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一、企業(yè)建立符合實際的貿(mào)易管理體系的必要性

隨著世界經(jīng)濟聯(lián)系的不斷緊密，每個經(jīng)濟體都成為了經(jīng)濟鏈條上的一個節(jié)點，當某個國家或者經(jīng)濟體出現(xiàn)經(jīng)濟問題時，常常對其它經(jīng)濟體產(chǎn)生深遠的影響。同時企業(yè)之間的競爭也日益激烈，國際間的貿(mào)易摩擦也逐漸常態(tài)化，這些都增加了企業(yè)進出口貿(mào)易的風(fēng)險。對于發(fā)達國家的企業(yè)來說，它們更早的融入到了市場經(jīng)濟和國際競爭中，參與了國際化經(jīng)濟發(fā)展的過程，具有豐富的國際化發(fā)展經(jīng)驗，建立了符合企業(yè)所需要的貿(mào)易管理體系。我國企業(yè)在改革開放之后才逐漸的融入到國際貿(mào)易中，對于開展國際貿(mào)易的經(jīng)驗還比較欠缺。我國企業(yè)真正的開展國際貿(mào)易還是在加入世貿(mào)組織之后，所以在進出口貿(mào)易的管理中還存在一些不完善的地方，迫切需要建立符合企業(yè)實際發(fā)展所需要的進出口貿(mào)易管理體系，促進企業(yè)的發(fā)展。

二、我國企業(yè)進出口貿(mào)易管理的現(xiàn)狀分析

1.企業(yè)沒有建立專門的進出口貿(mào)易管理機構(gòu)，導(dǎo)致管理上的混亂。我國企業(yè)在開展國際貿(mào)易的過程中沒有建立專門的管理機構(gòu)，將進出口業(yè)務(wù)實行外包的形式。從市場調(diào)查、客戶信用調(diào)查、進出口貿(mào)易合同的簽訂以及后期的執(zhí)行等都依靠公司進行操作，這種管理模式存在比較大的風(fēng)險。例如公司并不對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展負責(zé)，所以對于風(fēng)險的投入和關(guān)注比較低。結(jié)構(gòu)不能夠全面詳盡的分析行業(yè)的市場發(fā)展情況，難以對進出口貿(mào)易提供準確的預(yù)測，例如不能夠洞察到國外的行業(yè)保護政策的影響以及貿(mào)易壁壘的影響等，導(dǎo)致企業(yè)的進出口貿(mào)易暴露在風(fēng)險下。同時在全面的外包下，企業(yè)對于進出口貿(mào)易的過程難以進行監(jiān)管，容易導(dǎo)致貿(mào)易過程中的不規(guī)范操作，使企業(yè)存在經(jīng)營中的風(fēng)險。

2.企業(yè)沒有建立完善的進出口貿(mào)易管理制度。部分企業(yè)雖然建立了自己的進出口貿(mào)易管理部門，但是在管理方面還不夠嚴謹，使企業(yè)的進出口貿(mào)易體系不夠完善。例如企業(yè)沒有注重對進出口貿(mào)易的風(fēng)險考察和分析，沒有建立專門的部門為企業(yè)的進出口貿(mào)易提供參考資料，沒有做好進出口貿(mào)易的風(fēng)險管控。同時在企業(yè)的進出口貿(mào)易管理部門內(nèi)部，不能實現(xiàn)資源和信息的有效的整合，各個分部門之間的溝通不夠順暢，難以充分的發(fā)揮管理上的優(yōu)勢，使進出口貿(mào)易管理無章可循，管理效率底下。

3.企業(yè)的進出口貿(mào)易運營風(fēng)險比較大。企業(yè)在進出口貿(mào)易的管理過程中沒有明確各個部門的職責(zé)，沒有加強貿(mào)易過程中的事前、事中、事后風(fēng)險管理，使企業(yè)遭受了比較大的經(jīng)濟損失。例如在進出口貿(mào)易中不重視事前的分析，使企業(yè)不能夠快速的根據(jù)市場的變化而調(diào)整企業(yè)的進出口貿(mào)易策略，使企業(yè)在進出口貿(mào)易中處于被動的地位。企業(yè)沒有認真的分析進出口貿(mào)易中存在的風(fēng)險因素，沒有采取有效的措施降低或者化解風(fēng)險，特別是存在信息不對稱的局面，導(dǎo)致企業(yè)進出口貿(mào)易風(fēng)險的加大。

三、構(gòu)建符合企業(yè)需要的貿(mào)易體系的方法與措施

1.建立針對性的進出口貿(mào)易機構(gòu)。企業(yè)應(yīng)當結(jié)合運行的實際，建立自己的進出口貿(mào)易機構(gòu)，并且明確其組織的職責(zé)。在建立進出口貿(mào)易部門的過程中應(yīng)當借鑒西方先進企業(yè)的經(jīng)驗，建立切實有效的管理部門，例如專門的風(fēng)險管理、市場管理、綜合管理等部門，并且加強各個部門的交流和溝通，做到信息的互聯(lián)互通，提高進出口貿(mào)易決策的質(zhì)量和效率。市場部門應(yīng)當著重對企業(yè)的進出口貿(mào)易市場進行分析和預(yù)測，并且形成完整的分析和預(yù)測報告，為進出口貿(mào)易管理提供有效的參考資料，提高管理的科學(xué)性和針對性。風(fēng)險管理部門應(yīng)當加強對進出口貿(mào)易過程中的風(fēng)險分析和預(yù)測，為財務(wù)部門提供信息參考，降低匯率變動所帶來的風(fēng)險。風(fēng)險管理部門還應(yīng)當加強對交易對象的研究，審核進出口貿(mào)易合同，調(diào)查和了解客戶的信用資質(zhì)，審查付款條件等。加強對客戶履約過程的監(jiān)督，加強對客戶資信情況的跟蹤，并且對客戶進行信用等級評價，為企業(yè)結(jié)算提供依據(jù)和參考。綜合管理部門對風(fēng)險部門提出的風(fēng)險進行控制并且進行反饋，配合進出口貿(mào)易管理的其它部門對合同的實施過程進行監(jiān)督、驗收等，同時對于風(fēng)險比較大合同進行中止以及停止產(chǎn)品的出庫驗收等。

2.建立完善的進出口貿(mào)易管理制度。企業(yè)應(yīng)當從實際出發(fā)，建立完善的進出口貿(mào)易管理制度，加強進出口貿(mào)易各個管理部門的內(nèi)部協(xié)同能力，提高管理的效率和質(zhì)量。進出口貿(mào)易包含了許多環(huán)節(jié)，例如生產(chǎn)環(huán)節(jié)、質(zhì)量管理環(huán)節(jié)、出口環(huán)節(jié)、進口環(huán)節(jié)等，在供應(yīng)鏈中每個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要，都和企業(yè)的經(jīng)營具有密切的關(guān)系。只有明確各個管理部門的職責(zé)，才能實現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)的有效管理。企業(yè)的各個部門都應(yīng)當按照企業(yè)的發(fā)展需要和市場的要求，按照進出口管理的要求，建立內(nèi)部的聯(lián)動機制，使企業(yè)能夠根據(jù)市場的變化快速的采取措施降低企業(yè)的經(jīng)濟損失，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.建立進出口貿(mào)易的風(fēng)險管理機制。進出口貿(mào)易面臨著比較大的風(fēng)險，特別是世界各地存在著許多潛在的風(fēng)險，因此在企業(yè)的進出口貿(mào)易中應(yīng)當加強風(fēng)險管理，降低企業(yè)進出口貿(mào)易的風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當從風(fēng)險的識別、監(jiān)督和控制等建立完善的風(fēng)險管理體系，例如注重對各種官方、非官方風(fēng)險信息的搜集，通過政府部門或者行業(yè)部門獲得風(fēng)險信息，通過國外金融結(jié)構(gòu)以及政府部門得到金融政策的變化，在必要時還可以通過實地考察等方式了解和獲得風(fēng)險信息。要及時對客戶履行合同的情況進行追蹤，發(fā)現(xiàn)合同履行過程中的風(fēng)險因素，降低合同履行過程中的風(fēng)險。通過對獲得的風(fēng)險信息進行科學(xué)的分析和預(yù)測，制定專門的風(fēng)險預(yù)案和應(yīng)對措施，并且將分析的資料和其它部門進行溝通，進行交易風(fēng)險預(yù)警以及風(fēng)險控制等。要在企業(yè)內(nèi)部建立分析控制的考核和評價體系，實現(xiàn)風(fēng)險控制的動態(tài)管理，使風(fēng)險控制能夠真正的融入到企業(yè)的進出口貿(mào)易管理中，更好的為企業(yè)的進出口貿(mào)易服務(wù)。

四、結(jié)語

在建立進出口貿(mào)易管理體系的過程中要特別重視風(fēng)險管理和控制，這是降低企業(yè)經(jīng)濟損失的有效方式。同時企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自己的實際情況，建立完善的進出口貿(mào)易管理制度，加強對進出口貿(mào)易的過程監(jiān)督和控制，實現(xiàn)責(zé)任和權(quán)利的統(tǒng)一。通過建立完善的符合企業(yè)需要的進出口貿(mào)易管理體系和制度，能夠使企業(yè)的質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、供應(yīng)鏈管理等更加的細化，使企業(yè)的進出口貿(mào)易管理有章可循，使進出口貿(mào)易能夠處于有效的監(jiān)督和管理中，從而使企業(yè)的進出口貿(mào)易能夠穩(wěn)定安全的運行，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

作者：胡濤單位：對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)