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第一章總則

第一條為加強××××有限公司（以下簡稱“××××”）機關(guān)的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱禮品指：經(jīng)××××主管領(lǐng)導批準，直接購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，向有關(guān)單位、個人發(fā)送的物品。

第三條××××機關(guān)的禮品管理工作歸口總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室指定專人負責此項工作。

第二章禮品的購置或定制

第四條禮品的購置或定制要根據(jù)××××對外開展業(yè)務(wù)工作的需要，由總經(jīng)理辦公室負責制定計劃，經(jīng)××××領(lǐng)導批準后進行。

第五條禮品的購置或定制應(yīng)當遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，以最大限度地提高資金的使用效率。

第六條禮品的購置或定制，原創(chuàng)：原則上應(yīng)由總經(jīng)理辦公室專管人員進行。

確因工作急需，經(jīng)××××主管領(lǐng)導指派購置的禮品，各部門可直接進行購置，但必須向總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)登記手續(xù)。

第三章禮品的保管

第七條原則上各類禮品均應(yīng)由總經(jīng)理辦公室專管人員進行保管。

第八條專管人員在禮品入庫前應(yīng)按合同驗貨，認真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量，同時填制禮品入庫單。

第九條專管人員要建立禮品專門賬冊，做到賬物相符。

第十條專管人員要每月定期對禮品進行清點，年底時要進行一次全面盤點，并將盤點情況寫出書面報告交總經(jīng)理辦公室負責人。

第四章禮品的發(fā)送

第十一條禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批登記手續(xù)，認真填寫禮品領(lǐng)取登記表。

第十二條凡領(lǐng)取禮品單價在50元以下或一次性領(lǐng)取禮品價格總計不超過200元的，由經(jīng)辦人填表，本部門負責人簽字。

凡領(lǐng)取禮品單價在50元以上200元以下或一次性領(lǐng)取禮品價格總計不超過500元的，由經(jīng)辦人填表，本部門負責人和總經(jīng)理辦公室負責人共同簽字。

凡領(lǐng)取禮品單價在200元以上或一次性領(lǐng)取禮品價格總計超過500元的，由經(jīng)辦人填表，本部門負責人、總經(jīng)理辦公室負責人和××××主管領(lǐng)導共同簽字。

第十三條領(lǐng)取后因故未送出的禮品，應(yīng)及時退回總經(jīng)理辦公室，由專管人員重新進行登記。

第五章附則

第十四條本辦法未盡事宜由總經(jīng)理辦公室負責解釋。

第十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。