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      倉儲管理的意義

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      倉儲管理的意義

      倉儲管理的意義范文第1篇

      關(guān)鍵詞:第三方物流公司;倉儲分揀;配送管理;精益化生產(chǎn);價值流圖

      中圖分類號:F259 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2011)33-0029-05

      一、第三方物流企業(yè)的精益方法

      就倉儲配送和配送管理的精益化而言,通過對精益生產(chǎn)的理解和借鑒,在不同的階段會用到以下幾種常用的方法,能夠有效地提高效率,減少流程中的浪費,并提高客戶的滿意度。

      (一)發(fā)現(xiàn)真正的價值所在

      于任何一個企業(yè)而言,實際的工作價值都是由最終的客戶決定的。而作為第三方物流企業(yè)的管理者,如果不能把握客戶的真實需要,即真正的價值所在,那么一切的服務(wù)都是空談,往往不能提供客戶真正需要的服務(wù)。而提供客戶不需要的服務(wù),本身就是最大的浪費,就更談不上精益生產(chǎn)了。

      發(fā)現(xiàn)價值的唯一方法,只能是通過與客戶(直接或間接客戶)的溝通來實現(xiàn)。通過各種方式了解客戶真正需要的服務(wù)所涵蓋的內(nèi)容,并找出客戶不需要的地方,從而避免浪費的行為。另一方面,對于某一業(yè)務(wù)單元而言,也可以制作規(guī)范化的客戶需求問卷,從而有針對性的了解客戶的實際需求。

      調(diào)查問卷的方式和方法多種多樣,可以用問卷的方式,也可以用客戶內(nèi)部專家討論的方式,以及第三方調(diào)研等,但究其最終目的,仍舊是對客戶價值的探究。使用何種方法,應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)實際情況,以及相關(guān)項目的規(guī)模來選擇。

      (二)繪制價值流圖和魚骨圖,嘗試消除所有可以避免的浪費

      在精益生產(chǎn)的過程中,繪制價值流圖是必不可少的一個環(huán)節(jié),一方面通過繪制價值流圖的過程,企業(yè)可以對自身的現(xiàn)狀有一個直觀的印象;另一方面,價值流圖可以顯而易見的發(fā)現(xiàn)流程中存在的浪費,從而為后續(xù)的精益化過程帶來依據(jù)。

      價值流圖可以說是精益生產(chǎn)最常用的模型,一般包含各個流程節(jié)點名稱、流程平均操作時間、單位時間可完成的操作量等信息,還應(yīng)當(dāng)確認(rèn)各個流程間的等待時間或者產(chǎn)生的浪費,并分析造成等待和浪費的原因。

      當(dāng)然,也可以通過繪制魚骨圖來理清流程中遇到的問題,甚至直接繪制操作流程,也可以直觀的看出流程的各個節(jié)點之間的關(guān)系,以及流動的特征。

      (三)根據(jù)項目需要改變原有的組織結(jié)構(gòu)

      通常第三方物流的人員結(jié)構(gòu)會將管理層、業(yè)務(wù)人員和操作人員分開,以各自的職能分工,并且通過連續(xù)不斷的溝通來保證整個流程的順暢。但問題是,固有的組織結(jié)構(gòu)存在著造成浪費的節(jié)點,而要解決這些問題,精益思想給出了一個簡單易行的方法,即調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。一般是通過將流程中所有的相關(guān)人員,集中起來就組成項目團(tuán)隊,對業(yè)務(wù)流程和操作節(jié)點進(jìn)行細(xì)致的討論,從而使流程中的每個員工都知道需要在何時;用什么方法;以及如何準(zhǔn)確的完成操作。

      不僅如此,還需要將整個業(yè)務(wù)流程的全過程,轉(zhuǎn)化為一種可視化的環(huán)境,讓每一個工序的員工都能了解到客戶的產(chǎn)品現(xiàn)在處在何種狀態(tài)之下。這樣的做法可能需要調(diào)整辦公室的位置,制作車間的看板以及可以移動的標(biāo)簽,甚至需要調(diào)整和搬運貨架的位置,但其實際效果也是顯而易見的,各單元之間的溝通變得非常順暢,交接脫節(jié)的問題解決了,等待的時間也就因此減少了。

      (四)再造操作流程,使整個企業(yè)活動以流動的方式運作

      通過改變組織結(jié)構(gòu),我們主要解決了溝通障礙這個造成浪費的問題。那么,如何使整個流程以流動的方式運作起來呢?前面我們已經(jīng)繪制了倉儲分揀和配送管理的價值流圖,那么,接下來就需要對其進(jìn)行分析,并以此為基礎(chǔ)再造整個的操作流程。

      需要說明的是,對于倉儲和配送而言,往往客戶的需求是不穩(wěn)定的,而項目團(tuán)隊的相關(guān)人員也不可能只為一個客戶服務(wù)。這就需要第三方物流企業(yè)根據(jù)不同客戶的特點,組成不同規(guī)模的項目團(tuán)隊和不同作業(yè)環(huán)境,在得到客戶指令后迅速的組合起來,以滿足客戶的需求。這里常用的概念是并行工程,即針對不同類型的客戶,采用不同的操作流程和操作環(huán)境(貨架擺放和堆存要求、是否需要單獨的打包設(shè)備等)。

      使倉儲及配送業(yè)務(wù)流動起來的方式方法如下:

      1.將頻繁進(jìn)出庫的貨物與非常用的貨物以一定規(guī)律的區(qū)域分別存放。

      2.將單一項目的貨物集中在一個區(qū)域中進(jìn)行,使操作進(jìn)度可視而且減少貨物流轉(zhuǎn)距離。

      3.增加“看板”,通過時間表及可移動的標(biāo)簽說明貨物流轉(zhuǎn)情況。

      4.以托盤為單位簽收貨物,并列出總明細(xì)。

      5.計劃和規(guī)定進(jìn)倉車輛的到達(dá)時間。

      (五)按照實際需求安排工作,以拉動的方法帶動操作

      拉動的概念最早出現(xiàn)在生產(chǎn)型的企業(yè),其要求只生產(chǎn)客戶需要的產(chǎn)品,多余的生產(chǎn)只會造成浪費。這個道理用在倉儲分揀和配送管理上一樣適用。因此,按照客戶對貨物的實際需要來安排操作是精益生產(chǎn)的基礎(chǔ)要求。

      第三方物流企業(yè)常會遇到這樣的問題,有時一天需要進(jìn)行的分揀和裝車工作,需要到深夜才能完成,而有時卻恰恰相反,工人們顯得無所事事。這與客戶需求的急劇變化有關(guān),而精益思想提倡跨出企業(yè)范圍,通過與客戶的溝通,將精益化的運作方式擴(kuò)展到上游企業(yè),使客戶需求的變化降低到可接受的水平,有助于緩解上述的情況。

      換一個角度,即使客戶需求變化較大,通過流動的生產(chǎn)方式,隨著效率的大幅度提高,員工加班的情況也有明顯的減少。

      另外,浮動工作時間也是一個可行的方法,這也符合無需求不生產(chǎn)的原則,將工作時間平衡的調(diào)整至需要大量時間的工作日,有利于處理因季節(jié)、商家促銷等原因引起的客戶需求變化。

      二、第三方物流企業(yè)常用的精益模型

      (一)價值流圖

      價值流程圖的歷史可以追溯到1980年代,豐田公司的首席工程師Taiichi Ohno與sensei Shigeo Shingo率先運用去除生產(chǎn)浪費的方法來獲取競爭優(yōu)勢,他們的主要出發(fā)點是提高生產(chǎn)效率,而非提高產(chǎn)品質(zhì)量。之所以這么做,是因為他們認(rèn)為生產(chǎn)效率的提高將有助于精益制造,從而能夠暴露出系統(tǒng)中的深層的浪費問題和質(zhì)量問題。

      而價值流程圖繪制的意義如下:

      1.有助于我們看到產(chǎn)品流和了解信息流。

      2.有助于我們發(fā)現(xiàn)浪費。

      3.價值流程圖是精益生產(chǎn)體系培訓(xùn)的基礎(chǔ)。

      4.有助于每個人了解現(xiàn)狀和未來愿景。

      根據(jù)第三方物流的操作流程,如下是使用iGrafx軟件繪制的倉儲分揀和配送管理的價值流圖:

      通過對價值流圖中體現(xiàn)出來的各項數(shù)據(jù)的分析,我們可以很容易的發(fā)現(xiàn)流程中的等待、不當(dāng)操作、不必要的庫存等浪費的行為,從而為可行的改進(jìn)方案,并為后續(xù)的流程改造提供直觀而且數(shù)據(jù)化的依據(jù),從而使整個再造流程的過程更具有目的性,還可以預(yù)計流程再造后可創(chuàng)造的價值(即消除的浪費)。

      可以說價值流圖的繪制,為精益化的改造提供了理論的基礎(chǔ),它的使用貫穿了整個倉儲和配送的過程。值得注意的是,當(dāng)初步的改造完成后,需要再次制作價值流圖,一方面與最初的圖表進(jìn)行比較,檢驗精益化的收益;另一方面,則是為進(jìn)一步的強化精益化的生產(chǎn)做出準(zhǔn)備,因為精益思想的目標(biāo)是盡善盡美的,持續(xù)的優(yōu)化必須隨著各個要素的變化而變化。

      (二)魚骨圖

      問題的特性總是受到一些因素的影響,我們需要找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,并標(biāo)出重要因素的圖形就叫特性要因圖,又叫因果分析圖。

      (7)此外,針對禮品和宣傳品的部分貨物,由于訂貨批次的原因(若干張宣傳頁、宣傳海報及其支架等),以散包裝的形式出現(xiàn),為分揀帶來了一定的困難。特別是在一裝卸一分揀的快進(jìn)快出操作下,容易造成外標(biāo)識丟失,難以確認(rèn)品名的情況。針對這種情況,增加了分揀流程,對于散貨產(chǎn)品,在入倉前預(yù)先準(zhǔn)備了散貨紙箱,并根據(jù)目的地的不同分別打印并黏貼標(biāo)識。卸貨分揀時,直接將散包裝全部卸貨,清點后裝入預(yù)先準(zhǔn)備的紙箱,并存放在指定區(qū)域,便于后續(xù)的操作。

      經(jīng)過上述的一系列組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,以及操作流程的再造,精益思想在項目部中生根發(fā)芽,開始體現(xiàn)出了其消除浪費、降低成本、提高效率的特點,并取得了一定程度的收益。在經(jīng)過數(shù)月的改進(jìn)后,我們又重新繪制了再造流程后的價值流表格,以便對精益化的結(jié)果進(jìn)行判定,并尋找更多需要提高和消除浪費的節(jié)點,如下圖所示:

      (二)針對W客戶相關(guān)項目的精益化評價

      經(jīng)過為期近一年的結(jié)構(gòu)重組和流程改造,P公司倉儲分揀和配送管理的精益化生產(chǎn)取得了一定的效果和收益。就精益化改造前后的情況對比,可以從下圖中得出明顯的結(jié)論,并且獲得W客戶2010年度最佳第三方物流供應(yīng)商稱號。

      顯而易見,精益思想為P公司的實際運作帶來了顯著地提高,并因此獲得了客戶的認(rèn)可。P公司相關(guān)部門對精益化的操作也得到了廣泛的認(rèn)同,并制定了進(jìn)一步的流程要求和持續(xù)提高的目標(biāo)。

      因此,可以認(rèn)為P公司在倉儲配送方面的精益化取得了初步的成功,但這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在將來仍需要不斷深化精益思想的作用,并提出更高的改進(jìn)

      目標(biāo)。

      (三)針對W客戶相關(guān)項目精益化改進(jìn)目標(biāo)

      盡善盡美是精益思想的最后一步,需要企業(yè)不斷在生產(chǎn)活動中發(fā)現(xiàn)和改進(jìn),在瞬息萬變的市場面前,隨著客戶要求的提高,以及市場需求的變更,企業(yè)需要提高的地方還很多,同時也需要將精益化向上下游擴(kuò)展,從而更大幅度的提高企業(yè)的競爭力。

      在現(xiàn)有的流程中,仍有相當(dāng)一部分操作受到各方面的限制,而無法進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率,杜絕更多的浪費。在流程改造中被消滅的只是較為明顯的II型浪費,更多的I型浪費,需要企業(yè)通過內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整,硬件設(shè)施的替換,以及上下游企業(yè)的精益轉(zhuǎn)變來實現(xiàn)。例如下面幾個簡單的例子:

      1.有拆箱再包裝的貨物,需要使用固定的打包機械,造成搬運操作,如改用手持打包機,就可避免重復(fù)的搬運。

      2.W客戶的禮品和宣傳品,在庫仍有一定庫存,如其供應(yīng)商也以拉動的方式生產(chǎn),每次送貨至P公司的貨物與實際配送所需一致,并確保質(zhì)量,那么將可以避免無用的庫存,直接卸貨后分揀,安排配送。

      3.現(xiàn)有運單的返回,是通過原件寄回的方式回收,交由客戶確認(rèn)的。如通過手持掃描儀等方式,改為電子回單,將大大提高回單速度并降低單證整理

      時間。

      這樣的例子還有很多,不可能一一闡述,但可以從中看出,精益生產(chǎn)的腳步是不斷前進(jìn)的,通過各種方式方法企業(yè)可以由此尋求更高的目標(biāo)。只要企業(yè)追求盡善盡美的目標(biāo),那么需要發(fā)現(xiàn)和改變的流程節(jié)點還會有很多。

      倉儲管理的意義范文第2篇

      關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;倉庫管理;財務(wù)管理;管理措施

      一、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備倉庫管理中財務(wù)管理評價

      1 醫(yī)療設(shè)備購置前的可行性評價

      (1)理論論證

      為了提升醫(yī)院綜合實力和核心競爭力,拓展新技術(shù)、新業(yè)務(wù),近年來我國醫(yī)院開始投入相當(dāng)數(shù)額的資金購置醫(yī)療設(shè)備,且購置的醫(yī)療設(shè)備必須滿足技術(shù)先進(jìn)、各項行政指標(biāo)合格的要求。但并非所有醫(yī)療設(shè)備都能為醫(yī)院帶來相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和社會效益,醫(yī)療設(shè)備購置前必須經(jīng)過充分的、科學(xué)的研究論證,以確保醫(yī)院投資恰當(dāng),避免資金浪費。一則確立設(shè)備購置管理制度和約束機制,加強醫(yī)院設(shè)備管理職能;二則據(jù)臨床實際需求,合理安排購置計劃,先由設(shè)備技術(shù)部門提供參考數(shù)據(jù),再按照分工和職責(zé)的不同,由臨床使用科室、設(shè)備管理部門、倉庫財務(wù)管理人員等分別開展市場調(diào)查、資料搜集工作;三則綜合分析不同渠道收集來的投資項目技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面的有關(guān)信息,預(yù)測設(shè)備社會影響和經(jīng)濟(jì)效益情況。

      (2)籌措資金

      醫(yī)院購置醫(yī)療設(shè)備,尤其是需要醫(yī)院自籌資金購買時,醫(yī)院須先從自身發(fā)展出發(fā),合理安排資金分配和運轉(zhuǎn)狀況,即先參考醫(yī)院發(fā)展要求和財務(wù)狀況,合理安排資金流向。如果要購買大型醫(yī)療設(shè)備,其資金可由醫(yī)院自籌,或者依靠政府財政部門撥款,或者分期付款,或者以合作方式引進(jìn),或者延期付款,或者貸款引進(jìn),或者有償使用設(shè)備商的消耗材料,然后無償使用設(shè)備。鑒于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備大多需要金額較多、價值較高,為使之效益最大化,則醫(yī)院可采取雙倍余額遞減法即加速折舊法,對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行折舊,具體核算公式為:年折舊額=(設(shè)備價值一設(shè)備已折舊額)×年折舊率,年折舊率=2/折舊年限×100%。

      2 醫(yī)療設(shè)備購置過程的經(jīng)濟(jì)效益評價

      醫(yī)療設(shè)備投資屬中長期投資,投資前財務(wù)評價指標(biāo)的核算必須有相應(yīng)的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行定量分析,并得出最優(yōu)決策項目。評價醫(yī)療設(shè)備所產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,主要依賴于凈現(xiàn)值、獲利指數(shù)、投資回收期、內(nèi)部收益率等幾項評價指標(biāo),評價方式則表現(xiàn)為對購置設(shè)備項目財務(wù)投資的可行性研究。比如,在購置醫(yī)療設(shè)備的凈現(xiàn)值大于或等于2、獲利指數(shù)大于或等于1、靜態(tài)投資回收期小于或等于經(jīng)營期的一半、內(nèi)部收益率大于或等于行業(yè)基準(zhǔn)收益率或設(shè)定折現(xiàn)率時,該醫(yī)療設(shè)備購置項目即具備財務(wù)可行性,可產(chǎn)生一定的社會和經(jīng)濟(jì)效益,可進(jìn)行財務(wù)投資。

      3 醫(yī)療設(shè)備購置后的效益跟蹤評價

      效益評價是現(xiàn)代財務(wù)管理理論中一項基本職能和工具,為實施有效的財務(wù)控制和監(jiān)管,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備效益分析和評價工作也應(yīng)納入財務(wù)管理范疇。據(jù)財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理理論,醫(yī)院在項目效益評價指標(biāo)配合下,采取量、本、利等經(jīng)濟(jì)核算方法,分析醫(yī)療設(shè)備庫存中所存在問題,找出現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備的潛力,提高設(shè)備利用率和財務(wù)管理水平,改善固定資產(chǎn)管理工作。效益評價所涉及的公式有,使用率=(每月實際完成診治病例÷定額病例數(shù))×100%,利潤率=(每月單項設(shè)備的總收入一每月單項設(shè)備的總支出)÷設(shè)備原值,每百元醫(yī)療設(shè)備所產(chǎn)生醫(yī)療收入=單項設(shè)備實現(xiàn)收入÷單項設(shè)備原值×100%。其中,使用率計算時,定額病例數(shù)結(jié)合本院實際情況確定;利潤率計算時,一旦設(shè)備超過折舊年限,利潤率公式中分母就必須以設(shè)備殘值(設(shè)備原值的20%)予以計算。

      二、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備倉庫管理中財務(wù)管理重點

      1 醫(yī)療設(shè)備運行成本

      據(jù)現(xiàn)代財務(wù)會計管理要求,設(shè)備運行成本即設(shè)備在運行中產(chǎn)生的各項費用總和,其主要包括:

      (1)人員費

      醫(yī)院向醫(yī)療設(shè)備使用及管理科室人員發(fā)放的工資、獎金、津貼、職工福利費用等。

      (2)折舊費

      《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定,針對各類設(shè)備功能、價格的不同,醫(yī)院應(yīng)制定出不同的折舊年限和折舊率,由此計算出每月分?jǐn)偟恼叟f費。

      (3)維修費

      該設(shè)備當(dāng)月實際發(fā)生的維修費、購置配件費用以及年保修費用的月平均數(shù)。

      (4)材料消耗費用

      該設(shè)備當(dāng)月實際發(fā)生的消耗衛(wèi)生材料費用和購置各種辦公用品費用等支出。

      (5)管理費

      人均分?jǐn)倲?shù)與總?cè)藬?shù)相乘結(jié)果即管理費。

      (6)公務(wù)費

      辦公費、公雜費、郵電費、差旅費都是常見的公務(wù)費種類。

      2 大型醫(yī)療設(shè)備實施單向管理

      全成本核算是較多大型醫(yī)院常用的核算方式,比如將大型醫(yī)療設(shè)備涉及的各項成本和收入均納入核算內(nèi)容。同時,對于一些醫(yī)院以不同科室為核算單位的方法,如CT、CR、DSA核磁共振等大型醫(yī)療設(shè)備均劃歸放射科,這種做法既不利于醫(yī)院成本統(tǒng)一核算,又對醫(yī)療設(shè)備管理不利,則應(yīng)予以調(diào)整和改正。根據(jù)大型醫(yī)療設(shè)備的自身特點,醫(yī)院應(yīng)建立跟蹤考核、單機核算制度,即對其實行單機核算和單項管理模式,嚴(yán)格考核各項指標(biāo),嚴(yán)格控制各項成本支出,提高設(shè)備使用率、收益率和完好率。

      三、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備倉庫管理中財務(wù)問題及對策

      1 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備倉庫管理中常見的財務(wù)問題

      (1)會計實務(wù)繁雜

      醫(yī)療設(shè)備倉庫管理在成本計算上較為簡單,整個過程只須明晰耗品入庫記錄、耗品出庫記錄、期末耗品庫存,既期末耗品余額量=期初耗品余額量+本期耗品入庫量一本期耗品發(fā)出量。但醫(yī)療設(shè)備倉庫管理具備較多獨特特征,比如入庫記錄牽涉全國各地多個廠家,出庫記錄又涉及多個科室和部門,在庫耗品種類、規(guī)格等也尤為繁多,使得醫(yī)療設(shè)備財務(wù)管理顯得十分繁瑣,整個操作過程十分龐雜,一時間,醫(yī)療設(shè)備的使用率、完好率、投資回收周期、效益分析評估論證等一系列管理問題隨之產(chǎn)生

      (2)會計人員欠缺

      社會經(jīng)濟(jì)日益進(jìn)步,現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)進(jìn)步神速,在醫(yī)院固定資產(chǎn)中,醫(yī)療設(shè)備所占比重逐漸增加,如科學(xué)引進(jìn)大型醫(yī)療設(shè)備。于是,醫(yī)院開始對醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械實施嚴(yán)格管理,比如由專門的財會人員具體實施,醫(yī)院對此類人員的設(shè)置編制方面由醫(yī)療器械部門負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)方面由財務(wù)部門管理。但醫(yī)療設(shè)備倉庫財務(wù)管理看似簡單,實則復(fù)雜。好的醫(yī)療設(shè)備倉庫財務(wù)管理模式,向醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備裝備規(guī)劃、立項等方面提供科學(xué)依據(jù),也為醫(yī)院各個部門進(jìn)行成本核算得出準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。就目前情況來看,我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備倉庫管理中財務(wù)人員素質(zhì)普遍不高,專業(yè)化的會計人員十分欠缺。

      2 加強醫(yī)療設(shè)備財務(wù)管理的有效對策

      (1)完善管理制度

      據(jù)《醫(yī)院會計制度》相關(guān)內(nèi)容,醫(yī)院應(yīng)對醫(yī)療設(shè)備實行統(tǒng)一的財務(wù)管理,編制各項設(shè)備管理規(guī)章制度,健全設(shè)備維修規(guī)定及計劃。在規(guī)章制度范圍內(nèi),確立設(shè)備修購基金提取率。經(jīng)?;蚨ㄆ谇宀樵O(shè)備,提高設(shè)備利用率和使用效益;對常用設(shè)備歸口、分級管理,尤其是數(shù)量大、種類多、使用地點分散的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)將專業(yè)管理和群眾管理相互結(jié)合,劃分設(shè)備管理權(quán)限和責(zé)任,將管理落實到具體職能部門或使用科室,建立健全設(shè)備安全和有效使用的保證制度。

      (2)嚴(yán)格成本核算

      成本核算是以核算耗費和補償?shù)木唧w形式對相關(guān)對象實施科學(xué)管理的重要方法。以貨幣為計量單位,在一定標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下,對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行計價,以正確計算修購基金,并及時核算設(shè)備減增變動詳情和實際占用價值。計算醫(yī)療設(shè)備價值,有利于醫(yī)院管好、用好設(shè)備,提高設(shè)備使用率和醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,還會降低成本、節(jié)約開支。一般來講,設(shè)備計價標(biāo)準(zhǔn)主要有原始價值、重量安全價值和凈值,原始價值又稱歷史成本,即單位購入價,其常由包裝費、運輸費、保險費、裝卸費、安裝調(diào)試費、利息等支出;重量安全價值又稱現(xiàn)時重量成本,即在現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)和市場狀況下,重新購置相同全新設(shè)備所需全部支出;凈值又稱折余價值,即設(shè)備原始價值重量減去設(shè)備折合修購基金后的差額。

      倉儲管理的意義范文第3篇

      [關(guān)鍵詞]信息資源管理 信息資源目錄 元數(shù)據(jù)倉儲

      [分類號]TP315

      1 引言

      經(jīng)過多年的信息化建設(shè),我國金融、電信等行業(yè)積累了大量信息資源,如何有效開發(fā)利用它們已成為我國當(dāng)前信息化工作的重點。目前國內(nèi)企業(yè)信息資源的現(xiàn)狀有以下特點:①信息資源類型多樣。信息資源包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如關(guān)系型的數(shù)據(jù)、早期的網(wǎng)狀和層次數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù);非結(jié)構(gòu)化文本信息,如網(wǎng)頁、電子郵件等;還有多媒體類信息資源等。②信息資源環(huán)境異構(gòu)。不同的信息系統(tǒng)使用不同的數(shù)據(jù)庫。有些企業(yè)目前仍使用層次數(shù)據(jù)庫管理其核心業(yè)務(wù),而其它信息管理系統(tǒng)則是關(guān)系型的。即使同是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,ORACLE數(shù)據(jù)庫SQL SERVER、DB2之間也都存在差異。③信息資源格式不同。即使同是音頻信息,也可能有mp3、wav或者rm格式。

      因此,上述信息資源現(xiàn)狀決定了已有信息資源普遍存在標(biāo)準(zhǔn)缺乏、冗余嚴(yán)重、數(shù)據(jù)質(zhì)量較差等問題,而人們對信息資源開發(fā)利用的需求又普遍具有動態(tài)性、多樣性和專業(yè)性等特點,所以信息資源開發(fā)利用是一項比較復(fù)雜的任務(wù)。當(dāng)前幾乎所有信息資源的開發(fā)利用都基本依靠手工整理,并按某種既定標(biāo)準(zhǔn)著錄元數(shù)據(jù),存在效率低、工作量大、人為遺漏多、信息保密性差等問題。為此,結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)信息資源實際情況,并借鑒國內(nèi)外信息資源開發(fā)利用的經(jīng)驗,本文提出了一種基于元數(shù)據(jù)倉儲與信息資源目錄的信息資源管理方法,同時設(shè)計了信息資源管理系統(tǒng)。

      2 相關(guān)研究工作

      雖然至今沒有公認(rèn)的定義,但一般認(rèn)為信息資源是有使用價值的信息。信息資源的開發(fā)利用是指不斷重組并加工信息資源的內(nèi)容,并擴(kuò)展聯(lián)系、挖掘內(nèi)核、轉(zhuǎn)換思路,進(jìn)而產(chǎn)生和運用新的信息,使信息內(nèi)容本身釋放潛能,為用戶的各類活動服務(wù)。隨著我國信息化建設(shè)速度的加快,信息資源開發(fā)利用已成為人們關(guān)注的熱點,但是,國內(nèi)關(guān)于信息資源開發(fā)利用的研究多集中在宏觀的戰(zhàn)略研究與策略方面,而關(guān)于信息資源開發(fā)利用的實踐方法卻較少,因此,研究信息資源開發(fā)利用的有效方法很必要。

      由于信息資源存在于各個信息孤島之中,給用戶的應(yīng)用帶來了許多不便。為解決信息孤島問題,美國政府基于信息檢索與交換標(biāo)準(zhǔn)Z39.50從1977年起就開始創(chuàng)建了政府信息定位服務(wù)體系,用戶通過GILS可方便查找和訪問政府提供的所有資源、服務(wù)和文件,但其僅是基于電子政務(wù)的一個分類體系,所以對其他行業(yè)用戶具體業(yè)務(wù)需求的靈活性支持不足。

      眾所周知,元數(shù)據(jù)為各種數(shù)字化信息單元和資源集合提供了規(guī)范描述方法和檢索工具,也為分布、多種數(shù)字化資源構(gòu)成的信息體系提供了整合工具與紐帶,因此,利用元數(shù)據(jù)管理信息資源是實現(xiàn)其檢索、交換、共享、開發(fā)利用的有效途徑。根據(jù)對元數(shù)據(jù)的不同定義和描述,信息資源元數(shù)據(jù)主要分為四類。

      由于整個信息供應(yīng)鏈中都會產(chǎn)生元數(shù)據(jù),所以數(shù)據(jù)倉庫設(shè)計者日益認(rèn)識到元數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)整合以及信息利用的重要性。隨著商業(yè)智能技術(shù)的不斷發(fā)展,最終出現(xiàn)了公共倉儲元模型,它是OMG組織頒布的元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),主要目的是在異構(gòu)環(huán)境下,幫助不同數(shù)據(jù)倉庫工具、平臺和元數(shù)據(jù)知識庫進(jìn)行元數(shù)據(jù)交換。盡管它有利于元數(shù)據(jù)管理,但仍未能解決數(shù)據(jù)冗余以及用戶信息資源開發(fā)利用的動態(tài)性、專業(yè)性和多樣性要求。

      因此,基于信息資源目錄與元數(shù)據(jù)倉儲技術(shù),在一個實際的信息資源開發(fā)項目中,筆者提出了一種信息資源管理方法。首先,借鑒圖書分類目錄管理的方法對信息資源分類,建立用戶信息資源目錄,該目錄構(gòu)建了科學(xué)、合理、實用的用戶全局信息體系架構(gòu);然后利用元數(shù)據(jù)倉儲和數(shù)據(jù)交換平臺,實現(xiàn)對信息資源目錄的創(chuàng)建、檢索、更新以及權(quán)限管理?;谠摲椒ǎO(shè)計了一個信息資源管理系統(tǒng)實踐證明,該系統(tǒng)可有效支持企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。

      3 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及工作流程

      3.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

      系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如圖1所示,整個系統(tǒng)由5部分組成,下面分別進(jìn)行詳細(xì)介紹。

      3.1.1 信息資源目錄管理器信息資源目錄管理器是整個系統(tǒng)的核心,其功能主要是管理信息資源目錄。信息資源目錄主要實現(xiàn)兩個不同領(lǐng)域的抽象:一方面從根目錄開始,按照大類、小類逐步延伸到元數(shù)據(jù)(如圖2中由左至右的箭頭所示),把信息從業(yè)務(wù)管理邏輯向數(shù)據(jù)和技術(shù)邏輯逐步抽象后映射到元數(shù)據(jù);另一方面是反過來,信息資源目錄又將元數(shù)據(jù)向業(yè)務(wù)管理方向抽象(如圖2中由右至左的箭頭所示)。通過這種抽象,底層數(shù)據(jù)就變?yōu)闃I(yè)務(wù)人員熟悉的知識,從而幫助他們迅速定位所需信息。盡管業(yè)務(wù)人員和管理人員比較熟悉業(yè)務(wù)和管理領(lǐng)域,但他們一般不了解元數(shù)據(jù),因此,當(dāng)業(yè)務(wù)人員與管理人員想解決一些問題時,找到解決問題的相關(guān)信息比較困難,而目錄分類則有效填補了他們與元數(shù)據(jù)之間的鴻溝。目錄管理器一般應(yīng)具備以下五種功能:①根據(jù)信息資源目錄,自動生成信息分類樹,同時將對應(yīng)元數(shù)據(jù)包含在相應(yīng)子節(jié)點中,用戶從而通過分類樹找到所需信息;②滿足不同目錄視圖的構(gòu)建,例如,針對各種宏觀經(jīng)濟(jì)運行數(shù)據(jù),有的用戶關(guān)注貨幣供應(yīng)信息,有的用戶關(guān)注匯率信息,因此,信息資源目錄管理器支持設(shè)計并生成適合不同用戶視角的目錄視圖;③實現(xiàn)對元數(shù)據(jù)倉儲中元數(shù)據(jù)的檢索,幫助用戶發(fā)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的信息(元數(shù)據(jù));④顯示與被檢索的元數(shù)據(jù)相關(guān)字段以及對應(yīng)數(shù)據(jù),支持圖形顯示功能,⑤對信息資源的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)用戶使用模式。

      除上述功能外,信息資源目錄管理器還需要實現(xiàn)用戶管理、權(quán)限管理等功能。

      3.1.2 元數(shù)據(jù)倉儲 根據(jù)公共倉儲元模型(即關(guān)于模型的模型),實現(xiàn)對元數(shù)據(jù)的存儲和管理(包括查詢與更新)。當(dāng)目錄管理器提出查詢請求時,元數(shù)據(jù)倉儲檢索其存儲的元數(shù)據(jù),并返回結(jié)果。

      元數(shù)據(jù)倉儲中的元數(shù)據(jù)是標(biāo)準(zhǔn)化的,能有效支持?jǐn)?shù)據(jù)的交換與共享,其主要由以下幾部分信息構(gòu)成:①標(biāo)識信息。對元數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)識,包括標(biāo)識名、別名等。②類型信息。不同信息資源有不同的類型信息,例如,數(shù)據(jù)庫中的屬性,其類型信息包括字段長度、數(shù)據(jù)類型等;對視頻資源,其類型信息包括媒體格式、大小等。③管理信息。管理信息是關(guān)于元數(shù)據(jù)管理、保護(hù)和存儲的信息,包括密級、生產(chǎn)者、管理者、創(chuàng)建日期、有效時間等信息。④業(yè)務(wù)信息。通過業(yè)務(wù)信息字段內(nèi)容,實現(xiàn)元數(shù)據(jù)邏輯分類,支持樹形結(jié)構(gòu)目錄,從而進(jìn)行高效檢索,包括主題、關(guān)鍵詞、分類類別等。

      信息資源目錄按照業(yè)務(wù)和管理邏輯對信息資源分類,而信息資源元數(shù)據(jù)也有自己的分類體系,通過對元數(shù)據(jù)分類便

      于制定元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計公共倉儲元模型、邏輯模型和物理模型,以支持高效的元數(shù)據(jù)的管理。在一個實際信息資源管理項目中,通過對某一企業(yè)信息資源分析,建立了其信息資源元數(shù)據(jù)分類體系,如圖3所示。

      3.1.3 元數(shù)據(jù)著錄 工具人工著錄元數(shù)據(jù)倉儲中的元數(shù)據(jù),工作量大且易產(chǎn)生錯誤,所以信息資源管理系統(tǒng)需要自動化的元數(shù)據(jù)著錄工具,其主要完成以下任務(wù):①根據(jù)業(yè)務(wù)需求目標(biāo)自動抽取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù),并進(jìn)行映射與轉(zhuǎn)換以及規(guī)范化元數(shù)據(jù)。②自動生成標(biāo)識信息顯示給用戶,并允許用戶進(jìn)行修正。③利用信息資源目錄樹選擇元數(shù)據(jù)所屬節(jié)點,確定其業(yè)務(wù)管理類別,允許用戶添加關(guān)鍵字、劃分主題等。

      3.1.4 數(shù)據(jù)交換平臺 數(shù)據(jù)交換平臺可有效降低數(shù)據(jù)交換代價,因為基于數(shù)據(jù)交換平臺,m個相互交換數(shù)據(jù)的系統(tǒng)只需要m個適配器,否則,需要定制m(m-1)/2個雙向抽取程序才能實現(xiàn)這些系統(tǒng)相互之間的數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)交換平臺利用用戶給定的元數(shù)據(jù),通過適配器從對應(yīng)系統(tǒng)中獲得數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行規(guī)范化,然后返回給目標(biāo)系統(tǒng)(管理分析系統(tǒng)或目錄管理器)。 3.1.5 信息資源利用模塊 信息資源利用模塊主要參考信息資源目錄對信息資源重組,并將其應(yīng)用到新領(lǐng)域,主要完成以下功能:①將滿足條件的重要的、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)導(dǎo)入管理分析系統(tǒng),利用OLAP、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)進(jìn)行分析,輔助進(jìn)行科學(xué)決策,②將滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成后導(dǎo)入新的業(yè)務(wù)系統(tǒng),提高開發(fā)新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,從而縮短開發(fā)周期,降低成本;③實現(xiàn)數(shù)據(jù)的邏輯集中,形成完整的企業(yè)信息體系結(jié)構(gòu)和全局信息視圖,指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的規(guī)劃和實施。

      3.2 工作流程

      借助于信息資源管理系統(tǒng),用戶可方便管理和利用其擁有的信息資源。針對一項信息查詢?nèi)蝿?wù),本文所提出的信息資源管理系統(tǒng)整個工作流程如圖4所示。

      3.3 實際項目驗證

      在一個實際的信息資源分析項目中,筆者利用該方法設(shè)計了用戶信息資源管理系統(tǒng),并取得了很好的效果。在項目中,首先對該企業(yè)21個信息管理系統(tǒng)中的信息資源現(xiàn)狀進(jìn)行分析,同時調(diào)研分析各個業(yè)務(wù)管理部門的需求,建立該企業(yè)的信息資源目錄體系,該目錄體系主要分為四個層次,第一層次分為兩大類(基礎(chǔ)信息資源與非基礎(chǔ)信息資源),而兩大類在第二層次又涉及五大業(yè)務(wù)主題,每個業(yè)務(wù)主題下又有若干子目錄,從而使管理和業(yè)務(wù)人員的信息需求與企業(yè)的信息資源有機結(jié)合。同時,結(jié)合企業(yè)信息資源現(xiàn)狀,制定其信息資源的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)計元數(shù)據(jù)倉儲模型?;诖朔椒?,該企業(yè)實現(xiàn)了信息資源管理系統(tǒng),實際應(yīng)用結(jié)果表明,文中提出的方法可以有效管理企業(yè)信息資源。

      4 結(jié)論與展望

      倉儲管理的意義范文第4篇

      關(guān)鍵詞:物流業(yè);倉儲管理;策略

      隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,物流業(yè)的的功能愈加突出,而其中倉儲管理作為物流企業(yè)發(fā)展和管理的重要一環(huán),對物流業(yè)的整體運作效率以及運作效益有著極為重要的作用。在生產(chǎn)與采購之間、生產(chǎn)與銷售之間,以及批發(fā)與零售之間等各個結(jié)合部,倉儲均起著無法替代的作用,對我國整個經(jīng)濟(jì)的順利運行有著重要影響。

      一、當(dāng)前物流發(fā)展中倉儲管理存在的主要問題

      1.倉儲管理方式單一落后。當(dāng)前我國整體的倉儲管理方式還較為落后,操作過程中仍以手工為主,記賬做賬仍沿用舊有的效率低下的人工方式,缺乏使用現(xiàn)代化操作技術(shù)的意識和能力;大部分倉儲庫設(shè)備簡單,缺少現(xiàn)代化的倉儲庫,給倉儲管理帶來了一定難度。另外,由于管理技術(shù)不高,使得倉儲庫不能及時將出入庫信息告知相關(guān)單位,往往造成司機排隊花費大量時間進(jìn)行取貨的不合理現(xiàn)象。

      2.倉儲管理資源不能優(yōu)化配置。在倉庫的人力、設(shè)備以及空間的利用上,往往采用粗放式的模式,并不能通過合理有效的規(guī)劃,進(jìn)行整體資源的優(yōu)化配置,以保證倉儲管理的有效開展,以及倉儲工作的高效進(jìn)行。在人力資源的分配上,往往使用定員定崗的方式,難以滿足臨時性需求,對出現(xiàn)的應(yīng)急情況常常不能及時處理;且定員定崗還容易造成人力資源的大量浪費。在設(shè)備及空間的利用上,因同樣不能科學(xué)規(guī)劃,造成了設(shè)備添置及使用過程中的浪費;并使得倉庫的空間因得不到合理劃分,出現(xiàn)閑置現(xiàn)象,浪費了空間資源。

      3.專業(yè)性管理人才較為匱乏。物流業(yè)雖然在近些年取得了很快發(fā)展,高校等專業(yè)院系所培養(yǎng)的物流方面的專業(yè)人才也逐漸增多,但在倉儲管理上,相應(yīng)的專業(yè)性人才還較匱乏,一則由于高校培養(yǎng)的人才理論知識掌握程度雖然很好,但缺乏實踐操作能力,無法滿足對操作技能要求很高的倉儲管理的需求;再則由于倉儲管理不僅需要專業(yè)技術(shù)和專業(yè)操作技能,還需要具備一定的管理學(xué)知識。這種較為復(fù)合型的人才的缺乏,一定程度上制約了倉儲管理水平的提高。

      二、物流發(fā)展中的倉儲管理策略分析

      1.完善倉儲管理方式,提高倉儲管理效率?,F(xiàn)代物流倉儲管理要想跟上時展的步伐,獲得持續(xù)發(fā)展,必須轉(zhuǎn)變舊有的發(fā)展觀念和發(fā)展模式,改變以手工操作為主的工作方式,積極使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和資源。首先,應(yīng)更新倉儲設(shè)備,采用現(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù),利于更加嚴(yán)格和規(guī)范地進(jìn)行倉儲管理;同時,應(yīng)不斷增加現(xiàn)代化的倉庫數(shù)量,保證現(xiàn)代化設(shè)備能有“用武之地”。其次,應(yīng)使用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理軟件,通過更加高效科學(xué)的管理,促進(jìn)倉儲管理業(yè)的發(fā)展。再次,應(yīng)不斷優(yōu)化倉儲運作流程,降低運作成本,并通過加快資金流轉(zhuǎn),促進(jìn)倉儲管理效率的提高。第四,應(yīng)認(rèn)真協(xié)調(diào)好倉儲管理與其他物流工作流程的銜接工作,包括運輸系統(tǒng)、包裝系統(tǒng)、搬運系統(tǒng)等,借助這些系統(tǒng)相互之間的融洽關(guān)系,促進(jìn)倉儲管理的成本最低化、效率最大化。最后,應(yīng)積極借鑒國內(nèi)外物流企業(yè)中先進(jìn)的倉儲管理經(jīng)驗,及時彌補自身發(fā)展中的不足,以促進(jìn)企業(yè)能向著現(xiàn)代化的方向加快發(fā)展,加快提高倉儲管理水平。

      2.實現(xiàn)倉儲管理資源的優(yōu)化配置。高效的倉儲管理必須建立在倉儲資源優(yōu)化配置的基礎(chǔ)上,通過將倉儲環(huán)節(jié)的各種資源合理有序地進(jìn)行規(guī)劃,盡量減少管理程序,避免浪費不必要的管理時間。首先,應(yīng)對倉庫人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置,保證人盡其才,將每個人均安排在合適的崗位上;同時,對于人員的安排不可出現(xiàn)固化現(xiàn)象,應(yīng)根據(jù)人員的情況變化,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以保證在任何時候下倉庫人力資源均能合理配置。此外,應(yīng)安排一定的機動人員,防止緊急情況出現(xiàn)時無人應(yīng)對。其次,應(yīng)對倉庫的設(shè)備和空間進(jìn)行合理配置和科學(xué)規(guī)劃,避免設(shè)備使用中的浪費現(xiàn)象;同時,應(yīng)通過合理設(shè)計,保證倉庫空間的有效利用,避免空間閑置,對倉儲管理和運作產(chǎn)生負(fù)面作用。

      3.加快倉儲管理專業(yè)化人才隊伍的建設(shè)。為不斷提高倉儲管理的專業(yè)化水平,應(yīng)通過多種渠道引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)性的倉儲管理人才。首先,應(yīng)積極向國內(nèi)外先進(jìn)的物流企業(yè)引進(jìn)具有專業(yè)管理能力的倉儲管理人才,并通過引進(jìn)的人才不斷帶動原有的倉儲管理人員實現(xiàn)更高層次的發(fā)展。其次,應(yīng)積極為倉儲管理人員提供培訓(xùn)機會,借助各種有價值的培訓(xùn),不斷提高倉儲管理人員的專業(yè)技術(shù)水平和操作能力,并使他們具備相應(yīng)的管理知識和能力。另外,應(yīng)通過健全激勵機制,以及淘汰機制等方式,激活用人機制,通過能者上的用人策略,實現(xiàn)倉儲管理人才的公平競爭,不斷督促倉儲管理人員加強自身綜合素質(zhì)的提高,加快倉儲管理專業(yè)人才隊伍的建設(shè)速度,以為倉儲管理水平的不斷提高起到積極作用。

      三、結(jié)語

      加強物流發(fā)展中倉儲管理的水平,對于促進(jìn)物流業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展具有重要意義。在當(dāng)前物流發(fā)展的倉儲管理中還存在一定問題,應(yīng)通過完善倉儲管理方式,提高倉儲管理效率;實現(xiàn)倉儲管理資源的優(yōu)化配置;加快倉儲管理專業(yè)化人才隊伍的建設(shè)等方式,不斷促進(jìn)倉儲管理業(yè)的健康發(fā)展。當(dāng)然,也可通過提供一些倉儲增值服務(wù)等方式,在不斷提升倉儲管理企業(yè)的服務(wù)意識和管理能力,以及市場競爭力的基礎(chǔ)上,促進(jìn)物流發(fā)展中整體倉儲管理水平的不斷提高,并最終為物流業(yè)的良性發(fā)展起到應(yīng)有作用。

      參考文獻(xiàn):

      [1]朝 暉:地方性物流企業(yè)倉儲管理的問題及對策研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì), 2009(08).

      倉儲管理的意義范文第5篇

      【關(guān)鍵詞】倉儲管理 現(xiàn)狀 發(fā)展

      一、倉儲管理的地位和作用

      (一)什么是倉儲管理。

      倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理,是倉儲機構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進(jìn)行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務(wù)管理、倉儲流程管理、倉儲作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。

      (二)倉儲管理在物流管理和整個經(jīng)濟(jì)活動中的重要地位和作用。

      1.倉儲管理在物流管理中的地位和作用。

      從某種意義上講,倉儲管理在物流管理中占據(jù)著核心的地位。從物流的發(fā)展史可以看出,物流的研究最初是從解決“牛鞭效應(yīng)”開始的,即在多環(huán)節(jié)的流通過程中,由于每個環(huán)節(jié)對于需求的預(yù)測存在誤差,因此隨著流通環(huán)節(jié)增加,誤差被放大,庫存也就越來越偏離實際的最終需求,從而帶來保管成本和市場風(fēng)險的提高。解決這個問題的思路,從研究合理的安全庫存開始,到改變流程,建立集中的配送中心,以致到改變生產(chǎn)方式,實行訂單生產(chǎn),將靜態(tài)的庫存管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的JIT配送,實現(xiàn)降低庫存數(shù)量和周期的目的。在這個過程中,盡管倉庫越來越集中,每個倉庫覆蓋的服務(wù)范圍越來越大,倉庫吞吐的物品越來越多,操作越來越復(fù)雜,但是倉儲的周期越來越短,成本不斷遞減的趨勢一直沒有改變。從發(fā)達(dá)國家的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,現(xiàn)代物流的發(fā)展歷史就是庫存成本在總物流成本中所占比重逐步降低的歷史。

      2.倉儲管理在整個國民經(jīng)濟(jì)中的地位和作用

      倉儲及其管理對于物流系統(tǒng)的重要意義,我們還可以從供應(yīng)鏈的角度來進(jìn)一步認(rèn)識。從供應(yīng)鏈的角度,物流過程可以看作是由一系列的“供給”和“需求”組成,當(dāng)供給和需求節(jié)奏不一致,也就是兩個過程不能夠很好的銜接,出現(xiàn)生產(chǎn)的產(chǎn)品不能即時消費或者存在需求卻沒有產(chǎn)品滿足,就需要建立產(chǎn)品的儲備,并進(jìn)行有效地管理,將不能即時消費的產(chǎn)品儲存起來以備滿足后來的需求。供給和需求之間既存在實物的“流動”,同時也存在實物的“靜止”,靜止?fàn)顟B(tài)既是將實物進(jìn)行儲存(包括倉儲),處于靜止是為了更好的銜接供給和需求這兩個動態(tài)的過程。

      (1)倉儲能對貨物進(jìn)入下一個環(huán)節(jié)前的質(zhì)量起到保證作用

      在貨物倉儲環(huán)節(jié)對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗?zāi)軌蛴行У姆乐箓瘟赢a(chǎn)品流入市場,這樣既保護(hù)了消費者權(quán)益,也在一定程度上保護(hù)了生產(chǎn)廠家的信譽。通過倉儲來保證產(chǎn)品質(zhì)量,主要要進(jìn)行兩個環(huán)節(jié):一是在貨物入庫時進(jìn)行質(zhì)量檢驗,看貨物是否符合倉儲要求,嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品混入庫場;二是在貨物的儲存期間內(nèi),要盡量使產(chǎn)品不發(fā)生物理以及化學(xué)變化,盡量減少庫存貨物的損失。

      (2)倉儲能夠為貨物進(jìn)入市場作好準(zhǔn)備

      貨物作為商品要順利進(jìn)入市場滿足購買者需要,必須在貨物進(jìn)入市場前就做好準(zhǔn)備。倉儲能夠在貨物進(jìn)入市場前完成整理、包裝、質(zhì)檢、分揀等程序,這樣就可以縮短后續(xù)環(huán)節(jié)的工作時間,加快貨物的流通速度。

      (3)倉儲是加快商品流通,節(jié)約流通費用的重要手段

      雖然貨物在倉庫中進(jìn)行儲存時,是處于靜止的狀態(tài),會帶來時間成本和財務(wù)成本的增加,但從整體上而言,倉儲不僅不會帶來時間的損耗和財務(wù)成本的增加,相反它能夠幫助加快流通,并且節(jié)約運營成本。在前面講倉儲的必要性的時候已經(jīng)談到過倉儲能夠有效的降低運輸和生產(chǎn)成本,從而帶來總成本的降低。

      (4)倉儲還是保證整個社會再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的必要條件

      社會再生產(chǎn)過程包括生產(chǎn)、交換(以貨幣為媒介的商品交換叫流通)、分配、消費四個環(huán)節(jié)。物流過程中屬于流通領(lǐng)域,而倉儲優(yōu)勢物流系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),因此,貨物的倉儲過程不僅是商品流通過程順利進(jìn)行的必要保證,也是社會再生產(chǎn)和整個經(jīng)濟(jì)活動得以順利驚醒的保證。

      二、我國目前倉儲管理的現(xiàn)狀與加強和改進(jìn)倉儲管理的對策

      (一)我國倉儲管理存在的問題。

      1.倉庫數(shù)量大,但布局不夠合理。由于各行業(yè)各部門為了滿足各自的需要,紛紛建立自己的倉庫,導(dǎo)致倉庫數(shù)量眾多,他們都在經(jīng)濟(jì)集中地區(qū)和交通便利的地方建設(shè)倉庫,以至于倉儲布局極不合理,造成了部分地區(qū)倉儲大量剩余和部分地區(qū)倉儲能力不足的兩極分化局面。

      2.倉儲技術(shù)發(fā)展不平衡,很多企業(yè)對提高倉庫作業(yè)自動化、機械化的認(rèn)識不足。一些大型企業(yè)的現(xiàn)代化倉庫擁有非常先進(jìn)的倉儲設(shè)備,包括各種先進(jìn)的裝卸搬運設(shè)備、高層貨架倉庫等。而很多倉庫作業(yè)仍舊靠人工操作。這種倉儲技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài),嚴(yán)重地影響著我國倉儲行業(yè)整體的運作效率。

      3.倉儲人才缺乏,倉儲管理人才更不多。發(fā)展倉儲行業(yè),既需要掌握一定專業(yè)技術(shù)的人才,也需要善于操作的運用型人才,更需要倉儲管理型人才,而我國目前這幾方面的人才都很匱乏。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2006年我國的物流人才缺口50萬,倉儲人才尤其是倉儲管理型人才缺乏也很嚴(yán)重。

      4.倉儲管理方面的法制、法規(guī)不夠健全。我國已經(jīng)建立的倉儲方面的規(guī)章制度,隨著生產(chǎn)的發(fā)展和科學(xué)水平的提高,有些已經(jīng)不適合實際情況。目前我國還沒有一部完整的《倉庫法》,倉儲管理人員的法制觀念不強,倉儲內(nèi)部的依法管理水平也比較低下,所以倉儲企業(yè)很難運用法律手段來維護(hù)企業(yè)的利益。

      (二)我國倉儲管理的長足發(fā)展。

      我國倉儲業(yè)發(fā)展勢頭良好。自20世紀(jì)末經(jīng)濟(jì)發(fā)展達(dá)到了較高的水平,同時帶動了倉儲業(yè)的發(fā)展,對倉儲業(yè)的發(fā)展也提出了較高的要求。大型的現(xiàn)代化庫房開始出現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的沿海地區(qū)和大中型城市,以滿足地區(qū)發(fā)展對物資流通的現(xiàn)代化需求。

      隨著外資企業(yè)的進(jìn)入,先進(jìn)的倉儲管理系統(tǒng)和硬件設(shè)施也隨之建立起來。現(xiàn)代商業(yè)體系的建立引導(dǎo)著倉儲業(yè)向著合理、高效、環(huán)保的方向發(fā)展。外貿(mào)進(jìn)出口的快速增長也促使中國倉儲業(yè)與國際物流體系的快速接軌。

      到2003年底,中國內(nèi)地現(xiàn)代化自動庫已經(jīng)超過200座,每年還在快速增加。在倉儲業(yè)硬件設(shè)施得到改善的同時,倉儲業(yè)的管理水平也 在不斷提高。高高校紛紛建立物流專業(yè)。為倉儲管理現(xiàn)代化提供了人才。各種社會物流培訓(xùn)機構(gòu)的出現(xiàn)滿足了企業(yè)發(fā)展對物流人員知識更新的要求。

      政府管理機構(gòu)對倉儲業(yè)的發(fā)展起到的引導(dǎo)和規(guī)范的作用,所頒布的物流技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等對倉儲業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理措施的出臺為倉儲業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ),并為中國物流業(yè)業(yè)國際接軌提供了保證。

      (三)加強和改進(jìn)我國倉儲管理的對策和措施。

      物流產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為我國新的經(jīng)濟(jì)增長點,作為物流最基本功能的倉儲及其管理必須引起足夠的重視,并采取相應(yīng)的對策和措施加強和改進(jìn)倉儲管理。

      1.加強倉儲基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);

      2.加快引入競爭機制,建立統(tǒng)一、公平有序的現(xiàn)代倉儲市場體系;

      3.加強倉儲資源的整合,完善倉儲標(biāo)準(zhǔn)化體系;

      4.加快公共信息平臺的建設(shè),實現(xiàn)倉儲信息化管理;

      5.引進(jìn)并培育倉儲專業(yè)人才,完善培訓(xùn)體系;

      6.建立健全倉儲管理方面的法律、法規(guī)。

      三、倉儲管理的發(fā)展階段和未來發(fā)展趨勢

      為了更好地加強和改進(jìn)倉儲管理,以促進(jìn)我國倉儲業(yè)的發(fā)展,我們還必須對倉儲管理的發(fā)展階段和未來趨勢給予充分的重視。

      (一)倉儲管理的發(fā)展階段。

      1.人工和機械化的倉儲階段

      這階段物資的輸送、倉儲、管理、控制主要是依靠人工及輔助機械來實現(xiàn)。物料可以通過各種各樣的傳送帶、工業(yè)輸送車、機械手、吊車、堆垛機和升降機來移動和搬運,用貨架托盤和可移動貨架存儲物料,通過人工操作機械存取設(shè)備,用限位開關(guān)、螺旋機械制動和機械監(jiān)視器等控制設(shè)備來運行。機械化滿足了人們對速度、精度、高度、重量、重復(fù)存取和搬運等方面的要求,其實時性和直觀性是明顯優(yōu)點。

      2.自動化倉儲階段

      自動化技術(shù)對倉儲技術(shù)和發(fā)展起了重要的促進(jìn)作用。上世紀(jì)50年代末開始,相繼研制和采用了自動導(dǎo)引小車(AVG )、自動貨架、自動存取機器人、自動識別和自動分揀等系統(tǒng)。到上世紀(jì)70年代,旋轉(zhuǎn)體式貨架、移動式貨架、巷道式堆垛機和其他搬運設(shè)備都加入了自動控制行列,但只是各個設(shè)備的局部自動化并各自獨立應(yīng)用,被稱為“自動化孤島”。

      隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,工作重點轉(zhuǎn)向物資的控制和管理,要求實時、協(xié)調(diào)和一體化。計算機之間、數(shù)據(jù)采集點之間、機械設(shè)備的控制器之間以及它們與主計算機之間的通信可以及時地匯總信息,倉庫計算機及時地記錄訂貨和到貨時間,顯示庫存量,計劃人員可以方便地作出供貨決策,管理人員隨時掌握貨源及需求。

      信息技術(shù)的應(yīng)用已成為倉儲技術(shù)的重要支柱。到上世紀(jì)70年代末,自動化技術(shù)被越來越多地應(yīng)用到生產(chǎn)和分配領(lǐng)域。 “自動化孤島”需要集成化,于是便形成了“集成系統(tǒng)”的概念。在集成化系統(tǒng)中,整個系統(tǒng)的有機協(xié)作,使總體效益和生產(chǎn)的應(yīng)變能力大大超過各部分獨立效益的總和。集成化倉庫技術(shù)作為計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)中物資存儲的中心受到人們的重視,在集成化系統(tǒng)里包括了人、設(shè)備和控制系統(tǒng)。

      3.智能化倉儲階段

      在自動化倉儲的基礎(chǔ)上繼續(xù)研究,實現(xiàn)與其他信息決策系統(tǒng)的集成,朝著智能和模糊控制的方向發(fā)展,人工智能推動了倉儲技術(shù)的發(fā)展,即智能化倉儲。現(xiàn)在智能化倉儲技術(shù)還處于初級發(fā)展階段,21世紀(jì)倉儲技術(shù)的智能化將具有廣闊的應(yīng)用前景。上世紀(jì)70年代初期,我國開始研究采用巷道式堆垛機的立體倉庫。1980年,由北京機械工業(yè)自動化研究所等單位研制建成的我國第一座自動化立體倉庫在北京汽車制造廠投產(chǎn)。從此以后,立體倉庫在我國得到了迅速的發(fā)展。

      據(jù)不完全統(tǒng)計,目前我國已建成的立體倉庫有300座左右,其中全自動的立體倉庫有50多座,高度在12米以上的大型立體倉庫有8座,這些自動化的倉庫主要集中在煙草、醫(yī)藥保健品、食品、通訊和信息、家具制造業(yè)、機械制造業(yè)等傳統(tǒng)優(yōu)勢行業(yè)。在此基礎(chǔ)上我國對倉庫的研究也向著智能化的方向發(fā)展,但是目前我國還處于自動化倉儲的推廣和應(yīng)用階段。

      (二)倉儲管理的發(fā)展趨勢。

      隨著科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化程度日新月異,倉儲管理將呈現(xiàn)新的發(fā)展趨勢。其主要表現(xiàn)是:

      1.實現(xiàn)“零庫存”管理

      目前,“零庫存”的概念已為我國越來越多的企業(yè)所接受。零庫存并不是等于不設(shè)庫存,而是對某一企業(yè)或組織來說,把自己庫存向上轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商或向下轉(zhuǎn)移給零售商,以實現(xiàn)自己的零庫存。在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的今天,零庫存是完全可以實現(xiàn)的。

      2.整合化管理

      整合化管理就是指把社會的倉儲設(shè)施,各相關(guān)供應(yīng)商、零售商、制作商、批發(fā)商,甚至客戶的倉儲設(shè)施進(jìn)行整合,以達(dá)到企業(yè)庫存管理的優(yōu)化。也就是說在供應(yīng)鏈管理的框架下,實行倉儲管理,把相關(guān)倉儲管理的作業(yè)或設(shè)施進(jìn)行重建。

      供應(yīng)鏈管理下的倉儲管理,能夠在動態(tài)中達(dá)到最優(yōu)化這一目標(biāo),在滿足顧客要求的前提下,爭取盡最大努力降低庫存,從而可以提高供應(yīng)鏈的整體效益。

      3.計算機化與網(wǎng)絡(luò)化管理

      計算機,它具有高強度記憶功能,能把負(fù)責(zé)的倉儲管理工作進(jìn)一步簡化并大大提高效率;它具有準(zhǔn)確計算能力,使人們增強了對它的信賴;它可以對臨時變化進(jìn)行應(yīng)付,對臨時需要進(jìn)行適時處理。因此,計算機已經(jīng)成為庫存控制信息系統(tǒng)的核心,作為對各項管理業(yè)務(wù)發(fā)出企業(yè)指令的指揮中心而起到重大的作用。

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