前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇財務(wù)信息風(fēng)險管理范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)風(fēng)險 管理 信息化指標(biāo) 設(shè)計與實施
企業(yè)管理信息化水平的高低決定了其規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的能力和效果,只有恰當(dāng)評價這種信息化程度,才能正確引導(dǎo)企業(yè)建立科學(xué)的風(fēng)險管理系統(tǒng)。本文試圖用綜合評價模型給出信息化評價指標(biāo)體系,該體系包括信息化總體指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo)。依據(jù)評價結(jié)果,可將企業(yè)分為"管理技術(shù)雙低型"、"管理技術(shù)單高型"、"管理技術(shù)雙高型"等四種類型,并分別就風(fēng)險管理的目標(biāo)和過程提出了具體建議。即在風(fēng)險管理過程中應(yīng)從數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、模型選擇、量值測算和結(jié)論局限等方面,針對財務(wù)風(fēng)險的環(huán)境、要素、目標(biāo)和偏好等需求給出了操作流程和結(jié)論
隨著科技的發(fā)展與時代的進步,信息化技術(shù)被應(yīng)用在企業(yè)管理的各個部門,其中的財務(wù)風(fēng)險管理也在信息技術(shù)的支撐下獲得發(fā)展,據(jù)調(diào)查表明:企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理方法的大部分效果都是建立在信息化規(guī)模的基礎(chǔ)上,也有專家研究表明:如果沒有現(xiàn)代信息技術(shù)作支撐,經(jīng)濟危機爆發(fā)的周期會更短,所以,信息技術(shù)對于財務(wù)風(fēng)險管理具有十分重要的意義。
一、 財務(wù)風(fēng)險管理信息化標(biāo)準(zhǔn)的評判準(zhǔn)則
要想對一個企業(yè)的風(fēng)險管理工作做出準(zhǔn)確的評判,就要創(chuàng)建一個比較科學(xué)的財務(wù)風(fēng)險管理信息化指標(biāo),因為中國企業(yè)實現(xiàn)信息化的步伐較為落后,實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的信息化管理無論是在理論上還是實踐上都是一個全新的方向,所以,在具體的實施中不同的企業(yè)有他們各自的評價標(biāo)準(zhǔn)與尺度,但是,大體上都遵循以下原則:
第一,要將科學(xué)性與系統(tǒng)性結(jié)合起來。無論什么指標(biāo)體系都要有一定的科學(xué)理論作支撐,制定一個指標(biāo)要本著科學(xué)性這一基礎(chǔ)性原則,風(fēng)險管理的信息化指標(biāo)水平的測定所根據(jù)的理論是:信息化理論、風(fēng)險管理理論,與此同時,信息化管理原本就屬于一個非靜態(tài)的系統(tǒng)化工程,企業(yè)在創(chuàng)建指標(biāo)系統(tǒng)時,應(yīng)該把企業(yè)信息化當(dāng)成一個系統(tǒng)加以研究,借助比較成熟系統(tǒng)的現(xiàn)論和做法,確保測度的結(jié)果能夠真實反應(yīng)一個企業(yè)風(fēng)險管理管理信息化的實際水平。
第二,將代表性與可操作性結(jié)合起來。一個正規(guī)的指標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)該是一個有機的統(tǒng)一整體,他由彼此聯(lián)系與補充的指標(biāo)所構(gòu)成,構(gòu)成的指標(biāo)體系,他們立足于將繁瑣的現(xiàn)象簡明化,減少數(shù)據(jù)處理的項目,這一評價系統(tǒng)可以從原始數(shù)據(jù)中得來,又可以用來說明子系統(tǒng)的特點,然后在對基本指標(biāo)進行抽象和總結(jié)的基礎(chǔ)上,再用“比率”“程度”等加以表示,通過這種方式,來說明分支系統(tǒng)之間的關(guān)系,有很多因素可以列舉出來,用來描述企業(yè)風(fēng)險管理信息化水平,但是,這種因素要掌握在一定的范圍內(nèi),并非越多越好,正確的方式是從眾多的指標(biāo)中選擇具有典型性,靈活性的指標(biāo),這些選出的指標(biāo)不但要具備比較明確的意義,能夠精確地展示所要表達的內(nèi)容,真實地揭示問題,還要確保能夠比較不費勁地得到比較精確的數(shù)據(jù),具有統(tǒng)計的可操作性,最好用少的指標(biāo)達到綜合評價的目標(biāo)。
第三,將可比性與指導(dǎo)性結(jié)合起來。對風(fēng)險管理信息化水平進行對比,是相對棘手的問題,所以,如果對指標(biāo)的數(shù)值進行橫向、縱向的比較,是在指標(biāo)設(shè)計和實際的運行操作中的比較關(guān)鍵的一關(guān),在對指標(biāo)進行選擇時,要將曾經(jīng)不能夠比較的因素轉(zhuǎn)化為能夠比較的因素,而且要確保指標(biāo)口徑的統(tǒng)一性,使這個指標(biāo)準(zhǔn)則,不但能在企業(yè)之間進行橫向的對比,而且,在某一企業(yè)在某一時間段上進行縱向?qū)Ρ?,這些都有利于對信息化發(fā)展趨勢進行研究和探索,以此實現(xiàn)這些指標(biāo)所要發(fā)揮的關(guān)鍵作用,實現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險管理水平飛速提高。
二、財務(wù)管理信息化的實施
伴隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高,對其進行評價的難度也不斷加大,在對其進行評價的過程中,不但要評價其經(jīng)濟效益,還要評價其社會效益,以及對經(jīng)營管理的影響,這里我們分別從三個方面對企業(yè)的信息化水平進行評價:這三方面包括:信息化水平,經(jīng)濟效果,競爭力,三種向量的綜合反映了風(fēng)險管理信息化的整體水平,是對企業(yè)進行整體評價的主要依據(jù):
首先,是企業(yè)的信息化水平。這一水平主要體現(xiàn)在企業(yè)獲取利潤,吸收、高效利用以及保護信息,以及將信息作為一門技術(shù)加以運用的能力,這些能力有效地反映了企業(yè)能否將信息資源進行合理配置和應(yīng)用,它反映在企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施、信息數(shù)量、信息的安全度等方面,他是對一個企業(yè)信息化水平的全局考察。
其次,信息化管理所產(chǎn)生的經(jīng)濟效果。這一經(jīng)濟效果的考察涵蓋了:對企業(yè)實行信息化管理產(chǎn)生的費用,創(chuàng)造的經(jīng)濟效益以及避免財務(wù)風(fēng)險所帶來的效果等幾個方面,信息化管理為企業(yè)創(chuàng)造的收益能夠劃分為:有形的與無形的,這種收益可以分別從定量和定性來進行劃分,企業(yè)管理的信息化所具有的經(jīng)濟特征主要表現(xiàn)在:間接、轉(zhuǎn)移、不確定等特點,能夠以定量指標(biāo)來對企業(yè)信息化有形收益的是:人工操作、處理的信息工作量,通過這一系統(tǒng)省下的人工操作費用以及辦公的花銷,使企業(yè)信息的搜集、傳播與處理的速度加快,加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高服務(wù)水平,以及企業(yè)的競爭能力;其中的無形收益包括:企業(yè)員工的工作滿意度,企業(yè)的戰(zhàn)略走向,與此同時,還要顧及到企業(yè)的信息化成本,其中包括:研究評價系統(tǒng)設(shè)計要涉及到的花銷,具體的實施花銷,對職員進行培訓(xùn)的花銷,以及系統(tǒng)運行的成本花銷。
再次,企業(yè)市場競爭能力的大小。評價一個企業(yè)的競爭力除了要考慮它的在實施信息化后,企業(yè)組織所具有的柔性特征與適應(yīng)性特征外,企業(yè)的信息管理系統(tǒng)還要具備便捷的信息處理以及反饋能力,以及對企業(yè)形成的知識信息能力,這其中可以用以下六個方面加以衡量:成本,質(zhì)量、交貨期限等等,這種評估辦法已經(jīng)經(jīng)過大量的實踐的檢驗,得出的結(jié)果,并且已經(jīng)被國內(nèi)外大部分企業(yè)所采用,在中國國內(nèi)市場也已經(jīng)逐漸被采納和接受。
在對各項要素加以評價才評判企業(yè)財務(wù)信息化程度的同時,還要將各個要素綜合起來,得出的綜合評價不但要與本身的基礎(chǔ)縱向?qū)Ρ龋€要與其他企業(yè)進行橫向?qū)Ρ?,隨著信息化的不斷發(fā)展與進步,在不同的歷史時期,這三個方面都會有不平衡的表現(xiàn),所以,在對企業(yè)的信息化水平進行綜合評價時候,要尤其關(guān)注一個問題,那就是部分要服從整體,進行動態(tài)比較。
此外,值得注意的是,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的信息化水平是對企業(yè)的信息化水平進行評價的一部分,不能把這兩者分開評論,然而,財務(wù)風(fēng)險管理信息化的評價體系它自身的優(yōu)點,那就是他的專業(yè)性以及特殊性,因此,制定財務(wù)風(fēng)險管理指標(biāo)是十分必要的,而且他能夠積極有效地運行。
總結(jié):
任何一個單位或者企業(yè)都必然存在著一定的財務(wù)風(fēng)險,在信息化時代背景下,財務(wù)風(fēng)險控制已經(jīng)基本實現(xiàn)了信息現(xiàn)代化,信息化的財務(wù)風(fēng)險管理確保財務(wù)風(fēng)險具有一定的預(yù)見性,并且在關(guān)鍵時刻可以控制,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,要提高財務(wù)管理的信息化水平,對風(fēng)險嚴(yán)加控制與防范。
參考文獻:
[1]Day,Boolnder,P.H.ITs Place in US History Information Technology Shaper of Society[J].Program on Information Resources Policy,2008(1).
[2]李中斌.風(fēng)險管理解讀[M].北京:石油工業(yè)出版社,2000(5).
[3]胡宣達,沈厚才.風(fēng)險管理學(xué)基礎(chǔ)—數(shù)理方法[M].南京:東南大學(xué)出版社2001.
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理 信息化 風(fēng)險控制
1.財務(wù)管理信息化概述
1.1財務(wù)管理信息化的概念
財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理創(chuàng)新的重要組成部分,是企業(yè)實現(xiàn)更快發(fā)展的基石。是指依靠現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)、云計算等先進技術(shù),將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的能夠用財務(wù)語言表述的信息進行數(shù)字化處理,通過數(shù)據(jù)分析、控制整合等一系列專業(yè)的手段,指導(dǎo)決策者做出正確的決策。實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,以企業(yè)的信息化建設(shè)為前提。通過智能管理系統(tǒng)、計算機輔助設(shè)計系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等專業(yè)的軟件系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)快速的信息化轉(zhuǎn)型。
1.2財務(wù)管理信息化的特征
1.2.1信息同步化。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)信息的同步。在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)領(lǐng)料、加工、銷售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)網(wǎng)同步,從而實現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流以及物流信息的趨同。
1.2.1管理鏈條化。在生產(chǎn)高度自動化的時代,企業(yè)的管理也應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整,以適應(yīng)生產(chǎn)管理的需要。在激烈的市場競爭下,落后的管理往往成為限制企業(yè)發(fā)展的重要因素。為此,在企業(yè)的經(jīng)營管理中,管理人員應(yīng)該更多的從企業(yè)整個生產(chǎn)銷售流程角度出發(fā),而不應(yīng)該僅僅局限于資金、物資等一個方面,進行資源的配置。
1.2.3資源集約化。財務(wù)管理的信息化打破了企業(yè)原有的相對固定的管理組織結(jié)構(gòu),而是根據(jù)企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營情況,物盡其用,形成網(wǎng)絡(luò)化的管理體系,大大減少了傳統(tǒng)財務(wù)管理的中間環(huán)節(jié),降低成本,達到信息更新快、反饋及時的效果,更有利于企業(yè)信息使用者進行財務(wù)預(yù)測、財務(wù)分析以及財務(wù)控制。
2.風(fēng)險控制理論
2.1風(fēng)險控制的內(nèi)涵
風(fēng)險控制,即企業(yè)管理者通過采取各種方法和措施,消除或者減少可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的可能性,以降低企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險事件造成的損失。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,面對的風(fēng)險有很多,主要包括技術(shù)風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等。企業(yè)風(fēng)險影響其價值創(chuàng)造與保持。為保證企業(yè)目標(biāo)的順利實現(xiàn),必須對其面對的風(fēng)險進行合理的控制。
2.2風(fēng)險控制的方法
目前,常用的風(fēng)險控制的方法主要包括風(fēng)險回避、損失控制、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險保留等。一個企業(yè)采用什么樣的風(fēng)險控制手段,在很大程度上取決于企業(yè)管理者的風(fēng)險偏好類型以及企業(yè)所在的行業(yè)特征。一般而言,高風(fēng)險意味著高收益,當(dāng)企業(yè)管理者為風(fēng)險偏好型時,往往會接受風(fēng)險以獲取更大收益;而風(fēng)險厭惡型的管理者會拒絕風(fēng)險從而放棄部分由高風(fēng)險帶來的可能收益。
3.財務(wù)管理信息化對風(fēng)險控制的影響分析
3.1 傳統(tǒng)審查制度的功能被削弱
在傳統(tǒng)的管理機制下,企業(yè)物資的每一次轉(zhuǎn)移都需要經(jīng)過嚴(yán)格的把關(guān),企業(yè)財會人員的權(quán)限被嚴(yán)格劃分開來。信息化打破這一傳統(tǒng)的管理模式,大部分的會計信息和原始數(shù)據(jù)都由計算機直接輸入系統(tǒng)。在這種情況下,傳統(tǒng)的審查制度就不能完全發(fā)揮出其原有的職能。如果系統(tǒng)設(shè)計不佳,其出現(xiàn)的錯誤或披露很難被發(fā)現(xiàn)。
3.2 對計算機系統(tǒng)安全系數(shù)的要求大大提高
在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理活動中,企業(yè)主要依靠相關(guān)人員簽章等明確經(jīng)濟責(zé)任,信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)下,業(yè)務(wù)記錄只要通過登陸密碼、操作權(quán)限、操作日志等實現(xiàn),數(shù)據(jù)信息的有效性在很大程度上受到計算機系統(tǒng)安全性與穩(wěn)定性的影響。
3.3有利于企業(yè)各部門間的信息溝通
管理信息系統(tǒng)的實施能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營過程數(shù)據(jù)的實時更新。在完善的信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)各部門員工能夠更加及時的獲取他們在風(fēng)險識別、風(fēng)險預(yù)測、風(fēng)險規(guī)避等方面需要的信息,有利于企業(yè)風(fēng)險控制的順利實施。
3.4借助信息系統(tǒng)實現(xiàn)實時監(jiān)督
借助自動化辦公系統(tǒng),依靠完善的計算機內(nèi)部控制體系,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)實時監(jiān)督,提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。通過即時監(jiān)控,能夠幫助企業(yè)管理者盡早意識到其生產(chǎn)經(jīng)營鏈條中存在哪些缺陷,并由此判斷這些缺陷可能導(dǎo)致哪些后果,進而指導(dǎo)企業(yè)管理者采取相應(yīng)措施應(yīng)對風(fēng)險,達到將企業(yè)財務(wù)管理過程中的風(fēng)險控制在合理的范圍內(nèi)的目的。
信息化是科技發(fā)展和社會進步的集中體現(xiàn),是企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的必然結(jié)果。隨著信息化的不斷深入,企業(yè)組織形式、管理模式、控制機制等都要進行不斷變革,以適應(yīng)企業(yè)信息化的發(fā)展。一方面,信息化是企業(yè)原有的組織結(jié)構(gòu)所能夠發(fā)揮的作用逐漸削弱,管理人員越來越依靠信息系統(tǒng)進行經(jīng)營管理和風(fēng)險控制;另一方面,信息化改變了傳統(tǒng)的組織與經(jīng)營模式,對企業(yè)風(fēng)險控制提出了新的挑戰(zhàn)?;诖耍髽I(yè)必須將利用互聯(lián)網(wǎng)與自身經(jīng)營現(xiàn)狀結(jié)合起來,形成自身獨特的競爭優(yōu)勢,使信息化在企業(yè)發(fā)展中真正起到促進作用。
參考文獻:
[1]楊勇.信息時代財務(wù)管理信息化創(chuàng)新研究[J].黑龍江對外 經(jīng)貿(mào),2010,03:148-150.
[2]王棣華,李攀.信息化會計系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響及 其完善[J].福建財會管理干部學(xué)院學(xué)報,2010,02:15-17.
[3]于光梅.企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及策略[J].會計之友 (下旬刊),2010,07:96-97.
[4]陳朱炎.淺議企業(yè)財務(wù)管理與財務(wù)管理風(fēng)險控制[J].現(xiàn)代 營銷(學(xué)苑版),2014,01:22-23.
[5]高岷,黃重慶.企業(yè)財務(wù)管理與財務(wù)管理風(fēng)險控制探討 [J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,08:270.
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 信息系統(tǒng) 風(fēng)險控制
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電算化會計信息系統(tǒng)日趨普及。網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用在很大程度上彌補了單機電算化系統(tǒng)的不足,使電算化會計信息系統(tǒng)更加完善,同時也對它提出了新的要求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,經(jīng)濟交易及事項的會計處理與相關(guān)業(yè)務(wù)程序都必須依賴良好的計算機信息系統(tǒng),而計算機系統(tǒng)本身及系統(tǒng)運行的外部環(huán)境等都不同程度地存在著各種不安全隱患,會給會計系統(tǒng)帶來一定的風(fēng)險,直接影響單位的會計核算和財產(chǎn)安全。本文擬對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險進行分析,并就如何防控風(fēng)險進一步完善網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)提出一些意見。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)
會計信息系統(tǒng)以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,采用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)通訊等工具,利用計算機硬件、軟件及其他設(shè)備等資源,對業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的會計信息進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務(wù),并能提供會計管理、分析、決策所需信息的系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會計是對會計主體發(fā)生經(jīng)濟事項引起的會計要素的增減變動,以計算機網(wǎng)絡(luò)為平臺進行核算和監(jiān)督,以求達到管理經(jīng)濟活動,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)會計目標(biāo)的現(xiàn)代會計模式。從實質(zhì)上來說,網(wǎng)絡(luò)會計是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險
會計信息系統(tǒng)風(fēng)險是指會計信息系統(tǒng)分析、設(shè)計、實施、運行、維護直到系統(tǒng)報廢的全過程面臨的風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),從而使會計信息的準(zhǔn)確性與安全性更易受到威脅,更易導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會計信息的失真。由于網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的開放性、處理的分散性、數(shù)據(jù)的共享性,極大地改變了以往會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境,產(chǎn)生了新的風(fēng)險。
(一)軟件技術(shù)和系統(tǒng)故障帶來的風(fēng)險
目前,很多國產(chǎn)的電算化會計軟件已得到較大發(fā)展,但仍存在一些技術(shù)上的問題。如:由于會計信息化下進行數(shù)據(jù)更改的無痕跡性,不易發(fā)現(xiàn)存在的問題。系統(tǒng)故障風(fēng)險主要可分為:一是系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計風(fēng)險,如系統(tǒng)開發(fā)過程中技術(shù)不成熟或開發(fā)人員會計知識了解不足等;二是系統(tǒng)運行風(fēng)險,即計算機硬件的毀損、丟失以及軟件運行過程中的風(fēng)險等。要提高會計核算軟件的通用性和實用性,可對購入的商業(yè)化軟件進行二次開發(fā),并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商品化軟件不能共享的缺點。
(二)內(nèi)部控制弱化引起的風(fēng)險
由于內(nèi)部控制弱化,使得財務(wù)數(shù)據(jù)更易被控制和操縱,主要表現(xiàn)為授權(quán)控制下降、不相容職能分離和職責(zé)分工的重要性下降以及憑證、賬簿的作用弱化。
(三)缺乏監(jiān)督審計引發(fā)的風(fēng)險
由于電算化會計制度的不完善,大部分會計核算軟件可審性極為軟弱,因而給審計工作帶來許多困難。現(xiàn)有的會計核算軟件缺乏設(shè)立明晰的審計線索的設(shè)計思想,不能保證審計部門利用計算機技術(shù)進行審計監(jiān)督。
(四)安全風(fēng)險
安全風(fēng)險是指會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)被破壞、丟失所帶來的風(fēng)險。其主要可表現(xiàn)為:軟件系統(tǒng)的安全缺陷、篡改或非法調(diào)用程序的風(fēng)險以及網(wǎng)絡(luò)隱患。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險控制
會計信息系統(tǒng)控制是指為了保證會計信息系統(tǒng)的正確性、可靠性和安全性,提高會計信息系統(tǒng)運營效率,確保會計信息的準(zhǔn)確可靠,利用各種手段和技術(shù),對會計信息系統(tǒng)實施管理和控制的過程。會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險控制主要從組織控制、操作控制、資源控制、檔案控制、環(huán)境控制和審計控制等幾方面著手。
(一)組織控制
組織控制是將組織作為控制的對象和手段,通過建立起具有控制能力的組織結(jié)構(gòu)、采用滿足控制要求的組織流程、構(gòu)筑認(rèn)同和重視控制的組織文化,達到控制的目標(biāo)。組織控制是其他控制實施和發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。會計信息系統(tǒng)的組織控制應(yīng)該包括進行合理的職責(zé)分工、設(shè)置滿足控制要求的組織流程等方面的工作。
(二)操作控制
實踐證明,權(quán)力必須受到制約,否則,失去制約的權(quán)力極易導(dǎo)致舞弊。操作控制主要是建立和實施操作管理制度,對系統(tǒng)使用、操作規(guī)程和會計業(yè)務(wù)處理幾方面做出規(guī)定。操作控制中首先應(yīng)該強調(diào)系統(tǒng)使用和管理的計劃性。其次,要重視操作日志。操作日志是操作管理的重要手段,是對日常系統(tǒng)操作情況的最基本、最全面和最詳盡的反映。第三,操作控制中除了要求各類操作人員按照制度規(guī)定操作系統(tǒng)外,還應(yīng)該強調(diào)員工的責(zé)任、能力和可信賴程度。
(三)資源控制
會計信息系統(tǒng)的資源控制包括硬件資源控制、軟件資源控制和數(shù)據(jù)資源控制。
硬件設(shè)備本身的控制措施一般由設(shè)備生產(chǎn)廠家固化在設(shè)備中,它能自動查出某些類型的錯誤,而無需程序或操作人員輸入任何特殊指令。會計軟件操作系統(tǒng)的資源控制措施因不同軟件而不同。要提高會計核算軟件的通用性和實用性,努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。數(shù)據(jù)資源控制的重點是數(shù)據(jù)庫的管理控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),調(diào)用計算機機密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。
(四)檔案控制
檔案資料控制主要是確定檔案、建立檔案管理制度(包括檔案保管制度、檔案存取制度、檔案作廢制度)兩方面。為確保檔案的真實性和可靠性,除了加強磁介質(zhì)檔案保管的防護措施外,如防磁、防潮、防火、防塵等,還應(yīng)實行雙重保管,即紙質(zhì)檔案和磁介質(zhì)檔案分別保管或磁介質(zhì)檔案備雙份保管。
(五)環(huán)境控制
加強設(shè)備環(huán)境控制,其控制措施主要包括:采取防火、防水、防磁、防震、防掉電、防高低溫等措施,定期對硬件進行測試,安裝防病毒軟件等;另一方面建立多級存儲機制――設(shè)置財務(wù)軟件系統(tǒng)自動備份系統(tǒng),并實行管理員定期集中備份和賬套主管的日常備份制度。
(六)審計控制
網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展必然要求計算機審計要跟上它的步伐。計算機審計工作的發(fā)展除了要有必要的法制保障外,還有賴于計算機審計軟件的開發(fā)和審計技術(shù)的不斷創(chuàng)新。計算機審計根據(jù)計算機審計準(zhǔn)則,通過各種有效的方法和程序,對會計電算化環(huán)境中的計算機硬件和財務(wù)軟件的安全、可靠、穩(wěn)定、合法、管理等方面進行審計。
網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險是客觀存在的,而且更加隱秘。因此風(fēng)險的防范及規(guī)避的難度更大。針對網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險及成因,加強內(nèi)部管理與控制,積極采取正確有效的防范措施,進行嚴(yán)密監(jiān)督與控制,最大限度地減小會計系統(tǒng)的風(fēng)險,把風(fēng)險控制在最小程度,這是一個任重道遠、時刻不能松懈的過程。
主要參考文獻:
[1]王海林.試論會計信息系統(tǒng)運行階段的風(fēng)險與控制[J].會計之友(上旬刊),2009(1).
[2]王曉明.會計信息系統(tǒng)風(fēng)險管理[J].合作經(jīng)濟與科技,2009(3).
一、集團企業(yè)財務(wù)風(fēng)險概論
(一)集團企業(yè)概念及財務(wù)特征 目前學(xué)術(shù)界普遍認(rèn)同的“企業(yè)集團”概念為:由一個處于行業(yè)領(lǐng)先地位的優(yōu)勢企業(yè)為核心,由多個擁有獨立法人的企業(yè)參與,在互相持股等資金關(guān)聯(lián)基礎(chǔ)上構(gòu)建的,其成員企業(yè)具有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)架構(gòu),并在資金、人力、技術(shù)、產(chǎn)銷渠道等方面資源共享、利益共分、風(fēng)險共擔(dān)而形成的統(tǒng)一企業(yè)聯(lián)合體。從財務(wù)角度分析集團企業(yè)特征,有如下幾方面:(1)財務(wù)活動主體相對獨立。集團公司和各子公司之間雖然有資金交流和利益關(guān)聯(lián),但各自有相對獨立的財務(wù)體系,獨立運營;(2)多層次的財務(wù)結(jié)構(gòu)增加財務(wù)管控難度。集團企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)包括母公司的財務(wù)體系及各分公司的財務(wù)體系,同時各公司之間互相融資、互相持股、共同承擔(dān)風(fēng)險和分配利潤,就這使集團企業(yè)的財務(wù)管控層面更廣,影響因素更多;(3)集團產(chǎn)業(yè)形式多元化,風(fēng)險收益相關(guān)影響因素復(fù)雜。集團公司通常都是跨產(chǎn)業(yè)、跨地區(qū)甚至是跨國界、跨文化的,其內(nèi)部盈利方式也是多品種、多層次、多結(jié)構(gòu),多渠道,再結(jié)合集團企業(yè)的投資、融資、財務(wù)管理等,使得企業(yè)財務(wù)風(fēng)險收益更加具有不確定性,涉及層面更廣。
(二)集團企業(yè)財務(wù)風(fēng)險概念及特征 在財務(wù)風(fēng)險定義的基礎(chǔ)上集合集團企業(yè)特征分析“集團企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險”概念,即集團企業(yè)在整個集團的財務(wù)活動中可能面臨損失的風(fēng)險,由于集團公司的利益風(fēng)險共擔(dān)性,因此這種風(fēng)險既包括集團母公司的財務(wù)風(fēng)險,也包括各成員企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。由此定義進一步分析集團企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的特點,有如下幾方面:(1)不確定性。集團財務(wù)活動所產(chǎn)生的效益不是立竿見影的,而是有一個過程,這一過程受集團各相關(guān)層面因素影響,導(dǎo)致實際收益并不會同預(yù)期收益完全吻合,甚至沒有收益造成虧損;(2)可控性。通過對風(fēng)險影響因素進行詳細分析論證,可以采用前瞻性的方法控制和預(yù)防集團企業(yè)財務(wù)風(fēng)險;(3)關(guān)聯(lián)傳導(dǎo)性。這是集團企業(yè)財務(wù)風(fēng)險特有的特征,由于集團企業(yè)是由眾多獨立法人企業(yè)組成,雖然各法人企業(yè)有各自相對獨立的財務(wù)體系,但是他們卻通過股權(quán)等方式形成一個利益統(tǒng)一體,一旦其中一個成員企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,就會不可避免地傳導(dǎo)到其他企業(yè)成員,從而形成連鎖反應(yīng)甚至多米諾骨牌效應(yīng)影響整個集團的財務(wù)運營安全。
二、集團企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理影響因素
(一)集團企業(yè)融資風(fēng)險 融資風(fēng)險是指企業(yè)在籌措資金中由于政策環(huán)境或者償債能力不足導(dǎo)致的融資困難或者債務(wù)違約風(fēng)險。具體到集團企業(yè),融資風(fēng)險可以分為以下兩個層面:(1)母公司及子公司之間存在頻繁的融資活動,當(dāng)借入一方出現(xiàn)財務(wù)運營困難導(dǎo)致無法按時償債時,會使出借公司資金運營出現(xiàn)問題,由此產(chǎn)生傳導(dǎo)聯(lián)動,給整個集團財務(wù)狀況帶來風(fēng)險;(2)母公司和子公司之間會作為擔(dān)保方為集團成員企業(yè)進行第三方融資擔(dān)保,一旦資金貸入方的財務(wù)出現(xiàn)困難,擔(dān)保方同樣會受到牽連,由此給集團帶來財務(wù)風(fēng)險。
(二)集團企業(yè)投資風(fēng)險 投資風(fēng)險是指企業(yè)在對項目進行投資時,由于對影響因素及突發(fā)狀況預(yù)估不足或處置不當(dāng)導(dǎo)致的預(yù)期收益同實際收益之間的偏差。具體到集團公司,同樣需要分兩個層面論述:(1)集團管理層投資決策風(fēng)險。因為集團企業(yè)是以母公司統(tǒng)一制定規(guī)模化戰(zhàn)略作為發(fā)展手段,一旦母公司管理層投資決策失誤,則會給整個集團財務(wù)狀況帶來巨大風(fēng)險;(2)由于母公司及子公司之間存在互相持股關(guān)系,股票也是一種投資方式。一旦發(fā)股方運營不善,則持股方也會面臨收益不足或投資虧損的風(fēng)險。
(三)集團企業(yè)財務(wù)運營風(fēng)險 是指企業(yè)原料采購和成品銷售過程中出現(xiàn)的財務(wù)活動風(fēng)險,如應(yīng)付賬款資金不足、庫存積壓、應(yīng)收賬款逾期無法收回等。由于集團企業(yè)各成員之間存在生產(chǎn)、流通及銷售的業(yè)務(wù)往來,一旦其中一個環(huán)節(jié)發(fā)生風(fēng)險,如一方成品積壓無法變現(xiàn),則會給產(chǎn)品鏈條上的所有相關(guān)企業(yè)帶來一定財務(wù)風(fēng)險,進而影響整個集團的財務(wù)安全。
(四)集團企業(yè)收益分配風(fēng)險 這一風(fēng)險對集團企業(yè)財務(wù)安全影響尤其巨大,同樣分兩個層面闡述:(1)由于集團企業(yè)各成員之間屬于統(tǒng)一的戰(zhàn)略體系,利益風(fēng)險共擔(dān),有時為了整個集團的戰(zhàn)略發(fā)展,其中子公司會犧牲自身利益推動集團目標(biāo)達成。此時集團母公司就必須要做好利潤在各成員企業(yè)間的合理分配,由此確保整個集團各企業(yè)成員間的高效合作,目標(biāo)一致,否則會導(dǎo)致企業(yè)成員各自為戰(zhàn),甚至使整個集團人心渙散;(2)集團企業(yè)的利潤分配應(yīng)確保資金利用的高效,“好鋼要用到刀刃上”,避免利潤分配后的資金閑置和浪費。
三、集團企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理體系構(gòu)建原則
(一)集團戰(zhàn)略下穩(wěn)健原則 這一原則一方面要求集團企業(yè)在進行財務(wù)活動時,要本著整個集團的利益制定財務(wù)制度規(guī)范和戰(zhàn)略規(guī)劃,另一方面集團的財務(wù)活動,尤其是投資活動,一定要充分評估項目的風(fēng)險收益比,并在具體分析時更傾向“風(fēng)險”層面因素從而做出決策,這是確保企業(yè)長遠生存和發(fā)展的基本原則,尤其對母公司在制定關(guān)乎整個集團的戰(zhàn)略決策時,尤其意義重大。
(二)價值最大化下風(fēng)險適度原則 市場經(jīng)濟活動一定程度上屬于風(fēng)險活動,同時企業(yè)從事經(jīng)濟活動的終極目的是追求利益最大化。因此集團企業(yè)在充分發(fā)揮其強大的市場風(fēng)險抵御能力和競爭力、確保企業(yè)獲取最大利潤的前提下,應(yīng)充分評估自身風(fēng)險承擔(dān)能力,在適度的風(fēng)險范圍內(nèi)進行經(jīng)濟活動。既要考慮各成員公司的風(fēng)險適度,也要考慮整個集團的風(fēng)險適度,由此確保整個集團企業(yè)的財務(wù)安全;
(三)層級控制下權(quán)變原則 集團企業(yè)應(yīng)該發(fā)揮其規(guī)模優(yōu)勢及資源優(yōu)勢,充分分析各個財務(wù)影響因素的性質(zhì)及程度,建立合理的內(nèi)部控制體系,包括:風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng);分級管理架構(gòu);監(jiān)控審核流程。同時這些體系并非一成不變,應(yīng)在具體實施中隨著環(huán)境的變化而調(diào)整、完善風(fēng)險控制策略,由此最大限度地控制集團企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。具體到集團企業(yè)財務(wù)風(fēng)險影響因素及管理體系原則之間的關(guān)系可以通過圖1表述。
四、集團企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理體系內(nèi)容
(一)財務(wù)風(fēng)險定性識別 即集團企業(yè)對財務(wù)活動中的影響因素進行初步的定性判斷,運用預(yù)測學(xué)等相關(guān)知識從客觀環(huán)境因素和主觀管理因素上分析各因素對財務(wù)活動影響的性質(zhì),為集團決策做出初步的指導(dǎo)。依據(jù)以上集團企業(yè)財務(wù)風(fēng)險四大影響因素,可以通過表1所示的矩陣表格方式對這些風(fēng)險因素進行定性識別。
表1中,對于面臨著高概率、高風(fēng)險的財務(wù)活動,一定要本著穩(wěn)健運營的原則進行堅決否決。而對于其他性質(zhì)的風(fēng)險,則分別依據(jù)風(fēng)險層級采取不同應(yīng)對策略:完善對策,即確保有完善的對策可以控制和規(guī)避此類風(fēng)險,否則取消項目;專門對策,即需要對風(fēng)險因素制定詳細的解決方案,并跟蹤實施,必要時調(diào)整項目策略或目標(biāo);需要預(yù)防,即需要制定對策對風(fēng)險因素加以預(yù)防和控制;有條件預(yù)防,即保證項目順利運行的前提下,對風(fēng)險因素進行預(yù)防。
(二)財務(wù)風(fēng)險定量評估 在定性識別的基礎(chǔ)上,對每種可能造成財務(wù)運營風(fēng)險設(shè)置指標(biāo)進行定量分析,通過統(tǒng)計學(xué)、概率學(xué)等數(shù)學(xué)方法對數(shù)據(jù)及模型進行評估,便于集團決策的價值權(quán)衡。結(jié)合四大財務(wù)風(fēng)險影響因素,可以對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險定量評估指標(biāo)做如下設(shè)計:償債能力指標(biāo)、獲利能力指標(biāo)、資產(chǎn)運作能力指標(biāo)。這三大指標(biāo)又可以細分為具體的指標(biāo)體系,具體可以通過圖2對財務(wù)風(fēng)險評估指標(biāo)進行設(shè)定及評估。
下面引述2013年某大型集團公司的財務(wù)指標(biāo)具體說明財務(wù)風(fēng)險評估指標(biāo)體系的應(yīng)用。
從表2中可以看出,某集團公司資本實力雄厚,有足夠的償債能力,不足之處是產(chǎn)品獲利能力極低,甚至出現(xiàn)虧損,而資產(chǎn)運作能力則處于一般水平。由此可以評估該集團公司的財務(wù)風(fēng)險主要集中在投資風(fēng)險的獲利能力上,因此應(yīng)該對投資風(fēng)險加以重點防范及改進。同時該公司的優(yōu)勢在于負(fù)債能力,說明該公司有足夠的資本及信貸授信,應(yīng)予以充分利用,大膽進行技術(shù)升級或新產(chǎn)品開發(fā)方面的項目投資。
(三)財務(wù)風(fēng)險預(yù)防 集團企業(yè)在做出決策之前,充分參考財務(wù)風(fēng)險因素的識別和評估結(jié)果,結(jié)合自身的財務(wù)運營狀況及風(fēng)險承擔(dān)能力,對項目可行性以及項目實施方式進行決策,選擇適合集團發(fā)展的項目,以及適合集團特點的項目運作方法。
(四)財務(wù)風(fēng)險控制 在項目的具體實施過程中,要通過嚴(yán)格的內(nèi)控制度確保項目運作的合規(guī)性,防范突發(fā)風(fēng)險,同時根據(jù)環(huán)境和風(fēng)險因素的變化,及時調(diào)整項目發(fā)展策略,確保風(fēng)險可控。
以上集團企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理體系內(nèi)容同樣可以通過圖標(biāo)的方式表達如圖3。
五、案例分析
(一)案例背景 本文引述兩個具體的案例分析集團企業(yè)在戰(zhàn)略發(fā)展項目規(guī)劃和實施過程中,財務(wù)風(fēng)險管理體系所發(fā)揮的決定性作用。筆者選定兩家案例主體“長虹集團”和“聯(lián)想集團”有共同的特點:(1)同為電子行業(yè),同是所在行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè);(2)同在本世紀(jì)初國內(nèi)市場發(fā)展遭遇瓶頸,急需拓展新的戰(zhàn)略發(fā)展模式,開拓國際市場資源;(3)同是21世紀(jì)初的投資項目和財務(wù)活動。以上共同點更加能體現(xiàn)出本文研究的主旨,兩個相似的集團企業(yè)由于財務(wù)風(fēng)險管理體系實施上的差別,最終導(dǎo)致兩個項目截然相反的結(jié)果。
(二)案例一 長虹集團進軍國際市場巨虧案。長虹集團是我國大型家電企業(yè)集團,主營彩電業(yè)務(wù),在改革開放后的幾十年間得到充分發(fā)展,集團實力位居行業(yè)領(lǐng)先地位。然而隨著電子行業(yè)的飛速發(fā)展和電子產(chǎn)品市場日新月異,長虹集團的國內(nèi)市場銷售業(yè)績遭遇了極大壓力。在這一背景下,長虹集團決定調(diào)整集團發(fā)展戰(zhàn)略,開拓國際市場。之后在沒有對合作伙伴的財務(wù)資信做深入調(diào)查的基礎(chǔ)上,即同美國進口商APEX公司簽訂協(xié)議,并于2001年開始向APEX公司銷售貼牌彩電。然而自2001年到2004年的4年間,APEX始終以各種借口拖欠長虹集團貨款,最高拖欠貨款高達38.38億元人民幣,占長虹集團總應(yīng)收賬款的96.4%。高額的應(yīng)收賬款風(fēng)險直接導(dǎo)致長虹集團遭遇巨大財務(wù)危機,不得已于2004年年底宣布虧損財報,并擬對APEX公司的應(yīng)收賬款46750美元做壞賬計提,如果按照計提3.1億美元以及考慮長虹集團當(dāng)年獲利能力,長虹公司需要10年時間才能還清這些債務(wù)。這對長虹集團的發(fā)展可謂滅頂之災(zāi),直接導(dǎo)致長虹集團股票價格大跌30%,市值蒸發(fā)30億元人民幣?,F(xiàn)在回顧當(dāng)時長虹集團此次財務(wù)危機,對現(xiàn)代集團企業(yè)有深刻的教育和警醒意義。分析其案例可以得到如下幾點教訓(xùn):
(1)長虹集團在施行項目之前,未能對項目進行充分的風(fēng)險因素識別和評估。事實上在同長虹集團合作之前,APEX公司已經(jīng)有過拖欠中國其他企業(yè)貨款的不良記錄,同時國際資信評估機構(gòu)對其資信評估僅僅為3A4,屬于資信風(fēng)險較高的級別。這些明顯的、高概率和高風(fēng)險的財務(wù)影響因素獲取渠道相當(dāng)簡單,然而長虹集團卻對這些風(fēng)險因素置若罔聞,盲目上馬進軍國際市場項目,最終導(dǎo)致虧損。
(2)長虹集團在項目進行過程中未施行有效財務(wù)風(fēng)險控制。在長虹集團同APEX簽訂協(xié)議的第一年,APEX就開始以各種理由拖欠和拒付貨款。在這一形勢下,長虹集團的財務(wù)預(yù)警、審核、應(yīng)急等內(nèi)控體系集體失靈,繼續(xù)冒著巨大風(fēng)險持續(xù)地向APEX公司供貨長達4年,直至累計近40億元的應(yīng)收賬款無法變現(xiàn),此時該部分應(yīng)收賬款竟然高達公司總應(yīng)收賬款的96.4%――這對任何一家集團企業(yè)正常的財務(wù)運營而言都是不可想象的。
長虹集團財務(wù)風(fēng)險管理體系的缺失直接導(dǎo)致其進軍國際市場項目鎩羽而歸,并對集團未來發(fā)展帶來沉重負(fù)擔(dān)。這里需要說明的是,當(dāng)初同APEX公司簽訂協(xié)議并供貨的是長虹集團旗下的子公司四川長虹,之后長虹集團出于整個集團戰(zhàn)略考慮,背負(fù)了這筆巨額債務(wù),這也說明了集團企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的關(guān)聯(lián)傳導(dǎo)特性。
(三)案例二 聯(lián)想集團成功收購IBM公司PC業(yè)務(wù)案。項目實施前的聯(lián)想集團同長虹集團有許多共同特點,不同的是聯(lián)想集團在項目實施之前做了充分的財務(wù)風(fēng)險管理工作,通過系統(tǒng)的財務(wù)風(fēng)險管理策略使得這一并購案成為國際跨國并購中的經(jīng)典案例。
(1)在項目實施之前,聯(lián)想集團對合并對象IBM公司進行了深入細致的財務(wù)風(fēng)險因素識別及評估。為此聯(lián)想集團聘請了世界頂尖的評估公司和審計公司對IBM的財務(wù)指標(biāo)進行審核,發(fā)現(xiàn)IMB公司PC業(yè)務(wù)雖然虧損嚴(yán)重,但近幾年表現(xiàn)卻有復(fù)蘇跡象,其當(dāng)年營業(yè)收入達52億美元,比去年同期增長20.9%;其利潤率為24%,遠遠高于聯(lián)想集團自身的主營業(yè)務(wù)利潤水平。其資產(chǎn)負(fù)債額為16.15億美元,凈資產(chǎn)-6.8億美元,在聯(lián)想集團可承擔(dān)范圍內(nèi)。通過以上財務(wù)數(shù)據(jù)分析,聯(lián)想集團確定項目風(fēng)險屬于可控范圍內(nèi),而項目風(fēng)險收益比卻值得期待,由此確定立項。
(2)在項目實施過程中,聯(lián)想集團通過多種融資渠道將集團融資風(fēng)險控制在最小范圍內(nèi),付款方式為自有現(xiàn)金4億美元、收購負(fù)資產(chǎn)5億美元、銀行借貸6億美元、股票融資3.5億美元。通過這樣的支付結(jié)構(gòu)使得集團成功規(guī)避了財務(wù)危機,確保項目順利實施。同時在投資風(fēng)險控制方面,通過制定循序漸進的發(fā)展策略,確保項目獲利能力。
通過以上財務(wù)風(fēng)險管理體系的實施,聯(lián)想集團股票市值當(dāng)年就大幅上揚,項目實施第一年集團綜合營業(yè)額年比增長359%,主營PC業(yè)務(wù)銷量年比增長11%,股東收益增加0.22億美元,之后幾年業(yè)績更是連年飄紅。
參考文獻:
[1]張繼德:《集團企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理》,經(jīng)濟科學(xué)出版社2008年版。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 高校 財務(wù)信息化 管理安全風(fēng)險
近些年來我國經(jīng)濟的快速發(fā)展為我國高校的快速發(fā)展提供了巨大機會,現(xiàn)代高校之間的競爭不僅僅是高校實力的競爭,更是高校之間內(nèi)部財務(wù)管理水平的競爭。高校要想在未來的社會中獲得更好的發(fā)展,就必須構(gòu)建符合高校自身特點的財務(wù)內(nèi)部控制體系,以內(nèi)部控制手段降低高校財務(wù)信息化管理安全風(fēng)險。下面將就我國高校應(yīng)當(dāng)如何構(gòu)建合理的財務(wù)內(nèi)部控制展開相關(guān)的論述。
一、構(gòu)建合理的高校財務(wù)內(nèi)部控制體系是降低高校財務(wù)信息化管理安全風(fēng)險的基礎(chǔ)
(一)提高高校內(nèi)部管理者和財務(wù)工作人員的內(nèi)控意識
高校財務(wù)內(nèi)部控制,要求高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度對實際業(yè)務(wù)事項進行賬務(wù)處理、編制報表。并確保財務(wù)信息真實、完整。換言之,財務(wù)部門在保證與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制制度有效性方面,發(fā)揮著十分重要的作用。而這種“重要”性往往突出體現(xiàn)在高校重大決策過程中。因此,作為高校,應(yīng)當(dāng)促使財務(wù)部門積極地參與到高校內(nèi)部控制管理中。在高校進行重大的決策時,??高校內(nèi)部財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極地參與進來,這樣才能夠使高校重大決策結(jié)果的真實性和可行性得到保障。一些高校僅僅將財務(wù)部門作為管理資金收支的工具,拒絕財務(wù)人員參與高校的重要決策,這就使得財務(wù)部門對高校重要決策的產(chǎn)生過程不了解,從而使高校重大決策結(jié)果的可行性得不到保障。
因此,要構(gòu)建合理的高校財務(wù)內(nèi)部控制,首先就應(yīng)當(dāng)促使相關(guān)財務(wù)工作人員積極地參與到包括重大決策在內(nèi)的高校內(nèi)部控制管理中,這樣才能加強高校內(nèi)部控制管理,提高高校內(nèi)部控制的效率,從而提高高校內(nèi)部財務(wù)工作人員的內(nèi)控意識,進而構(gòu)建合理的高校財務(wù)內(nèi)部控制。
其次,作為高校管理者,應(yīng)當(dāng)以身作則,率先提高內(nèi)控意識,并積極地參與內(nèi)部控制的相關(guān)活動,從心里真正重視高校內(nèi)部控制。尤其高校關(guān)鍵部門的領(lǐng)導(dǎo)者,往往起帶頭示范作用,領(lǐng)導(dǎo)者的言行是高校普通工作人員行為的標(biāo)桿,因此,只有高校關(guān)鍵部門的領(lǐng)導(dǎo)者重視高校的財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),才能夠帶領(lǐng)高校中的財務(wù)工作人員重視高校財務(wù)內(nèi)部控制,并積極地參與到高校內(nèi)部控制的構(gòu)建中,進而提高高校管理水平,從而使高校在未來得到更好的發(fā)展。換言之,高校要想加強內(nèi)部控制建設(shè),促使高校在未來得到更好的發(fā)展。提高高校內(nèi)部管理者和財務(wù)工作人員內(nèi)部控制意識,是非常重要的。
(二)建立健全的內(nèi)部控制體系
要想構(gòu)建合理的高校財務(wù)內(nèi)部控制體系,除了要提高高校中工作人員的內(nèi)控意識外,還應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制體系。那么應(yīng)當(dāng)如何建立健全的內(nèi)部控制體系呢?筆者以為應(yīng)該主要做好如下幾點:
第一,高校內(nèi)部控制制度的完善。完善高校內(nèi)部控制制度,第一步要對高校內(nèi)部財務(wù)部門崗位進行詳細的職責(zé)分工,確保高校中各個崗位之間的職責(zé)分明?,F(xiàn)階段在高校內(nèi)部一些崗位之間存在不相容,但由于一些高校財務(wù)工作人員緊缺,不相容職務(wù)相分離制度在高校中難以真正體現(xiàn),一人多職務(wù)的現(xiàn)象時有發(fā)生。這樣就會導(dǎo)致職責(zé)不清,從而使得財務(wù)核算的結(jié)果不規(guī)范和不準(zhǔn)確。只有明確崗位職責(zé)權(quán)限,使職責(zé)不相容制度在高校中得以體現(xiàn),才能夠促使高校內(nèi)部控制制度得以完善。
第二,完善高校內(nèi)部預(yù)算制度。一些高校并未對內(nèi)部各個部門進行統(tǒng)一的預(yù)算管理,從而使得預(yù)算部門無法嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定展開相應(yīng)的活動。要想完善高校內(nèi)部的預(yù)算制度,就要建立完善的內(nèi)部預(yù)算制度體系,對高校各個部門之間進行統(tǒng)一的預(yù)算管理,從而使高校內(nèi)部預(yù)算管理水平得到相應(yīng)的提高,這樣才能構(gòu)建合理的高校財務(wù)內(nèi)部控制。
第三,加強高校內(nèi)部各部門之間的溝通。除了應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部控制制度和內(nèi)部預(yù)算制度外,還應(yīng)當(dāng)加強高校內(nèi)部各個部門之間的溝通。但是一些高校并未形成一套完整的業(yè)務(wù)溝通程序,使得各個部門之間的管理較為分散,無法進行有效的信息交流,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制管理體系難以得到完善。因此,在高校內(nèi)部控制管理中應(yīng)當(dāng)加強各個部門之間進行相應(yīng)的信息溝通,從而構(gòu)建合理的高校財務(wù)內(nèi)部控制,促使高校在未來獲得更好的發(fā)展。
(三)完善高校內(nèi)部財務(wù)信息化管理監(jiān)管體制
要想完善高校內(nèi)部財務(wù)信息化管理的監(jiān)管體制,應(yīng)當(dāng)從高校內(nèi)部和外部財務(wù)信息化管理的監(jiān)管著手。
首先,要完善高校內(nèi)部財務(wù)信息化管理的監(jiān)管。一些高校對內(nèi)部工作人員的工作效果不能進行有效的監(jiān)管和控制,就會使得高校中財務(wù)工作人員的效率難以得到提升,嚴(yán)重時會導(dǎo)致現(xiàn)象發(fā)生,再加上一些高校未將內(nèi)部控制管理工作納入相關(guān)的考評中,就會使得高校內(nèi)部控制管理的效率更加難以得到提升。因此,為了加強高校內(nèi)部控制管理,應(yīng)當(dāng)在高校內(nèi)部建立一套完整的獎懲考核體系,這樣才能夠使高校內(nèi)控工作人員能夠依照規(guī)章進行相應(yīng)的工作,從而提高高校內(nèi)部控制的管理效率,減少現(xiàn)象的發(fā)生,進而加強高校內(nèi)部控制管理。
其次,作為高校外部監(jiān)管部門,審計和財政部門除了應(yīng)當(dāng)重視高校內(nèi)部的資金收支情況外,還應(yīng)當(dāng)重視高校內(nèi)部控制的相關(guān)情況。這是因為目前高校外部的主要的監(jiān)管由審計部門和財政部門組成,這兩個主要的監(jiān)管單位主要側(cè)重于高校中資金收支是否合法,而對高校中內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行難以進行有效的審查。但是高校內(nèi)部財務(wù)信息化管理的控制管理的成功與否決定了高校內(nèi)部的財務(wù)情況的真實性和準(zhǔn)確性,因此,作為高校的監(jiān)管部門,審計和財政部門不僅要對高校內(nèi)部資金收支情況進行監(jiān)管,還要對高校內(nèi)部控制制度的執(zhí)行狀況和有效性進行監(jiān)管,才能夠構(gòu)建合理的高校財務(wù)信息化管理,促使高校在未來獲得更好的發(fā)展。
二、補救性內(nèi)部控制手段是降低高校財務(wù)信息化管理安全風(fēng)險的重要抓手
財務(wù)軟件作為財務(wù)信息化管理的載體,其開發(fā)方式,分為自行開發(fā)、外購調(diào)試、業(yè)務(wù)外包等。高校內(nèi)部的財務(wù)部門在開發(fā)與使用財務(wù)軟件過程中存在著安全風(fēng)險。在開發(fā)階段,高校應(yīng)當(dāng)將財務(wù)工作業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點、處理規(guī)則嵌入到系統(tǒng)程序中。但是,在實際工作中,由于開發(fā)者的技術(shù)局限,和投入資金預(yù)算限制,往往難以嵌入的盡善盡美,導(dǎo)致在運行與維護過程中仍存在安全風(fēng)險。并且,因其開發(fā)方式不同,在運行與維護過程中安全風(fēng)險的特征不同。針對不同特征的安全風(fēng)險,高校內(nèi)部的管理部門應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)補救性的內(nèi)部控制制度,并力保執(zhí)行,以內(nèi)部控制手段降低財務(wù)信息化管理的安全風(fēng)險。
三、以人力資源政策降低高校財務(wù)信息化管理安全風(fēng)險
人力資源政策屬于內(nèi)控制五要素之一的“內(nèi)部環(huán)境”的重要組成部分。鑒于財務(wù)系統(tǒng)管理人員崗位的重要性,要聘用既能夠掌握財務(wù)管理知識又精通相應(yīng)的計算機技術(shù)的德才兼?zhèn)涞膹?fù)合型高素質(zhì)人才,管理高校內(nèi)部財務(wù)軟件系統(tǒng)的使用。要加強對財務(wù)系統(tǒng)管理人員“德才兼?zhèn)洹钡年P(guān)注?!安拧狈矫?,在“聘”環(huán)節(jié),包括但不限于以學(xué)歷學(xué)位考量,更應(yīng)當(dāng)在“用”環(huán)節(jié),考核其解決具體問題的能力?!暗隆狈矫妫梢远ㄆ诓欢ㄆ诘?,在財務(wù)部門內(nèi)部測評和相關(guān)部門業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)者中測評。將考核和測評情況,作為聘用和晉級的依據(jù)。另外,因其崗位重要性,可適當(dāng)調(diào)整財務(wù)系統(tǒng)管理人員的待遇,這樣,在技術(shù)和職業(yè)道德和待遇層面,為高校財務(wù)信息化管理安全風(fēng)險的降低提供保障。
四、結(jié)束語
高校要想獲得健康、可持續(xù)的發(fā)展就應(yīng)當(dāng)建立健全財務(wù)內(nèi)部控制體系,加強管理,以內(nèi)部控制手段降低高校財務(wù)信息化管理安全風(fēng)險。本文主要論述的是如何構(gòu)建合理的高校財務(wù)內(nèi)部控制,通過內(nèi)部控制手段降低高校財務(wù)信息化管理安全風(fēng)險的一些建議。只有構(gòu)建合理的高校財務(wù)內(nèi)部控制,才能夠促使高校在未來獲得更好的發(fā)展。
參考文獻:
[1]覃煥昌,周艷娥.高校財務(wù)信息化建設(shè)研究[J].百色學(xué)院學(xué)報,2013(11).
[2]邱升齊.高校財務(wù)信息化建設(shè)探討[J].財會通訊,2011(8).
[3]劉仁芝,王群.淺談數(shù)字校園環(huán)境下的高校財務(wù)管理信息化體系建設(shè)與發(fā)展[J].黑龍江科技信息,2011(11).
財務(wù)審核意見 財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)分析 財務(wù)管理制度 財務(wù)金融 財務(wù)會計 財務(wù)綜合 財務(wù)工作計劃 財務(wù)考察報告 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀