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摘 要:隨著市場經(jīng)濟與信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用的越來越多,財務(wù)管理亦是如此。本文首先分析集團企業(yè)財務(wù)信息化管理現(xiàn)狀進而提出相應(yīng)對策,以促進財務(wù)信息化在我國集團企業(yè)中的發(fā)展。
關(guān)鍵詞 :財務(wù)信息化;集團企業(yè);信息化建設(shè)
中圖分類號:230文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2014)31-0141-01
收稿日期:2014-10-20
作者簡介:周華珠(1978-),女,河北石家莊人,管理學(xué)學(xué)士,會計師。研究方向:企業(yè)信息化、財務(wù)管理 。
一、集團企業(yè)財務(wù)信息化的現(xiàn)狀
(一)資金管理系統(tǒng)與管理流鞋的契合度不高
頗多集團企業(yè)對資金的信息化管理實施主要集中于資金的結(jié)算功能,更確切的說是對點的管理,對資金活動結(jié)果的管理,著力把控集團企業(yè)資金的流向與流量,優(yōu)化配置企業(yè)的整體資金資源。在這一方面的實施對于集團企業(yè)的資金掌握與分配取得了很好的成效,但是對于投融資、信譽、管理規(guī)章執(zhí)行、資金使用效果等方面的管理和監(jiān)控職能相對較弱,弱化了對應(yīng)收、應(yīng)付款項,長短期投融資等的過程監(jiān)管,不利于對集團企業(yè)資金實力的挖掘,以及資金風(fēng)險的有力控制,為企業(yè)留下了安全隱患。
(二)財務(wù)信息反饋的單向性問題凸顯
信息化未必十全十美,在財務(wù)管理信息化的推廣實施過程中,財務(wù)信息反饋的單向性問題凸顯。單向性主要是指,在財務(wù)信息的反映過程中,主要是基于合并的形式逐級向上反映當下的財務(wù)狀況,而管理者對于信息的詳情或者進行局部信息的深入查詢方面存在阻礙,更甚至于完全不能獲得支持。如此,則使得財務(wù)信息的價值大打折扣,同時對于資金管理、預(yù)算管理等管理應(yīng)用的信息支持度降低,不利于整個集團企業(yè)財務(wù)管理信息化項目建設(shè)的貫徹實施。
(三)財務(wù)決策支持系統(tǒng)問題
在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,財務(wù)決策支持系統(tǒng)存在的主要問題集中表現(xiàn)在財務(wù)決策支持系統(tǒng)不健全,信息爆炸現(xiàn)象頻發(fā)。雖然企業(yè)對財務(wù)決策支持系統(tǒng)的建設(shè)也給予了高度的重視,但是決策支持信息主要以報告的形式傳遞,同時基于不同的系統(tǒng)提供不同的信息報告,相互之間缺乏有效的整合機制,整體來講財務(wù)決策支持系統(tǒng)建設(shè)處于起步階段。
二、集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的建議
(一)建立基于企業(yè)管理流程的資金管理體系
針對現(xiàn)今資金管理系統(tǒng)普遍存在的與管理流程契合度不高的問題,筆者認為通過建立基于管理流程的全面資金管理體系來實現(xiàn)集團企業(yè)對資金的全面管理?;诠芾砹鞒痰娜尜Y金管理體系是指,資金管理體系的設(shè)計向上要支撐企業(yè)決策,向下要深入業(yè)務(wù)流程,并借助于風(fēng)險管理、預(yù)算管理、企業(yè)資源計劃、銀企直聯(lián)的信息支持,保障其順利實施。如此實現(xiàn)以下幾方面的效果:首先,以集團的資金結(jié)算中心為主干,加強了對集團資金存量、流量、流向上的掌控;其次,通過銀企直聯(lián),掌握集團資金狀況,發(fā)揮集團資金優(yōu)勢,為集團公司調(diào)劑資金佘缺,及時為缺少資金的單位提供資金支持;第三,敏銳旳風(fēng)險防范,通過各業(yè)務(wù)節(jié)點的信息搜集,進行集中的信用分析與監(jiān)控,并從集團的資金結(jié)構(gòu)入手防范潛在危機;第四,降低財務(wù)費用,從集團整體利益出發(fā)加強票據(jù)、借貸管理,并強化授權(quán)管理杜絕舞弊;第五,基于資金預(yù)算,進行資金計劃的調(diào)整與管控,協(xié)助預(yù)算管理的順利實施;第六,作為業(yè)務(wù)與財務(wù)的聯(lián)動中介,資金管理系統(tǒng)面向決策的信息支撐,為企業(yè)管理決策提供實時信息支持。
(二)建設(shè)“一觸即發(fā)”式的雙向、動態(tài)數(shù)據(jù)管理平臺
財務(wù)信息的雙向性是指,財務(wù)信息的反映與查詢過程具有可逆性,通過各分子公司旳財務(wù)信息匯總、合并反映集團的整體財務(wù)狀況,同時通過實現(xiàn)反映內(nèi)容的追溯查詢以及局部信息的詳細查詢實現(xiàn)反向業(yè)務(wù)的原貌還原。與此同時,管理工作也是一個互動的過程,只有消除管理與被管理著間的信息不對稱,才能達到最終的管理目的。財務(wù)信息的動態(tài)性主要體現(xiàn)在兩個方面,首先是指信息捕捉的一觸即發(fā)式,即財務(wù)人員充分了解業(yè)務(wù),并且在業(yè)務(wù)的前線捕捉信息,做到多維度的一觸即發(fā)式信息反映,其次是指對于資金、預(yù)算等管理上的布置進行實施的跟蹤反饋,即在平臺上合理布置管控點,實現(xiàn)管理的互動。
(三)引導(dǎo)管控與決策支持走向智能化
對于財務(wù)決策支持系統(tǒng)的建設(shè),關(guān)鍵是數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的集成化與數(shù)據(jù)處理、分析的智能化。數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的集成化是指,通過集成化的信息管理平臺,多角度的捕捉業(yè)務(wù)信息,集中存儲分散應(yīng)用,這一過程需要整個集團企業(yè)的一致配合,通過集中財務(wù)平臺的建設(shè),實現(xiàn)信息的全面、準確、及時與多維度度計量,另外財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化也是數(shù)據(jù)基礎(chǔ)集成的重要條件之一.因此,這就需要集團企業(yè)實現(xiàn)全企業(yè)集團的在線管理模式,并且這也是正是實施信息化的集團企業(yè)正在著力打造的目標。
三、結(jié)束語
集團企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量,在市場經(jīng)濟競爭日益增大的今天,必須迎難而上,用信息化來武裝自己,為我國在世界經(jīng)濟的舞臺上開創(chuàng)一片天地。然而,財務(wù)管理信息化作為集團企業(yè)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容,更需不斷加強研究,彌補不足,早日構(gòu)建出健全、完善的財務(wù)信息化系統(tǒng)。
參考文獻:
當今世界,經(jīng)濟趨于全球化,市場瞬息萬變,企業(yè)面臨眾多機遇與挑戰(zhàn),為了在競爭激烈的市場中生存下來,很多企業(yè)在管理制度上進行創(chuàng)新,引進信息技術(shù),加大科技投入,促進競爭優(yōu)勢。企業(yè)信息化就是將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營中,獲取經(jīng)濟效益的過程。企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)外部溝通信息化共同組成企業(yè)信息化,其目的是通過現(xiàn)代的信息技術(shù)使企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營的效率有效提高,增強企業(yè)在市場上的競爭力度。隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)信息技術(shù)也蓬勃發(fā)展,企業(yè)信息化可以有效調(diào)動各部門之間的生產(chǎn)合作,企業(yè)信息化可以提高信息資源利用效率,取得更高的效益。
一、企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容
企業(yè)信息化包括市場營銷信息化,辦公管理自動化、信息化,事務(wù)處理自動化、信息化,生產(chǎn)過程信息化,產(chǎn)品設(shè)計信息化等內(nèi)容,每個企業(yè)根據(jù)自身管理經(jīng)營方式的不同,選擇自己企業(yè)信息化建設(shè)的重點。市場營銷信息化是指利用現(xiàn)代通訊設(shè)備為企業(yè)營銷服務(wù),市場營銷信息化作為現(xiàn)在較為高效的營銷方式,已經(jīng)被越來越多企業(yè)應(yīng)用。企業(yè)如果想提高核心競爭力,使自己的企業(yè)在當代瞬息萬變的市場中占有一席之地,主要應(yīng)加強信息化建設(shè)的幾個方面:
1、加強企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是以企業(yè)局域網(wǎng)為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上應(yīng)用現(xiàn)代計算機科技將局域網(wǎng)改造成內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng),建好基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有利于企業(yè)其他方面的信息化建設(shè)。
2、信息資源的開發(fā)與利用對企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要,有效利用各種信息資源有利于企業(yè)經(jīng)營管理,我們要綜合利用各種手段,對各種資源合理開發(fā)與利用,從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
3、現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)將計算機技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營管理中,企業(yè)信息化廣泛采用電子信息技術(shù),有利于提高企業(yè)管理效率,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,加強自身服務(wù)質(zhì)量,達到企業(yè)信息化建設(shè)的最初目的。
4、對員工加強信息化水平教育,是企業(yè)信息化建設(shè)的一個方面,應(yīng)對員工加強信息技術(shù)培訓(xùn),提高員工信息素質(zhì),普及員工信息知識儲備等能力的培養(yǎng)。
二、我國企業(yè)信息化建設(shè)中存在的一些問題
1、在我國,一些企業(yè)在信息化建設(shè)上存在著各種銜接斷層問題,比如組織結(jié)構(gòu)的斷層、信息對接的斷層和復(fù)合人才的斷層等,企業(yè)信息化建設(shè)在各方面的投入不均勻而造成內(nèi)部信息分享流通不暢。
2、在我國,很多企業(yè)并沒有完全掌握甚至不掌握現(xiàn)代企業(yè)管理的方法,企業(yè)信息化發(fā)展不夠或不完善,欠缺長遠考慮,有些企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的銷售模式上,對企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視,看不到長遠利益,這使得中國企業(yè)信息化建設(shè)緩慢,無法持續(xù)高速發(fā)展。
3、很多企業(yè)在進行信息化建設(shè)時不抓重點或脫離實際不知做什么,還有的企業(yè)不能充分認識到信息技術(shù)只是手段,企業(yè)需求才是根本。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中盲目追求一些東西,對洋貨迷信、系統(tǒng)功能求大求全,不適合本企業(yè)的實際,使所建企業(yè)信息化系統(tǒng)與自身業(yè)務(wù)流程、管理大相徑庭,造成極大的浪費,實施后毫無成效。
三、企業(yè)信息化中的管理信息系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)簡稱MIS,是信息化應(yīng)用衍生的產(chǎn)物,主要包括信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用。這個系統(tǒng)能夠利用以前的數(shù)據(jù)對未來做出預(yù)測,有利于企業(yè)做出更好的決策,利用信息控制企業(yè)的行為,幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標。管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo),利用現(xiàn)代計算機技術(shù)進行信息采集傳輸加工,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目的的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)包括四部分:EDPS部分、分析部分、決策部分、數(shù)據(jù)庫部分。企業(yè)管理的信息化實質(zhì)是企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用到管理層次,提高企業(yè)管理水平。管理信息系統(tǒng)的任務(wù)主要是對數(shù)據(jù)進行處理,確定信息處理過程的標準化,優(yōu)化配置各種資源。管理信息系統(tǒng)的特點為主體是人,主要完成信息處理任務(wù),數(shù)據(jù)信息成為系統(tǒng)運作的驅(qū)動力。
四、企業(yè)信息化建設(shè)的對策分析
從我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,影響企業(yè)發(fā)展的速度主要原因是管理企業(yè)管理人員的理念、人才、購買能力、基礎(chǔ)條件等幾個方面,企業(yè)信息化建設(shè)是一個涉及面廣,多方位的工程,而且不同企業(yè)要根據(jù)自身靈活調(diào)整,根據(jù)企業(yè)本身特點,對職工開展信息化教育,開發(fā)出適合本企業(yè)發(fā)展的集成化信息系統(tǒng)。主要加強以下幾點:
1.增強企業(yè)決策者信息化意識,培養(yǎng)信息化人才。企業(yè)要了解信息化實質(zhì),并按照信息化要求對傳統(tǒng)的模式進行調(diào)整,要通過各種措施不斷加強企業(yè)員工的認識,首先提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識,管理者帶動員工。加強信息化人才培養(yǎng),將思想統(tǒng)一到信息化建設(shè)上來。
2.改革機構(gòu),保證資金投入。企業(yè)要想進行信息化改革,就要對機構(gòu)進行改革,通過組織改革,保證信息數(shù)據(jù)等傳輸順暢,是企業(yè)信息化建設(shè)最重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。另外要保證資金投入,企業(yè)信息化建設(shè)需要大量資金投入,很多領(lǐng)導(dǎo)只看到短期資金大量投入沒有看到長遠利益,所以中斷資金投入,造成信息化建設(shè)斷層,這種企業(yè)必將會被經(jīng)濟社會淘汰。
3.建立企業(yè)信息主管制度。信息化是一項復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程,應(yīng)有專門的部門和專業(yè)的人員來從事或分擔(dān)這項工作。因此,企業(yè)應(yīng)當設(shè)有CIO(ChiefInformationOfficer)職位,把他當作現(xiàn)代企業(yè)制度的一個重要內(nèi)容、并保證CIO有充分的行政權(quán)力,能負責(zé)信息技術(shù)機構(gòu)與其它部門的協(xié)調(diào)與配合,負責(zé)企業(yè)信息化工作,直接領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息中心、電子商務(wù)中心等與信息化有關(guān)的部門。
五、結(jié)語
關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 企業(yè)信息化 發(fā)展策略 系統(tǒng)集成
中圖分類號:TM73 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2012)08-0215-01
1、引言
隨著改革開放的不斷深入,國內(nèi)信息技術(shù)得以快速發(fā)展,很多電力企業(yè)開始逐步轉(zhuǎn)向信息化發(fā)展的道路。然而在耗費巨大的人力、財力、時間資源以后,雖然大部分的電力企業(yè)已經(jīng)具備了信息化發(fā)展的基礎(chǔ)軟硬件資源,電力企業(yè)初步步入了信息化發(fā)展的道路。然而,由于供電企業(yè)只關(guān)注各自的業(yè)務(wù)內(nèi)容,沒有考慮到統(tǒng)一的規(guī)劃目標,導(dǎo)致供電企業(yè)信息化建設(shè)的技術(shù)路線的差異化,出現(xiàn)了多種問題和不足,阻礙了供電局信息化的發(fā)展道路。
2、供電局信息化發(fā)展現(xiàn)狀
結(jié)合對大量電力企業(yè)信息建設(shè)水平的實地考察和調(diào)研發(fā)現(xiàn),當前大部分的供電局在自身企業(yè)信息化發(fā)展方面存在諸多問題,主要表現(xiàn)為下述幾個方面:
(1)目前大部分的供電企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)及集成應(yīng)用方面,系統(tǒng)設(shè)計缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和目標,信息系統(tǒng)之間分散,關(guān)聯(lián)性不強,存在“信息孤島”的現(xiàn)象。從這方面來看,目前大部分的供電局基本沒有實現(xiàn)“統(tǒng)一規(guī)劃、標準統(tǒng)一、系統(tǒng)集成”的信息化建設(shè)目標。
(2)各個信息子系統(tǒng)之間是完全隔離的,缺乏數(shù)據(jù)信息的交換機制,整體系統(tǒng)服務(wù)水平落后。這就導(dǎo)致電力企業(yè)的各個信息子系統(tǒng)對于整體的業(yè)務(wù)處理和統(tǒng)計分析的參考價值不大,實際操作困難,不利于電力企業(yè)業(yè)務(wù)處理、信息資源的整合分析、利用,嚴重降低了供電局信息系統(tǒng)的處理效率。
(3)供電局業(yè)務(wù)工作處理流程不夠明確、細致、規(guī)范、統(tǒng)一,降低了信息系統(tǒng)的工作效率。目前的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)存在處理流程模糊,繁瑣等情況,難以實現(xiàn)電力企業(yè)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化操作。
3、供電局信息化建設(shè)路線
3.1 信息化發(fā)展目標
(1)數(shù)字化道路。通過采用先進的數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)供電局主要的業(yè)務(wù)對象、業(yè)務(wù)活動的數(shù)字化目標。其主要目標是實現(xiàn)供電局企業(yè)的電力業(yè)務(wù)營銷信息系統(tǒng)、電力調(diào)度信息系統(tǒng)、配電網(wǎng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)等核心信息系統(tǒng)的數(shù)字化平臺支持。
(2)電力企業(yè)信息化管理。針對目前供電局企業(yè)主要的核心業(yè)務(wù)以及企業(yè)資源進行信息化管理,構(gòu)建用于支撐供電局企業(yè)資源、業(yè)務(wù)運營、企業(yè)核心價值為鏈條的企業(yè)信息服務(wù)。主要包括:電力營銷信息化、電力生產(chǎn)調(diào)度信息化、電力企業(yè)財務(wù)信息化、電力企業(yè)人力資源信息化幾個主要的信息管理系統(tǒng)。
(3)智能化管理。針對當前供電局企業(yè)的信息資源,通過整合企業(yè)各個方面的資源,比如人力資源、電力資源、電力業(yè)務(wù)資源、電力財務(wù)資源等,然后進行綜合分析,通過資源信息的集成,可以有助于供電局企業(yè)重大決策的智能化發(fā)展,有利于提高供電局智能化決策的發(fā)展。
3.2信息化指導(dǎo)思想
(1)綜合目前供電局信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,實現(xiàn)供電局信息資源的整合,構(gòu)建供電局企業(yè)信息資源和信息系統(tǒng)的緊密集成,有利于構(gòu)建“融會貫通、雙向集成”的電力企業(yè)信息服務(wù)應(yīng)用。只有不斷完善供電局企業(yè)信息集成服務(wù),才能從根本上提高供電局企業(yè)在電力生產(chǎn)、電力營銷、資源管理三方面的系統(tǒng)集成能力,有利于提高供電局企業(yè)的綜合決策能力、企業(yè)管理水平,從而實現(xiàn)供電局電力業(yè)務(wù)和信息技術(shù)的緊密集成,從根本上推動電力企業(yè)信息化的發(fā)展道路,加快電力企業(yè)經(jīng)濟效益的增長,滿足社會經(jīng)濟的用電需求。為實現(xiàn)供電局趕超國際電力企業(yè)綜合發(fā)展水平奠定堅實的基礎(chǔ),這也是供電局信息化發(fā)展的主要指導(dǎo)思想。
(2)在電力企業(yè)信息系統(tǒng)架構(gòu)與設(shè)計方面,要力求實現(xiàn)技術(shù)支持、數(shù)據(jù)服務(wù)、系統(tǒng)應(yīng)用三方面架構(gòu)的整合,實現(xiàn)統(tǒng)一的、標準的架構(gòu)規(guī)范,有利于實現(xiàn)“基于一個系統(tǒng)”的信息集成的發(fā)展理念。通過統(tǒng)一的信息集成系統(tǒng),為實現(xiàn)供電局企業(yè)的企業(yè)資源、業(yè)務(wù)應(yīng)用的無縫對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的共享,整合電力企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和綜合信息資源的分析,這樣就可以增強供電局企業(yè)在面對日益變化的市場業(yè)務(wù)需求和快速發(fā)展的信息技術(shù)的適應(yīng)能力,提高電力企業(yè)自身的市場競爭能力和社會生存能力,有利于供電企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
(3)以供電局企業(yè)的業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),在遵循統(tǒng)一的、標準的信息系統(tǒng)集成的前提之上,構(gòu)建集成電力企業(yè)信息資源、業(yè)務(wù)處理于一體的信息集成系統(tǒng),實現(xiàn)供電局企業(yè)的信息一體化發(fā)展目標。
4、供電局信息化發(fā)展策略
(1)應(yīng)該以供電局為工作單位,完善信息化建設(shè)機制,通過加強電力企業(yè)各部門之間的溝通和合作,全面規(guī)劃各個信息子系統(tǒng),通盤考慮信息化規(guī)劃目標。各部門應(yīng)該對針對自身發(fā)展的需求提出信息系統(tǒng)的需求,然后經(jīng)過整體的規(guī)劃、架構(gòu),由信息部門逐步實施。
(2)加大力度建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息資源的整合利用,整合數(shù)據(jù)資源,從源頭上消除“信息孤島“弊病,構(gòu)建電力信息資源、電力業(yè)務(wù)為主體的數(shù)據(jù)中心,按照統(tǒng)一的、規(guī)范的數(shù)據(jù)設(shè)計標準、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)協(xié)議,將不同部門的業(yè)務(wù)資源進行整合,實現(xiàn)集成電力業(yè)務(wù)營銷、電力生產(chǎn)調(diào)度、財務(wù)管理、人力資源管理為主體的核心業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。
(3)完善供電局門戶網(wǎng)站,依托數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)電力企業(yè)信息資源和電力運營自動化的無縫集成,滿足供電局企業(yè)的信息化發(fā)展,有利于供電局實現(xiàn)分析、決策的智能化水平,適應(yīng)市場經(jīng)濟快速發(fā)展的需要。
5、結(jié)語
通過對當前供電局信息化發(fā)展現(xiàn)狀進行分析,指出了供電企業(yè)信息化建設(shè)面臨的主要問題,提出了用于指導(dǎo)供電局在信息化建設(shè)方面取得突破的信息化建設(shè)路線,并提出了若干發(fā)展策略。通過完善供電局信息化建設(shè)和發(fā)展路線,將有利于供電局改進信息化發(fā)展路線,加快推進信息化的發(fā)展道路,提升企業(yè)的市場競爭能力,從而提高供電局的信息化管理水平。
參考文獻
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一、企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀與態(tài)勢
(一)取得的成效
經(jīng)過20多年的探索和發(fā)展,吉林省企業(yè)信息化建設(shè)取得了長足進步。根據(jù)對全省9個市州,包括汽車、石化、食品、醫(yī)藥、冶金、機械、建材、輕工等11個行業(yè)中選擇的有代表性的126戶企業(yè)的調(diào)查表明,企業(yè)在推進信息化過程中,更趨于理性,更加注重效益,發(fā)展勢頭越來越好。主要表現(xiàn):
l、企業(yè)信息化進入加快發(fā)展階段。企業(yè)對信息化的重視程度不斷提高,在被調(diào)查企業(yè)中58.2%設(shè)立了信息化機構(gòu),62.7%設(shè)立了信息化專職主管,47.8%制定了信息化規(guī)劃,45.6%建立了信息管理制度,53%制定了信息化培訓(xùn)計劃。其中,大型企業(yè)信息化的建設(shè)好于中小型企業(yè)。
2、企業(yè)信息化建設(shè)已達一定規(guī)模。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,被調(diào)查企業(yè)中86.4%已接入互聯(lián)網(wǎng);4l%已建立企業(yè)網(wǎng)站,正在建設(shè)的6.4%。調(diào)查表明,吉林省企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷加快,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境明顯改善。在應(yīng)用系統(tǒng)方面,86%的企業(yè)已建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),32%已建立人事管理信息系統(tǒng),22%已建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫;50%以上的企業(yè)能夠做到經(jīng)常更新內(nèi)容;64%的企業(yè)已采取網(wǎng)絡(luò)安全措施,企業(yè)信息化建設(shè)具有一定規(guī)模。
3、企業(yè)信息化建設(shè)取得明顯成效。隨著企業(yè)信息化進程的推進,信息技術(shù)的重要作用已被越來越多的企業(yè)所接受,有94.6%的被調(diào)查企業(yè)認為信息化有助于改善企業(yè)管理,對降低企業(yè)成本、降低庫存、縮短生產(chǎn)周期、提高履約率、擴大銷售、加快資金周轉(zhuǎn)有積極作用,企業(yè)整體效益得到進一步提高。
(二)存在的問題
吉林省企業(yè)信息化建設(shè)是在經(jīng)濟與科技水平不夠發(fā)達,企業(yè)各方面基礎(chǔ)都比較薄弱的情況下進行的。從總體上看,目前企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)模、層次和水平不高,發(fā)展也不夠均衡,特別是中小企業(yè)發(fā)展還比較緩慢。
1、企業(yè)方面的問題
(1)對信息化的重要性認識不足。相當多的企業(yè)決策者對企業(yè)信息化認識不夠,投入不足,支持不力,甚至只把它看成純技術(shù)性問題,使企業(yè)的信息化建設(shè)難以快速推進。已成為制約企業(yè)信息化發(fā)展的首要因素。
(2)對信息化建設(shè)投入嚴重短缺。許多企業(yè)在投入資金不足的情況下,只重視硬件購置,忽視軟件應(yīng)用和信息資源的開發(fā)利用,致使企業(yè)的信息化裝備比較落后,拖延了企業(yè)信息化進程。
(3)企業(yè)信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃。設(shè)計起點偏低,實施過程較長,軟件升級緩慢,系統(tǒng)間集成困難,難以兼容,造成新的“信息孤島”,既給企業(yè)帶來了損失,也阻礙了企業(yè)信息化的升級換代。
(4)專業(yè)人才缺乏,信息化管理人才更少。相當多的企業(yè)人才匱乏,特別是既熟悉管理、又懂計算機的復(fù)合型人才嚴重缺乏,致使企業(yè)的管理體制和運作方式與企業(yè)的信息化需求不適應(yīng),制約了企業(yè)信息化建設(shè)。
2、環(huán)境方面的問題
(1)政策支持不夠,引導(dǎo)性資金投入不足。主要是國家在企業(yè)信息化建設(shè)方面的政策傾斜度不夠,缺少技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和復(fù)合型人才教育培訓(xùn)等方面的鼓勵性政策措施。
(2)相關(guān)的標準規(guī)范,法律和規(guī)章不健全。主要是相關(guān)法律法規(guī)標準不完善,信用認證體系不健全,行業(yè)編碼等技術(shù)規(guī)范滯后于企業(yè)信息化建設(shè)。由于企業(yè)在信息技術(shù)的應(yīng)用開發(fā)上缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標準,影響了企業(yè)與外界的信息交流與共享。加之信息市場上存在的無序化狀態(tài)和不正當競爭,也阻礙著企業(yè)信息化正常發(fā)展。
(3)關(guān)鍵技術(shù)和裝備過度依賴進口,安全隱患比較嚴重。主要是支撐企業(yè)信息化所需的關(guān)鍵技術(shù)和裝備仍存在相當大的缺口,過度依賴進口設(shè)備,導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)的成本增加且存在著比較嚴重的安全隱患。
(4)行業(yè)管理協(xié)會和中介服務(wù)機構(gòu)不健全。吉林省以企業(yè)診斷和重組為特長的咨詢機構(gòu)很少,專業(yè)從事企業(yè)信息化工程實施或監(jiān)理的機構(gòu)不多,造成企業(yè)信息化項目質(zhì)量無法衡量,服務(wù)質(zhì)量難以保證。
(三)發(fā)展趨勢
隨著全球信息化和經(jīng)濟全球化進程的加快,吉林省企業(yè)信息化將朝著更高的層次發(fā)展,將呈現(xiàn)以下3種趨勢:
1、縱向升級。企業(yè)信息化將逐步從業(yè)務(wù)層、管理層向戰(zhàn)略層發(fā)展。即企業(yè)在建成基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),并積累大量數(shù)據(jù)信息后,為實現(xiàn)“數(shù)據(jù)――信息――知識”的增值,企業(yè)將關(guān)注知識管理系統(tǒng)、商業(yè)智能、戰(zhàn)略信息系統(tǒng)等高端應(yīng)用層面。
2、橫向擴展。一方面電子商務(wù)使企業(yè)信息化從企業(yè)內(nèi)部迅速向外部擴展,另一方面企業(yè)的競爭模式由“競爭”向“競合”轉(zhuǎn)變,使企業(yè)信息化建設(shè)要沿著價值鏈向上游和下游延伸,這些都要求企業(yè)信息系統(tǒng)實施橫向擴展,擴大覆蓋范圍。
3、系統(tǒng)協(xié)同。吉林省主要是信息系統(tǒng)之間的協(xié)同。目前,我省企業(yè)已建立大量相對獨立的信息系統(tǒng),這些系統(tǒng)能夠滿足各部門和具體業(yè)務(wù)的應(yīng)用需求,卻無法滿足對各獨立系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的應(yīng)用需求,導(dǎo)致“信息孤島”。新的競爭形勢要求企業(yè)有快速的反應(yīng)、流暢的流程銜接,迫切需要對各個“信息孤島”進行系統(tǒng)協(xié)同。
(四)發(fā)展重點
1、用信息化改造企業(yè)的運營模式,實現(xiàn)管理創(chuàng)新。通過企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò),對企業(yè)所有生產(chǎn)、經(jīng)營和管理部門的信息進行管理。主要是利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)綜合分析整理信息資源,增強管理者與管理對象之間的可知性和透明度;改造提升企業(yè)資源管理系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng),用電子商務(wù)技術(shù)改造企業(yè)物流系統(tǒng)和采購銷售體系,利用國際互聯(lián)網(wǎng)促進新技術(shù)的交流、推廣和培訓(xùn)。
2、用信息化改進企業(yè)的生產(chǎn)過程,實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。主要是利用計算機輔助設(shè)計、計算機輔助制造、計算機輔助工藝計劃、計算機輔助工程、計算機柔性制造技術(shù)、數(shù)控技術(shù)等改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),重點是改造企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),加強生產(chǎn)過程的信息處理,實現(xiàn)程序化控制和生產(chǎn)自動化,推動企業(yè)的信息化。
3、用信息化改良企業(yè)的傳統(tǒng)產(chǎn)品,實現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。主要是積極利用信息技術(shù),開發(fā)專業(yè)的操作和控制系統(tǒng),加快傳統(tǒng)工業(yè)產(chǎn)品的數(shù)字化、智能化的改造。如在機械行業(yè),通過提高信息技術(shù)含量發(fā)展機電一體化生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)線;在電子、醫(yī)療器械、儀器儀表等生產(chǎn)行業(yè),通過提高新產(chǎn)品設(shè)計能力,推動產(chǎn)品的升級換代,用自動控制技術(shù)提升生產(chǎn)過程自動化水平,用數(shù)字化嵌入式軟件技術(shù)提升消費品、工業(yè)品的智能化水平。
二、推進吉林省企業(yè)信息化建設(shè)的對策與建議
為了進一步落實“以信息化帶動工業(yè)化”的戰(zhàn)略舉措,走新型工業(yè)化道路,用信息技術(shù)改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),全面提高我省企業(yè)經(jīng)營管理效率和水平,提高企業(yè)市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,要采取綜合措施繼續(xù)大力推進企業(yè)信息化發(fā)展。
(一)以市場為導(dǎo)向,加大政府推進力度
吉林省企業(yè)信息化建設(shè)正處在發(fā)展初級階段,政府要按照“引導(dǎo)、規(guī)范、監(jiān)管、服務(wù)”的原則,以市場為導(dǎo)向,從宏觀層面加大政策力度,動員社會各方力量,為企業(yè)信息化建設(shè)提供有力支持。建議我省比照國家和一些先進省份的做法,率先在財政、銀行、工商、稅收及其它綜合管理部門制定出臺支持企業(yè)信息化建設(shè)的政策措施;鼓勵省內(nèi)的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)運營服務(wù)商和網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容服務(wù)商,從企業(yè)實際需求出發(fā),為企業(yè)提供更多更好更經(jīng)濟的技術(shù)和信息內(nèi)容服務(wù);鼓勵系統(tǒng)集成和軟件開發(fā)機構(gòu),主動進入傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造的經(jīng)濟主戰(zhàn)場,為企業(yè)提供亟需的應(yīng)用軟件開發(fā)和關(guān)鍵技術(shù)的本土化工作;充分發(fā)揮各行業(yè)管理協(xié)會和中介服務(wù)機構(gòu)作用,為企業(yè)信息化提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(二)以企業(yè)為主體、加大行業(yè)突破力度
企業(yè)是信息化的主體,在企業(yè)信息化建設(shè)中要始終突出企業(yè)的主體地位,調(diào)動企業(yè)的積極性,努力喚起企業(yè)決策者的信息化意識,真正實現(xiàn)企業(yè)信息化的快速推進。從國內(nèi)外發(fā)展情況看,先進的企業(yè)信息化發(fā)展模式和經(jīng)驗,在所屬行業(yè)內(nèi)具有很強的帶動和示范作用,但不同行業(yè)的企業(yè)情況千差萬別,需要根據(jù)行業(yè)和企業(yè)信息化發(fā)展的階段要求,分類指導(dǎo)。建議政府針對我省各個行業(yè)的發(fā)展需要,選擇有代表性的企業(yè)開展信息化示范工程。通過率先推進部分重點骨干企業(yè)的信息化建設(shè),示范帶動全省企業(yè)的信息化建設(shè),力爭在一些優(yōu)勢行業(yè),如汽車、石化、食品、醫(yī)藥、機械、建材等行業(yè),重點抓好數(shù)字化設(shè)計、數(shù)字化生產(chǎn)、數(shù)字化裝備和數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用與示范,發(fā)揮其資金、技術(shù)、人才和管理優(yōu)勢,在企業(yè)信息化中率先突破、積累經(jīng)驗、總結(jié)推廣。
(三)實行統(tǒng)籌規(guī)劃,加大政府調(diào)控力度
企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)行為,但是企業(yè)信息化還不僅僅是企業(yè)自身的事情,它的廣度和深度反映著整個國民經(jīng)濟的信息化水平。在實踐中,一些宏觀層面的事情,如“吉林省推進企業(yè)信息化建設(shè)的總體方案”不是企業(yè)自身能夠解決的,需要政府制定企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,為企業(yè)提供明確的階段性目標和任務(wù),并通過輿論宣傳使企業(yè)決策者充分認識到企業(yè)信息化建設(shè)是一個漫長的過程,應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、階段實施、循序漸進、逐步升級”的原則。建議由信息產(chǎn)業(yè)主管部門組織有關(guān)專家盡快研究制定全省推進企業(yè)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃,明確指導(dǎo)方針、原則以及階段性目標和任務(wù)并配以相關(guān)的政策,確保扎實有效地分階段逐步實施企業(yè)信息化。
(四)營造良好環(huán)境,加大政府服務(wù)力度
吉林省目前企業(yè)信息化的基礎(chǔ)比較薄弱,企業(yè)的成熟度也在不斷提高的過程中?;谶@樣的基本省情,應(yīng)加強相關(guān)法律、法規(guī)和制度的建設(shè),重視企業(yè)信息化基礎(chǔ)環(huán)境的建設(shè),為企業(yè)信息化建設(shè)營造良好的環(huán)境。
1、制定出臺相應(yīng)的標準規(guī)范和規(guī)章。企業(yè)信息化強調(diào)標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和程序化,以此不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。政府應(yīng)盡快建立統(tǒng)一、權(quán)威、規(guī)范的技術(shù)標準體系。建議省有關(guān)部門盡快制定各類企業(yè)信息化建設(shè)技術(shù)標準規(guī)范、信息資源分類標準規(guī)范、信息資源開發(fā)利用管理辦法、信息市場管理辦法等一系列必要的標準規(guī)范和規(guī)章。
2、完善信息化人才隊伍的培養(yǎng)機制。吉林省許多企業(yè)對信息化不夠重視或信息化建設(shè)沒能取得應(yīng)有成效的重要原因是認識不足,既不清楚信息化到底能干什么,也不清楚如何建設(shè)。因此,應(yīng)加強信息化基礎(chǔ)知識普及宣傳工作。同時,吉林省信息技術(shù)專業(yè)人才嚴重短缺,滿足不了企業(yè)需要,也嚴重制約了企業(yè)信息化的發(fā)展,加強人才培訓(xùn)已成為當務(wù)之急。建議有關(guān)部門利用現(xiàn)有大專院校和社會培訓(xùn)機構(gòu),選擇若干個單位進行試點,開展確有實效的信息技術(shù)專業(yè)人才培訓(xùn)和企業(yè)管理人員信息知識與技能培訓(xùn);同時各級信息主管部門應(yīng)把宣傳普及信息化意識、知識和技能列入工作日程,納入考核體系。
關(guān)鍵詞:新建煉化企業(yè);信息化建設(shè);信息系統(tǒng)建設(shè);信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
中圖分類號:F426文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)24-5750-02
1關(guān)于新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)
新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的方方面面,是一個繁雜的系統(tǒng)工程,應(yīng)當采取科學(xué)、有效的信息化建設(shè)模式,才能確保新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)達到國際先進水平。在新建的煉化企業(yè),信息化建設(shè)必須超前謀劃,并且需要在不同的階段完成不同的具體任務(wù)。同時,新建煉化企業(yè)的可研報告中應(yīng)包括信息化建設(shè)的模式、信息化建設(shè)的依據(jù)、信息化建設(shè)的投資方向及投資額度,從而保證新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)與整個項目的建設(shè)同步跟進[1]。
2新建煉化企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題
2.1新建煉化企業(yè)信息化規(guī)劃缺乏統(tǒng)一的標準和尺度
目前,各新建煉化企業(yè)或大項目大多是根據(jù)所屬石油集團的各種業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及其發(fā)展戰(zhàn)略,按照業(yè)務(wù)模型框架對業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行分析,從發(fā)展現(xiàn)狀、面臨形勢、規(guī)劃部署、效益風(fēng)險、保障措施及項目描述等方面完成信息化規(guī)劃的分析和編寫工作,形成信息化發(fā)展規(guī)劃方案,確實在一定程度上規(guī)范了各企業(yè)的信息化建設(shè)。新建煉化企業(yè)或大項目信息化投資從項目建設(shè)投資中支持,很好的解決了各企業(yè)信息化建設(shè)的費用問題,但也造成了項目規(guī)劃標準不統(tǒng)一的問題,某些公司的很多小系統(tǒng)搭順車一并投資建設(shè),還有一些目前不具備條件的一些系統(tǒng)也被包含進來。例如,某石油集團的新建煉化企業(yè)群將數(shù)據(jù)倉庫,決策支持等系統(tǒng)一并納入建設(shè),另一個新建企業(yè)甚至將供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)也規(guī)劃了進來,而這些系統(tǒng)在煉化企業(yè)的應(yīng)用還缺乏相關(guān)的可行性研究。
2.2新建煉化企業(yè)信息化建設(shè)缺乏一套完善的管理制度
新建煉化企業(yè)在信息化建設(shè)中缺乏貫穿全生命周期的監(jiān)管機制,導(dǎo)致在實施信息化建設(shè)的過程中存在如下問題:僅根據(jù)可研中的相關(guān)內(nèi)容編寫投資概算,由于分析粒度不夠細致,容易導(dǎo)致投資范圍不夠明確[2];由于對建設(shè)內(nèi)容的必要性和重要性分析不夠深入,導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)的先后順序及優(yōu)先級高低模糊不清;統(tǒng)一推廣的信息系統(tǒng)中的功能模塊缺少與信息管理部門的核實對接;在信息化建設(shè)的過程中對建設(shè)項目的進度計劃和質(zhì)量水平難以宏觀掌控;信息化建設(shè)中的過程資料不能完全受控,且相關(guān)資料的安全保密難以保證;當新建企業(yè)的信息化建設(shè)任務(wù)完成后,缺少相關(guān)的驗收評價方法和驗收評價的組織機構(gòu)。
2.3新建煉化企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不規(guī)范
在新建的煉化企業(yè)中,存在信息化基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)標準各異的現(xiàn)象,建設(shè)完成的信息化基礎(chǔ)設(shè)施并不一定能完全支撐后期各類信息系統(tǒng)的正常運行,有時需要進行后期改造。企業(yè)在產(chǎn)品選型過程中也容易走兩個極端,即片面追求功能全面、技術(shù)先進的基礎(chǔ)設(shè)施,從而造成不必要的浪費,抑或為實現(xiàn)一時的成本控制,使得所選的產(chǎn)品無法滿足業(yè)務(wù)的需求。一些企業(yè)在DCS/PLC采購選型時沒有考慮接口,導(dǎo)致后續(xù)投資費用的增大,信息系統(tǒng)的實施受到嚴重制約。存在此類問題的原因是新建煉化企業(yè)不能嚴格遵守已有的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的相關(guān)規(guī)范或標準,或是當前的標準規(guī)范不能滿足建設(shè)的要求。
2.4新建煉化企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏相關(guān)的標準規(guī)范
在新建的煉化企業(yè),除了集團統(tǒng)一推廣的信息系統(tǒng),很多企業(yè)的部門擁有獨立開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),這些系統(tǒng)都屬于業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)龐雜分散,主要是為了快速滿足業(yè)務(wù)操作的需要而開發(fā)的,然而,其綜合性和全局性的分析功能難以實現(xiàn),且在后期的信息系統(tǒng)集成應(yīng)用中不易被集成到相應(yīng)的平臺中加以應(yīng)用。例如,某新建企業(yè)在建設(shè)初期就投資建設(shè)了北京某公司的STAR? LIMS,造成與MES系統(tǒng)中Labware LIMS的重復(fù)投資,而又要投入很大的人力和物力做兩個LIMS系統(tǒng)的集成。同時,某新建企業(yè)在生產(chǎn)控制層擬建的數(shù)據(jù)校正系統(tǒng),其實就是MES系統(tǒng)中物料平衡系統(tǒng)的變種。一些與集團統(tǒng)一推廣項目中部分功能相重疊的信息系統(tǒng)也被快速的建立起來,新的“信息孤島”正在逐步形成,與各企業(yè)建設(shè)高水平的信息化、數(shù)字化的新型煉廠的要求越走越遠。
2.5新建煉化企業(yè)信息系統(tǒng)的運維模式不健全
各新建煉化企業(yè)由于人數(shù)較少,沒有專職的信息化建設(shè)與運維隊伍[3],目前采用的主要模式是將信息化建設(shè)與運維以項目的方式,轉(zhuǎn)包給第三方進行建設(shè)和運維。例如,某些新建企業(yè)將信息化的建設(shè)與運維服務(wù)打包承包到某內(nèi)部信息化建設(shè)單位,其中新建企業(yè)1將信息化建設(shè)的工作承包給信息化建設(shè)專業(yè)公司,新建企業(yè)2的運維模式采用“誰建設(shè)、誰運維”的方式,系統(tǒng)運維的隊伍比較雜亂,管理不是非常方便。
3與新建煉化企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)的解決建議
3.1在集團層面統(tǒng)一編制新建煉化企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃
在新建煉化企業(yè)的可行性研究中,應(yīng)當充分考慮企業(yè)信息化建設(shè)的模式、信息化建設(shè)的參考依據(jù)、信息化建設(shè)的投資方向與投資額度等內(nèi)容,促使新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)與煉化項目的建設(shè)保持同步。在新建企業(yè)的籌建階段,應(yīng)當針對新建企業(yè)的實際情況,結(jié)合企業(yè)可研報告和總體設(shè)計的思想,在集團的統(tǒng)一組織下制定科學(xué)的信息化建設(shè)規(guī)劃。建議從以下四方面來組織新建企業(yè)的信息化建設(shè)規(guī)劃的內(nèi)容。
信息化規(guī)劃必須覆蓋企業(yè)過程控制、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、綜合管理等內(nèi)容。規(guī)劃的內(nèi)容必須結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)以及信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用的需求,抓住重點,選擇企業(yè)最急需、最容易產(chǎn)生效益的項目優(yōu)先實施,滿足新建企業(yè)的業(yè)務(wù)以及信息化建設(shè)和應(yīng)用的需求,從而盡快獲得效益;信息化規(guī)劃中項目的劃分需要優(yōu)先考慮建設(shè)基礎(chǔ)性、全局性的信息化內(nèi)容,如優(yōu)先考慮建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施,對業(yè)務(wù)發(fā)展、信息化建設(shè)和應(yīng)用影響較大項目;規(guī)劃的內(nèi)容需要充分考慮企業(yè)信息化和信息技術(shù)的規(guī)律和特點,按照信息管理、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、IT基礎(chǔ)架構(gòu)等三個方面安排好相應(yīng)的信息化項目,使新建企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用有序開展;規(guī)劃必須綜合考慮新建企業(yè)的建設(shè)歷程,按先后順序合理安排信息化項目的實施內(nèi)容和啟動時間。
3.2為新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)制定一套完善的管理制度
由于新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)沒有從全生命周期的角度實現(xiàn)閉環(huán)管理,結(jié)合新建企業(yè)信息化建設(shè)的階段性、周期性、長期性的特點,相關(guān)部門應(yīng)該制定一套完善的服務(wù)于新建煉化企業(yè)的關(guān)于信息化建設(shè)的管理制度。制定完成的管理制度應(yīng)當包括,新建煉化企業(yè)信息化建設(shè)項目的組織體系與主要職責(zé)、立項論證管理、項目實施管理、項目驗收管理、過程文檔管理、投資管理等。在管理制度的規(guī)范下,新建大型煉化企業(yè)的信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)全程監(jiān)控、提高投資效益,確保項目的順利進展。同時,在管理制度中投資管理的監(jiān)管下,根據(jù)項目所處的不同階段和施工進度及實際實施情況投放資金,通過事后評價和績效考核體系,保障信息化投資的實際投放和效益反饋。
3.3嚴格遵循集團的相關(guān)標準和規(guī)范
新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)當依據(jù)各石油集團已的相關(guān)信息化建設(shè)的標準或規(guī)范來展開信息化建設(shè)的各項工作。依據(jù)相關(guān)標準或規(guī)范設(shè)計的新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)方案,能夠避免信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重復(fù)投資,能夠?qū)崿F(xiàn)中國石油新建煉化企業(yè)在生產(chǎn)過程和經(jīng)營過程方面的集中管理和統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
3.4明確新建煉化企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)與運維模式
信息化建設(shè)過程中,由各石油集團統(tǒng)一推廣的項目必須在相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和組織下,實現(xiàn)軟件選型、投資、實施等方面的統(tǒng)一管理,堅決杜絕企業(yè)私自軟件選型,防止新一輪的信息化項目的的重復(fù)建設(shè)。
在新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)工作中,穩(wěn)定優(yōu)秀的項目管理團隊和內(nèi)部支持隊伍對于信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和信息系統(tǒng)的成功實施至關(guān)重要,由具有豐富系統(tǒng)項目實施和企業(yè)流程管理經(jīng)驗的內(nèi)部支持隊伍、企業(yè)內(nèi)部的管理人員、業(yè)務(wù)人員以及技術(shù)人員一起組成信息化建設(shè)項目組,項目組的管理水平和實施能力為新建煉化企業(yè)信息化工作的順利開展提供重要的支撐條件。信息化內(nèi)部建設(shè)單位應(yīng)該由集團的相關(guān)部門進行統(tǒng)一的組織管理,并形成統(tǒng)一的建設(shè)與運維模式。
4結(jié)論
在新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)中,存在著一些這樣或那樣的問題,該文有針對性的提出了五個問題,并進行了深入的分析,同時從規(guī)劃編制、管理制度、標準規(guī)范的建設(shè)與遵從及運維模式四方面提出了相關(guān)的解決建議,上述建議對新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)工作具有廣泛的工程實踐意義。
參考文獻:
[1]何同興.石油企業(yè)信息化建設(shè)存在問題及對策[J].勝利油田職工大學(xué)學(xué)報,2009,23(6):64-67.
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