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辦公室是宿管會中組織協(xié)調(diào)其他各部的關(guān)鍵部門,以配合主席團(tuán)、協(xié)調(diào)各部門工作為主要職責(zé)。其職能可分為日常工作、財務(wù)管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設(shè)成為一個有特色﹑高效率的部門,更好地修訂與落實各項規(guī)定,抓緊、抓實地開展各項工作?,F(xiàn)將各塊工作安排如下:
一、日常工作版塊
保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實,是辦公室工作的基點,也是辦公室工作的主要責(zé)任。
1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會的計劃、總結(jié)和各項規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)主席團(tuán)例會和全體會議例會的點到及會議進(jìn)程記錄工作;作好各種會議的通知工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二報刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學(xué)辦,購置辦公用品,發(fā)送比賽請柬,制作席簽等日常事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作,并監(jiān)督各部做好學(xué)工辦二的財物保管及保潔工作,為大家營造一個良好的工作環(huán)境。
二、檔案管理版塊
由于檔案管理具有長期性,且各部活動較多較雜,有些活動檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時明確各部門專門負(fù)責(zé)檔案管理的人員,每次活動后,及時聯(lián)系相關(guān)人員,收齊相關(guān)檔案,做到一個活動有一個檔案,并及時進(jìn)行歸檔、存檔。對各類檔案的管理,實行具體問題具體分析,對特殊檔案實行特殊歸檔法。
1、保留三年內(nèi)具有使用價值的舊檔案,其余作廢。
2、將當(dāng)前各部所有活動的方案、總結(jié)自成一檔,檔案統(tǒng)一用a4紙打印,一式四份,分別由學(xué)工辦﹑主席團(tuán)﹑辦公室﹑本部各保留一份。
3、為了使各部的各項活動及各種評比結(jié)果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學(xué)期工作計劃、工作總結(jié)以及學(xué)期末干事考核結(jié)果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理,在繼續(xù)沿用原檔案管理細(xì)則的基礎(chǔ)上作了適當(dāng)調(diào)整,尤其是對基礎(chǔ)部各項檢查評比結(jié)果的歸檔上作了如下規(guī)定,以確保檔案管理的嚴(yán)肅性:
①各項檢查評比結(jié)果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。
②歸檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結(jié)果有誤,基礎(chǔ)部可自行更正,并注明理由及負(fù)責(zé)人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。
③歸檔后如確需修改,到學(xué)工辦辦理申請手續(xù)后方可改動。
三、財務(wù)管理版塊
為了規(guī)范即將成立的宿管會的財務(wù)收支狀況,使各部在經(jīng)費使用上擁有自和支配權(quán),同時使財務(wù)管理更具規(guī)范性,將制定新的《人文學(xué)院宿管會財務(wù)細(xì)則》和《人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費報銷手續(xù)》。此措施的出臺將使各部經(jīng)費的使用更具目的性和規(guī)范性。根據(jù)各部的工作計劃,做好財務(wù)預(yù)算工作。平時,對宿管會財務(wù)進(jìn)行宏觀調(diào)控,統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé),規(guī)范活動經(jīng)費的申請手續(xù)及經(jīng)費的報銷手續(xù),對拉贊助所得收入也及時進(jìn)行保管和記錄工作,既保證各部使用經(jīng)費的自主性,又確保經(jīng)費使用有的放矢,避免浪費。在學(xué)期末,及時清算帳目,做好財務(wù)總結(jié)工作。具體程序如下:
1、 活動經(jīng)費申請:
①申請部門領(lǐng)取活動經(jīng)費申請表,并按要求填寫。
②院領(lǐng)導(dǎo)﹑主席團(tuán)﹑辦公室財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取資金。
③活動結(jié)束后上交活動清單和發(fā)票,由辦公室記錄,申請報銷。
④每月30日歸還所申請的經(jīng)費。
2、 贊助收入:
宿管會由外宣部負(fù)責(zé)拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄,各部需活動經(jīng)費則向辦公室申請,發(fā)揮辦公室“財務(wù)管理中樞”的作用。
3、經(jīng)費報銷:
申請者備好收據(jù)﹑財務(wù)章﹑必備簽字,統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳。(詳見《人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費報銷手續(xù)》)
總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強(qiáng)化辦公室的職能,有序開展各項工作,不斷完善自身建設(shè),積極開拓創(chuàng)新,努力協(xié)助宿管會做好各項工作。
基礎(chǔ)組
基礎(chǔ)組是為同學(xué)們服務(wù)的部門,工作都屬常規(guī)工作,既瑣碎又繁雜。大致分為三個方面:即寢室內(nèi)務(wù)、查夜以及小家電維修。上學(xué)期,我們迎來了基礎(chǔ)組有史以來的最大的改組和職能轉(zhuǎn)換擴(kuò)充,我們已成立“學(xué)生宿舍管理委員會”。管理寢室方面的各項事務(wù)。
辦公室
辦公室是宿管會中組織協(xié)調(diào)其他各部的關(guān)鍵部門,以配合主席團(tuán)、協(xié)調(diào)各部門工作為主要職責(zé)。其職能可分為日常工作、財務(wù)管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設(shè)成為一個有特色﹑高效率的部門,更好地修訂與落實各項規(guī)定,抓緊、抓實地開展各項工作?,F(xiàn)將各塊工作安排如下:
一、日常工作版塊
保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實,是辦公室工作的基點,也是辦公室工作的主要責(zé)任。
1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會的計劃、總結(jié)和各項規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)主席團(tuán)例會和全體會議例會的點到及會議進(jìn)程記錄工作;作好各種會議的通知工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二報刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學(xué)辦,購置辦公用品,發(fā)送比賽請柬,制作席簽等日常事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作,并監(jiān)督各部做好學(xué)工辦二的財物保管及保潔工作,為大家營造一個良好的工作環(huán)境。
二、檔案管理版塊
由于檔案管理具有長期性,且各部活動較多較雜,有些活動檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時明確各部門專門負(fù)責(zé)檔案管理的人員,每次活動后,及時聯(lián)系相關(guān)人員,收齊相關(guān)檔案,做到一個活動有一個檔案,并及時進(jìn)行歸檔、存檔。對各類檔案的管理,實行具體問題具體分析,對特殊檔案實行特殊歸檔法。
1、保留三年內(nèi)具有使用價值的舊檔案,其余作廢。
2、將當(dāng)前各部所有活動的方案、總結(jié)自成一檔,檔案統(tǒng)一用A4紙打印,一式四份,分別由學(xué)工辦﹑主席團(tuán)﹑辦公室﹑本部各保留一份。
3、為了使各部的各項活動及各種評比結(jié)果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學(xué)期工作計劃、工作總結(jié)以及學(xué)期末干事考核結(jié)果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理,在繼續(xù)沿用原檔案管理細(xì)則的基礎(chǔ)上作了適當(dāng)調(diào)整,尤其是對基礎(chǔ)部各項檢查評比結(jié)果的歸檔上作了如下規(guī)定,以確保檔案管理的嚴(yán)肅性:
①各項檢查評比結(jié)果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。
②歸檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結(jié)果有誤,基礎(chǔ)部可自行更正,并注明理由及負(fù)責(zé)人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。
③歸檔后如確需修改,到學(xué)工辦辦理申請手續(xù)后方可改動。
三、財務(wù)管理版塊
為了規(guī)范即將成立的宿管會的財務(wù)收支狀況,使各部在經(jīng)費使用上擁有自主權(quán)和支配權(quán),同時使財務(wù)管理更具規(guī)范性,將制定新的《人文學(xué)院宿管會財務(wù)細(xì)則》和《人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費報銷手續(xù)》。此措施的出臺將使各部經(jīng)費的使用更具目的性和規(guī)范性。根據(jù)各部的工作計劃,做好財務(wù)預(yù)算工作。平時,對宿管會財務(wù)進(jìn)行宏觀調(diào)控,統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé),規(guī)范活動經(jīng)費的申請手續(xù)及經(jīng)費的報銷手續(xù),對拉贊助所得收入也及時進(jìn)行保管和記錄工作,既保證各部使用經(jīng)費的自主性,又確保經(jīng)費使用有的放矢,避免浪費。在學(xué)期末,及時清算帳目,做好財務(wù)總結(jié)工作。具體程序如下:
1、 活動經(jīng)費申請:
①申請部門領(lǐng)取活動經(jīng)費申請表,并按要求填寫。
②院領(lǐng)導(dǎo)﹑主席團(tuán)﹑辦公室財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取資金。
③活動結(jié)束后上交活動清單和發(fā)票,由辦公室記錄,申請報銷。
④每月30日歸還所申請的經(jīng)費。
2、 贊助收入:
宿管會由外宣部負(fù)責(zé)拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄,各部需活動經(jīng)費則向辦公室申請,發(fā)揮辦公室“財務(wù)管理中樞”的作用。
3、經(jīng)費報銷:
申請者備好收據(jù)﹑財務(wù)章﹑必備簽字,統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳。(詳見《人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費報銷手續(xù)》)
總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強(qiáng)化辦公室的職能,有序開展各項工作,不斷完善自身建設(shè),積極開拓創(chuàng)新,努力協(xié)助宿管會做好各項工作。
基礎(chǔ)組
基礎(chǔ)組是為同學(xué)們服務(wù)的部門,工作都屬常規(guī)工作,既瑣碎又繁雜。大致分為三個方面:即寢室內(nèi)務(wù)、查夜以及小家電維修。上學(xué)期,我們迎來了基礎(chǔ)組有史以來的最大的改組和職能轉(zhuǎn)換擴(kuò)充,我們已成立“學(xué)生宿舍管理委員會”。管理寢室方面的各項事務(wù)。
一 日常工作
1 認(rèn)真做好系里的考勤工作,嚴(yán)格按照考勤制度執(zhí)行,協(xié)助配合各班信息員做好學(xué)生的考勤,做到“公正公平”。
2 要求各班信息員在每周日的晚上及時把本班的考勤狀況遞交到系辦公室,易使學(xué)習(xí)部同學(xué)及時匯總.統(tǒng)計出來,并配合體育部同學(xué)做好晨操匯總,同時將考勤情況存入電子檔案。
3 為了加強(qiáng)同學(xué)們對晚自習(xí)的重視,并且讓同學(xué)們有足夠的學(xué)習(xí)時間,每晚將組織人員對晚自習(xí)進(jìn)行檢查并做好匯報。
4 每周統(tǒng)計好的考勤將于次周周一在1號教學(xué)樓宣傳欄中通報,同時為了使各班班主任及時方便的了解本班的考勤信息,學(xué)習(xí)部將把每周的考勤信息公布在機(jī)電系的博客上。
5 為了提高各班信息員對考勤工作的熱情,學(xué)習(xí)部將會對信息員進(jìn)行評比,并給一定的獎勵。
二 活動部分
回顧過去的一年中分團(tuán)委辦公室所取得的成績,可謂碩果累累。日常工作雖然紛雜,但是在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,辦公室各項工作也做得有條不紊,和兄弟部門共同努力,團(tuán)結(jié)合作,日常事物處理的及時到位,取得了可喜成績?,F(xiàn)將各項工作情況匯報如下:
年月至月,為了加強(qiáng)我院學(xué)生的道德建設(shè)與誠信意識,搞好我院學(xué)生的思想教育工作,促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè),我院各團(tuán)支部召開關(guān)于“公民道德建設(shè)及誠信教育”方面的組織生活,同時組織我院青年志愿者到綿陽市人民公園開展“誠信”簽名活動,并散發(fā)傳單;在級開展以“誠信”為主題的征文比賽等相應(yīng)活動。辦公室在這些活動中認(rèn)真起草了各項活動計劃,預(yù)算活動經(jīng)費,準(zhǔn)備宣傳展板、傳單、條幅,在活動中積極參與,并在活動后及時總結(jié)。
為深入貫徹法制教育及禁毒知識等相關(guān)教育,分團(tuán)委辦公室特制定了關(guān)于加強(qiáng)法制教育工作和禁毒知識教育工作計劃,要求各團(tuán)支部結(jié)合此主題開展四月份的組織生活,黨校和青年志愿者活動也由此主題展開相關(guān)活動,收到了很好的效果,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
年月日是等老一輩革命家號召“向雷鋒同志學(xué)習(xí)”周年。根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件精神,我院在本月相繼開展了多項活動,取得較大影響效果。包括橫幅宣傳、組織我院選手參加學(xué)校團(tuán)委主辦的“西南科技大學(xué)第三屆學(xué)雷鋒演講比賽”、為迎接“三·八”婦女節(jié),豐富同學(xué)課余生活,而組織了女生拔河比賽、分團(tuán)委實踐部組織青年自愿者到大龍村小學(xué),開展“貧困小學(xué)生獻(xiàn)愛心”的活動、同時也開展了以“向雷鋒同志學(xué)習(xí)”為主題的團(tuán)組織生活等,我們分團(tuán)委辦公室在這些活動中都積極配合各部門開展相關(guān)工作,并在活動中做好相關(guān)工作,確?;顒禹樌M(jìn)行。
從今年月——月,防治“非典型性肺炎”的相關(guān)工作一直是我院學(xué)生工作的重點。根據(jù)學(xué)生處相關(guān)文件精神及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的要求,結(jié)合我院實際情況,在月份我院制定了詳細(xì)的“非典型性肺炎”的預(yù)防工作方案,要求全院師生全力以赴,扎實工作,打好防治非典型肺炎這場硬仗。在這一個月中,通過院學(xué)辦老師(輔導(dǎo)員)、分團(tuán)委、學(xué)生會以及全體同學(xué)的共同努力,在“非典”工作上取得了較好的效果:為了配合學(xué)校開展工作,我院在預(yù)防“非典型性肺炎”工作期間,開展了一系列豐富多彩的活動。通過這些活動的開展,既豐富了同學(xué)們的課余文化生活,鍛煉同學(xué)身體,增強(qiáng)抵抗能力,又增強(qiáng)了校園文化生活的吸引力。辦公室在非典期間力求將每件工作的做到準(zhǔn)確到位,文件及時向下傳達(dá),情況及時向上反映,日常工作瑣碎繁忙卻絲毫沒有怠慢,特別是每天值班的同學(xué),嚴(yán)格按照值班制度工作,確保不遺漏任何細(xì)節(jié)。非典時期開展的各項活動,我們都認(rèn)真做好了計劃和總結(jié)工作,并將每次活動的活動經(jīng)費預(yù)算和開支嚴(yán)格記帳,并配合其他部門的宣傳等工作。
月中旬,為促進(jìn)我院班級建設(shè),經(jīng)分團(tuán)委研究決定,對我院各專業(yè)班級建設(shè)成果進(jìn)行了一次展出評比。辦公室負(fù)責(zé)擬訂了詳細(xì)的評比計劃,對每個環(huán)節(jié)都認(rèn)真核查,并嚴(yán)格監(jiān)督評比過程,最終在級各班評選出一、二、三等獎,并給予這些班級獎勵。
五四活動時期,鼓勵各班開展形式多樣的文體活動,督促同學(xué)們注意個人衛(wèi)生、寢室衛(wèi)生,并組織有關(guān)人員進(jìn)行評比;開展乒乓球比賽決賽,并舉行頒獎典禮;以寢室為單位,開展各種比賽,如象棋、跳棋等。各團(tuán)支部都積極參與,辦公室將他們的活動計劃總結(jié)等都認(rèn)真地歸類、存檔。
從年月環(huán)境工程學(xué)院新一屆分團(tuán)委成立以來,在校團(tuán)委和院黨總支親切關(guān)懷和悉心指導(dǎo)下,我院分團(tuán)委堅持“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實、高效”的工作作風(fēng),全體同學(xué)團(tuán)結(jié)努力,積極奮斗,各項工作都順利開展,分團(tuán)委辦公室也取得了不錯的成績。
為了充分發(fā)揮我院分團(tuán)委的作用,結(jié)合分團(tuán)委各部門的工作職能,由辦公室牽頭重點開展了我院級的團(tuán)支部建設(shè)。團(tuán)支部建設(shè)由各部門結(jié)合自身的特點制定出我院團(tuán)支部評分標(biāo)準(zhǔn),每月末各部門按此標(biāo)準(zhǔn)給各團(tuán)支部打分,由辦公室匯總排出名次,予以公布。在學(xué)期末對工作開展得較好的團(tuán)支部進(jìn)行表彰,以此促進(jìn)各支部加強(qiáng)建設(shè),提高實力,從而讓我院的團(tuán)支部建設(shè)上一個新的臺階。目前,此項工作已經(jīng)取得了很好的效果,有力的增強(qiáng)了個支部之間的競爭,帶動了整個學(xué)院積極向上。其次,在本學(xué)期我們大力推行網(wǎng)絡(luò)化辦公,建設(shè)完善分團(tuán)委網(wǎng)站,從月起我院部分年級的組織生活、社會實踐等活動的計劃、總結(jié)都通過網(wǎng)絡(luò)上傳,在下學(xué)期我們將繼續(xù)在全院推行,讓分團(tuán)委工作上一個新臺階。另外,在本學(xué)期我們還建立了學(xué)生干部檔案,來更好的管理全學(xué)院的學(xué)生干部,提高工作熱情和積極性。我們采用表格制度,制定出學(xué)生干部檔案登記表,每學(xué)期每個學(xué)生干部填寫一份,其中一些項目由部長、分團(tuán)委書記填寫。最后由辦公室將所表格統(tǒng)一存放、保管,可作為評獎、評優(yōu)的依據(jù),讓評獎都有據(jù)可依。
月下旬,我院舉行了年迎新晚會,這是我們?yōu)榱擞有峦瑢W(xué)的到來,也為了讓新的同學(xué)能夠更好的了解我們環(huán)境學(xué)院而舉行的晚會;十月下旬,結(jié)合運動會的開展,我院在級中開展了“西科運動精神”的征文比賽和攝影比賽,并取得了圓滿成功;月日,經(jīng)過精心的組織排練,我院同學(xué)參加西南科技大學(xué)第三屆“美好青春,形象設(shè)計大賽”,取得了第一名的好成績;月日,在東舉辦了以“紀(jì)念一二·九運動,弘揚愛國主義精神”的演講比賽。有名選手經(jīng)過激烈角逐,產(chǎn)生了一、二、三等獎。年月日,為迎接我校首屆“女生節(jié)”,我院舉行了男女混合籃球賽,取得了良好的效果,受到廣大同學(xué)的好評。月日,我院分團(tuán)委組織開展了以“環(huán)境保護(hù)應(yīng)以自然為本還是以人為本”為主題的“青春風(fēng)采”辯論比賽決賽,進(jìn)入決賽的名優(yōu)秀選手都是經(jīng)過一系列的初賽選的,比賽中辯手們唇槍舌戰(zhàn)、你來我往。辯出了風(fēng)格,賽出了水平,展現(xiàn)了我院學(xué)子良好的精神風(fēng)貌。
在社會實踐和青年志愿者活動方面,本年度取得成果尤為突出。我院社會實踐堅持“受教育、長才干、做貢獻(xiàn)”三結(jié)合的指導(dǎo)方針,奉行“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的準(zhǔn)則,開展以“奉獻(xiàn)愛心”為主的宣傳、實踐活動,擴(kuò)大了我院及學(xué)校的知名度,展現(xiàn)了西科人良好的精神面貌。按照校團(tuán)委的工作部署,認(rèn)真開展一年一度的暑期“三下鄉(xiāng)”、“暑期社會實踐”活動,加強(qiáng)了對社會實踐層次性和可操作性問題的研究,結(jié)合實際,有效的開展了年暑期三下鄉(xiāng)活動,獻(xiàn)給了當(dāng)?shù)厝罕娨慌_精彩的演出。在社會實踐中,我院共有余人次獲得“優(yōu)秀實踐個人”稱號。
在基地建設(shè)方面,我院現(xiàn)有青義小學(xué)、綿陽市森林公園、臨東居委會、建國門居委會和興龍村小學(xué)五個社會實踐基地。而且每個基地都有各自不同的活動內(nèi)容:對于青義小學(xué)由以前的助教改為開展內(nèi)容、形式多樣的文藝匯演等。年月日,分團(tuán)委實踐部組織我院同學(xué)和青義小學(xué)一起聯(lián)合舉辦了一臺關(guān)于環(huán)保的文藝匯演,這次活動得到了院分團(tuán)委和青義小學(xué)校長兼黨支書記任老師、教導(dǎo)主任等老師的支持;在綿陽市森林公園則結(jié)合學(xué)院的特色開展與環(huán)保相關(guān)的活動,同時還和綿陽師院的同學(xué)一起開展活動,取得了很好的效果,一些活動還受到了多家媒體的報道;在臨東居委會和建國門居委會開展共創(chuàng)文明小區(qū)、進(jìn)行義務(wù)家教和對困難戶的幫助活動等等;在興龍村小學(xué)則成立了個興趣小組,定期的組織青年志愿者對小朋友進(jìn)行興趣教育活動。,
除固定的基地外,我院還經(jīng)常組織同學(xué)到市區(qū)、火車站、富樂山、綿陽市戒毒所及校園內(nèi)等地方開展社會實踐和青年志愿者活動。本年度我院共組織了多達(dá)次社會實踐及青年志愿者活動,這不但認(rèn)真的履行了我們“鍛煉自我,服務(wù)社群”的宗旨,還有利于青年志愿者綜合素質(zhì)的提高、思想境界的升華。一些有特色的活動有:三月是學(xué)雷鋒的日子。為了響應(yīng)“發(fā)揚雷鋒精神,向雷鋒同志學(xué)習(xí)”的號召,我院青年志愿者分隊到大龍村小學(xué)開展了一次“學(xué)雷鋒,獻(xiàn)愛心”的青年志愿者活動。月日,我院級交通專業(yè)分隊來到火車站開展活動。他們分為了三個小組,一組在車站工作人員的指導(dǎo)下打掃衛(wèi)生,另一組對旅客進(jìn)行環(huán)保宣傳,并宣發(fā)傳單,最后一組則為旅客們端茶到水,為他們服務(wù)。月日,環(huán)境班分隊在諾瑪特超市附近對該段的公用電話亭做了清洗。月日,環(huán)境班分隊又到大龍村小學(xué),開展了一次助教、聯(lián)歡相結(jié)合的青年志愿者活動。月日,空調(diào)班分隊的志愿者給學(xué)校新區(qū)的樹木掛上了標(biāo)語牌,以提醒同學(xué)們自覺愛護(hù)樹木。月日,空調(diào)班分隊的青年志愿者們到綿陽市人民公園、濱河廣場,開展了一次以撿拾垃圾、宣傳環(huán)保的青年志愿者活動。在“非典”肆虐的期間為了配合我環(huán)境工程學(xué)院作好“非典”的預(yù)防工作,提高廣大師生對“非典”知識的了解和預(yù)防意識.同時,為了消除同學(xué)因封校而帶來的一些心理方面的問題.我院分團(tuán)委實踐部連同學(xué)生會辦公室、生活部共同舉行了一次名為“擁抱健康,遠(yuǎn)離非典”的現(xiàn)場心理咨詢活動。
年月我院實踐部和校團(tuán)委、公寓中心、環(huán)保協(xié)會一起開展了垃圾分類回收的活動,此次活動的開展在全校范圍內(nèi)收到了很好的效果,取得了一定的反響;月日,交通、交通的青年志愿者到綿陽市火車站開展以“把綠色帶到全國,讓未來充滿希望”為主題,以演講、散發(fā)傳單、簽名等形式的環(huán)保宣傳活動,此次活動受到了綿陽電視臺和《綿陽晚報》的采訪,并在校報、《團(tuán)學(xué)導(dǎo)報》有所報道;月日,空調(diào)、空調(diào)的青年志愿者到綿陽市火車站開展了一次“每周都有無煙日”為主題的宣傳活動,活動同樣得到了《綿陽晚報》、《西南科技大學(xué)報》報道;月日,采礦班的青年志愿者與綿陽市戒毒所一起在綿陽市戒毒所開展了一次以“遠(yuǎn)離、珍愛生命”為主題的活動,并在月日、日分別在新區(qū)和老區(qū)進(jìn)行了為期兩天的宣傳,這次活動又一次的把我院的青年志愿者活動推向了多元化,這次活動不但受到了校報和《團(tuán)學(xué)導(dǎo)報》記者的采訪,還受到了綿陽電視臺和《綿陽晚報》記者的采訪并報道。
年月日,我院組織了余名青年志愿者來到臨園路東段居委會和建國門居委會幫助他們清除社區(qū)街道上的小廣告,受到了行人的好評與社區(qū)群眾的高度贊揚。月日,在市林業(yè)局的幫助下,在院長助理張昌健老師和分團(tuán)委書記賴舉老師的帶領(lǐng)下,組織學(xué)生黨員和學(xué)生干部余人到綿陽市游仙區(qū)義務(wù)植樹專區(qū)開展了植樹活動。年月開始的三個周末,我院積極組織青年志愿者參加,在綿陽市委黨?;@球場舉行,由綿陽市涪城區(qū)教育文化體育局主辦,綿陽市誠信教育學(xué)校承辦的綿陽市首屆“誠信教育”杯三人制籃球賽。主要負(fù)責(zé)比賽記分、后勤服務(wù)、維持秩序等等,比賽現(xiàn)場到處都可以看到我們青年志愿者活躍的身影,他們的優(yōu)異表現(xiàn)得到了主、承辦方和觀眾們的一致好評。還有其他的一些活動也開展得有聲有色,不再一一列出,可參見所附的精彩照片和相關(guān)報道。
本年度我院還加強(qiáng)實踐活動的對外聯(lián)系工作?,F(xiàn)已經(jīng)與綿陽師范學(xué)院的歷史管理系、外語系、綿陽市環(huán)保局都取得了聯(lián)系。參加了綿陽師范學(xué)院歷史管理系青年志愿者協(xié)會成立大會,這為我院今后更好合作奠定了良好的基礎(chǔ)。同時,我院也十分注重與本校其他兄弟院校的聯(lián)系,去年月日就和城建學(xué)院一起在諾瑪特廣場聯(lián)合開展了關(guān)于·的宣傳活動。今后我院還將與更多的機(jī)構(gòu)聯(lián)系,這不但可以給同學(xué)們更多的鍛煉機(jī)會,也擴(kuò)大了環(huán)境工程學(xué)院的影響力。我院將繼續(xù)本著“鍛煉自我,服務(wù)社群”的宗旨兢兢業(yè)業(yè),力爭把我院的社會實踐和青年志愿者工作推向新高。
紀(jì)律部是學(xué)校學(xué)生會一個嚴(yán)格的部門。全體成員都要做到自律,嚴(yán)格要求自己,才能機(jī)一部的去管理、監(jiān)督他人。我們將本著公平、公正的原則,切實做好學(xué)生會賦予我們的責(zé)任,做好各種檢查記錄。親愛的讀者,小編為您準(zhǔn)備了一些學(xué)生會組織管理工作總結(jié),請笑納!
學(xué)生會組織管理工作總結(jié)1寒假當(dāng)時,我們迎來了新的學(xué)期,新學(xué)期新希望。我們學(xué)生會文體部的任務(wù)也有了新的規(guī)劃。我們的目標(biāo)是建立一個快樂的團(tuán)隊。在這個集體中,大家都能快樂、勾結(jié)、思想活潑、不斷提出新點子,積極的展開部門批判和自我批判,這樣大家才干不斷的進(jìn)步。希望今年的文體部能成為最活潑的部門,成為商務(wù)系最亮麗的風(fēng)景線
任何一個組織都需求在不斷的歷練中變得成熟,文體部也一樣,除了一些保守的活動以外,我們希望就是能夠在本來的根底上有所改變,有創(chuàng)新。只要心存恒心,我相信我們組織的活動必定能夠吸收眾人的目光,展示我們的風(fēng)采。這一學(xué)期,我們會穩(wěn)中求進(jìn),在上一學(xué)期的根底上愈加重視創(chuàng)新。展開一些比較有特征的活動。
本學(xué)期我部的工作計劃如下:
一、指導(dǎo)思想
揚長避短務(wù)實創(chuàng)新努力拼搏爭創(chuàng)佳績
二、宗旨
服務(wù)同學(xué)、鍛煉同學(xué)、給同學(xué)一個展示自我才華的舞臺,使其特長得到更好的發(fā)展,豐富校園文藝和體育活動。
三、常規(guī)工作
(一)做好常規(guī)工作,按時出席例會。并有計劃的召開本部門例會,及時傳達(dá)上級的任務(wù)、要求,并及時落實。
(二)協(xié)調(diào)好內(nèi)部成員參加例會,會上做好例會記錄,以及本月份文體部的所有工作記錄,會后部門成員進(jìn)行交流、總結(jié)。
(三)認(rèn)真做好工作筆記,及時向上級匯報本部工作情況,并及時傳達(dá)上級精神,認(rèn)真完成上級布置的工作任務(wù)。
(四)經(jīng)常要到辦公室向楊書記匯報近期文體部工作情況及下階段工作動向。
收集相關(guān)同學(xué)意見及時反饋,在同學(xué)和老師之間架起一座溝通的橋梁。每月會做好同學(xué)們對文體部的意見收集,還有相應(yīng)的措施、處理辦法,按時和楊書嫉通。
四、具體工作
(一)對本部門的內(nèi)部成員職責(zé)明確化
根據(jù)文體部內(nèi)部成員的結(jié)構(gòu)我們要互相團(tuán)結(jié)并以身作則,充分發(fā)揮帶頭作用,認(rèn)認(rèn)真真做好分內(nèi)事務(wù)。
(二)培養(yǎng)干事獨自組織活動的能力
本學(xué)期將要進(jìn)行換屆選舉活動,此前要充分鍛煉干事工作能力,盡快的熟練部門工作,努力培養(yǎng)干事獨自組織活動的能力,為文體部培養(yǎng)后起人才。
五、本學(xué)期活動
(一)跳繩比賽
在“三七女生節(jié)”、“三八婦女節(jié)”到來之際,為了活躍我院男、女教師和女生的課余文化生活,增強(qiáng)體質(zhì),緩解工作和學(xué)習(xí)壓力,營造和諧校園的良好氛圍,特此舉辦機(jī)電工程學(xué)院第一屆“歡跳青春”跳繩活動。
(二)田徑運動會
田徑運動會作為一項盛大的活動本部門以高度重視。“友誼第一,比賽第二”,在田徑運動會中,本部門干事不僅僅要踴躍報名參加。更要配合院文體部做好各項工作,確保田徑運動會的圓滿結(jié)束。在配合的同時與其他的部門進(jìn)行積極的交流與溝通相互學(xué)習(xí),相互提高與進(jìn)步,希望在與其他的干事同學(xué)交流中收獲更多的不只是想法。
(三)三人籃球賽
在上學(xué)期開展“第三屆籃球賽”的背景與前提下。在新的一學(xué)期里。同樣的,籃球仍舊是活動中的一顆“明星”。在本學(xué)期內(nèi)本部門將計劃舉辦一次全系范圍的新式籃球賽“三人籃球賽”。不同于去年的籃球賽。本次的籃球賽是以三人作為一對進(jìn)行比賽,站在球員的角度思考,也由于三人的原因,比賽也因此將以半場的形式進(jìn)行。同樣,比賽分為上下兩場進(jìn)行比賽。比賽最后決出獲勝者。頒發(fā)獎品,以資鼓勵。
以上是我本學(xué)期工作的初步計劃,將在以后的工作中具體實施,希望能得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持,加強(qiáng)同其他兄弟部門的協(xié)作。我部將本著認(rèn)真,務(wù)實,主動的態(tài)度開展新學(xué)期的工作,希望能為我院校園文化活動的發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄之力,為同學(xué)們提供一個展示自我的平臺,豐富其課余文化生活。
學(xué)生會組織管理工作總結(jié)2新的一學(xué)年新的開始,學(xué)生會女生部本著認(rèn)真負(fù)責(zé),堅持“服務(wù)同學(xué),服務(wù)學(xué)院”的宗旨。組織開展健康、積極向上的活動,豐富大家課余文化生活。努力做好本部工作,希望女生部能以一個更加嶄新的面貌展現(xiàn)在大家面前。為此,制定有關(guān)女生部下學(xué)年的工作計劃。
一、下學(xué)年本部常規(guī)工作
學(xué)生會不僅是一個工作的集體,更是一個團(tuán)結(jié)互助的大家庭,我部門將會繼續(xù)積極配合學(xué)生會各部門開展的工作,并認(rèn)真完成各項常規(guī)工作。
1、每周日到周四的辦公室值班工作,也會將繼續(xù)認(rèn)真努力做好。
2、每周一到周五中午的食堂簽到工作,我部門成員也認(rèn)真負(fù)責(zé)的對待。
3、積極配合相關(guān)部門做好工作。
在做好本部門的分內(nèi)工作之時,發(fā)揮團(tuán)結(jié)互助的精神,也是向其他部門的交流與學(xué)習(xí),好積極配合好學(xué)生會其他部門做好相關(guān)工作,爭取把學(xué)生會工作做好。
二、下學(xué)年本部的主題活動
女生節(jié)活動
三月七號開展女生節(jié)活動,展現(xiàn)當(dāng)代女大學(xué)生積極向上的風(fēng)貌。
“女子三項”戶外活動
1、活動目的:豐富我院廣大女生的課余生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,推進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè),提升同學(xué)們的綜合素質(zhì)
2、活動對象:淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院所有在校女生,以宿舍為單位報名參加
3、活動內(nèi)容:開展一些體現(xiàn)大學(xué)生積極向上、團(tuán)結(jié)友愛的戶外活動
4、活動時間:x月下旬
三、下學(xué)年的完善與展望
1、讓大一新生充分認(rèn)識到女生部的工作,更快的融入到女生部來,讓我們這個大集體更加融洽,工作效率更佳。
2、學(xué)生會不僅是一個工作體,更是一個團(tuán)結(jié)互助的大家庭,所以我們各部門要和睦相處,要經(jīng)常與其他各部門進(jìn)行交流,學(xué)習(xí)別人好的工作方法和經(jīng)驗。
同時我們也要和大一新生進(jìn)行交流,從生活,學(xué)習(xí),工作方面去了解我部門成員,了解她們對部門的活動有哪些新穎的意見,從而更好的促進(jìn)女生部的發(fā)展。
3、積極配合其他部門工作,認(rèn)真對待,認(rèn)真完成。
我部門成員能更好的團(tuán)結(jié)一致,互相合作,致力做好女生部的工作。
以上是女生部的工作計劃,我部門會按照以上工作計劃認(rèn)真負(fù)責(zé)貫徹實施。對此我們會遇到一些不同的問題,但我們會依據(jù)具體的情況,對工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,同時我們也積極的歡迎領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)們意見和建議。
學(xué)生會組織管理工作總結(jié)3一、常規(guī)工作:
1、召開體育部的工作會議,進(jìn)一步明確體育部的工作職責(zé),工作安排,工作目標(biāo)和工作重點,從而更好的開展工作,使大家積極的投入到體育部的工作中來。
2、更進(jìn)一步的加強(qiáng)對體育部干事的綜合素質(zhì)的培養(yǎng),使他們能夠很好的獨立工作,有很好的組織能力來應(yīng)對多變的比賽場合,并讓他們指定本學(xué)期的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo)。
3、在x月份上旬將開展一些關(guān)于班與班之間的體育比賽,如:新生運動會(重要)、足球賽、籃球賽、體育趣味活動等,從而為校級活動選拔人才,加強(qiáng)班集體的凝聚力,加強(qiáng)班與班之間同學(xué)的認(rèn)識和聯(lián)系,促進(jìn)友誼,使全系的同學(xué)都團(tuán)結(jié)起來。
4、組建系足球隊、籃球隊并定期的進(jìn)行集中訓(xùn)練,以迎接校里的比賽。
選一些體育比較好的同學(xué)參加院田徑隊的訓(xùn)練,為下學(xué)期的校運動會做準(zhǔn)備。還要選幾名成績比較突出的同學(xué)參加校田徑隊更正規(guī)和系統(tǒng)的訓(xùn)練,進(jìn)一步提高個人的素質(zhì)以為系取得更好的成績。
二、重點工作:
1、在x月份將舉辦我院05級新生運動會,使全體學(xué)生會的成員和全系的同學(xué)都動起來,積極的投入到院運會的籌辦和準(zhǔn)備工作中來,也為下學(xué)期的校運會進(jìn)一步選拔人才,做好充足的準(zhǔn)備。
2、積極配合學(xué)校體育部組織的各項體育活動,和宣傳部做好宣傳工作和預(yù)備工作。
通過我們的熱情和宣傳來帶動全系和全校同學(xué)的熱情和積極性。
三、機(jī)構(gòu)設(shè)置:
1、內(nèi)務(wù)組:主要負(fù)責(zé)體育部的日常工作與自身建設(shè);
負(fù)責(zé)制定每學(xué)期體育部工作計劃和資金開支預(yù)算,結(jié)算、核實該學(xué)期學(xué)期資金運用情況;負(fù)責(zé)內(nèi)部考核體育部干事工作情況,檢查各項工作效果,審查各活動負(fù)責(zé)人所遞交的工作總結(jié)和資金使用說明,整理各個活動過程中的活動資料,后裝訂成冊統(tǒng)一上交辦室。
2、外事組:負(fù)責(zé)體育部的對外工作,包括聘請各個學(xué)院運動隊的教練,學(xué)院各項賽事的裁判;
負(fù)責(zé)與其他學(xué)院的交流工作,聯(lián)系各個活動的友誼賽;負(fù)責(zé)各個活動的對外宣傳工作。
3、足球組:主要負(fù)責(zé)學(xué)院足球運動方面的工作,開展學(xué)院的足球運動,組織學(xué)院班級友誼賽。
負(fù)責(zé)組建、管理學(xué)院足球隊的日常訓(xùn)練、比賽工作,帶隊參加校綜合運動會足球比賽和校級足球賽。
4、籃球組:主要負(fù)責(zé)學(xué)院籃球運動方面的工作,開展學(xué)院的籃球運動,組織學(xué)院班級友誼賽。
負(fù)責(zé)組建、管理學(xué)院籃球隊的日常訓(xùn)練、比賽工作,帶隊參加校綜合運動會籃球比賽和校級籃球賽。
5、排球隊:主要負(fù)責(zé)學(xué)院排球運動方面的工作,開展學(xué)院的排球運動,組織學(xué)院班級友誼賽。
負(fù)責(zé)組建、管理學(xué)院排男子、女子球隊的日常訓(xùn)練、比賽工作,帶隊參加校綜合運動會排球比賽和校級排球賽。
6、乒羽組:主要負(fù)責(zé)學(xué)院乒乓球、羽毛球運動方面的工作,開展學(xué)院的乒乓球、羽毛球比賽,視情況組織班級羽毛球賽。
負(fù)責(zé)組建學(xué)院乒乓球、羽毛球隊,組隊參加校乒乓球、羽毛球比賽。
學(xué)生會組織管理工作總結(jié)4紀(jì)律部是學(xué)校學(xué)生會一個嚴(yán)格的部門。全體成員都要做到自律,嚴(yán)格要求自己,才能機(jī)一部的去管理、監(jiān)督他人。我們將本著公平、公正的原則,切實做好學(xué)生會賦予我們的責(zé)任,做好各種檢查記錄。我們對學(xué)校出現(xiàn)的危機(jī)現(xiàn)象和不良風(fēng)氣予以記錄和處理并及時向上級部門進(jìn)行匯報,樹立良好的形象。根據(jù)我們一年多在紀(jì)律工作中出現(xiàn)的漏洞和不足,我們紀(jì)律部所有成員做出新學(xué)期的工作計劃:
一、不定時對晚自習(xí)進(jìn)行學(xué)生到位情況檢查,認(rèn)真做好考勤工作,本著實事求是的原則做好與記錄及違紀(jì)登記,貫徹執(zhí)行,將定期進(jìn)行匯報,向大家公平,以便大家核對,增加工作的透明度。
二、不定期了解上課曠課情況,從班委處了解,對虛報情況的班委查處并上報,對曠課人員依情節(jié)嚴(yán)重性處理。
三、定時檢查晚自習(xí)出勤情況,每周總結(jié)記錄,對無故缺勤人員依情節(jié)處理。
四、對校、院舉辦的各種活動,會議進(jìn)行紀(jì)律檢查和監(jiān)督,活動前向有關(guān)人員了解出勤人員的名單,用點名或簽到方式記錄出勤情況。會間注意會場紀(jì)律,對擾亂秩序的給予警告,并登記上報。參加各班班委的換屆選舉和評優(yōu)評先。
五、維持公平,公正的競爭環(huán)境,當(dāng)場發(fā)現(xiàn)當(dāng)場指出,并向上匯報。
六、選舉結(jié)束后對有異議的及時上報,有不正當(dāng)拉票行動向組織反映,并作相關(guān)處理決定。
七、學(xué)期結(jié)束前做一次學(xué)生會工作反饋調(diào)查。
八、不定期深入同學(xué)中間進(jìn)行日常紀(jì)律行為的檢查。
九、受理班干和各紀(jì)律的報告,并對違紀(jì)現(xiàn)象及時處理和上報。
十、不定期對學(xué)生會各部門進(jìn)行調(diào)查工作,參與每周各部門例會并記錄關(guān)情況,有違紀(jì)行為的向主席團(tuán)報告。
十一、積極參加校組織的各項活動,努力做好學(xué)生會工作。
十二、及時了解同學(xué)們的意見和建議,通過各種方式與同學(xué)玫通工作,對合理的意見主動接納,對不良情況的反映及時進(jìn)行調(diào)查和處理。
學(xué)生會組織管理工作總結(jié)5一、優(yōu)秀的團(tuán)隊建設(shè):
由于辦公室是一個協(xié)調(diào)性的部門,除了學(xué)生會部門主辦活動和部門常規(guī)性活動,還將面臨很多臨時性的,突發(fā)性的工作。
1.處理辦公室日常事務(wù);
2.在維持團(tuán)隊和諧,快樂的同時,不斷加強(qiáng)成員的紀(jì)律意識,制度意識;
3.以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
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4.認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做好。
二、考核制度的制定:
完善和改革、創(chuàng)新規(guī)章制度,建立優(yōu)秀的制度文化,做到開展工作時有規(guī)可依,有據(jù)可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學(xué)期辦公室在制度上將修補(bǔ)與完善,進(jìn)一步落實我們的章程,加強(qiáng)對團(tuán)學(xué)干部的管理考核力度對于學(xué)生會的每次活動的到勤情況做詳細(xì)的登記,更加注重例會的效果,發(fā)揮我們的核心作用,以“內(nèi)增自身素質(zhì),外樹系部形象”為指南提高學(xué)生會的工作效率,使我系各部門組織建設(shè)更加完善。
1.信息管理。
對聯(lián)系表進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計學(xué)生干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師、主席團(tuán)及各部門聯(lián)系工作;
2.對例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;
3.完善辦公室的各項規(guī)章制度。
對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續(xù)細(xì)致化;
4.協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向團(tuán)委老師匯報考核結(jié)果;
5.收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),審查后存檔;
6.妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作;
7.作好學(xué)生會各項活動的記錄。
在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽;
8.對學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
三、日常工作的加強(qiáng):
1.做好學(xué)生會各種文件的更新,存檔與管理,通過口頭或書面方式發(fā)放各項通知,收集查閱各類文件及會議記錄。
收集團(tuán)學(xué)干部的名單及聯(lián)系方式,制作更新通訊錄和考勤表。
2.定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
3.聯(lián)系工作及協(xié)助工作,橫向與各部門的聯(lián)系,向上與團(tuán)委、學(xué)生會同學(xué)的聯(lián)系,及時傳達(dá)上級通知、反饋下級意見。
加強(qiáng)各層次各部門的溝通工作。
4.每次會議、活動開始之前對團(tuán)學(xué)干部進(jìn)行考勤,組織安排學(xué)生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定執(zhí)行情況。
5.值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團(tuán)學(xué)辦公室A棟209值班,辦公室成員在值班時將對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
6.協(xié)助紀(jì)檢部查寢室匯總登記,學(xué)習(xí)部組織的演講比賽,體育部負(fù)責(zé)的田徑運動會,女生部組織的女性講座,文藝部負(fù)責(zé)的元旦晚會以及其他各部門工作。
四、交流機(jī)制的提高:
交流是一把鑰匙,可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進(jìn)”做到取長補(bǔ)短,不斷促進(jìn)自身建設(shè)和提高。在一定的交流基礎(chǔ)上,辦公室計劃將交流做到更廣。
1.與學(xué)生會中各部門進(jìn)行聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),開拓視野,相互學(xué)習(xí),共同促進(jìn),共同提高;
2.辦公室成員文明禮貌,形成文明之風(fēng),樹立良好的部門形象;
3.搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。
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