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一、企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)容
第一,固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)一般說的是企業(yè)使用時間超過一年的各種建筑物、生產(chǎn)設(shè)備或者其他和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的大型設(shè)備工具,這些能夠長期保存并且使用的我們稱其為固定資產(chǎn)。一般而言,固定資產(chǎn)在進行首次購置時常常會消耗企業(yè)大量的資金,因此這一部分投資屬于企業(yè)資產(chǎn)中的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)該科學(xué)的制定固定資產(chǎn)的具體投資額范圍,確保能夠有更多的流動資金來支撐企業(yè)的其他活動,但是反過來說,如果固定資產(chǎn)投資過少,必然也會對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生影響,所以在保證固定資產(chǎn)投資的前提下應(yīng)該盡量的減少無關(guān)的資產(chǎn)占用。
第二,存貨投資。
存貨就是說企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中持有的并未出售的產(chǎn)品或者貨物,也可以將正在生產(chǎn)過程中或者生產(chǎn)所需的物資稱之為存貨。一般來說,企業(yè)存貨的范圍包括了原材料、商品半成品、完成的產(chǎn)品等。在進行資產(chǎn)管理時,企業(yè)要盡可能的減少存貨量,將存貨盡量的變?yōu)閷嶋H資金。安全存貨的概念說的是在市場波動的狀態(tài)下,市場的需求發(fā)生了一定的變化,所以企業(yè)應(yīng)該有一定量的存貨來安全應(yīng)對市場波動。而企業(yè)準備的安全存貨量要結(jié)合市場的實際情況來確定,如果過少會引起客戶的流失,而過多會占據(jù)更多的企業(yè)流動資金。
第三,現(xiàn)金投資。
在企業(yè)管理理論中,我們常常說的“現(xiàn)金”不單單指的是流通貨幣,它所囊括的范圍還包括了銀行存款以及在短期內(nèi)能夠變現(xiàn)的物資。如果說企業(yè)的現(xiàn)金太少,就無法滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)活動需求,企業(yè)資產(chǎn)管理也會陷入兩難的地步,在很大程度上影響企業(yè)的正?;顒樱欢绻髽I(yè)的剩余現(xiàn)金資產(chǎn)太多,這些資金無法被運用到企業(yè)業(yè)務(wù)活動中去,其有效作用得不到發(fā)揮,為企業(yè)造成潛在損失。企業(yè)現(xiàn)金管理的目的是為了尋求盈利性和流動性的平衡,從而獲得更多的社會與經(jīng)濟效益。
二、加強企業(yè)資產(chǎn)管理的途徑
第一,推行資金集中管理制度。
面對現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)內(nèi)部資金管理分散的現(xiàn)狀,我們應(yīng)該盡快建立企業(yè)的獨立結(jié)算中心,從而為企業(yè)內(nèi)部資金的管理提供便利,尤其需要注意的是要管理好銀行多戶頭開戶的問題。企業(yè)內(nèi)部不同的部門應(yīng)該在設(shè)置的階段中心設(shè)立唯一的賬戶,并且利用這個唯一賬戶對不同部門的業(yè)務(wù)進行結(jié)算。通過推行資金的集中結(jié)算制度,可以更加方便的對企業(yè)財務(wù)活動進行管理和控制,還能夠在很大程度上避免小金庫的現(xiàn)象,企業(yè)管理人員也可以第一時間掌握內(nèi)部資金的運用狀態(tài),從而更好的開展管理工作。另外,集中結(jié)算的方式可以把企業(yè)的閑散資金融合在一起進行有效的分配,這樣不但能夠更好的滿足生產(chǎn)需要,還可以最大限度的降低資產(chǎn)沉淀,增強企業(yè)資金的利用率。
第二,做好資產(chǎn)的保養(yǎng)維護管理。
現(xiàn)階段,我國的大部分企業(yè)都將資產(chǎn)運用在了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營或者科研活動上,所以應(yīng)該將這一部分資產(chǎn)管理好,才可以促進企業(yè)內(nèi)部各項活動的順利開展。企業(yè)可以制定一套科學(xué)的機械設(shè)備維護管理制度,對于各種生產(chǎn)設(shè)備進行有效的保養(yǎng)和維護,定期對各種固定生產(chǎn)設(shè)備和硬件設(shè)施進行維護檢查,確保各機械設(shè)備都處于良好的運行狀態(tài)下。對于企業(yè)中所運用到的各種生產(chǎn)設(shè)備和科研設(shè)備的維護管理,必須要讓具有專業(yè)技術(shù)能力的人員進行,特別是一些涉及到關(guān)鍵項目的,貴重精密的儀器設(shè)備,要嚴格禁止無關(guān)人員隨意拆卸,避免帶來不必要的損失。企業(yè)的管理人員應(yīng)該要意識到,只有做好了設(shè)備資產(chǎn)管理,才可以保證各生產(chǎn)設(shè)備能夠發(fā)揮出其作用為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
第三,加強控制記賬憑證的力度。
企業(yè)的資產(chǎn)賬目應(yīng)該清楚的反映出具體控制,比如說在記賬的過程中,財務(wù)人員應(yīng)該對資金用途進行準確的闡述,注明會計科目是否有亂賬、錯賬的問題,設(shè)計的會計科目應(yīng)該與采取狀況相符合,如果不能做好這幾點工作,必須要求財務(wù)人員及時進行整改。記賬過程中的資金用途描述比如說某種生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障需要進行維修、哪一種設(shè)備存在損壞情況、維修的時間和費用、故障產(chǎn)生的原因等方面,這些都必須要清楚的記錄下來。在這一過程中,財務(wù)人員需要注意不得在賬面上隨意的涂改,此外,企業(yè)還應(yīng)該提高審計監(jiān)督工作的力度,確保賬面信息的準確性。
三、結(jié)語
摘要針對國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理松散混亂和資產(chǎn)管理體制不健全的客觀情況,關(guān)鍵是要從制度管理上形成長效的固定資產(chǎn)管理財務(wù)制度與實物管理制度。必須嚴格落實固定資產(chǎn)責任人制度,明確固定資產(chǎn)管理權(quán)責,形成科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)財務(wù)賬目,完善國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,才能真正實現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值,增強企業(yè)競爭實力與發(fā)展后勁的管理目標。
關(guān)鍵詞國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理
依照財政部《企業(yè)會計具體準則》中的相關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)的定義為:因生產(chǎn)經(jīng)營、勞務(wù)服務(wù)或租賃等需要所持有的具有一定單位價值,且使用期限高于1年的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)作為企業(yè)基礎(chǔ)的生產(chǎn)力要素,是企業(yè)形成經(jīng)濟效益的物質(zhì)基礎(chǔ)與基本保證,其結(jié)構(gòu)管理水平甚至可能直接影響到企業(yè)的正常運營和發(fā)展。隨著當前國有企業(yè)體制改革的深化,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴張速度日趨加快,固定資產(chǎn)投入比重達企業(yè)資產(chǎn)總值的46%~69%,而折舊費則不足生產(chǎn)成本的15%。在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理松散混亂和資產(chǎn)管理體制不健全的客觀形勢下,企業(yè)必須堅定“開源節(jié)流”的資產(chǎn)管理思路,在依靠高產(chǎn)能、高技術(shù)附加值獲取經(jīng)濟效益的同時,注意增進內(nèi)部管理的實效性,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值,增強企業(yè)的競爭實力與發(fā)展后勁。
一、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的問題
隨著社會主義市場經(jīng)濟的成熟發(fā)展,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)成本控制中的重要性已得到越來越多國有企業(yè)的重視與關(guān)注。且知識經(jīng)濟的發(fā)展,也為企業(yè)帶來了更多先進的固定資產(chǎn)管理技術(shù)和手段,使固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理、實物盤點和清查更科學(xué)、更簡便、更高效。但固定資產(chǎn)管理作為一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,管理內(nèi)容幾乎涉及到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門與崗位,是要求企業(yè)組織內(nèi)部成員共同參與的全員性的工作。加之我國國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理概念、經(jīng)營模式、管理思路等方面客觀存在的局限性,相當多的企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面仍存在有諸多弊端與不足,主要反映在如下方面:
(一)固定資產(chǎn)管理制度不健全,缺乏執(zhí)行力度
1.固定資產(chǎn)保管人、使用責任人分開制度流于形式,賬面資產(chǎn)狀況缺乏有效監(jiān)管,易為固定資產(chǎn)的安全性與完整性帶來潛在風(fēng)險。某國有集團公司出于宏觀環(huán)境變化與戰(zhàn)略規(guī)劃的考量,公司分拆為兩個公司后,相當長一段時間內(nèi)沒有及時劃分清楚債權(quán)債務(wù),相互間各有對方帳面固定資產(chǎn)共計759萬元,以致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)所有權(quán)與使用權(quán)嚴重分離的情況,這無疑會對企業(yè)固定資產(chǎn)的安全性、完整性構(gòu)成嚴重的潛在威脅。
2.基建工程管理與財務(wù)處理未嚴格執(zhí)行《企業(yè)會計準則第4號――固定資產(chǎn)》(2006)的相關(guān)會計標準,在建工程為全面結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),以致出現(xiàn)存在賬外固定資產(chǎn)的情況,為固定資產(chǎn)的后續(xù)管理及維護帶來嚴重障礙。
3.未明確執(zhí)行資本性支出與收益性支出的劃分標準,以致固定資產(chǎn)管理與財務(wù)賬目混亂,資產(chǎn)盤點時難以實現(xiàn)賬實相符、賬賬相符。
4.固定資產(chǎn)管理重視采購、調(diào)撥使用,缺乏相對完善的報廢管理制度,廢舊物資處置、殘值收入管理缺少內(nèi)控監(jiān)督,存在舞弊風(fēng)險。
(二)財務(wù)管理與實物管理脫節(jié),固定資產(chǎn)存在賬實差異
隨著國有企業(yè)集中管理財務(wù)模式的實施,固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、報廢等管理職能被分別劃撥至財務(wù)核算部門與實物管理部門。在企業(yè)基建工程更新改造的過程中,固定資產(chǎn)增減變動所形成的原始憑證不計其數(shù),可能在最終匯總、財務(wù)核算發(fā)生疏漏,或由于廢舊物資處置時間跨度長,固定資產(chǎn)變動在財務(wù)賬上無法得到實時反映,長此以往,可能導(dǎo)致賬目分散混亂,固定資產(chǎn)清查、盤點無法與財務(wù)賬目一一對應(yīng)等問題。
(三)固定資產(chǎn)閑置,未發(fā)揮出應(yīng)有功能
隨著國有企業(yè)的技術(shù)改造升級,改擴建過程中許多陳舊的固定資產(chǎn)被拆除或停止使用,閑置固定資產(chǎn)日益增加。但由于閑置資產(chǎn)的再利用價值未能得到充分重視,缺乏專項處置措施與維護制度,因保管不善而損壞的現(xiàn)象極為嚴重。據(jù)雞西新聞網(wǎng)報道,黑龍江省慶豐農(nóng)場浸油廠1500多平方米廠房長期閑置,嚴重浪費了企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)濟價值,改擴建為鍋爐車間,不僅盤活固定資產(chǎn)500多萬元,更有效地解決了企業(yè)供暖管網(wǎng)老舊、廠區(qū)空氣質(zhì)量差的現(xiàn)實問題。
二、加強國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要措施
由以上分析可以發(fā)現(xiàn),國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理亟待解決的問題主要是健全內(nèi)控制度,完善與創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方式,使固定資產(chǎn)保值增值,適應(yīng)企業(yè)核心競爭力的發(fā)展要求。其主要措施應(yīng)包括以下幾點:
(一)完善公司法人治理結(jié)構(gòu),嚴格落實固定資產(chǎn)責任人制度
國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理首要的問題在于明確職責劃分,總經(jīng)理、項目經(jīng)理分別對歸口固定資產(chǎn)的管理、營運承擔對應(yīng)責任,并作為年度責任業(yè)績考評的重要內(nèi)容之一。由上至下地將固定資產(chǎn)管理任務(wù)分項落實至具體職崗、責任人,將業(yè)績考核與固定資產(chǎn)管理效果直接掛鉤,激發(fā)相關(guān)責任人對于固定資產(chǎn)管理控制的責任感,高度關(guān)注這一問題,審慎負責地執(zhí)行相應(yīng)制度,才有可能從根本上杜絕上述管理漏洞的發(fā)生。
(二)建立科學(xué)、明晰的固定資產(chǎn)管理權(quán)責運行機制
完善國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu),嚴格區(qū)分職責權(quán)力,是保證固定資產(chǎn)完整、保值增值的重要手段。具體來說,就是要將資產(chǎn)使用部門、管理部門、財務(wù)部門的管理責任進行細致劃分,確保固定資產(chǎn)管理、控制橫向到邊、縱向到底,實現(xiàn)全過程控制。
1.使用部門:負責固定資產(chǎn)的使用、保管,須建立固定資產(chǎn)臺帳或卡片,及時登記資產(chǎn)變動情況,定期盤點,保證帳、卡、物一致;嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)制定,防止非正常資產(chǎn)損失。
2.管理部門:健全歸口管理固定資產(chǎn)帳卡等級制度,及時辦理資產(chǎn)增值、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù),保證分管、使用、財務(wù)賬目一致;定期清查盤點,對資產(chǎn)盈虧報廢及時提出處置方案;督查固定資產(chǎn)維護、管理情況,編制固定資
產(chǎn)維修保養(yǎng)計劃表。
3.財務(wù)部門:建立固定資產(chǎn)核算賬卡,定期審核、填報有關(guān)會計報表;參與資產(chǎn)管理部門的清查盤點工作;推進固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),加快數(shù)據(jù)信息處理效率;規(guī)范固定資產(chǎn)編碼,編碼內(nèi)容需包含中固定資產(chǎn)原值、購進時間、型號等,避免發(fā)生人工傳遞中可能發(fā)生的出錯機率。
(三)嚴格執(zhí)行會計準則,形成科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)財務(wù)賬目
夯實國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,首先要從會計基礎(chǔ)工作、固定資產(chǎn)核算管理工作逐項抓起,嚴格執(zhí)行《企業(yè)會計準則―――固定資產(chǎn)》的相關(guān)規(guī)定。在固定資產(chǎn)采購計劃編制、驗收、使用、維護、處置直至報廢的全過程中,必須形成科學(xué)、嚴密的核算、管理制度,使固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作真正實現(xiàn)規(guī)范化、高效化,保證資產(chǎn)實物完整和賬目清晰;內(nèi)部財務(wù)控制制度方面應(yīng)當依照會計準則相關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一固定資產(chǎn)入賬標準,嚴格區(qū)分資本性、收益性支出,避免出現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)虛列、少列,資產(chǎn)和損益數(shù)據(jù)失實的情況出現(xiàn)。
(四)完善國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,盤活存量固定資產(chǎn)
國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的完善,重點要加強四方面的工作。
1.建立固定資產(chǎn)現(xiàn)場動態(tài)管理制度。財務(wù)部門與實物管理部門應(yīng)形成長效的雙向溝通互動管理崗位責任制,要求財務(wù)核算人員深入班組現(xiàn)場工作,掌握固定資產(chǎn)運行一手資料,確實地執(zhí)行固定資產(chǎn)核算與實物管理緊密結(jié)合的財務(wù)制度。
2.定期清查固定資產(chǎn)存量,建立明確的固定資產(chǎn)盤點制度,確保固定資產(chǎn)賬實相符。通過季度、年度資產(chǎn)清查,摸清國有企業(yè)家底,對于盤盈、盤虧固定資產(chǎn)的成因,在確定獎懲責任的同時,依照財務(wù)管理制度及時處置固定資產(chǎn)變動,保證固定資產(chǎn)賬實符合。
3、完善固定資產(chǎn)報廢管理制度,體現(xiàn)出崗位管理的相互牽制性和監(jiān)督性。固定資產(chǎn)報廢程序必須經(jīng)由歸口管理領(lǐng)導(dǎo)的審核、批準,報廢程序的運行應(yīng)有明確、適當?shù)穆殭?quán)分工,體現(xiàn)出崗位設(shè)置的牽制性原則,尤其是廢舊資產(chǎn)的銷售環(huán)節(jié)更要求有力的監(jiān)督機制,杜絕舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
4.由于生產(chǎn)工藝的更新與競爭環(huán)境的不斷變化,國有企業(yè)存量固定資產(chǎn)在質(zhì)量功能、運行效率和配置結(jié)構(gòu)方面不
可避免地會反映出標準滯后、與改造技術(shù)設(shè)備不相匹配的問題。因此,優(yōu)化配置存量固定資產(chǎn)的質(zhì)量、功能、規(guī)模、結(jié)構(gòu)等要素,對于形成企業(yè)整體高效運行的生產(chǎn)體系尤為重要。帶病運轉(zhuǎn)、停機待修設(shè)備及時維修、報廢;正常運轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn),以技術(shù)標準、經(jīng)濟合理性及運行效率等作為評價標準,有償剝離技術(shù)陳舊、急需更新的存量固定資產(chǎn),采購技術(shù)效益比更加經(jīng)濟的新固定資產(chǎn)投入使用,維護企業(yè)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與整體運轉(zhuǎn)效率的高匹配度,盤活現(xiàn)有固定資產(chǎn)。
(五)加強固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員的后續(xù)教育
企業(yè)應(yīng)當積極組織固定資產(chǎn)管理人員的繼續(xù)教育工作。并分為高中級、初級層次進行分批培訓(xùn):高中級層次的資深固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)強調(diào)管理理論的更新培訓(xùn),提供資產(chǎn)管理及相關(guān)會計決策、分析能力的培訓(xùn);初級及新入職人員應(yīng)注重基礎(chǔ)性實用性知識的教育培訓(xùn)。繼續(xù)教育方式也應(yīng)當打破常規(guī),不拘一格,除面授、講座等傳統(tǒng)模式外,實施網(wǎng)絡(luò)遠程教育,也可以為固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)深造提供便捷、高效的學(xué)習(xí)條件,這樣也便于集團企業(yè)資產(chǎn)管理人員的集體學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)考核。
三、結(jié)語
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)競爭力的重要體現(xiàn),隨著國有企業(yè)公司治理機制的完善,健全、完善固定資產(chǎn)管理體制已成為國有企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變的必然選擇。針對不同類型、行業(yè)的國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理,還需要企業(yè)單位在實踐中不斷地予以創(chuàng)新、探索,才能有效地加強內(nèi)部控制,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值,為國有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、提高市場競爭力奠定堅實的基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè); 固定資產(chǎn); 日常管理
中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-02
我們對企業(yè)的財務(wù)報表進行分析研究,不難發(fā)現(xiàn)對煤炭企業(yè)而言,在資產(chǎn)總值中固定資產(chǎn)的價值比例比較高,同時每年都會有所增長。如果煤炭企業(yè)只是依賴產(chǎn)品的產(chǎn)量和價格,是很難將企業(yè)變得更強更大的,因此,必須要重視煤炭企業(yè)的內(nèi)部管理問題,這才是將煤炭企業(yè)變得更強更大的有效方法。
一、目前煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的管理狀況
1.固定資產(chǎn)的來源[1]
(1)國家投資的固定資產(chǎn)。國債資金是國家為了幫助煤炭企業(yè)進行地面環(huán)境改造、防塵治理而投入的資金。這部分資金是煤炭企業(yè)資產(chǎn)的一個來源。
(2)購置的固定資產(chǎn)。于一般的企業(yè)而言,大部分購置的固定資產(chǎn)就是設(shè)備,此外,以固定資產(chǎn)入賬的還有購置的廠房、土地。例如集團公司賬上有土地資產(chǎn)的木城澗礦,它所購置的主要固定資產(chǎn)就是各種設(shè)備,主要包括用于地面生產(chǎn)、生活、銷售用的,以及井下生產(chǎn)、運輸用的設(shè)備等[2]。
(3)租來的固定資產(chǎn)。經(jīng)營租賃的和融資租入的都稱為租來的固定資產(chǎn)。例如,可以在集團公司里就設(shè)置了一個租賃站,它負責供應(yīng)各種租賃設(shè)備。
(4)自行建造的固定資產(chǎn)。自建的固定資產(chǎn)以及自制的固定資產(chǎn)都是自行建造的固定資產(chǎn)。自建的固定資產(chǎn)主要有企業(yè)自行建造的建構(gòu)筑物、房屋以及那些大型生產(chǎn)線上需要安裝的工程,例如非生產(chǎn)用的娛樂性的職工活動室、閱覽室、職工宿舍、職工食堂;生產(chǎn)用的設(shè)備大棚、煤炭企業(yè)的煤倉、廠房、棧橋、池、槽等。自制的固定資產(chǎn)主要有自制的鐵路專用線、機器設(shè)備,還有那些由于井下需要而專門建造的具有的特殊用途的設(shè)備等。
除此之外,還存在其他產(chǎn)生資產(chǎn)的方式,例如換入的資產(chǎn)、盤盈的資產(chǎn)以及接受的捐贈等。
2.固定資產(chǎn)的管理
對固定資產(chǎn)的管理有很多的環(huán)節(jié),例如一般由總務(wù)部門來管理的房屋建筑物、地面的資產(chǎn)等。對于那些專屬于一個部門的固定資產(chǎn)要遵循誰使用誰管理的原則,先由使用的部門將其的使用要求提出,然后通過土建工程部門對其進行實際的安排部署。設(shè)備科或機電部分主要負責管理并維護一般的設(shè)備。生產(chǎn)部門主要負責管理煤倉等大型的建筑。而工會而負責管理娛樂性的設(shè)施。
3.固定資產(chǎn)的支出
將資本性支出和費用化支出劃分清楚十分重要,因為資本性支出要將資產(chǎn)原值增加,因此要攤銷其折舊費用。而費用化支出則應(yīng)該將其納入到當期的費用。費用化支出主要是一些修理性的項目,例如修理設(shè)備以及房屋建筑物等,一般而言,修理費用最高限度不能超過原值的百分之二十。如果一旦超過百分之二十那么超過的部分就為改造項目,一定要增資處理。資本性支出就是通過改良、擴建、改造等使固定資產(chǎn)的使用壽命延長,從而提高產(chǎn)品的實質(zhì)性質(zhì)量的支出。這些支出應(yīng)該計入賬面價值中[2]。
4.固定資產(chǎn)的報廢
報廢固定資產(chǎn)的審批手續(xù)一定要非常嚴格,煤炭企業(yè)下屬企業(yè)的權(quán)利并不能將資產(chǎn)進行自行報廢,一定要經(jīng)過集團公司的嚴格審批。首先要由煤礦企業(yè)填寫一個報廢的申請書進行申請報廢,然后由集團公司的審計部門、財務(wù)以及事務(wù)管理部門對實物進行查看,核實后再向公司的領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,以確定是否要將其報廢。如果公司下達了處理文件,那么下屬的煤礦企業(yè)才能將其進行報廢[3]。
二、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理中存在的問題
伴隨著經(jīng)濟的快速更新?lián)Q代,煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方式也逐漸在改進,與過去相比,在采購和計劃的環(huán)境都進行了一定的改進,這樣可以使采購成本得到大大的節(jié)約。但是,我們同時必須要看到在煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題。
1.煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理制度存在的問題
由于煤炭企業(yè)本身具有一定的獨特性,因此,它在制度上存在一些特有的問題。首先,在對固定資產(chǎn)進行管理時,沒有采取績效的考核方式,使得責任的分配在管理中非常的不明確,特別是在管理非機電固定資產(chǎn)的時候。其次,沒有在管理的過程中對固定資產(chǎn)的分類標準、折舊年限進行及時的調(diào)整。當代社會,科學(xué)技術(shù)不斷更新?lián)Q代,市場上需要越來越多的煤炭,煤炭企業(yè)所生成的煤炭也在逐年遞增。很多綜采綜掘設(shè)備的工作狀態(tài)都存在高負荷的現(xiàn)象,這就使得它們更容易比之前折舊,許多的設(shè)備在沒有使用多長時間的情況下就被申請報廢,這樣就使得經(jīng)營成本大大的增加了。此外,現(xiàn)在還存在一個很嚴重的問題,許多煤炭企業(yè)對電力、化工等其他行業(yè)進行了投資,但是,在投資的過程中并沒有統(tǒng)一規(guī)定投資標準,多數(shù)情況下是參照煤炭行業(yè)對固定資產(chǎn)的投資標準進行投資的,但很多時候這種規(guī)定對其他企業(yè)并不適合。與此同時,煤炭企業(yè)對電力、化工等別的企業(yè)進行不斷的投資,因為不健全或缺失的固定資產(chǎn)標準而參考煤炭行業(yè)的,很容易造成很多主觀性的界定[4]。最后,在煤炭企業(yè)中內(nèi)部的審計監(jiān)督機制沒有健全。企業(yè)的內(nèi)部審計部門一旦能夠?qū)⑵浔O(jiān)督的功能很好的發(fā)揮出來,為有關(guān)部門提出一定的糾正策略,就可以使執(zhí)行政策或者內(nèi)部政策得到有效的保證,企業(yè)就能更好的將經(jīng)營管理的目標實現(xiàn)。同時,不健全的固定資產(chǎn)管理體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的核算、驗收、采購等各個環(huán)節(jié),此外,有些煤炭企業(yè)要不然是沒有很好的兌現(xiàn)考核獎懲制度,要不然就是根本就沒有設(shè)立考核獎懲制度。
2.煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的管理沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化
煤炭企業(yè)沒有完善的固定資產(chǎn)保險制度。因為煤炭企業(yè)要長期施工,因此,其固定資產(chǎn)一般都會安防在工作面和巷道,由于工作面和地質(zhì)條件有差別,會使得挖掘設(shè)備的更新、拆遷、修理、安裝發(fā)生變化[5]。一些大型煤炭企業(yè)的產(chǎn)量非常大,所以它的工作面是在不停的變換的,這樣就使得固定資產(chǎn)不能集中,而是散落在各地,需要花費特別多的物力和人力進行盤點,所以,許多礦井的盤點工作不能在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
三、如何加強煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理
1.治理結(jié)構(gòu)的完善
在企業(yè)中,總經(jīng)理是最高責任人,企業(yè)是否能很好的將固定資產(chǎn)管理好,總經(jīng)理負首要的責任。因此,要將是否能夠管理好企業(yè)的固定資產(chǎn)作為總經(jīng)理業(yè)績考核的內(nèi)容;項目具體的負責人是項目經(jīng)理,他對管理歸口規(guī)定資產(chǎn)有著直接的責任,因此,也要將其作為總經(jīng)理考核項目經(jīng)理業(yè)績的內(nèi)容。
2.建立合理、科學(xué)、明晰的固定資產(chǎn)權(quán)責運行體系和管理組織結(jié)構(gòu)
設(shè)置合理、科學(xué)、明晰的組織結(jié)構(gòu),嚴格劃分職責權(quán)力,可以讓整個企業(yè)中的成員都能清楚的意識到自己在整個企業(yè)中的地位,以及擁有的權(quán)利和承擔的責任。所以,對加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理與采購給出如下順序的建議:首先將所需資產(chǎn)的供貨商確定,然后由供應(yīng)部進行購貨,在專家的協(xié)同下使用單位和供應(yīng)總倉庫進行驗收,最后,財務(wù)、機電等部門要將整個過程進行監(jiān)控,從而使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理更周全[6]。
3.完善管理體系,健全管理制度
第一,扎實做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本工作。對低值易耗品進行合理的界定、管理固定資產(chǎn)核算的合理范圍、加強會計基礎(chǔ)工作以及監(jiān)督工作、對財務(wù)的控制力度要加大。對固定資產(chǎn)的采購、計劃、驗收、使用、保管、維護、處置、修理、報廢等過程要保證其操作高效率、秩序化、規(guī)范化。對職能部門的職責和權(quán)限要清晰分工,完善考核、獎懲、稽查制度[7]。
第二,對資產(chǎn)的清查力度要加強。要將財產(chǎn)記錄和財產(chǎn)管理分開,從而使資產(chǎn)清查更完整、真實。盤點檢查要定期進行,同時,還要不定期進行突擊性檢查,從而使工作人員能時刻保持警惕。
最后,要建設(shè)健全的設(shè)備管理系統(tǒng),使固定資產(chǎn)的管理更加便捷、高效。它可以準確、及時的提供投資效益分析、設(shè)備管理的動態(tài)等信息給經(jīng)營者,使設(shè)備能夠通過設(shè)備管理系統(tǒng)實現(xiàn)平衡使用、資源共享、科學(xué)管理、綜合調(diào)度,使企業(yè)整體的管理水平得到提高。
參考文獻:
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[4]屈利.煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2010(13).
[5]武衛(wèi)軍.煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究[J].商場現(xiàn)代化,2010(33).
[6]張冬香.如何加強煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].會計之友,2009(30).
關(guān)鍵詞:公司改制 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)作為集團公司總財產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)如何正常運營的基礎(chǔ)。抓好子公司固定資產(chǎn)管理,延長子公司物資使用效率是增強集團公司綜合能力的有效途徑。隨著企業(yè)改革的不斷深入,如何有效管理固定資產(chǎn)是一個重要的話題。沒有完善的管理機制和管理制度,將無法達到固定資產(chǎn)規(guī)范化的要求。因此,集團公司改制后,加強子公司固定資產(chǎn)管理是重要的工作。
一、集團公司固定資產(chǎn)管理的特點
(一)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)核算特點
由于集團公司固定資產(chǎn)單位價值較大且增減變化方式多元化。如,子公司購置、建造;總公司在投資、融資更新改造以及非貨幣性質(zhì)的交易介入等,都會造成核算復(fù)雜。集團公司的固定資產(chǎn)管理直接反應(yīng)其價值轉(zhuǎn)移和折舊情況。影響折舊的因素主要有:折舊基數(shù)、固定資產(chǎn)可用年限、固定資產(chǎn)減值準備以及已累計折舊數(shù)額。
(二)固定資產(chǎn)管理中的管理特點
由于固定資產(chǎn)的使用期限較長,單位價值高,在使用的過程中一直保持實物形態(tài)。因此,固定資產(chǎn)管理是一項涉及到企業(yè)計劃、采購、財務(wù)等復(fù)雜的多管理部協(xié)同完成的復(fù)雜性管理工作,必須有這些部分聯(lián)手來完成。
二、集團公司固定資產(chǎn)管理的重要性
國家深化預(yù)算體系改革和強化財務(wù)管理工作對集團公司財務(wù)管理提出了更高的要求。要不斷推進財政機制改革、深化部門預(yù)算和收支兩條線的管理方式,建立起嚴格的預(yù)算過程,嚴密監(jiān)督的參政體系等。因此,加強集團公司固定資產(chǎn)管理尤為重要。
(一)集團公司加強對子公司固定資產(chǎn)管理是新市場經(jīng)濟形勢下的重要任務(wù)
加強子公司固定資產(chǎn)管理防止資產(chǎn)流失,是提高資金使用效率的重中之重。因此,集團公司必須不斷的總結(jié)經(jīng)驗,推出一系列的創(chuàng)新之舉,用科學(xué)規(guī)范的方法來完善固定資產(chǎn)管理工作。
(二)加強子公司固定資產(chǎn)管理是強化資產(chǎn)管理意識的需要
目前,一些集團公司對子公司財產(chǎn)管理存在輕購置、輕管理等現(xiàn)象,認為固定資產(chǎn)是大眾物品,看得見摸得著,管不管都一樣。從而在認識上忽略了管理,這就導(dǎo)致集團公司管理制度不健全、職責分工不明確、部門與部門之間的協(xié)調(diào)合作不順暢等危害。因此加強子公司固定資產(chǎn)管理就是要通過完善的管理制度、強化監(jiān)督操作,讓各個部門之間注重其價值運動。
三、集團公司固定資產(chǎn)管理中存在的問題
目前,我國集團公司固定資產(chǎn)管理存在著以下問題,如,重采購輕管理、輕管理重賬目等。這就造成固定資產(chǎn)管理混亂、分工不明確,在入賬銷賬時很難做到流暢鏈接,造成盤點工作失敗以及固定資產(chǎn)內(nèi)涵不清等。同時,由于剝離資產(chǎn)的面積廣、結(jié)構(gòu)不同意卻管理主體較為分散管理水平參差不齊,導(dǎo)致在子公司固定資產(chǎn)管理過程中管理力度不夠,使用效率不高等問題。
四、集團公司改制中子公司固定資產(chǎn)管理對策
(一)強化固定資產(chǎn)管理意識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,要克服重改制輕資產(chǎn)的思想,及時制定企業(yè)固定資產(chǎn)管理方案,引導(dǎo)干部職工理清資產(chǎn)與經(jīng)濟效益之間的關(guān)系,自覺搞好固定資產(chǎn)管理職責,并將管理工作放到日程之中。
(二)理清集團公司與子公司之間的關(guān)系
公司改制后,母公司與子公司之間的關(guān)系有行政隸屬關(guān)系變成了資產(chǎn)紐帶關(guān)系,原有的資產(chǎn)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)新條件下的管理工作,集團公司作為總資產(chǎn)的持有者,首先要對公司內(nèi)部資產(chǎn)管理重新劃分,完善公司與子公司之間的租賃或轉(zhuǎn)換。如,子公司資產(chǎn)對外轉(zhuǎn)讓,可以利用總公司的固定資產(chǎn)進行投資入股或者進行抵押貸款,改制公司在占有和代管固定資產(chǎn)增值保值外,要應(yīng)該積極的組織完善基礎(chǔ)管理工作和現(xiàn)場管理工作。
(三)規(guī)范工作,確保固定資產(chǎn)增值保值
在企業(yè)改制后,集團公司是自主經(jīng)營的實體法人。為保障固定資產(chǎn)的完成首先要做到定期進行資產(chǎn)核查。其次是要做好老賬目和債權(quán)債務(wù)的銜接工作。最后是發(fā)揮原有的資源優(yōu)勢,通過招商租賃等多元化的形式來激活閑置資產(chǎn),通過市場化運作,提高資產(chǎn)的使用效益。
(四)建立健全管理制度,注重新型人才吸收
人才是企業(yè)生存發(fā)展的核心基礎(chǔ),企業(yè)在引進人才的同時首先要完善固定資產(chǎn)管理機制,只有好的管理根基和優(yōu)秀的管理人才,才能努力提高并完善固定資產(chǎn)管理力度。如,子公司固定資產(chǎn)處理;加強固定資產(chǎn)領(lǐng)用與保費處理以及對子公司固定資產(chǎn)調(diào)撥等。
四、結(jié)束語
綜上所述,子公司固定資產(chǎn)管理是集團公司經(jīng)營發(fā)展的重要手段,是任何事物都不能取代的。公司想要發(fā)展,必須將這項工作重視起來。如果子公司固定資產(chǎn)管理不善就會造成固定資產(chǎn)減值,也會給企業(yè)造成巨大的損失。因此,集團公司首先要采取先進的管理技術(shù)和手段,建立完善有效的管理制度和管理體系。從而使集團旗下的子公司固定資產(chǎn)管理工作更下科學(xué)化、精細化,以便適應(yīng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,讓集團公司在市場經(jīng)濟的浪潮中立于不敗之地。
參考文獻:
[1]張麗珍.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的安全約束機制[J].中國城市經(jīng)濟.2010(12)
[關(guān)鍵詞]國有企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理 對策
一、 國有固定資產(chǎn)及其現(xiàn)狀
《企業(yè)會計準則》中規(guī)定固定資產(chǎn)作為企業(yè)主要的勞動工具是生產(chǎn)力水平的重要標志。國有固定資產(chǎn)更是國家經(jīng)濟實力的證明之一,與整個國家的經(jīng)濟發(fā)展速度和水平有著密切的聯(lián)系,國有固定資產(chǎn)對國家的資金運作效率與效益發(fā)揮著基礎(chǔ)作用――決定著國有企業(yè)將要生產(chǎn)什么樣的產(chǎn)品,將要運用什么樣的科學(xué)技術(shù),將要進入什么樣的國際市場,從而決定國家的未來戰(zhàn)略步驟的實施。
但是從上個世紀末開始,我國的國有固定資產(chǎn)的流失就已經(jīng)呈現(xiàn)快速遞增的態(tài)勢,據(jù)有關(guān)部門的統(tǒng)計,這種流失速度已經(jīng)達到了每年500-700億元。有的國企部門盲目追求高速度,沒有進行科學(xué)的分析論證,就草率決策購入固定資產(chǎn)以后,又達不到預(yù)期的效果,造成無效投資,致使固定資產(chǎn)長期閑置,浪費不能使用,或僅能創(chuàng)造微薄效益,長期收不抵支。有的國企又或者鉆了國家政策的空子,利用國家給予優(yōu)惠和特殊的政策,借題企業(yè)破產(chǎn)、兼并或改組的機會,轉(zhuǎn)移國家固定資產(chǎn),給國家?guī)砹藷o可估量的經(jīng)濟損失和后續(xù)難題。
在這種背景前提下,如何管理好,經(jīng)營好國有固定資產(chǎn),在管理的同時考慮使其不斷增值的方式方法,已經(jīng)成為所有國有固定資產(chǎn)管理人員和經(jīng)營人員值得深思的問題。因此,在市場經(jīng)濟條件下,如何加快對國有固定資產(chǎn)管理體制的改革,如何強化對國有固定資產(chǎn)的監(jiān)督,如何建立固定資產(chǎn)管理的約束機制,已經(jīng)成為了國有企業(yè)管理工作的當務(wù)之急。
二、 國有固定資產(chǎn)管理的重要性
國有固定資產(chǎn)是表明一個國家基本實力的主要主標,也是國民經(jīng)濟發(fā)展的重要物質(zhì)條件。加強固定資產(chǎn)管理有利于企業(yè)技術(shù)配置和經(jīng)濟資源配置的合理化,對于提高國民經(jīng)濟整體效益以及防止國有固定資產(chǎn)的流失再蔓延有著重大意義。
加強國有固定資產(chǎn)的管理,完善固定資產(chǎn)管理體系,可以保證國有固定資產(chǎn)的完整性,充分發(fā)揮出固定資產(chǎn)的保值增值水平,給國家?guī)斫?jīng)濟效益的流入,提高固定資產(chǎn)利用的經(jīng)濟效益。為了加強對國有固定資產(chǎn)的管理,工作人員應(yīng)該積極對固定資產(chǎn)進行實際盤點清查,從宏觀上分析是否需要增設(shè)固定資產(chǎn)的購入和配置,在不增或少增固定資產(chǎn)投資的情況下,降低購入成本,擴大國有企業(yè)的生產(chǎn)能力,從財務(wù)的角度進行成本控制,從而增加國有企業(yè)的純收入和國家的財政收入,既節(jié)約了國家資金,又提高了國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模。
對國有固定資產(chǎn)實施管理,也是有利于國民經(jīng)濟發(fā)展的,加強對國有企業(yè)各個部門資產(chǎn)的管理,促使其在合理的資源配置條件下,提高國民經(jīng)濟技術(shù)水平,增強國家的經(jīng)濟實力,防止國有固定資產(chǎn)流失和各種流失現(xiàn)象再蔓延趨勢。比如有些國有企業(yè)的個別領(lǐng)導(dǎo),以技術(shù)改造和設(shè)備更新為名,低價銷售固定資產(chǎn)設(shè)備,或謊報報廢手續(xù),將本未到年限的在役固定資產(chǎn)報廢,從中獲取利益,造成國有資產(chǎn)大量流失。還有的企業(yè)在推行股份制或同外商合資時,低價或無償轉(zhuǎn)讓國有固定資產(chǎn),或?qū)ν恋夭挥媰r,對廠房、設(shè)備低估價,故意減少國家股,增持個人股,致使國有股在分配環(huán)節(jié)上比例下降,造成流失。種種現(xiàn)象都說明了國有固定資產(chǎn)各種流失蔓延形式的層出不窮和防不勝防,正因如此,更加說明了我們建立一套名副其實的國有固定資產(chǎn)管理對策是一件迫在眉睫的大事。
三、 國有固定資產(chǎn)管理的對策
1. 隨著國有企業(yè)改革的深化和發(fā)展,加強企業(yè)的經(jīng)營管理日益重要。一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者決定著企業(yè)的命運,要管好國有固定資產(chǎn),首先要提高企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)干部的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)和管理水平。優(yōu)秀合格的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是企業(yè)工作的先行者,未來局勢的預(yù)知者,公司政策的執(zhí)行者。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該比任何部門主管更熟悉企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理的全過程,這樣才能防止部門領(lǐng)導(dǎo)在自己眼皮底下為非作歹,任意胡為,大張旗鼓的占用或損毀國有資產(chǎn),從宏觀上有效的堵塞國有資產(chǎn)流失的各個環(huán)節(jié)漏洞。
2. 提高國有企業(yè)財務(wù)會計人員的素質(zhì),對現(xiàn)有的不合格財會人員實行先培訓(xùn)考試,如不合格則另納賢能。對那些違法亂紀的財務(wù)人員應(yīng)嚴肅查處,堅決清除出財務(wù)隊伍。財務(wù)部門人員的優(yōu)劣直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟運作,有些財務(wù)人員因為進入到國企,便自認一勞永逸,放松了提高自身業(yè)務(wù)能力的要求,以至不能更緊財務(wù)知識的變化更新。作為財務(wù)人員更應(yīng)該緊跟知識的日新月異,加強企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算及固定資產(chǎn)清查工作。建立實物臺帳和卡片,詳細記載資產(chǎn)的購進時間與規(guī)格型號,積極跟各部門盤點核對,嚴格執(zhí)行《會計法》和按照會計制度辦事。
3. 建立嚴密的國有固定資產(chǎn)登記檔案制度,強化規(guī)范清產(chǎn)核資和資產(chǎn)評估的工作質(zhì)量。對已使用和未使用的固定資產(chǎn)進行明確的登記,將每一個固定資產(chǎn)都歸檔入冊,定期進行盤點清理,及時登錄資產(chǎn)的最新情況,以備查閱或者新進人員了解固定資產(chǎn)的實際情況。各部門還要定期向國有資產(chǎn)管理部門詳報其所在部門固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)變化和增減變動情況,申報固定資產(chǎn)清冊進行年檢,按規(guī)定接受各級國有資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督與檢查。
四、總結(jié)
綜合來看,現(xiàn)今對國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理已經(jīng)迫在眉睫,無論是加強企業(yè)制度建設(shè),規(guī)范企業(yè)行為準則,還是提高企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)和管理水平,或者提高財會人員的專業(yè)能力,都是為了完善和保護國有固定資產(chǎn)的法律法規(guī),增強對其的監(jiān)控能力,嚴厲打擊啃噬國有資產(chǎn)的蛀蟲,積極扭轉(zhuǎn)立法工作滯后的局面。使國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作沿著法制化、規(guī)范化、制度化的軌道邁向新天地。
參考文獻: