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關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)內(nèi)控管理制度;舉措;建設(shè)
目前,加快建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度是企業(yè)管理工作的重中之重,發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢。企業(yè)在實際財務(wù)內(nèi)控管理中,存在著較多的問題,不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中,獲得較高的競爭優(yōu)勢,就必須要建立和完善企業(yè)的財務(wù)管理制度,避免企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,保證企業(yè)經(jīng)營管理活動的順利進(jìn)行,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展注入強(qiáng)大的生命力。
一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度建立與完善的重要性分析
(一)有利于提升企業(yè)的財務(wù)管理工作水平
財務(wù)管理工作水平對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展影響極其深遠(yuǎn)。而企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的建立與完善,提升了企業(yè)財務(wù)管理機(jī)構(gòu)的工作效率,財務(wù)管理人員對財務(wù)管理工作予以了高度的重視,保證了財務(wù)管理工作人員較高的工作質(zhì)量。與此同時,財務(wù)管理人員可以全面掌握企業(yè)發(fā)展的實際情況,嚴(yán)格按照規(guī)定的管理模式來進(jìn)行。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的實施可以有效監(jiān)督企業(yè)財務(wù)管理人員的工作行為,明確自身的權(quán)責(zé)關(guān)系,避免、現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全與穩(wěn)定
企業(yè)管理者在該制度的實施下可以全面掌握企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展情況,不斷調(diào)整企業(yè)資產(chǎn)保護(hù)措施,確保企業(yè)資產(chǎn)的高價值。而且完善的財務(wù)內(nèi)控管理制度,可以有效增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險防范能力避免經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生,提升財務(wù)管理工作的科學(xué)性與規(guī)范性,正確統(tǒng)計和核算財務(wù)管理信息,實現(xiàn)企業(yè)資金的優(yōu)化利用與配置,避免企業(yè)資產(chǎn)損失嚴(yán)重現(xiàn)象的發(fā)生,實現(xiàn)企業(yè)最大化經(jīng)濟(jì)利益的目標(biāo)。企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)比較龐大,如果沒有建立起完善的內(nèi)控管理制度[1],很難有效保管企業(yè)的現(xiàn)有資產(chǎn)。
二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度建立中所存在的不足之處
(一)缺少較強(qiáng)的內(nèi)控觀念
現(xiàn)階段,企業(yè)在管理運(yùn)行中,一些企業(yè)管理者存在著認(rèn)為財務(wù)內(nèi)控管理制度只會增加企業(yè)內(nèi)控環(huán)節(jié)的心理誤區(qū),很難保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動的順利實施,無法提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在制度建設(shè)過程中,并不重視企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的設(shè)置與建設(shè)。與此同時,財務(wù)內(nèi)控管理制度在建立與完善中,良好的內(nèi)控觀念嚴(yán)重缺失,員工很容易產(chǎn)生不良情緒,不利于內(nèi)控設(shè)計的進(jìn)行,嚴(yán)重阻礙著企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的執(zhí)行,進(jìn)而使企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度形同虛設(shè)。
(二)內(nèi)控管理執(zhí)行力度不夠深入
1,在存貨管理和合同管理環(huán)節(jié)
存貨管理主要是指計劃、采購與生產(chǎn)、發(fā)出以及盤點(diǎn)等方面,一些企業(yè)并沒有建立不相容的崗位分離機(jī)制,尤其在存貨的采購、驗收和存貨的保管、清查等方面的內(nèi)容。而且企業(yè)采購部門、倉儲部門以及財務(wù)部門缺少明確的權(quán)責(zé)觀念,沒有及時對存貨進(jìn)行會計記錄,使存貨管理的問題越來越突出。更重要的是,在存貨驗收保管環(huán)節(jié)中,存貨積壓過于嚴(yán)重,再加上受到資金短缺和保管欠妥的影響,造成了存貨損毀過期的現(xiàn)象。同時,一些合同的管理較為松散,合同要素較為單一、片面,合同過期也沒有及時進(jìn)行補(bǔ)簽,甚至一些業(yè)務(wù)由于受到客觀因素的影響,存在著先開展業(yè)務(wù)、后補(bǔ)簽合同的行為。
2.在物資管理和銷售管理環(huán)節(jié)
一些物資在急需物資采購中,“先采后申”現(xiàn)象非常嚴(yán)重[2],一定程度上造成了企業(yè)廉政風(fēng)險的發(fā)生,與企業(yè)相關(guān)制度的要求嚴(yán)重不符。而且一些物資在年度指標(biāo)考核情況下,并沒有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行收貨、發(fā)貨,進(jìn)而引發(fā)了物資管理風(fēng)險。在企業(yè)的銷售管理過程中,相關(guān)的銷售授權(quán)審批制度并不完善,很難控制企業(yè)的銷售成本,相關(guān)的發(fā)貨、退貨流程也較不規(guī)范,應(yīng)收賬款管理中也出現(xiàn)了較多問題。而且一些銷售預(yù)算的審批較不完善,沒有進(jìn)行逐層分解與細(xì)化,造成了大量銷售成本被浪費(fèi)與流失。企業(yè)的銷售部門也沒有充分利用賒銷、折扣等銷售優(yōu)惠政策。客戶信用評價體系較為缺失,管理力度有待于進(jìn)一步提升,資金回籠不力,“呆賬“現(xiàn)象”比較明顯。
三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度建立與完善的相關(guān)舉措
(一)制定出科學(xué)完善的組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)制
在財務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中,要制定出完善的風(fēng)險與內(nèi)控管理委員會,重點(diǎn)包括內(nèi)控辦公室和內(nèi)控專業(yè)小組等,制定出完善的組織機(jī)構(gòu),明確自身管理職責(zé),提升內(nèi)部控制工作質(zhì)量和水平。
1.內(nèi)控辦公室
內(nèi)控辦公室主要負(fù)責(zé)內(nèi)控日常組織和協(xié)調(diào)工作的有序進(jìn)行,為企業(yè)內(nèi)控工作編制更為合理的編制計劃,確保企業(yè)項目正常的實施進(jìn)度,對項目前期業(yè)務(wù)開展一系列的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo),及時調(diào)整和改進(jìn)內(nèi)控建設(shè)中存在的缺陷和漏洞,還要及時向風(fēng)控委員會匯報內(nèi)控工作。此外,可以聘請專業(yè)的外部咨詢機(jī)構(gòu)來予以一定的扶持。
2,內(nèi)控專業(yè)小組
必須要充分掌握業(yè)務(wù)實際情況,將日常管理組、財務(wù)管理組、人力資源管理組以及科研管理組等一并納入進(jìn)內(nèi)控業(yè)務(wù)小組范疇中,共同致力于內(nèi)控工作的建設(shè),加快“一流企業(yè)”的發(fā)展進(jìn)程,在內(nèi)控運(yùn)營、管控以及執(zhí)行過程中要不斷進(jìn)行調(diào)整和改良。要建立起一定的例會機(jī)制,處理內(nèi)控體系中存在的各種問題。
(二)全面落實風(fēng)險評估工作
企業(yè)相關(guān)部門要善于總結(jié)企業(yè)以往比較成功的管理經(jīng)驗,全方位、多角度領(lǐng)域地進(jìn)行風(fēng)險信息的收集與整理工作,具備高度的風(fēng)險預(yù)測與識別能力,積極召開會議討論財務(wù)內(nèi)控管理制度中風(fēng)險點(diǎn)。與此同時,要聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)來參與到風(fēng)險評估工作中,準(zhǔn)確判斷關(guān)鍵控制點(diǎn),合理編制風(fēng)險清單,風(fēng)險責(zé)任部門要明確自身的權(quán)責(zé)范圍,有重點(diǎn)性的開展內(nèi)控工作,加大對財務(wù)內(nèi)控流程中的存貨管理、項目管理以及合同管理等實施力度。此外,企業(yè)要積極理順財務(wù)工作中影響管理目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險點(diǎn)[3],及時制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,避免財務(wù)風(fēng)險的蔓延。
(三)提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算與核算管理水平
企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作在內(nèi)控制度體系中的地位不可估量,財務(wù)預(yù)算工作是指企業(yè)在今后一段時間內(nèi)針對資金使用情況的全面規(guī)劃,而在企業(yè)特定時間內(nèi)的資金使用情況進(jìn)行調(diào)查工作就是核算管理工作。二者對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展影響極其深遠(yuǎn),可以實現(xiàn)企業(yè)資金的優(yōu)化利用與合理配置。其中,在企業(yè)預(yù)算管理工作中,要全面了解企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀,制定出企業(yè)配套可行的預(yù)算方案,明確資金支出范疇,嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在核算管理工作中,要不斷完善會計核算機(jī)制,合理劃分核算范圍,將完善的規(guī)劃方案納入進(jìn)企業(yè)核算管理范疇中,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的核算工作,確保核算工作免受其他因素的干擾。
(四)制定完善的財務(wù)監(jiān)督與管理機(jī)制
要想更好地建立和完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度,必須要做到內(nèi)部監(jiān)督與管理工作,強(qiáng)化對內(nèi)部審計的控制。一般來說,企業(yè)要設(shè)置獨(dú)立的審計部門,制定完善的財務(wù)計劃,定期展開相應(yīng)的檢查工作,規(guī)范資金使用流向。除此之外,企業(yè)要加強(qiáng)與紀(jì)檢監(jiān)察部門的交流與協(xié)作,將內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督有機(jī)結(jié)合在一起,保證企業(yè)資金的高效利用,進(jìn)而推動企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作的順利實施。
(五)構(gòu)建一批高質(zhì)量的財務(wù)內(nèi)控管理人才團(tuán)隊
要想不斷完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度,就必須要組織成立一批高精尖的財務(wù)內(nèi)控管理人才隊伍,選出最具代表的內(nèi)控聯(lián)絡(luò)人[4],專攻財務(wù)內(nèi)控管理工作,加強(qiáng)資料信息的收集與整理工作。保持財務(wù)部門與企業(yè)其他部門的交流與協(xié)作,形成橫向與縱向相結(jié)合的管理機(jī)制。
四、結(jié)束語
綜上所述,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的建立與完善勢在必行,可以增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力與市場影響力,保證企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中經(jīng)久不衰、歷久彌新。因此,企業(yè)必須要提高對財務(wù)內(nèi)控管理制度的重視程度,保證較高的內(nèi)控管理觀念,全面開展風(fēng)險評估工作,避免由于財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生而影響到企業(yè)的健康發(fā)展。要深入分析財務(wù)內(nèi)控管理制度中存在的問題,及時采取行之有效的治理措施來予以應(yīng)對,進(jìn)而為企業(yè)提供更為廣闊的發(fā)展空間。
作者:謝如元 單位:廣州合成材料研究院有限公司
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理 經(jīng)濟(jì)效益 發(fā)展
在社會經(jīng)濟(jì)一體化的影響下,國家的經(jīng)濟(jì)交流越來越頻繁,相同行業(yè)的企業(yè)之間也將面臨更加激烈的市場競爭。在這種環(huán)境下,我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)在加大科研力度和引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備的同時,加強(qiáng)自身建設(shè),從而實現(xiàn)長久的穩(wěn)定發(fā)展。鑒于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對市場需求,并結(jié)合自身的實際情況,進(jìn)行結(jié)構(gòu)優(yōu)化,加強(qiáng)內(nèi)控管理,不斷提高自身的管理能力。
一、企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控管理的必要性
(一)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)實現(xiàn)的必要選擇
當(dāng)前,企業(yè)實行內(nèi)控管理的基本目標(biāo)就是促進(jìn)相關(guān)管理機(jī)制能夠更加完善,同時加快構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)制度的速度,對企業(yè)內(nèi)部法人結(jié)構(gòu)實行規(guī)范化治理。但是,由于我國企業(yè)在發(fā)展中面臨著諸多風(fēng)險,只有建立起完善的內(nèi)控管理體系,才能真正實現(xiàn)健康穩(wěn)定地發(fā)展,并實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的目標(biāo)。
(二)我國法律法規(guī)的客觀規(guī)定
現(xiàn)階段,我國為了給廣大企業(yè)提供更大的發(fā)展空間和更好的發(fā)展環(huán)境,財政部門連續(xù)了多項法律,如《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等,其中對企業(yè)建立內(nèi)控管理制度作出了多項具體化規(guī)定,除了對企業(yè)資產(chǎn)保護(hù)方面做出了明文規(guī)定,同時還要求其必須建立完善的、系統(tǒng)化的企業(yè)內(nèi)控管理體系,從而保證會計信息的準(zhǔn)確性與真實性。
(三)資本市場監(jiān)管的客觀要求
美國的《薩奧法案》中明確規(guī)定,如果外來企業(yè)要在美國上市,必須建立相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)控管理體系,以符合該法案中的相關(guān)要求。這意味著,我國企業(yè)建立并不斷完善內(nèi)控管理制度與相應(yīng)的管理體系,既是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)的必然要求,同時也是為了拓展海外市場的必然選擇。而且在不斷完善內(nèi)控制度的過程當(dāng)中,還能持續(xù)積累經(jīng)驗,以為進(jìn)入國際資本市場做好鋪墊。
(四)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理的客觀需求
構(gòu)建內(nèi)控管理體系就是為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)能夠規(guī)范化實施各項管理活動這一目標(biāo),并在最大程度上防范來自于內(nèi)部或外部的各種風(fēng)險,以確保企業(yè)的資產(chǎn)更加完整、各項財務(wù)數(shù)據(jù)更加安全、真實,從而提高企業(yè)的管理效率。同時,在監(jiān)管過程中,還能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營活動中的各種不法行為,并及時對其進(jìn)行處理。除此之外,在推行內(nèi)控管理制度的過程中,對其他各項管理模式的完善與發(fā)展也具有一定的促進(jìn)作用,而能夠更加適應(yīng)現(xiàn)代化的管理需求。在經(jīng)濟(jì)全球化快速發(fā)展的大環(huán)境下,國內(nèi)的很多企業(yè)的管理模式普遍存在著滯后性這一問題,急需修改與完善,從而滿足企業(yè)的發(fā)展要求。
二、企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題
(一)企業(yè)的重視程度不夠
當(dāng)前,我國國內(nèi)許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)控工作并未能給予足夠的認(rèn)識,而導(dǎo)致內(nèi)控的執(zhí)行力度不足,內(nèi)控機(jī)制形同虛設(shè),沒有按照事先制定的規(guī)范執(zhí)行,從而不能對企業(yè)的內(nèi)部管理發(fā)揮實質(zhì)性的作用,導(dǎo)致內(nèi)控機(jī)制無效。這種現(xiàn)象并不是個案,而是普遍存在于國內(nèi)企業(yè)的內(nèi)控管理現(xiàn)狀,嚴(yán)重的已經(jīng)影響到企業(yè)的正常發(fā)展,因此急需解決。
(二)企業(yè)內(nèi)部審計存在問題
在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,審計工作也發(fā)揮著重要的作用,是企業(yè)能夠健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保障,因此企業(yè)的持續(xù)發(fā)展離不開審計工作的正常開展。然而,現(xiàn)階段,從國內(nèi)大部分企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,內(nèi)部審計工作還存在著一些明顯的漏洞,因而阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,具體表現(xiàn)在:首先,企業(yè)財務(wù)部門對審計工作的目標(biāo)沒有形成正確的認(rèn)識,對審計工作的作用不夠了解,而造成在開展審計工作時,只是單純的停留在糾錯層面上,而沒有結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營狀況來考慮問題,與企業(yè)的發(fā)展實際相背離,使得審計工作的作用沒有得以充分發(fā)揮。其次,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,因而在規(guī)章制度方面不夠健全,沒有完善的審計體系,系統(tǒng)性管理不足,因而在審計工作的執(zhí)行過程中,很多工作只是流于形式。最后,審計部門的獨(dú)立性不足,在審計工作的進(jìn)行過程中,往往會受到其他部門的影響,而難以發(fā)揮真正的作用,嚴(yán)重影響審計工作的深入進(jìn)行,進(jìn)而對企業(yè)的內(nèi)控管理產(chǎn)生不利影響,并在一定程度上阻礙了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)對全面預(yù)算管理的認(rèn)識不到位
首先,國內(nèi)的部分企業(yè)沒有意識到推行全面預(yù)算的必要性,認(rèn)為預(yù)算管理就是成本控制的“變異”,并沒有在實質(zhì)上發(fā)生改變,因此資金預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等觀念比較薄弱,簡單的將預(yù)算管理當(dāng)做成本控制。其次,還有一些企業(yè)認(rèn)為預(yù)算管理就是限制生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)速度,而沒有站在保證完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的高度來進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的統(tǒng)籌規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注眼前的經(jīng)濟(jì)效益,而忽視企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。第三,受傳統(tǒng)思維模式的影響,對預(yù)算管理的職責(zé)不清晰,各部門之間沒有形成良好的合作關(guān)系,而導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理之間出現(xiàn)了矛盾,并且安全生產(chǎn)部門與經(jīng)營管理部門也沒有形成合力。
三、完善企業(yè)內(nèi)控管理的幾點(diǎn)建議
(一)加強(qiáng)高層管理者的素質(zhì)和內(nèi)控管理的認(rèn)知
面對日益激烈的市場競爭,資金、設(shè)備等已不再是企業(yè)得以立足市場的最重要保證,而是人才。對于企業(yè)來說,員工的素質(zhì)在很大程度上決定了企業(yè)的發(fā)展前景,是企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的核心動力,特別是員工中具有領(lǐng)導(dǎo)性地位的管理者,更是發(fā)揮中重要的作用。這些管理者決定著企業(yè)的投資方向和戰(zhàn)略目標(biāo)的實施,如果管理者能夠在經(jīng)營活動中對內(nèi)控管理給予足夠的重視,那么對于企業(yè)獲取成功將有著事半功倍的意義。因此,企業(yè)員工,特別是作為管理人員的員工,有必要加強(qiáng)內(nèi)控管理知識的學(xué)習(xí)。
(二)消除內(nèi)部局限性
眾所周知,企業(yè)內(nèi)控制度的實施更多的依賴于企業(yè)自身的自我調(diào)控能力,這也勢必會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控制度存在一定的局限性。完全消除內(nèi)控管理過程中存在的問題是不現(xiàn)實的,因而只能盡量避免。因此,在實施內(nèi)控管理時,企業(yè)管理者不能單純依靠一些相關(guān)的處罰措施,而是應(yīng)當(dāng)從思想教育的角度入手,加強(qiáng)思想教育,提高財務(wù)人員的道德覺悟,使其能夠自覺自愿的遵守企業(yè)制度,和員工守則。由于審計崗位是比較容易出現(xiàn)舞弊行為的崗位,印象企業(yè)應(yīng)當(dāng)主張實行崗位輪換制,即定期更換審計人員,從而防止舞弊行為的發(fā)生。
(三)建立健全企業(yè)的內(nèi)控管理制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家相關(guān)的法律,并結(jié)合企業(yè)自身狀況,建立一套能夠滿足發(fā)展需求的內(nèi)控管理體體系,真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理主體與經(jīng)濟(jì)經(jīng)營行為的有效化和規(guī)范化,并實現(xiàn)實施內(nèi)控管理的目標(biāo)。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在宏觀層面上做好內(nèi)控制度建設(shè)的規(guī)劃工作,建立以預(yù)防為主的監(jiān)控路線,并同時加強(qiáng)對內(nèi)控制度實施的監(jiān)督。其次,在設(shè)計內(nèi)控制度時要主要全面性,以能夠涵蓋企業(yè)管理的各個方面為出發(fā)點(diǎn),一旦在運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)任何問題,要及時地、正確地予以解決,從而使得內(nèi)控制度能夠從整體上對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動起到推動作用。其次,內(nèi)控制度還應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)的發(fā)展、業(yè)務(wù)的增加以及環(huán)境的變化等而不斷更新,以適應(yīng)企業(yè)不同階段的發(fā)展要求。
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關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi);風(fēng)險管理;會議費(fèi)
一、科研經(jīng)費(fèi)存在的風(fēng)險
近年來,國家大力支持科學(xué)研究事業(yè)發(fā)展,對科研經(jīng)費(fèi)的投入也隨之飛速發(fā)展??蒲薪?jīng)費(fèi)的來源渠道也越來越廣泛,主要分為縱向經(jīng)費(fèi)和橫向經(jīng)費(fèi)??v向經(jīng)費(fèi)是指由國家基金委及有關(guān)部委、省科技廳、市科技局等主管部門以項目撥款方式資助的科研項目經(jīng)費(fèi)。橫向經(jīng)費(fèi)是指接受企業(yè)委托開發(fā)項目、科技成果轉(zhuǎn)讓企業(yè)、為企業(yè)提供技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)所獲得的經(jīng)費(fèi)。由于單位制度建設(shè)、內(nèi)控執(zhí)行、課題負(fù)責(zé)人及科研經(jīng)費(fèi)審核人責(zé)任意識等種種原因,科研經(jīng)費(fèi)安全受到威脅,存在被違規(guī)使用、挪用、套取等風(fēng)險,問題也受到社會各方的關(guān)注。
比如會議費(fèi),可能存在以下風(fēng)險:以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費(fèi):超預(yù)算報銷會議費(fèi):虛報會議人數(shù)、天數(shù),違規(guī)超標(biāo)準(zhǔn)報銷會議費(fèi):超范圍報銷會議費(fèi):夾帶報銷與會議無關(guān)費(fèi)用。
二、科研經(jīng)費(fèi)風(fēng)險產(chǎn)生的原因
(一)單位制度建設(shè)不健全
國家相關(guān)部門相繼出臺了一系列科研經(jīng)費(fèi)管理制度,如《國務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財政科研項目和資金管理的若干意見》、《關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》、《國家自然科學(xué)基金資助項目資金管理辦法》等,對科研經(jīng)費(fèi)管理做出規(guī)范。但單位層面的科研經(jīng)費(fèi)管理制度修訂、更新比較滯后,跟不上形勢的發(fā)展,無法滿足新的管理需求。其次,部分單位的管理制度可行性差,流程過于復(fù)雜,不可操作,形同虛設(shè)。再者,部分單位的管理制度針對性不強(qiáng),未充分考慮單位具體情況,無法發(fā)揮管理作用。
例如單位未完善《會議費(fèi)管理辦法》,未根據(jù)自身情況制定針對可行的具體管理規(guī)定,事前無法通過會議申請發(fā)現(xiàn)問題,防止風(fēng)險的發(fā)生:事中經(jīng)辦人組織會議時無據(jù)可從,存在隨意支出的風(fēng)險,或利用制度不完善的漏洞,存在虛報會議費(fèi)的風(fēng)險:事后課題負(fù)責(zé)人、管理部門人員審核無據(jù)可依,造成無法發(fā)現(xiàn)或判斷會議費(fèi)支出問題的風(fēng)險。
(二)單位自控執(zhí)行不到位
部分單位雖然已建立起內(nèi)控制度,但由于有些管理人員對自己的職責(zé)不明確,不清楚應(yīng)審核的問題,簽字應(yīng)負(fù)的責(zé)任,抱著“其他人簽字則跟著簽字”的態(tài)度,即使科研經(jīng)費(fèi)使用存在真實性、合法性等問題都無法被發(fā)現(xiàn),使內(nèi)控管理形同虛設(shè)。有些管理人員則“睜一只眼閉一只眼”、“多一事不如少一事”,從寬對待科研經(jīng)費(fèi)使用,避免與科研人員產(chǎn)生沖突,影響內(nèi)控執(zhí)行效果。更有甚者,一些管理人員素質(zhì)不高,為了私心或私利,協(xié)助違法違規(guī)經(jīng)費(fèi)使用,使內(nèi)控管理失效。
譬如單位未落實會議費(fèi)內(nèi)控執(zhí)行,部分相關(guān)人員對各自的職責(zé)不清晰,如:課題負(fù)責(zé)人不清楚應(yīng)審核會議費(fèi)的真實性,科技處應(yīng)審核會議費(fèi)的合理性、相關(guān)性,財務(wù)處應(yīng)審核會議費(fèi)的合法合規(guī)性等,責(zé)任相互混淆,造成一些問題重復(fù)審核,一些問題則無人把關(guān)的現(xiàn)象。部分相關(guān)人員明確職責(zé)但缺乏審核方法,缺少審核經(jīng)驗,如:通過會議日程、簽到表、預(yù)決算等材料,無法發(fā)現(xiàn)會議業(yè)務(wù)中隱藏的邏輯錯誤,以推斷出相關(guān)真實性、合法性問題。部分相關(guān)人員則抱著“其他人都已審核過,應(yīng)該不會有問題”的僥幸心理,使經(jīng)過審核、審批的會議費(fèi)支出仍可能存在不真實、不合法風(fēng)險。
(三)課題負(fù)責(zé)人意識薄弱
課題負(fù)責(zé)人大多是學(xué)術(shù)型人才,風(fēng)險意識薄弱,對科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏經(jīng)驗和專業(yè)知識,對課題科研經(jīng)費(fèi)支出審核隨意,未建立起“課題負(fù)責(zé)人作為第一負(fù)責(zé)人”的意識。事實上,課題負(fù)責(zé)人需對課題科研經(jīng)費(fèi)支出的真實性、合法性嚴(yán)格把關(guān),科研經(jīng)費(fèi)一旦被查出違法違規(guī)的問題,課題負(fù)責(zé)人將首當(dāng)其沖。此外,一些課題負(fù)責(zé)人還認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是自己努力爭取的成果,對其使用及管理擁有絕對的權(quán)力,不愿意受到單位管理部門的監(jiān)管,仍未意識到管理的最終目的其實是保護(hù)科研經(jīng)費(fèi),保護(hù)課題負(fù)責(zé)人,常常阻礙監(jiān)管工作的開展。
比如,課題負(fù)責(zé)人一般都將會議的舉辦與組織事宜交由項目成員或研究室秘書負(fù)責(zé),對會議實際需要發(fā)生的費(fèi)用并不太關(guān)心,審核簽字時也較少會進(jìn)行應(yīng)有的詢問與了解,使不真實、不合法的會議費(fèi)用支出很容易成為漏網(wǎng)之魚,順利通過課題負(fù)責(zé)人的審批。
三、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)風(fēng)險管理的對策措施
(一)組織內(nèi)審工作,發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)風(fēng)險
單位應(yīng)制定《內(nèi)部審計工作條例》及相關(guān)審計工作流程,對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)、審計工作程序、內(nèi)容、要求等進(jìn)行規(guī)范。同時,建立起獨(dú)立的審計部門或從屬于最高領(lǐng)導(dǎo)層的審計小組,審計小組應(yīng)由知識結(jié)構(gòu)多面、具有一定經(jīng)驗、相對固定的審計人員組成。每年將科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)審列入年度常規(guī)工作計劃,抽取一定數(shù)量的研究室并根據(jù)其特點(diǎn)抽查經(jīng)費(fèi)使用情況,或者抽取1~2種科研經(jīng)費(fèi)對所有研究室進(jìn)行專項審計,做到及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,發(fā)揮內(nèi)審預(yù)警作用,防范于未然。另外,內(nèi)審工作在審查經(jīng)費(fèi)使用真實性、合法性的同時,還需檢查內(nèi)控的有效性,發(fā)現(xiàn)工作流程中存在的風(fēng)險點(diǎn),為風(fēng)險防控工作提供依據(jù),為改進(jìn)管理工作提供支持。
正如會議費(fèi),通過內(nèi)審工作發(fā)現(xiàn)存在如下風(fēng)險:1.通過稅務(wù)局網(wǎng)站查詢發(fā)票,發(fā)現(xiàn)存在“無此發(fā)票信息”的虛假會議費(fèi)發(fā)票,或通過詢問發(fā)現(xiàn)旅行社虛開的會議費(fèi)發(fā)票,配套偽造虛假會議議程、會議通知、會議簽到表,以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費(fèi):2.通過航空公司官網(wǎng)查詢機(jī)票,電子行程單無法查詢或機(jī)票票價等信息與電子行程單不符,發(fā)現(xiàn)存在使用虛假電子行程單報銷會議差旅費(fèi)的現(xiàn)象:3.通過比對會議簽到表筆跡、查詢會議室租用、會議用餐情況等,發(fā)現(xiàn)假冒簽字虛增會議人數(shù)、虛構(gòu)會議天數(shù)以掩飾超標(biāo)準(zhǔn)報銷會議費(fèi)的問題:4.通過細(xì)查會議費(fèi)報銷票據(jù),發(fā)現(xiàn)會議紀(jì)念品、與會議無關(guān)的參觀活動、專家評審費(fèi)等超范圍報銷支出,同一時段重復(fù)報銷餐費(fèi)、會議期間外交通費(fèi)等與會議無關(guān)費(fèi)用:5通過對比項目任務(wù)書、會議預(yù)算申請表等材料,發(fā)現(xiàn)存在超預(yù)算報銷會議費(fèi)的現(xiàn)象。
(二)開展風(fēng)險防控工作,防范內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險
單位應(yīng)對科研經(jīng)費(fèi)管理流程進(jìn)行梳理、優(yōu)化,結(jié)合內(nèi)審工作報告、整改意見等,查找出經(jīng)費(fèi)使用中存在的風(fēng)險點(diǎn),制定一一對應(yīng)的風(fēng)險防控措施,明確責(zé)任部門、責(zé)任人及具體職責(zé),將風(fēng)險防控工作落到實處。
以會議費(fèi)為例,根據(jù)會議費(fèi)管理流程(見圖1)以及上述內(nèi)審工作發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險,分析梳理會議費(fèi)的責(zé)任人、工作職責(zé)、主要風(fēng)險及控制措施。
首先,明確責(zé)任人職責(zé),如:課題負(fù)責(zé)人審核真實性、必要性,科技處審核合理性、相關(guān)性,財務(wù)處審核合法合規(guī)性,主管所領(lǐng)導(dǎo)整體把握審批真實性、合法性等。各層責(zé)任人審核會議申請時,需要在《會議申請及預(yù)算表》簽名確認(rèn),審核會議報銷時,需要在《會議決算審批表》及報銷單簽字確認(rèn)。其次,分析關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn),建立風(fēng)險防控措施,如:課題負(fù)責(zé)人面對的主要風(fēng)險為會議申請信息、材料不真實、會議未申報年度計劃、預(yù)算項目脫節(jié)、編制粗糙、隨意性大等,因此應(yīng)要求經(jīng)辦人事前申請,通過確認(rèn)會議人員名單、會議通知內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整以判斷會議申請是否真實,通過確認(rèn)會議是否在課題年度工作計劃之中、是否符合課題會議費(fèi)預(yù)算以判斷會議是否必要:科技處需要管理的風(fēng)險主要為會議事項與課題研究不相關(guān)、會議費(fèi)超課題會議預(yù)算、會議預(yù)算編制不合理、預(yù)算項目超范圍、預(yù)算金額超標(biāo)準(zhǔn)等,應(yīng)根據(jù)課題組提供的項目任務(wù)書、會議通知、會議日程、邀請函等材料判斷會議業(yè)務(wù)是否與課題研究相關(guān)、是否合理,課題會議預(yù)算是否充足、預(yù)算明細(xì)是否超范圍、超標(biāo)準(zhǔn):財務(wù)處防范會議報銷合法合規(guī)性風(fēng)險時,應(yīng)審核發(fā)票是否為正規(guī)發(fā)票:檢查會議報銷材料是否完整,如:是否附上《會議申請及預(yù)算表》、會議通知、參會人員簽到表、《會議費(fèi)決算審批表》等:檢查會議手續(xù)是否齊全,如:《預(yù)算表》、《決算表》、報銷單是否已經(jīng)簽字審批:核對支出范圍、金額與預(yù)算及決算、管理辦法是否相符,如:報銷內(nèi)容是否與《預(yù)算表》、《決算表》內(nèi)容相符,會議標(biāo)準(zhǔn)、報銷內(nèi)容是否符合規(guī)定。最后,通過經(jīng)費(fèi)申請與報銷的審核監(jiān)管,層層落實責(zé)任,同時加強(qiáng)責(zé)任人之間的溝通,最終建立起環(huán)環(huán)相扣、相互配合的監(jiān)督體系。
(三)建立單位規(guī)章制度,形成常態(tài)管理
科研經(jīng)費(fèi)的風(fēng)險管理最終需要靠科學(xué)的制度加以規(guī)范,一套完善的管理制度可以保護(hù)科研經(jīng)費(fèi),確??蒲薪?jīng)費(fèi)真正用到研究之中。因此,單位應(yīng)針對科研經(jīng)費(fèi)管理和使用中發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合內(nèi)審工作和風(fēng)險防控工作的成果,根據(jù)自身的具體實際情況,建立或修訂科研經(jīng)費(fèi)管理制度。如根據(jù)《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》,單位會議費(fèi)專項內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險以及會議費(fèi)風(fēng)險防控工作的成果,制定單位《會議費(fèi)管理辦法》,為提升會議管理工作、保證會議費(fèi)使用安全奠定夯實的制度基礎(chǔ)。此外,單位還應(yīng)定期檢查評估制度使用、執(zhí)行情況,根據(jù)單位新形勢、新情況、新問題,及時修訂完善制度。
近年來,隨著我國高校教學(xué)制度的不斷改革,高校辦學(xué)自也逐漸增加,高校教學(xué)體制改革力度加大。在這樣的情況下,高校經(jīng)費(fèi)來源途徑得到了擴(kuò)展。但與此同時,高校內(nèi)部資金收支形式開始變得多樣化和復(fù)雜化,高校財務(wù)風(fēng)險逐漸增加,必須加強(qiáng)高校財務(wù)內(nèi)部控制與管理。
關(guān)鍵詞:
高校財務(wù);內(nèi)部控制;管理
如今,高校財務(wù)內(nèi)部控制管理工作開始面臨更多、更大的挑戰(zhàn),進(jìn)而產(chǎn)生了一系列薄弱環(huán)節(jié)與問題。要想有效地解決相關(guān)問題,最主要的辦法就是加強(qiáng)高校財務(wù)內(nèi)部控制與管理,規(guī)范高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)行為。從高校財務(wù)內(nèi)部控制管理問題研究入手,探討高校財務(wù)內(nèi)部控制管理的有效對策。
一、高校財務(wù)內(nèi)部控制管理中存在的問題分析
1.財務(wù)內(nèi)部控制管理意識淡薄。如今,我國大部分高校都已經(jīng)創(chuàng)建了相應(yīng)規(guī)范的內(nèi)部控制管理制度。但因為財務(wù)控制管理意識淡薄,使得該項工作的實施流于形式,無法落實到位,且財務(wù)內(nèi)部控制管理作用也無法充分地發(fā)揮。在以往辦學(xué)觀念的阻礙與影響下,當(dāng)前很多高校控制管理人員往往強(qiáng)調(diào)教學(xué)質(zhì)量,單純地加強(qiáng)科研與招生,沒有意識到內(nèi)部財務(wù)控管的重要性,針對實際問題,缺乏相應(yīng)的執(zhí)行力。
2.財務(wù)預(yù)算管理體系不完善。高校內(nèi)部財務(wù)核算,往往將預(yù)算執(zhí)行率這一指標(biāo),當(dāng)作主要的考核內(nèi)容。但在具體的財務(wù)預(yù)算審計當(dāng)中,往往不注重對其審計效果的關(guān)注,這樣就可能使得高校財務(wù)管理弱化的問題出現(xiàn),高校部門人員不按要求列支預(yù)算處以及其他費(fèi)用,甚至私設(shè)小金庫,產(chǎn)生很惡劣的影響。
3.經(jīng)費(fèi)監(jiān)管難度大。近年來,我國高校中央,以及高校各地區(qū)的專項資金、維修資金、基建資金和科研資金都在增長,對這部分資金的監(jiān)督管理已經(jīng)被越來越多的人所關(guān)注。但在當(dāng)前的一些高校工作當(dāng)中,還存在部分人私自挪用、冒領(lǐng)資金的問題,甚至存在暗箱操作等違法行為,導(dǎo)致高校財務(wù)內(nèi)部控制管理人員的旨在和權(quán)限模糊,無法充分挖掘出資金的應(yīng)用價值。
4.財務(wù)控管機(jī)制不健全,專業(yè)人才缺乏。如今,我國高校加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制管理的方法有稽核與審計兩種。如果高校內(nèi)部稽核機(jī)制不健全的話,可能會導(dǎo)致控制管理實效,進(jìn)而出現(xiàn)高校財務(wù)信息不準(zhǔn)確和不全面的問題。在高校財務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中,內(nèi)部審計機(jī)制是主要組成部分,但在當(dāng)前的很多高校當(dāng)中,還存在財務(wù)控制管理機(jī)制不健全的問題,主要表現(xiàn)為審計機(jī)制不健全。具體如下:高校內(nèi)部財務(wù)審計方法落后;高校內(nèi)部財務(wù)審計范圍不夠廣;高校內(nèi)部財務(wù)審計不具備獨(dú)立性,往往是事后審計,無法充分發(fā)揮監(jiān)管職能。另外,當(dāng)前很多高校都缺乏足夠多的財務(wù)控制管理專業(yè)人才,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制管理活動無法有序地開展。
二、加強(qiáng)高校財務(wù)內(nèi)部控制管理的有效對策
1.不斷地創(chuàng)新與完善財務(wù)預(yù)算管理體系。在高校財務(wù)內(nèi)部控制管理工作中,與時俱進(jìn),不斷地創(chuàng)新與完善財務(wù)預(yù)算管理體系很重要。通過加強(qiáng)高校財務(wù)內(nèi)部預(yù)算管理,不但可以通過數(shù)字化的方式,全面地表現(xiàn)出高校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動情況,還能促使財務(wù)資源科學(xué)合理地配置,確保每項資金得到充分地利用,從根本上增強(qiáng)高校辦學(xué)效益。具體來說,應(yīng)當(dāng)全面地了解校級收支情況,實現(xiàn)高校專項投資、院系財務(wù)活動、校級課題等收支情況的統(tǒng)一預(yù)算。在加強(qiáng)高校財務(wù)內(nèi)部統(tǒng)一控制之后,進(jìn)行內(nèi)部資金的集中預(yù)算,撤銷不同機(jī)構(gòu)的分管權(quán)利,促使下屬機(jī)構(gòu)人員只具備資金使用權(quán)。另外,高校還要建立專門用來加強(qiáng)高校財務(wù)信息控管的多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺與系統(tǒng),反映出不同部門的財務(wù)核算實際情況,促使不同部分人員之間加強(qiáng)財務(wù)溝通。
2.優(yōu)化收費(fèi)控制管理程序。高校資金,不僅來自于政府財政撥款,還來自于學(xué)費(fèi)收入。但高校教育并不屬于義務(wù)教育,需要遵循成本分擔(dān)要求,而學(xué)生是教育的對象,應(yīng)承擔(dān)教育費(fèi)用。但如今,很多高校學(xué)生,借著家庭困難等原因拖欠學(xué)費(fèi),阻礙了高校教育事業(yè)的發(fā)展,且會嚴(yán)重影響學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。因此,當(dāng)前高校必須調(diào)整與優(yōu)化高校學(xué)生收費(fèi)控管程序。具體來說,首先,要想創(chuàng)新與完善學(xué)生資助管理制度與體系,采取多種可以為學(xué)生提供幫助的渠道,為學(xué)生建立系統(tǒng)化的誠信檔案,做好對大學(xué)生貸款的控管工作。其次,要促進(jìn)高校不同職能部門人員之間的交流與合作,將財務(wù)控管工作落實到個人,促使財務(wù)人員在規(guī)定期限內(nèi)落實好收費(fèi)工作,主動與那些拖欠學(xué)費(fèi)的學(xué)生及家長聯(lián)系,采取有效措施,懲治那些惡意拖欠學(xué)費(fèi)的家庭,并建立健全欠費(fèi)收繳機(jī)制。
3.關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)的流動情況。高??蒲泄ぷ鞯恼i_展,與相應(yīng)經(jīng)費(fèi)的劃撥密切相關(guān),通過科學(xué)地使用科研經(jīng)費(fèi),不但可以確保項目成功率,而且可以確保國家的總體科技發(fā)展水平。如今,在我國社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下,需要進(jìn)行科研的項目很多,高校必須完善內(nèi)部管控系統(tǒng),注意關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)的流動變化,并實現(xiàn)科研項目課題組、管理機(jī)構(gòu)、財務(wù)機(jī)構(gòu)的有效交流,確保高??蒲薪?jīng)費(fèi)流動過程,可以通過明細(xì)賬的方式反映出來,從根本上提升資金使用率。針對不同的科研項目,以及相應(yīng)不同的課題,要做好相應(yīng)經(jīng)費(fèi)來源的科學(xué)分類工作,且財務(wù)部門人員要加強(qiáng)財務(wù)審核預(yù)算與經(jīng)費(fèi)核算,依靠審計職能,確保財務(wù)審計職能實質(zhì)高于形式,從根本上控制好經(jīng)費(fèi)的最終流向。高校科研部門人員,要結(jié)合科研項目分析進(jìn)度,做好相應(yīng)經(jīng)費(fèi)的發(fā)放工作,并做好科研項目經(jīng)費(fèi)結(jié)余清查工作。針對那部分經(jīng)費(fèi)結(jié)余,還應(yīng)當(dāng)通過物質(zhì)獎勵的模式,按照合理的比例給予科研者獎勵,鼓勵科研者積極工作。與此同時,還要將經(jīng)費(fèi)結(jié)余合理地運(yùn)用到新課題的開發(fā)與分析當(dāng)中,從根本上提升高校的綜合競爭力。
4.加強(qiáng)財會隊伍專業(yè)建設(shè),提升內(nèi)部控制管理水平。實踐研究表明,通過實施高校內(nèi)部會計控制規(guī)范,能促使高校財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)、財務(wù)控制管理監(jiān)督工作、控管秩序維護(hù)工作的有效實施。因此,當(dāng)代高校要落實好高校內(nèi)部會計控制規(guī)范,從根本上強(qiáng)化高校內(nèi)部財務(wù)控制管理,維系好高校財務(wù)控管紀(jì)律,保證高校財務(wù)的安全與完整性,從根本上提升高校財務(wù)控制與管理工作質(zhì)量。具體來說,第一,高校各級領(lǐng)導(dǎo),都要從根本上意識到財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的作用與迫切性,將財務(wù)內(nèi)部控制管理工作擺在核心位置上,不僅要加強(qiáng)財務(wù)控管制度建設(shè),還要加強(qiáng)財務(wù)控管制度實施,以制度為支撐,使得各級人員落實好工作職責(zé)。第二,高校要加強(qiáng)財會專業(yè)隊伍建設(shè)工作,加強(qiáng)專業(yè)財會計人員培訓(xùn),將那些工作責(zé)任感足夠強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平足夠高、事業(yè)心比較強(qiáng)烈的員工安排在核心崗位上。還要引導(dǎo)高校財會人員加強(qiáng)思想政治知識學(xué)習(xí),使得他們具備科學(xué)合理的人生觀與價值觀,并督促他們學(xué)習(xí)和拓展與財務(wù)內(nèi)部控制管理有關(guān)的法律法規(guī)知識。高校要從不同的方面,加強(qiáng)對高校財務(wù)控制管理人員的法紀(jì)政紀(jì)知識教育與思想政治教育,從根本上增強(qiáng)他們的自身約束能力,促使財務(wù)控管人員自覺地依照法律法規(guī)工作,自覺地遵守財經(jīng)紀(jì)律。另外,高校還要加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)部控制管理工作人員的職業(yè)道德教育、繼續(xù)教育,從根本上提升他們的工作自覺性,激發(fā)起他們財務(wù)控管工作的熱情。
三、結(jié)語
綜上所述,高校財務(wù)內(nèi)部控制管理,屬于一項重要的經(jīng)濟(jì)活動與工作。在高校財務(wù)體系不斷變化的同時,高校必須合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立健全高校財務(wù)內(nèi)部控制管理機(jī)制,完善內(nèi)部控制管理體系,不斷地推陳出新,促使高校財務(wù)內(nèi)部內(nèi)控管理工作的有效實施。
作者:郁春蘭 單位:湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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財務(wù)內(nèi)部控制管理是科研事業(yè)單位財務(wù)工作管理的核心問題,由于其屬事業(yè)單位性質(zhì),資金都由國家調(diào)配,不涉及企業(yè)經(jīng)營情況,所以科研事業(yè)單位的科研經(jīng)費(fèi)支出是否合理是其內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。通過財務(wù)內(nèi)部控制的管理,有效的調(diào)節(jié)科研資金,使科研事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間能加強(qiáng)溝通和合作,共同完成單位的科研項目,提高科研實力。財務(wù)內(nèi)部控制管理可以對科研單位的預(yù)算及其執(zhí)行過程及結(jié)果進(jìn)行有效地控制與監(jiān)督。從而實現(xiàn)對科研單位的財務(wù)預(yù)測。所以,高質(zhì)量的財務(wù)內(nèi)部控制是我國科研事業(yè)單位財務(wù)合規(guī)的重要保證。此外,在實行內(nèi)部控制過程中,建立與完善其內(nèi)控機(jī)制對于完善其管理制度、提高其財務(wù)水平也有重要的促進(jìn)作用。通過對科研單位的內(nèi)部控制管理,可以規(guī)范其財務(wù)制度,減少科研經(jīng)費(fèi)的不必要支出。對科研事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控制度的加強(qiáng)是十分必要的。
二、我國研科事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的問題和現(xiàn)狀
1.科研事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度還不完善
源于我國研科事業(yè)單位的性質(zhì),長期以來其科研資金都依靠國家財政撥款,自己完全不用考慮資金緊缺的問題,科研資金用完再要,導(dǎo)致很多項目的成本費(fèi)用支出不合理等現(xiàn)象,給國家的財產(chǎn)造成了嚴(yán)重的損失。許多科研單位甚至表面上建立了財務(wù)內(nèi)控制度,但缺乏對相關(guān)制度的理解和重要性的掌握,再加上管理者控制意識淡薄、缺乏執(zhí)行力度、考評機(jī)制形同虛設(shè),根本沒有發(fā)揮出財務(wù)內(nèi)控的職能和效果。雖然國家出臺了一些相關(guān)的管理規(guī)定,例如:國家科技計劃項目課題預(yù)算管理問答。此規(guī)定就對科研事業(yè)單位的一些財務(wù)收支有詳細(xì)的規(guī)定,規(guī)定中指出了項目預(yù)算中的管理費(fèi)的比例作了嚴(yán)格的限制外,其它的費(fèi)用各科目沒有固定的比例限定。雖然符合科研業(yè)務(wù)的特點(diǎn),但也在執(zhí)行過程中增加了可操作性。
2.科研事業(yè)單位財務(wù)控制管理缺乏風(fēng)險防范體系
科研事業(yè)單位雖為國家撥款,也不用考慮投資、融資等行為,但是就整個科研單位系統(tǒng)來講,還是缺乏風(fēng)險防范意識的,執(zhí)行過程仍然離不開單位的內(nèi)部控制管理。在缺乏風(fēng)險防范意識下的內(nèi)部控制管理顯然是不能發(fā)揮作用的。其結(jié)果必然會導(dǎo)致某些項目攻關(guān)失敗,而資金卻已經(jīng)支出,給國家的財產(chǎn)造成巨大的損失和浪費(fèi),使國家財政資金風(fēng)險增大,因此,科研事業(yè)單位如果沒有形成一套有效的風(fēng)險防范體系,則直接影響其財務(wù)工作的效果。
3.財務(wù)內(nèi)部控制管理中內(nèi)控意識不強(qiáng)
在我國的科研事業(yè)單位中長期存在這樣的意識:由于受財政扶持已久,在財務(wù)制度方面尤其是內(nèi)部控制管理方面沒有形成應(yīng)有的意識。對于項目的財務(wù)預(yù)算和考核都是例行公事,沒有認(rèn)真進(jìn)行過財務(wù)的內(nèi)控制度,嚴(yán)重一些的單位還會出現(xiàn)會計信息失真、不完整現(xiàn)象,影響了上級管理部門對本部門的審計效果,使其不能掌控本單位的財務(wù)支出具體情況。這種科研事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視、會計人員輕視、全體人員忽視的局面,使得單位內(nèi)部財務(wù)混亂,會計報表失真嚴(yán)重,資金流失嚴(yán)重。近年來國家也出臺了相關(guān)的預(yù)算管理條件,相信上述情況會慢慢得到改善。
4.科研事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制管理缺乏科學(xué)信息化支持
現(xiàn)代企業(yè)管理中,管理現(xiàn)代化、信息化已經(jīng)覆蓋了大部分企業(yè),而在我國的科研事業(yè)單位內(nèi)部卻缺乏這種科技信息化的支持平臺。由于科研事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控管理長期不受重視,使得財務(wù)內(nèi)部的信息化建設(shè)也沒有提到日程上來,一些管理層不重視,財務(wù)人員則不進(jìn)言,使得幾方面都無意識改善這種局面,使我國科研事業(yè)單位的信息化建設(shè)遲遲不能落實,造成其財務(wù)內(nèi)控管理的混亂局面。
5.科研事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度和監(jiān)督體系有待加強(qiáng)
現(xiàn)階段,我國科研事業(yè)單位內(nèi)控比較薄弱的環(huán)節(jié)也是起決定作用的環(huán)節(jié)就是考核機(jī)制不健全。某些單位在制定出內(nèi)控計劃后,由于缺乏考核機(jī)制與考核層,使得其內(nèi)控的執(zhí)行像是在走形式主義。我國科研事業(yè)單位的成本內(nèi)容主要就是科研課題和項目的資金。隨著我國事業(yè)單位國庫的集中支付制度的實施與改革,科研事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)來源將是國家財政的零余額經(jīng)費(fèi),國家已開始對此類資金進(jìn)行嚴(yán)格的限制和使用。所以,科研單位應(yīng)將有限的經(jīng)費(fèi)都用在科研項目上,避免浪費(fèi)和挪用,因為在實際工作中,許多科研課題的支出并不符合要求。
三、完善科研事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的有效建議
1.加強(qiáng)內(nèi)部控制意識培訓(xùn),使其重視內(nèi)部控制管理與監(jiān)督
內(nèi)控制度是一項綜合性的管理活動,它涉及部門、人員、財務(wù)管理多方面內(nèi)容,科研事業(yè)單位的員工特別是管理層應(yīng)該加強(qiáng)對單位內(nèi)部控制意識的培訓(xùn),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層的責(zé)任制度。盡快領(lǐng)導(dǎo)單位員工建立起科學(xué)的內(nèi)部控制意識。
2.健全相關(guān)法規(guī),保障監(jiān)督體系有效開展
科研事業(yè)單位的財務(wù)制度特別是財務(wù)監(jiān)督的職能是保障其會計信息質(zhì)量的重要方面。其各項目的成本費(fèi)用的原始憑證是載明其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況的書面合法證明,是明確各方責(zé)任的原始依據(jù),因此,想改善事業(yè)單位的內(nèi)控管理就首先要健全其內(nèi)部稽核制度。從財務(wù)監(jiān)督上把關(guān):首先要建立明確的各級稽核崗位和人員的責(zé)任制,執(zhí)行人員應(yīng)恪盡執(zhí)守,凡進(jìn)入財務(wù)核算系統(tǒng)的原始憑證都要由稽核人員審核其真實性并加以標(biāo)記。其次,要在出現(xiàn)問題后明確責(zé)任人的責(zé)任并查出其為合不符合規(guī)定的依據(jù),借以保證原始憑證的合法性。
3.明確職責(zé)分工和程序
根據(jù)相關(guān)財務(wù)制度要求,要明確各職能部門的權(quán)限與責(zé)任,根據(jù)不同任務(wù)和崗位特點(diǎn)劃分,對每個部門和人員在授予權(quán)限的同時明確其相應(yīng)責(zé)任。任何部門和個人都不可擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)利,而且要做到責(zé)任與績效掛鉤、堅決推行職務(wù)不相容制度。保證事業(yè)單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)的合理配置。堅決杜絕人員交叉任職。
4.根據(jù)成本效益原則,制定可行的內(nèi)控制度
我國科研事業(yè)單位科研項目很多,但每個項目落實和研發(fā)都離不開資金的支持。單位在制定內(nèi)控制度時要充分考慮本單位的實際情況,必須做到制度具體可行,方案合理科學(xué)。要合理估計成本與產(chǎn)出效益之對比,做好成本預(yù)算工作。對那些意義大作用大、影響范圍大的關(guān)鍵控制點(diǎn)予以把握,對那些只在小范圍內(nèi)起作用、影響范圍小的一般控制點(diǎn)只要能起到監(jiān)控作用即可,不需要大費(fèi)周折,花大成本,更不需要花費(fèi)大量人力物力予以控制。
5.實施科研事業(yè)單位預(yù)算控制
在企業(yè)中有全面預(yù)算管理,同樣,事業(yè)單位為達(dá)到良好的財務(wù)目標(biāo)也可進(jìn)行全面預(yù)算管理。其包括預(yù)算計劃、預(yù)算執(zhí)行、事后監(jiān)控及考評等環(huán)節(jié)。并且在整個過程中都采用價值與行為的雙重管理。近年來,我國的企事業(yè)單位對預(yù)算的制定和管理效果都不十分理想,但科研事業(yè)單位已經(jīng)出臺了很詳細(xì)的預(yù)算條例,各科研單位內(nèi)部預(yù)算必須按照國家相關(guān)法規(guī)進(jìn)行,今后,隨著市場體制的不斷完善,對科研事業(yè)單位的預(yù)算要求也會逐步加強(qiáng)。單位的總體目標(biāo)需要靠企業(yè)計劃來完成,而各種管理計劃中財務(wù)預(yù)算占很重要的部分,科研單位必須將收入和支出都納入到合理的財務(wù)預(yù)算中才能將內(nèi)部控制制度落到實處。
6.強(qiáng)化內(nèi)部審計工作流程
市場經(jīng)濟(jì)的實踐證明,內(nèi)部制定起重要作用的方面在于其單位內(nèi)部的審計工作是否落到實處,科研事業(yè)單位的內(nèi)部審計如果發(fā)揮效果,其內(nèi)控制度必然健康有序,強(qiáng)化會計監(jiān)督和有效的內(nèi)部審計是提高財務(wù)信息準(zhǔn)確性和可靠性的有效途徑。單位內(nèi)部審計工作的質(zhì)量可以對內(nèi)部控制達(dá)到事半功倍的效果。
7.加強(qiáng)信息化手段加以控制
現(xiàn)如今計算機(jī)應(yīng)用在各行業(yè)都得到了應(yīng)用,全社會基本實現(xiàn)了會計電算化的覆蓋,但是計算機(jī)使用的管理方面制度卻被人們所忽視了,特別是在財務(wù)方面管理人員和操作人員不能嚴(yán)格按照崗位職責(zé)分工設(shè)定權(quán)限,在工作中常有不加以密碼和防止非法操作的越權(quán)動作,這樣的現(xiàn)象應(yīng)在科研單位加以杜絕。
科研創(chuàng)新能力 科研平臺建設(shè)的重要性 科研能力評價 科研課題的評價 科研課題研究方向 科研立項的成果形式 科研課題研究背景 科研立項經(jīng)費(fèi)預(yù)算 科研設(shè)計論文 科研經(jīng)費(fèi)稅收優(yōu)惠 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀