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      企業(yè)內(nèi)部審計管理

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      企業(yè)內(nèi)部審計管理

      摘要:

      內(nèi)部審計是在一個組織內(nèi)部建立的一種獨立的評價活動,并作為對該組織的活動進行審查和評價的一種服務。內(nèi)部審計的目的是協(xié)助組織的管理成員有效地履行他們的職責,促進有效的控制成本費用,達到服務于企業(yè)管理,最大限度的提高經(jīng)濟效益。內(nèi)部審計履行監(jiān)督、管理、控制、評價、鑒證、服務職能,向組織提供與所審查的活動有關(guān)的分析、評價、建議、忠告和資料。評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的適用性和有效性及執(zhí)行質(zhì)量。內(nèi)部審計部門是組織中一個重要的不可缺少的部門。內(nèi)部審計是企業(yè)管理的重要組成部分。內(nèi)部審計對企業(yè)管理起制約、防護、鑒證、促進、建設性和參謀作用。目前的問題是企業(yè)內(nèi)部審計工作缺乏國家審計等外部審計業(yè)務指導;內(nèi)部審計缺乏獨立性;內(nèi)審人員重實務、忽視理論研究;對內(nèi)審作用及內(nèi)審機構(gòu)的有無缺乏認識;專業(yè)審計人員

      配備不全,限制了內(nèi)審工作的開展?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作應適應改革的發(fā)展方向,強化審計責任,消除內(nèi)審局限性,依法審計,在監(jiān)督與服務中求效益。

      關(guān)鍵詞:

      內(nèi)部審計職能作用企業(yè)管理對策研究

      正文:

      內(nèi)部審計是由各部門、各單位內(nèi)部設置的審計部門進行的審計。是內(nèi)部監(jiān)督的重要形式。主要審計企業(yè)的財務收支及與其有關(guān)的經(jīng)營管理活動,以及作為提供這些經(jīng)濟活動的會計資料和其他有關(guān)部門資料。企業(yè)管理是企業(yè)為實現(xiàn)一定目的而合理的組織人力、物力、財力等各種因素,有計劃的指揮、調(diào)節(jié)、監(jiān)督經(jīng)濟活動的各種職能的總稱。內(nèi)部審計與企業(yè)管理的關(guān)系是由內(nèi)部審計在企業(yè)管理中的職能和作用決定的。內(nèi)部審計服務于企業(yè)管理,同時受企業(yè)管理的制約。

      一、內(nèi)部審計的職能

      為了全面開展審計工作,我國于1984年在部門、單位內(nèi)部成立了審計機構(gòu),實行內(nèi)部審計監(jiān)督。1985年10月了《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的若干規(guī)定》,內(nèi)部審計工作走上了規(guī)范化、法制化的軌道。內(nèi)部審計的職能是指內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營管理中客觀具有的功能。它是隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部管理的需要逐步完善和發(fā)展的?,F(xiàn)代內(nèi)部審計具有監(jiān)督、管理控制、評價鑒證、服務等四項職能。

      1、監(jiān)督職能

      監(jiān)督職能是內(nèi)部審計機構(gòu)監(jiān)察和督促本企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟活動在正常軌道上運行。通過對企業(yè)財務收支、經(jīng)濟效益、財經(jīng)紀律等方面的審查,監(jiān)督其真實性、正確性、合法性及有效性,是否全面履行經(jīng)濟責任等情況。

      企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督有兩層含義:一是代表企業(yè)股東及董事會等決策層對本企業(yè)的會計機構(gòu)及其他職能部門的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,看其是否正確執(zhí)行企業(yè)的經(jīng)營方針政策,是否完成任務,不僅在于查錯防弊,重要的是檢查評價;二是業(yè)務上受當?shù)卣畬徲嫃d局的業(yè)務領(lǐng)導,代表國家對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。

      2、管理控制職能

      內(nèi)部審計部門通過審計活動,對企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)、技術(shù)等各部門進行徹底的檢查、取證、分析和評價,客觀公正的作出結(jié)論,提出改進工作的意見和建議;協(xié)助領(lǐng)導進行科學的決策,強化內(nèi)部控制,堵塞管理漏洞,提高經(jīng)濟效益。由此可見,內(nèi)部審計部門是企業(yè)內(nèi)部的一個重要的具有管理和參謀性質(zhì)

      的職能部門。

      3、評價鑒證職能

      內(nèi)部審計的評價是內(nèi)部審計人員依據(jù)一定的審計標準對經(jīng)營活動及其績效進行合理的分析和判斷。評價是在掌握實際情況的基礎(chǔ)上作出的。評價過程的實質(zhì)是針對審核、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷進行評議,從而肯定成績,指出不足的過程。評價是內(nèi)部審計的核心職能。

      鑒證是對企業(yè)的財務管理及其經(jīng)濟活動的鑒證和證明,據(jù)以作出審計結(jié)論。內(nèi)部審計部門接受政府審計局的委托或企業(yè)高層的指令,對企業(yè)財務收支及經(jīng)濟活動進行審核、檢查、鑒證,反映和說明某一經(jīng)濟活動事實或某一方面經(jīng)濟資料是否真實、正確、合理和有效。

      4、服務職能

      服務職能是通過對被審查活動的分析和評價,向被審計單位提供改進工作的建議和咨詢服務,幫助其有效地履行職責,提高工作質(zhì)量的功能。

      企業(yè)內(nèi)部審計的服務職能有兩層含義:一是要為本企業(yè)服務,對最高層負責,完成其指派的任務;二是為國家審計機關(guān)及企業(yè)上級行業(yè)主管部門服務,完成他們交辦的工作。

      隨著WTO的加入和改革開放的需要,內(nèi)部審計的職能正在逐步完善,對經(jīng)濟發(fā)展的重要性正被人們認識。

      二、內(nèi)部審計的作用

      內(nèi)部審計的作用是內(nèi)部審計職能的外在表現(xiàn)。內(nèi)部審計在企業(yè)管理中的作用,是內(nèi)部審計部門行使審計職能、完成審計任務,在實現(xiàn)審計目標過程中(或之后)產(chǎn)生的客觀效果。

      1、制約作用

      內(nèi)部審計通過對企業(yè)經(jīng)濟活動及其經(jīng)營管理制度的監(jiān)督檢查,對照國家的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,按照審計工作規(guī)范,揭示企業(yè)的違法亂紀行為,維護企業(yè)的經(jīng)濟秩序。主要有以下四個方面:

      (1)、制止違規(guī)違紀現(xiàn)象,保護國家財產(chǎn)和企業(yè)利益。

      通過檢查監(jiān)督被審計單位執(zhí)行國家財經(jīng)紀律情況,制止違規(guī)行為,有利于企業(yè)健康發(fā)展。

      例如,山東齊魯増塑劑股份有限公司審計科自成立以來,開展財務收支審計,查出不合規(guī)問題15項,金額達305萬元,均按照國家法律作了整改或上繳財政。有效地防止了違法違紀行為的產(chǎn)生,維護了財經(jīng)紀律,教育了財務人員,為今后細化管理奠定了基礎(chǔ)。

      (2)、披露經(jīng)濟活動資料中存在的錯誤和舞弊行為,保證會計信息資料真實、正確、及時、合理合法的反映事實。糾正經(jīng)濟活動中的不正之風。事實上不少單位的信息資料不僅存在錯誤,而且存在著具有造假性質(zhì)的“賬外賬”和“兩本賬”及私設小金庫現(xiàn)象,因此,有必要強化內(nèi)部審計監(jiān)督,查錯防弊,提高會計和審計人員的業(yè)務素質(zhì)。

      。(3)配合紀檢監(jiān)察部門,打擊各種經(jīng)濟犯罪活動

      內(nèi)部審計部門通過開展財務收支審計、財經(jīng)法紀審計、領(lǐng)導干部離任審計,發(fā)現(xiàn)問題,查明損失浪費、貪污腐化行為,及時向紀檢監(jiān)察部門提供證據(jù)和信息,采取措施,充分發(fā)揮審計的“經(jīng)濟警察”的特殊作用。

      2、防護作用

      內(nèi)部審計工作在執(zhí)行監(jiān)督職能中,對深化改革,降本増效起到了保證、保障、維護作用。

      (1)、為建立健全高效的內(nèi)部控制制度提供有力保證。

      為了適應WTO環(huán)境下的新形勢,應對激烈的市場競爭,內(nèi)部審計人員有必要開展事前、事中、事后審計,內(nèi)控系統(tǒng)的健全性和有效性審計,風險審計及計算機審計,揭示并建議改正內(nèi)部控制制度存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控點,提高企業(yè)管理水平。

      (2)、保障國有資產(chǎn)的安全、完整。

      內(nèi)部審計人員應重視生產(chǎn)經(jīng)營情況,對企業(yè)資產(chǎn)狀況做到心中有數(shù),隨時隨地開展內(nèi)部審計督查,提出有效措施,經(jīng)濟有效的使用資產(chǎn),確保國有資產(chǎn)保值增值,防止國有資產(chǎn)流失。

      (3)、降本增效,維護財經(jīng)紀律。

      有效地開展經(jīng)濟效益審計是當前企業(yè)內(nèi)部審計工作的重點和關(guān)鍵。降低成本增加效益,維護財經(jīng)紀律是經(jīng)濟效益審計的出發(fā)點。

      例如:山東齊魯増塑劑股份有限公司審計科自1989年建廠初期就開始實行外委工程審計監(jiān)督工作,成效顯著。審查了公司建設的全國性的大型工程項目DOP四萬噸、DBP二萬噸、810酯、山東増塑劑技術(shù)開發(fā)中心中試裝置DOS、DOA項目、兩萬噸苯酐等基建工程項目及日常防腐工程、檢修工程、粵港城大酒店、兔巴哥食品公司等外委工程項目,審查工程結(jié)算5700份,審查總價值53340.15萬元,審定值45520.30萬元,審減值7819.85萬元。通過審計工作的開展,不但節(jié)約了資金,減少了資金流失,降低了工程成本,提高了經(jīng)濟效益,而且維護了財經(jīng)紀律的嚴肅性。成績得到了上級審計部門的肯定。

      3、鑒證作用

      (1)、開展聯(lián)營審計,維護企業(yè)合法權(quán)益。

      聯(lián)合經(jīng)營是在生產(chǎn)社會化和市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的情況下,企業(yè)為了取得實效,一個企業(yè)和一個或數(shù)個企業(yè)為發(fā)展生產(chǎn)和產(chǎn)品交換而進行的經(jīng)濟聯(lián)系。山東齊魯増塑劑股份有限公司就是一個由齊魯石化公司與臨淄區(qū)政府各投資50%而組建的聯(lián)營企業(yè)。從公司建立到目前為止,雖曾一度效益較好,1992-1996年人均經(jīng)濟效益列淄博市工業(yè)企業(yè)第三位,躋身于中國化工500強,但隨著俄羅斯及西方國家増塑劑產(chǎn)品的大量低價進口沖擊,1997-2000年效益下降,有的月份出現(xiàn)了虧損。由于我們加強了聯(lián)營企業(yè)財務收支審計工作,遏制了亂攤亂擠成本現(xiàn)象,審計科提出了壓縮公司辦公費用和車輛維修費用、出售辦公用車、優(yōu)化生產(chǎn)原料丁辛醇和苯酐的采購辦法和采購方式等建議,降低了成本和消耗,規(guī)范了聯(lián)營企業(yè)財務核算辦法,投資雙方的合法利益均得到了保證。

      (2)、開展任期內(nèi)經(jīng)濟責任審計和領(lǐng)導干部離任審計,強化內(nèi)部監(jiān)督機制。

      實行領(lǐng)導班子在任定期審計,有助于監(jiān)督企業(yè)領(lǐng)導依法辦事,遏制腐敗,促進企業(yè)廉政建設,為上級主管部門和政府考察提拔干部提供依據(jù)。

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