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      控制成本的方案

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      控制成本的方案

      控制成本的方案范文第1篇

      【關(guān)鍵詞】給排水管道;安裝工程;成本控制;研究

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們生活水平的不斷提高,城市化建設(shè)的不斷加快,市政工程的質(zhì)量問(wèn)題逐漸被人們所關(guān)注,這些工程的質(zhì)量問(wèn)題關(guān)系到群眾的生活質(zhì)量,其中給排水管道工程的施工質(zhì)量關(guān)系到整個(gè)工程的質(zhì)量。前幾年,北京遇到大暴雨,城市中的積水不能及時(shí)排除市區(qū),在市區(qū)造成了大面積的堵塞,嚴(yán)重影響居民的正常生活,甚至出現(xiàn)的了人員傷亡。給排水管道的功效是能夠及時(shí)、合理、準(zhǔn)確、迅速地把城市內(nèi)的污水和雨水排除市區(qū),避免城市出現(xiàn)積水等現(xiàn)象,著對(duì)強(qiáng)化城市的管理,美化城市形象起著關(guān)鍵性的作用。因此,給排水管道的施工質(zhì)量問(wèn)題關(guān)系到整個(gè)城市居民的生活質(zhì)量,是建筑工程中重要組成部門(mén),如果保證在確保給排水管道施工質(zhì)量的前提下控制好施工成本,將會(huì)節(jié)約工程施工成本,提高施工效率。

      1 給排水管道安裝施工成本控制存在的問(wèn)題

      近幾年,有些市政給排水管道安裝工程的施工單位對(duì)工程項(xiàng)目調(diào)研考察不足,隨意立項(xiàng),項(xiàng)目確定后,對(duì)施工過(guò)程中的成本又缺少有效的控制,致使一些給排水管道安裝工程實(shí)際成本超出預(yù)算成本,造成投資失控,甚至無(wú)法收回成本的現(xiàn)象。造成這種的因素有很多,有些施工單位將工程設(shè)計(jì)階段的預(yù)算工作作為設(shè)計(jì)單位的事情,對(duì)其不管不顧,這就導(dǎo)致有些工程設(shè)計(jì)對(duì)預(yù)算方面的工作做的不到位,設(shè)計(jì)工作人員只注重工程設(shè)計(jì)功能和質(zhì)量的問(wèn)題,對(duì)工程造價(jià)的影響不過(guò)多考慮,常出現(xiàn)工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量安全系數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)設(shè)計(jì)規(guī)范要求的安全質(zhì)量系數(shù),由此對(duì)給排水管道的投資造成了很多不必要的浪費(fèi)。還有一些施工單位,自項(xiàng)目結(jié)算的時(shí)候出現(xiàn)高估冒算現(xiàn)象,為了得到更多的利潤(rùn),使用高套定額單價(jià)、多計(jì)工程量、巧立名目等多種非法手段提升工程造價(jià),卻不在提高工程質(zhì)量、改善經(jīng)營(yíng)管理和打造良好信譽(yù)等方面的正當(dāng)手段上。在施工做成中工作人員要嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,避免出現(xiàn)因質(zhì)量問(wèn)題,改造重修的現(xiàn)象,即要增加工程投入成本,還拖延的整個(gè)工程的工期。

      2 給排水管道安裝施工成本控制的具體措施

      2.1 設(shè)計(jì)階段對(duì)工程成本進(jìn)行有效控制

      工程的設(shè)計(jì)階段是任何工程的開(kāi)始階段,也是任何工程的基礎(chǔ)所在。做好設(shè)計(jì)投標(biāo)工作。設(shè)計(jì)招標(biāo)工作如果由設(shè)計(jì)水平高、設(shè)計(jì)方案合理、工程流程合理的單位進(jìn)行設(shè)計(jì),能夠做出造價(jià)低廉的工程設(shè)計(jì),通過(guò)優(yōu)良的招標(biāo)設(shè)計(jì)能夠在招標(biāo)過(guò)程中具有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,并取得建設(shè)資格。一樣的工程項(xiàng)目,可以做出很多種不同的設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)方案的造價(jià)也會(huì)不同,造成這些原因的主要因素是工程的設(shè)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和素質(zhì)決定的,在相同的工程中,造價(jià)低,設(shè)計(jì)合理是成功中標(biāo)必勝法寶。為了有效的完善工程設(shè)計(jì)方案,施工方可以對(duì)設(shè)計(jì)工作人員采取獎(jiǎng)勵(lì)的措施,將工程的造價(jià)費(fèi)用按照一定的比例當(dāng)做設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)費(fèi)用,最大限度的調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,使工作人員由被動(dòng)共工作變?yōu)橹鲃?dòng)工作,在設(shè)計(jì)過(guò)程中更加能夠認(rèn)真調(diào)研工程的設(shè)計(jì)預(yù)算,最大限度的運(yùn)用自身的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)減少工程成本,即為工程節(jié)約了成本,也為自己增加了收入。

      2.2 施工階段對(duì)工程成本的控制

      在給排水管道安裝施工過(guò)程中,施工單位應(yīng)該嚴(yán)格按照施工設(shè)計(jì)圖紙和規(guī)范要求進(jìn)行施工。給排水管道安裝工程的順利竣工是要靠工程施工中各個(gè)環(huán)節(jié)共同完成的,各部門(mén)之間要相互配合,共同協(xié)作,避免出現(xiàn)工程預(yù)算在施工的各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象,導(dǎo)致工程無(wú)法順利完工。要建立一個(gè)完善的監(jiān)督體系,設(shè)立專(zhuān)門(mén)部門(mén)和人員,對(duì)工程的每一個(gè)環(huán)節(jié)的支出費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)出現(xiàn)的偏差及時(shí)予以糾正,嚴(yán)格控制工程的各項(xiàng)開(kāi)支,控制工程成本。每一個(gè)工程的計(jì)劃和控制都是有人來(lái)完成的,作為工程項(xiàng)目實(shí)施的主體,要認(rèn)真負(fù)責(zé)的核算工程的財(cái)務(wù)各方面的信息數(shù)據(jù),所以,應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)部工作人員的管理。項(xiàng)目施工的最終目標(biāo)是盈利,產(chǎn)生利潤(rùn),所以為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就要對(duì)工程的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、收集和加工。如果施工單位護(hù)士經(jīng)濟(jì)措施,不但會(huì)對(duì)工程的進(jìn)度產(chǎn)生影響,還可能影響工程的質(zhì)量。在管道安裝過(guò)程中,要確保管道質(zhì)量和價(jià)格與工程預(yù)算相吻合,每天的各項(xiàng)工程支出都有據(jù)可依,各項(xiàng)開(kāi)支符合要求標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)決不造成浪費(fèi)現(xiàn)象。

      3 總結(jié)

      市政給排水管道安裝工程關(guān)系重大,施工單位在進(jìn)行工程立項(xiàng)、預(yù)算和施工過(guò)程中,要認(rèn)真對(duì)待,不能出現(xiàn)絲毫馬虎大意,預(yù)算出準(zhǔn)確的施工成本,有助于施工過(guò)程中的順利進(jìn)行,是施工單位利潤(rùn)的有效保障。同時(shí),施工單位要要求每個(gè)員工都要樹(shù)立節(jié)約成本的意識(shí),將這個(gè)理念貫穿到整個(gè)工程當(dāng)中,使施工人員自覺(jué)的降低施工成本,避免浪費(fèi)現(xiàn)象。保證施工成本控制必須以工程質(zhì)量符合要求為前提,雖然控制施工成本相當(dāng)重要,但工程管理人員要始終謹(jǐn)記質(zhì)量才是任何工程的首要因素,只有質(zhì)量達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn),工程才能夠順利竣工。最大化的利潤(rùn)雖然是任何施工打算那位都最求的目標(biāo),但是最求利潤(rùn)不是沒(méi)有原則的,它是在一個(gè)規(guī)則下合理的節(jié)約成本才是可以有效的控制成本的支出。一些貪圖小便宜的施工單位,切莫為了節(jié)約工程成本,以次充好,偷工減料,當(dāng)施工驗(yàn)收不合格,將會(huì)因小失大,得不償失。

      參考文獻(xiàn):

      [1]孔祥昌.市政給排水管道施工質(zhì)量控制[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2012(03).

      [2]陳麗韶.市政給排水管道施工管理與質(zhì)量控制措施[J].工程管理,2010(06).

      控制成本的方案范文第2篇

      關(guān)鍵詞:建筑工程,施工成本,控制措施

      中圖分類(lèi)號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

      建筑施工成本是指建筑施工過(guò)程中發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和。施工成本是項(xiàng)目總成本的重要組成部分,是建筑企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品、以及能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地和獲得良好經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。為此,怎樣來(lái)控制建筑工程施工成本,從而取得好的利潤(rùn),一直是建筑企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。筆者結(jié)合多年建筑工程施工成本的控制經(jīng)驗(yàn),淺談一點(diǎn)認(rèn)識(shí)和體會(huì)。

      1 建筑工程施工成本的組成與預(yù)測(cè)

      1.1 項(xiàng)目施工成本的組成

      1)直接費(fèi):指工程實(shí)施所需的工、料費(fèi)(水泥、鋼材、木材、砂石料、磚、白灰、瀝青等)以及人工費(fèi)和機(jī)械的臺(tái)班費(fèi)等。2)管理費(fèi):指服務(wù)于該工程所發(fā)生的一切費(fèi)用,如施工管理人員的工資、工程所需的辦公費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)、其他管理人員的工資等。3)進(jìn)出場(chǎng)費(fèi):指施工人員、機(jī)械設(shè)備及有關(guān)輔助材料的進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)。4)臨建費(fèi):施工人員、控制人員以及重要的機(jī)械設(shè)備所需要的臨時(shí)房屋建筑費(fèi)用,或者租賃民房的費(fèi)用等。5)業(yè)務(wù)費(fèi):指工程施工現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的其他費(fèi)用,即現(xiàn)場(chǎng)招待費(fèi),當(dāng)?shù)厣鐣?huì)治安維護(hù)調(diào)解費(fèi)以及其他的協(xié)調(diào)費(fèi)等。

      1.2 項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)

      1)直接費(fèi)和管理費(fèi)的預(yù)測(cè):依據(jù)施工藍(lán)圖提取材料清單,認(rèn)真分析各人工費(fèi)單價(jià)、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)勞務(wù)及工、料費(fèi)行情,核定費(fèi)用的支出。2)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)及進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)的預(yù)測(cè):根據(jù)工期、人員、設(shè)備的多少來(lái)確定臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),并按以往施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)來(lái)確定目標(biāo)值。3)輔助工程量的測(cè)算:輔助工程量是指工程量清單或設(shè)計(jì)圖紙中沒(méi)有給予,施工中必不可少的費(fèi)用,根據(jù)建筑工程實(shí)際情況作出測(cè)算。4)成本失控風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè):主要是對(duì)業(yè)主單位的信用、資金的組織協(xié)調(diào)能力及所在地的交通、能源、電力、氣候等的預(yù)測(cè)。

      2 建筑工程施工成本的控制措施

      2.1 施工人員的組織及人工成本的控制

      1)施工人員的組織。a.對(duì)參加施工人員要進(jìn)行崗前培訓(xùn)。b.對(duì)所有施工人員要根據(jù)工程性質(zhì)和施工人員的技術(shù)進(jìn)行分類(lèi),便于控制。c.對(duì)申報(bào)技術(shù)工人的人員要進(jìn)行技術(shù)考核,對(duì)不合格的要進(jìn)行培訓(xùn),堅(jiān)決杜絕不合格的技術(shù)工人上崗作業(yè)。d.要制定好工程施工的規(guī)章制度,并印發(fā)給每位施工人員。施工中要進(jìn)行定期或者不定期的檢查,了解施工人員對(duì)制度的理解和執(zhí)行情況。

      2)人工費(fèi)的控制。a.根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例一起包給領(lǐng)工員或班組,進(jìn)行包干控制;b.要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進(jìn)行勞動(dòng)組織,減少和避免無(wú)效勞動(dòng),提高勞動(dòng)效率,精減人員;c.對(duì)于技術(shù)含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費(fèi)。

      2.2 材料成本的控制

      1)材料專(zhuān)人負(fù)責(zé)制。根據(jù)工程規(guī)模,材料的數(shù)量和規(guī)格,施工場(chǎng)地的大小等來(lái)安排專(zhuān)人對(duì)工程材料進(jìn)行控制??刂苾?nèi)容為材料的名稱(chēng)、數(shù)量和規(guī)格,材料的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間及經(jīng)手人,材料庫(kù)存的定期檢查和報(bào)表,材料的定期安全檢查等。2)材料的采購(gòu)規(guī)劃制。材料的購(gòu)買(mǎi)人要嚴(yán)格按照工程的施工組織進(jìn)行,既不要大量地存放材料,同時(shí)又要確保工程的正常施工。3)材料用量和材料價(jià)格控制。首先,材料用量的控制包括:a.堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度;b.改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;c.在對(duì)工程進(jìn)行功能分析、對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料;d.認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收,并堅(jiān)持余料回收,降低材料消耗水平;e.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉(cāng)儲(chǔ)損耗。其次,材料價(jià)格控制包括:a.買(mǎi)價(jià)控制:通過(guò)市場(chǎng)行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料;b.運(yùn)費(fèi)控制:合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本;c.考慮資金、時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。4)材料質(zhì)量控制。工程質(zhì)量是施工企業(yè)的生命線,要確保工程質(zhì)量,先從原材料抓起??刂圃牧腺|(zhì)量應(yīng)注意以下幾點(diǎn):a.要對(duì)所購(gòu)材料的生產(chǎn)廠家進(jìn)行實(shí)地考察,并讓其出示有關(guān)的產(chǎn)品合格證、化驗(yàn)單等;b.重要材料(如鋼材、水泥等),施工單位要進(jìn)行重點(diǎn)試驗(yàn),對(duì)不合格的產(chǎn)品,堅(jiān)決拒絕使用;c.在材料的裝運(yùn)卸過(guò)程中,要有專(zhuān)人監(jiān)督和檢查,確保材料優(yōu)質(zhì)到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)。

      2.3 設(shè)備成本的控制

      1)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)控制:對(duì)工程所需要的設(shè)備在進(jìn)場(chǎng)前要有專(zhuān)人進(jìn)行全面的檢修、維護(hù)和試運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)地、徹底地進(jìn)行維修。

      2)設(shè)備運(yùn)行控制:a.設(shè)備要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)控制。b.合理的設(shè)備運(yùn)行控制制度,是提高設(shè)備運(yùn)行效率的充分保證。

      2.4 質(zhì)量及合同控制

      1)加強(qiáng)質(zhì)量控制并控制返工率。在施工過(guò)程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹/至精、至誠(chéng)、更優(yōu)、更新0的質(zhì)量方針,各級(jí)質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé),加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和控制工作,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。2)加強(qiáng)合同控制。合同控制是施工企業(yè)控制的重要內(nèi)容,也是降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同控制的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開(kāi)始,至保修日結(jié)束止,尤其要加強(qiáng)施工過(guò)程中的合同控制,密切注意施工方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對(duì)方索賠。

      2.5 其他成本的控制

      其他成本的控制包括在施工過(guò)程中發(fā)生的管理費(fèi)用、進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)、水電費(fèi)、生產(chǎn)工具使用費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、施工補(bǔ)助費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、其他費(fèi)用等。制定好管理人員的最優(yōu)組合方案及辦公費(fèi)用的合理化支出,進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)用的控制主要是選擇好最優(yōu)進(jìn)出場(chǎng)路線。臨建費(fèi)的控制也是要在保證耐用的條件下選擇最經(jīng)濟(jì)的臨建材料,對(duì)可回收的臨建材料要優(yōu)先采用。用微機(jī)建立其他直接成本流水臺(tái)賬,隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)錄入。

      3 結(jié)語(yǔ)

      建筑工程施工成本控制是企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)和重點(diǎn),是工程施工項(xiàng)目控制的核心。加強(qiáng)控制,降低成本,提高效益,是建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下求得生存和發(fā)展的惟一出路。只有這樣,企業(yè)才能發(fā)展壯大,控制水平才能得到提高,企業(yè)才有良好的凝聚力。所以,加強(qiáng)建筑工程施工成本的控制,努力挖掘降低建筑工程施工成本的潛力,是提高施工企業(yè)效益和贏得長(zhǎng)足發(fā)展空間的最有效途徑。

      參考文獻(xiàn):

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      [6] 邱國(guó)林,林 軍.工程項(xiàng)目施工成本控制研究[J].吉林建筑工程學(xué)院學(xué)報(bào),2003(1):39-40.

      控制成本的方案范文第3篇

      關(guān)鍵詞:企業(yè)成本控制;管理方案;策略

      中圖分類(lèi)號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-00-02

      成本控制不僅僅是一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)概念,更是企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略概念。企業(yè)成本控制管理的對(duì)象是整個(gè)企業(yè),其依據(jù)是企業(yè)總體發(fā)展的戰(zhàn)略性規(guī)劃,首要任務(wù)是通過(guò)成本的控制從而尋求長(zhǎng)遠(yuǎn)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。成本控制的管理隸屬于財(cái)務(wù)管理,并且在整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系中居于首要地位,良好的成本控制不僅能促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)的健康發(fā)展,還能改善企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。但是,當(dāng)前企業(yè)間的日益競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)的淘汰率也在不斷的攀升,有些企業(yè)甚至還未完全通過(guò)市場(chǎng)銷(xiāo)售產(chǎn)品,就被時(shí)展的浪潮擠下了歷史的舞臺(tái)。因此,企業(yè)的成本控制刻不容緩,這對(duì)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)收益有著不容忽視的積極意義。

      一、企業(yè)成本控制管理中存在的問(wèn)題

      (一)缺少科學(xué)的管理體系

      有些企業(yè)缺少對(duì)成本控制的管理理念,從而造成了相應(yīng)的管理制度并不科學(xué)完善,成本控制的方法也僅僅是以降低費(fèi)用為主要目的,并沒(méi)有考慮到企業(yè)整體的綜合效益和產(chǎn)品質(zhì)量。管理體系上的問(wèn)題主要有兩方面,即管理機(jī)構(gòu)設(shè)置問(wèn)題和管理手段問(wèn)題。

      管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,由于企業(yè)的管理意識(shí)薄弱,領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)成本控制的管理還沒(méi)有重視起來(lái),因而會(huì)產(chǎn)生一種錯(cuò)誤認(rèn)知——即成本控制只是普通財(cái)務(wù)管理的一部分,而這種錯(cuò)誤的認(rèn)知往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)成本控制做出有效地規(guī)劃,不僅不利于企業(yè)合理使用生產(chǎn)資金,還會(huì)降低產(chǎn)品或者項(xiàng)目的最終收益。當(dāng)前,在普通企業(yè)中,成本控制的管理只是隸屬于財(cái)務(wù)部門(mén),并沒(méi)有單獨(dú)分離出來(lái)并形成一個(gè)完善的體系,與其它各個(gè)相關(guān)管理部門(mén)的合作也沒(méi)有達(dá)到完美無(wú)缺。

      目前,許多企業(yè)大都只重視生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制而忽略了材料購(gòu)買(mǎi)、材料貯存、人力利用、研發(fā)設(shè)計(jì)和市場(chǎng)銷(xiāo)售等諸多方面的成本控制。除此之外,企業(yè)現(xiàn)有的成本控制管理多數(shù)集中在投產(chǎn)后,對(duì)于投產(chǎn)之前的成本預(yù)算、成本預(yù)測(cè)和管理規(guī)劃,缺乏規(guī)范、嚴(yán)肅和科學(xué)的把握,從而加大了成本控制管理的盲目性和不確定性。

      (二)成本核算管理不到位

      成本核算控制能使企業(yè)更好、更直觀的了解整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的資金使用和收益情況,成本核算管理方面的問(wèn)題主要集中在管理規(guī)范性和核算方法上。

      成本核算應(yīng)該遵循國(guó)家相關(guān)的規(guī)定、政策和法律法規(guī),對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各種人力物力資源消耗進(jìn)行計(jì)算,從而給企業(yè)提供真實(shí)有用的成本信息。但是在實(shí)際的工作中,成本核算并沒(méi)有按照國(guó)家核算的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,而是受制于管理階層的主觀意志和企業(yè)的實(shí)際意圖,在成本控制管理中,往往資料不全、賬簿混亂、步驟顛倒,這種不規(guī)范的成本核算不能有效地控制費(fèi)用支出,對(duì)企業(yè)的成本控制極其不利。

      另一方面,成本核算方法的落后同樣不利于成本的控制,當(dāng)前企業(yè)對(duì)于成本核算的大都采用品種法和分步法,這種核算方法適合于大批量流水生產(chǎn)的企業(yè)。但是當(dāng)今世界的生產(chǎn)逐步向小批量多種類(lèi)的生產(chǎn)方式上靠攏,因此要求企業(yè)使用分批法,即訂單式的核算方法。此外,一般企業(yè)只有品種法、分步法和分批法這些基本算法之,間接費(fèi)用的核算方法并沒(méi)有應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,這就導(dǎo)致了成本核算不完善,因此相應(yīng)的作業(yè)成本法(ABC法)出現(xiàn)了,更加合理地分配了間接費(fèi)用。

      (三)成本控制管理人員水平低下

      企業(yè)成本控制管理人員素質(zhì)的高低直接影響著企業(yè)成本控制效果的好壞。據(jù)了解,大部分企業(yè)的成本控制工作還處于起步階段,管理者相對(duì)于年輕且學(xué)歷大都為本科學(xué)歷,從事這項(xiàng)工作的時(shí)間短,嚴(yán)重缺乏相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)。成本控制管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,不但要求管理人員具備專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí),還同時(shí)要求掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),因此當(dāng)前管理人員的管理理念和管理水平大多無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于成本控制的要求。再加上企業(yè)受到廉價(jià)勞動(dòng)力利益的誘惑,不重視對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),使員工接觸不到先進(jìn)的管理理念和方法,綜合素質(zhì)得不到提高,無(wú)法貫徹執(zhí)行先進(jìn)的成本控制管理方法,致使企業(yè)還是停留在資源高浪費(fèi)低利用的層面上。因此,管理人員素質(zhì)的低下,嚴(yán)重影響著當(dāng)代企業(yè)成本的控制和降低。

      二、企業(yè)成本控制的管理方案

      (一)完善全方位的成本控制管理體系

      成本控制的管理依賴(lài)基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)管理,因此首先要著手于提高基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理的水平,依據(jù)成本管理的各種規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)生產(chǎn)材料、半成品和產(chǎn)品進(jìn)行的數(shù)量統(tǒng)計(jì)和相關(guān)賬目的核對(duì),保證提供的成本資料真實(shí)完整,做到成本控制工作有理可依、有理可查。此外企業(yè)的管理體系尚不規(guī)范,因此要建立一套由上而下,包含各個(gè)管理階層的成本控制管理體系,其主要職能是指揮和控制,同時(shí)還要健全各項(xiàng)規(guī)章制度和管理標(biāo)準(zhǔn)。成本控制的管理體系包括管理組織機(jī)構(gòu)、成本控制途徑、成本控制過(guò)程和資源管理。組織機(jī)構(gòu)的主要作用是實(shí)現(xiàn)人員職責(zé)和權(quán)力的分配,同時(shí)確保有效地共同和密切的合作,為實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)而工作;成本控制的途徑和過(guò)程,需要建立基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部監(jiān)管制度和科學(xué)的成本控制機(jī)制等等,除此之外對(duì)于投產(chǎn)前、投產(chǎn)中和投產(chǎn)后的財(cái)務(wù)審計(jì)和成本審核也要做到完美無(wú)缺;資源管理是成本控制中的核心,因?yàn)槌杀究刂频暮脡氖艿劫Y源有效利用程度高低的制約,因此人力資源、設(shè)備資源、材料資源和技術(shù)資源等資源的有效利用是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)者預(yù)期目標(biāo)的重要保證。

      (二)建立成本責(zé)任制管理

      成本控制管理必須建立成本責(zé)任體系,這是現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)主要特征,也是產(chǎn)權(quán)所有者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一種監(jiān)督。企業(yè)在對(duì)成本的控制管理中要明確各個(gè)部門(mén)的具體職責(zé),并將工作任務(wù)具體分配到每個(gè)小組和每個(gè)工作人員,同時(shí)建立成本數(shù)字化的直觀表現(xiàn)體制,將成本的動(dòng)態(tài)指標(biāo)錄入電腦并采用先進(jìn)的信息分析技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,最后將分析結(jié)果按周、月、季度、半年和年分發(fā)到各個(gè)成本控制的管理環(huán)節(jié)中去,能夠使管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題并及時(shí)解決。除此之外,數(shù)據(jù)也可以直觀地看出每個(gè)人的工作業(yè)績(jī),獎(jiǎng)金與責(zé)任掛鉤,聯(lián)利計(jì)酬,拋去傳統(tǒng)的“以產(chǎn)計(jì)酬”,對(duì)于沒(méi)能按時(shí)完成任務(wù)的要給予懲罰措施,對(duì)于完成良好的要給予獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)注重提高職員的工作積極性,保證成本控制工作有條不紊的開(kāi)展。

      (三)強(qiáng)化費(fèi)用專(zhuān)項(xiàng)控制加強(qiáng)預(yù)算管理

      為了保護(hù)資金的有效使用和加強(qiáng)成本的控制,企業(yè)就要對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金的使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理,首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層和預(yù)算制定部門(mén)要把企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和專(zhuān)項(xiàng)成本密切聯(lián)系起來(lái),并根據(jù)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)情況對(duì)專(zhuān)項(xiàng)成本資金的使用額度進(jìn)行調(diào)整,及時(shí)調(diào)整信息,為下一步工作的開(kāi)展提供依據(jù),避免資金浪費(fèi)使用現(xiàn)象的出現(xiàn);其次還要收集基層管理人員對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)成本控制的建議和意見(jiàn),集思廣益達(dá)到事半功倍的最好效果。

      成本的預(yù)算是企業(yè)進(jìn)行成本控制的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),因此要進(jìn)一步增加成本控制的節(jié)點(diǎn),加強(qiáng)計(jì)劃、審批、管理和驗(yàn)收多方面的工作,拓展成本預(yù)算的內(nèi)容和范圍,最大限度的為今后成本控制工作打下基礎(chǔ)。在投產(chǎn)前進(jìn)行預(yù)算可以直觀地為資金使用設(shè)定一條警戒線,一旦成本超過(guò)前期預(yù)算,就要及時(shí)找到超出預(yù)算的運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)其超出預(yù)算的合理性進(jìn)行評(píng)定,一旦預(yù)算超出不必要,應(yīng)立即責(zé)令進(jìn)行整改并追究相關(guān)管理人員的責(zé)任。

      (四)提高管理人員的綜合素質(zhì)

      成本控制實(shí)際上就是人為參與的一種管理活動(dòng),人才是任何時(shí)代都稀缺的資源,良好的規(guī)章制度也需要人來(lái)實(shí)際執(zhí)行,因此管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平和工作態(tài)度決定著成本控制的好壞。企業(yè)對(duì)具體的管理人員要提出高水平的要求,要求管理人員通過(guò)主動(dòng)學(xué)習(xí)提高專(zhuān)業(yè)的管理水平;此外還應(yīng)自覺(jué)學(xué)習(xí)掌握相關(guān)的成本控制知識(shí);當(dāng)然管理人員還要緊跟時(shí)代潮流,及時(shí)了解產(chǎn)業(yè)、科學(xué)和成本控制方面有關(guān)的先進(jìn)知識(shí)和技術(shù)。另一方面,企業(yè)也要為管理人員管理水平的提高創(chuàng)造客觀的條件,定期組織相關(guān)工作人員進(jìn)行交流活動(dòng),特別是與成本控制密切相關(guān)的決策人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人和具體成本控制人員,通過(guò)交流找出自身的不足并積極進(jìn)行改正。除此之外,企業(yè)還可以聘請(qǐng)富有管理經(jīng)驗(yàn)的前輩和專(zhuān)業(yè)教授前來(lái)開(kāi)展知識(shí)講座,梳理日常工作中容易存在的問(wèn)題,講解先進(jìn)的成本控制手段和管理知識(shí)。

      三、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之下,企業(yè)要向立于不敗制定,除了提高自身的產(chǎn)品之外,還必須有效落實(shí)成本控制的管理工作,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和方式,這樣才能提高企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)能力,使企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展道路。

      參考文獻(xiàn):

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      [2]徐婉漪.我國(guó)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及問(wèn)題的探討[J].市場(chǎng)周刊(理論研究),2012(5).

      控制成本的方案范文第4篇

      【關(guān)鍵詞】居住區(qū);園林景觀;方案設(shè)計(jì)階段;成本控制

      1園林景觀在方案設(shè)計(jì)階段的成本控制概述

      1.1設(shè)計(jì)階段成本控制的特點(diǎn)

      (1)設(shè)計(jì)階段的成本控制是一種進(jìn)行降低成本的事前成本控制活動(dòng)。傳統(tǒng)的成本管理只是純屬的事后的成本核算和分析。而設(shè)計(jì)階段的成本控制實(shí)際上是一種事前管理,在很大程度上提高了降低成本的可能性。

      (2)設(shè)計(jì)階段的成本控制是一種具有較強(qiáng)技術(shù)性的活動(dòng)。在居住區(qū)項(xiàng)目工程中,選擇何種工藝,選用哪種材料都會(huì)直接影響到工程的成本,這些問(wèn)題都有涉及到技術(shù)問(wèn)題。

      1.2 設(shè)計(jì)階段成本控制的原則分析

      1.2.1 以?xún)r(jià)值為中心

      在居住區(qū)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中,首先要考慮客戶的需求,選擇客戶任何的價(jià)值與支付代價(jià)差值最大的方案;其次要結(jié)合功能和成本,在滿足基本功能的前提下,最大程度地降低成本。

      1.2.2 方案優(yōu)化

      在各階段設(shè)計(jì)中都應(yīng)該積極開(kāi)展方案優(yōu)化工作,對(duì)不同設(shè)計(jì)方案進(jìn)行效果、施工難易程度、經(jīng)濟(jì)性等多方位的對(duì)比,同時(shí)還要考慮后續(xù)的物業(yè)管理成本、運(yùn)營(yíng)成本,從中選擇最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案,要兼顧遠(yuǎn)期利益和近期利益。設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)一定要與項(xiàng)目市場(chǎng)定位相適應(yīng)。

      2 居住區(qū)園林景觀在方案設(shè)計(jì)階段進(jìn)行成本控制的方法分析

      2.1 限額設(shè)計(jì)分析

      限額設(shè)計(jì)就是要按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及投資估算控制初步設(shè)計(jì),按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算控制施工圖設(shè)計(jì)。限額設(shè)計(jì)是房地產(chǎn)項(xiàng)目投資控制系統(tǒng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),一項(xiàng)關(guān)鍵措施。在整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中,設(shè)計(jì)人員與經(jīng)濟(jì)管理人員密切配合,做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一。

      2.2 全壽命周期分析

      房地產(chǎn)項(xiàng)目的全壽命周期包括項(xiàng)目選址與前期策劃階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、業(yè)主入住使用階段。全壽命周期是一個(gè)動(dòng)態(tài)和不斷發(fā)展的過(guò)程,它能夠隨機(jī)地對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目從項(xiàng)目啟動(dòng)階段到維護(hù)階段的性能進(jìn)行評(píng)估。

      2.3 價(jià)值工程分析

      2.3.1 價(jià)值工程的定義

      價(jià)值工程是指以產(chǎn)品或作業(yè)的功能分析為核心,以提高產(chǎn)品或作業(yè)的價(jià)值為目的,以開(kāi)發(fā)集體智力資源為基礎(chǔ),以科學(xué)分析方法為工具,力求以最低壽命周期成本實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或作業(yè)使用所要求的必要功能的一項(xiàng)有組織的創(chuàng)造性活動(dòng),有些人也稱(chēng)其為功能成本分析。

      2.3.2價(jià)值工程的特點(diǎn)

      (1)以使用者的功能為出發(fā)點(diǎn)。價(jià)值工程的核心是功能分析,其出發(fā)點(diǎn)是滿足使用者的功能需要。在價(jià)值工程活動(dòng)中不僅要分析產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),更重要的是分析產(chǎn)品的功能,通過(guò)功能分析,千方百計(jì)實(shí)現(xiàn)必要功能,剔除過(guò)剩的多余功能,求得必要功能與成本的最佳匹配。

      (2)對(duì)所研究的對(duì)象進(jìn)行功能分析,并系統(tǒng)研究功能與成本之間的關(guān)系。價(jià)值工程要從降低項(xiàng)目全壽命周期成本的角度來(lái)提高研究對(duì)象的價(jià)值。全壽命周期的成本包括項(xiàng)目建設(shè)成本和使用成本,價(jià)值工程研究要重視降低全壽命周期成本,而不是僅考慮建設(shè)成本。價(jià)值工程的目的是以研究對(duì)象的最低壽命周期成本,來(lái)實(shí)現(xiàn)使用者所需的功能。

      3 價(jià)值工程在居住區(qū)景觀成本控制中的應(yīng)用方法分析

      3.1 成本降低的同時(shí)功能提高

      3.1.1 優(yōu)化綠化種植

      綠化是居住區(qū)中的重要組成部分,是衡量居住區(qū)質(zhì)量的重要因素。通過(guò)嚴(yán)格選用植物的品種與規(guī)格,靈活運(yùn)用各種藝術(shù)構(gòu)圖技巧,創(chuàng)造出一個(gè)舒適、自然的居住環(huán)境。在綠化種植上應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

      (1)多用本土的植物資源,選用鄉(xiāng)土樹(shù)種,適地種樹(shù)?,F(xiàn)在很多單位為了宣傳造勢(shì),求新求異,引進(jìn)過(guò)多邊緣樹(shù)種,比如現(xiàn)在流行的加拿利海棗、華盛頓棕櫚等,這些南方植物價(jià)格昂貴,無(wú)論是建造成本還是后期養(yǎng)護(hù)成本都非常高,由于氣候和土壤的不適,后期的生長(zhǎng)也不好,這樣也影響了景觀效果。

      (2)在分析苗木習(xí)性的基礎(chǔ)上,提高苗木的存活率。植物移植的存活率和長(zhǎng)勢(shì)是園林綠化施工質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,選擇最佳季節(jié)種植可以避免高溫或嚴(yán)寒對(duì)樹(shù)木的危害,符合植物生長(zhǎng)生存規(guī)律,也可以降低成本。

      3.1.2 重視空間營(yíng)造和地形處理

      設(shè)計(jì)景觀空間,不一定需要硬質(zhì)景觀,硬質(zhì)景觀價(jià)格昂貴而且時(shí)間久了會(huì)出現(xiàn)破舊、損壞,還會(huì)影響景觀效果。注重豎向設(shè)計(jì),以地形代替景觀構(gòu)筑物,同樣能夠起到相似的功能,還可以節(jié)約成本。在空間設(shè)計(jì)上盡可能少的改變地形,在景觀設(shè)計(jì)中嚴(yán)格控制土方量,在重點(diǎn)地段和景觀面積較大的區(qū)域進(jìn)行地勢(shì)上的高差處理,并在栽植上迎合地形。

      3.2 成本不變時(shí)功能提高

      有價(jià)值的產(chǎn)品創(chuàng)新來(lái)源于對(duì)客戶需求的深刻理解,產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過(guò)程是市場(chǎng)的持續(xù)關(guān)注和解讀的過(guò)程,設(shè)計(jì)師要把客戶的需求轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品設(shè)計(jì),提高居住區(qū)業(yè)主對(duì)景觀使用功能的滿意度。

      4 實(shí)際案例應(yīng)用分析

      4.1 工程概況

      五源河公寓二期景觀綠化工程海南省??谑虚L(zhǎng)流起步區(qū)西南側(cè),臨近五源河,正北方向是海南國(guó)際會(huì)議展覽中心河西海岸海灘。五源河二期規(guī)劃用地地勢(shì)平坦,小區(qū)總占地面積約146253.18m2,綠化率約45%。

      4.2 種植設(shè)計(jì)

      植物設(shè)計(jì)以本地鄉(xiāng)土樹(shù)種為主,適地種樹(shù)。在重要地點(diǎn)及路段,通過(guò)對(duì)樹(shù)池的處理,適當(dāng)點(diǎn)植大樹(shù),形成點(diǎn)景。會(huì)所泳池以及庭院部分,采用庭蔭樹(shù)種。老人活動(dòng)廣場(chǎng)和休閑樹(shù)陣廣場(chǎng)主要以高大棕櫚植物為主,兒童活動(dòng)區(qū)種植些開(kāi)花以及色彩鮮明的植物,場(chǎng)地根據(jù)需要種植庭蔭樹(shù)種,點(diǎn)景部分,種植骨干樹(shù)種,外部綠蔭帶,可以分層種植。

      本方案設(shè)計(jì)的植物配置和造景本著以下原則:

      4.2.1 因地制宜的原則

      在選擇植物上,選擇本地鄉(xiāng)土樹(shù)種,耐旱的植物。選擇適宜生長(zhǎng)、長(zhǎng)勢(shì)良好的植物,小區(qū)常用的熱帶景觀樹(shù)種。

      4.2.2 背景、主景、配景綜合原則組合種植植物

      充分展示植物的自然美,開(kāi)花按植物花期配合,并設(shè)計(jì)和營(yíng)造合適的植物背景,分為以下幾類(lèi)。

      A遮蔭樹(shù)種:椰子樹(shù)、樟樹(shù)、盆架子、重陽(yáng)木、欖仁樹(shù)、大王椰等。

      B開(kāi)花喬木:黃槐、紫荊、木棉、火焰木、鳳凰木、雞蛋花等。

      C景觀樹(shù)種:銀海棗、大葉紫薇、紅花洋紫荊等。

      D常綠灌木:米蘭、白蘭、蘇鐵、福建茶、黃馨梅、鴨腳木、夾竹桃等。

      E花色、葉色灌木:翅莢決明、三角梅、龍船花、黃蟬、朱蕉、變?nèi)~木、紅桑、洋金鳳、紅花繼木等。

      F花色地被:大葉紅草、百日紅、長(zhǎng)春花、千日紅、紫背萬(wàn)年青等。

      (1) 本著生物多樣性的原則

      在植物種類(lèi)上有喬木、灌木、草本、藤類(lèi)、常綠葉等。在色彩上,花的顏色、葉的顏色、莖的顏色呈現(xiàn)多樣性。在植物空間層次上使喬木、灌木、草本、花卉等植物層次豐富多姿。

      5 結(jié)語(yǔ)

      居住區(qū)景觀的建設(shè)不是選用頂級(jí)的建材、最好的配套設(shè)施、最時(shí)尚的設(shè)計(jì)風(fēng)格,而是能否給業(yè)主們提供一個(gè)功能齊全又經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的居住環(huán)境。在居住區(qū)環(huán)境日益受到重視的今天,要充分利用價(jià)值工程,做好居住區(qū)景觀成本控制,從整個(gè)壽命周期出發(fā),理性分析景觀功能和成本的關(guān)系,通盤(pán)考慮,合理設(shè)計(jì),才能創(chuàng)造出既美觀又具有良好生態(tài)效益、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益的可持續(xù)居住環(huán)境。

      參考文獻(xiàn)

      [1]譚玉梅.淺談設(shè)計(jì)階段對(duì)項(xiàng)目成本的控制方法[J].廣東土木與建筑,2004(9).

      控制成本的方案范文第5篇

      【關(guān)鍵詞】 成本效益分析;內(nèi)部控制體系;內(nèi)部控制體系構(gòu)建循環(huán)

      一、不同內(nèi)部控制體系構(gòu)建環(huán)節(jié)中的成本效益分析

      成本效益原則是經(jīng)濟(jì)學(xué)中一個(gè)最基本的概念,表現(xiàn)為理性經(jīng)濟(jì)人總是以較小的成本去獲得更大的收益,該原則也同樣適用于企業(yè)的內(nèi)部控制。與大型公司相比,中小企業(yè)具有以下特點(diǎn):業(yè)務(wù)單一、個(gè)體規(guī)模??;缺乏成熟運(yùn)作機(jī)制,過(guò)分依靠企業(yè)主臨時(shí)決策;資本結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,弱化分權(quán);組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,不相容職責(zé)分離有限。內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)、實(shí)施和監(jiān)控,都要花費(fèi)巨大的人力物力成本,因無(wú)規(guī)模效應(yīng),中小企業(yè)內(nèi)部控制的成本效益相對(duì)較差,因此有必要對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制成本效益分析方法的特殊性進(jìn)行探討。

      (一)中小企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的循環(huán)

      企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建是一個(gè)長(zhǎng)期的、多環(huán)節(jié)的循環(huán)過(guò)程(如圖1)。

      1.事前評(píng)估

      內(nèi)部控制體系的構(gòu)建應(yīng)以綜合了解目標(biāo)企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境,對(duì)目標(biāo)企業(yè)內(nèi)部控制制度現(xiàn)狀進(jìn)行綜合分析和診斷為起點(diǎn)。而在這一環(huán)節(jié)中,對(duì)于目標(biāo)企業(yè)現(xiàn)時(shí)內(nèi)部控制制度的成本效益分析構(gòu)成了對(duì)內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)。

      2.風(fēng)險(xiǎn)控制

      根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的基本原理,為了節(jié)約時(shí)間成本,對(duì)于內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)在實(shí)際中常常采用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法。綜合考慮目標(biāo)企業(yè)幾大經(jīng)營(yíng)循環(huán)中的風(fēng)險(xiǎn)和重要性,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大、性質(zhì)重要的環(huán)節(jié)重點(diǎn)防范,在最終的內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)方案中加強(qiáng)這些環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制建設(shè)。

      3.可行性分析

      對(duì)成形的內(nèi)部控制體系方案進(jìn)行綜合考量,突出可行性分析和測(cè)試。在可行性分析過(guò)程中,效益成本比率仍是重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)。

      4.方案實(shí)施

      內(nèi)部控制方案在實(shí)施過(guò)程中仍需進(jìn)行事中控制。不斷對(duì)比內(nèi)部控制實(shí)施情況與設(shè)計(jì)方案之間的差異并實(shí)時(shí)糾正或激勵(lì)。這是內(nèi)部控制體系構(gòu)建的核心環(huán)節(jié),也是決定內(nèi)部控制有效性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

      5.事后評(píng)估

      在這一環(huán)節(jié)當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)在下一設(shè)計(jì)方案中得以解決。從某種意義上來(lái)說(shuō),本環(huán)節(jié)的事后評(píng)估正是下一環(huán)節(jié)構(gòu)建的事前評(píng)估,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的循環(huán)。

      (二)成本效益分析在內(nèi)部控制體系構(gòu)建各環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

      1.事前評(píng)估環(huán)節(jié)中的成本效益標(biāo)準(zhǔn)

      對(duì)企業(yè)現(xiàn)時(shí)內(nèi)部控制水平的評(píng)價(jià)不僅是新的內(nèi)部控制體系構(gòu)建的起點(diǎn),更是內(nèi)、外部審計(jì)中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》以及本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。在對(duì)內(nèi)部控制有效性全面評(píng)價(jià)的過(guò)程中,成本效益比率是橫貫這五方面的重要標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制作為企業(yè)的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要考慮投入產(chǎn)出比率。成本效益比率在這里代表了企業(yè)內(nèi)部控制的效率。只有同時(shí)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的效果和效率,才能構(gòu)成有效的內(nèi)部控制制度。

      2.可行性分析環(huán)節(jié)中的成本效益分析

      企業(yè)一切的經(jīng)濟(jì)決策必須符合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的特殊性要求。管理層制定的決策在實(shí)施之前必須經(jīng)歷可行性分析的階段。雖然內(nèi)部控制框架提供了完善的內(nèi)部控制體系,但內(nèi)部控制設(shè)計(jì)方案在實(shí)施之前,還應(yīng)使用成本效益方法對(duì)內(nèi)控體系的建立進(jìn)行可行性研究分析,評(píng)價(jià)該方案的效果在實(shí)施過(guò)程中是否能夠?qū)崿F(xiàn)。

      企業(yè)應(yīng)在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上,預(yù)測(cè)內(nèi)控體系建立所需的人力資源成本、材料成本和其他相關(guān)成本,同時(shí)還要預(yù)測(cè)直接控制效益、間接控制效益的大致范圍,評(píng)價(jià)建立該項(xiàng)目的綜合效果。此外還應(yīng)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到無(wú)法預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失納入考慮。同時(shí)方案實(shí)施效率、成本率的評(píng)價(jià)也應(yīng)參考行業(yè)平均水平。

      3.方案實(shí)施環(huán)節(jié)中的成本效益考核

      內(nèi)部控制體系建立后的績(jī)效體現(xiàn)在是否達(dá)到設(shè)計(jì)目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)控制效果和控制效益等方面。實(shí)施環(huán)節(jié)是內(nèi)部控制制度構(gòu)建循環(huán)的核心。只有通過(guò)事中控制才能保證內(nèi)部控制方案的落實(shí)效果。進(jìn)行事中控制,不僅可以評(píng)價(jià)管理層決策的正確性,對(duì)內(nèi)部控制體系職能的發(fā)揮作出全面準(zhǔn)確、客觀公正的評(píng)價(jià),更可以針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)提出修補(bǔ)性措施,指出提高效率的途徑,從而有效促進(jìn)內(nèi)控體系的完善。

      二、中小企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建中的成本效益分析方法探討

      (一)內(nèi)部控制成本

      內(nèi)部控制成本是指內(nèi)部控制措施的建立和實(shí)施需要付出的成本,如設(shè)置崗位、配備人員、購(gòu)置資產(chǎn)等。要進(jìn)行成本效益分析,必須對(duì)內(nèi)部控制成本的確認(rèn)方法加以討論。

      內(nèi)部控制成本包括直接控制成本和間接控制成本。

      1.直接成本

      (1)人工成本。為有效執(zhí)行控制活動(dòng),需要在重要的部門(mén)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要的崗位配備人員進(jìn)行控制。同時(shí)要滿足不相容職務(wù)分離的要求,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。在此過(guò)程中發(fā)生的人員工資、福利費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)均屬于內(nèi)部控制的人工費(fèi)用。為改善公司治理的內(nèi)部環(huán)境,企業(yè)需建立內(nèi)部審計(jì)制度。其中,內(nèi)部審計(jì)人員費(fèi)用屬于人工成本的范疇。此外,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)文化建設(shè),加大力量培育職工的價(jià)值觀、社會(huì)責(zé)任感、內(nèi)部控制理念、法制觀念以及職業(yè)素養(yǎng),職工培訓(xùn)費(fèi)用必然增加。企業(yè)為加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,會(huì)在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì)。審計(jì)委員會(huì)成員和獨(dú)立董事相對(duì)較高的薪金都應(yīng)屬于人工費(fèi)用的范疇。

      由于為完善公司治理結(jié)構(gòu)而增加的崗位部門(mén)大多非生產(chǎn)一線崗位,假設(shè)由此增加的工資福利費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用,應(yīng)從公司管理費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用中剝離出工資明細(xì)和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)計(jì)入人工成本。

      (2)材料及折舊費(fèi)成本。為建立完善有效的信息溝通系統(tǒng),企業(yè)需購(gòu)置或更新升級(jí)IT設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)等硬件電子產(chǎn)品和ERP等管理軟件,其購(gòu)買(mǎi)、折舊和維修保護(hù)都應(yīng)確認(rèn)為內(nèi)部控制的成本。為完善公司治理環(huán)境而特別設(shè)置部門(mén)和崗位,意味著公司此后辦公費(fèi)用的增加;審計(jì)委員會(huì)成員在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)也會(huì)產(chǎn)生會(huì)議期間場(chǎng)地的租賃費(fèi)、食宿費(fèi)以及資料的準(zhǔn)備、調(diào)查費(fèi)用等;為了完善某些內(nèi)部監(jiān)督環(huán)節(jié),企業(yè)會(huì)引進(jìn)特殊管理設(shè)備替代傳統(tǒng)的人工監(jiān)督,以防治舞弊、差錯(cuò)等狀況發(fā)生,例如引入職工考勤機(jī)來(lái)輔助工資管理系統(tǒng),這部分折舊費(fèi)用也應(yīng)計(jì)入內(nèi)部控制成本。

      企業(yè)應(yīng)查閱內(nèi)部控制體系建立期間購(gòu)置的一切固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)明細(xì),將應(yīng)用于內(nèi)部控制項(xiàng)目的折舊和攤銷(xiāo)費(fèi)摘出作為折舊費(fèi)用成本。有前期購(gòu)入的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),本期折舊和攤銷(xiāo)方法發(fā)生改變,究其原因是由于同時(shí)應(yīng)用于內(nèi)部控制環(huán)節(jié),使得使用率增加而造成,則也應(yīng)計(jì)入折舊、攤銷(xiāo)費(fèi)用成本。對(duì)于本期購(gòu)入的同時(shí)應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和內(nèi)部控制的設(shè)備也應(yīng)參考這個(gè)原則進(jìn)行處理。

      (3)其他費(fèi)用。企業(yè)擴(kuò)展外部審計(jì)的范圍或加強(qiáng)外部審計(jì)強(qiáng)度導(dǎo)致審計(jì)費(fèi)用上升;企業(yè)為了應(yīng)對(duì)和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),需要購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),這部分費(fèi)用也應(yīng)計(jì)入內(nèi)部控制成本。由于內(nèi)、外部審計(jì),支付保險(xiǎn)費(fèi)等業(yè)務(wù)發(fā)生頻率低,費(fèi)用金額有明顯特點(diǎn),因此可以很容易從管理費(fèi)用中分離出管理咨詢(xún)費(fèi)用、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和審計(jì)費(fèi)用等明細(xì),計(jì)入內(nèi)部控制成本。

      此外,對(duì)于本期辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等不容易拆分的費(fèi)用,可以利用公司的報(bào)銷(xiāo)限額規(guī)則,大致估計(jì)由內(nèi)部控制產(chǎn)生的部分。當(dāng)這部分費(fèi)用比例不大時(shí),可以將其與以前年份的發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行比較,大幅增加的部分作為由于內(nèi)部控制體系構(gòu)建而產(chǎn)生的部分。

      2.間接成本

      完善內(nèi)部控制長(zhǎng)期來(lái)看提高了經(jīng)營(yíng)效率,但在體系構(gòu)建初期,企業(yè)需要進(jìn)行詳細(xì)記錄和測(cè)試,大量的人力物力耗費(fèi)會(huì)導(dǎo)致暫時(shí)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效率下降,企業(yè)辦事效率的下降可能貽誤商機(jī),形成一定的機(jī)會(huì)成本。由于這部分成本難以估計(jì),一般在進(jìn)行分析時(shí)忽略不計(jì)。

      (二)內(nèi)部控制效益

      設(shè)計(jì)得當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制制度在運(yùn)行成熟之后會(huì)大幅提高公司治理水平,管理決策效率因此提升,信息傳遞更加有效,人員精簡(jiǎn)成本下降,失誤舞弊頻率下降。公司內(nèi)部控制水平提升會(huì)引發(fā)投資市場(chǎng)正面積極的反應(yīng),公司治理水平的提升,是企業(yè)未來(lái)盈利水平高的信號(hào)。這會(huì)引導(dǎo)資本市場(chǎng)上的優(yōu)質(zhì)資源流向該上市公司,擴(kuò)展了企業(yè)未來(lái)發(fā)展的潛力。

      內(nèi)部控制效益包括直接效益和間接效益。

      1.直接效益

      直接效益是指所構(gòu)建的內(nèi)部控制體系一方面能夠提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,從而造成經(jīng)營(yíng)收入增加,體現(xiàn)在主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入的上升;另一方面能夠防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤與舞弊現(xiàn)象,從而導(dǎo)致?lián)p失和費(fèi)用減少,體現(xiàn)在主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本的下降,以及營(yíng)業(yè)外支出的減少上面。

      2.間接效益

      間接效益是指內(nèi)部控制體系實(shí)施和運(yùn)行后,使整個(gè)公司治理水平得到提升,從而使得企業(yè)社會(huì)形象提升,帶來(lái)樂(lè)觀的經(jīng)營(yíng)、投資和籌資業(yè)務(wù)發(fā)展前景。從中可以預(yù)見(jiàn)實(shí)施內(nèi)部控制體系帶來(lái)的預(yù)期收益,但由于難以量化評(píng)估,所以忽略不計(jì)。

      (三)中小企業(yè)內(nèi)部控制成本效益分析的步驟和方法

      成本效益分析步驟如下:

      1.明確內(nèi)部控制體系構(gòu)建前后期間,以保證前后參照組的數(shù)據(jù)界定準(zhǔn)確。

      2.排除實(shí)施內(nèi)部控制之前期間的特殊內(nèi)、外部環(huán)境因素造成的影響,由名義單位成本效益確認(rèn)實(shí)際單位成本效益,作為重要的參照值。

      3.確認(rèn)內(nèi)部控制成本,作為可行性分析的參考指標(biāo)。

      4.排除實(shí)施內(nèi)部控制之后期間的非內(nèi)部控制影響,由名義單位成本效益確認(rèn)實(shí)際單位成本效益,作為重要的參照值。

      5.比較實(shí)施前后效益成本率,判斷內(nèi)部控制體系的有效性

      6.比較企業(yè)支付能力與內(nèi)部控制成本,判斷內(nèi)部控制體系的可行性。

      下面闡述具體成本效益分析方法:

      內(nèi)部控制的效率是一個(gè)內(nèi)部控制體系評(píng)價(jià)參數(shù)。實(shí)際是評(píng)價(jià)目標(biāo)企業(yè)內(nèi)部控制體系建立前后的經(jīng)營(yíng)單位成本效率。只有當(dāng)實(shí)施內(nèi)部控制之后的單位成本效率大于實(shí)施之前的數(shù)值,或者有充足理由判斷預(yù)期效益能夠使得后續(xù)期間的效益成本率大于參照的效益成本率時(shí),才能說(shuō)明內(nèi)部控制體系的構(gòu)建有效。

      根據(jù)實(shí)施內(nèi)部控制之前期間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),假設(shè)經(jīng)營(yíng)效益為y1,用營(yíng)業(yè)收入估計(jì);經(jīng)營(yíng)成本為t1,用營(yíng)業(yè)成本與期間費(fèi)用的加總估計(jì);計(jì)算出來(lái)的單位成本效益y1/t1為名義效益成本率。為使參照數(shù)更加準(zhǔn)確,應(yīng)將此期間發(fā)生的非內(nèi)部控制因素對(duì)成本效益的影響排除,得到新的y2、t2,計(jì)算更有參考價(jià)值的實(shí)際單位成本效益y2 / t2。

      同樣原理,根據(jù)內(nèi)部控制體系建立后續(xù)期間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),得到實(shí)施內(nèi)部控制后的實(shí)際單位成本效益y4 / t4。

      比較上述得到的幾個(gè)重要參數(shù):

      當(dāng)y4 / t4≥y2 / t2時(shí),說(shuō)明內(nèi)部控制有效地提升了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力;反之,則說(shuō)明內(nèi)部控制方案暫時(shí)沒(méi)有起到充分作用。

      內(nèi)部控制的成本(工資、折舊費(fèi)等)大都平均分布在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)期間,但參考經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),由于時(shí)間效益的影響,內(nèi)部控制成本在連續(xù)幾年內(nèi)一般略顯遞減趨勢(shì);相反,由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果具有慣性,內(nèi)部控制實(shí)施效益的上升往往遲滯于成本的變動(dòng),且同樣受到時(shí)間效應(yīng)的影響,將在后續(xù)期間呈現(xiàn)加速上升的趨勢(shì)(圖2)。

      因此即使不滿足y4 / t4≥y2 / t2,即現(xiàn)時(shí)內(nèi)部控制無(wú)效,如果有增量Δt=t4-t2、Δy= y4-y2,且Δy/Δt≥0,則說(shuō)明長(zhǎng)期來(lái)看,內(nèi)部控制效益有可能超過(guò)內(nèi)部控制成本,即該內(nèi)部控制方案有可能產(chǎn)生未來(lái)效益,是值得實(shí)施的。

      三、基于成本效益原則提出構(gòu)建中小企業(yè)內(nèi)部控制體系的建議

      在內(nèi)部控制體系構(gòu)建的可行性分析環(huán)節(jié)中成本效益分析目的是雙重的:一方面計(jì)算出內(nèi)部控制實(shí)施后,預(yù)測(cè)的效益成本率,作為方案實(shí)施后可以參照的“成本效益預(yù)算”;另一方面剝離并預(yù)測(cè)由于內(nèi)部控制實(shí)施帶來(lái)的成本增項(xiàng)C,以評(píng)價(jià)方案的可操作性。

      預(yù)測(cè)方案實(shí)施后的效益成本率與上述步驟4并無(wú)不同,不再贅述。而評(píng)價(jià)方案的可操作性則需要利用上文中探討的確認(rèn)內(nèi)部控制成本的方法,確認(rèn)內(nèi)部控制成本:

      C=α×管理費(fèi)用+β×銷(xiāo)售費(fèi)用(C包含于Δt)

      根據(jù)上文所述,內(nèi)部控制直接成本包括人員工資、保險(xiǎn),折舊、攤銷(xiāo)費(fèi)用,業(yè)務(wù)招待費(fèi),差旅費(fèi),辦公費(fèi),管理咨詢(xún)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)用等等。一般來(lái)說(shuō),這些費(fèi)用主要體現(xiàn)在管理費(fèi)用和銷(xiāo)售費(fèi)用兩個(gè)科目下的明細(xì)當(dāng)中。此處用α和β代表逐項(xiàng)從兩個(gè)科目中摘出成本項(xiàng)目,并分別求和得到常數(shù)因數(shù)。另外,實(shí)施內(nèi)部控制后續(xù)期間的成本增量Δt中,一般包括由于構(gòu)建內(nèi)部控制體系帶來(lái)的直接成本C,以及后續(xù)期間經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的成本增量。因此,二者的關(guān)系是C包含于Δt。

      如前所述,內(nèi)部控制效益是一個(gè)未來(lái)概念,而成本卻是自方案實(shí)施起以基本平均、略有下降的趨勢(shì)發(fā)生在后續(xù)每個(gè)期間。中小企業(yè)資本力量相對(duì)薄弱,要實(shí)施內(nèi)部控制方案必須確保自身有足夠的支付能力支持到效益顯現(xiàn)的階段。因此在實(shí)施方案之前,對(duì)自身的支付能力加以評(píng)估,并與內(nèi)部控制成本C相比較,以確保方案的可行性是十分必要的。

      像上文所闡述的那樣,如果說(shuō)可行性分析環(huán)節(jié)得到的預(yù)期單位成本效益是一個(gè)“預(yù)算指標(biāo)”,那么在方案實(shí)施過(guò)程中則應(yīng)該考察后續(xù)的落實(shí)效果是否達(dá)到了“預(yù)算”的要求。實(shí)際的單位成本效益與預(yù)測(cè)的單位成本效益是同一問(wèn)題的兩個(gè)方面,二者之所以存在可比性是因?yàn)槠溆?jì)算原理完全一致;唯一的區(qū)別是前者計(jì)算依據(jù)來(lái)源于實(shí)際統(tǒng)計(jì),后者來(lái)源于經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)。

      成本效益考核環(huán)節(jié)的做法與上述一般步驟中的步驟4相同,計(jì)算出實(shí)際效益成本率與預(yù)期加以比較。當(dāng)出現(xiàn)的偏差超過(guò)可容忍的范圍時(shí)必須及時(shí)排查原因,以便及時(shí)實(shí)施修補(bǔ)性措施,完善方案。

      由于成本和效益兩大要素中,效益受外界環(huán)境和機(jī)遇的影響較大,不易于控制,更多的時(shí)候,為細(xì)化偏差產(chǎn)生的原因,會(huì)再次利用內(nèi)部控制直接成本C來(lái)作為追究責(zé)任、排查原因的工具。結(jié)合上文闡述的成本預(yù)算控制方法,下面將結(jié)合案例數(shù)據(jù),具體分析幾種成本超標(biāo)的應(yīng)對(duì)措施。

      現(xiàn)有某小型服務(wù)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制成本預(yù)算控制表(表1),包含企業(yè)內(nèi)部控制年預(yù)算明細(xì),以及內(nèi)部控制方案實(shí)施后連續(xù)三年成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

      1.人工成本超支:人工成本的預(yù)算應(yīng)為企業(yè)為實(shí)現(xiàn)不相容崗位分離、加強(qiáng)管理監(jiān)督而設(shè)置崗位的工資以及職工培訓(xùn)費(fèi)用。由此可見(jiàn),人工費(fèi)用超支大都是由于企業(yè)實(shí)際聘用人員簽訂的工資標(biāo)準(zhǔn)大于預(yù)算,或本期職工培訓(xùn)費(fèi)用超標(biāo)。無(wú)論屬于哪種情況,實(shí)際發(fā)生的人工成本將在后續(xù)期間較為固定,而這部分成本超支都會(huì)在以后期間保持在穩(wěn)定的狀態(tài),不會(huì)大幅度增減。從性質(zhì)上來(lái)講,這部分成本創(chuàng)造的價(jià)值將會(huì)在未來(lái)收益之中有效體現(xiàn),不屬于應(yīng)該削減的范疇。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)調(diào)整下一輪事前評(píng)估的這部分成本預(yù)算,將人工成本確定在更符合實(shí)際水平的標(biāo)準(zhǔn)上。

      2.折舊費(fèi)用、攤銷(xiāo)費(fèi)用超支:折舊費(fèi)用和攤銷(xiāo)費(fèi)用的預(yù)算是根據(jù)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制需購(gòu)入的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的公允價(jià)值確定的。一般來(lái)說(shuō),這些固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)項(xiàng)目應(yīng)在期初購(gòu)置,與預(yù)算時(shí)點(diǎn)時(shí)間上的差異不大,不應(yīng)有公允價(jià)值大規(guī)模波動(dòng)的狀況。因此一般來(lái)說(shuō),這部分成本超支發(fā)生的頻率和金額都較少。由于預(yù)算和實(shí)際采用的折舊和攤銷(xiāo)方法是一致的,無(wú)論采用何種方法,二者的差異始終保持固定常數(shù)。當(dāng)此常數(shù)落在正常差異范圍內(nèi)時(shí),應(yīng)將下期預(yù)算金額調(diào)整為本期實(shí)際金額,提高下期預(yù)算準(zhǔn)確性。當(dāng)此常數(shù)數(shù)值較大,并且超出正常范圍時(shí),應(yīng)追溯參與該資產(chǎn)采購(gòu)的采購(gòu)、審批、記錄和驗(yàn)收人員,審查購(gòu)置資產(chǎn)的價(jià)格是否公允,是否有舞弊、差錯(cuò)現(xiàn)象發(fā)生。有必要時(shí),要對(duì)入賬價(jià)值明顯不合理的資產(chǎn)重新估計(jì)折舊、攤銷(xiāo)方法,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。

      3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)用超支:業(yè)務(wù)招待費(fèi)一直以來(lái)都是企業(yè)重點(diǎn)控制的費(fèi)用類(lèi)項(xiàng)目。對(duì)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算從對(duì)象上應(yīng)細(xì)化到部門(mén),甚至個(gè)人;從時(shí)間上應(yīng)細(xì)化到區(qū)分企業(yè)業(yè)務(wù)淡季月份、旺季月份標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在記錄時(shí)與預(yù)算采用同樣口徑,這樣便于把責(zé)任落實(shí)到人。當(dāng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用發(fā)生超支時(shí),需對(duì)責(zé)任人員就原因展開(kāi)調(diào)查了解。除了對(duì)于可接受的原因,可以允許公司對(duì)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)制度的彈性變更之外,大多數(shù)情況下,應(yīng)嚴(yán)格控制這項(xiàng)費(fèi)用的超支。

      4.差旅費(fèi)、汽油費(fèi)超支:與業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的處理原則基本一致。針對(duì)不同崗位、部門(mén)、時(shí)間制定不同的標(biāo)準(zhǔn)。區(qū)別在于對(duì)差旅費(fèi)控制要求相對(duì)寬松,超支可容忍范圍更廣。差旅費(fèi)由于其性質(zhì)使然,更應(yīng)與單筆業(yè)務(wù)的具體情況結(jié)合起來(lái)考慮,不可用因死板預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)而貽誤商機(jī)。

      5.辦公費(fèi)超支:辦公費(fèi)用相對(duì)瑣碎,大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)于辦公費(fèi)用的確認(rèn)會(huì)簡(jiǎn)化適用收付實(shí)現(xiàn)制。因此常見(jiàn)狀況是內(nèi)部控制實(shí)施初期辦公費(fèi)用或有超支,后期則有大比例剩余。由于辦公費(fèi)用數(shù)量上不構(gòu)成重要項(xiàng)目,對(duì)于辦公費(fèi)用的監(jiān)管相對(duì)輕松,沒(méi)有必要根據(jù)不同期間辦公費(fèi)用的波動(dòng),分多重標(biāo)準(zhǔn)確定各期費(fèi)用預(yù)算。因此除個(gè)別異常狀況發(fā)生外,辦公費(fèi)用的超支和剩余無(wú)需耗費(fèi)太多精力追本溯源。對(duì)于下期辦公費(fèi)用的預(yù)算仍舊采用全年累計(jì)發(fā)生費(fèi)用的月平均數(shù)作為標(biāo)準(zhǔn)即可。

      6.管理咨詢(xún)費(fèi)用超支:管理咨詢(xún)費(fèi)用一般發(fā)生在內(nèi)部控制實(shí)施前期。然而由于金額較大,且其效果惠及后續(xù)期間,會(huì)計(jì)處理上可能將它作為待攤費(fèi)用,分?jǐn)傇诟鱾€(gè)期間。經(jīng)過(guò)這樣處理的管理咨詢(xún)費(fèi)用每期預(yù)算應(yīng)是等額的,且不存在預(yù)算和實(shí)際發(fā)生金額之間的差異。

      7.審計(jì)費(fèi)用超支:與管理咨詢(xún)費(fèi)用相似,外部審計(jì)費(fèi)用發(fā)生頻率也比較低。不同的是由于審計(jì)費(fèi)用相對(duì)金額較小,通常的會(huì)計(jì)處理是在發(fā)生期間列入期間損益。對(duì)于此項(xiàng)費(fèi)用一般沒(méi)有必要加以嚴(yán)格的預(yù)算控制。如果必須進(jìn)行,則應(yīng)采用一個(gè)會(huì)計(jì)年度作為單位預(yù)算期間,并與本年實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行比較。即便發(fā)生超支,若非審計(jì)業(yè)務(wù)約定中存在舞弊現(xiàn)象,則其差異不應(yīng)視為重大,沒(méi)有必要追究,彈性處理即可。

      8.保險(xiǎn)費(fèi)用超支:根據(jù)企業(yè)繳納保險(xiǎn)費(fèi)用的期間長(zhǎng)度確定單位預(yù)算期間長(zhǎng)度。企業(yè)若按月、季度、年繳納保險(xiǎn),則相應(yīng)地應(yīng)按月、季度、年制定預(yù)算。當(dāng)未發(fā)生保險(xiǎn)費(fèi)用上升狀況時(shí),此項(xiàng)目成本不應(yīng)產(chǎn)生預(yù)算與實(shí)際的差異。

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