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機(jī)關(guān)單位檔案規(guī)范化管理范文第1篇

基層單位加強(qiáng)檔案管理的意義

基層單位是檔案管理工作的前線，也是我國發(fā)展檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。同志在談到學(xué)習(xí)中國文化時指出應(yīng)“古為今用”，這說明了檔案開發(fā)和利用的重要性?；鶎訂挝粰n案是歷史的沉淀，記載著單位發(fā)展的腳步，是與單位同步發(fā)展的無形資產(chǎn)。所謂“鑒往而知今”，重視檔案管理，重視檔案的開l利用，就是尊重歷史，就是懂得從歷史經(jīng)驗(yàn)中汲取營養(yǎng)，這是單位管理人員應(yīng)有的智慧。在具體事務(wù)中，很多時候單位面臨著“口說無憑”的問題，不同的部門人員各執(zhí)一詞，此時檔案就變成了裁決的依據(jù)。黨的十提出了五位一體總體布局，檔案工作與每一個布局都密切相關(guān)?；鶎訂挝粰n案具有客觀性、真實(shí)性、廣泛性，能為單位經(jīng)營、管理、決策提供最原始的參考資料，幫助人們梳理事物發(fā)展脈絡(luò)，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展的基本規(guī)律，提高判斷的準(zhǔn)確性和決策的科學(xué)性。

基層單位檔案管理的普遍性問題

在我國建設(shè)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國、文化強(qiáng)國的時代背景下，傳統(tǒng)的檔案資源管理理念和管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時展的要求：（1）檔案管理意識不強(qiáng)。一些領(lǐng)導(dǎo)干部片面追求“GDP”，只求在任內(nèi)做出政績，把時間和精力大多放在抓項(xiàng)目、抓資金、抓開發(fā)上，對包括檔案在內(nèi)的文化事業(yè)過問不多，很少到檔案館考察工作，許多地方的檔案館門可羅雀，處在“坐冷板凳”的尷尬位置。（2）檔案管理模式落后。調(diào)查顯示，我國有近4000個各類檔案館，僅保存的紙質(zhì)檔案就達(dá)4億卷件，其中能夠得到有效開發(fā)和利用的不足7%，主要原因就是檔案開發(fā)利用經(jīng)費(fèi)投入不足。一些基層單位仍使用手工收集、檢索資料，連基本的保管條件都難以保障，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到“十防”要求，更別說引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案了。（3）檔案人員素質(zhì)不夠。受體制、投入等多種因素的影響，很多基層單位檔案管理人員未經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，或者身兼數(shù)職，對館藏資料難以做到心中有數(shù)，其技能僅僅是“守好攤”、不丟失、不泄密，滿足整理、歸檔、檢索等一般性要求。

基層單位檔案管理的規(guī)范化途徑

增強(qiáng)檔案管理意識，完善檔案管理制度。同志指出：“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案，在全面建設(shè)小康社會進(jìn)程中，檔案工作顯得越來越重要”。所以，基層單位必須增強(qiáng)檔案管理意識，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，為檔案管理部門添置現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，提供相匹配的工作條件，指派專門的人員負(fù)責(zé)檔案管理工作。檔案管理及其開發(fā)利用應(yīng)被納入對領(lǐng)導(dǎo)的考核指標(biāo)之中，使單位的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的工作內(nèi)容、工作流程等建章立制，包括《檔案保管制度》、《材料歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》等各項(xiàng)規(guī)章制度，對檔案資料的收集、整理、鑒定、立卷、歸檔、保管、借閱、傳閱、利用、銷毀、交接等進(jìn)行明確規(guī)范，確保檔案管理的嚴(yán)肅性和條理性。并且建立檔案管理崗位責(zé)任制、考核獎懲方案以及具體的考核指標(biāo)體系，以落實(shí)檔案管理制度，提高檔案管理效率。

創(chuàng)新管理手段和方法，實(shí)現(xiàn)信息化管理。檔案資源是一種重要的生產(chǎn)力，檔案管理部門應(yīng)根據(jù)自身定位，從廣度、質(zhì)量、特色入手，加大資料收集力度，做好鑒定工作，并且創(chuàng)新檔案管理思想、手段和方法，加強(qiáng)對館藏資料的優(yōu)化，做好館藏資料的系統(tǒng)整理和有序排列，按照歷史脈絡(luò)分類組卷，做到一目了然，保證方便查閱，力求做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、有序化。檔案管理人員應(yīng)充分運(yùn)用信息化技術(shù)，對檔案資源進(jìn)行數(shù)據(jù)化改造，實(shí)現(xiàn)多媒體存儲和海量存儲，并加強(qiáng)對工作流程的電子化改造，在檔案整編、檢索、統(tǒng)計(jì)及借閱等方面應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)機(jī)讀數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立健全檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自動化，提高檔案管理的效率和水平。

機(jī)關(guān)單位檔案規(guī)范化管理范文第2篇

1 明確機(jī)關(guān)檔案管理的重點(diǎn)，將管理工作落實(shí)到位

1.1 及時歸檔

對機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行管理的目的，是要提升檔案信息的利用率，將各類信息的價值充分的發(fā)揮出來。因此，檔案信息的完整性就特別重要，而及時歸檔是確保檔案信息完整的前提。在機(jī)關(guān)單位的日常工作中，會形成到大量的檔案資料，檔案管理者所要做的就是要在第一時間內(nèi)將這些檔案歸置好，并確保歸檔時沒有信息遺漏。同時，已經(jīng)歸檔的資源信息應(yīng)該是處于動態(tài)管理狀態(tài)的，并非歸檔后就處于靜止?fàn)顟B(tài)，否則檔案的作用就無法被凸顯突出來，檔案管理也不具有實(shí)際意義。

1.2 及時整理

由于機(jī)關(guān)檔案的類型多、數(shù)量多，且各檔案會經(jīng)常調(diào)用，因此，檔案的整理需要花費(fèi)較多的時間和精力。如果在對檔案進(jìn)行整理時，整理人員的專業(yè)知識不足，整理過程不夠細(xì)致，就可能會導(dǎo)致檔案缺失或者檔案信息不完整，使得檔案管理不夠規(guī)范。因此，機(jī)關(guān)檔案管理人員應(yīng)及時整理檔案，如果發(fā)現(xiàn)有檔案的信息不完整，應(yīng)及時將其補(bǔ)充完整；如果發(fā)現(xiàn)有檔案缺失，則應(yīng)立即上報相關(guān)單位，補(bǔ)齊文件。比如，管理人員在整理檔案時，應(yīng)將案宗封面的信息，用統(tǒng)一的寫字工具填寫完整，并備注好整理時間。在整理完以后，要在電子檔案系統(tǒng)中進(jìn)行同步整理，確保電子檔案系統(tǒng)中的信息與實(shí)際的檔案信息相符，便于使用者對檔案進(jìn)行檢索，從而提高檔案信息的利用率。

2 提升機(jī)關(guān)檔案的服務(wù)質(zhì)量，確保檔案管理的安全

2.1 提升服務(wù)質(zhì)量

機(jī)關(guān)檔案存檔以后，由于某些單位可能會查閱或借閱相關(guān)檔案，因此需要加強(qiáng)對這一環(huán)節(jié)的管理，提升服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。首先，要建立完善的審核機(jī)制，查閱或者借閱者需要填寫相關(guān)的申請表，并由其所在部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理負(fù)責(zé)人審批，審批同意后，才能將相關(guān)檔案調(diào)出，供其查閱或者借閱。其次，制定嚴(yán)格的登記管理制度，并設(shè)計(jì)登記表，表中要包括姓名、所在單位或部門、借查日期、檔案名、編號、借查用途等信息。借查者要將用途一欄填寫清楚，避免其對檔案信息造成破壞，導(dǎo)致檔案信息不完整或缺失。通過登記表對借查檔案進(jìn)行管理，能夠使機(jī)關(guān)檔案管理工作更加細(xì)致化。第三，在借查者使用完檔案后，要對其進(jìn)行跟蹤反饋，在其歸還檔案時，要完成簽收程序，并在反饋表上對檔案的利用效果進(jìn)行反饋，并給出自己的使用意見，以便管理者對其進(jìn)行跟蹤服務(wù)。此外，檔案管理人員還可通過電話回訪、網(wǎng)絡(luò)回訪等方式，提升其服務(wù)質(zhì)量，從而使檔案信息能夠得到充分的利用。

2.2 做好安全管理

在對機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行管理時，要對管理室中的各種設(shè)備進(jìn)行安全排查。如果在排查中發(fā)現(xiàn)有設(shè)施存在問題，可能引發(fā)安全事故，應(yīng)第一時間采取措施消除安全隱患，避免對檔案造成破壞。比如，管理室中的用電設(shè)備是否安全，線路是否穩(wěn)定，如果線路出現(xiàn)故障，可能會使設(shè)備燒壞，引發(fā)火災(zāi)，從而對檔案造成巨大的破壞。因此，在排查時要消除這種隱患，否則就會帶來不可估量的損失。同時，要安排專門的人員對機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行管理，對于檔案的借閱、查閱、回收等工作，要盡可能的做到細(xì)致化，從而確保檔案信息的安全。

2.3 提升管理員素質(zhì)

機(jī)關(guān)單位檔案規(guī)范化管理范文第3篇

一、全年工作

（一）特色工作

1、印發(fā)××檔（20__）13號《關(guān)于收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案資料的通知》。深入到各區(qū)、縣及市級近30個單位收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案圖片資料700余張。

2、為慶?！痢潦袡n案館成立50周年，主辦了《蘭臺之歌》主題文藝晚會，編輯出版了《傳承歷史服務(wù)現(xiàn)實(shí)——××市檔案事業(yè)發(fā)展五十周年回顧》畫冊。

3、與市科技情報所籌備，利用檔案載體立項(xiàng)，加快我市檔案館館藏檔案數(shù)字信息化進(jìn)程。

（二）日常工作

1、20__年全年共搶救檔案1880卷，167331張，完成目標(biāo)任務(wù)的47，檔案著錄1982條，完成目標(biāo)任務(wù)的49.5。

2、按照省下達(dá)的檔案工作規(guī)范化管理目標(biāo)任務(wù)，年初以××檔［20__］28號文制定下發(fā)了《關(guān)于對納入20__年檔案工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)晉升和復(fù)查單位進(jìn)行驗(yàn)收的通知》，對20__年納入市、區(qū)、縣檔案工作規(guī)范化管理及復(fù)查的檔案館、機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)、科技事業(yè)單位進(jìn)行了安排部署，明確了驗(yàn)收、復(fù)查的時間。20__年全年，全市共完成5個單位檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn)。其中××電業(yè)局、××市精神中心（市五醫(yī)院）為省一級，市委辦、××電業(yè)局沿灘供電局為省二級，市畜牧局為省三級。

3、為全面推進(jìn)依法行政工作，以××檔（20__）26號印發(fā)了《××市檔案局全面推進(jìn)依法行政總體規(guī)劃》。對金融、保險、證券、郵電行業(yè)的15個單位開展了專項(xiàng)檔案行政執(zhí)法檢查，糾正了一些檔案違法行為。深入××井、富順開展檔案“兩個體系”建設(shè)和家庭檔案建設(shè)工作的調(diào)研。

4、為加快社會主義新農(nóng)村建設(shè)，加強(qiáng)對民生檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)，我局以××檔20__25號文印發(fā)《××市社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案管理暫行辦法（試行）》及市、縣（區(qū)）、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、行政村社會主義新農(nóng)村建設(shè)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，下發(fā)縣（區(qū)）檔案局執(zhí)行。

5、為紀(jì)念建市70周年，我局××20__年初接到編寫《因鹽設(shè)市紀(jì)錄》一書任務(wù)后，工作人員夜以繼日的工作，20__年3月底完成初稿，經(jīng)修訂、校對，一本45萬余字的《因鹽設(shè)市紀(jì)錄》一書已交付出版單位正式出版。

6、黨務(wù)、黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、行政效能、社會維穩(wěn)，做到領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，年初有工作計(jì)劃，工作有記錄，未發(fā)生安全事故，無違法、違紀(jì)行為發(fā)生。

7、積極全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀各項(xiàng)工作，深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村開展調(diào)研，尋找檔案工作如何為社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村服務(wù)的切入點(diǎn)。

8、草擬、論證、修改了《××市家庭檔案管理辦法》、《××市中介組織檔案管理辦法》2個規(guī)章。與相關(guān)部門協(xié)調(diào)籌備××市民營企業(yè)檔案工作會議，并草擬了相關(guān)材料。

9、××省重點(diǎn)檔案搶救川南片區(qū)現(xiàn)場交流會3月在××圓滿召開，接待與會代表100余人，得到省檔案局的表揚(yáng)。

10、××省經(jīng)科檔案工作協(xié)作組第四組檔案學(xué)術(shù)暨經(jīng)驗(yàn)交流會于20__年4月22——23日在××順利召開，交流學(xué)術(shù)論文13篇，接待與會代表70余人。

11、安全保管館藏檔案、資料36萬卷、件。安全檢查2312卷，提供修復(fù)檔案1087卷，接收進(jìn)館檔案548卷，資料96本，整理資料1016本，完成了建市70周年三本書涉及檔案解密及相關(guān)單本文位協(xié)調(diào)解密工作。

12、接收原市體改辦檔案文書、財會等檔案1200卷，接待查閱咨詢利用者60余人次，收集現(xiàn)行文件120余份，上傳40余份現(xiàn)行文件到××市檔案局網(wǎng)站。

13、積極參與落實(shí)市紡織廠等4戶國有企業(yè)政策性破產(chǎn)檔案處置工作。

14、完成××市檔案館愛國主義 教育基地參觀接待任務(wù)，共接待參觀者400余人。

15、完成建市七十周年大型圖片展承辦、制作的前期準(zhǔn)備工作。

16、規(guī)范整理檀木林賓館和××市勞教所等單位的檔案近20__0件。

二、存在問題

1、個別單位及個別領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，認(rèn)識上存在差距。致使出現(xiàn)檔案不齊全、完整和規(guī)范。

2、檔案工作人員不足且多為兼職，年齡偏大，知識面窄，不適應(yīng)檔案工作信息化要求，工作開展有一定難度。

三、下半年工作打算

1、圍繞市委、市政府的中心工作和“××省20__年度檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書”，逐條檢查，確保我局全面完成省、市目標(biāo)任務(wù)。

2、根據(jù)××省發(fā)展和改革委員會、××省檔案局聯(lián)合印發(fā)的川發(fā)改投資（20__）482號文件《關(guān)于編制縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》要求，全面、準(zhǔn)確、完整、及時的編制我市區(qū)、縣檔案館庫建設(shè)規(guī)劃和上報審批工作。

機(jī)關(guān)單位檔案規(guī)范化管理范文第4篇

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。200*年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，200*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20*年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

200*年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務(wù)檔案900余卷。其中，200*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；200*年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。

五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。200*年*年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、工作中的不足和今后打算

1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識。

機(jī)關(guān)單位檔案規(guī)范化管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)檔案；重要性；問題；對策

我國中央辦公廳及國務(wù)院辦公廳與2014年，聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》，體現(xiàn)了黨和國家對檔案工作的高度重視，為新形勢下做好檔案工作提供了重要指導(dǎo)和遵循。機(jī)關(guān)檔案工作是國家檔案事業(yè)的重要組成部分，做好機(jī)關(guān)檔案工作具有重要的價值和意義。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對檔案工作意識不斷增強(qiáng)，當(dāng)前我國各級企事業(yè)單位的機(jī)關(guān)檔案工作取得了很大的發(fā)展和進(jìn)步，當(dāng)然，也還存在一些問題需要努力克服和解決。

一、機(jī)關(guān)檔案工作的內(nèi)容和重要性

（一）機(jī)關(guān)檔案工作的內(nèi)容。機(jī)關(guān)檔案工作，是指機(jī)關(guān)檔案室和檔案人員用科學(xué)的原則和方法，管理本單位檔案，為各項(xiàng)事業(yè)提供檔案服務(wù)的工作。機(jī)關(guān)檔案工作與檔案行政部門的檔案工作不太一樣，它主要包括檔案材料收集、檔案整理、文件歸檔、檔案保管、檔案信息利用、檔案移交等內(nèi)容。機(jī)關(guān)檔案工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，更是一項(xiàng)服務(wù)性工作，它具有很強(qiáng)的政策性、專業(yè)性和技術(shù)性。

（二） 機(jī)關(guān)檔案工作的重要性。機(jī)關(guān)檔案是機(jī)關(guān)行政公務(wù)活動的真實(shí)歷史記錄，是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的寶貴財富，是國家檔案資源的重要組成部分，是提高機(jī)關(guān)管理效率、促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)科學(xué)發(fā)展、維護(hù)機(jī)關(guān)干部職工根本利益的重要依據(jù)，對保存機(jī)關(guān)價值資料，為干部職工提供憑證和參考作用具有重要意義。機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)整體工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作，做好檔案工作是各級機(jī)關(guān)的重要使命和職責(zé)。

二、機(jī)關(guān)檔案工作的存在問題

（一）缺乏檔案工作觀念，質(zhì)量偏低。一是，重視程度存在較大差異。個別單位領(lǐng)導(dǎo)檔案工作觀念缺乏，認(rèn)為檔案工作不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，不能取得明顯政績，因而對檔案工作不夠重視，有的只是口頭上重視而未將檔案工作提上議事日程，不把檔案工作制度舉措落到實(shí)處；二是，沒把檔案工作納入單位年度考核，沒有檔案工作的硬性規(guī)定；三是，人力、物力、財力投入不夠，檔案人員待遇得不到有效保障。機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量方面也存在一些問題，如檔案放置隨意，收集、歸檔不及時，檔案目錄填寫籠統(tǒng)、不詳細(xì)，檔案材料順序混亂、材料不全，歸檔分類不夠規(guī)范合理，保管期限分類不準(zhǔn)確，單位歸檔范圍不明確，或者凡文必檔，造成檔案內(nèi)容龐雜，或者只收集“紅頭”文件，不收集業(yè)務(wù)資料，造成檔案資料缺漏、遺失。

（二）辦公設(shè)施不齊全。隨著社會發(fā)展，大多數(shù)機(jī)關(guān)檔案保管條件有了很大改善。但是，仍然有一些單位設(shè)施設(shè)備簡陋，難以達(dá)到檔案管理的有關(guān)要求。如一些單位還在使用木柜或鐵柜存放檔案，沒有專門的檔案柜、密集柜，沒有按照要求建立檔案管理制度，沒有利用效果登記表冊等；部分機(jī)關(guān)單位還缺乏專門用于檔案存放、管理的庫房，也尚未設(shè)立檔案閱覽室；有的單位雖然有庫房和綜合檔案室，但設(shè)施設(shè)備老化、不齊全，檔案柜凌亂、不統(tǒng)一，無法達(dá)到檔案管理“八防”要求；有的綜合檔案室變成了雜物室，檔案放置零亂，保護(hù)設(shè)施設(shè)備不完善，使得部分檔案受到損害。

（三）管理手段較為落后。少數(shù)機(jī)關(guān)單位尚未實(shí)現(xiàn)檔案集中管理，檔案分散零亂，存在安全隱患。有的單位檔案工作機(jī)構(gòu)不健全，人員編制和配備難以適應(yīng)檔案工作需要。有的管理體制不到位，綜合檔案室防護(hù)意識不強(qiáng)，重要業(yè)務(wù)檔案沒能及時整理、裝訂、歸檔、移交。有的檔案整理不規(guī)范，從分類、立卷到案卷標(biāo)題、保管期限等都存在問題。一些機(jī)關(guān)單位檔案數(shù)字化工作止步不前，未能充分利用現(xiàn)代化技術(shù)來提高檔案管理技術(shù)含量，對工作中形成的電子文件沒能科學(xué)歸檔。

（四）管理能力略顯不足。由于人少事多的緣故，大多數(shù)機(jī)關(guān)檔案人員為兼職，工作不穩(wěn)定，經(jīng)常出現(xiàn)人員更新和變動，對檔案工作的完整性和持續(xù)性造成影響。有的檔案員一崗多職，疲于應(yīng)付各種雜務(wù)，因而很少能抽出時間和精力認(rèn)真做檔案工作。大多機(jī)關(guān)檔案人員不是檔案學(xué)專業(yè)出身，缺乏一定的檔案基本知識，不熟悉檔案業(yè)務(wù)，檔案管理水平不高，致使在歸檔文件的整理、分類、保管期限劃分等不準(zhǔn)確，不利于機(jī)關(guān)檔案的專業(yè)化和規(guī)范化。此外，個別檔案人員缺乏責(zé)任感，存在應(yīng)付了事思想和畏難情緒，工作主動性、創(chuàng)新性較差。

三、機(jī)關(guān)檔案工作的對策

（一）加強(qiáng)檔案工作的認(rèn)識。一是，要增強(qiáng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檔案工作意識，切實(shí)把檔案安全工作提上議程，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要把檔案工作納入機(jī)關(guān)年度工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍，著力解決檔案工作所需的人力、物力、財力保障，加強(qiáng)對檔案工作的考核力度；二是，要加強(qiáng)檔案工作宣傳力度，抓好《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等的宣傳教育，擴(kuò)大檔案工作的影響力，推進(jìn)依法治檔水平；三是，要經(jīng)常聽取匯報，及時解決檔案工作中存在的困難和問題，做好檔案人員的思想穩(wěn)定工作，使檔案人員安心從事檔案工作；四是，要增強(qiáng)機(jī)關(guān)職能科室和全體職工的檔案意識，在日常工作中主動將需要?dú)w檔保存的文件資料移交檔案室歸檔。

（二）加強(qiáng)辦公設(shè)施投入和改善。機(jī)關(guān)檔案管理工作的推行，要嚴(yán)格遵循規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、科學(xué)的原則，并根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際情況，制定出檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)要求；進(jìn)一步加大對檔案室基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的投入力度，完善檔案柜、綜合檔案室、檔案閱覽室等檔案基礎(chǔ)設(shè)施，確保檔案工作順利、有序開展。

（三）改進(jìn)管理手段。一是，應(yīng)建立崗位責(zé)任制，落實(shí)好檔案管理人員和科室，重點(diǎn)加強(qiáng)規(guī)范化管理；二是，要增強(qiáng)檔案員責(zé)任意識，如檔案管理人員在對檔案進(jìn)行裝訂時，要嚴(yán)格按照裝訂規(guī)范進(jìn)行操作，并認(rèn)真仔細(xì)檢查移交的檔案目錄是否填錄詳細(xì)、正確，是否存在遺失、漏交的問題；三是，機(jī)關(guān)檔案管理人員要順應(yīng)時展潮流，積極應(yīng)用各種現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化；四是要加強(qiáng)督促檢查，促使檔案工作常態(tài)化、正規(guī)化、科學(xué)化；五是，建立健全機(jī)關(guān)單位檔案管理工作的信息安全保障體系，以保證檔案數(shù)據(jù)和檔案管理系統(tǒng)的可靠、安全，進(jìn)而最大化地防止檔案數(shù)據(jù)的丟失，出現(xiàn)泄密、失密的問題。

（四）優(yōu)化管理方式，提升管理能力。一是，要在注重實(shí)用性上下功夫，加強(qiáng)檔案人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識和科學(xué)技術(shù)，提升檔案人員業(yè)務(wù)水平；二是，要認(rèn)真做好檔案收集和管理工作，完善檔案歸檔內(nèi)容；三是，平時要注重檔案收集工作，了解部門、科室的檔案動態(tài)，對本單位檔案數(shù)量、內(nèi)容、種類、史料價值等要做到心中有數(shù)，掌握檔案工作主動權(quán)；四是，加強(qiáng)檔案工作創(chuàng)新，積極開發(fā)檔案信息，最大限度地發(fā)揮檔案作用，更好地服務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、中心工作、基層群眾和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。

（五）構(gòu)建檔案管理制度。一是，要圍繞全面性、針對性和可操作性的要求，積極制定和完善機(jī)關(guān)檔案安全保管制度、檔案信息保密制度、檔案查閱利用制度、檔案信息公開審核制度等；二是，要加強(qiáng)《檔案法》等法律法規(guī)的執(zhí)行力度，層層落實(shí)安全責(zé)任制，加強(qiáng)責(zé)任追究和落實(shí)，強(qiáng)化檔案安全法規(guī)制度的約束力度；三是，要制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，簽訂安全保密責(zé)任書，定期對檔案工作進(jìn)行保密檢查，形成保密檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和解決。

結(jié)束語