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      科研經(jīng)費(fèi)管理制度

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      科研經(jīng)費(fèi)管理制度范文第1篇

      Abstract: The current total research funding is an important measure indication for university research capability and level. But there are many problems on financial management and using behind the high-growth funds. They focuse on unreasonable evaluation mechanism,unscientific budget management and project management is seriously out of line with fund management and so on. So,it is urgent to establish a scientific and efficient management system of scientific research institutions of high learning,evaluation system and effective supervision.

      關(guān)鍵詞: 科研經(jīng)費(fèi);項(xiàng)目管理;對策

      Key words: research funding;project management;countermeasures

      中圖分類號:G644 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)07-0161-02

      0引言

      近年來, 隨著我國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,教育研究型大學(xué)已然成為了國家創(chuàng)新體系的主體,承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)呈現(xiàn)大幅增長趨勢。如何規(guī)范管理、合理使用科研經(jīng)費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用效益,實(shí)現(xiàn)效益最大化,已成為當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理改革的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。

      1高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理是科研項(xiàng)目管理中一項(xiàng)重要的組成部分

      按照國家相關(guān)部委的規(guī)定進(jìn)行管理,合理高效地使用高效科研經(jīng)費(fèi),為項(xiàng)目順利的實(shí)施提供了有力保障。但在一些方面還是存在值得注意的問題。

      1.1 重立項(xiàng)、輕管理目前大部分高校的評價機(jī)制中,把科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)作為考核教師的一條重要指標(biāo)。直接關(guān)系到教師的崗位、職稱。且在考核中只認(rèn)定主持的項(xiàng)目,作為第一作者發(fā)表的論文等,對于參與項(xiàng)目研究的人員重視不夠,有的不予認(rèn)可。這樣的考評機(jī)制一定程度上導(dǎo)致了科研人員重主持輕參與,項(xiàng)目研究的趨同性、重復(fù)性強(qiáng),難以整合資源進(jìn)行合作研究,形成核心競爭力,顯然這和國家科學(xué)研究發(fā)展模式是不和諧的。

      這樣使得相當(dāng)多的課題組和科研人員將大量時間、工作重心放到如何多申請項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)上,否則可能會落到吃了上頓沒下頓的境地,高校的科研管理部門也普遍存在重立項(xiàng)、輕管理的現(xiàn)象。同時科研人員缺乏財務(wù)知識,所編制的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算不能全面、真實(shí)地反映科研實(shí)際所需成本, 預(yù)算精確性較低、偏差較大。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人普遍認(rèn)為編制預(yù)算的目的就是申報項(xiàng)目, 大多是憑經(jīng)驗(yàn)估算,很少去做科學(xué)性與合理性的研究,在經(jīng)費(fèi)到位后也不會嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,項(xiàng)目結(jié)題審計的時候再東挪西湊,草草收場。學(xué)校財務(wù)部門對科研項(xiàng)目的運(yùn)作過程不熟悉, 對整個科研環(huán)節(jié)不甚了解,對所產(chǎn)生的費(fèi)用沒有統(tǒng)計核算,不能提供有力的依據(jù)支撐預(yù)算編制。同時也難以監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況,也難以通過常規(guī)方式對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計分析。實(shí)際上科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用僅僅是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說了算,項(xiàng)目依托單位未能形成良好的經(jīng)費(fèi)使用制約機(jī)制和措施。

      部分高校管理層對科研經(jīng)費(fèi)管理不重視,認(rèn)為課題經(jīng)費(fèi)到賬后只要按規(guī)定比例提取管理費(fèi)用后,其余經(jīng)費(fèi)就應(yīng)該由科題負(fù)責(zé)人自由支配。在日常報銷中,只要票據(jù)合法、簽字等手續(xù)完備,財會人員的審核尺度一般較寬松,對于是否為本項(xiàng)目開支沒有任何監(jiān)管,也缺乏相應(yīng)審核機(jī)制,管理極不規(guī)范。

      1.2 科研項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié),支出結(jié)構(gòu)不合理高校科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,科研項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié)。近年來,隨著高校科研能力的不斷提高和行業(yè)壟斷的漸漸消失,科研項(xiàng)目來源的渠道也日益增多,經(jīng)費(fèi)總額也大幅增加。對于不同渠道的經(jīng)費(fèi),管理也相應(yīng)不同,增加了管理的難度。目前多數(shù)高校項(xiàng)目管理和經(jīng)費(fèi)管理分屬科研和財務(wù)兩個部門管理, 科研處負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理工作, 財務(wù)處負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)管理工作,科研及財務(wù)兩部門監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)使用情況。但科研管理部門的中心往往都是如何多爭取項(xiàng)目、多出成果,也未跟蹤科研經(jīng)費(fèi)使用情況。財務(wù)部門對項(xiàng)目申報、實(shí)施和后期管理等環(huán)節(jié)全過程缺乏了解,部門之間沒有建立聯(lián)動,造成了項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理嚴(yán)重脫節(jié), 未能起到通過經(jīng)費(fèi)管理來控制項(xiàng)目進(jìn)程的作用。加之科研人員普遍認(rèn)為科研項(xiàng)目是個人努力爭取來的,課題經(jīng)費(fèi)往往被課題負(fù)責(zé)人視為己有,任意支配。在這種情況下,課題負(fù)責(zé)人成了課題組的“老板”,勞務(wù)費(fèi)、鑒定費(fèi)、交通費(fèi)、資料費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)和會議費(fèi)等等,都是“老板”說了算,因此也出現(xiàn)了很多違反科研規(guī)律的經(jīng)費(fèi)支出,出現(xiàn)了科研經(jīng)費(fèi)支出無序性和隨意性,甚至出現(xiàn)了科研經(jīng)費(fèi)買米買油的現(xiàn)象。

      1.3 結(jié)余資金管理不嚴(yán)格,資金利用率低下高校普遍存在結(jié)題項(xiàng)目不結(jié)賬的現(xiàn)象,結(jié)余資金處理不規(guī)范。按照規(guī)定,科研人員在項(xiàng)目完成后,應(yīng)及時報送經(jīng)費(fèi)支出結(jié)算和使用效果的書面報告,并接受有關(guān)部門的檢查、驗(yàn)收。但科研人員普遍認(rèn)為,經(jīng)費(fèi)結(jié)余是不可避免的。一些科研人員往往同時開展了多個方向相近的研究,用彼項(xiàng)目的錢來做此項(xiàng)目的事兒是常有的事兒, 且來回嵌套,故經(jīng)費(fèi)結(jié)余難以避免。高??蒲袑?shí)施依賴研究生,這都是需要以項(xiàng)目資金作為支撐的,故項(xiàng)目結(jié)束了,經(jīng)費(fèi)是不能結(jié)束的?,F(xiàn)在申請項(xiàng)目競爭越來越激烈,同時成本也越來越高,這都需要錢,如果項(xiàng)目結(jié)束了,經(jīng)費(fèi)也結(jié)賬了,以后的項(xiàng)目就沒有著落了,故經(jīng)費(fèi)結(jié)余是難以避免的。

      如此,以致大量科研經(jīng)費(fèi)閑置沉淀,有些科研項(xiàng)目不及時結(jié)題或結(jié)題后不及時進(jìn)行財務(wù)結(jié)算,將剩余的科研資金用于項(xiàng)目以外的支出,對已完成的科研項(xiàng)目,只注重科研成果驗(yàn)收,很少進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用績效評價。此外,一些高校尚未制定科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題結(jié)賬相關(guān)規(guī)定,未明確結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途,只要上面不查就得過且過了。

      1.4 國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重,重復(fù)浪費(fèi)嚴(yán)重由于制度上的不完善,部分課題負(fù)責(zé)人合作研究,子課題,測試加工,外協(xié)的名目將進(jìn)入到學(xué)校賬戶上的科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)移到校外,造成事實(shí)上的“洗錢”,有的則以不實(shí)的支出,如復(fù)印打印,大量虛報的耗材,差旅,住宿,甚至是一些私人的所謂辦公用品,套取了大量現(xiàn)金。經(jīng)費(fèi)不入學(xué)校賬戶,但可以堂而皇之的使用學(xué)校的設(shè)備、水電、場地、人員等資源,這不僅造成了大量科研經(jīng)費(fèi)外流,同時也造成了大量國有資產(chǎn)的流失。

      由于科研和設(shè)備管理部門沒有聯(lián)動機(jī)制,用于科研的設(shè)備重復(fù)購買率相當(dāng)高,設(shè)備私有化嚴(yán)重,浪費(fèi)巨大。部分課題負(fù)責(zé)人把用縱向經(jīng)費(fèi)購買的設(shè)備當(dāng)成了私有財產(chǎn),隨意處置,不愿共享,往往就是項(xiàng)目結(jié)束了,一部分設(shè)備就開始閑置,直至報廢。由于科研、財務(wù)、設(shè)備等部門相對獨(dú)立,沒有做到結(jié)項(xiàng)、決算、審計、清查,設(shè)備長期滯留在私人手中,客觀上造成國有資產(chǎn)流失。

      2加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理能力,從制度上保證經(jīng)費(fèi)的有效使用

      2.1 進(jìn)一步完善和創(chuàng)新科研經(jīng)費(fèi)管理制度完善各類科研經(jīng)費(fèi)的財務(wù)規(guī)章制度,細(xì)化經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定。建立科研經(jīng)費(fèi)嚴(yán)密完整的核算管理體系。建立專門的科研財務(wù)辦公室,設(shè)立專人嚴(yán)把科研經(jīng)費(fèi)的核算關(guān),財務(wù)處與科技處要密切配合,互相協(xié)調(diào)。

      同時建立科研經(jīng)費(fèi)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺。在數(shù)字化校園建設(shè)中建立科研經(jīng)費(fèi)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺,連接科技部門、財務(wù)部門,以及審計、資產(chǎn)管理等部門。由科技部門負(fù)責(zé)課題立項(xiàng),制定計劃;財務(wù)部門根據(jù)計劃負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的收支;資產(chǎn)部門根據(jù)課題預(yù)算核查設(shè)備購買和使用情況。課題負(fù)責(zé)人則可在網(wǎng)絡(luò)上查看自己的科研經(jīng)費(fèi)使用情況及結(jié)余情況,做到心中有數(shù);各職能部門可通過該網(wǎng)絡(luò)平臺及時快速地獲取準(zhǔn)確、完整的科研課題有關(guān)信息,使科研經(jīng)費(fèi)管理更加科學(xué)、透明和高效。

      2.2 進(jìn)一步加強(qiáng)對科研項(xiàng)目預(yù)算和結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理,努力推行全成本核算高校作為課題依托單位,對所承擔(dān)的科研課題應(yīng)向下實(shí)行課題負(fù)責(zé)制,對科研課題經(jīng)費(fèi)全面實(shí)行預(yù)算管理,財務(wù)人員應(yīng)全程參與課題的預(yù)算編制。財務(wù)部門也應(yīng)對全成本核算所涉及的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計分析,在科研項(xiàng)目立項(xiàng)階段要根據(jù)項(xiàng)目幫助課題組人員核算課題成本,合理制定項(xiàng)目總預(yù)算,努力配合課題組實(shí)行全成本核算。在實(shí)施階段要依據(jù)項(xiàng)目預(yù)算,按照國家和學(xué)??蒲许?xiàng)目管理規(guī)定認(rèn)真予以執(zhí)行。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,不僅有利于保證科研活動按計劃有序開展,也有利于嚴(yán)格控制科研經(jīng)費(fèi)開支范圍和科研經(jīng)費(fèi)使用管理失控現(xiàn)象發(fā)生。

      嚴(yán)格控制“外出”經(jīng)費(fèi),所有外協(xié)等轉(zhuǎn)撥的科研經(jīng)費(fèi),必須由學(xué)??蒲胁块T和財務(wù)部門共同審批。財務(wù)處應(yīng)單獨(dú)設(shè)立"外撥經(jīng)費(fèi)"科目來核算科研經(jīng)費(fèi)的轉(zhuǎn)撥業(yè)務(wù),提供審計依據(jù)。另外,學(xué)校應(yīng)制定科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理辦法,明確說明科研課題結(jié)題結(jié)賬時間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途及處理意見,加強(qiáng)課題的余額管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目合同規(guī)定的時間開展研究工作,項(xiàng)目研究結(jié)束或通過驗(yàn)收后,及時辦理結(jié)題手續(xù)。學(xué)??蒲泄芾聿块T每年應(yīng)定期將結(jié)題項(xiàng)目的有關(guān)信息通知財務(wù)部門核對經(jīng)費(fèi)收支結(jié)余情況,同時通知設(shè)備部門做好設(shè)備清查工作。通過對項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理,有效提高經(jīng)費(fèi)使用效率,減少資金流失現(xiàn)象。

      2.3 加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)的審計監(jiān)督工作要積極發(fā)揮高校審計部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門在科研經(jīng)費(fèi)的管理中的作用,一方面審計監(jiān)察部門要積極主動地深入科研管理和財務(wù)部門了解科研經(jīng)費(fèi)管理使用的基本情況,督促有關(guān)部門制定合理完備的規(guī)章制度。另一方面還要加強(qiáng)監(jiān)督力度對于數(shù)額巨大的科研項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目審計,及時發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用中的違紀(jì)問題。對于違反科研規(guī)律,弄虛作假以及截留挪用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等違紀(jì)行為要進(jìn)行相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。對重大科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用績效建立事前事中事后跟蹤審計制度。

      總之,科研經(jīng)費(fèi)的財務(wù)管理是高校財務(wù)管理的重要組成部分,我們要抓好科研經(jīng)費(fèi)管理的每一個環(huán)節(jié),提高資金的使用效率,促進(jìn)高??蒲惺聵I(yè)健康發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]沈菲,沈立峰.對高校科研經(jīng)費(fèi)管理若干問題的思考[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2008,(12).

      [2]屠偉鳳.高校橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理[J].航海教育研究,2006,(1):101-102.

      科研經(jīng)費(fèi)管理制度范文第2篇

      摘要:從2004年開始,國庫集中支付制度在我國開始推廣,經(jīng)過了多年的積累,取得了初步的成功。本文由簡述國庫支付制度入手,分析了該制度對加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的積極意義,以及由此產(chǎn)生的新問題。探討提出了國庫集中支付制度下科研經(jīng)費(fèi)管理創(chuàng)新思路,能夠?yàn)槲覈蒲袉挝坏慕?jīng)費(fèi)管理提供一定的參考。

      關(guān)鍵詞 :國庫集中支付制度;科研單位經(jīng)費(fèi)管理;影響

      在我國現(xiàn)階段的科研體系下,科研單位掌握了越來越多的科研經(jīng)費(fèi),科研經(jīng)費(fèi)的管理已經(jīng)成為了科研單位財務(wù)管理的不可或缺的一部分。國庫集中支付制度最早開始于西方發(fā)達(dá)國家,在多年的實(shí)踐中,該項(xiàng)制度的有效性得到了良好的體現(xiàn)。從2004 年開始,國庫集中支付制度在我國開始推廣,取得了初步的成功。

      一、國庫集中支付制度對科研經(jīng)費(fèi)管理的積極影響

      國庫集中支付制度就是建立以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),資金繳撥以國庫集中收付制度為主要形式的財政國庫管理制度。收入直接繳入國庫或財政專戶,支出通過國庫單一賬戶體系支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)者或用款單位。國庫集中支付制度可以加強(qiáng)財政管理監(jiān)督,提高財政資金使用效益,增強(qiáng)財政在宏觀調(diào)控中的作用。

      在國庫集中支付制度的大背景下,起初分散支付制度下的資金使用方式得到改變。國庫集中支付制度采用的資金撥付方式是直接撥付,并且給各預(yù)算單位下達(dá)的是經(jīng)費(fèi)使用額度,資金不流進(jìn)預(yù)算單位賬戶,這就能在一定程度上規(guī)避挪用資金、截留資金的情況出現(xiàn)。在國庫集中支付制度下,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用分為兩種情況:對于大額資金的支出必須經(jīng)過同級財政部門的審批,由國庫直接支付,對于小額資金支付須經(jīng)過授權(quán)銀行的審批,由銀行授權(quán)支付,這些方式使各種不合理支出和各種違規(guī)、違紀(jì)行為得到杜絕,增強(qiáng)了對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行過程的跟蹤、監(jiān)管力度,彌補(bǔ)了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)只有事前的預(yù)算監(jiān)督、事后會計核算監(jiān)督的缺陷,確保了科研資金在撥付、使用、清算的過程中的科學(xué)性、合理性以及透明性。

      二、國庫集中支付制度下科研經(jīng)費(fèi)管理產(chǎn)生的新問題

      1.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用手續(xù)繁雜

      在國庫集中支付大背景下,科研項(xiàng)目的儀器設(shè)備大宗物資采購都納入政府采購范圍,需先走政府采購流程,鑒定合同,合同要到財政部門備案作為支付的依據(jù)。但政府采購流程復(fù)雜,從政府采購項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、簽訂合同、供貨、驗(yàn)收等至少要3 個月才能完成;另一方面在支付國庫項(xiàng)目資金時,按要求,先以一定的項(xiàng)目預(yù)算比例向國庫支付局申請授權(quán)額度,經(jīng)審批同意后,采用財政直接支付方式或授權(quán)方式向商品和勞務(wù)供應(yīng)方支付款項(xiàng),這些管理方式都延遲了付款時間,使支付程序變得復(fù)雜。

      2.使經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制難度大,不規(guī)范

      實(shí)行國庫集中支付制度以后,財政明確規(guī)定先有預(yù)算再有支出,向國庫支付系統(tǒng)申請的每項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)的支出都必須細(xì)化到預(yù)算的“類、款、項(xiàng)”上,和新的事業(yè)單位會計制度的支出科目相對應(yīng),而項(xiàng)目申報書上沒有統(tǒng)一的預(yù)算支出科目,再加上在我國的科研單位中,課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)課題的立項(xiàng)、預(yù)算的編制,但其掌握的財務(wù)管理知識不足,對國庫集中支付制度和預(yù)算支出科目不了解,專業(yè)性不強(qiáng),因此也就導(dǎo)致了預(yù)算編制隨意性大,在一開始的申報階段中所確定的預(yù)算存在一定的錯誤,個人意愿所確定的預(yù)算較多,難以體現(xiàn)整個科研項(xiàng)目的成本,也就失去了一定的科學(xué)性。

      3.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下?lián)軠?,難以滿足項(xiàng)目計劃執(zhí)行

      科研人員對科研項(xiàng)目的研究是一個連續(xù)不間斷過程,項(xiàng)目執(zhí)行期是簽訂的項(xiàng)目合同書約定的。但往往批復(fù)的項(xiàng)目開始實(shí)施的時間在上年9、10 月份,國庫項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下達(dá)的時間在當(dāng)年10 到12 月,時間相差甚遠(yuǎn);每年年終被注銷的項(xiàng)目資金,到下年經(jīng)過多環(huán)節(jié)批復(fù),一般在下5、6 月份到賬,在此期間如要開展項(xiàng)目的研究工作,則需要從基本賬戶墊付大量的資金,但實(shí)施國庫集中支付制度后,不允許向單位基本賬戶劃撥資金,影響了課題研究的開展,項(xiàng)目資金得不到高效使用。

      三、國庫集中支付制度下的科研經(jīng)費(fèi)管理思路創(chuàng)新

      1.建立配套的科研經(jīng)費(fèi)管理制度

      國庫集中支付制度的實(shí)施對我國科研單位提出了新的要求??蒲袉挝粦?yīng)對本單位的現(xiàn)狀進(jìn)行充分的調(diào)研,從實(shí)際情況出發(fā),基于國庫集中管理制度構(gòu)建起操作性強(qiáng)、有效性高、體系完整的科研經(jīng)費(fèi)管理方案,確保科研經(jīng)費(fèi)高效使用,合理支出,保證科研工作健康開展。

      2.宣傳國庫集中支付制度

      國庫集中支付制度對現(xiàn)有的科研經(jīng)費(fèi)管理提出了新的要求,科研單位應(yīng)該加大宣傳力度,提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研人員及相關(guān)人員對該制度的了解程度,使科研經(jīng)費(fèi)管理更具有科學(xué)性。

      3.全體人員共同參與,提高科研項(xiàng)目預(yù)算準(zhǔn)確度

      實(shí)行國庫集中支付制度后,科研項(xiàng)目資金只有在具有既定預(yù)算的情況下才能支出,預(yù)算編制的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行。項(xiàng)目預(yù)算編制的精準(zhǔn)性僅靠課題負(fù)責(zé)人是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需財務(wù)部門、科研部門、項(xiàng)目組成員相互協(xié)調(diào)配合,形成良好的互動,共同提高項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)確度。特別是財務(wù)人員應(yīng)改變以往事后監(jiān)管的方式,將工作向前延伸至預(yù)算編制階段。

      4.加強(qiáng)與財政主管部門的溝通協(xié)調(diào)

      針對國庫科研項(xiàng)目資金撥付與項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度不一致問題,建議按項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度分年下達(dá)預(yù)算使用指標(biāo),減少資金被原渠道收回的可能性。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下?lián)軠?,影響科研工作的正常開展,相關(guān)部門可以改變科研項(xiàng)目申報、立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)批復(fù)、下達(dá)的時間節(jié)點(diǎn),進(jìn)一步簡化審批流程,使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及時到位,保證科研項(xiàng)目研究時間不縮水。如科研單位當(dāng)年申報隸屬于下年的項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo),保證項(xiàng)目申報、立項(xiàng)批復(fù)有充足的時間,使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)批準(zhǔn)實(shí)施的時間和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下達(dá)的時間大致保持一致。對于按有關(guān)規(guī)定允許由自有資金墊支的科研經(jīng)費(fèi),待項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用額度下達(dá)后,財務(wù)部門牽頭各有關(guān)部門積極配合按照要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料,及時向財政主管部門提出歸墊申請,爭取盡早收回墊支資金,使國庫集中支付系統(tǒng)能真實(shí)反映科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出情況。

      5.加強(qiáng)對國庫支付系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā),實(shí)現(xiàn)對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行的動態(tài)管理

      財政部門應(yīng)投入資金開發(fā)國庫支付系統(tǒng)平臺功能,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平臺與預(yù)決算編制、財務(wù)核算等之間的橫向聯(lián)通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,使財務(wù)人員和科研人員能及動態(tài)的掌握科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的支出及結(jié)余情況。

      在國庫集中支付制度的背景下,我國的科研單位經(jīng)過不斷的探索,能夠建立起符合自身特點(diǎn)的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。充分發(fā)揮國庫集中支付制度的優(yōu)勢,促進(jìn)科研單位相關(guān)人員之間的合作,從而提高科研單位的工作效率,更好的促進(jìn)科技的發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]湯賀鳳.淺談國庫集中支付制度下的高校科研經(jīng)費(fèi)管理創(chuàng)新.教育財會研究,2010(2).

      [2]宋雯雯,陸學(xué)文,周華.國庫集中支付制度下農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題及對策.江蘇農(nóng)業(yè)科學(xué),2014(11).

      科研經(jīng)費(fèi)管理制度范文第3篇

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;科研經(jīng)費(fèi);精細(xì)化管理;策略

      中圖分類號:F810.6 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)025-000-01

      前言

      隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,促使科技力量成為衡量國家綜合實(shí)力的重要指標(biāo)。近年來,我國注重科研建設(shè),對科研經(jīng)費(fèi)的投入呈現(xiàn)出不斷加大的發(fā)展?fàn)顟B(tài),科研經(jīng)費(fèi)的增加,為科研行業(yè)的發(fā)展提供了資金上的支持,確保各大項(xiàng)目的順利開展。但是也會造成各種違規(guī)違紀(jì)問題的出現(xiàn),導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理不合理,無法滿足當(dāng)前科研事業(yè)發(fā)展的需要,提出合理化的科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理策略顯得尤為重要。

      一、事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理存在的問題

      (一)經(jīng)費(fèi)管理制度不科學(xué)

      當(dāng)前,事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)的精細(xì)化管理存在較多制度問題,沒有制定出合理的科研項(xiàng)目立項(xiàng)、審批和經(jīng)費(fèi)管理制度,導(dǎo)致科研行業(yè)在發(fā)展中沒有制度可循,導(dǎo)致各項(xiàng)工作出現(xiàn)較多問題,無法運(yùn)用法律體系對存在的問題進(jìn)行約束和制裁。導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的操作缺乏系統(tǒng)性和統(tǒng)一性,無法對執(zhí)行的全過程進(jìn)行合理的把握。加之,科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理制度管理方式存在較多問題,給管理工作帶來了較多的不便,無法確保各項(xiàng)管理工作的順利開展,無法充分發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理制度的作用。

      (二)會計核算制度不健全

      會計核算制度是確??蒲薪?jīng)費(fèi)精細(xì)化管理制度科學(xué)性和合理性的保障,目前事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)大多以收付實(shí)現(xiàn)制作為會計核算的基礎(chǔ)。使得會計核算制度存在不健全現(xiàn)象,在實(shí)際的運(yùn)用過程中存在較多問題,管理制度粗放,科研成本僅限于發(fā)票核算,無法實(shí)現(xiàn)全成本口徑核算,導(dǎo)致科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算成本增加,需要單位配套資金予以支持,單位流動資金壓力大,且無法真實(shí)的反應(yīng)出當(dāng)前事業(yè)單位科研項(xiàng)目的成本效益。事業(yè)單位的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出不能與預(yù)算科目進(jìn)行完全對接,科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目與核算內(nèi)容不同,導(dǎo)致決算報表的口徑不一致。

      (三)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理

      首先,預(yù)算編制不合理,編制人員沒有意識到科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的重要性,經(jīng)費(fèi)超額支出,預(yù)算成本計算方法不合理,主要是運(yùn)用傳統(tǒng)的預(yù)算方法進(jìn)行預(yù)算編制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題。其次,不按預(yù)算內(nèi)容開支。財務(wù)人員的資金管理意識較差,對會計核算和資金支付不明確,無法合理判斷經(jīng)費(fèi)使用的合理性,不能對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行合理的控制,財務(wù)監(jiān)督職能無法充分發(fā)揮,缺乏對科研項(xiàng)目的可控性。

      二、加強(qiáng)事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理措施

      (一)建立科學(xué)的經(jīng)費(fèi)管理制度

      事業(yè)單位要想確保經(jīng)費(fèi)管理制度的科學(xué)性和合理性,在使用經(jīng)費(fèi)時,需要確保經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)使用環(huán)節(jié)都按照相關(guān)法律的要求進(jìn)行,在制定各項(xiàng)規(guī)章制度時,需要結(jié)合事業(yè)單位當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r和本單位性質(zhì)等制定出合理的制度,提高制度的操作性能,對各項(xiàng)職能部門進(jìn)行合理的劃分,明確科研經(jīng)費(fèi)的使用權(quán)限,各部分人員需要肩負(fù)起自身的職責(zé),通過相互配合,協(xié)同來完成工作。在對經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理時,需要嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)管理制度的要求。

      例如,某衛(wèi)生行業(yè)事業(yè)單位的科研經(jīng)費(fèi)管理制度內(nèi)容包括以下幾種:第一,科研經(jīng)費(fèi)的使用一律憑經(jīng)費(fèi)使用卡按章支付和??顚S茫M(fèi)用報銷需要經(jīng)科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目辦審核,到財務(wù)處登記后由分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。第二,實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目需要在單位內(nèi)部進(jìn)行,如因特殊情況需要外單位協(xié)助,由課題負(fù)責(zé)人進(jìn)行書面申請,由臨檢中心主任簽字同意,經(jīng)科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目辦批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第三,在購買儀器設(shè)備時,需要儀器部門提交專門報告進(jìn)行可行性論證,經(jīng)過資產(chǎn)管理部門的審核報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理專用設(shè)備購置申請、入庫手續(xù)。第四,課題經(jīng)費(fèi)的使用主要用于購買實(shí)驗(yàn)動物和試劑,勞務(wù)費(fèi)、員工工資、差旅費(fèi)等需要滿足相關(guān)比例要求。第五,建立科研項(xiàng)目申報數(shù)據(jù)庫和專項(xiàng)資金跟蹤問效制度,對專項(xiàng)資金的實(shí)施過程及其完成結(jié)果進(jìn)行綜合性考核與評價。實(shí)現(xiàn)對科研經(jīng)費(fèi)全過程的管理,確保經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范化和合理化。

      (二)健全會計核算管理制度

      為了確保事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)使用的合法性、合理性,需要按照相關(guān)財經(jīng)法規(guī)制度要求,確保各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)使用有制度可依,充分運(yùn)用資源,對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)籌配置,確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的統(tǒng)一性,各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)需要使用核算方法一致的會計核算管理,會計核算管理中的經(jīng)費(fèi)支出需要滿足科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算要求,需要將會計核算科目中的分類科目和科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)一起來,有助于確保會計核算的統(tǒng)一性和完整性,對強(qiáng)化會計核算管理職能具有重要作用,為財務(wù)信息提供了準(zhǔn)確的參考依據(jù)。

      (三)強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制

      事業(yè)單位發(fā)展中,要加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的精細(xì)化管理,有必要強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制,確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的合理性,為精細(xì)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)條件。財務(wù)部門需要意識到科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的重要性,并做好全過程的監(jiān)督和跟蹤服務(wù)管理工作,將其作為財務(wù)部門主要的工作內(nèi)容,在單位內(nèi)部宣傳強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的重要性,并定期的開展預(yù)算經(jīng)費(fèi)編制及管理的相關(guān)專題講座。財務(wù)部門需要結(jié)合單位實(shí)際的經(jīng)費(fèi)使用情況,對科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)、合理的編制,對經(jīng)費(fèi)支出的比例進(jìn)行控制,注重實(shí)際指標(biāo)管理,確??蒲许?xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)各經(jīng)濟(jì)科目預(yù)算工作的合理執(zhí)行,確保預(yù)算編制工作的順利實(shí)施。

      三、結(jié)論

      隨著我國事業(yè)單位的快速發(fā)展,科研是推動事業(yè)單位快速發(fā)展的重要動力,但是,要提高科研水平,必須提供充足的科研經(jīng)費(fèi)。因此,事業(yè)單位對科研經(jīng)費(fèi)加以精細(xì)化管理具有必要性。目前,縱觀事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理現(xiàn)狀,存在諸多問題,如管理制度不完善、會計核算制度不健全、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理等?;诖耍嘘P(guān)人員應(yīng)提出合理的解決策略:一是建立科學(xué)的經(jīng)費(fèi)管理制度;二是健全會計核算管理制度;三是強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制,有助于提高科研經(jīng)費(fèi)的管理水平,推動事業(yè)單位的發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王軍紅.關(guān)于加強(qiáng)科學(xué)事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理的探討[J].交通運(yùn)輸部管理干部學(xué)院學(xué)報,2014,03:33-35.

      科研經(jīng)費(fèi)管理制度范文第4篇

      【關(guān)鍵詞】科研經(jīng)費(fèi);管理;有效;審計

      近年來,隨著我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)應(yīng)用科研成果診療疾病的方法和手段不斷創(chuàng)新,國家財政及各級行政部門在醫(yī)院科研項(xiàng)目上的投入大幅度的增加,因此,醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計工作的任務(wù)量也越來越繁重。如何加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)的審計工作,切實(shí)提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,成為醫(yī)院審計部門關(guān)注的熱點(diǎn)問題。現(xiàn)結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際,針對如何加強(qiáng)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計,規(guī)范和加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理做一個初步探討。

      1 醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的審計內(nèi)容

      醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計,是指醫(yī)院監(jiān)察審計部門根據(jù)上級有關(guān)政策以科研經(jīng)費(fèi)收支活動的真實(shí)性、合法性和效益性為核心,對醫(yī)院各類科研經(jīng)費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行的監(jiān)督和評價,首先就是對科研經(jīng)費(fèi)的來源的合法性與合規(guī)性進(jìn)行審查,其次就是對科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)安排是否合理、手續(xù)是否完整、人員配備是否真實(shí)等方面進(jìn)行審查,最后就是對科研經(jīng)費(fèi)支出的合理性和有效性進(jìn)行審查。開展醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計工作,不僅有助于防止科研經(jīng)費(fèi)流失以及腐敗現(xiàn)象,而且有促進(jìn)科研項(xiàng)目管理更加規(guī)范。因此,應(yīng)當(dāng)高度重視醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計工作,切實(shí)提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益。

      2 醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計的現(xiàn)狀

      2.1 科研經(jīng)費(fèi)管理制度不夠完善

      大部分醫(yī)院只是機(jī)械地執(zhí)行國家有關(guān)科研項(xiàng)目管理方面的制度,未根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況制定科研經(jīng)費(fèi)管理制度,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理制度成為一項(xiàng)擺設(shè),不貼合實(shí)際,這在客觀上造成了科研經(jīng)費(fèi)審計的使用管理存在漏洞,開展科研經(jīng)費(fèi)審計工作比較被動。

      2.2 科研經(jīng)費(fèi)使用過程缺乏有效監(jiān)督

      面對數(shù)量龐大的科研項(xiàng)目,醫(yī)院審計部門只能對科研經(jīng)費(fèi)使用的結(jié)果進(jìn)行審計,主要針對已經(jīng)發(fā)生的事情進(jìn)行核查,所面對的資料都是賬目和憑證,對于經(jīng)費(fèi)的使用過程無法做到全面透徹的掌握,缺乏有效的監(jiān)督和審計,無法有效識別整個科研活動過程中是否存在不合法、不合理之處。

      2.3 預(yù)算編制與實(shí)際不符

      按照規(guī)定,科研項(xiàng)目立項(xiàng)時必須編制預(yù)算,列明科研項(xiàng)目必需的材料、實(shí)驗(yàn)、設(shè)備購置等項(xiàng)目的費(fèi)用明細(xì)。但現(xiàn)在普遍存在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為了能夠成功獲得科研項(xiàng)目立項(xiàng),按上級相關(guān)部門的要求或憑經(jīng)驗(yàn)估計填列數(shù)據(jù)編制項(xiàng)目預(yù)算,以致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算存在較大偏差,無法實(shí)事求是地反映科研項(xiàng)目所需的成本。而在科研經(jīng)費(fèi)實(shí)施過程中才發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制不合理之處,按照實(shí)際情況更改調(diào)整預(yù)算,造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與預(yù)算脫節(jié),影響了預(yù)算的嚴(yán)肅性,大大降低了科研經(jīng)費(fèi)使用的約束力。

      2.4 管理部門之間缺乏溝通

      醫(yī)院職能部門之間相互獨(dú)立,缺乏溝通。在實(shí)際工作中,由科研部門負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的管理工作,財務(wù)部門以及審計部門沒有直接參與到科研項(xiàng)目的全程管理中,而科研科也沒有及時把相關(guān)的科研信息及時分享給財務(wù)及審計部門,導(dǎo)致財務(wù)及審計部門無法及時了解科研項(xiàng)目的進(jìn)展、中斷、完成、經(jīng)費(fèi)使用及結(jié)余情況,更別談科研項(xiàng)目管理了。

      3 加強(qiáng)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計之建議

      3.1 健全和完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度

      只有加強(qiáng)制度建設(shè),才能使醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計工作做到有章可循。結(jié)合醫(yī)院實(shí)際健全和完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,一方面建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對整個科研項(xiàng)目的真實(shí)性、合法性和有效性負(fù)責(zé),并接受醫(yī)院相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查;另一方面,進(jìn)一步完善科研經(jīng)費(fèi)的收入、支出管理制度,從項(xiàng)目預(yù)算編制與審批、經(jīng)費(fèi)開支范圍、預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)督等方面完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,明確科研經(jīng)費(fèi)的支出額度及審批權(quán)限,并要求科研經(jīng)費(fèi)的使用嚴(yán)格按照制度、程序執(zhí)行,將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的動態(tài)情況報財務(wù)部門核算,保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)??顚S?。

      3.2 實(shí)施全過程科研經(jīng)費(fèi)審計

      全過程科研經(jīng)費(fèi)審計指從科研經(jīng)費(fèi)劃撥、使用直至項(xiàng)目結(jié)題審計全過程介入。一是,科研項(xiàng)目立項(xiàng)審計和經(jīng)費(fèi)預(yù)算審計;二是,審查批復(fù)的項(xiàng)目資金、配套資金、自籌資金按預(yù)算的到位情況;三是,對科研經(jīng)費(fèi)支出合法、合規(guī)性進(jìn)行審計,比如科研經(jīng)費(fèi)支出是否符合項(xiàng)目批復(fù)的預(yù)算范圍和標(biāo)準(zhǔn),有無截留、挪用、擠占、虛列支出等情況,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)用于設(shè)備、軟件等物質(zhì)采購是否執(zhí)行政府采購和招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定,科研項(xiàng)目的管理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)的使用是否符合有關(guān)文件規(guī)定。

      3.3 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理

      根據(jù)項(xiàng)目的整體思路和階段性目標(biāo),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與項(xiàng)目組成員充分討論,進(jìn)行市場調(diào)研、可行性研究,最后編制出滿足項(xiàng)目實(shí)施需要的總體預(yù)算方案。編制出的預(yù)算方案要通過財務(wù)部門進(jìn)行分析、論證、協(xié)調(diào),提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,使預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化和合理化。另外,審計部門應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督,對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的情況要定期或不定期進(jìn)行進(jìn)度督查,堅(jiān)決維護(hù)預(yù)算編制的嚴(yán)肅性。

      3.4 對科研項(xiàng)目實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理

      在醫(yī)院內(nèi)部建立一個基于網(wǎng)絡(luò)的科研項(xiàng)目管理平臺,實(shí)行對科研項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)化管理,由科研部門進(jìn)行維護(hù),建立科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng),針對每一項(xiàng)科研項(xiàng)目,從申報立項(xiàng)開始,將可以項(xiàng)目的信息錄入并及時更新,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理信息資源共享,使相關(guān)部門和項(xiàng)目組成員都能夠及時掌握科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源渠道、預(yù)算、審批、報銷、完成進(jìn)度和結(jié)余等相關(guān)信息,實(shí)施動態(tài)管理,相關(guān)部門之間能更好的溝通、協(xié)調(diào),便于審計人員對科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管,使科研經(jīng)費(fèi)管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化和明細(xì)化。

      3.5 積極開展科研經(jīng)費(fèi)的績效審計

      以科研項(xiàng)目的“經(jīng)濟(jì)性”、“效率性”、“效果性”為審計重點(diǎn)和目標(biāo),在醫(yī)院開展科研經(jīng)費(fèi)的績效審計。一是,審計科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,是否把有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益;二是,對科研經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)及材料的利用率及利用效果進(jìn)行評價,是否有超科研項(xiàng)目需要購置的情況;三是,對醫(yī)院科研項(xiàng)目的科研成果轉(zhuǎn)化及投資回報情況進(jìn)行跟蹤分析,主要是考察科研項(xiàng)目成果的完成情況以及科研論文的發(fā)表情況。

      總之,醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計是提高科研項(xiàng)目管理、促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)??顚S?、提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益的有效手段,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的審計工作,將審計監(jiān)督的作用落到實(shí)處,才能為醫(yī)院的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn)。

      【參考文獻(xiàn)】

      科研經(jīng)費(fèi)管理制度范文第5篇

      【關(guān)鍵詞】高校;科研經(jīng)費(fèi);經(jīng)費(fèi)管理;對策

      文章編號:ISSN1006―656X(2014)011-0058-02

      隨著我國“科教興國”戰(zhàn)略的深入推進(jìn),國家對高??蒲薪?jīng)費(fèi)的投入力度持續(xù)加強(qiáng),但是高校的科研經(jīng)費(fèi)使用和管理情況卻不甚理想。從近幾年的審計、檢查情況來看,也有少數(shù)高校對科研經(jīng)費(fèi)管理重視不夠,或管理制度不夠了健全,或?qū)σ延械闹贫葋韲?yán)格執(zhí)行,致使學(xué)校在科研管理方面出現(xiàn)一些問題,影響了正常的科研工作。鑒于此,筆者擬對目前的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的主要問題進(jìn)行簡單的透析,并嘗試提出相應(yīng)的解決對策,以期能夠?qū)訌?qiáng)我國高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理有所幫助。

      一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的問題

      (一)管理制度不完善,存在較多弊端

      絕大多數(shù)的高校為了調(diào)動教工科研積極性,在制定科研經(jīng)費(fèi)管理制度時盡量寬松一點(diǎn),特別是很多高校存在“重視縱向,忽視橫向”的管理誤區(qū),在經(jīng)費(fèi)到位后只是提取少量管理費(fèi)以后,其他都有科研人員自行支配。由于不同種類的科研項(xiàng)目,其經(jīng)費(fèi)管理和使用要求不盡相同,財務(wù)人員的工作難度加大。再因?yàn)樨攧?wù)人員對不同的項(xiàng)目管理有不同的解讀和認(rèn)識,導(dǎo)致科研項(xiàng)目報賬經(jīng)驗(yàn)化、感覺化。甚至財務(wù)管理部門只是機(jī)械地按照科研制度規(guī)定的經(jīng)費(fèi)比例履行相應(yīng)的報銷手續(xù)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度的約束力不夠,規(guī)范程度較低,已不足以支撐當(dāng)前涉及領(lǐng)域不斷增多、經(jīng)費(fèi)來源越來越廣的高??蒲邪l(fā)展。高校傳統(tǒng)科研經(jīng)費(fèi)管理制度的缺陷逐漸被暴露出來。

      (二)預(yù)算編制不合理,經(jīng)費(fèi)管理放松

      當(dāng)前高校的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制存在明顯的不合理現(xiàn)象,預(yù)算編制依據(jù)并不能完全有效體現(xiàn)出科研活動的全部成本,正因如此,在實(shí)際的高??蒲羞^程中,預(yù)算對科研成本的控制效力較低,科研工作人員缺少預(yù)算編制知識,對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法了解甚少,對項(xiàng)目支出內(nèi)容,開支標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,法律意識比較淡薄,預(yù)算執(zhí)行意識匱乏。此外,大多數(shù)高校僅是對科研經(jīng)費(fèi)做了預(yù)算,但是預(yù)算的合理性和使用情況并沒有得到進(jìn)一步的管理,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算徒有其表,或者出現(xiàn)預(yù)算和決算兩張皮現(xiàn)象,沒有充分認(rèn)識到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性和重要性。

      (三)資產(chǎn)管理不到位,存在資源浪費(fèi)

      高??蒲匈Y產(chǎn)是由固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)組成的,前者包括用科研經(jīng)費(fèi)購買的固定資產(chǎn)和由科研而產(chǎn)生的固定資產(chǎn),后者則是至在科研過程中的專利、著作、論文等無形資產(chǎn)。然而不論是前者還是后者,在高校日常的科研管理中都存在一定的問題,前者存在嚴(yán)重的流失現(xiàn)象,且使用效率不高,特別是通過不同經(jīng)費(fèi)來源重復(fù)購置的筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等,都?xì)w個人使用,學(xué)校難以合理配置和資源共享。后者保護(hù)力度不夠,侵權(quán)事件屢有發(fā)生。與此同時大批的科研成果得不到進(jìn)一步的推廣應(yīng)用,變相造成了科研經(jīng)費(fèi)和資源的浪費(fèi)。

      (四)監(jiān)督機(jī)制不健全,經(jīng)費(fèi)使用不明

      科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督效力低下是當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理過程中比較突出的一個問題。究其原因就在于高校科研經(jīng)費(fèi)的審計監(jiān)督機(jī)制不健全,沒有對科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況作立項(xiàng)跟蹤和財務(wù)審計,經(jīng)費(fèi)的具體去向存在模糊點(diǎn),且由于缺乏有效的問責(zé)機(jī)制,對科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管明顯處于放松狀態(tài),科研經(jīng)費(fèi)開支過于隨性。大部分科研人員的主要支出為差旅費(fèi),郵寄費(fèi),通訊費(fèi),餐費(fèi),更甚者出現(xiàn)科研人員問財務(wù)人員可以報銷什么票據(jù)。

      二、加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的對策研究

      (一)完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度

      將高校內(nèi)科研項(xiàng)目管理部門、經(jīng)費(fèi)管理部門、科研項(xiàng)目組以及內(nèi)部監(jiān)督部門的職責(zé)做明確的闡述,使得各部門都能夠清楚的知曉和認(rèn)識到自己工作的目的,加強(qiáng)對各部分資源和力量的協(xié)調(diào)力度,提升各部門的協(xié)同能力,完善高校的科研管理體制系統(tǒng),從微觀的角度對高??蒲泄ぷ鬟M(jìn)行細(xì)致的分解,將科研計劃生成、經(jīng)費(fèi)管理、科研立項(xiàng)、科研獎勵、科研成果管理與轉(zhuǎn)化、科研平臺、學(xué)術(shù)交流、科研檔案管理等眾多環(huán)節(jié)均納入高??蒲泄芾淼姆秶鷥?nèi),并進(jìn)行全程的監(jiān)控。另外加強(qiáng)和重視高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理也是促進(jìn)高校黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要推動力,因此必須要將科研經(jīng)費(fèi)管理制度落實(shí)到位,強(qiáng)化制度對人員對事務(wù)的約束性。同時為了確保高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度的順利推行,高校還要對科研經(jīng)費(fèi)管理制度進(jìn)行大力的宣稱,強(qiáng)調(diào)治學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)性和誠實(shí)性,加強(qiáng)對科研人員的職業(yè)道德教育和法治教育,督促加強(qiáng)自身修養(yǎng)并強(qiáng)化科研人員的法律意識;使科研人員對科研經(jīng)費(fèi)有重新的認(rèn)識,讓其能夠嚴(yán)格遵循相關(guān)的經(jīng)費(fèi)使用制度合理、合規(guī)、合法的使用經(jīng)費(fèi),從而有效的提高科研成果的綜合效益與科研水平。

      (二)健全高校科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制

      建立健全高??蒲薪?jīng)費(fèi)的審計監(jiān)督機(jī)制是加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的重要途徑之一。鑒于當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)監(jiān)督效力低下,監(jiān)督體系和機(jī)制不健全,筆者建議高校加大科研經(jīng)費(fèi)的審計力度,健全科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督體系,從事前、事中、事后三個方面著手提高對科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督效力,建立專門的審計部門、紀(jì)委監(jiān)察部門和學(xué)術(shù)研究部門,擴(kuò)大受監(jiān)督范圍,積極接受社會工作和輿論的監(jiān)督,確保科研經(jīng)費(fèi)使用合理性、合法性,并依此推動高校的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作進(jìn)程。高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計部門在進(jìn)行審計是不但要進(jìn)行財務(wù)審計還要進(jìn)行效益審計,以保證經(jīng)費(fèi)使用效率,再有監(jiān)察部門和審計部門要切實(shí)發(fā)揮其監(jiān)督效用,對科研成本進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,對違規(guī)違紀(jì)行為予以嚴(yán)厲的大力和處罰。

      在高校科研經(jīng)費(fèi)的管理過程中其監(jiān)督的的有效性與全面性決定科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的效力的核心因素??蒲薪?jīng)費(fèi)的監(jiān)管不僅有助于審計、監(jiān)察部門監(jiān)管作用的切實(shí)發(fā)揮,還有利益激發(fā)學(xué)校內(nèi)部人員、競爭單位以及社會公眾的積極性,為舉報激勵機(jī)制的實(shí)行營造良好的環(huán)境氛圍,且通過此種方法也有助于降低高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理監(jiān)督的成本,促進(jìn)科研人員合理使用經(jīng)費(fèi),為高校內(nèi)部的發(fā)展帶來更多的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。

      (三)加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理

      科研經(jīng)費(fèi)管理的有效性在很大程度上受到科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算科學(xué)性的影響。就科研項(xiàng)目申報人而言,在編制項(xiàng)目預(yù)算的過程中,必須按照國家相關(guān)的法律、法規(guī)、政策上的要求,并對科研項(xiàng)目的目標(biāo)做充分的考量,從而保證經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的科學(xué)性和有效性。就高校財務(wù)部門而言,則應(yīng)加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用情況和科研項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)督力度,將科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況納入科研部門和財務(wù)部門的績效考核指標(biāo)中去。強(qiáng)化科研人員的預(yù)算執(zhí)行意識,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照預(yù)算支出經(jīng)費(fèi),并將經(jīng)費(fèi)的來去途徑和目的做詳細(xì)的記錄,不得將科研經(jīng)費(fèi)挪用做其他費(fèi)用,也不得擠占其他方面的經(jīng)費(fèi)。再有,為了確保高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的合理性,高校應(yīng)制定統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)使用制度或條例,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用。首先高校應(yīng)將科研項(xiàng)目的立項(xiàng)工作與現(xiàn)階段的國庫支付制度改革緊密的結(jié)合起來,加強(qiáng)宣傳力度,提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的法律意識,要求其在不違背法律和學(xué)校財務(wù)管理制度的情況下,合理使用科研經(jīng)費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性。

      最后,高校方面還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理。在現(xiàn)實(shí)中不少高校僅是對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算做了事前和事中管理,但是事后管理還處于留白狀態(tài)。對此筆者建議高校完善科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理制度,根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源對經(jīng)費(fèi)做相關(guān)的處理,如果是上級單位撥款有明確規(guī)定的則按規(guī)定處理,沒有規(guī)定的則根據(jù)高校本身制定的校內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)項(xiàng)余額處理規(guī)定進(jìn)行處理,同時對經(jīng)費(fèi)的用途做明確的表述。另外學(xué)校方面及時通知財務(wù)部門有關(guān)項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)或者驗(yàn)收信息。結(jié)項(xiàng)期間,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要配合財務(wù)部門,按照規(guī)定的項(xiàng)目結(jié)賬流程,辦理相關(guān)的手續(xù)。另外學(xué)校方面有權(quán)對逾期無故不辦理結(jié)賬手續(xù)的(下轉(zhuǎn)第52頁上接第58頁)項(xiàng)目采取一定的處理。

      (四)啟動高??蒲薪?jīng)費(fèi)問責(zé)機(jī)制

      績效評價制度和問責(zé)制度的缺失是高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用與管理處于低效狀態(tài)的主要原因。由于經(jīng)費(fèi)使用的管理的責(zé)任主體不明,對科研效果的考察和評價機(jī)制不完整,導(dǎo)致高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用存在較大的漏洞,科研經(jīng)費(fèi)福利化現(xiàn)象嚴(yán)重,“人情項(xiàng)目”、“泡沫項(xiàng)目”、“科研能手”等不良現(xiàn)象不在少數(shù)。因此筆者認(rèn)為高校有必要啟動科研項(xiàng)目“問效問責(zé)制度”,杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。明確項(xiàng)目的責(zé)任主體,并對其進(jìn)行跟蹤考核,以維護(hù)科學(xué)研究的嚴(yán)肅性。以下筆者就問責(zé)機(jī)制做出簡要的探析。就目前高校科研經(jīng)費(fèi)管理的失范現(xiàn)象而言,有很大一部分原因是由于高??蒲薪?jīng)費(fèi)問責(zé)機(jī)制的缺失,“踢皮球”現(xiàn)象嚴(yán)重。比如“漢芯事件”,該事件的產(chǎn)生其中不乏專家的貢獻(xiàn),然而在事件敗露后,處理結(jié)果讓人頗為無奈,有關(guān)部門在采訪中表示:“確實(shí)沒有相關(guān)責(zé)任人受到任何法律上的追究?!蓖高^這次事件我們可以清楚的看到由于問責(zé)機(jī)制的缺失,異化了科研經(jīng)費(fèi)在科研過程中的作用,使得科研成為有關(guān)人員人際經(jīng)營的幌子。放縱不管的話必將損傷國家的利益。因此有關(guān)部門必須緊抓科研質(zhì)量關(guān),建立科研效率評價體系,責(zé)任追究機(jī)制,明確相關(guān)主體的職責(zé)和權(quán)限,杜絕責(zé)任推諉現(xiàn)象,落實(shí)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督效果。

      (五)提高高??蒲匈Y產(chǎn)管理效率

      在固定資產(chǎn)管理方面,高校不僅要對科研合同中的固定資產(chǎn)使用做明確的規(guī)定,還要對設(shè)備和相關(guān)材料的采購、驗(yàn)收行為做明確的規(guī)定,按規(guī)定對由于結(jié)項(xiàng)、人員調(diào)動、資產(chǎn)折舊、清理而引起的資產(chǎn)信息變更做明確的登記,且為了謹(jǐn)防固定資產(chǎn)流失,還要安排人員定期進(jìn)行資產(chǎn)清查。在無形資產(chǎn)方面,立法部門需要盡快健全相關(guān)的法律法規(guī),為保護(hù)無形資產(chǎn)提供法律上的支持;高校方面應(yīng)提高對科研成果推廣應(yīng)用的重視程度,科研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用于教師考評相掛鉤;同時高校應(yīng)建立內(nèi)部問責(zé)和監(jiān)督審計制度,對科研成效進(jìn)行科學(xué)地評估,避免資產(chǎn)減值;最后強(qiáng)化科研人員的無形資產(chǎn)保護(hù)意識,完善無形資產(chǎn)認(rèn)證和鑒定信息,通過財務(wù)管理和法律武器來保護(hù)科研無形資產(chǎn)免受侵權(quán)。

      參考文獻(xiàn):

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