前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇光盤行動的理解范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
1.請你給加點的字注音,或根據(jù)拼音寫出漢字。
2012年末,電影導(dǎo)演馮小剛以一部《1942》回顧了70年前被yí wànɡ的一段歷史,bēi mǐn之情令人動容。其實中華民族乃至整個人類曾經(jīng)長期面臨吃不飽肚子的問題??刻斐燥埖霓r(nóng)耕時代,一旦遭遇自然災(zāi)害,則饑饉蔓延,餓殍遍野。此種情形下,珍惜食物、敬畏糧食,成為人類共同的美德。
yí wànɡ( ) bēi mǐn( )
饑饉( ) 餓殍( )
2.下面句中加點成語使用不當(dāng)?shù)囊豁検牵?)
A.上世紀90年代,我國大豆市場基本能夠自給自足,但現(xiàn)在卻為“洋大豆”所主導(dǎo),目前我國大豆和食用油的對外依存度已達60%以上,超過了安全警戒線。
B.由于我國改革開放以來,經(jīng)濟迅速發(fā)展,在糧食上的鋪張浪費現(xiàn)象也越來越多,到今年的1月22日,國家糧食局局長任正曉甚至對外宣稱,目前我國每年浪費糧食達700億斤,這個數(shù)據(jù)無疑讓人們感覺是龐然大物。
C.求人辦事,請吃飯也必不可少,往往“舍得投入”,但是觥籌交錯間,誰還在意“吃飯”這件小事,往往是酒足之后另尋他處,沒有人會在乎這些食物是否會浪費。
D.有些公款吃喝竟然由“地上”轉(zhuǎn)到了“地下”,依然該吃吃該喝喝,揮霍掉的不只是民脂民膏,更是民心。
3.請你運用下面的詞語擬寫一段有關(guān)“節(jié)約糧食”的語段。(字數(shù)不超過120字)
備選詞語:糧食問題、居安思危、未雨綢繆、改變觀念
4.閱讀下面的材料,請寫出你的探究結(jié)果。
材料一:有統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,中國人每年在餐桌上浪費的糧食價值高達2000億元,被倒掉的食物相當(dāng)于2億多人一年的口糧。
材料二:據(jù)一項針對北京部分大學(xué)餐后剩菜剩飯情況的調(diào)查表明,倒掉的飯菜總量約為學(xué)生購買飯菜總量的三分之一。按全國大專以上在校生總數(shù)量2860萬人(2009年底數(shù)據(jù))計,大學(xué)生們每年倒掉了可養(yǎng)活大約1000萬人一年的食物。
材料三:據(jù)國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室網(wǎng)站顯示,按2011年提高后的貧困標準(農(nóng)村居民家庭人均純收入2300元/年),中國還有1.28億的貧困人口,占農(nóng)村總?cè)丝诘?3.4%,占全國總?cè)丝诮种弧?“當(dāng)今中國,大量貧困人口視糧食為生命。”北京石油化工學(xué)院人文學(xué)院袁德峰副教授認為。
探究結(jié)果:__________________________________
5.“世界糧食日”即將來臨,“24小時饑餓體驗活動”在進行中,請你完成下面的對話。
昨天,國家糧食局首次倡議發(fā)起的“24小時饑餓”體驗活動,參加活動的人們,特別是從沒有饑餓記憶的青少年感觸很深。90后小明說:“ ⑴ 。”
昨天也是全國愛糧節(jié)糧宣傳周的第一天,某臺記者隨機走訪部分飯店,大量剩菜幾乎沒動幾筷子。記者采訪剛剛吃完酒宴的劉先生,“剩宴”你為什么不打包呢?劉先生說:“ ⑵ ?!?/p>
6.詩人海子曾經(jīng)說,“從明天起,關(guān)心糧食和蔬菜?!?2013年1月16日,首先由騰訊微博認證用戶徐俠客在騰訊微博發(fā)起“光盤行動”,倡導(dǎo)網(wǎng)友珍惜糧食,加入行動。請你也參與其中:
⑴請你在“光盤行動”宣傳單上寫一段話,來介紹全球糧食問題,你寫的話:____________________________________。
⑵有一種節(jié)約叫光盤,有一種公益叫光盤,有一種習(xí)慣叫光盤!請你結(jié)合自己的理解給“光盤行動”下個定義。
7.中國式“剩宴”成為各界熱議的話題,最近央視正播放“舌尖上的浪費”節(jié)目,觀看后令人深受啟發(fā)。你所在的班級也開展了“反對浪費,提倡節(jié)約”的活動,請你參加:
⑴請你擬寫一則公益廣告,提倡節(jié)約。
⑵古代有許多關(guān)于節(jié)約的名言警句,請你寫出一條。
8.仔細觀察下面的圖片,請你寫出其中的含義。
(選自《人民網(wǎng)》)
蘊含含義:____________________________________
9.拒絕“舌尖上的浪費” 光盤行動得到眾多網(wǎng)友的支持,請你模仿下面的網(wǎng)友微博內(nèi)容,也發(fā)一條微博談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
示例:@反正潘子卉:加入“光盤族”吧。讓我們都不要浪費,尊重農(nóng)民的勞動。
我的微博:____________________________________。
10.閱讀下面的新聞?wù)埬銛M寫恰當(dāng)?shù)男侣剺祟}。(不超過25字)
標題:____________________________________
新華網(wǎng)北京1月30日電(記者陸文軍 傅勇濤)“有一種節(jié)約叫‘光盤’:吃光你盤子中的食品,拒絕浪費,珍惜糧食!”北京市一家民間公益組織推行的“光盤行動”得到越來越多的公眾認可,很多演藝界的知名人士、餐飲行業(yè)也都加入“光盤行動”中。
節(jié)約應(yīng)當(dāng),浪費可恥,臨近春節(jié),一場全國范圍的“光盤行動”悄然推開,倡議市民在飯店就餐后打包剩飯,“光盤”離開。
“浪費之風(fēng)務(wù)必狠剎!”近日,在新華社一份材料上作出批示,要求大力弘揚中華民族勤儉節(jié)約的優(yōu)秀傳統(tǒng),努力使厲行節(jié)約、反對浪費在全社會蔚然成風(fēng)。
11.為了積極響應(yīng)“光盤行動”,請你代替學(xué)校團委擬寫一則節(jié)約糧食的倡議書。
【參考答案】
1.遺忘 悲憫 jī jǐn è piǎo
2.B(心驚肉跳)
3.示例:每年有1/3的糧食被浪費或損失,折合130億噸。厲行節(jié)約、反對浪費,需要人人從自己做起,切實改變觀念。同時,領(lǐng)導(dǎo)干部尤其要身體力行,真正做到為民清廉、務(wù)實簡樸。居安思危,未雨綢繆,糧食問題是人類生存的大問題。切不可掉以輕心,造成不可挽回的后果。
4.中國每年糧食浪費數(shù)據(jù)驚人,我國貧困人口數(shù)量仍然很多,節(jié)約糧食問題不容樂觀。
5.⑴14個小時,沒吃飯,大家都蠻難受的。我們平時嫌食堂飯不好吃,想到很多地區(qū)人們連飯都吃不上,感覺自己以前蠻不懂事的。 ⑵“剩下就剩下唄,打包不好意思,即使打包回去也不愿意吃剩飯,再說了請人吃飯打包也不好意思,讓朋友看見不好?!?/p>
6.⑴“全世界饑餓人口超過10億!全球平均每年因饑餓死亡的人數(shù)達1000萬,每6秒就有1名兒童因饑餓而死亡!如果我們每天的食物浪費減少5%,就可救活超過400萬的饑民!”⑵是指就餐時倡導(dǎo)人們不浪費糧食,吃光盤子里的東西,把吃不完的飯菜打包帶走。
7.⑴糧食來之不易,大家共同珍惜 ⑵儉,德之共也;侈,惡之大也。(《莊公二十四年》)
8.有44%的網(wǎng)友支持“光盤行動”,20%的網(wǎng)友認為應(yīng)解決貧富分化差距,25%的網(wǎng)友認為解決公款吃喝是當(dāng)務(wù)之急。數(shù)字的變化是網(wǎng)友思想的轉(zhuǎn)變,“光盤行動”深入人心,值得引起我們每個人的關(guān)注。
9.父輩很喜歡把吃不完的食物留著下次吃,剩菜越來越多,很多吃不完的東西最后都扔掉了。其實應(yīng)該一開始就不要買這么多。最好的節(jié)約,就是不浪費。
10.杜絕餐桌“剩宴”,“光盤行動”受到社會各界廣泛響應(yīng)。
11.示例:
親愛的同學(xué)們:
中國是一個有著五千年的節(jié)約傳統(tǒng)美德的民族,作為學(xué)校的每位同學(xué)更應(yīng)倡導(dǎo)節(jié)約糧食的良好風(fēng)氣。為了我們的美好家園和生活,特此發(fā)出“光盤行動”倡議:
(1)珍惜糧食,適量訂餐,避免剩餐,減少奢侈浪費。(2)不攀比,以節(jié)約為榮,浪費為恥。(3)吃飯時吃多少盛多少,不扔剩飯剩菜。(4)提醒身邊的同事和朋友,積極制止浪費糧食的行為。(5)做節(jié)約宣傳員,向家人、親戚、朋友宣傳節(jié)約糧食。(6)積極參加文明餐桌行動,營造節(jié)儉用餐的良好風(fēng)氣。
“光盤行動”體現(xiàn)的是每一個人的優(yōu)秀品質(zhì)和責(zé)任。我們都是社會的主人,每位同學(xué)都要從現(xiàn)在做起,從生活習(xí)慣開始,從細微處做起,從節(jié)約糧食做起,爭做節(jié)約糧食的傳播者、實踐者和示范者,用實際行動參與到節(jié)約糧食的行動中來,讓節(jié)約引領(lǐng)風(fēng)尚,共同為建設(shè)文明、和諧、環(huán)保的社會環(huán)境做出應(yīng)有的貢獻!
班級:
姓名:
分數(shù):
一、填一填(10*2=20分):
1、(
)是一個人誠實守信的重要標志。
2、中華民族的傳統(tǒng)美德有(
)、(
)(
)等。
3、消費者協(xié)會投訴電話是(
)。
4、能否避免發(fā)生沖突,往往取決于我們(
)。
在校內(nèi)受到欺負可以請同學(xué)(
),也可以向老師(
)。
5、關(guān)于誠信的成語有立木而信、(
)、(
)等
二、辨一辨(10*2=20分):
1、考試時小明把自己的答案給好朋友抄。
(
)
2、好朋友做得不對時要及時指出來。
(
)
3、小猛經(jīng)常欺負班上弱小的同學(xué)。
(
)
4、當(dāng)沖突發(fā)生時,要學(xué)會換位思考,理解他人。
(
)
5、失信會導(dǎo)致害人害己
。(
)
6、和家人保證早起,第二天早上繼續(xù)賴床。(
)
7、我們不僅要對別人說話算數(shù),也要對自己說話算數(shù)。(
)
8、小明認為自己花錢買的礦泉水,喝不完扔了,別人管不著。(
)
9、買沒有生產(chǎn)日期和保質(zhì)期的零食,便宜實用。(
)
10、商家對東東說,不報銷的東西可以不開發(fā)票。(
)
三、選一選(3*10=30分):
1、當(dāng)同學(xué)獲獎時,你應(yīng)該(
)
A.
不服氣
B.向他學(xué)習(xí)
C.到處說他壞話
2、下列故事與誠信沒有關(guān)系的是(
)
A.曾子殺豬
B.狼來了
C.坐井觀天
3、好朋友和其它同學(xué)因小事吵起來,你應(yīng)該(
)
A.幫好朋友一起和同學(xué)吵架
B.及時勸阻,分析對錯
C.課后教學(xué)與好朋友吵架的同學(xué)
4、對別人說話算數(shù),會有人監(jiān)督,對自己說話算數(shù)就只能靠(
)
A.爸媽監(jiān)督
B.自己自覺
C.老師提醒
5、(
)
是做人的根本。
A.誠信
B.學(xué)習(xí)好
C.身體健康
6、和同學(xué)約好一起去公園,但家里突然有事,你應(yīng)該(
)
A.
和同學(xué)說明情況
B.不管家里有事繼續(xù)去公園
C.直接爽約
7、下列哪些購物行為是文明的(
)
A.
買水果時用手捏捏按按
B.輕拿輕放
C.試用多個商品不放回原位
8、網(wǎng)購時不應(yīng)該(
)
A.
貨比三家
B.參考顧客評價
C.哪個最便宜就買哪個
9、《
》規(guī)定,消費者有權(quán)索要發(fā)票。
A、消費者權(quán)益保護法
B.預(yù)防未成年人犯罪法
C.知識產(chǎn)權(quán)法
10、到超市新買的水彩筆不出水了,你應(yīng)該(
)
A.
自認倒霉
B.買新的
C.要求超市退換
四、簡答題(30分):
1、在生活中產(chǎn)生沖突,我們該采用哪些正確的方法化解沖突?(10分)
2、“光盤行動”是2013年一個熱心公益的人發(fā)起,倡導(dǎo)的是厲行節(jié)約,反對鋪張浪費,帶動大家珍惜糧食,同時這項行動得到了從中央到民眾七年來的支持。思考一下,請你來回答。(12分)
(1)你和你的家人是怎樣支持“光盤行動”的?(5分)
(2)
現(xiàn)在到餐館就餐,有的人認為飯菜點少了會被人笑話或瞧不起,有的人認為飯菜點多了才有面子,同時也不好意思打包帶走,對此,你怎么看?(5分)
(3)
一、當(dāng)好參謀助手,努力營造打私高壓態(tài)勢。
我區(qū)地處廣東省中部,*三角洲腹地,鄰近*,是*西部的交通樞紐,地理位置特殊性,經(jīng)濟活動頻繁活躍,走私販私行為時有發(fā)生,極易衍生一系列社會、經(jīng)濟方面的負面問題。為此,我區(qū)區(qū)委、區(qū)政府歷來十分重視打私工作,把反走私工作擺上重要的議事日程,區(qū)委、區(qū)政府的主要領(lǐng)導(dǎo)除了經(jīng)常過問工作情況、及時研究部署打私工作外,還親自帶領(lǐng)打私隊伍開展打私突擊行動。主管打私工作的區(qū)領(lǐng)導(dǎo)更是把打私工作擺在分管工作的重要位置,在打私工作中既當(dāng)指揮員,又當(dāng)戰(zhàn)斗員,同時注重抓好打私責(zé)任制的落實。目前,我區(qū)已建立和健全了區(qū)、鎮(zhèn)兩級政府及村委會的打私工作層級責(zé)任制。我辦在區(qū)委、區(qū)政府的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在反走私工作中,注意發(fā)揮參謀助手作用:一是重視有關(guān)情報的收集和有關(guān)問題的調(diào)研工作,除了嚴格按上級要求,派員參加有關(guān)會議,及時向區(qū)委、區(qū)政府傳達上級的指示精神外,我辦還利用我區(qū)通訊發(fā)達的優(yōu)勢,建立了與各鎮(zhèn)(街道)有關(guān)部門重點行業(yè)相互溝通的情報信息網(wǎng),以確保第一時間取得可靠信息,掌握最新的動態(tài),為更好地發(fā)揮指導(dǎo)、監(jiān)督職能做好充分準備,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最可靠的素材。二是注意及時組織各打私職能部門做好打私經(jīng)驗的總結(jié)、交流工作,以加強各部門之間的溝通和配合,互通情報,共同商討對策,形成聯(lián)動合力,從而提高打私工作的有效性。三是十分注重切實做好有關(guān)情報、材料的上報工作,細致、及時地將各種行動的情況匯報及報表數(shù)據(jù)上報上級打私辦,以便上級打私辦掌握第一手材料,做好協(xié)調(diào)、組織工作。四是積極組織有關(guān)鎮(zhèn)、打私職能部門召開專題工作會議,精心部署各項打私專項行動,督促各鎮(zhèn)、打私職能部門以高度負責(zé)和嚴肅認真的態(tài)度,相互協(xié)調(diào),相互配合,堅持不懈地開展各項打私工作,從而在我區(qū)形成了打私工作常抓不懈的打私高壓態(tài)勢。
二、積極組織開展各項打私行動,嚴厲查處各種違法行為。
近年來,我辦先后針對相繼出現(xiàn)的走私舊家電、汽車零部件、無合法來源進口商品等問題,組織動員各級各有關(guān)部門,積極開展了各項的專項行動:
(一)積極開展元旦、春節(jié)期間的打擊走私聯(lián)合行動,凈化市場環(huán)境。
為更好地貫徹落實上級打私辦關(guān)于開展元旦、春節(jié)期間打擊走私聯(lián)合行動的工作部署,每年我辦都及時向有關(guān)打私職能部門傳達上級的指示精神,積極組織開展聯(lián)合行動,打好年度反私第一戰(zhàn)役。通過在"兩節(jié)"期間開展打私聯(lián)合行動,有效地遏制了走私違法行為,凈化了市場環(huán)境。幾年行動中,累計共查獲走私及無合法來源的進口舊電腦顯示器1863臺、電腦配件160噸、舊手機78袋及其零配件1630箱、舊錄像機70臺、高清晰度液晶投影機20臺、溫度計1000個、滌綸絲19.5噸、砂糖4噸、光盤28張,案值約520萬元。
(二)積極開展打擊進口汽車及其切割件、零配件走私專項行動,堅決遏制非法拼(組)裝機動車行為。
近年,針對我區(qū)部份地區(qū)走私汽車及其切割件、零配件、非法拼(組)裝機動車行為時有發(fā)生的新特點和新動向,我辦專門組織海關(guān)緝私分局、公安、工商等打私職能部門以排查、巡查為手段,對汽修廠、汽配店等重點場所進行拉網(wǎng)式檢查,并先后組織了多次聯(lián)合突擊行動。同時加強與九江、大瀝等重點鎮(zhèn)(街道)的溝通聯(lián)系,及時傳達上級有關(guān)打私精神,相互交換工作意見,使其能根據(jù)實際情況組織有關(guān)部門開展各項工作,防止非法拼(組)裝機動車行為死灰復(fù)燃。幾年中,我區(qū)共查獲非法拼裝車504輛、無合法來源進口汽車123輛(套)、汽車發(fā)動機306臺及其它零配件一大批,從而使我區(qū)非法拼(組)裝機動車的行為已得到有效遏制。
(三)結(jié)合整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序工作,嚴厲查處倒賣走私及無合法來源進口商品的行為。
為有效遏制私貨交易,我辦按照我區(qū)委、區(qū)政府的工作部署,協(xié)助海關(guān)堅守國門,以從源頭上堵截私貨;組織工商、公安、煙草專賣等部門加強日常巡查監(jiān)管和監(jiān)控,開展專項治理。尤其在對瀝北舊家電非法擺賣點的專項整治中,我辦積極協(xié)調(diào)各有關(guān)職能部門及當(dāng)?shù)卣?,齊抓共管,協(xié)同作戰(zhàn),從而使整治行動在較短的時間內(nèi)取得了明顯的成效。據(jù)不完全統(tǒng)計,在綜合治理過程中,共查獲并以政府行為銷毀舊電視機39215臺、舊顯像管32049臺、舊電腦主機9090臺、舊電腦顯示器22119臺、電腦配件99540件、舊收音機20臺、舊音箱3846個、舊功放186臺、舊影碟機55臺、舊傳真機56臺、舊打印機55臺、舊復(fù)印機798臺、舊洗衣機17臺、舊空調(diào)主機7869臺、空調(diào)風(fēng)機3183臺、壓縮機300臺、舊電冰箱11臺、鍵盤3300個、鼠標5600只?,F(xiàn)該非法擺賣點已關(guān)閉,附近的五金貨場亦不再經(jīng)營舊家電,瀝北地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展正向健康轉(zhuǎn)型,整治成效獲得了上級的肯定和好評。
三、大力開展打私政策法規(guī)的宣傳教育,傾力造就全社會共同參與打私的氛圍。
首先,我們應(yīng)該從學(xué)生的角度出發(fā),分析出現(xiàn)浪費糧食現(xiàn)象的原因。有次去學(xué)校調(diào)研,發(fā)現(xiàn)該校的食物浪費問題比較嚴重。調(diào)查后發(fā)現(xiàn),原因有很多,如該校營養(yǎng)餐是外送的,一般都是提前幾個小時做好的,到了冬天都涼了;就餐時間比較短,中午學(xué)校還有活動來不及吃完等。所以,我們的管理方式應(yīng)該進行調(diào)整,更多地聽聽學(xué)生的聲音,從學(xué)生的視角、學(xué)生的需要來反思存在的問題,指導(dǎo)和改進學(xué)校教育工作。
其次,我們應(yīng)該反思教育的鏈條中缺少哪個關(guān)鍵環(huán)節(jié)?!颁z禾日當(dāng)午,汗滴禾下土。誰知盤中餐,粒粒皆辛苦。”這首《憫農(nóng)》詩學(xué)生從小就會背,可是又有幾個學(xué)生能夠真正體會到勞動的艱辛?要讓學(xué)生珍惜糧食,節(jié)約糧食,很重要的一點就是要讓學(xué)生體驗勞動的過程,讓他們既能感受到勞動的辛苦,又能享受勞動帶來的快樂,這樣才能讓他們更加珍惜勞動的成果。但是,現(xiàn)在的學(xué)生缺少生活體驗,缺少和大自然的接觸,缺少社會實踐。沒有這個體驗的過程,是難以真正理解“一粥一飯當(dāng)思來之不易,一絲一縷恒念物力維艱”的道理的。
再次,應(yīng)該思考我們教育管理的方式否過于單一、不夠適切。很多學(xué)校的干部教師都表示自己學(xué)校通過很多方式開展了“節(jié)糧教育”――課堂上教師的宣講、板報宣傳欄上張貼的廣告、學(xué)校的午間廣播……做得不少,但是說教的成分還是比較大。開展“節(jié)糧教育”的方式應(yīng)該更豐富一些、生動一些。比如,可以開展以“節(jié)約糧食”為主題的小組合作活動或小課題研究,或者組織學(xué)生參觀一次跟“節(jié)約糧食”有關(guān)的展覽,或者開展一次以“節(jié)約糧食”為主題的漫畫展示活動,還可以設(shè)立小監(jiān)督員,在就餐時間讓學(xué)生自主管理,評選節(jié)約小標兵等。學(xué)校教育不僅要傳授知識,也要傳授美德,還要見諸行動,體現(xiàn)在日常學(xué)習(xí)生活的每一個環(huán)節(jié)、每一個細節(jié)當(dāng)中。
第四,我們還要反躬自省,想想我們自己是否做到了以身作則、給孩子樹立了良好的榜樣?榜樣的作用是巨大的,如果成年人都做不到節(jié)約糧食,又有什么資格和理由來嚴格地要求未成年人?良好的社會氛圍造就個體良好的品德,如果我們的家庭中、社會中到處都充斥著浪費的現(xiàn)象,飯店的餐桌、家庭的餐桌沒有做到“光盤”,那就很難讓孩子做到“光盤”。我們必須把家庭作為節(jié)約教育的重要場所,把家長作為節(jié)糧教育的重要力量,只有家長形成了節(jié)約的觀念,才能引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成節(jié)約意識和習(xí)慣。
關(guān)鍵詞:電子文檔;文件格式;
文檔審核在當(dāng)今社會,電子文件的出現(xiàn)給生活帶來了很多的方便,同時它的檔案管理問題也是必不可少的要關(guān)心的一件事。
1 電子文件歸檔方式和途徑的選擇
1.1借助計算機信息管理網(wǎng),開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線。
隨著各單位計算機信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展,越來越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。這些文件經(jīng)過各業(yè)務(wù)管理部門挑選,反映了職能活動的概貌,上網(wǎng)前,又按著信息管理部門的統(tǒng)一要求進行了文件格式的轉(zhuǎn)換,在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的可靠性和通用性,是歸檔的重點。對那些未輸送到計算機信息網(wǎng)上的具有保存價值的電子文件,應(yīng)由電子文件形成部門編目整理,也利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向檔案部門傳輸,可以借助信息管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向檔案部門傳輸,可以借助信息管理網(wǎng)絡(luò)在各業(yè)務(wù)管理機構(gòu)與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線,建立依附在信息管理網(wǎng)上的歸檔專用子系統(tǒng)。
1.2選擇電子文件信息的匯集點,由計算機與信息管理部門負責(zé)歸檔。
為適應(yīng)辦公自動化工作發(fā)展的需要,人們越來越注重信息工作的系統(tǒng)化和標準化水平,計算機信息系統(tǒng)的開發(fā)也從以往的“分散各異”轉(zhuǎn)向“集中統(tǒng)一”,打破了以往的界限,更趨向基于某一方面或幾方面職能活動的內(nèi)容而建立系統(tǒng)。計算機與信息管理部門負責(zé)規(guī)劃、統(tǒng)籌本單位信息管理工作,是開發(fā)集中統(tǒng)一型信息系統(tǒng)的牽頭部門,成為電子文件信息的匯集點,又具有一定的技術(shù)設(shè)備及人才條件。由他們負責(zé)將日常工作中形成的具有保存價值的電子文件歸檔,又是最佳歸檔途徑之一。
2 電子文檔的收集
2.1保證電子文件格式的統(tǒng)一性。
文本文件:
通用格式為:
xml、rtf、txt,并注明文字處理工具,如word等。
掃描型電子文件:
通用格式為:jpeg、tiff,如為非通用格式,應(yīng)轉(zhuǎn)換為通用格式;當(dāng)無法轉(zhuǎn)換時,應(yīng)收集其相關(guān)軟件。
視頻、多媒體、超媒體文件:
通用格式為:mpeg、avi,如為非通用格式,應(yīng)收集其壓縮算法和相關(guān)軟件。
音頻文件:
通用格式為:wav、mp3,同時收集其屬性標識、參數(shù)和非通用格式的相關(guān)軟件。
2.2保證電子文件真實性。
一是從電子文件生成時就開始對其嚴密監(jiān)管,建立對各項操作的跟蹤記錄。
二是建立真實性的認定方法和手續(xù)。明確檢驗要素,主要是:電子文件生成過程的不同版本;各位責(zé)任者的簽署手續(xù);操作處理的權(quán)限核對;交接程序?qū)徍说取?/p>
三是建立鑒定規(guī)則和程序。
四是明確執(zhí)行部門和責(zé)任者。
2.3保證電子文件完整性。
一是建立電子文件的歸集、積累制度。
二是在電子文件管理系統(tǒng)中設(shè)立電子文件暫存空間。
三是對電子文件的背景信息作出規(guī)范化的要求,并隨時進行登記。四是制定電子文件無數(shù)據(jù)管理規(guī)范。
2.4保證電子文件收集及時性。
電子文件一般應(yīng)在電子文件形成或任務(wù)完成后及時收集。對于跨年度完成的任務(wù)和項目,要分階段收集。
3 電子文檔的保管與維護
3.1對電子檔案載體的保存要求。
主要有八方面要求:
一是禁止用軟磁盤作長期保存的電子檔案的載體;
二是電子檔案要進行備份;
三是磁帶、磁盤、光盤的驅(qū)動器要保持清潔并定期維護保養(yǎng),不要觸摸光盤的表面;
四是磁帶、磁盤要遠離強磁場;
五是不要折疊、彎曲磁盤,不要在紙?zhí)咨蠒鴮?,以防劃傷磁盤、光盤的表面;
六是磁帶、磁盤、光盤要直立在容器內(nèi),以防擠壓;
七是要防止存儲載體庫房的溫濕度劇烈波動,溫度應(yīng)保持在7~20℃,相對濕度應(yīng)控制在35%~45%范圍,并保持潔凈;
八是禁止保管人員將食品、飲料帶入存儲載體的庫房。
3.2電子檔案載體的檢測與維護。
電子檔案記錄載體入庫時要進行如下檢測:
一是查看有無物理損傷,表面是否清潔,檢測有無計算機病毒等;
二是對檢測所使用驅(qū)動設(shè)備進行測試,使其處于可靠完好狀態(tài);
三是對磁帶、磁盤、光盤中存存儲數(shù)據(jù)檢測;
四是要定期以標準速度、恒定張力定期進行倒帶;
五是每10年要更新一次磁帶,如情況需要可將周期縮短。
3.3建立電子檔案維護管理的信息文檔。