前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇內(nèi)部監(jiān)督方案范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
一、對象與范圍
對象:20個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政所、局機(jī)關(guān)各單位、各科室。范圍:履行財(cái)政管理職責(zé)和所屬系統(tǒng)預(yù)算、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制等。其中對鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政所的內(nèi)部監(jiān)督檢查范圍包括財(cái)政所經(jīng)費(fèi)收支、專項(xiàng)賬戶及惠農(nóng)資金發(fā)放情況。
二、檢查內(nèi)容
各單位各科室各財(cái)政所2012年度財(cái)政財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)收支執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及本局制度規(guī)定和內(nèi)部管理制度的情況,重大事項(xiàng)可追溯至以前年度。主要包括財(cái)政財(cái)務(wù)收支基本情況;財(cái)政資金的分配、審核、審批、撥付、管理、監(jiān)督等情況;內(nèi)部控制情況、制約情況、崗位設(shè)置、資產(chǎn)管理;以及加強(qiáng)財(cái)政管理好的經(jīng)驗(yàn)做法和建議等。具體是:
(一)國庫資金的解繳、退付及撥付;專項(xiàng)資金的分配、監(jiān)管;財(cái)政資金是否按照預(yù)算與執(zhí)行分離、管理與撥付分離的原則,資金撥付是否按辦法規(guī)定審批、辦理以及是否及時(shí)等。
(二)是否按有關(guān)規(guī)定設(shè)立、使用、管理銀行賬戶。銀行存款是否按規(guī)定進(jìn)行對賬,資金活動(dòng)是否準(zhǔn)確,存款是否安全、真實(shí)。
(三)各項(xiàng)收入是否按規(guī)定進(jìn)行核算、管理,是否存在賬外設(shè)賬和其他違紀(jì)違規(guī)行為;國有資產(chǎn)處置是否按規(guī)定程序處理,經(jīng)營收益是否按規(guī)定收取和返撥。
(四)專項(xiàng)資金的專戶管理及到位情況(含資金管理與資金使用情況、報(bào)賬程序是否合法、合規(guī),資金撥付是否及時(shí))。
(五)外債項(xiàng)目資金的管理情況;政府采購監(jiān)督管理情況。
(六)財(cái)政惠農(nóng)補(bǔ)貼資金“一卡通”發(fā)放的落實(shí)情況。
(七)非稅收入的管理、票據(jù)使用以及資金繳存情況。
(八)內(nèi)部控制情況:控制制度及執(zhí)行情況(局機(jī)關(guān)財(cái)政所印鑒保管情況、財(cái)政所機(jī)關(guān)會計(jì)與出納崗位的設(shè)置情況)。
(九)往來款項(xiàng)的清理情況。
(十)會計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、是否按《中華人民共和國會計(jì)法》要求履行職責(zé)。
(十一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的各項(xiàng)支出是否有資金來源,是否存在違規(guī)挪用鄉(xiāng)級專項(xiàng)資金行為、是否存在肆意揮霍問題。
(十二)相關(guān)部門監(jiān)督檢查查出問題的整改落實(shí)情況以及其他需要監(jiān)督檢查的事項(xiàng)。
三、檢查步驟、安排
(1)自查階段。局機(jī)關(guān)各單位科室及各財(cái)政所根據(jù)以上檢查內(nèi)容進(jìn)行檢查,并形成書面檢查報(bào)告,檢查時(shí)交局內(nèi)部監(jiān)督檢查工作小組。
(2)重點(diǎn)檢查階段。對局機(jī)關(guān)單位科室從2013年2月25日開始到2013年3月31日結(jié)束,對財(cái)政所檢查2013年4月后開展,具體安排另行通知。
四、人員與分組情況
本次內(nèi)部監(jiān)督檢查由監(jiān)督科牽頭并具體組織實(shí)施,檢查分二個(gè)組。
五、工作要求
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;企業(yè);內(nèi)部管理制度;優(yōu)化方案;深入研究;人機(jī)結(jié)合;創(chuàng)新
在當(dāng)今企業(yè)中,會計(jì)電算化已經(jīng)有了一定的普及和應(yīng)用。由于會計(jì)電算化并不是完全的一個(gè)自動(dòng)化過程,因此一定會與會計(jì)人員有相應(yīng)的聯(lián)系,而在這個(gè)聯(lián)系的過程中,往往就是企業(yè)的一個(gè)管理盲點(diǎn),最容易出問題。因此,如何將會計(jì)電算化的效率提升到最高,讓會計(jì)電算化由會計(jì)人員很好地掌握與控制,達(dá)到高效率,高準(zhǔn)確性的目的,成為本文討論的重點(diǎn)。在討論兩者的結(jié)合之前,首先要了解會計(jì)電算化這種新型的管理手段,同時(shí)了解其中的一些不足,從而對之進(jìn)行改善,達(dá)到優(yōu)化的目的。
一、在會計(jì)電算化條件下實(shí)行企業(yè)內(nèi)部管理制度的必要性
隨著會計(jì)電算化的普及,計(jì)算機(jī)已經(jīng)完全替代了手工記賬,而這種會計(jì)工作手段的改變,也對會計(jì)工作的方方面面產(chǎn)生了重大影響。在這種情況下,為了使會計(jì)電算化更好地實(shí)行,建立健全的企業(yè)內(nèi)部管理制度成為一個(gè)首要問題。
當(dāng)計(jì)算機(jī)入駐會計(jì)工作環(huán)境之后,許多工作方式都需要改變。比如在以前,會計(jì)人員的主要工作是記賬,填寫報(bào)表,對賬本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等;在有了會計(jì)電算化之后,會計(jì)人員只需要按時(shí)將相關(guān)憑證輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)完成記賬、制作報(bào)表等工作。因此會計(jì)工作人員的工作重點(diǎn)也相應(yīng)地發(fā)生了改變。而會計(jì)人員在有了會計(jì)電算化的主要工作就是管理工作,他們要對系統(tǒng)安全,記賬的憑證與審核等進(jìn)行內(nèi)部控制,這就需要制定新的內(nèi)部控制制度。因此,在會計(jì)電算化的企業(yè)中,要保障企業(yè)資金的安全性,確保企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效性,都需要重視企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善,而這種制度相對以前也更加復(fù)雜了。只有是這種制度得到優(yōu)化,才能夠更好地實(shí)行計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。
二、會計(jì)電算化條件下的企業(yè)內(nèi)部管理制度存在的問題
前文我們討論了在會計(jì)電算化條件下建立和完善企業(yè)內(nèi)部管理制度的必要性和重要性,在不同的大小企業(yè)中,隨著會計(jì)電算化的普及,也已經(jīng)開始改善企業(yè)的內(nèi)部管理制度。但是,在改善內(nèi)部管理制度的過程中,我們也看到了一些建設(shè)過程中產(chǎn)生的問題。因此,下面就來討論在會計(jì)電算化條件下的企業(yè)內(nèi)部管理制度存在的問題。
(一)企業(yè)內(nèi)部對制度的建立不夠重視,制度流于形式
在會計(jì)電算化條件下的企業(yè)內(nèi)部管理制度,應(yīng)該與“企業(yè)內(nèi)部”產(chǎn)生緊密的聯(lián)系。因?yàn)椴煌闹贫柔槍Φ氖遣煌钠髽I(yè),如果兩個(gè)企業(yè)具有不同的管理方式,不同程度的會計(jì)電算化發(fā)展,卻采用相同的內(nèi)部管理制度,那么必然會出現(xiàn)一些問題。而在實(shí)際工作中,也確實(shí)存在這種問題。有一些企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)或者是會計(jì)人員沒有意識到一個(gè)適合自己企業(yè)的管理制度的重要性,甚至認(rèn)為制度只是一種擺設(shè),這樣他們就很有可能在制定制度的時(shí)候照搬照抄,這樣子就沒有與企業(yè)自身的工作方式,管理方式,人員分配等做出相應(yīng)的調(diào)整,那么制度出來的制度也沒有辦法有針對性的實(shí)行。在這種情況下,如果內(nèi)部管理制度不能落實(shí),可能會有很嚴(yán)重的后果。比如:系統(tǒng)癱瘓,數(shù)據(jù)丟失等問題。因此,制定適合企業(yè)自身的內(nèi)部管理制度是非常重要的。
(二)制度形成后相關(guān)部門對制度的檢查落實(shí)力度不夠
通過上一點(diǎn)的分析,我們看到企業(yè)對于制度的正確建立重視不夠,這就會導(dǎo)致一些不利于企業(yè)發(fā)展的問題。因此企業(yè)需要認(rèn)真建立制度。但是,建立了一個(gè)適合企業(yè)的內(nèi)部管理制度,并不一定就能夠達(dá)到很好的效果。因?yàn)椋?許多企業(yè)即使建立了非常適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部管理制度,也沒有很好地去實(shí)行,這是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)沒有在制定制度后對相關(guān)制度的實(shí)行與否進(jìn)行檢查和落實(shí)。因此,重視制度建立卻輕視制度檢查與落實(shí)的做法是不可取的。而對制度檢查落實(shí)的力度不夠,是因?yàn)橐韵聝蓚€(gè)原因。一個(gè)是有些企業(yè)可能本身就不重視制度的建立,這種情況下自然也不會重視對制度的檢查和落實(shí)。第二個(gè)原因是形成了恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部管理制度,卻沒有形成一個(gè)有效的考核監(jiān)督體系。這種情況下許多企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)不知道應(yīng)該怎么去考核和監(jiān)督,這就會導(dǎo)致內(nèi)部工作無法做好,間接導(dǎo)致了不當(dāng)使用會計(jì)電算化,從而造成一些嚴(yán)重的后果。這種情況其實(shí)比制度沒有建立好還要嚴(yán)重,因?yàn)樵趯χ贫冗M(jìn)行考核和監(jiān)督的過程中已經(jīng)開始了制度的實(shí)行,如果制度沒有執(zhí)行好,也沒有被發(fā)現(xiàn),那么這就會成為一個(gè)越來越嚴(yán)重的問題存在于會計(jì)電算化的條件下,產(chǎn)生非常不利的影響。
三、會計(jì)電算化條件下的企業(yè)內(nèi)部管理制度的優(yōu)化方案
經(jīng)過前文的討論,我們首先看到了會計(jì)電算化對當(dāng)今會計(jì)工作的重大改變,對企業(yè)造成的影響,其次看到了會計(jì)電算化在企業(yè)中還不夠完善,還存在一些問題,因此就需要企業(yè)內(nèi)部管理制度來完善會計(jì)電算化,而前文我們又分析了現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部管理制度的不足之處,因此,最后我們重點(diǎn)來討論在會計(jì)電算化條件下企業(yè)內(nèi)部管理制度的優(yōu)化。
(一)要對員工開展有關(guān)企業(yè)內(nèi)部管理制度的理論學(xué)習(xí)
之所以企業(yè)內(nèi)部管理制度還沒有很好的展開,就是因?yàn)閱T工對于在會計(jì)電算化條件下企業(yè)內(nèi)部管理制度的轉(zhuǎn)變并不十分了解。因此,應(yīng)該組織相關(guān)的理論學(xué)習(xí)來對員工進(jìn)行教育,讓員工了解到在會計(jì)電算化條件下他們職責(zé)的轉(zhuǎn)變。在員工當(dāng)中,對財(cái)務(wù)部門會計(jì)人員的管理最為重要。對他們進(jìn)行教育,讓他們更加了解當(dāng)今制度的變化,充分增強(qiáng)他們對電算化內(nèi)部管理制度的理解把握能力。
(二)內(nèi)部管理制度中要明確不同會計(jì)人員的分工
在內(nèi)部管理中,重要的一個(gè)方面就是對不同職務(wù)的分離。計(jì)算機(jī)會計(jì)和手工會計(jì)具有一個(gè)共性,就是他們都需要在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)對可能造成欺詐和舞弊的行為進(jìn)行分工,這樣才能減小風(fēng)險(xiǎn)。因此,就需要建立一套具有職務(wù)劃分的內(nèi)部管理制度,而在會計(jì)電算化的條件下,就應(yīng)該在新型內(nèi)部管理制度中添加專門針對于會計(jì)電算化的人員分工。比如,要根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn)增設(shè)監(jiān)控和檢查方面的人員,而可以減少或者合并記賬的人員,同時(shí)也要對操作人員制定嚴(yán)格的規(guī)定,禁止越權(quán)操作、非法操作等行為。這樣才能夠確保會計(jì)電算化的正常運(yùn)行。
(三)要加強(qiáng)對制度的監(jiān)控和指導(dǎo)
在一個(gè)企業(yè)中,具有相關(guān)的管理部門,同時(shí)還有各級的財(cái)政和主管部門。這些部門都應(yīng)該對內(nèi)部管理制度做出一定的貢獻(xiàn)。他們主要能做的就是加強(qiáng)對制度的監(jiān)控,保證內(nèi)部管理制度的正常運(yùn)行,同時(shí)保證內(nèi)部管理制度能夠?qū)?jì)電算化產(chǎn)生促進(jìn)作用。另一方面,管理部門看問題的角度是比較宏觀的,因此我認(rèn)為他們應(yīng)該能夠?qū)ο嚓P(guān)的內(nèi)部管理制度進(jìn)行相關(guān)的指導(dǎo)工作,從而更好地令相關(guān)部門完善內(nèi)部管理制度。
四、總結(jié)
通過前文的分析,我們看到了很多現(xiàn)今需要關(guān)注的問題。首先我們了解了隨著社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)電算化已經(jīng)逐漸取代手動(dòng)會計(jì)在企業(yè)中逐漸成長起來。但是,會計(jì)電算化畢竟是一種新興的事物,因此它在企業(yè)中生存和發(fā)展時(shí)還存在著各種各樣的問題,需要采用不同的方法對之進(jìn)行改善。一個(gè)非常重要和有效的方法就是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理制度。因此我們首先對現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)部的管理制度進(jìn)行了介紹,同時(shí)也提出了這其中還存在著不少的問題,之后就提出了相關(guān)的優(yōu)化方案,一方面是對企業(yè)內(nèi)部人員的管理,另一方面使企業(yè)內(nèi)部不同管理部門也需要做一些事情,同時(shí)還要加大對制度本身的管理,從而讓企業(yè)內(nèi)部管理制度得到更好的優(yōu)化,從而在會計(jì)電算化條件下讓企業(yè)更好的發(fā)展!
參考文獻(xiàn):
[1]趙合喜,王吾.會計(jì)電算化[M].北京:高等教育出版社,2002.
[2]武慧潔.淺析會計(jì)電算化和會計(jì)信息化[J].中北大學(xué)學(xué)報(bào),2006(6).
[3]羅文.建立健全適應(yīng)會計(jì)電算化發(fā)展的內(nèi)部控制制度[J].農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟(jì)管理,2005(4).
[4]曹穎.淺析會計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度[J].現(xiàn)代物業(yè),2008(6).
【關(guān)鍵詞】 監(jiān)控; 內(nèi)部監(jiān)督; 設(shè)計(jì)缺陷
內(nèi)部監(jiān)督作為內(nèi)部控制的基本要素之一,對于內(nèi)部控制的有效運(yùn)行,以及內(nèi)部控制的不斷完善起著重要的作用。美國COSO委員會的《內(nèi)部控制框架》和《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架》中均規(guī)定監(jiān)控為其構(gòu)成要素。監(jiān)控這一概念實(shí)際與我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中作為內(nèi)部控制基本要素之一的內(nèi)部監(jiān)督的概念是一致的。
一、《內(nèi)部控制框架》中的監(jiān)控
根據(jù)《內(nèi)部控制框架》使用的監(jiān)控的概念,是指對內(nèi)部控制在一定時(shí)期內(nèi)的運(yùn)行質(zhì)量進(jìn)行評估的過程。監(jiān)控是通過持續(xù)監(jiān)控活動(dòng)、個(gè)別評價(jià)或兩者的結(jié)合實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部控制運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控。通過持續(xù)監(jiān)控和個(gè)別評價(jià)的結(jié)合,能夠保證內(nèi)部控制體系在一定時(shí)期內(nèi)保持其有效性。
(一)持續(xù)監(jiān)控活動(dòng)
持續(xù)監(jiān)控活動(dòng)發(fā)生在經(jīng)營活動(dòng)過程之中,內(nèi)含于企業(yè)管理活動(dòng)之中,它包括日常管理和監(jiān)控活動(dòng),以及員工在履行其職責(zé)時(shí)所采用的其他行動(dòng)。持續(xù)監(jiān)控活動(dòng)嵌入企業(yè)日常的重復(fù)的經(jīng)營活動(dòng)之中,對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施實(shí)時(shí)的監(jiān)控,能夠動(dòng)態(tài)地應(yīng)對環(huán)境的變化。持續(xù)監(jiān)控活動(dòng)涉及內(nèi)部控制各個(gè)要素的主要方面。持續(xù)監(jiān)控活動(dòng)通常能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,相對于個(gè)別評價(jià)更為有效。
(二)個(gè)別評價(jià)
個(gè)別評價(jià)是從某一角度對內(nèi)部控制進(jìn)行測評,它直接關(guān)注內(nèi)部控制的系統(tǒng)有效性。個(gè)別評價(jià)的范圍和頻率主要取決于風(fēng)險(xiǎn)評估和持續(xù)監(jiān)控程序的有效性,對于應(yīng)對優(yōu)先考慮的風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制和對降低風(fēng)險(xiǎn)最為重要的內(nèi)部控制,一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)常地進(jìn)行評價(jià)。在企業(yè)主要戰(zhàn)略或管理層發(fā)生變更、進(jìn)行重大的收購或處置,或者經(jīng)營或財(cái)務(wù)信息處理方法發(fā)生重大變化的情況下,一般需要對整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評價(jià),此時(shí)應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)所有重要活動(dòng)有關(guān)的每一內(nèi)部控制構(gòu)成要素,其評價(jià)范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)所需要實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制目標(biāo)來確定。
個(gè)別評價(jià)通常采用自我評價(jià)形式,即由負(fù)責(zé)某一業(yè)務(wù)或職能的人員負(fù)責(zé)對其活動(dòng)的內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評價(jià),也可以聘請注冊會計(jì)師等中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部控制的個(gè)別評價(jià)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)通常將對內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià)作為其常規(guī)性的職責(zé),或根據(jù)企業(yè)董事會等上級機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行內(nèi)部控制的評價(jià)。
《內(nèi)部控制框架》要求進(jìn)行內(nèi)部控制評價(jià)時(shí),評價(jià)者應(yīng)當(dāng)了解企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)以及所針對的內(nèi)部控制的每個(gè)構(gòu)成要素,掌握內(nèi)部控制體系實(shí)際運(yùn)行情況,并分析內(nèi)部控制體系的設(shè)計(jì)和運(yùn)行測試的結(jié)果。此外,《內(nèi)部控制框架》還要求對評價(jià)過程進(jìn)行合理的記錄,并強(qiáng)調(diào)對內(nèi)部控制體系有效性進(jìn)行評價(jià)時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮編制和保存內(nèi)部控制相關(guān)記錄的情況,為有效性評價(jià)提供支持。
(三)報(bào)告缺陷
對內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)控所發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)向上報(bào)告,其中嚴(yán)重的問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)企業(yè)管理層和董事會?!秲?nèi)部控制框架》將內(nèi)部控制體系中值得注意的一種狀態(tài)定義為缺陷,明確了報(bào)告缺陷的內(nèi)容,要求不僅要報(bào)告特定的交易或事項(xiàng),更需要報(bào)告重新評價(jià)可能發(fā)生錯(cuò)誤的內(nèi)部控制。
二、《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架》中的監(jiān)控
與《內(nèi)部控制框架》中的監(jiān)控概念相同,監(jiān)控作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的要素之一,在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中通過持續(xù)的監(jiān)控活動(dòng)、個(gè)別評價(jià)以及兩者的結(jié)合,對風(fēng)險(xiǎn)管理構(gòu)成要素的存在和運(yùn)行進(jìn)行評估。
持續(xù)監(jiān)控活動(dòng)存在于企業(yè)管理活動(dòng)過程之中,它實(shí)時(shí)地、動(dòng)態(tài)地應(yīng)對企業(yè)變化的情況,并植根于企業(yè)之中。持續(xù)監(jiān)控活動(dòng)一般由經(jīng)營管理人員或職能部門的管理人員實(shí)施。
個(gè)別評價(jià)是用于對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性提供合理保證而進(jìn)行的評估活動(dòng)。持續(xù)監(jiān)控活動(dòng)有效性越高,則越不需要個(gè)別評價(jià)。個(gè)別評價(jià)范圍和頻率,由管理當(dāng)局根據(jù)本企業(yè)的情況作出決定,它取決于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重大性以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對和管理風(fēng)險(xiǎn)過程中相關(guān)內(nèi)部控制的重要性。當(dāng)企業(yè)的主要戰(zhàn)略或管理當(dāng)局發(fā)生變更、進(jìn)行收購或外置、經(jīng)濟(jì)或政治情況發(fā)生變化,以及經(jīng)營或信息處理方法變更時(shí),則需要對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行全面評價(jià)。進(jìn)行全面評價(jià)時(shí),應(yīng)當(dāng)著眼于風(fēng)險(xiǎn)管理在戰(zhàn)略制訂以及相關(guān)重大活動(dòng)中的應(yīng)用。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中,個(gè)別評價(jià)有關(guān)的評價(jià)主體、評價(jià)過程和方法等內(nèi)容與《內(nèi)部控制框架》的內(nèi)容基本相同。
關(guān)于缺陷報(bào)告,《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架》將缺陷定義為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中值得注意的一種情況,它表示一個(gè)發(fā)現(xiàn)的、潛在的或?qū)嶋H的缺點(diǎn),或者一個(gè)強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理以提高企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可能性的機(jī)會。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理缺陷的信息主要來源于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理本身,來源于對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的個(gè)別評價(jià),此外還來源于企業(yè)外部。報(bào)告的內(nèi)容包括所有已經(jīng)識別的影響企業(yè)制定和執(zhí)行戰(zhàn)略,以及設(shè)定和實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理缺陷;所識別的提高企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可能性的機(jī)會等。報(bào)告的渠道既包括向直接的上級報(bào)告,也包括越級報(bào)告。
三、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中的內(nèi)部監(jiān)督
我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中作為內(nèi)部控制構(gòu)成要素之一的內(nèi)部監(jiān)督,實(shí)際上等同于上述監(jiān)控概念。企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度時(shí),由于當(dāng)時(shí)認(rèn)識的局限或者考慮不周等原因,設(shè)計(jì)出的內(nèi)部控制不可能完美無缺;在內(nèi)部控制實(shí)際運(yùn)行過程中,由于實(shí)際情況發(fā)生變化、或由于員工對內(nèi)部控制制度理解上的差異,也可能使內(nèi)部控制不能很好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用,導(dǎo)致內(nèi)部控制實(shí)際運(yùn)行中或多或少地存在著這樣或那樣的問題。為此需要對內(nèi)部控制運(yùn)行情況實(shí)施必要的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)其不足和問題乃至于缺陷,從而完善內(nèi)部控制,提高內(nèi)部控制的有效性。因此,內(nèi)部監(jiān)督是保證內(nèi)部控制體系有效運(yùn)行和逐步完善的重要措施。
根據(jù)我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,企業(yè)在建立和實(shí)施內(nèi)部控制過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)以下要求,結(jié)合自身經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn)和實(shí)際情況,開展內(nèi)部控制的內(nèi)部監(jiān)督:
(一)建立內(nèi)部監(jiān)督制度
內(nèi)部監(jiān)督制度是企業(yè)指導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的規(guī)范,也是企業(yè)開展內(nèi)部控制內(nèi)部監(jiān)督的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等的要求,制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度。在內(nèi)部監(jiān)督制度中,應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等類似其他監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職責(zé),明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與和其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,明確開展內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求等。
(二)開展日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督
根據(jù)《基本規(guī)范》,內(nèi)部監(jiān)督包括日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督。日常監(jiān)督是指企業(yè)對建立與實(shí)施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查,它實(shí)際上就是持續(xù)監(jiān)控活動(dòng)。日常監(jiān)督應(yīng)當(dāng)與企業(yè)日常的經(jīng)營活動(dòng)相結(jié)合,整合于企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)過程之中,與日常經(jīng)營活動(dòng)結(jié)合起來進(jìn)行;對于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)方面報(bào)告并提出解決問題的方案,對存在的問題予以糾正。
專項(xiàng)監(jiān)督是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對內(nèi)部控制的某一方面或者某些方面進(jìn)行的有針對性的監(jiān)督檢查,大致與個(gè)別評價(jià)的概念相當(dāng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期擬定內(nèi)部控制專項(xiàng)監(jiān)督計(jì)劃,確定當(dāng)期專項(xiàng)監(jiān)督的內(nèi)容和對象。對于專項(xiàng)監(jiān)督的范圍和頻率,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果以及日常監(jiān)督的有效性等予以確定。對于用于控制風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)結(jié)果確認(rèn)為具有重要性的風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制以及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先對其進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督。對于專項(xiàng)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題,要及時(shí)向有關(guān)方面報(bào)告,提出完善內(nèi)部控制的意見和建議,并監(jiān)督對內(nèi)部控制進(jìn)行完善。
(三)制定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)并對內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行認(rèn)定和報(bào)告
企業(yè)在對內(nèi)部控制進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷時(shí),需要對內(nèi)部控制的缺陷進(jìn)行認(rèn)定和報(bào)告。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定本企業(yè)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。另外,在對內(nèi)部控制進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的過程中,根據(jù)確定的標(biāo)準(zhǔn)對內(nèi)部監(jiān)督所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行認(rèn)定,分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r(shí)向董事會、監(jiān)事會或者經(jīng)理層報(bào)告。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)跟蹤內(nèi)部控制缺陷整改情況,并就內(nèi)部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷,追究相關(guān)責(zé)任單位或者責(zé)任人的責(zé)任。
內(nèi)部控制缺陷包括設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷。所謂設(shè)計(jì)缺陷,是指缺少為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的控制,或現(xiàn)存內(nèi)部控制設(shè)計(jì)不適當(dāng)、即使正常運(yùn)行也難以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)而形成的內(nèi)部控制缺陷,即建立的內(nèi)部控制不能充分實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)而形成的內(nèi)部控制缺陷。所謂運(yùn)行缺陷,是指現(xiàn)存設(shè)計(jì)完好的控制沒有按設(shè)計(jì)意圖運(yùn)行,或執(zhí)行者沒有獲得必要授權(quán)或缺乏勝任能力以有效實(shí)施控制而產(chǎn)生的內(nèi)部控制缺陷,即內(nèi)部控制不能按照建立階段的意圖運(yùn)行,或運(yùn)行中錯(cuò)誤很多,或?qū)嵤﹥?nèi)部控制的人員不能正確理解內(nèi)部控制的內(nèi)容和目標(biāo)等而產(chǎn)生的內(nèi)部控制缺陷。某一企業(yè)的內(nèi)部控制體系雖然設(shè)計(jì)得很完善,但由于實(shí)施過程中的偏差,導(dǎo)致內(nèi)部控制運(yùn)行缺陷。內(nèi)部控制的缺陷可以是單項(xiàng)的缺陷,也可以是多項(xiàng)組合的缺陷。
按照內(nèi)部控制缺陷影響整體控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的嚴(yán)重程度,內(nèi)部控制缺陷分為一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷。重大缺陷是指一個(gè)或多個(gè)一般缺陷的組合,可能嚴(yán)重影響內(nèi)部控制整體的有效性,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)防范或發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重偏離整體控制目標(biāo)的情形。重要缺陷是指一個(gè)或多個(gè)一般缺陷的組合,其嚴(yán)重程度低于重大缺陷,但導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)防范或發(fā)現(xiàn)偏離整體控制目標(biāo)的嚴(yán)重程度依然重大,須引起企業(yè)管理層關(guān)注。除重要缺陷和重大缺陷以外的其他缺陷,則為一般缺陷。
(四)開展內(nèi)部控制有效性的自我評價(jià)
內(nèi)部控制的自我評價(jià)是對整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行的評價(jià)活動(dòng),可以等同于個(gè)別評價(jià)。企業(yè)對內(nèi)部控制活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,前者結(jié)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)分散進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,后者針對企業(yè)內(nèi)部某一特定業(yè)務(wù)或某一特定領(lǐng)域或部門進(jìn)行局部內(nèi)部監(jiān)督。由于企業(yè)內(nèi)部控制體系是一個(gè)整體,內(nèi)部控制體系的各組成部分相互配合發(fā)揮作用,因此還需要對企業(yè)內(nèi)部控制整個(gè)系統(tǒng)整體進(jìn)行評價(jià),以論證其有效性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督情況,定期對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價(jià),出具內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制自我評價(jià)的方式、范圍、程序和頻率,由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水平等自行確定。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部監(jiān)督問題對策
美國安然公司等重大舞弊案件催生了薩班斯法案,我國在美上市的企業(yè)從2006年開始實(shí)施該法案。然而在全球金融危機(jī)愈演愈烈的背景下,美國最大的AIG保險(xiǎn)公司深陷次貸危機(jī)泥潭等事件,再次推動(dòng)了全球市場監(jiān)督部門對公司內(nèi)部監(jiān)督問題的進(jìn)一步關(guān)注。在國內(nèi)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引于2011年正式實(shí)施,作為全面提升上市公司和非上市大中型企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要舉措及應(yīng)對國際金融危機(jī)的重要制度安排。眾所周知,一個(gè)沒有免疫系統(tǒng)或免疫系統(tǒng)偏低的生命體是不可能健康成長的,而內(nèi)部控制就是企業(yè)“生命體”的免疫系統(tǒng)。在內(nèi)部控制五要素中,內(nèi)部監(jiān)督是對內(nèi)部控制的再控制,以保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。本文通過分析企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作中存在的不足,提出提高內(nèi)部監(jiān)督效率和效果的對策和建議。
一、企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作存在的問題
一是內(nèi)部監(jiān)督有效性待提高。我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》2008年6月28日,自2009年7月1日起施行。不可否認(rèn),在管理基礎(chǔ)、風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)待方面與發(fā)達(dá)國家相比還有很大的差距。內(nèi)控規(guī)范體系是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而大部分企業(yè)近幾年才開展內(nèi)控審計(jì),審計(jì)方法和思路仍沿襲了固有的基于財(cái)務(wù)核算的會計(jì)控制的審計(jì)思維,監(jiān)督方法亟待創(chuàng)新、深度亟待提高。從執(zhí)行效果上看,發(fā)現(xiàn)問題的層面主要停留在內(nèi)控制度的執(zhí)行性上,對于影響與阻礙企業(yè)健康發(fā)展的深層次內(nèi)控問題、關(guān)鍵性內(nèi)控問題等方面存在監(jiān)督不足的問題。內(nèi)部審計(jì)部門在本級企業(yè)直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,人員任免等切身利益受所在企業(yè)控制,客觀上造成內(nèi)部審計(jì)為本企業(yè)利益服務(wù)的依附性,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、工作質(zhì)量受到一定制約,內(nèi)部監(jiān)督弱化的問題依然存在。從近幾年審計(jì)署的審計(jì)結(jié)果公告可以看出,企業(yè)涉及違規(guī)金額動(dòng)輒數(shù)億。
二是內(nèi)部監(jiān)督資源整合不充分。企業(yè)不同層級不同職能的部門開展形式多樣的日常監(jiān)督檢查工作,與內(nèi)控自我評估工作尚未有效融合。各職能部門是日常監(jiān)督的最重要的執(zhí)行部門,能夠在第一時(shí)間識別內(nèi)控缺陷,但由于在監(jiān)督權(quán)利、對象、任務(wù)缺乏必要的溝通、交流,資源整合不充分。從日常監(jiān)督開展工作展情況看,主要依靠內(nèi)審部門推動(dòng)開展,職能部門未發(fā)揮主導(dǎo)作用。如大部分部門不愿將重大的、深層次的內(nèi)控缺陷及問題暴露出來,自我評估、自我矯正、自我完善的日常監(jiān)督效果大打折扣。由于不能從日常監(jiān)督中獲取有價(jià)值的監(jiān)督信息,內(nèi)部審計(jì)部門就必須增加日常監(jiān)督的工作量,不但增加了監(jiān)督成本,同時(shí)對涉及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等重點(diǎn)控制領(lǐng)域?qū)m?xiàng)監(jiān)督仍停留在事后階段,特別是關(guān)鍵崗位人員的監(jiān)督有待加強(qiáng)。從監(jiān)督效果看,無論是重要風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)的完整性、評估建議的深度和價(jià)值,與管理層通過內(nèi)控促進(jìn)管理的目標(biāo)仍存在一定的差距。
三是內(nèi)部監(jiān)督考核制度亟待完善。內(nèi)部監(jiān)督管理鏈中考核是重要的一個(gè)環(huán)節(jié),而不少企業(yè)對內(nèi)部監(jiān)督檢查出的問題不處罰或是處罰過輕,考核執(zhí)行不到位,威懾性不強(qiáng)。如企業(yè)對內(nèi)部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的管理缺陷,沒有制定改進(jìn)方案,對管控體系進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn);未與領(lǐng)導(dǎo)班子崗位績效考核直接掛鉤,發(fā)現(xiàn)的問題得不到及時(shí)整改,屢查屢犯現(xiàn)象嚴(yán)重。2009年2月賀國強(qiáng)在部分中央企業(yè)調(diào)研時(shí)強(qiáng)調(diào),要把懲防體系植于企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理制度之內(nèi),融入企業(yè)經(jīng)營管理體制之中,為國有企業(yè)改革發(fā)展提供有力的保證。企業(yè)的業(yè)績考核和評價(jià),不應(yīng)單純依靠財(cái)務(wù)指標(biāo),也應(yīng)當(dāng)與企業(yè)管理層的控制態(tài)度緊密相連,與企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的有效性緊密相連。內(nèi)部監(jiān)督考核制度、方法、措施和途徑還需進(jìn)一步探索完善。
二、提高內(nèi)部監(jiān)督工作有效性的相關(guān)建議
(一)以人為本,構(gòu)建勤勉盡責(zé)的內(nèi)控執(zhí)行文化
無論是多么完善的內(nèi)控制度,如果沒有一以貫之的有效執(zhí)行,都有可能形同虛設(shè)。一個(gè)成功的企業(yè)文化決定了企業(yè)境界、未來發(fā)展格局,也是企業(yè)核心競爭力之一。在現(xiàn)階段,基于企業(yè)文化基礎(chǔ)之上,構(gòu)建勤勉盡責(zé)的內(nèi)控執(zhí)行文化,可以克服內(nèi)部監(jiān)督的局限性、有效解決制度約束的短板問題,服務(wù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
一是高層引領(lǐng)內(nèi)控文化建設(shè)。如光明集團(tuán)管理層凌駕于內(nèi)控制度之上,前董事長馮永明一個(gè)人就貪了7.9億元。因此《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》強(qiáng)調(diào)了董事、監(jiān)事及其他高級管理人員應(yīng)在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮重要作用。內(nèi)控文化建設(shè),關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。從管理層著手,推行以人本的控制理念,培育其社會責(zé)任感、高尚的道德情操、正確的風(fēng)險(xiǎn)意識,通過公司日常會議宣導(dǎo)等方式,不斷地培訓(xùn)教育,以身作則地帶頭執(zhí)行,推動(dòng)勤勉盡責(zé)的內(nèi)控執(zhí)行文化建設(shè)。
二是積極培育員工的價(jià)值觀。企業(yè)要充分重視員工的價(jià)值,樹立以人為本的管理觀念。內(nèi)部監(jiān)督,是一個(gè)受人影響的過程,需要由組織內(nèi)部每一層級共同執(zhí)行。工作中,注重宣導(dǎo)全員參與的控制理念,引導(dǎo)和規(guī)范員工行為,提供學(xué)習(xí)與參與管理的機(jī)會,增強(qiáng)其控制意識和責(zé)任心,達(dá)到自我提升的目標(biāo)。將有形控制轉(zhuǎn)化為員工的自覺行為,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人價(jià)值與企業(yè)控制目標(biāo)有機(jī)的統(tǒng)一,打造整體團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行文化。
(二)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,形成內(nèi)部監(jiān)督管理合力
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》明確由審計(jì)委員會負(fù)責(zé)審核公司內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評價(jià)情況,明確了內(nèi)部審計(jì)部門在公司內(nèi)部控制中的地位和作用。監(jiān)督是要將有限的資源集中在企業(yè)重大風(fēng)險(xiǎn)的控制上,有效利用風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,提高監(jiān)督的效率和效果。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,整合職能部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門等內(nèi)部監(jiān)督資源,形成內(nèi)部監(jiān)督管理合力。
一是內(nèi)部監(jiān)督工作內(nèi)嵌入日常工作流程,避免“兩張皮現(xiàn)象”。從各職能部門風(fēng)險(xiǎn)管控需求出發(fā),將內(nèi)控自我評估工作與日常的檢查監(jiān)督方法相結(jié)合。在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中,通過開展日常專項(xiàng)檢查監(jiān)督,減少內(nèi)控評估的重復(fù)性工作,不斷改進(jìn)管理與業(yè)務(wù)流程,提升監(jiān)督質(zhì)量。形成管理促進(jìn)內(nèi)控、內(nèi)控融入管理的互動(dòng)機(jī)制。
二是聚焦關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)及重大風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)審部門要以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和中心任務(wù),聚焦外部監(jiān)督部門確定的重點(diǎn)監(jiān)管領(lǐng)域、內(nèi)部評估中發(fā)現(xiàn)的管理漏洞、職能部門檢查所發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)等問題,深入分析企業(yè)面臨的重要風(fēng)險(xiǎn),對有重大影響的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,關(guān)注管理效益,向管理層提出防范及化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的建議,從而為企業(yè)增加價(jià)值。
(三)以考核為抓手,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任落實(shí)
為保障企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,切實(shí)提高企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展能力,建立科學(xué)高效的內(nèi)部監(jiān)督體系至關(guān)重。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建以“內(nèi)部審計(jì)為主導(dǎo),職能條線為重點(diǎn),員工崗位為基礎(chǔ)”的內(nèi)部監(jiān)督體系,落實(shí)崗位責(zé)任,強(qiáng)化整改規(guī)范,完善考核機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)控的再監(jiān)督,促進(jìn)有效履職。
一是落實(shí)崗位責(zé)任。天下之事,不難于立法,而難于法之必行。建立崗位管理標(biāo)準(zhǔn),通過層層簽訂和落實(shí)崗位責(zé)任書,把責(zé)任人、責(zé)任目標(biāo)、責(zé)任獎(jiǎng)罰以文書形式固定下來,強(qiáng)化責(zé)任意識、明確責(zé)任分工,進(jìn)一步明確各負(fù)其責(zé)的工作機(jī)制、確保執(zhí)行力。強(qiáng)化崗位源頭管理,要層層查擺,找出突出問題,要深入分析產(chǎn)生問題的根源,制定行之有效的整改措施,發(fā)揮制度的持續(xù)效應(yīng)。
二是完善考核機(jī)制。建立科學(xué)的考核制度,提高內(nèi)部監(jiān)督水平。應(yīng)將內(nèi)部監(jiān)督執(zhí)行情況作為對領(lǐng)導(dǎo)層級、部門層級、員工層級的考核指標(biāo),落實(shí)到各個(gè)崗位,各個(gè)環(huán)節(jié),各項(xiàng)操作中,促進(jìn)有效監(jiān)督。對有令不行有禁不止的,履查履犯的要按規(guī)定進(jìn)行處罰,造成較大損失的要進(jìn)行問責(zé),為企業(yè)持續(xù)、監(jiān)控、穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn):
[1]COSO.內(nèi)部控制體系監(jiān)督指南.
[2]魯江津.論中國在美上市電信運(yùn)營企業(yè)的內(nèi)控控制管理.北京:財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所,2011.
[3]衛(wèi)星云.企業(yè)內(nèi)部控制評估實(shí)踐與改進(jìn)思考.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010.
[4]王晶.圍繞社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局加快建設(shè)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范體系.會計(jì)之友,2008,(5).
論文關(guān)鍵詞 內(nèi)部監(jiān)督 風(fēng)險(xiǎn)防控 工作風(fēng)險(xiǎn)
一、風(fēng)險(xiǎn)防控管理在檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部監(jiān)督工作中的意義
一是提高檢察人員自覺接受監(jiān)督、主動(dòng)參與監(jiān)督和積極化解風(fēng)險(xiǎn)的意識,不斷強(qiáng)化對權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督,使檢察人員不犯或少犯錯(cuò)誤,確保檢察權(quán)公正廉潔行使,增強(qiáng)檢察工作的權(quán)威性和檢察機(jī)關(guān)的公信力。
二是隨著形勢的發(fā)展變化,檢察工作面臨著一些新情況新問題。要有效應(yīng)對這些新情況新問題,就必須用發(fā)展的思路和改革的辦法,在實(shí)踐中探索加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督工作的新途徑、新方法、新機(jī)制,增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督工作的創(chuàng)新性、科學(xué)性和可操作性,這符合檢察機(jī)關(guān)深入推進(jìn)加強(qiáng)自身建設(shè)的實(shí)際需要,有利于檢察工作全面健康發(fā)展和檢察隊(duì)伍健康成長,對于建立健全檢察機(jī)關(guān)懲治和預(yù)防腐敗體系具有十分重要的意義。
二、內(nèi)部監(jiān)督工作的風(fēng)險(xiǎn)種類及相互關(guān)系
內(nèi)部監(jiān)督工作風(fēng)險(xiǎn)具有綜合性、復(fù)雜性的特點(diǎn),既有社會性、時(shí)代性的性質(zhì),也有職務(wù)性、部門性的特點(diǎn),還有思想、道德以及個(gè)體方面的區(qū)分,具體可分為外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、思想道德風(fēng)險(xiǎn)、制度機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)、崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)四種類型。
外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)是指為了達(dá)到公共權(quán)利結(jié)果有利于自身利益的目的,公共權(quán)利管理對象可能對相關(guān)管理人員進(jìn)行利益誘惑或施加其他非正常影響,導(dǎo)致管理人員行為失范,構(gòu)成失職瀆職或“權(quán)錢交易”等嚴(yán)重后果的風(fēng)險(xiǎn)。
思想道德風(fēng)險(xiǎn)是指因私欲、私利等自身思想道德偏誤或因親情請托等情節(jié),可能造成個(gè)人行為規(guī)范或職業(yè)操守發(fā)生偏移、行政管理行為失控,或授意他人違反職業(yè)操守,導(dǎo)致執(zhí)法行為結(jié)果不公正不公平,執(zhí)法行為對象利益受損或不當(dāng)?shù)靡?,?gòu)成“以權(quán)謀私”等嚴(yán)重后果的風(fēng)險(xiǎn)。
制度機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)是指由于缺乏工作制度的明確覆蓋,工作程序的明確規(guī)定,工作時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量的明確約定,個(gè)人自由裁量空間較大,缺乏有效制衡和監(jiān)督制約,可能造成行使權(quán)力失控,執(zhí)法行為失范,構(gòu)成濫用職權(quán)、“以權(quán)謀私”等嚴(yán)重后果的風(fēng)險(xiǎn)。
崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)是指由于公共權(quán)利管理崗位職責(zé)的特殊性及存在思想道德、外部環(huán)境和制度機(jī)制等方面的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn),可能造成負(fù)有公共權(quán)利管理職責(zé)的人員不正確履行職責(zé)或不作為,構(gòu)成失職瀆職、“以權(quán)謀私”等嚴(yán)重后果的風(fēng)險(xiǎn)。
外部環(huán)境影響盡管是導(dǎo)致“以權(quán)謀私”等腐敗行為的客觀誘因,但考慮應(yīng)當(dāng)在更大的范圍通過建立社會防控機(jī)制進(jìn)行遏止,因此建立防控機(jī)制重點(diǎn)對象為思想道德、制度機(jī)制、崗位職責(zé)這三類風(fēng)險(xiǎn)。思想道德偏誤是導(dǎo)致“以權(quán)謀私”等腐敗行為的主觀誘因,制度機(jī)制缺陷是導(dǎo)致“以權(quán)謀私”等腐敗行為的必要條件,崗位職責(zé)失范是導(dǎo)致“以權(quán)謀私”等腐敗行為的本質(zhì)表現(xiàn)。三類風(fēng)險(xiǎn)分別涵蓋了政治思想、生活作風(fēng)、身心健康、規(guī)章制度、監(jiān)督機(jī)制、“一崗雙責(zé)”、民主集中制等多個(gè)方面。
三、內(nèi)部監(jiān)督工作中應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)防控管理的方法步驟
(一)抓好計(jì)劃方案環(huán)節(jié)
計(jì)劃方案環(huán)節(jié)即“PDCA”循環(huán)管理法的“計(jì)劃(Plan)”環(huán)節(jié),是推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重在查找及評定風(fēng)險(xiǎn)等級。計(jì)劃方案環(huán)節(jié)從檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部監(jiān)督工作的各個(gè)事項(xiàng)流程入手,通過查找可能發(fā)生“以權(quán)謀私”等腐敗行為的薄弱環(huán)節(jié),按照“三類風(fēng)險(xiǎn)”涉及內(nèi)容確定“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”,評估風(fēng)險(xiǎn)等級,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)多方位、全過程的監(jiān)控。
1.排查風(fēng)險(xiǎn)。深入查找風(fēng)險(xiǎn)部位,以權(quán)力集中的院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部為重點(diǎn),以獨(dú)立行使檢察批捕權(quán)、公訴權(quán)、職務(wù)犯罪偵查權(quán)的熱點(diǎn)業(yè)務(wù)部門和人財(cái)物管理部門為重點(diǎn),以執(zhí)法辦案和檢察事務(wù)的關(guān)鍵崗位為重點(diǎn),從查找崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)入手,查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、制定防范措施制定防控措施和實(shí)施細(xì)則,做到崗位職責(zé)明確、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)清楚、防控措施得力。
2.風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)評估是運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理理論和質(zhì)量管理方法,對國家機(jī)關(guān)工作部門、工作崗位和工作過程中可能產(chǎn)生腐敗問題的潛在危險(xiǎn)及其危害程度進(jìn)行分析評估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級,提出預(yù)防對策,實(shí)施分類管理,從而有效控制和化解風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防違法違紀(jì)問題的發(fā)生。根據(jù)檢察權(quán)力的特性及腐敗行為發(fā)生的一般特點(diǎn)和規(guī)律,將風(fēng)險(xiǎn)分為若干等級:高風(fēng)險(xiǎn)、一般風(fēng)險(xiǎn)、低風(fēng)險(xiǎn)等。
(二)抓好貫徹執(zhí)行環(huán)節(jié)
貫徹執(zhí)行環(huán)節(jié)即“PDCA”循環(huán)管理法的“執(zhí)行(Do)”環(huán)節(jié),是推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)的重點(diǎn)環(huán)節(jié),通過對領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、執(zhí)法干警進(jìn)行有效的預(yù)防違法違紀(jì)的思想教育,避免苗頭性、傾向性問題變?yōu)檫`紀(jì)違法行為;對可能發(fā)生“以權(quán)謀私”等腐敗行為的重要執(zhí)法和管理崗位,有針對性地嚴(yán)細(xì)工作制度程序,明確工作標(biāo)準(zhǔn)和重點(diǎn)工作崗位工作環(huán)節(jié)以及預(yù)防措施和監(jiān)控措施;圍繞排查確定的各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)等級,有針對性地提出并推進(jìn)防控措施,著力形成以崗位為點(diǎn)、以程序?yàn)榫€、以制度為面的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。
(三)抓好檢查考核環(huán)節(jié)
檢查考核環(huán)節(jié)即“PDCA”循環(huán)管理法的“考核(Check)”環(huán)節(jié),是推進(jìn)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)的保障環(huán)節(jié),重在評估及檢驗(yàn)防范效果。檢查考核環(huán)節(jié)按照統(tǒng)一考核評估標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把握工作進(jìn)度和質(zhì)量,對比預(yù)防措施實(shí)施前后的效果,對于未實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)或?qū)嶋H出現(xiàn)了“以權(quán)謀私”等腐敗隱患或問題,要重新分析查找原因,制定防范措施,直至達(dá)到預(yù)定目的,確保廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作效果。
1.落實(shí)中期監(jiān)控措施是檢查考核環(huán)節(jié)的主要抓手,一是堅(jiān)持動(dòng)態(tài)監(jiān)測。通過述職述廉、民主生活會、民主評議、群眾滿意度測評、征求檢察干警意見或建議等方式,建立動(dòng)態(tài)性的監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)掌握和了解各級領(lǐng)導(dǎo)干部和檢察干警存在的三類風(fēng)險(xiǎn)。二是組織定期自查。將風(fēng)險(xiǎn)防范管理納入績效考核,每季度各部門對思想道德和崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)防范的各項(xiàng)工作進(jìn)行自查,按照規(guī)范化管理體系要求,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正。三是加強(qiáng)抽查檢查。風(fēng)險(xiǎn)防范領(lǐng)導(dǎo)小組每季度結(jié)合績效考核,以普遍檢查和重點(diǎn)抽查等形式,檢查風(fēng)險(xiǎn)防范措施的落實(shí)情況,對預(yù)防腐敗工作進(jìn)行規(guī)范化管理。四是公開聽取意見。通過設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)舉報(bào)箱、公開監(jiān)督舉報(bào)電話、開設(shè)網(wǎng)上專欄等方式,健全風(fēng)險(xiǎn)防控網(wǎng)絡(luò),及時(shí)收集干部群眾意見。
2.強(qiáng)化后期處置工作是檢查考核環(huán)節(jié)的重要任務(wù),一是警示提醒。發(fā)現(xiàn)群眾有舉報(bào)投訴、社會有負(fù)面反映的;不按照規(guī)定落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,情節(jié)輕微的;群眾滿意度測評和民主評議滿意率較低的,通過談心、問詢等形式進(jìn)行警示提醒。二是誡勉糾錯(cuò)。警示提醒后仍未及時(shí)改正的;落實(shí)“一崗雙責(zé)”及有關(guān)制度不到位,不作為或者濫用職權(quán)尚未造成嚴(yán)重后果的;執(zhí)行方針政策中出現(xiàn)苗頭性、傾向性問題的,進(jìn)行告誡勸勉和糾正偏差,防止問題繼續(xù)發(fā)展。三是責(zé)令整改。誡勉糾錯(cuò)后仍未改正或改正效果不符合要求的;對發(fā)生的違紀(jì)案件負(fù)有責(zé)任,但可不予以紀(jì)律處分的;違反紀(jì)律規(guī)定情節(jié)輕微,可不予以處分的,通過責(zé)令限期整改、強(qiáng)制履行等形式予以處置。四是納入考核。將風(fēng)險(xiǎn)防控管理情況作為評價(jià)一個(gè)部門或干警落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的重要依據(jù),對因嚴(yán)重失職而導(dǎo)致發(fā)生腐敗問題的個(gè)人要依法依紀(jì)追究責(zé)任。
(四)抓好調(diào)整修正環(huán)節(jié)
調(diào)整修正環(huán)節(jié)即“PDCA”循環(huán)管理法的“修正(Action)”環(huán)節(jié),是推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)的提高環(huán)節(jié),重在完善并形成操作規(guī)程。調(diào)整修正環(huán)節(jié)總結(jié)推廣預(yù)防腐敗工作成效及經(jīng)驗(yàn),把注重預(yù)防的行之有效的對策措施納入日常工作制度,不斷修正完善和規(guī)范行政管理工作,確定下一步風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作的目標(biāo)。
內(nèi)部審計(jì) 內(nèi)部稽核 內(nèi)部員工管理 內(nèi)部審計(jì)管理 內(nèi)部調(diào)查報(bào)告 內(nèi)部管理論文 內(nèi)部控制制度 內(nèi)部控制管理 內(nèi)部營銷論文 內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀