材料收集人事檔案論文
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自2007年起，青海油田人事檔案管理便采取了集中管理模式，設(shè)立了專職人事檔案材料崗和檔案整理崗等職位。但是目前，本公司人事材料收集工作，根據(jù)材料移交流程，由各單位人事信息管理崗收集材料并向人事處（黨委組織部）人事檔案信息科移交，因此在材料收集過(guò)程中存在著以下幾點(diǎn)問(wèn)題：①部分單位材料收集不及時(shí)，特別是沒(méi)有及時(shí)對(duì)本單位新聘任（聘用）等人員的相關(guān)審批材料進(jìn)行收集。②公司在職員工人事活動(dòng)變化中產(chǎn)生的相關(guān)材料，部分人事信息管理崗人員沒(méi)能做到及時(shí)的關(guān)注和收集。③人事檔案材料手續(xù)不齊全，規(guī)范性不足。④二級(jí)單位人事信息管理崗的部分新進(jìn)崗位人員，業(yè)務(wù)熟練程度不夠，在進(jìn)行材料甄別時(shí)，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)不規(guī)范制作的人事檔案材料。針對(duì)上述人事檔案材料收集工作中存在的不足，本人提出以下幾點(diǎn)建議，以完善人事檔案材料的收集工作。首先，充分發(fā)揮本公司已建成人事檔案管理制度的作用，疏通收集渠道并最終形成完善的人事檔案材料收集網(wǎng)，加強(qiáng)相關(guān)各崗位人員對(duì)人事檔案材料收集的重視。其次，人事檔案材料崗還須熟練掌握人事檔案各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，做好鑒別材料的基本功、為做好人事檔案管理工作打下基礎(chǔ)。第三，人事檔案信息管理崗人員必須加大材料收集工作力度，需移交材料務(wù)必齊全完整，不得缺頭少尾，并按人事檔案材料移交流程做好材料的移交工作。第四，多渠道積累人事檔案材料。由于人事檔案材料產(chǎn)生的部門不同，涉及面較廣，所以，在收集過(guò)程中對(duì)材料的收集要盡可能求“全”。第五，建立健全人事檔案材料收集制度。做好收集工作，除了要從管理人員的工作素質(zhì)抓起之外，還需完善材料的移交制度和登記制度等。第六，在青海油田公司人事檔案工作中實(shí)行統(tǒng)一的考核目標(biāo)和制度規(guī)范，提高工作效率。依照人事檔案系統(tǒng)模塊，加強(qiáng)人事檔案內(nèi)部的長(zhǎng)效完善審核機(jī)制，以確保人事檔案材料的準(zhǔn)確性。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)材料接收工作的管控能力。建議重點(diǎn)放在人事檔案材料移交和人事檔案材料追繳工作上。
二、人事檔案材料鑒別工作有待加強(qiáng)
目前，本人發(fā)現(xiàn)青海油田公司部分相關(guān)業(yè)務(wù)人員，在人事檔案材料的鑒別工作中存在著以下幾點(diǎn)問(wèn)題：①在鑒別的過(guò)程中，有把不屬于人事檔案歸檔范圍的相關(guān)材料移交的現(xiàn)象。②由于本公司實(shí)行的是集中統(tǒng)一的人事檔案管理模式，故存檔人員較多，出現(xiàn)有同名同姓的兩個(gè)人材料混淆的現(xiàn)象。③材料手續(xù)不完整的情況較多，如缺少個(gè)人簽名或單位蓋章，沒(méi)有材料形成時(shí)間等等情況，主要表現(xiàn)在冊(cè)員工，在職取得的學(xué)歷材料中。想要解決人事檔案材料鑒別工作存在的問(wèn)題，方法如下：首先，本公司應(yīng)加強(qiáng)人事信息管理崗人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，不斷提升業(yè)務(wù)水平，確保業(yè)務(wù)人員掌握材料鑒別的基本流程；其次，因公司每個(gè)員工的人員編號(hào)是固定的，在制作人事檔案料時(shí)建議增加“人員編號(hào)”，以防止人事檔案材料混檔現(xiàn)象的發(fā)生。第三，對(duì)于材料的鑒別，一定要認(rèn)真核查每個(gè)人員檔案的姓名、性別、籍貫和出生年月等，防止同名不同人現(xiàn)象的發(fā)生。第四，對(duì)于收集到的人事檔案材料是否處理完畢要進(jìn)行鑒別，防止手續(xù)不完整材料被接收歸檔。第五，在材料鑒別時(shí)要把握好上級(jí)部門和本公司有相的文件精神實(shí)質(zhì)，認(rèn)真逐份進(jìn)行審閱，保證鑒別工作質(zhì)量。
三、人事檔案材料收集工作
總之，想要做好人事檔案材料收集與鑒別工作，須公司人事檔案材料崗和各單位人事信息管理崗人員，嚴(yán)格按人事檔案管理規(guī)范進(jìn)行工作，做好材料的收集“全”，材料的鑒別“細(xì)”，并針對(duì)不同材料的具體問(wèn)題，具體分析，嚴(yán)格把好材料“入口關(guān)”。只有這樣才能保證檔案管理工作真正作用的發(fā)揮。
四、小結(jié)
綜上所述，青海油田公司人事檔案材料崗、所屬機(jī)關(guān)及各單位人事信息管理崗對(duì)人事材料收集和鑒別工作中還存在一些不足。面對(duì)這一情況，我公司應(yīng)加大對(duì)人事檔案管理特別是人事檔案材料收集、鑒別工作的重視力度。掌握不同材料的形成規(guī)律，把握材料收集工作的主動(dòng)權(quán)。做到及時(shí)、保質(zhì)、按量收集。同時(shí)，本人也將努力提升自己的能力素質(zhì)，以積極的心態(tài)面對(duì)工作，努力在自己的崗位上做到最好。
作者：贠蕊娥單位：青海油田公司物資裝備公司人事檔案部
