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高職院校在行政管理方面主要是根據(jù)實(shí)際的管理機(jī)構(gòu)以及管理機(jī)制，通過相關(guān)的措施與手段來實(shí)現(xiàn)多種資源上的利用，最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，在人才的需求方面也具有更加嚴(yán)格的要求。高職院校作為專業(yè)型人才培養(yǎng)的重要方式，需要重視行政管理方面的工作，通過學(xué)校與教師、學(xué)生之間的關(guān)系聯(lián)接來實(shí)現(xiàn)針對(duì)性措施的提出，實(shí)現(xiàn)工作效率的保障。

1.高職院校行政管理中存在的問題

1.1行政工作人員存在缺乏時(shí)間觀念

從我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，由于我國(guó)在行政機(jī)制上存在著問題，傳統(tǒng)體制影響下導(dǎo)致了大部分的行政管理的工作人員都缺乏足夠的時(shí)間觀念，特別是在中國(guó)的文化之中存在著一種拖的觀念，因此在處理問題時(shí)，過程較為復(fù)雜，諸如，在進(jìn)行一份文件的審批過程中，可能需要多個(gè)部門的審批才能夠?qū)崿F(xiàn)文件的生效，但是在進(jìn)行手續(xù)的辦理過程中存在非常大的困難，這就使得高職院校的領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行管理的過程中只是將教師和學(xué)生當(dāng)作是自身管理體制下的重要部分，因此理所當(dāng)然的認(rèn)為教師與學(xué)生之間的工作實(shí)際都是一種請(qǐng)求，并沒有將其看做是自身所服務(wù)的對(duì)象，這就使得工作效率無法提高，對(duì)于學(xué)校的形象具有非常惡劣的影響，與學(xué)校的工作理念存在著脫節(jié)。

1.2在管理制度方面存在著不健全的現(xiàn)象

從目前高職院校的行政管理工作來看，其仍然存在著制度上不夠完善的現(xiàn)象，這就使得非常多的工作人員仍然采取傳統(tǒng)的工作方式，也就是根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行工作，但是這樣的工作方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)今的實(shí)際管理工作。由于高職院校在實(shí)際的行政管理的過程中并沒有形成一套科學(xué)性的模板作為借鑒，這就使得各個(gè)學(xué)校在實(shí)際的工作過程中主要是根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行工作，這就使得事情的處理過程中產(chǎn)生重復(fù)或者導(dǎo)致步驟上的錯(cuò)漏。在進(jìn)行高職院校的工作過程中，為了不斷的提高行政工作的效率，進(jìn)而就必須制定一套更加科學(xué)的行政辦事的實(shí)際規(guī)律，其自身具有一定的系統(tǒng)性以及規(guī)范性，在實(shí)際的工作過程中實(shí)現(xiàn)工作流程的簡(jiǎn)化以及工作效率的提高；相反，對(duì)于工作效率并不高的高職院校存在著行政管理工作方面規(guī)章制度的不清晰與不明確的現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致實(shí)際工作的過程中一板一眼的現(xiàn)象，實(shí)際的工作流程比較模糊，時(shí)間上相對(duì)的拖延，影響到總體的工作效率。

2.提高高職院校行政管理效率的對(duì)策分析

2.1注重行政管理人員在時(shí)間觀念上的培養(yǎng)

高職院校在進(jìn)行行政管理的過程中，需要更加的注重時(shí)間上的觀念，通過多個(gè)行政工作部門的時(shí)間觀念上的不斷提高來促使行政管理人員認(rèn)識(shí)到行政管理工作的重要作用?？梢酝ㄟ^建立績(jī)效管理的方式來實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的監(jiān)督與促進(jìn)，同時(shí)還能夠在一定程度上避免出現(xiàn)工作時(shí)效性比較低的問題，不斷的實(shí)現(xiàn)校內(nèi)的通報(bào)。行政管理工作人員在實(shí)際的工作過程中需要認(rèn)識(shí)到行政管理工作的重要作用，通過績(jī)效管理機(jī)制上的建立來實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的相互監(jiān)督以及相互促進(jìn)，不斷實(shí)現(xiàn)工作時(shí)效性的提高，讓行政管理的工作人員在不斷的工作過程中形成一種嚴(yán)格的時(shí)間觀念，形成辦事不拖延的良好，實(shí)現(xiàn)本職工作工作效率的不斷提高，進(jìn)而不斷的實(shí)現(xiàn)高職院校在行政管理工作方面工作效率的不斷提高，最終實(shí)現(xiàn)獨(dú)具特色的高職院校的行政管理工作建設(shè)。

2.2實(shí)現(xiàn)行政管理制度上的建立與完善

高職院校在實(shí)際的工作過程中，需要堅(jiān)持教書育人的重要目標(biāo)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)在行政管理工作方面的分工明確，同時(shí)還需要對(duì)于行政的崗位實(shí)現(xiàn)職能化，實(shí)現(xiàn)人力資源方面的合理優(yōu)化配置，進(jìn)而避免出現(xiàn)工作上的失誤。在行政管理的工作人員隊(duì)伍建設(shè)方面，高職院校需要根據(jù)社會(huì)的發(fā)展形勢(shì)來進(jìn)行新課題的構(gòu)建，通過管理水平的不斷提高為辦學(xué)效益的提高提供重要的保障。在進(jìn)行管理制度的配備方面需要更加的注重科學(xué)性以及完善性，進(jìn)而使得工作流程能夠得到更加清晰的展示，促使行政管理人員能夠更加的了解各個(gè)工作部門之間的分工，實(shí)現(xiàn)工作責(zé)任上的不斷明確，避免出現(xiàn)責(zé)任推諉或者是逃避的現(xiàn)象，進(jìn)而為辦事效率的不斷提高提供十分重要的保障，實(shí)現(xiàn)實(shí)際行政管理工作效率以及工作水平上的不斷提高，同時(shí)也能夠?yàn)楦呗氃盒W(xué)生與教師學(xué)習(xí)與工作的順利進(jìn)行提供重要的保障。行政管理工作人員在服務(wù)意識(shí)方面的不斷增強(qiáng)能夠?qū)崿F(xiàn)其業(yè)務(wù)水平上的不斷提高，這樣就能夠?yàn)橄冗M(jìn)管理機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn)提供重要的保障實(shí)現(xiàn)行政管理工作水平上的不斷提高，在實(shí)際的工作過程中需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的認(rèn)知觀念，通過多樣化的培訓(xùn)與考核來實(shí)現(xiàn)行政人員在業(yè)務(wù)水平上的不斷提高。

3.結(jié)語

作為國(guó)家在人才培養(yǎng)與輸送的重要渠道，高職院校在進(jìn)行發(fā)展的過程中，行政管理工作在其中具有十分重要的作用，其實(shí)際的工作效率直接的關(guān)系到高職院校的實(shí)際生存與發(fā)展，實(shí)現(xiàn)辦學(xué)效率的不斷提升。隨著新時(shí)期的不斷發(fā)展，高職學(xué)校得到了越來越多的重視，其相關(guān)的工作人員需要水利一種責(zé)任意識(shí)以及服務(wù)的意識(shí)，通過自身業(yè)務(wù)水平的不斷提高來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化科技手段的應(yīng)用，進(jìn)而不斷提高學(xué)生的行政管理水平，為學(xué)生的學(xué)習(xí)以及教師的實(shí)際科研活動(dòng)提供，最終為教師的科研以及學(xué)生的學(xué)習(xí)提供非常大的便利，實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)專業(yè)性人才的培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)高職院校在社會(huì)形象上的樹立，最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

作者：劉婭茜 單位：重慶工商職業(yè)學(xué)院旅游與文化學(xué)院