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    • 基層海事人事檔案論文

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      基層海事人事檔案論文

      一、創(chuàng)新人事檔案管理工作對(duì)策

      1、加強(qiáng)對(duì)基層海事人事檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人事部門(mén)要增強(qiáng)

      對(duì)檔案的領(lǐng)導(dǎo)力度和管理力度,還要提高對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)。要把人事檔案管理工作融入到平常的工作細(xì)節(jié)之中。在日常的管理中要處處細(xì)心,時(shí)時(shí)留心,對(duì)于在管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)去解決,堅(jiān)決做到不拖拉,不遺留;硬件方面應(yīng)配備計(jì)算機(jī)和掃描儀等電子化產(chǎn)品,以使人事檔案實(shí)行電子化管理。對(duì)于人事檔案管理人員也應(yīng)該進(jìn)行定期培訓(xùn),接受專(zhuān)業(yè)化學(xué)習(xí),強(qiáng)化他們的思想認(rèn)識(shí)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),向他們傳遞檔案界最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展,使他們能夠在思想和能力方面跟上時(shí)代的潮流氣息,讓人事檔案管理得到一定的創(chuàng)新。

      2、建立科學(xué)的人事檔案管理制度

      為了使人事檔案管理工作具有更高的規(guī)范性,為了維護(hù)人事檔案管理材料的完整性,為了便于借閱和查看人事檔案資料,必須要建立如下相關(guān)檔案管理制度:在傳遞利用中,應(yīng)嚴(yán)格遵循保密的制度,一般情況下自己不能查看自己的檔案;在查閱利用時(shí),應(yīng)在專(zhuān)門(mén)設(shè)立的檔案閱讀室里進(jìn)行閱讀,只有相關(guān)工作人員由于工作方面確實(shí)有需求才可以到人事檔案管理部門(mén)查找所需檔案,其他人員如若要去查找人事檔案時(shí),人事檔案管理人員要做好查閱的資格審查和登記制度;為了避免紙質(zhì)人事檔案在存放時(shí)發(fā)生紙張變質(zhì)的情況,人事檔案管理人員應(yīng)實(shí)施定期開(kāi)窗采光的制度;為了進(jìn)行人事檔案的持續(xù)化管理,應(yīng)制定人事檔案保存期限的相關(guān)制度。

      3、堅(jiān)持開(kāi)發(fā)人力資源創(chuàng)新人事檔案管理工作的目的

      說(shuō)到底,是為了最終的指導(dǎo)人力資本的開(kāi)發(fā),為地方海事系統(tǒng)的革命化、正規(guī)化和現(xiàn)代化建設(shè)提供人才保障,人事檔案在進(jìn)行管理中,應(yīng)該認(rèn)真洞察人才動(dòng)態(tài),深入挖掘人才信息的來(lái)源,找準(zhǔn)切入點(diǎn)進(jìn)行深層次的挖掘,提高人才培養(yǎng)水平和能力,做好基層海事人事檔案管理的創(chuàng)新工作。

      二、人事檔案管理創(chuàng)新路徑

      1、電子化

      利用電子化管理不僅可以大大提高原先的工作效率,在基層海事部門(mén)中,從事人事檔案管理人員一般都是政工科工作人員兼職管理,為更有利于減輕人事檔案工作人員的工作壓力。它可以根據(jù)檔案管理者特定的需要在不同的文件之間建立起它們的多維關(guān)系,只需在某種專(zhuān)門(mén)檢索軟件中注明紙質(zhì)文件的存放地點(diǎn),那便可以快速而準(zhǔn)確的查找出它所在的位置。利用電子化進(jìn)行人事檔案的管理,可以實(shí)現(xiàn)快速,便捷,多渠道的全文檢索人事檔案。

      2、社會(huì)化

      由于當(dāng)今人才市場(chǎng)環(huán)境的特點(diǎn),人事檔案的社會(huì)化將成為一種趨勢(shì)。人事檔案社會(huì)化管理就是在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中以社會(huì)為舞臺(tái),以公民為觀眾,讓這一管理的過(guò)程完全在社會(huì)中進(jìn)行,讓公民時(shí)刻進(jìn)行監(jiān)督,在政策法規(guī)的要求范圍內(nèi),對(duì)社會(huì)開(kāi)展工作,并為社會(huì)所利用。在我們傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中,不管是人事檔案的收集,整理,鑒定,還是提供利用等環(huán)節(jié),往往都與單位的人事部門(mén)掛鉤,人事部門(mén)管理著本單位工作人員的個(gè)人檔案,而對(duì)于非本單位的人員,那么該單位則沒(méi)有其任何檔案資料,這就使得該單位的人事檔案來(lái)源范圍比較狹隘,內(nèi)容也不夠豐富。

      3、公開(kāi)化

      人事檔案是伴隨著我們每個(gè)人的生產(chǎn)活動(dòng)而產(chǎn)生的,因此它的產(chǎn)生主要是為了給個(gè)人,給社會(huì)提供服務(wù)的,而如果要真正做到這一點(diǎn),就要使檔案的管理和利用更加的公開(kāi)化,透明化。信息公開(kāi)化使得海事與地方的關(guān)系更為的貼近,它是海事貼近民生,了解民意的主要方式。在如今社會(huì),人們都呼吁信息的公開(kāi)化,因?yàn)檫@可以讓他們更加的了解海事,使他們更能充分的享受權(quán)利。個(gè)人檔案作為伴隨人們一生的材料,它與我們的關(guān)系密不可分,可是作為當(dāng)事人的我們卻至始至終都沒(méi)法看到我們自己的檔案,而是由我們工作的單位或人才交流中心替我們保管,我們自身檔案內(nèi)容的好壞都只是由他們來(lái)替我們填寫(xiě),這很容易發(fā)生暗箱操作事件,所以人事檔案的公開(kāi)化刻不容緩。中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院在2007年1月17號(hào)已經(jīng)通過(guò)了《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》12的會(huì)議,并于次年5月1日起生效。該條例的實(shí)施,保障了公民的利益以及提高了政府的工作透明度,只有認(rèn)真貫徹落實(shí)該條例,才能建立人事檔案公開(kāi)制度,才能使人事檔案更有效,更透明地發(fā)揮出它的作用。

      4、法制化

      要建立新型的基層海事人事檔案制度必須要有有效的法律法規(guī)和政策。建議國(guó)家有關(guān)部門(mén),嚴(yán)格依據(jù)《人事檔案法》中的有關(guān)規(guī)定和社會(huì)的發(fā)展變化,從而制定出人事檔案管理方面的法律法規(guī),制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)政策,以便規(guī)范和約束新型人事檔案管理工作的運(yùn)行。首先,要大力宣傳國(guó)家法規(guī),并認(rèn)真貫徹、落實(shí),還要檢查其落實(shí)的具體情況。其次,必須自覺(jué)依法治檔,嚴(yán)格按照檔案管理部門(mén)的相關(guān)規(guī)定。為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人才流動(dòng),近年來(lái)中央和地方在人事檔案的管理上,曾進(jìn)行了不少政策方面的調(diào)整和規(guī)定,對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展起到了積極的作用。既然有了《人事檔案法》,那最重要的還是要嚴(yán)格依法管理,對(duì)于那些不遵循《人事檔案法》的單位,就要對(duì)其實(shí)施嚴(yán)厲的懲罰措施,真正做到人檔相符,反映人才的真實(shí)性。海事基層人事檔案管理部門(mén)還必須依法對(duì)單位人事檔案實(shí)施督促和檢查,強(qiáng)化管理職能。

      三、總結(jié)

      總之,伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn),人事檔案的重要性會(huì)越加明顯,我們只有跟上時(shí)代的潮流,在不斷的探索中尋求人事檔案管理的新路徑,新方法,才能讓人事檔案更好的為我們所服務(wù)。

      作者:吳維揚(yáng)單位:揚(yáng)州市地方海事局

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