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      企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施

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      企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施

      摘要:會計核算是企業(yè)日常運營管理中的一項重要任務,有利于推動企業(yè)持續(xù)、高效、穩(wěn)健地發(fā)展。企業(yè)要想立足于經(jīng)濟新常態(tài)背景下,就必須充分發(fā)揮會計核算對企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用,并對會計核算實施規(guī)范化管理,逐步解決和消除會計核算中存在的不規(guī)范問題,以促進企業(yè)又好又快地發(fā)展,進而實現(xiàn)市場經(jīng)營的新跨越。

      關(guān)鍵詞:會計核算;規(guī)范化管理;企業(yè)經(jīng)營;內(nèi)部控制;財會

      作為企業(yè)會計管理的一項重要職能,會計核算在企業(yè)會計管理中處于重要地位。隨著宏觀經(jīng)濟的活躍和市場經(jīng)濟體制的日益健全,對企業(yè)管理的規(guī)范化要求也愈發(fā)嚴格。在新常態(tài)背景下,新會計準則已在企業(yè)內(nèi)部逐步普及和運用。當代會計核算有助于為企業(yè)的運營管理者提供精確有價值的會計信息。加強企業(yè)的會計核算,對于增強企業(yè)的市場競爭力具有重要作用。當前,企業(yè)會計核算面臨制度不夠完善、內(nèi)控機制相對薄弱、會計信息不夠精確、會計核算從業(yè)人員素質(zhì)較低等突出問題,因此,必須下大氣力從制度、監(jiān)督、機構(gòu)設置、人才培養(yǎng)等諸多方面采取規(guī)范化管理措施,以保障企業(yè)會計核算的透明、科學、真實、合理。

      1完善會計核算的內(nèi)部控制制度

      1.1借助云計算增強會計核算信息的能力,并不斷更新內(nèi)部控制制度

      會計核算內(nèi)部控制制度的完善,給企業(yè)的高效運營產(chǎn)生了積極作用。隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)的普及和傳播,不少的企業(yè)開始運用一體化的運營管理信息系統(tǒng),著力搭建內(nèi)部控制平臺,并適時地引入云計算,積極破除傳統(tǒng)意義上的會計信息化管理模式的束縛,更好地發(fā)揮云計算在會計核算內(nèi)部控制工作中的作用。具體地說,一方面要利用云計算大力減少會計核算內(nèi)部控制的資源投入,加快信息傳遞的步伐,促進相關(guān)財務數(shù)據(jù)的采集、整合、分析及共享,自覺適應財務分析的客觀需要。另一方面,要前移會計核算內(nèi)部控制的關(guān)口,嚴把源頭管控關(guān)和過程執(zhí)行關(guān)。緊密依據(jù)企業(yè)運營中各類財務評價的要求,從會計核算系統(tǒng)中將各類數(shù)據(jù)成功提取。就當前而言,ERP系統(tǒng)已無法滿足各類財務分析對數(shù)據(jù)的需求,例如,企業(yè)職工工資的核算完全依靠人工處理,工作量十分龐大,同時也增加了提取和探討人工成本數(shù)據(jù)的難度。而運用云計算技術(shù),充分發(fā)揮其精確度高、速度快的優(yōu)勢,成功實現(xiàn)了多口徑的財務分析,并對各口徑的財務數(shù)據(jù)進行精確搜索與高效匯總。會計核算內(nèi)部控制制度通常針對多次出現(xiàn)的業(yè)務來設置,從內(nèi)容與形式角度看較為穩(wěn)定。然而,隨著企業(yè)集團治理結(jié)構(gòu)調(diào)整的加快,以及基于云計算的會計核算管理系統(tǒng)的靈活性增強,在內(nèi)控制度運作時,常會出現(xiàn)難以成功預測的經(jīng)營業(yè)務,以及適用性較差的狀況,所以,必須依照現(xiàn)狀的變化,審慎編制內(nèi)部控制的新方案及流程,進而不斷促進內(nèi)控制度的更新和完善。

      1.2為財務與業(yè)務部門搭建信息溝通的有效平臺,逐步形成內(nèi)控反饋機制

      企業(yè)的會計核算中心可以為各職能部門提供綜合性較強的財務信息,并為其收益的增加和開支的減少提供精確的財務數(shù)據(jù)。目前,企業(yè)內(nèi)部的信息溝通,大都以部門職責的劃分、作業(yè)流程、制度章程為前提,緊密結(jié)合各部門、各崗位的業(yè)務經(jīng)營活動編制詳盡的流程,并經(jīng)各項業(yè)務流程來實現(xiàn)管理目標,包含物資采購的流程、財務審批的流程等。然而,由于業(yè)務部門不能全面掌握財務語言,相關(guān)職能部門與會計核算中心之間的信息溝通力度較小,在執(zhí)行具體業(yè)務時常會出現(xiàn)效率低下的問題,長此以往,企業(yè)高管決策無法真正得以貫徹。為此,構(gòu)建一個高效的財務信息溝通平臺至關(guān)重要,依靠該平臺,使業(yè)務部門熟練利用財務語言進行溝通,用數(shù)字來說話,促進內(nèi)部控制反饋渠道的暢通。以企業(yè)預算為例,企業(yè)要構(gòu)建預算指標管理系統(tǒng),使會計核算中心同各業(yè)務部門均能實時把握預算執(zhí)行狀況,以方便會計核算中心與各職能部門就項目問題開展及時有效的溝通,進而全面提高會計核算的內(nèi)控效率。除此以外,為全面提高核算信息的精確性,及時依照業(yè)務反饋信息加以調(diào)整,必須構(gòu)建內(nèi)部控制反饋機制,以防業(yè)務脫節(jié)。事實上,在執(zhí)行過程中,因業(yè)務類型不同及業(yè)務自身的特殊性,業(yè)務同財務戰(zhàn)略不匹配的現(xiàn)象頻發(fā),核算中心的作用一度受到削弱,導致無法參與決策和控制,所以,必須轉(zhuǎn)變觀念,改變以往只偏重業(yè)務而忽視財務的觀念,為業(yè)務與財務人員共同學習交流創(chuàng)造良好條件,以使會計核算中心由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變,最大限度地發(fā)揮內(nèi)部控制的職能。

      1.3充分發(fā)揮會計核算內(nèi)控體系的優(yōu)勢,搞好內(nèi)控環(huán)境建設

      要進一步優(yōu)化會計核算內(nèi)部控制的環(huán)境,就要全面把握企業(yè)的組織機構(gòu)、權(quán)責劃分、企業(yè)文化等因素,以增強企業(yè)會計核算員工的內(nèi)控意識。企業(yè)高管要牽頭遵守和維護內(nèi)部控制制度,各職能部門也要將內(nèi)部控制作為規(guī)范自身業(yè)務流程、增強會計管理效率的有效工具,促進內(nèi)部控制向企業(yè)基層延展,進而實現(xiàn)企業(yè)上下齊抓內(nèi)控的生動局面。另外,企業(yè)要加大對內(nèi)部審計制度的規(guī)范化控制力度,始終堅持不相容職務相互分離的基本理念,把企業(yè)經(jīng)營活動的授權(quán)、簽發(fā)、核準、落實,由相對獨立的部門或員工負責實施,進而成功防范利用職務便利謀取不當?shù)美呢攧者`規(guī)行為,以實際行動搞好內(nèi)控環(huán)境建設。

      2對會計核算制度實施有效管理

      2.1健全內(nèi)部會計管理制度

      企業(yè)內(nèi)部的會計管理是會計核算工作的重要一環(huán),因此,企業(yè)必須健全內(nèi)部會計管理制度。會計管理制度進一步規(guī)范了財務行為,同時明確了財務管理的職責,界定了財務工作的范圍。要健全會計管理制度,首先要健全會計交接管理辦法、會計從業(yè)人員管理辦法、會計電算化控制辦法、會計檔案資料管理辦法、會計崗位負責制實施辦法等,促使財會部門的全體人員有規(guī)必循、照章辦事;其次,要將企業(yè)的權(quán)益范圍和資產(chǎn)負債情況列為財務管理的內(nèi)容之中。企業(yè)必須審時度勢,逐步推動會計核算工作走向具體化、客觀化、規(guī)范化進程。

      2.2企業(yè)要提高對會計核算制度重要性的認識

      毋庸置疑,企業(yè)高管對會計核算工作的重視程度對會計核算工作會產(chǎn)生直接影響,從這個角度看,企業(yè)管理階層、職能部門負責人以及會計從業(yè)人員要對會計核算的重要性提高思想認識,從思想上擰成一股繩,由上而下產(chǎn)生一種壓力,不斷推動財務工作有序開展,進而提高財務信息的有效性和公開性。具體地說,一方面,企業(yè)要虛心借鑒和學習同行的優(yōu)良經(jīng)驗,使會計核算從業(yè)人員將本企業(yè)的核算制度同優(yōu)秀企業(yè)先進的核算制度加以比較,找出彼此的差距和暫時存在的漏洞,使相關(guān)從業(yè)人員清醒地意識到會計核算制度的重要性;另一方面,企業(yè)要對會計核算從業(yè)人員以專題講座的形式開展專項培訓,使之深化對實施會計核算制度必要性的理解和認識,使全員形成遵守、維護、落實會計核算制度的共識。

      3健全會計核算的監(jiān)督機制

      為全方位提高企業(yè)會計核算的質(zhì)量和精確性,真正實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化管理目標,必須從構(gòu)建科學高效的監(jiān)督機制為切入點。從內(nèi)部角度看,企業(yè)要形成一套完備的內(nèi)部監(jiān)督約束機制,使每位會計從業(yè)人員認清自身的職責和使命,并從制度層面規(guī)范從業(yè)人員的工作行為。與此同時,企業(yè)管理階層也要提高對會計核算的關(guān)注度,形成內(nèi)部監(jiān)督的合力。從外部角度看,企業(yè)要依靠中介機構(gòu)對內(nèi)部的會計核算事項實施必要的監(jiān)管,使中介結(jié)構(gòu)提高自身的責任擔當,在實施監(jiān)督職權(quán)時及時指出和糾正企業(yè)內(nèi)部會計核算中的突出問題,若發(fā)現(xiàn)核算環(huán)節(jié)有任何違規(guī)或不法行為,則要嚴肅查處,絕不姑息,以推動會計核算的規(guī)范化。實踐表明,這種內(nèi)、外部監(jiān)督機制有助于幫助企業(yè)對會計行為進行規(guī)范化監(jiān)督,進而正視核算環(huán)節(jié)中的突出問題,促進企業(yè)財會的平穩(wěn)、健康運行。

      4優(yōu)化內(nèi)部會計機構(gòu)設置

      企業(yè)管理層要密切結(jié)合會計核算部門人力資源的配置情況,有針對性地對會計從業(yè)人員及會計管理工作實施必要的調(diào)整。例如,可設置獎懲制度,激發(fā)全體會計從業(yè)人員的積極性和主動性,使員工全力以赴應對會計核算工作的種種問題。另外,還可裁撤企業(yè)內(nèi)部的職能重疊或權(quán)利交叉的部門,力求把責任細化到每個部門之中,以進一步優(yōu)化會計核算的管理環(huán)境。

      5建設一支合格的會計核算人才團隊

      5.1健全會計職業(yè)道德體系

      職業(yè)道德是會計管理人員的基本素養(yǎng),健全會計職業(yè)道德體系應成為實現(xiàn)會計核算規(guī)范化管理的應有之義。為此,企業(yè)要加強培訓和引導,把會計從業(yè)人員的職業(yè)誠信統(tǒng)一納入員工職能之中。會計從業(yè)人員必須熟知和了解會計行業(yè)的相關(guān)法律規(guī)范,遵守基本的職業(yè)道德準則,在會計管理實踐中提高自律能力。針對當前會計職業(yè)道德體系尚不健全的問題,政府要站在新起點,適時調(diào)整會計管理人員職業(yè)道德的涵蓋范圍,從道德上約束會計從業(yè)者,特別要著力加強會計管理人員的思想道德建設,使從業(yè)人員養(yǎng)成良好的職業(yè)操守,堅守高尚的道德情操,使每名會計核算人員都能誠信辦公、不做假賬,確保會計信息的可靠性和真實性。此外,企業(yè)要定期對全體會計核算人員的誠信度進行科學評估,可根據(jù)職業(yè)道德體系的要求列出若干指標,以評分制公正、客觀地評估會計核算人員的職業(yè)道德。

      5.2提高會計核算人員各方面的素質(zhì)

      企業(yè)要定期邀請會計領(lǐng)域的管理專家開展業(yè)務技能培訓,使會計核算人員掌握軟件操作的基本要領(lǐng)和方法,促其熟知規(guī)范化會計核算流程。同時,企業(yè)管理層要做好會計從業(yè)人員的再教育服務,促使會計管理人員提高業(yè)務素養(yǎng),拓寬業(yè)務本領(lǐng),成為又懂業(yè)務、又懂技術(shù)、又遵守法律規(guī)范的復合型會計核算人才。

      6結(jié)語

      綜上所述,會計核算工作直接關(guān)乎企業(yè)的運營管理水平,在新會計準則施行的今天,必須不斷健全會計核算的內(nèi)部控制制度,并對會計核算制度實施有效管理,健全會計核算的監(jiān)督機制,優(yōu)化內(nèi)部會計機構(gòu)的設置,在實踐中造就一支合格的、高效的會計核算人才團隊,以順利實現(xiàn)會計核算規(guī)范化管理的目標,從而為企業(yè)的長遠健康發(fā)展夯實根基。

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      作者:盧立新 單位:河北省衡水市污水處理費稽征所

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