素,其與財(cái)務(wù)其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系非常緊密。應(yīng)該將所有財(cái)務(wù)制度固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中,由信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定,從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹落實(shí)。
具體來(lái)說(shuō),我們需要做好以下幾個(gè)方面的工作:首先,在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中建立“共享服務(wù)作業(yè)平臺(tái)”,通過(guò)這一平臺(tái)來(lái)支持財(cái)務(wù)管理人員的工作。其次,建立“影像數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”,利用這一系統(tǒng),將原始的單據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)化的方式來(lái)處理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審批。并且在這一系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,要有防偽機(jī)制,通過(guò)大數(shù)據(jù)的處理對(duì)票據(jù)真實(shí)性作出判斷,有效識(shí)別財(cái)務(wù)信息的真假,實(shí)現(xiàn)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的一點(diǎn)結(jié)算付款操作。通過(guò)資金共享服務(wù),實(shí)現(xiàn)原有資金管理平臺(tái)和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的直連,完成資金收付的共享集中。再次,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的一站式服務(wù),即款項(xiàng)支付、憑證審核和賬目的匯總核算等環(huán)節(jié)可以在一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)靈活開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)信息化的查詢和核算。最后,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立是為了方便企業(yè)的財(cái)務(wù)信息整理,其最終是為方便企業(yè)管理服務(wù)的,因此,除了完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)以外,還要加強(qiáng)人工對(duì)于這些系統(tǒng)的處理和監(jiān)督,防止一些漏洞出現(xiàn),嚴(yán)格財(cái)務(wù)流程。
三、多措并舉優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)
我們要在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,那么首先就必須要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心要求財(cái)務(wù)部門高效率、多維度地提供企業(yè)發(fā)展所需要的財(cái)務(wù)信息,而傳統(tǒng)的集權(quán)式或者分權(quán)式的財(cái)務(wù)組織框架無(wú)法滿足這些基本的需求。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過(guò)程中,要摒除傳統(tǒng)管理方式的弊端,同時(shí)汲取相關(guān)的優(yōu)勢(shì),這樣就使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心變成企業(yè)財(cái)務(wù)處理的核心和關(guān)鍵部門,讓財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮更多價(jià)值增值的作用。
我們對(duì)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化后,企業(yè)就可以有更多的資金、人力等投入到其他的職能部門中去,從而更好地實(shí)現(xiàn)地企業(yè)管理的控制。在這樣的一個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員的角色也發(fā)生了很大的變化,由以往的算賬角色變成了企業(yè)的合作伙伴,財(cái)務(wù)人員真正成為企業(yè)的規(guī)則設(shè)計(jì)師、決策參謀、數(shù)據(jù)分析專家、風(fēng)險(xiǎn)管理師,進(jìn)而體系化地開(kāi)展企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作,為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值,為公司的決策提供有力的支持。
四、制定統(tǒng)一的制度,進(jìn)行流程的梳理
我們要構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,還必須要對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)管理流程等進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化的處理。通過(guò)對(duì)相關(guān)制度的有效整合,將相關(guān)制度措施切入到企業(yè)內(nèi)部的制度中去,從而保證前端業(yè)務(wù)部門按照制度(下轉(zhuǎn)第頁(yè))(上接第頁(yè))和政策去運(yùn)營(yíng),并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進(jìn)。同時(shí),我們還必須制定統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)報(bào)賬管理方法和管理制度,對(duì)相關(guān)的工作職責(zé)、工作流程、財(cái)務(wù)審批等進(jìn)行明確性的規(guī)定,從而確保相關(guān)制度有章可循,進(jìn)行規(guī)范化的操作。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的本質(zhì)就是對(duì)財(cái)務(wù)流程的共享,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)質(zhì)就是財(cái)務(wù)流程上的再造。我們?cè)趯?duì)流程進(jìn)行再造的過(guò)程中,遵循的主要思想就是建立相關(guān)的流程管理機(jī)制,進(jìn)而規(guī)劃、衡量、優(yōu)化這個(gè)機(jī)制,使其發(fā)揮自身應(yīng)有的作用。在進(jìn)一步優(yōu)化相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批的過(guò)程中,必須要按照相關(guān)的電子化報(bào)賬的要求,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置財(cái)務(wù)審批模塊和相關(guān)的電子化審核模塊等。同時(shí),還要通過(guò)相關(guān)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)措施,讓全體工作人員明確相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬要求,從而提高財(cái)務(wù)管理效率。
五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)適用范圍
我們通過(guò)相關(guān)研究發(fā)現(xiàn),并不是所有的企業(yè)都適合建立財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)中心,只有符合以下特點(diǎn)的企業(yè)才比較適合建立這一服務(wù)系統(tǒng):
第一,企業(yè)發(fā)展規(guī)模比較大,并且形成了眾多的分支機(jī)構(gòu)。
第二,企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)種類單一,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)并不復(fù)雜。
第三,各個(gè)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化處理,能夠?qū)嵭须娮踊呐刻幚怼?/p>
第四,企業(yè)總部有集中財(cái)務(wù)處理和控制的需求,對(duì)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的管控能力較強(qiáng)。
六、結(jié)語(yǔ)
建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要?jiǎng)?chuàng)新行為,對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展來(lái)說(shuō)意義重大。但其在開(kāi)展過(guò)程中同樣面臨一些問(wèn)題,企業(yè)必須站在大局的高度,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作提供條件,逐步開(kāi)展,試點(diǎn)推廣,并結(jié)合其他公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)成功的案例,設(shè)計(jì)適合自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,提高企業(yè)財(cái)務(wù)的辦事效率,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理真正實(shí)現(xiàn)從守護(hù)價(jià)值到創(chuàng)造價(jià)值的轉(zhuǎn)變。
(作者單位為聯(lián)通華盛通信有限公司)
[作者簡(jiǎn)介:梁海濤(1983―),山東泰安人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。]
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【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享 信息系統(tǒng)整合
自二十世紀(jì)八十年代起源以來(lái),財(cái)務(wù)共享的理念與實(shí)踐經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,已經(jīng)在全球范圍內(nèi)各行各業(yè)得到了一定的應(yīng)用。目前,財(cái)富100強(qiáng)企業(yè)中,已有超過(guò)80%建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。我國(guó)也在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享方面取得了積極成果。隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息革命向經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的深度和廣度滲透,尤其是隨著近年來(lái)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的快速發(fā)展。同時(shí)財(cái)務(wù)共享賦予管理會(huì)計(jì)更多更豐富的內(nèi)容。
一、財(cái)務(wù)共享是管理理念和模式的變革
財(cái)務(wù)共享作為一種新型的管理模式,其本質(zhì)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)營(yíng)管理模式的變革與創(chuàng)新來(lái)提升會(huì)計(jì)信息在管理活動(dòng)中應(yīng)用的廣度和寬度。它是通過(guò)統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、ERP系統(tǒng)、統(tǒng)一的、會(huì)計(jì)核算方法、操作流程等來(lái)實(shí)現(xiàn)的。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的目的需要解決提高財(cái)務(wù)工作效率以及降低財(cái)務(wù)管理成本兩方面問(wèn)題。
1、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享最重要的是有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變,全體員工自上而下的支持。
2、共享服務(wù)需要建立統(tǒng)一的系統(tǒng)來(lái)支持。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障,因此,系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的第一步。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺(tái)順利搭建的關(guān)鍵因素。建立一個(gè)好的平臺(tái)很重要,需要有一個(gè)統(tǒng)一的IT標(biāo)準(zhǔn)和一個(gè)流程標(biāo)準(zhǔn),這樣整合可以更快。由于管理會(huì)計(jì)貫穿于單位運(yùn)營(yíng)全過(guò)程,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)重在適合單位需要,將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入單位整體信息化規(guī)劃,以免造成信息系統(tǒng)與單位財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)需要相脫節(jié)的現(xiàn)象。要在單位長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,在理解單位戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,診斷、分析、評(píng)估單位管理會(huì)計(jì)和信息化工作現(xiàn)狀,優(yōu)化單位業(yè)務(wù)流程,結(jié)合所屬行業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和對(duì)最新信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的掌握,提出單位管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略、具體目標(biāo)、所需功能等具體需求,系統(tǒng)指導(dǎo)單位面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)工作。
3、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)實(shí)體,需要有一個(gè)非常好的商業(yè)模型,即使是內(nèi)部的一個(gè)事業(yè)部門,也需要一個(gè)內(nèi)部結(jié)算體系。共享服務(wù)中心需要向服務(wù)對(duì)象提供一個(gè)能為他們所接受的低成本服務(wù),同時(shí)又需要在低成本的基礎(chǔ)上發(fā)揮較傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理更加有效的管理模式。
二、整合信息系統(tǒng),將管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融入各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)
信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)使得信息化不單純是會(huì)計(jì)工作的工具,更是會(huì)計(jì)工作的環(huán)境,與組織架構(gòu)、內(nèi)部文化、業(yè)務(wù)領(lǐng)域等因素相互作用,共同推進(jìn)會(huì)計(jì)工作模式的發(fā)展變化。通過(guò)系統(tǒng)整合、改造或新建,形成面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng),就是要利用管理會(huì)計(jì)的基本原理和工具方法對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià),是信息技術(shù)在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的集中體現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享作為整合財(cái)務(wù)信息資源,規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程的重要手段。不能簡(jiǎn)單將管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立在孤立的信息平臺(tái)上,只有通過(guò)信息系統(tǒng)的整合與延伸將企業(yè)管理的各個(gè)子系統(tǒng)建立在統(tǒng)一的信息化平臺(tái)上。尤其是在一些集團(tuán)化的企業(yè)中,財(cái)務(wù)信息共享更能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的整合以及規(guī)范財(cái)務(wù)流程的作用。以信息化手段為支撐,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合,從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”。
三、完善共享流程,提高財(cái)務(wù)共享中心的成本效益
要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享需要建立的財(cái)務(wù)共享中心,財(cái)務(wù)共享中心的建立是對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程的再造。需要對(duì)原有的會(huì)計(jì)核算體系進(jìn)行改造,將日常的重復(fù)的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理和規(guī)范,并通過(guò)信息化手段固化在新的流程中。同時(shí)將原有的核算、結(jié)算、資金管理、稅收管理等環(huán)節(jié)分離出來(lái),進(jìn)行新的崗位設(shè)計(jì)。并從服務(wù)的角度切實(shí)提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量以及財(cái)務(wù)成本效益。作為一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)行的服務(wù)實(shí)體,財(cái)務(wù)共享中心需要發(fā)揮數(shù)據(jù)方便、快捷的優(yōu)勢(shì),與整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)防范、績(jī)效評(píng)價(jià)等方面融為一體。提供更為高效的財(cái)務(wù)信息。
四、財(cái)務(wù)共享實(shí)施的建議
財(cái)務(wù)共享的實(shí)施需要通過(guò)組織財(cái)務(wù)共享中心來(lái)實(shí)現(xiàn),除了前文提到的主要措施外,還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1、財(cái)務(wù)共享中心的組織構(gòu)架,財(cái)務(wù)共享中心的職能是從原有管理體系中剝離出來(lái)的。在組織有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),不僅要考慮業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,更要考慮組織結(jié)構(gòu)的偏平化,這樣更有利于發(fā)揮成本效益的作用。
2、財(cái)務(wù)共享中心需要在管理層的支持下,完成頂層設(shè)計(jì)將整個(gè)公司各個(gè)層級(jí)的財(cái)務(wù)核算都納入共享中心的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),從業(yè)務(wù)的前端到末端形成完整的業(yè)務(wù)循環(huán),以確保財(cái)務(wù)共享信息的真實(shí)完整。
3、層層推進(jìn),分步實(shí)施。財(cái)務(wù)共享信息的整合以及規(guī)范需要一個(gè)過(guò)程,在完成頂層設(shè)計(jì)后需要逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息的共享,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范業(yè)務(wù)層的操作規(guī)范,逐步實(shí)施確保財(cái)務(wù)共享中心最終的財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)共享。
4、完善信息技術(shù)手段,財(cái)務(wù)共享中心是基于信息技術(shù)的高效快捷。財(cái)務(wù)共享中心的建立與提高離不開(kāi)企業(yè)其他信息系統(tǒng)的建設(shè),在統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)平臺(tái)上,不斷推進(jìn)各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的建設(shè),為財(cái)務(wù)共享中心的完善和發(fā)展提供更有利的支撐。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化理論與實(shí)踐
“互聯(lián)網(wǎng)+”是把互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域深度融合,推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步、效率提升和組織變革,提升實(shí)體經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新力和生產(chǎn)力,形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和創(chuàng)新要素的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形態(tài)。近年來(lái),“互聯(lián)網(wǎng)+”逐步深入人心,已經(jīng)改造及影響了各行各業(yè)。會(huì)計(jì)工作的許多方面也與互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)始深入融合,網(wǎng)絡(luò)記賬、在線財(cái)務(wù)管理咨詢、云會(huì)計(jì)與云審計(jì)服務(wù)等第三方會(huì)計(jì)審計(jì)服務(wù)模式初現(xiàn)端倪;以會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程不斷提速、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式逐漸成熟(戴柏華)。北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院院長(zhǎng)、博士生導(dǎo)師秦榮生教授作了關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)的主題報(bào)告,秦教授指出,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會(huì)計(jì)信息化會(huì)有更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn),迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代、云計(jì)算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息化需要在職能拓展、核算技術(shù)、服務(wù)模式、組織形式等方面有所突破,引導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化理論研究與實(shí)踐的進(jìn)步。會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)副主任委員韓向東在大會(huì)上交流了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用調(diào)查,針對(duì)企業(yè)實(shí)踐需求為會(huì)計(jì)信息化理論研究與實(shí)踐應(yīng)用指明了方向。海爾集團(tuán)金融產(chǎn)業(yè)平臺(tái)CFO彭家鈞先生、四川長(zhǎng)虹電器股份公司CFO&CIO 胡嘉女士分別作了“互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的管理會(huì)計(jì)信息化――海爾的實(shí)踐”以及“信息化技術(shù)背景下的財(cái)務(wù)人員定位”的主題報(bào)告,均指出“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)企業(yè)和財(cái)務(wù)人員的挑戰(zhàn),要迎接挑戰(zhàn),做適合時(shí)代需要、促進(jìn)時(shí)展的企業(yè)與個(gè)人,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與社會(huì)價(jià)值的提升。金蝶軟件有限公司助理總裁尚慧紅就“互聯(lián)網(wǎng)+”與會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)新進(jìn)行了報(bào)告,指出互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代新經(jīng)濟(jì)將超過(guò)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)組織輕盈化、運(yùn)營(yíng)管理簡(jiǎn)單化、產(chǎn)品服務(wù)智能化、商業(yè)模式多樣化、企業(yè)管理與文化多元化,應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算,會(huì)計(jì)信息化必須創(chuàng)新――財(cái)務(wù)共享促進(jìn)信息化創(chuàng)新、互聯(lián)互通提升會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值創(chuàng)造、云計(jì)算引發(fā)會(huì)計(jì)信息化SaaS模式風(fēng)起云涌、會(huì)計(jì)信息化將與管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新相呼應(yīng),“連接”“智能”“創(chuàng)新”將成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要品質(zhì)。
二、管理會(huì)計(jì)信息化
2013年財(cái)政部提出加快管理會(huì)計(jì)建設(shè),促使企業(yè)提升內(nèi)部管理與成本控制能力,降低生產(chǎn)成本提高經(jīng)濟(jì)效益。2014年財(cái)政部出臺(tái)《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,為新時(shí)期管理會(huì)計(jì)建設(shè)與發(fā)展提出新的要求,管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)需要現(xiàn)代信息技術(shù)支撐,從而在國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)界引發(fā)管理會(huì)計(jì)與信息化相結(jié)合的研究與應(yīng)用的熱潮。年會(huì)上,張娟處長(zhǎng)建議與會(huì)學(xué)者對(duì)管理會(huì)計(jì)的新思路、新架構(gòu)、新方法、新手段展開(kāi)專項(xiàng)研究,并且注意實(shí)踐應(yīng)用。張超經(jīng)過(guò)文獻(xiàn)回顧和思考后,發(fā)現(xiàn)專門進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化研究的文獻(xiàn)數(shù)量和成果熱點(diǎn)內(nèi)容相對(duì)較少、管理會(huì)計(jì)信息化研究群體不固定,他認(rèn)為主要是因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理界限的模糊性;管理會(huì)計(jì)體系林立,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化模式;管理會(huì)計(jì)信息化程度不強(qiáng),未來(lái)管理會(huì)計(jì)信息化研究在新技術(shù)背景下將呈現(xiàn)新的發(fā)展趨勢(shì)、形成新的研究熱點(diǎn)。孫凡基于2011年財(cái)政部在全國(guó)范圍內(nèi)所進(jìn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的調(diào)查問(wèn)卷數(shù)據(jù),采用描述性統(tǒng)計(jì)方法,從我國(guó)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)及其信息化的需求目標(biāo)、我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)功能實(shí)現(xiàn)方式與信息化途徑等五個(gè)方面回顧了“十一五”期間我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展情況,并針對(duì)所存在的問(wèn)題提出了對(duì)策。胡仁昱教授以管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度主要體現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用為基點(diǎn),為企業(yè)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)框架提供思路與開(kāi)發(fā)建議,并就管理會(huì)計(jì)信息化核心環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)進(jìn)行重點(diǎn)分析。汪家常教授認(rèn)為應(yīng)該從理論上理清管理會(huì)計(jì)信息化的范圍和界限,從本質(zhì)出發(fā),從應(yīng)用層面看管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。青島大學(xué)周國(guó)剛副教授對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展歷程作了簡(jiǎn)要回顧及分析,理清了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別以及管理會(huì)計(jì)理論、方法、內(nèi)容體系框架。在此基礎(chǔ)上,論述了管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)頂層模塊設(shè)計(jì)思路及其三種實(shí)現(xiàn)路徑,以期對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用奠定基礎(chǔ)、引發(fā)思考、提供解決方案。
上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院劉梅玲老師以通聯(lián)支付為例,從需求分析、戰(zhàn)略框架、實(shí)現(xiàn)過(guò)程、評(píng)估改進(jìn)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)五個(gè)方面,深入分析通聯(lián)支付管理會(huì)計(jì)信息化的戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略落地過(guò)程,不僅為第三方支付企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化提供參考,也能為一般企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供思路。郭德貴副教授從管理會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的獲得路徑出發(fā),提出了運(yùn)用Excel構(gòu)建管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理模型的思路。他運(yùn)用本量利分析的原理與方法,設(shè)計(jì)本量利分析模型,實(shí)現(xiàn)本量利分析的自動(dòng)化。楊定泉提出AL公司應(yīng)當(dāng)按照管理理念現(xiàn)代化、會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、管理會(huì)計(jì)信息化的“四化”步驟,積極、逐步、穩(wěn)健地推進(jìn)公司管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)核算型向現(xiàn)代管理型的轉(zhuǎn)變,并協(xié)同公司管理層進(jìn)行決策支持、資源保障、價(jià)值創(chuàng)造、風(fēng)險(xiǎn)管控等,引領(lǐng)企業(yè)資源的最優(yōu)配置。
三、XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告
伴隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),XBRL在國(guó)外幾十年的研究與發(fā)展取得了明顯的成效,我國(guó)現(xiàn)階段提出加快XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)用研究。李虹利用大數(shù)據(jù)技術(shù),重新設(shè)計(jì)XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng),分析大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告的影響,以期解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘問(wèn)題,使財(cái)務(wù)信息供應(yīng)鏈上的各方能更好地利用財(cái)務(wù)報(bào)告信息內(nèi)容,從而提升信息披露價(jià)值,提高企業(yè)決策能力。胡仁昱從稅收信息化平臺(tái)的構(gòu)建入手,闡述稅收信息化在我國(guó)的重要地位,并細(xì)化加入了XBRL納稅呈報(bào)后的結(jié)構(gòu)圖,同時(shí)引入PASS平臺(tái),作為數(shù)據(jù)中心和各個(gè)軟件之間的連接。在整個(gè)稅收流程中引入XBRL報(bào)表的呈報(bào),設(shè)計(jì)相關(guān)流程,利用準(zhǔn)則支持報(bào)表呈現(xiàn),提升數(shù)據(jù)挖掘能力,并在實(shí)例文檔解讀的基礎(chǔ)上,以某納稅申報(bào)表為例進(jìn)行XBRL初步模型的構(gòu)建,為利用XBRL進(jìn)行稅收呈報(bào)提供了相對(duì)較為具體和可操作性的設(shè)想。李九斤主要從會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征的角度研究XBRL網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告信息披露的質(zhì)量,對(duì)XBRL對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行了實(shí)證研究。采用規(guī)范研究的方法研究XBRL對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可靠性、可比性、及時(shí)性等特征的影響;采用事件研究法和回歸分析,以滬深300成份股為例,分析XBRL對(duì)會(huì)計(jì)信息決策相關(guān)性的影響,通過(guò)研究為XBRL進(jìn)一步推廣提供理論和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)。黃長(zhǎng)胤的研究視角比較新穎,在查閱大量相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)中國(guó)、美國(guó)和日本等三個(gè)國(guó)家的XBRL應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行研究分析,比較不同監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)XBRL技術(shù)推進(jìn)的引導(dǎo)策略與方法,并從中得到XBRL應(yīng)用啟示,最后對(duì)我國(guó)XBRL事業(yè)推進(jìn)提出新的方法和思路,為我國(guó)XBRL工作提供決策參考。
四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展研究
中國(guó)會(huì)計(jì)信息化實(shí)務(wù)發(fā)展需要理論研究指明方向和提供相關(guān)支撐。促進(jìn)中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是信息化專業(yè)委員會(huì)的重大歷史使命與職責(zé)。艾文國(guó) 教授基于企業(yè)信息化的需求,認(rèn)為企業(yè)需要建立以原始憑證為起點(diǎn)的事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)。事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)是在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),通過(guò)信息技術(shù)將業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)庫(kù)中并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。因此,他從實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集、實(shí)時(shí)信息處理、實(shí)時(shí)信息輸出三方面,分別闡述事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)模式在企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)的應(yīng)用。事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)高度實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同管理,為信息使用者提供最新、最全面的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和管理信息。王艦通過(guò)研究米切模型,指出米切模型是研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展階段最為典型的模型,對(duì)定位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。隨著信息化的發(fā)展,傳統(tǒng)的米切模型在內(nèi)涵和外延上得到進(jìn)一步擴(kuò)展。并在傳統(tǒng)米切模型的基礎(chǔ)上,結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展的特點(diǎn),提出了米切模型的升級(jí)方案思路,以及升級(jí)方案策略,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展提供了借鑒意義。李聞一首先在國(guó)內(nèi)外關(guān)于共享服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量、財(cái)務(wù)共享服務(wù)等文獻(xiàn)研究的基礎(chǔ)上,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量差距模型和SERVQUAL測(cè)評(píng)模型;其次通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查,獲得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量差距等數(shù)據(jù);接著采用頻數(shù)分析、信度分析及T檢驗(yàn)得出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)質(zhì)量差距的結(jié)果;最后得出客戶較為認(rèn)可財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量等結(jié)論和建議。范珂指出,大數(shù)據(jù)已成為當(dāng)今時(shí)代的研究主題,數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)手段不斷將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛行畔?,促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,云會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,并推動(dòng)了審計(jì)信息化和內(nèi)部控制信息化的進(jìn)程,逐步形成“三位一體”的信息生態(tài)系統(tǒng),并從基于云會(huì)計(jì)的信息生態(tài)系統(tǒng)形成機(jī)制入手,分析了信息生態(tài)系統(tǒng)的演化博弈特點(diǎn),構(gòu)建了基于云會(huì)計(jì)的信息生態(tài)系統(tǒng),為深入研究信息系統(tǒng)的演化規(guī)律提供了指引。張娟指出,近年來(lái),隨著企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)的投資額和依賴程度迅速上升,大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)行業(yè)的沖擊開(kāi)始顯現(xiàn)。但截至目前,審計(jì)行業(yè)到底如何系統(tǒng)地應(yīng)用大數(shù)據(jù)尚不明確,在梳理國(guó)內(nèi)外審計(jì)實(shí)踐對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)研究文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,闡述了大數(shù)據(jù)在審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用前景、審計(jì)數(shù)據(jù)分析特征變化和審計(jì)準(zhǔn)則改進(jìn)要求,為推進(jìn)大數(shù)據(jù)在我國(guó)審計(jì)行業(yè)的有效應(yīng)用提供參考。趙鵬飛指出,傳統(tǒng)的預(yù)算管理面對(duì)以新媒體為特征的互聯(lián)網(wǎng)類公司,存在著諸多問(wèn)題和缺陷,預(yù)算管理的作用難以發(fā)揮。超越預(yù)算管理的思想正是基于這種環(huán)境的不適應(yīng)性的特點(diǎn)而提出,回顧歸納了超越預(yù)算的特點(diǎn)及相對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算的優(yōu)勢(shì),并分析探討了互聯(lián)網(wǎng)類公司預(yù)算管理與超越預(yù)算管理的契合點(diǎn)。
一、從精細(xì)到互聯(lián),云計(jì)算、大數(shù)據(jù)為管理會(huì)計(jì)發(fā)展注入新的活力和內(nèi)涵
管理會(huì)計(jì)是精細(xì)管理和價(jià)值創(chuàng)造的重要工具,這已經(jīng)成為業(yè)界的共識(shí)。在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,傳統(tǒng)企業(yè)并不會(huì)被互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)所取代,而是互聯(lián)網(wǎng)化,企業(yè)管理的本質(zhì)并沒(méi)有改變,同樣還是人財(cái)物、產(chǎn)供銷的管理,但管理的理念、模式、工具和方法卻發(fā)生了革命性的改變。如財(cái)務(wù)共享中心模式、云采購(gòu)、云招聘、電子商務(wù)、云制造、員工差旅及費(fèi)用管理云服務(wù)等等?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)精細(xì)管理提出了更高要求,而且隨著企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)和外部之間的互聯(lián)互通,精細(xì)管理不再局限于企業(yè)內(nèi)部,而是擴(kuò)展到整個(gè)供應(yīng)鏈。企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化加速了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,并在融合過(guò)程中強(qiáng)化了內(nèi)部控制和流動(dòng)性管理?;谪?zé)任中心會(huì)計(jì),集聚企業(yè)內(nèi)部的“小數(shù)據(jù)”與互聯(lián)網(wǎng)“大數(shù)據(jù)”,內(nèi)部管理報(bào)告的內(nèi)涵將進(jìn)一步豐富,管理會(huì)計(jì)的價(jià)值最大化成為可能。
二、企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的新熱點(diǎn)
基于云服務(wù)和大數(shù)據(jù)的全員全過(guò)程的全面預(yù)算、價(jià)值創(chuàng)造型的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式、以流動(dòng)性管理為核心的營(yíng)運(yùn)資金管理、支撐績(jī)效評(píng)價(jià)的責(zé)任中心會(huì)計(jì)、面向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的人力資本會(huì)計(jì)、基于大數(shù)據(jù)的內(nèi)部報(bào)告和決策分析等,構(gòu)成了企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用熱點(diǎn)。
1.云計(jì)算推動(dòng)管控型財(cái)務(wù)向價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變
云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)應(yīng)用催生了新的管理工具和業(yè)務(wù)模式,傳統(tǒng)的“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”、“三流合一”真正成為可能。比如財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(財(cái)務(wù)云)將促進(jìn)財(cái)務(wù)體系的再設(shè)計(jì),推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)分離,為財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ);集團(tuán)電子采購(gòu)系統(tǒng)(云采購(gòu))使采購(gòu)活動(dòng)由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧惺焦芾?通過(guò)在采購(gòu)中心設(shè)立管理會(huì)計(jì)崗位,財(cái)務(wù)人員參與采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)變得容易,對(duì)采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商的信用和帳期管理變得更加有效;基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)、客戶關(guān)系管理,使財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)和管控的范圍從企業(yè)內(nèi)部延伸到上下游產(chǎn)業(yè)鏈,這就是云計(jì)算的力量,是互聯(lián)網(wǎng)的力量。
2.互聯(lián)網(wǎng)推動(dòng)基于全價(jià)值鏈的流動(dòng)性管理成為企業(yè)管理的主線
資金是企業(yè)的生命線,尤其在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,流動(dòng)性管理比增長(zhǎng)和利潤(rùn)更重要。傳統(tǒng)的資金管理重在集中結(jié)算,重點(diǎn)是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的資金池管理、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,使得流動(dòng)性管理從集團(tuán)內(nèi)部擴(kuò)展到“供應(yīng)商、客戶”上下游產(chǎn)業(yè)鏈,實(shí)時(shí)監(jiān)控包括應(yīng)收/應(yīng)付、庫(kù)存、現(xiàn)金在內(nèi)的全價(jià)值鏈的營(yíng)運(yùn)資金,加強(qiáng)對(duì)資金周轉(zhuǎn)周期的管理和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的資金預(yù)測(cè)、及時(shí)的資金預(yù)警和科學(xué)合理的資金決策,確保企業(yè)有能力應(yīng)付已知的債務(wù)和未知的需求。
此外,在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用方面,目前業(yè)界的關(guān)注點(diǎn)主要在經(jīng)營(yíng)活動(dòng),追求的是企業(yè)利潤(rùn)最大化,未來(lái),管理會(huì)計(jì)的作用將逐步擴(kuò)大到投資活動(dòng)和融資活動(dòng),追求凈現(xiàn)值的最大化和平均融資成本最小化。管理會(huì)計(jì)的功能就是要在經(jīng)營(yíng)決策、投資決策和融資決策中充分發(fā)揮價(jià)值創(chuàng)造的作用。
? 3.大數(shù)據(jù)時(shí)代社交化招聘增強(qiáng)“人崗匹配度”
現(xiàn)代服務(wù)業(yè)是產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的方向,人力資源成本在企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中的占比巨大,尤其是科技服務(wù)業(yè),人員素質(zhì)高、流動(dòng)性大,由此帶來(lái)的沉淀成本和機(jī)會(huì)成本是企業(yè)普遍關(guān)注的重點(diǎn)。此外,傳統(tǒng)的人力資源管理重在人事和薪資的后端管理,而現(xiàn)代人力資本理念將管理的重心移至招聘環(huán)節(jié),將個(gè)性化人才的招聘視為一個(gè)一個(gè)的“戰(zhàn)略采購(gòu)”,日益興起的社交化招聘為精準(zhǔn)招聘提供了新的模式和工具,但個(gè)性化招聘的“一人一議”又給精準(zhǔn)招聘帶來(lái)新的挑戰(zhàn),如人才價(jià)格的確定等。借助互聯(lián)網(wǎng)的云招聘模式,不僅人才價(jià)格行情數(shù)據(jù)能夠?yàn)榫珳?zhǔn)招聘提供對(duì)標(biāo)參考,降低人力資源成本,而且可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)個(gè)人的生活軌跡、社交言行等網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,準(zhǔn)確識(shí)別興趣、性格及能力狀況,幫助企業(yè)迅速找到適合崗位的員工,增強(qiáng)“人崗匹配度”。
三、管理會(huì)計(jì)提升數(shù)據(jù)價(jià)值,大數(shù)據(jù)為對(duì)標(biāo)管理和內(nèi)部報(bào)告提供支撐
管理會(huì)計(jì)的重要職能之一是通過(guò)利用相關(guān)信息做好企業(yè)前景預(yù)測(cè),幫助企業(yè)管理者做出正確決策。以全面預(yù)算為例,過(guò)去,因?yàn)橛涗?、存?chǔ)和分析工具的限制,企業(yè)全面預(yù)算大都局限于企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù),甚至企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)也碎片化,無(wú)法與同行業(yè)、先進(jìn)企業(yè)對(duì)標(biāo),全面預(yù)算也就容易變成每年一次、集團(tuán)上下的博弈過(guò)程。基于杜邦模型的內(nèi)部管理報(bào)告、財(cái)務(wù)部門做的費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析、計(jì)算的各種比率、設(shè)置的定額庫(kù)等等,計(jì)算起來(lái)容易,但因缺少責(zé)任會(huì)計(jì)的支撐,缺少內(nèi)外、行業(yè)和區(qū)域?qū)Ρ鹊南嚓P(guān)數(shù)據(jù),難以評(píng)估其合理性。未來(lái),基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù),用數(shù)據(jù)說(shuō)話,從“三次博弈”到“多次博弈”的全員全過(guò)程的全面預(yù)算成為可能。
互聯(lián)網(wǎng)的本質(zhì)之一就是管理“去中心化”,傳統(tǒng)的金字塔式組織結(jié)構(gòu)向倒金字塔式轉(zhuǎn)變,中央集權(quán)變陣為現(xiàn)代化的小單位
作戰(zhàn)部隊(duì),以客戶為中心的自主決策成為主流。這就要求利用管理會(huì)計(jì)的理論、工具和方法,從根本上提升內(nèi)部報(bào)告的內(nèi)涵和價(jià)值,并能夠分角色提供,支撐全員決策和實(shí)時(shí)決策。 在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,傳統(tǒng)企業(yè)要用互聯(lián)網(wǎng)的思維和精神進(jìn)行管理創(chuàng)新,用管理會(huì)計(jì)做好精細(xì)化文章,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的決策作用;利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)外的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)重構(gòu)企業(yè)智慧。
四、管理會(huì)計(jì)需要信息化支撐,其發(fā)展為本土ERP轉(zhuǎn)型升級(jí)提供新動(dòng)力
會(huì)計(jì)行業(yè)作為專業(yè)性高、復(fù)雜性高、監(jiān)管要求高的行業(yè),幾千年來(lái)一直規(guī)規(guī)矩矩地運(yùn)行著。盡管這個(gè)行業(yè)的信息化水平不斷提高,運(yùn)作模式和架構(gòu)有了很多創(chuàng)新,準(zhǔn)則和規(guī)范也越來(lái)越周密完善,但這個(gè)行業(yè)的基本面貌與三個(gè)世紀(jì)之前相比,基本沒(méi)有太大差別。為了得到企業(yè)上一會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)報(bào)表,一大群受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的會(huì)計(jì)人員和注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要花費(fèi)好幾個(gè)月時(shí)間的辛勞;在日常的決策和評(píng)估中,使用和交換的會(huì)計(jì)信息仍然是上一個(gè)會(huì)計(jì)期間而不是實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息;在日常財(cái)務(wù)管理中,財(cái)會(huì)人員仍然陷入核算的泥潭難以自拔……
然而,“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)即將改變會(huì)計(jì)領(lǐng)域的面貌,未來(lái)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)⑹沁@樣的:偏遠(yuǎn)地區(qū)的會(huì)計(jì),可以通過(guò)手機(jī)APP接受遠(yuǎn)程培訓(xùn)教育,通過(guò)云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)上傳并管理賬簿單據(jù)和財(cái)會(huì)報(bào)表單據(jù);注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以利用人工智能技術(shù),識(shí)別、提取、加工各種附在審計(jì)確認(rèn)書(shū)上的財(cái)務(wù)報(bào)表與相關(guān)文件,不用長(zhǎng)途出差便可以完成審計(jì)全過(guò)程;上市公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過(guò)多維數(shù)據(jù)分析來(lái)分析企業(yè)的現(xiàn)金流狀況并做出決策;企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員不用再花很多的時(shí)間在財(cái)務(wù)核算上,而是集中精力挖掘相關(guān)數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù);未來(lái)的企業(yè)將不再需要設(shè)立龐大的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),只需要一些精英人才管理核心領(lǐng)域,一些非核心、不的通用業(yè)務(wù)將外包給主業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)公司解決……
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”重塑政府會(huì)計(jì)管理工作模式
當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)在會(huì)計(jì)管理領(lǐng)域的應(yīng)用已初見(jiàn)成效。在線受理、聯(lián)網(wǎng)管理等基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的管理模式,已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)管理工作的新手段;聯(lián)網(wǎng)考務(wù)管理、在線聯(lián)機(jī)考試、遠(yuǎn)程培訓(xùn)教育等應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)手段,已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的新常態(tài)。
在會(huì)計(jì)管理工作中引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),不僅能提高管理效率、降低行政管理成本和社會(huì)成本,更重要的是,這激發(fā)了政府會(huì)計(jì)管理手段、管理模式乃至管理思維的不斷創(chuàng)新。
以會(huì)計(jì)檔案電子化管理為例,其有效克服了傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的占用空間大、行政成本高、保管手段滯后等諸多問(wèn)題,可以進(jìn)一步釋放會(huì)計(jì)人力資源,減少會(huì)計(jì)檔案專用儲(chǔ)存空間要求,進(jìn)而大幅降低基建類、財(cái)務(wù)人力資源、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備、紙墨耗材等經(jīng)費(fèi)支出。
廈門市自啟動(dòng)交警罰沒(méi)收繳管理系統(tǒng)后,違章處理受理工作人員和整理、裝訂財(cái)政票據(jù)會(huì)計(jì)檔案工作人員由原來(lái)的6人減少為1人;票據(jù)使用、保管成本下降98.5%以上。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),廈門市每年可節(jié)省各項(xiàng)行政成本約100萬(wàn)元。而中國(guó)電信廣東分公司由于不再打印記賬憑證,試點(diǎn)當(dāng)年就節(jié)約打印紙張費(fèi)用1000多萬(wàn)元。
根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局的《開(kāi)展增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版電子發(fā)票試運(yùn)行有關(guān)問(wèn)題的通知》,自8月1日起在北京、上海、浙江和深圳開(kāi)展增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版電子發(fā)票試運(yùn)行工作。通知不僅首次認(rèn)可了第三方服務(wù)平臺(tái),還對(duì)電子發(fā)票技術(shù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的系統(tǒng)規(guī)劃;與此同時(shí)新聞聯(lián)播、新華社均對(duì)此次推廣進(jìn)行報(bào)道,電子發(fā)票推廣進(jìn)入重點(diǎn)階段。稅務(wù)總局提出的“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”觀點(diǎn)將電子發(fā)票的推廣引入更深層次的意義。
未來(lái),隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與會(huì)計(jì)管理工作的深度融合,會(huì)計(jì)管理工作必將取得更大的突破。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”讓稅務(wù)管理更加高效
國(guó)家稅務(wù)總局明確提出“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”觀點(diǎn),電子發(fā)票將成為其核心支撐。網(wǎng)上辦稅正在全國(guó)各地?zé)嵬疲藗兛梢宰悴怀鰬艮k理相應(yīng)的稅務(wù),不僅節(jié)省了交通、排隊(duì)成本,也提高了辦稅效率。
此外,稅務(wù)數(shù)據(jù)也成為香餑餑。目前航天信息推出的融信平臺(tái)、微稅平臺(tái)在“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的初步嘗試中已爆發(fā)出巨大的價(jià)值?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)也紛紛搶灘稅務(wù)數(shù)據(jù)創(chuàng)新應(yīng)用,繼京東、蘇寧、小米等巨頭積極推進(jìn)電子發(fā)票后,京東率先聯(lián)合航天信息進(jìn)行稅務(wù)大數(shù)據(jù)的創(chuàng)新應(yīng)用開(kāi)發(fā)。隨著接入商戶及受眾消費(fèi)者的不斷增長(zhǎng),平臺(tái)沉淀出來(lái)的交易數(shù)據(jù)將成為待挖的金礦,其擁有企業(yè)征信、消費(fèi)金融、BI及精準(zhǔn)營(yíng)銷等眾多變現(xiàn)渠道。第三方平臺(tái)的價(jià)值將隨著創(chuàng)新應(yīng)用的拓展而不斷提升。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”助企業(yè)加速向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型
打造中國(guó)會(huì)計(jì)工作“升級(jí)版”的重點(diǎn)在于大力培育和發(fā)展管理會(huì)計(jì),而“互聯(lián)網(wǎng)+”給管理會(huì)計(jì)發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)會(huì)。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用與快速發(fā)展,尤其是云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)的管理職能將得到特別青睞,會(huì)計(jì)作為控制系統(tǒng)的本質(zhì)特性日益突出。
“互聯(lián)網(wǎng)+”使管理會(huì)計(jì)“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”、信息流、資金流、物資流“三流合一”真正成為可能,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,已經(jīng)在無(wú)形中構(gòu)建了企業(yè)之間的數(shù)字通道,而管理會(huì)計(jì)借助互聯(lián)網(wǎng)中電子商務(wù)、客戶關(guān)系管理等渠道,將使業(yè)務(wù)管控的范圍從企業(yè)內(nèi)部順利延伸到上下游產(chǎn)業(yè)鏈,為管理會(huì)計(jì)帶來(lái)包括服務(wù)模式、技術(shù)革新、數(shù)據(jù)整理、信息集成等全方位的優(yōu)化升級(jí)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,云采購(gòu)、云招聘、云制造及費(fèi)用管理云服務(wù)等模式越來(lái)越深入到企業(yè)的管理理念之中,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間的聯(lián)通越來(lái)越密切,這就需要財(cái)務(wù)人士對(duì)數(shù)據(jù)有足夠精細(xì)化的管理與整合,而管理會(huì)計(jì)則可以很好地適應(yīng)這一需求,管理會(huì)計(jì)的價(jià)值在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代勢(shì)必呈現(xiàn)出無(wú)可比擬的優(yōu)越性。因此,管理會(huì)計(jì)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代將會(huì)扮演革命者與引領(lǐng)者的角色,會(huì)計(jì)行業(yè)要想順利改革,就必須大力推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),以管理會(huì)計(jì)帶動(dòng)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
(一)從精細(xì)到互聯(lián),最大化管理會(huì)計(jì)價(jià)值
管理會(huì)計(jì)是精細(xì)管理和價(jià)值創(chuàng)造的重要工具,這已經(jīng)成為業(yè)界的共識(shí)。在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,傳統(tǒng)企業(yè)并不會(huì)被互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)所取代,而是互聯(lián)網(wǎng)化。企業(yè)管理的本質(zhì)并沒(méi)有改變,同樣還是人財(cái)物、產(chǎn)供銷的管理,但管理的理念、模式、工具和方法卻發(fā)生了革命性的改變。如財(cái)務(wù)共享中心模式、云采購(gòu)、云招聘、電子商務(wù)、云制造、員工差旅及費(fèi)用管理云服務(wù),等等?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)精細(xì)管理提出了更高要求,而且隨著企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)和外部之間的互聯(lián)互通,精細(xì)管理不再局限于企業(yè)內(nèi)部,而是擴(kuò)展到整個(gè)供應(yīng)鏈。企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化加速了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,并在融合過(guò)程中強(qiáng)化了內(nèi)部控制和流動(dòng)性管理?;谪?zé)任中心會(huì)計(jì),集聚企業(yè)內(nèi)部的“小數(shù)據(jù)”與互聯(lián)網(wǎng)“大數(shù)據(jù)”,內(nèi)部管理報(bào)告的內(nèi)涵將進(jìn)一步豐富,管理會(huì)計(jì)的價(jià)值最大化成為可能。
(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的新熱點(diǎn)
基于云服務(wù)和大數(shù)據(jù)的全員全過(guò)程的全面預(yù)算、價(jià)值創(chuàng)造型的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式、以流動(dòng)性管理為核心的營(yíng)運(yùn)資金管理、支撐績(jī)效評(píng)價(jià)的責(zé)任中心會(huì)計(jì)、面向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的人力資本會(huì)計(jì)、基于大數(shù)據(jù)的內(nèi)部報(bào)告和決策分析等,構(gòu)成了“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用熱點(diǎn)。
1.云計(jì)算推動(dòng)管控型財(cái)務(wù)向價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變
云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)應(yīng)用催生了新的管理工具和業(yè)務(wù)模式,傳統(tǒng)的“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”、“三流合一”真正成為可能。比如財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(財(cái)務(wù)云)將促進(jìn)財(cái)務(wù)體系的再設(shè)計(jì),推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)分離,為財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ);集團(tuán)電子采購(gòu)系統(tǒng)(云采購(gòu))使采購(gòu)活動(dòng)由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧惺焦芾?,通過(guò)在采購(gòu)中心設(shè)立管理會(huì)計(jì)崗位,財(cái)務(wù)人員參與采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)變得容易,對(duì)采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商的信用和帳期管理變得更加有效;基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)、客戶關(guān)系管理,使財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)和管控的范圍從企業(yè)內(nèi)部延伸到上下游產(chǎn)業(yè)鏈。
2.互聯(lián)網(wǎng)推動(dòng)基于全價(jià)值鏈的流動(dòng)性管理成為企業(yè)管理的主線
資金是企業(yè)的生命線,尤其在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,流動(dòng)性管理比增長(zhǎng)和利潤(rùn)更重要。傳統(tǒng)的資金管理重在集中結(jié)算,重點(diǎn)是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的資金池管理、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,使得流動(dòng)性管理從集團(tuán)內(nèi)部擴(kuò)展到“供應(yīng)商、客戶”上下游產(chǎn)業(yè)鏈,實(shí)時(shí)監(jiān)控包括應(yīng)收/應(yīng)付、庫(kù)存、現(xiàn)金在內(nèi)的全價(jià)值鏈的營(yíng)運(yùn)資金,加強(qiáng)對(duì)資金周轉(zhuǎn)周期的管理和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的資金預(yù)測(cè)、及時(shí)的資金預(yù)警和科學(xué)合理的資金決策,確保企業(yè)有能力應(yīng)付已知的債務(wù)和未知的需求。
此外,在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用方面,目前業(yè)界的關(guān)注點(diǎn)主要是經(jīng)營(yíng)活動(dòng),追求的是企業(yè)利潤(rùn)最大化。未來(lái),管理會(huì)計(jì)的作用將逐步擴(kuò)大到投資活動(dòng)和融資活動(dòng),追求凈現(xiàn)值的最大化和平均融資成本最小化。管理會(huì)計(jì)的功能就是要在經(jīng)營(yíng)決策、投資決策和融資決策中充分發(fā)揮價(jià)值創(chuàng)造的作用。
3.大數(shù)據(jù)時(shí)代社交化招聘增強(qiáng)“人崗匹配度”
現(xiàn)代服務(wù)業(yè)是產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的方向,人力資源成本在企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中的占比巨大,尤其是科技服務(wù)業(yè),人員素質(zhì)高、流動(dòng)性大,由此帶來(lái)的沉淀成本和機(jī)會(huì)成本是企業(yè)普遍關(guān)注的重點(diǎn)。此外,傳統(tǒng)的人力資源管理重在人事和薪資的后端管理,而現(xiàn)代人力資本理念將管理的重心移至招聘環(huán)節(jié),將個(gè)性化人才的招聘視為一個(gè)一個(gè)的“戰(zhàn)略采購(gòu)”,日益興起的社交化招聘為精準(zhǔn)招聘提供了新的模式和工具,但個(gè)性化招聘的“一人一議”又給精準(zhǔn)招聘帶來(lái)新的挑戰(zhàn),如人才價(jià)格的確定等。借助互聯(lián)網(wǎng)的云招聘模式,不僅人才價(jià)格行情數(shù)據(jù)能夠?yàn)榫珳?zhǔn)招聘提供對(duì)標(biāo)參考,降低人力資源成本,而且可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)個(gè)人的生活軌跡、社交言行等網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,準(zhǔn)確識(shí)別興趣、性格及能力狀況,幫助企業(yè)迅速找到適合崗位的員工,增強(qiáng)“人崗匹配度”。
(三)管理會(huì)計(jì)提升數(shù)據(jù)價(jià)值,大數(shù)據(jù)為對(duì)標(biāo)管理和內(nèi)部報(bào)告提供支撐
管理會(huì)計(jì)的重要職能之一是通過(guò)利用相關(guān)信息做好企業(yè)前景預(yù)測(cè),幫助企業(yè)管理者做出正確決策。以全面預(yù)算為例,過(guò)去,因?yàn)橛涗?、存?chǔ)和分析工具的限制,企業(yè)全面預(yù)算大都局限于企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù),甚至企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)也碎片化,無(wú)法與同行業(yè)、先進(jìn)企業(yè)對(duì)標(biāo),全面預(yù)算也就容易變成每年一次、集團(tuán)上下的博弈過(guò)程?;诙虐钅P偷膬?nèi)部管理報(bào)告、財(cái)務(wù)部門做的費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析、計(jì)算的各種比率、設(shè)置的定額庫(kù)等,計(jì)算起來(lái)容易,但因缺少責(zé)任會(huì)計(jì)的支撐,缺少內(nèi)外、行業(yè)和區(qū)域?qū)Ρ鹊南嚓P(guān)數(shù)據(jù),難以評(píng)估其合理性。未來(lái),基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù),用數(shù)據(jù)說(shuō)話,從“三次博弈”到“多次博弈”的全員全過(guò)程的全面預(yù)算成為可能。
互聯(lián)網(wǎng)的本質(zhì)之一就是管理“去中心化”,傳統(tǒng)的金字塔式組織結(jié)構(gòu)向倒金字塔式轉(zhuǎn)變,中央集權(quán)變陣為現(xiàn)代化的小單位作戰(zhàn)部隊(duì),以客戶為中心的自主決策成為主流。這就要求利用管理會(huì)計(jì)的理論、工具和方法,從根本上提升內(nèi)部報(bào)告的內(nèi)涵和價(jià)值,并能夠分角色提供,支撐全員決策和實(shí)時(shí)決策。
在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,傳統(tǒng)企業(yè)要用互聯(lián)網(wǎng)的思維和精神進(jìn)行管理創(chuàng)新,用管理會(huì)計(jì)做好精細(xì)化文章,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的決策作用;利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)外的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)重構(gòu)企業(yè)智慧。
(四)管理會(huì)計(jì)需要信息化支撐,其發(fā)展為本土ERP轉(zhuǎn)型升級(jí)提供新動(dòng)力
ERP企業(yè)管理軟件為管理會(huì)計(jì)實(shí)踐提供了平臺(tái)支撐,而管理會(huì)計(jì)的發(fā)展又為本土ERP管理軟件的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供新動(dòng)力。本土ERP軟件與國(guó)外先進(jìn)的管理軟件的差距,很大程度上在于系統(tǒng)所蘊(yùn)含的管理會(huì)計(jì)基本理論、概念框架、工具方法及最佳實(shí)踐和模型庫(kù)相對(duì)滯后。此次《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中,明確將信息化列入“4+1”的管理會(huì)計(jì)體系,推進(jìn)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè),這為本土ERP轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了新動(dòng)力,為本土管理軟件廠商全面追趕和超越國(guó)際廠商提供了重大發(fā)展機(jī)遇。
從企業(yè)實(shí)踐情況來(lái)看,“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為管理會(huì)計(jì)理念與方法落地的“利器”,是預(yù)算系統(tǒng)、平衡計(jì)分卡系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)增加值系統(tǒng)、作業(yè)成本管理系統(tǒng)等管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)落地的重要支撐。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”開(kāi)啟“智能審計(jì)”模式
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),給會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)模式、管理方式帶來(lái)深刻的變革。
(一)審計(jì)平臺(tái)和審計(jì)模式的變革
像其他行業(yè)一樣,注冊(cè)會(huì)計(jì)師傳統(tǒng)上是以紙筆工作,稱之為紙上審計(jì)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及,以單機(jī)版審計(jì)輔助軟件為支持,注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)現(xiàn)了在計(jì)算機(jī)上工作,進(jìn)入了機(jī)上審計(jì)階段?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”意味著網(wǎng)上審計(jì)的開(kāi)啟。
在網(wǎng)上審計(jì)的環(huán)境下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師不到辦公室就可以工作,可以適時(shí)審計(jì)。審計(jì)對(duì)象的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)等數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞。
從機(jī)上審計(jì)到網(wǎng)上審計(jì),帶來(lái)審計(jì)理念和模式的變化?,F(xiàn)代審計(jì)發(fā)展100多年來(lái),從最早的抽樣審計(jì),到制度基礎(chǔ)審計(jì),到今天風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),其基本脈絡(luò)就是在資源、技術(shù)有限的條件下達(dá)到揭示風(fēng)險(xiǎn)的目的?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,使注冊(cè)會(huì)計(jì)師相當(dāng)一部分的工作,甚至包括部分職業(yè)判斷的工作能夠交給互聯(lián)網(wǎng),突破人處理數(shù)據(jù)能力的上限。換句話說(shuō),以前束縛注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的人力和技術(shù)障礙,已經(jīng)被互聯(lián)網(wǎng)跨越了。比如通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在很短時(shí)間內(nèi)就能夠把被審計(jì)對(duì)象的整體數(shù)據(jù)梳理甄別一遍。具體的審計(jì)變革與創(chuàng)新如下所述。
1.“互聯(lián)網(wǎng)+”審計(jì)大數(shù)據(jù)
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代開(kāi)展審計(jì)工作,需要將各行業(yè)各業(yè)各部門的各類數(shù)據(jù)整合起來(lái),轉(zhuǎn)換成為審計(jì)工作需要的大數(shù)據(jù),從而建立審計(jì)大數(shù)據(jù)體系。在現(xiàn)有審計(jì)業(yè)務(wù)中,審計(jì)師限于審計(jì)技術(shù),多采用抽樣的方式檢查交易樣本。抽樣審計(jì)更多地憑借審計(jì)人員的主觀判斷和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),其對(duì)樣本精確性要求高且本身就會(huì)存在一定偏差,很容易形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)大樣本、全量分析技術(shù)的應(yīng)用,將使審計(jì)范圍不再受制于抽樣樣本,而是著眼于全部數(shù)據(jù),更能反映問(wèn)題的本質(zhì),更具全面性、整體性。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息化審計(jì)使持續(xù)性審計(jì)成為現(xiàn)實(shí),審計(jì)機(jī)關(guān)可以常態(tài)化開(kāi)展對(duì)被審計(jì)單位業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測(cè),定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和專項(xiàng)分析;持續(xù)審計(jì)將改變傳統(tǒng)審計(jì)立項(xiàng)在前、實(shí)施在后的傳統(tǒng)審計(jì)方式,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,充分依賴數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)變?yōu)橄确治?、后立?xiàng),讓審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)更加科學(xué)。
為了更高效地開(kāi)展審計(jì)工作,就需要考慮審計(jì)大數(shù)據(jù)的有效性,為此,需做好以下幾項(xiàng)工作。
(1)通過(guò)制度規(guī)范審計(jì)數(shù)據(jù)。建立定期報(bào)送機(jī)制,用制度來(lái)約束被審計(jì)單位及相關(guān)企業(yè)、機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)工作的配合,在一定程度上保障審計(jì)獲取數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性。要充分了解業(yè)務(wù)被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)信息的性質(zhì)、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、過(guò)程與邏輯關(guān)系,對(duì)信息化審計(jì)開(kāi)展以來(lái)收集的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)清理、轉(zhuǎn)換與驗(yàn)證,并建立暢通高效的信息資源收集渠道和方式,不斷充實(shí)審計(jì)數(shù)據(jù)信息資料;建立審計(jì)對(duì)象基本資料數(shù)據(jù)庫(kù)、審計(jì)資料數(shù)據(jù)庫(kù)、審計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)、專家經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)等,對(duì)數(shù)據(jù)信息分類管理。
(2)有效整合審計(jì)數(shù)據(jù)。隨著審計(jì)范圍不斷拓展,越來(lái)越多的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)涌入審計(jì)系統(tǒng)的服務(wù)器、小型機(jī),大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)審計(jì)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間是一個(gè)挑戰(zhàn)。要樹(shù)立大局意識(shí),有效整合資源,建立多部門、多系統(tǒng)、跨行業(yè)的大數(shù)據(jù)審計(jì)資源,從而實(shí)現(xiàn)在組織架構(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)管理、數(shù)據(jù)資源、信息傳遞等多方面的審計(jì)大協(xié)同作業(yè)。依托網(wǎng)絡(luò)化管理及云計(jì)算技術(shù)逐步將各個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)、各個(gè)數(shù)據(jù)中心及各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合,最終建立起審計(jì)大數(shù)據(jù)環(huán)境資源平臺(tái)及基于人際關(guān)系大數(shù)據(jù)分析網(wǎng)絡(luò),滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計(jì)工作的需要。
(3)多平臺(tái)分析審計(jì)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,應(yīng)該針對(duì)不同技術(shù)水平的審計(jì)人員設(shè)置不同的平臺(tái),對(duì)于專家型人才可以開(kāi)放一個(gè)保存數(shù)據(jù)原始面目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái),而對(duì)于只能利用簡(jiǎn)單查詢語(yǔ)句或者通過(guò)按鍵操作的普通審計(jì)人員來(lái)說(shuō),一個(gè)經(jīng)過(guò)梳理的應(yīng)用平臺(tái)更為親切、更容易發(fā)揮作用。審計(jì)取得多個(gè)部門的數(shù)據(jù)后不應(yīng)僅是簡(jiǎn)單地堆積和羅列,而是要充分利用數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性開(kāi)展分析。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師要學(xué)習(xí)和掌握必要的大數(shù)據(jù)分析技術(shù),以便應(yīng)對(duì)未來(lái)的審計(jì)模式。
2.從云計(jì)算到審計(jì)云的轉(zhuǎn)變
云計(jì)算系統(tǒng)的體系架構(gòu)包括四層:資源層、虛擬層、應(yīng)用管理層和業(yè)務(wù)表現(xiàn)層。其中,資源層是核心,應(yīng)用管理層是關(guān)鍵。近年來(lái),審計(jì)署通過(guò)開(kāi)展各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)“金審工程”建設(shè),逐步建設(shè)完善了審計(jì)信息化應(yīng)用系統(tǒng)、審計(jì)信息化數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)家審計(jì)數(shù)據(jù)中心等軟、硬件環(huán)境和基礎(chǔ)平臺(tái)的搭建,提出了探索構(gòu)建國(guó)家電子審計(jì)體系的工作目標(biāo)。即以審計(jì)專網(wǎng)為基礎(chǔ),依托國(guó)家審計(jì)信息資源體系建設(shè),將云基礎(chǔ)設(shè)施與審計(jì)信息系統(tǒng)、審計(jì)數(shù)據(jù)中心、審計(jì)指揮中心、國(guó)家模擬審計(jì)實(shí)驗(yàn)室等軟硬件資源創(chuàng)建在審計(jì)專網(wǎng)防火墻之內(nèi),以供全國(guó)各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)共享和利用審計(jì)專網(wǎng)內(nèi)的資源,從而提高資源利用率、加強(qiáng)審計(jì)計(jì)算能力和降低審計(jì)成本,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下切實(shí)提高對(duì)電子數(shù)據(jù)的綜合分析和利用的能力。各行各業(yè)都在努力挖掘大數(shù)據(jù)的價(jià)值以期望其為本行業(yè)帶來(lái)巨大變革。與傳統(tǒng)審計(jì)相比,大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化審計(jì)將在信息獲取渠道、抽樣方法、審計(jì)范圍、審計(jì)模式等方面帶來(lái)重大變革。審計(jì)云既是一種模式,也是一種理念,有必要在今后的審計(jì)信息化建設(shè)中給予考慮,從而更好地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代給審計(jì)工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)。
(二)審計(jì)人員的變革
財(cái)務(wù)審核意見(jiàn) 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀