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      應(yīng)付票據(jù)管理

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      應(yīng)付票據(jù)管理

      1.應(yīng)付賬款的入賬時(shí)間與入賬價(jià)值如何確定?

      應(yīng)付賬款指因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù)。這是買賣雙方在購銷活動(dòng)中由于取得物資與支付貨款在時(shí)間上不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。

      應(yīng)付賬款的入賬時(shí)間應(yīng)以采購物資所有權(quán)轉(zhuǎn)移至本單位的時(shí)間或?qū)嶋H上已接受約定勞務(wù)的時(shí)間為標(biāo)志。所謂所有權(quán)轉(zhuǎn)移至本單位,是指物資到達(dá)驗(yàn)收入庫,或依合同規(guī)定物資所有權(quán)已發(fā)生轉(zhuǎn)移。

      但在實(shí)際工作中,應(yīng)區(qū)別情況處理:在物資和發(fā)票賬單同時(shí)到達(dá)的情況下,應(yīng)付賬款一般待物資驗(yàn)收入庫后,才按發(fā)票賬單登記入賬。這主要是為了確認(rèn)所購入的物資是否在質(zhì)量、數(shù)量和品種上都與合同上訂明的條件相符,以免因先入賬而在驗(yàn)收入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)購入物資錯(cuò)、漏、破損等問題再行調(diào)賬;在物資和發(fā)票賬單不是同時(shí)到達(dá)的情況下,由于應(yīng)付賬款要根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬,有時(shí)候貨物已到發(fā)票賬單要間隔較長時(shí)間才能到達(dá),但由于這筆負(fù)債已經(jīng)成立,應(yīng)作為一項(xiàng)負(fù)債反映。為在“資產(chǎn)負(fù)債表”上客觀反映企業(yè)所擁有的資產(chǎn)和承擔(dān)的債務(wù),在實(shí)際中采用在月份終了將所購物資和應(yīng)付債務(wù)估計(jì)入賬,待下月初再用紅字予以沖回的辦法。

      應(yīng)付賬款一般按應(yīng)付金額入賬,而不按到期應(yīng)付金額的現(xiàn)值入賬。如果購入的資產(chǎn)在形成一筆應(yīng)付賬款時(shí)是帶有現(xiàn)金折折扣的,應(yīng)付賬款入賬金額的確定按發(fā)票上記載的應(yīng)付金額的總值(即不扣除折扣)記賬。在這種方法下,應(yīng)按發(fā)票上記載的全部應(yīng)付金額,借記有關(guān)科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目;付款時(shí)獲得的現(xiàn)金折扣,沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用。即(1)企業(yè)發(fā)生的應(yīng)付賬款,不管是否有沒有現(xiàn)金折扣,均應(yīng)按應(yīng)付的全部金額入賬:

      借:物資采購

      應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

      貸:應(yīng)付賬款(2)在享受現(xiàn)金折扣的情況下,企業(yè)應(yīng)于應(yīng)付賬款支付時(shí),將發(fā)生的現(xiàn)金折扣作為財(cái)務(wù)費(fèi)用處理:

      借:應(yīng)付賬款

      貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用(按實(shí)際發(fā)生的現(xiàn)金折扣)

      銀行存款(按實(shí)際收到的款項(xiàng))2.不能如期支付的應(yīng)付票據(jù)如何處理?

      開出并承兌的商業(yè)承兌匯票如果不能如期支付的,應(yīng)在票據(jù)到期時(shí),將“應(yīng)付票據(jù)”賬面余額轉(zhuǎn)入“應(yīng)付賬款”科目,待協(xié)商后再行處理,如果已重新簽發(fā)新的票據(jù)以清償原應(yīng)付票據(jù)的,再從“應(yīng)付賬款”科目轉(zhuǎn)入“應(yīng)付票據(jù)”科目。銀行承兌匯票如果票據(jù)到期,企業(yè)無力支付到期票款時(shí),承兌銀行除憑票向持票人無條件付款外,對(duì)出票人尚未支付的匯票金額轉(zhuǎn)作逾期貸款處理,并按照每天萬分之五計(jì)收利息。企業(yè)無力支付到期銀行承兌匯票,在接到銀行轉(zhuǎn)來的“XX號(hào)匯票無款支付轉(zhuǎn)入逾期貸款戶”等有關(guān)憑證時(shí),借記“應(yīng)付票據(jù)”科目,貸記“短期借款”科目。對(duì)計(jì)收的利息,按短期借款利息的處理辦法處理。

      3.債務(wù)人以低于債務(wù)賬面價(jià)值的現(xiàn)金清償債務(wù)時(shí)如何記賬?

      債務(wù)人以低于債務(wù)賬面價(jià)值的金額清償債務(wù),相當(dāng)于債權(quán)人給予了債務(wù)人一項(xiàng)捐贈(zèng),因此,當(dāng)債務(wù)人以現(xiàn)金清償債務(wù)時(shí),對(duì)于債務(wù)人而言,債務(wù)賬面價(jià)值與支付的現(xiàn)金之間的差額應(yīng)確認(rèn)為資本公積。

      例:2001年2月10日,深廣公司銷售一批材料給紅星公司,不含稅價(jià)格為100000元,增值稅稅率為17%。當(dāng)年3月20日,紅星公司財(cái)務(wù)發(fā)生困難,無法按合同規(guī)定償還債務(wù),經(jīng)雙方協(xié)議,深廣公司同意減免紅星公司20000元債務(wù),余額用現(xiàn)金立即償清。深廣公司未對(duì)債權(quán)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

      紅星公司:

      (1)計(jì)算

      債務(wù)重組日,重組債務(wù)的賬面價(jià)值與應(yīng)支付的現(xiàn)金之間的差額:117000-97000=20000(元)

      (2)會(huì)計(jì)處理:

      借:應(yīng)付賬款117000

      貸:銀行存款97000

      資本公積——其他資本公積20000

      4.債務(wù)人以短期投資清償債務(wù)時(shí)債務(wù)人如何記賬?

      以短期投資清償債務(wù)的,債務(wù)人應(yīng)按債務(wù)賬面價(jià)值轉(zhuǎn)銷債務(wù),按短期投資的賬面價(jià)值結(jié)轉(zhuǎn)投資,將債務(wù)賬面價(jià)值扣除投資賬面價(jià)值和相關(guān)費(fèi)用等之后的差額確認(rèn)為當(dāng)期損失或資本公積。對(duì)短期投資計(jì)提了減值準(zhǔn)備的,還應(yīng)將相關(guān)的減值準(zhǔn)備予以結(jié)轉(zhuǎn)。

      涉及補(bǔ)價(jià)的,按以下規(guī)定處理:

      如支付補(bǔ)價(jià),補(bǔ)價(jià)作為債務(wù)的部分償還,借記“應(yīng)付賬款”等,貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”;

      如收到補(bǔ)價(jià),補(bǔ)價(jià)作為短期投資的補(bǔ)償,借記“現(xiàn)金”或“銀行存款”,貸記“短期投資”。

      例:20×1年12月31日,A公司銷售一批材料給B公司,含稅價(jià)為468000元。20×2年5月1日,B公司資金周轉(zhuǎn)暫時(shí)發(fā)生困難。經(jīng)雙方協(xié)議,A公司同意B公司將其擁有的一項(xiàng)短期股權(quán)投資用于抵償債務(wù)。該項(xiàng)短期股權(quán)投資的賬面價(jià)值為470000元,計(jì)提的相關(guān)減值準(zhǔn)備為51700元。B公司轉(zhuǎn)讓該項(xiàng)短期股權(quán)投資時(shí)發(fā)生相關(guān)費(fèi)用2000元。假定不考慮其他相關(guān)稅費(fèi)。

      B公司:

      (1)計(jì)算:

      債務(wù)重組日,重組債務(wù)的賬面價(jià)值468000元

      減:所轉(zhuǎn)讓投資的賬面價(jià)值470000元

      發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用2000元

      差額一4000元

      (2)會(huì)計(jì)處理

      借:應(yīng)付賬款468000

      短期投資減值準(zhǔn)備51700

      貸:短期投資470000

      銀行存款2000

      資本公積——其他資本公積(51700-4000)47700

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