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      項(xiàng)目管理信息化

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      項(xiàng)目管理信息化范文第1篇

      關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;信息化技術(shù);建議

      1.信息化技術(shù)應(yīng)用出現(xiàn)的問題

      隨著科技的不斷更新和發(fā)展,我國(guó)根據(jù)本身的國(guó)情需求,建立符合自身項(xiàng)目管理需求的信息化體系。但是,目前我國(guó)信息化技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用仍然存在很多問題,并且與國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)水平相比,還存在一系列直觀的問題。

      1.1缺乏信息化管理的技術(shù)支持

      目前,我國(guó)已經(jīng)注重引進(jìn)信息化管理,并且大力的應(yīng)用與現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目管理當(dāng)中。但是,其中的信息化管理軟件大都直接引薦國(guó)外的產(chǎn)品,有的以國(guó)外軟件為基礎(chǔ),根據(jù)自身的情況進(jìn)行修改。在引進(jìn)軟件的過程當(dāng)中,會(huì)產(chǎn)生昂貴的費(fèi)用,這也抑制了一些中小企業(yè)對(duì)此應(yīng)用的腳步。因此,我們應(yīng)該根據(jù)自身項(xiàng)目管理的需求,研制和開發(fā)自己的應(yīng)用軟件。其中,信息化管理軟件的技術(shù)支持,穩(wěn)定的信息化系統(tǒng)等都是需要注重的問題。

      1.2缺乏技術(shù)人員的支持

      在項(xiàng)目管理信息化建設(shè)工程當(dāng)中,技術(shù)性人才是不可或缺的。他們不僅要擁有一定的管理知識(shí)和能力,還要掌握信息化建設(shè)的基本理論,在信息化應(yīng)用與項(xiàng)目管理之后,還用有能力項(xiàng)目的各種方案,設(shè)置擔(dān)負(fù)系統(tǒng)維修維護(hù)的責(zé)任,可以說在信息化建設(shè)當(dāng)中他們是充當(dāng)“多角度”的人才。但是,目前這種技術(shù)性的骨干人才還是略顯匱乏的。

      1.3管理體制約束應(yīng)用范圍

      項(xiàng)目管理信息化技術(shù)主要著重于項(xiàng)目的安全預(yù)測(cè),根據(jù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)方案計(jì)算施工所需成本,預(yù)測(cè)安全隱患、制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。而我國(guó)目前一些企業(yè),受到管理體制的影響,往往不具備這些預(yù)測(cè)的能力,反而在施工過程中衡量成本控制、質(zhì)量安全問題。在一定程度上,對(duì)信息化管理造成了約束。從國(guó)家的體制來說,在我國(guó)信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍較為局限,政府相對(duì)于項(xiàng)目管理信息化的政策和制度還不夠看重,在執(zhí)行力方面還略顯薄弱。在項(xiàng)目管理實(shí)際工作當(dāng)中,多數(shù)管理人員仍舊憑借自身的經(jīng)驗(yàn)處理問題,憑借人力在計(jì)算工程中的數(shù)據(jù)整合,這難免會(huì)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),工程數(shù)據(jù)中也會(huì)存在一定的誤差。

      1.4管理人員思想意識(shí)不足

      隨著科技的發(fā)展,建筑行業(yè)中無(wú)論是施工規(guī)模、施工強(qiáng)度、施工所需材料和數(shù)據(jù)的深度和技術(shù)要求都在不斷的提升,陳舊的信息處理方式已經(jīng)不能夠滿足項(xiàng)目管理的需要。但是,一些管理并沒有意識(shí)到這一點(diǎn),一定程度上加強(qiáng)了不必要的工作量,降低工作效率,甚至提高了工作危險(xiǎn)性。管理人員對(duì)于信息化建設(shè)的冷漠主要原因有,信息化建設(shè)具有信息透明化的特點(diǎn),這在會(huì)損害一小部分人員的自身利益;新技術(shù)的引進(jìn),在前期使用中必然會(huì)產(chǎn)生一定的問題,需要長(zhǎng)時(shí)間的探索和磨練才能夠熟練使用,很多員工對(duì)此存在倦怠的心理;引進(jìn)新技術(shù)必然會(huì)存在附加實(shí)物,比如技術(shù)維護(hù)人員、維修工具等等,從中會(huì)產(chǎn)生大量的費(fèi)用,這也是一些企業(yè)決策人員不愿引進(jìn)新技術(shù)的根本原因。

      2.項(xiàng)目管理信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

      2.1提高項(xiàng)目管理的工作效率

      傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理都會(huì)面對(duì)設(shè)計(jì)的范圍廣、工作任務(wù)量大、信息多重復(fù)雜等特點(diǎn)。然而工作人員為了解決這些問題,常?;ㄙM(fèi)大量的時(shí)間和精力,變相的降低了工作效率,也影響質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目管理信息化技術(shù)正是解決這一難題的重要途徑,它利用網(wǎng)絡(luò)媒介增強(qiáng)參與方之間的交流速度,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。管理這也可以通過信息的反饋及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,代替了以往“人工查證”的形式,減少工作量,并且根據(jù)問題的實(shí)際情況迅速、準(zhǔn)確的解決。因此,建立信息化項(xiàng)目管理,對(duì)于提高項(xiàng)目管理的工作效率具有重要意義。

      2.2提高項(xiàng)目管理水平

      隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷開發(fā)和利用,企業(yè)在迅速發(fā)展的過程當(dāng)中,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷提高,對(duì)企業(yè)利益的威脅也越來越大,在建筑行業(yè)中這種風(fēng)險(xiǎn)更是顯而易見的。項(xiàng)目管理信息化技術(shù)從項(xiàng)目的開展,到風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)排除都會(huì)有詳細(xì)的分析,也可以給出風(fēng)險(xiǎn)控制的提示,管理這可以根據(jù)分析的結(jié)果做出準(zhǔn)確的判斷,減少企業(yè)損失。項(xiàng)目管理信息化技術(shù)還可以對(duì)企業(yè)下一階段的工作做出指示,并以科學(xué)的手段為項(xiàng)目管理做出分析,提高了項(xiàng)目管理的管理水平。

      2.3發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)的需要

      發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)一直都是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到首要目標(biāo),然而國(guó)民經(jīng)濟(jì)的信息化也是發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要手段。項(xiàng)目管理信息技術(shù)符合我國(guó)發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)的時(shí)代步伐,項(xiàng)目管理信息化技術(shù)對(duì)于管理多個(gè)項(xiàng)目、國(guó)際投資項(xiàng)目等工作提供技術(shù)上的支持,使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展近在眼前。項(xiàng)目管理信息化技術(shù)的應(yīng)用也可以提高建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為建筑行業(yè)的發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn),從而帶動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,是國(guó)家推行信息化發(fā)展的根本需要。

      3.建立項(xiàng)目管理信息化應(yīng)做的準(zhǔn)備

      3.1做好技術(shù)支持工作

      建立信息化項(xiàng)目管理的技術(shù)支持工作,首先要做好技術(shù)人員的培訓(xùn)工作。企業(yè)要以培養(yǎng)復(fù)合型人才為根本,除了要培養(yǎng)員工關(guān)于信息化技術(shù)的操作、維護(hù)、更新、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等技能以外,也要加強(qiáng)員工自身素質(zhì)。企業(yè)可以通過開展崗前培訓(xùn)、實(shí)際演練、外派學(xué)習(xí)等方法加強(qiáng)員工的職業(yè)技能,增強(qiáng)工作質(zhì)量。加強(qiáng)員工的自身素質(zhì),培養(yǎng)員工與企業(yè)齊發(fā)展的價(jià)值觀,這樣才能使員工全心全意的投入工作,專心于信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)和探索,員工整體素質(zhì)的提高,也是企業(yè)素質(zhì)的提高,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。

      3.2做好自身管理的準(zhǔn)備工作

      首先,要確定建立信息化管理技術(shù)的方向,開展新事物要有明確的發(fā)展方向,這樣才能為此而付出努力,產(chǎn)生工作的動(dòng)力。在明確方向的同時(shí),還要建立信息化管理技術(shù)的相關(guān)計(jì)劃,只有做好了充足的基礎(chǔ)工作,才可以展開新的工作,以此更好的運(yùn)用信息化技術(shù),提高項(xiàng)目管理水平。其次,要有充足的資金準(zhǔn)備。所謂“經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑”,只有充足的資金準(zhǔn)備才能夠放手的做工作,不會(huì)因?yàn)橘Y金原因中斷新技術(shù)的投入。最后,要做好基礎(chǔ)物資的準(zhǔn)備工作。及時(shí)信息化管理技術(shù)可以提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),但是還是要加強(qiáng)避免人為破壞的風(fēng)險(xiǎn)。生產(chǎn)材料是建筑工程的奠基石,如果基礎(chǔ)材料出現(xiàn)問題,必定后患無(wú)窮。因此,要做好基礎(chǔ)材料的安全工作,選取符合質(zhì)量要求的基礎(chǔ)物質(zhì)。做到做出計(jì)劃不浪費(fèi),采購(gòu)物資不無(wú)貪污、選取物資嚴(yán)格把關(guān)、物資入庫(kù)有專門人員看管等工作,對(duì)于那些在基礎(chǔ)物資“動(dòng)歪腦筋”的人員嚴(yán)懲不貸。

      3.3做好信息化意識(shí)的深入工作

      在項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中,普及信息化知識(shí),實(shí)現(xiàn)信息化深入人心的工作尤為重要。因此要大力開展信息化的宣傳工作,解放思想,對(duì)于那些陳舊的思想要解決,排除員工對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)懷疑和抵觸的心理。但是,不能用強(qiáng)硬的手段讓員工接受新技術(shù),要以用事實(shí)證明信息化技術(shù)的優(yōu)越性,這樣才能使員工放下思想包袱,更加信任信息化技術(shù),并且全身心的投入到信息數(shù)的應(yīng)用和拓展工作中,從而提高企業(yè)的信息化水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

      4.總結(jié)

      為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,遵循科學(xué)技術(shù)發(fā)展是必然的途徑。項(xiàng)目管理信息化技術(shù)對(duì)于提高項(xiàng)目管理的效率,提高管理水平有著重大意義,它也順應(yīng)著我國(guó)發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)的步伐。然而引進(jìn)信息化技術(shù)需要企業(yè)做出大量的準(zhǔn)備工作,只有這樣才能使得新技術(shù)更好的被利用,為企業(yè)創(chuàng)造更多利益。項(xiàng)目管理信息化技術(shù)也會(huì)在不久的將來取代傳統(tǒng)的人力勞動(dòng),為企業(yè)節(jié)省資金,為項(xiàng)目管理工作起到事半功倍的作用。

      參考文獻(xiàn):

      [1]姜江:論工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)[J].科技資訊,2012,(28):139.

      [2]周巍,陳宏偉:淺析建筑工程信息化管理[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2010,(11):151-152.

      [3]樊紅艷:談既有建筑工程信息化改造[J].智能建筑與城市信息,2009,(11):55-56.

      項(xiàng)目管理信息化范文第2篇

      第一條為落實(shí)全區(qū)信息化項(xiàng)目建設(shè)管理規(guī)定,加強(qiáng)信息化項(xiàng)目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng),減少資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè),促進(jìn)全區(qū)信息化工作快速、協(xié)調(diào)、有序、健康發(fā)展,結(jié)合我區(qū)實(shí)際情況,制定本辦法。

      第二條本辦法所稱信息化項(xiàng)目,是指項(xiàng)目資金10萬(wàn)元以上構(gòu)成系統(tǒng)的,以計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)(含樓宇綜合布線和機(jī)房建設(shè))、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購(gòu)置等新建、擴(kuò)建或改建的工程項(xiàng)目。政府信息化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目必須進(jìn)行申報(bào)。

      第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項(xiàng)目建設(shè),需要區(qū)、鎮(zhèn)財(cái)政資金配套的其他信息化項(xiàng)目均適用本辦法。

      第二章組織管理

      第四條區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是全區(qū)信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化局(以下簡(jiǎn)稱“區(qū)經(jīng)信局”)。

      第五條區(qū)經(jīng)信局是本區(qū)信息化項(xiàng)目建設(shè)的主管部門,承擔(dān)區(qū)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作,具體負(fù)責(zé)全區(qū)信息化項(xiàng)目的統(tǒng)籌、規(guī)劃、初審、綜合協(xié)調(diào),組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。

      第六條區(qū)財(cái)政、發(fā)改、保密部門,在各自職責(zé)范圍內(nèi),依法做好信息化項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)管理工作。

      第三章項(xiàng)目申報(bào)

      第七條信息化項(xiàng)目申報(bào)

      (一)每年7月底前(即制定年度預(yù)算之前)向區(qū)經(jīng)信局報(bào)送下一年度政府投資信息化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,填寫《市吳中區(qū)政府投資信息化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)表》(附件1);

      (二)區(qū)經(jīng)信局對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估;

      (三)初步評(píng)估合格,由申報(bào)單位提交有關(guān)可行性研究報(bào)告及技術(shù)設(shè)計(jì)方案(報(bào)告大綱見附件2),如是設(shè)備或軟件采購(gòu),需附采購(gòu)明細(xì),區(qū)經(jīng)信局會(huì)同區(qū)財(cái)政局組織有關(guān)部門和相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)評(píng);

      (四)經(jīng)復(fù)評(píng)合格的項(xiàng)目由區(qū)經(jīng)信局報(bào)請(qǐng)區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核,并按有關(guān)程序報(bào)經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會(huì)議審議批準(zhǔn)后,區(qū)財(cái)政局將項(xiàng)目資金列入年度財(cái)政預(yù)算。

      第八條未列入年度信息化建設(shè)計(jì)劃的項(xiàng)目,原則上不安排財(cái)政資金。特殊需要(根據(jù)上級(jí)部門要求實(shí)施的項(xiàng)目或應(yīng)急項(xiàng)目)的需經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會(huì)議審議批準(zhǔn)后,到區(qū)經(jīng)信局辦理相關(guān)手續(xù),由區(qū)財(cái)政追加預(yù)算。

      第九條屬于國(guó)家、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設(shè)的信息化項(xiàng)目,使用單位在向上級(jí)有關(guān)單位辦理申報(bào)手續(xù)后,需將相關(guān)項(xiàng)目資料報(bào)送區(qū)經(jīng)信局備案。需區(qū)財(cái)政配套資金的項(xiàng)目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。

      第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財(cái)政資金配套進(jìn)行信息化項(xiàng)目建設(shè)的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。一次性購(gòu)買辦公自動(dòng)化設(shè)備或單機(jī)版軟件產(chǎn)品超過10萬(wàn)元人民幣的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。

      第四章項(xiàng)目評(píng)審

      第十一條項(xiàng)目評(píng)審堅(jiān)持科學(xué)性、獨(dú)立性、公正性和客觀性原則。參加項(xiàng)目評(píng)審的專家及相關(guān)人員必須嚴(yán)格保守被評(píng)審項(xiàng)目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位同意不得將被評(píng)審項(xiàng)目的有關(guān)文件、資料和數(shù)據(jù)以任何方式對(duì)外提供,不得利用評(píng)審項(xiàng)目的非公開技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項(xiàng)目建設(shè)單位損失的,依法追究其法律責(zé)任。

      第十二條項(xiàng)目評(píng)審范圍及方式

      (一)對(duì)于總投資50萬(wàn)元以上項(xiàng)目,由經(jīng)信局召集組織專家評(píng)審會(huì),評(píng)審會(huì)專家3~5人(應(yīng)包括信息技術(shù)專家、監(jiān)理專家、財(cái)務(wù)專家),由經(jīng)信局通過專家數(shù)據(jù)庫(kù)抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財(cái)政局、監(jiān)察局和項(xiàng)目建設(shè)主管單位派員參加評(píng)審會(huì)。

      (二)對(duì)于總投資50萬(wàn)元(含)以下項(xiàng)目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財(cái)政局和項(xiàng)目建設(shè)主管單位進(jìn)行會(huì)審。

      第十三條評(píng)審主要內(nèi)容

      (一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;

      (二)采用的技術(shù)成果在國(guó)內(nèi)本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設(shè)方案切實(shí)可行;

      (三)對(duì)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設(shè)具有帶動(dòng)作用,有較好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益;

      (四)為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),具有較強(qiáng)的實(shí)用性,能解決信息化發(fā)展的實(shí)際問題;

      (五)項(xiàng)目建設(shè)單位明確,建設(shè)資金合理;

      (六)遵守信息化項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、要求。

      第十四條評(píng)審組給出評(píng)審建議、結(jié)論并確定是否要再次評(píng)審。項(xiàng)目建設(shè)單位須根據(jù)評(píng)審意見,對(duì)項(xiàng)目的原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善并將修改后的設(shè)計(jì)方案報(bào)經(jīng)信局備案。

      第十五條項(xiàng)目評(píng)審的費(fèi)用,參照現(xiàn)行市經(jīng)信部門標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,在區(qū)轉(zhuǎn)型升級(jí)專項(xiàng)資金中列支。

      第五章項(xiàng)目建設(shè)

      第十六條信息化項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)當(dāng)按照公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,依法進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)。屬于政府采購(gòu)范圍的要實(shí)行政府統(tǒng)一采購(gòu)。

      第十七條為規(guī)范建設(shè)行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理制。其余項(xiàng)目根據(jù)需要參照?qǐng)?zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設(shè),工程建設(shè)單位不得參與工程監(jiān)理。

      第十八條從事信息化項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)開發(fā)、服務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,取得國(guó)家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證,并經(jīng)過區(qū)經(jīng)信局(信息化辦)確認(rèn)備案。注冊(cè)地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。

      第十九條在進(jìn)行信息化項(xiàng)目設(shè)計(jì)、建設(shè)時(shí),必須同時(shí)進(jìn)行信息化安全系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)和建設(shè),必須保證和滿足信息化系統(tǒng)安全運(yùn)行的需要。

      第二十條信息化項(xiàng)目質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),符合信息化項(xiàng)目建設(shè)合同的要求,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案及實(shí)施方案進(jìn)行,未經(jīng)區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,不得隨意改變項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

      第六章項(xiàng)目驗(yàn)收

      第二十一條信息化項(xiàng)目竣工后,50萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,由建設(shè)單位組織驗(yàn)收,驗(yàn)收通過后將驗(yàn)收資料送區(qū)經(jīng)信局備案,區(qū)經(jīng)信局會(huì)同區(qū)財(cái)政局視情況抽查。50萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,由建設(shè)單位提出申請(qǐng),區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專家組成驗(yàn)收組聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收。

      第二十二條驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)過程中有效的技術(shù)資料為依據(jù)。驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)建成后三個(gè)月的運(yùn)行情況及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。

      第二十三條未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得交付使用單位使用。對(duì)未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,應(yīng)按驗(yàn)收組提出的意見及時(shí)整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗(yàn)收申請(qǐng),直至驗(yàn)收合格,方可投入使用。

      第二十四條項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,支付項(xiàng)目財(cái)政預(yù)算的90%費(fèi)用;正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項(xiàng)目評(píng)價(jià)通過后,付清余款。

      第七章項(xiàng)目評(píng)價(jià)

      第二十五條信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行后評(píng)價(jià)制度。區(qū)經(jīng)信局制定年度新建信息化項(xiàng)目評(píng)價(jià)計(jì)劃,組織有關(guān)專家和相關(guān)部門實(shí)施。

      第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項(xiàng)目可列入后評(píng)價(jià)項(xiàng)目。

      第二十七條信息化項(xiàng)目后評(píng)價(jià)主要的內(nèi)容為:項(xiàng)目運(yùn)行和維護(hù)情況、項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況、項(xiàng)目社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益、項(xiàng)目建設(shè)存在的問題等。

      第二十八條財(cái)政預(yù)算安排300萬(wàn)元(含300萬(wàn))以上的專項(xiàng)支出,納入財(cái)政績(jī)效預(yù)算管理。

      第二十九條全區(qū)信息化建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經(jīng)信局向區(qū)政府報(bào)告。對(duì)違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經(jīng)信局提出處理意見報(bào)區(qū)政府審定。

      第八章涉及國(guó)家秘密的信息化項(xiàng)目管理

      第三十條涉及國(guó)家秘密的信息化項(xiàng)目,按照《市工程保密管理暫行辦法》組織實(shí)施。

      第九章附則

      項(xiàng)目管理信息化范文第3篇

      1傳統(tǒng)項(xiàng)目管理存在的問題分析

      1.1項(xiàng)目管理局限于實(shí)施階段

      項(xiàng)目管理分為三個(gè)部分,分別為決策階段,實(shí)施階段和運(yùn)營(yíng)階段。從全局角度分析,應(yīng)該注意各階段之間的關(guān)聯(lián)性,從整體和細(xì)節(jié)兩個(gè)方面入手進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理。然而,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理將管理階段局限于實(shí)施階段,對(duì)決策階段和運(yùn)營(yíng)階段缺乏考慮和管理,影響項(xiàng)目管理效果。該種情況的出現(xiàn),既有管理方面的問題,更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制,面對(duì)繁雜、海量的管理數(shù)據(jù),亟需構(gòu)建高效的信息處理系統(tǒng)進(jìn)行信息的有效處理,推動(dòng)項(xiàng)目管理的整體化發(fā)展。

      1.2參建單位之間缺乏有效的信息溝通機(jī)制

      建筑工程的項(xiàng)目管理涉及到供貨商、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位和施工單位等多個(gè)參建單位,通過相互之間的密切配合確保工程施工的順利進(jìn)行。而上述目標(biāo)需要借助有效的信息溝通機(jī)制實(shí)現(xiàn),這是當(dāng)前許多工程管理中極度缺乏的問題,相互之間缺乏必要的溝通,導(dǎo)致單位間的配合出現(xiàn)問題,影響工程的順利進(jìn)行,更不利于項(xiàng)目全生命周期管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      1.3項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的利用程度較低

      項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是依托信息技術(shù)建立的信息傳遞、處理系統(tǒng),屬于新興事物,受到信息的專業(yè)性和人員認(rèn)識(shí)等方面的影響,當(dāng)前許多工程企業(yè)并未建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)或雖然建立信息系統(tǒng),但是利用效率極低,非但起不到應(yīng)有的管理提升作用,反而影響正常的項(xiàng)目管理秩序,嚴(yán)重影響項(xiàng)目管理的效果。

      2全生命周期項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的必要性分析

      2.1輔助管理者進(jìn)行科學(xué)決策

      眾所周知,決策的開展需要海量的數(shù)據(jù)作為支撐,只有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析,得出科學(xué)的評(píng)價(jià)才能進(jìn)行正確的決策。就目前的項(xiàng)目管理而言,其涵蓋的信息量是極為巨大的,要想進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)處理必須借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。

      2.2提升項(xiàng)目管理的水平

      當(dāng)下,信息技術(shù)成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的核心技術(shù),在社會(huì)各領(lǐng)域引發(fā)深刻的變化。在工程管理領(lǐng)域同樣如此,信息化程度已經(jīng)成為衡量項(xiàng)目管理水平的重要參數(shù)。所以,進(jìn)行信息化建設(shè)是項(xiàng)目管理的未來發(fā)展趨勢(shì),能夠有效提升項(xiàng)目管理的水平。

      2.3理順項(xiàng)目管理流程

      受到信息搜集、傳遞和處理效率的影響,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理流程較為繁瑣,存在執(zhí)行和效率方面的弊端,影響項(xiàng)目管理的效用開展。針對(duì)此問題,可以借助信息化建設(shè)給予消除,在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,對(duì)項(xiàng)目管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,構(gòu)建切實(shí)可行的管理流程,提高管理效率和質(zhì)量。

      3全生命周期項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的具體策略

      3.1提高項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識(shí)

      當(dāng)今的工程管理領(lǐng)域,信息化已經(jīng)成為發(fā)展的主流趨勢(shì),項(xiàng)目管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化的緊迫性和必要性,積極轉(zhuǎn)變項(xiàng)目管理理念,提高項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用程度。要想實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)不能一蹴而就,而是應(yīng)該循序漸進(jìn)的開展,實(shí)現(xiàn)局部到全局的轉(zhuǎn)化,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目管理領(lǐng)域的信息化提升,為工程管理提供高效的管理工具。

      3.2構(gòu)建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

      項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的核心工作,應(yīng)該給予強(qiáng)有力的支撐,加強(qiáng)系統(tǒng)的構(gòu)建和完善速度。具體來說,一是理順業(yè)務(wù)流程,搭建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基本框架;二是多方調(diào)研,編寫先進(jìn)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺(tái);三是進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,提高信息系統(tǒng)和項(xiàng)目管理需求的有機(jī)銜接,構(gòu)建高效的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。

      3.3加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

      項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)不能局限于單位內(nèi)部,而是應(yīng)該借助網(wǎng)絡(luò)客戶端實(shí)現(xiàn)工程相關(guān)單位的有效覆蓋,借助項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單位間的信息傳遞,暢通信息溝通的渠道,提高信息溝通效率,提升參建單位之間的信息整體性,確保參建單位之間相互配合,確保項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行。

      3.4注重項(xiàng)目管理信息化人才的培養(yǎng)

      項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)需要依托高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊(duì)伍作為依托,這是信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ),如果人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)將導(dǎo)致信息化的功能受到限制,最終影響項(xiàng)目管理的效果。所以,應(yīng)該重視對(duì)項(xiàng)目管理信息化人才的培養(yǎng)。就目前的人才現(xiàn)狀而言,培養(yǎng)應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行,一是內(nèi)部培養(yǎng),對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn),使其具備相應(yīng)的信息化技能,以此改變員工的知識(shí)結(jié)構(gòu),使其勝任項(xiàng)目管理工作的需要;二是進(jìn)行校園招聘,選擇高素質(zhì)的信息化人才充實(shí)到管理隊(duì)伍中,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理知識(shí)架構(gòu)的改善。此外,還應(yīng)該從教育體制方面進(jìn)行改革,對(duì)項(xiàng)目管理相關(guān)專業(yè)增設(shè)信息化課程,著力培養(yǎng)復(fù)合型人才,滿足項(xiàng)目管理信息化的人才需求。

      4結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,工程管理內(nèi)容繁雜,管理難度極大,應(yīng)該借助全生命周期理論拓展項(xiàng)目管理的內(nèi)容,借助信息化建設(shè)提升項(xiàng)目管理的效率,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理水平的提升,確保工程的順利進(jìn)行。

      作者:印林青 單位:中設(shè)設(shè)計(jì)集團(tuán)股份有限公司

      參考文獻(xiàn):

      [1]章永志.信息化環(huán)境下電力工程項(xiàng)目全生命周期管理探討[J].科研,2016(11):00192-00193.

      [2]黃淑娟,黃昌吉.基于項(xiàng)目生命周期的信息化項(xiàng)目管理[J].科學(xué)與財(cái)富,2013(10):73.

      項(xiàng)目管理信息化范文第4篇

      關(guān)鍵詞:精細(xì)化 項(xiàng)目管理 信息化

      中圖分類號(hào):C931 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-3973(2013)008-163-02

      1 項(xiàng)目信息化管理的思路和建設(shè)目標(biāo)

      衡板公司工程項(xiàng)目管理主要是針對(duì)本次冷軋鍍錫項(xiàng)目的管理,使項(xiàng)目管理的“充分運(yùn)籌方能良好指揮”、“及時(shí)跟蹤方能有效協(xié)同”、“愈早暴露問題方能愈好解決問題”、“記錄一切方能主動(dòng)查詢與決策”的思想,在項(xiàng)目建設(shè)過程中得到深入人心地貫徹和實(shí)施;使項(xiàng)目管理的主導(dǎo)業(yè)務(wù)步入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作狀態(tài),為持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ);使“四控兩管一協(xié)調(diào)”借助于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn);充分利用現(xiàn)代 IT 技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提高工作效率與管理水平,原則上簡(jiǎn)單、適用、易用。因此,衡板公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)(以后簡(jiǎn)稱PMS)是一個(gè)集成化的項(xiàng)目管理信息門戶。

      本項(xiàng)目會(huì)涉及多條生產(chǎn)線、多個(gè)標(biāo)段、多家施工單位共同施工,而多方的協(xié)作與項(xiàng)目進(jìn)展信息的共享就顯得非常重要了,這不僅可以為管理層提供準(zhǔn)確的決策依據(jù),而且還可預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)及項(xiàng)目的延期。在本項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)中應(yīng)充分考慮當(dāng)前和未來信息系統(tǒng)的發(fā)展需求,采用合理的技術(shù),選用先進(jìn)的設(shè)備和軟件,以最大限度地滿足當(dāng)前應(yīng)用系統(tǒng)的需要,并為建立完整的大型/復(fù)雜建設(shè)項(xiàng)目的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。因此,本系統(tǒng)在實(shí)用性、先進(jìn)性、可靠性、安全性、開放性、易操作性、易管理維護(hù)性等方面也作了充分考慮。

      2 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的組成

      這些年來,隨著項(xiàng)目管理知識(shí)體系的傳播,越來越多的項(xiàng)目管理者已經(jīng)意識(shí)到,隨著世界經(jīng)濟(jì)由工業(yè)時(shí)代進(jìn)入以知識(shí)經(jīng)濟(jì)、虛擬經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為特征的信息時(shí)代,時(shí)空的概念在逐步淡化,殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理能力提出了很高的要求。項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境的復(fù)雜性、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的局限性、不確定性因素帶來的風(fēng)險(xiǎn)性以及強(qiáng)調(diào)分工協(xié)作的特點(diǎn),對(duì)確保項(xiàng)目成功構(gòu)成了極大的挑戰(zhàn)?!俺梢岔?xiàng)目,敗也項(xiàng)目”,在中國(guó),一個(gè)項(xiàng)目的成敗決定公司生死的案例已不在少數(shù),尤其是一些中小企業(yè)。 項(xiàng)目管理技術(shù)是把項(xiàng)目管理過程科學(xué)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)用技術(shù)、方法和工具。項(xiàng)目管理技術(shù)的九個(gè)方面都蘊(yùn)涵著先進(jìn)科學(xué)思想、系統(tǒng)的方法和標(biāo)準(zhǔn)化工具。例如用項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目范圍的管理,用贏得值技術(shù)原理進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度綜合分析以達(dá)到控制目的等等。國(guó)外項(xiàng)目管理公司和大型工程公司都比較全面地采用這些管理技術(shù),有些甚至是國(guó)家法定必須采用的技術(shù)。例如美國(guó)能源部于1979年就頒布指令,凡是投資額超過5000萬(wàn)美元的能源部建設(shè)的工程項(xiàng)目,都必須采用贏得值原理的費(fèi)用/進(jìn)度控制系統(tǒng)工具進(jìn)行項(xiàng)目管理,而P3項(xiàng)目管理軟件就是其中一個(gè)主要的指定工具。

      3 項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要功能特點(diǎn)

      (1)建立了項(xiàng)目門戶管理平臺(tái)。項(xiàng)目管理平臺(tái)是對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用、知識(shí)進(jìn)行集中管理的基礎(chǔ)上,為公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理者、相關(guān)技術(shù)人員提供的一各高效率的交流和管理環(huán)境。衡板公司根據(jù)自己項(xiàng)目管理的特點(diǎn)主要展示了項(xiàng)目進(jìn)展照片、項(xiàng)目形象進(jìn)度、作業(yè)計(jì)劃、滯后作業(yè)、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目資金控制幾個(gè)方面。界面如圖1。

      通過項(xiàng)目信息門戶相關(guān)管理人員可以很清楚了解新區(qū)所有項(xiàng)目的進(jìn)度情況及下步的工作計(jì)劃,滯后作業(yè)、當(dāng)前資金情況以及合同變更情況,為項(xiàng)目管理和控制奠定了基礎(chǔ)。

      (2)項(xiàng)目進(jìn)度管理。衡板公司新區(qū)項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)量大時(shí)間緊,項(xiàng)目絕對(duì)工期一年,對(duì)項(xiàng)目的良好的進(jìn)度管理顯示是十分重要的。我們?cè)趯?shí)施過程中首先由公司領(lǐng)導(dǎo)班子及主要技術(shù)人員確定了項(xiàng)目的關(guān)鍵里程碑計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目總目標(biāo)對(duì)每條生產(chǎn)線的任務(wù)進(jìn)行分解,形成二級(jí)、三級(jí)計(jì)劃,并由此制定出各線的詳細(xì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,各項(xiàng)目組相關(guān)人員嚴(yán)格按照網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖控制進(jìn)度,分析偏差。

      (3)項(xiàng)目投資控制和合同管理。本模塊全部基于B/S結(jié)構(gòu),使用起來非常簡(jiǎn)單、易用,主要圍繞項(xiàng)目投資概算、施工合同、供應(yīng)合同個(gè)、工程量、合同變更、款項(xiàng)支付進(jìn)行記錄、跟蹤與分析。通過投資概算分解,將投資控制在更加明細(xì)的費(fèi)用科目上,通過對(duì)施工合同與供應(yīng)合同的執(zhí)行與跟蹤與原來的概算進(jìn)行比較、監(jiān)控與分析、從而動(dòng)態(tài)地監(jiān)控項(xiàng)目的資金流向與明細(xì)情況。通過施工合同管理主要是利用系統(tǒng)對(duì)承包商進(jìn)行審查、合同簽約、合同執(zhí)行和管理、直到項(xiàng)目收尾,實(shí)現(xiàn)了對(duì)合同項(xiàng)目清單、合同變更清單、合同支付計(jì)算等合同全過程記錄和跟蹤。

      4 關(guān)鍵技術(shù)及創(chuàng)新點(diǎn)

      (1)把項(xiàng)目管理從淺層理解掛在嘴邊轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際操作,并聯(lián)合職能管理對(duì)項(xiàng)目管理按公司實(shí)際情況進(jìn)行開發(fā)相關(guān)模塊,能直觀并及時(shí)提報(bào)工程進(jìn)度情況。

      (2)對(duì)項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的,技術(shù)文檔、工程日志等文檔、圖片、PDF資料,與項(xiàng)目合同歸并,進(jìn)行分類集中管理,解決了以前各技術(shù)員各自存儲(chǔ)協(xié)調(diào)不便的問題。

      (3)與公司現(xiàn)行的K3 ERP 聯(lián)合,對(duì)甲供材、物品的領(lǐng)用、存放、合同、付款、發(fā)票等數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,方便管理和查詢。

      (4)邀請(qǐng)了著名項(xiàng)目管理教授王祖和對(duì)公司所有技術(shù)人員進(jìn)行了深入的項(xiàng)目管理理念和項(xiàng)目管理理論與實(shí)際的相關(guān)培訓(xùn),為新區(qū)冷軋鍍錫項(xiàng)目的順利開展奠定了基礎(chǔ)。

      信息化只是工具和手段,是公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大技管人員思想的載體,項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成功是公司綜合管理水平和精細(xì)化水平綜合作用的結(jié)果,項(xiàng)目還在繼續(xù)我們將一如既往的做好項(xiàng)目管理工作,為建設(shè)“四個(gè)一流”科學(xué)示范企業(yè)保駕護(hù)航。

      參考文獻(xiàn):

      項(xiàng)目管理信息化范文第5篇

      1供水企業(yè)信息化項(xiàng)目管理中存在的問題

      1.1管理意識(shí)問題

      在供水企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)過程中,整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施和管理屬于兩個(gè)不同的概念,但很多供水企業(yè)往往不能對(duì)其進(jìn)行正確區(qū)分,管理意識(shí)異常匱乏,從而讓相應(yīng)的信息化項(xiàng)目管理出現(xiàn)很多問題。具體來說,供水企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)主要涉及兩個(gè)側(cè)重點(diǎn):首先是項(xiàng)目開發(fā),其次實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。在具體信息化建設(shè)工作開展過程中,項(xiàng)目經(jīng)理由設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)較強(qiáng)的工作人員擔(dān)任,這也進(jìn)一步增加了項(xiàng)目經(jīng)理的工作任務(wù),如果整個(gè)管理工作無(wú)法與項(xiàng)目開發(fā)和項(xiàng)目管理相平衡,便會(huì)導(dǎo)致整體項(xiàng)目開發(fā)不足問題的出現(xiàn),嚴(yán)重時(shí)還會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理內(nèi)容缺失,進(jìn)而影響整個(gè)供水企業(yè)的發(fā)展。

      1.2項(xiàng)目成本問題

      供水企業(yè)在發(fā)展過程中需要很多項(xiàng)目建設(shè)作為配合,確保相關(guān)業(yè)務(wù)流暢開展,而這些項(xiàng)目建設(shè)都會(huì)以成本作為支撐點(diǎn),信息化項(xiàng)目管理同樣如此。所以,在企業(yè)信息化項(xiàng)目管理過程中,需要對(duì)成本進(jìn)行合理控制。除做好相關(guān)預(yù)算工作外,供水企業(yè)管理人員還需要將項(xiàng)目成本和項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目要求之間的關(guān)系總結(jié)出來,達(dá)到三者的全面平衡。但就目前信息化管理項(xiàng)目建設(shè)情況來看,大多數(shù)供水企業(yè)并未制定出合理的成本控制體系,讓信息化項(xiàng)目成本控制目標(biāo)沒有突顯出來,使企業(yè)與項(xiàng)目經(jīng)理之間的責(zé)任劃分極為模糊,最終對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工作的開展產(chǎn)生影響。

      1.3管理制度問題

      供水企業(yè)引進(jìn)信息化項(xiàng)目主要是為了提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,管理人員需要確保信息化項(xiàng)目與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和運(yùn)行機(jī)制相符,進(jìn)而為企業(yè)提供更多合適的信息化軟件。從這里可以看出,企業(yè)信息化項(xiàng)目的考慮重點(diǎn)應(yīng)集中在企業(yè)文化、企業(yè)特點(diǎn)等方面,建立科學(xué)的信息化項(xiàng)目管理制度。與此同時(shí),在整個(gè)管理實(shí)踐過程中,相關(guān)管理者還要做好信息化項(xiàng)目管理制度的制定工作,確保其與企業(yè)需求相符。另外,人們還應(yīng)根據(jù)具體供水企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),對(duì)管理制度進(jìn)行完善,與整個(gè)大的發(fā)展環(huán)境相適應(yīng)。但從目前實(shí)際發(fā)展情況來看,很多供水企業(yè)信息化項(xiàng)目管理制度的制定并不規(guī)范,主要的制定依據(jù)來源于以往工作經(jīng)驗(yàn),這對(duì)整個(gè)信息化項(xiàng)目管理工作帶來了極大影響[1]。

      1.4項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問題

      在供水企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)工作開始前,需要做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃工作,如果該項(xiàng)工作沒有成功實(shí)施,其中所產(chǎn)生的損失不可逆轉(zhuǎn)。截止到目前,無(wú)論是供水企業(yè)自身,還是相關(guān)管理部門,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)建設(shè)還存在很多問題。例如,部分企業(yè)沒有對(duì)計(jì)劃書和管理制度進(jìn)行合理制定,這對(duì)于信息化項(xiàng)目管理來說,無(wú)疑增加了很多風(fēng)險(xiǎn)隱患,讓供水企業(yè)的資金成本和綜合管理工作受到嚴(yán)重威脅,很容易產(chǎn)生發(fā)展停滯現(xiàn)象,給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

      2信息化項(xiàng)目管理在供水企業(yè)中的具體應(yīng)用方法

      2.1提升管理人員的管理意識(shí)

      供水企業(yè)信息化項(xiàng)目管理需要專業(yè)的信息技術(shù)人員提供支持,但很多供水企業(yè)之中并不具備該類人才,而整個(gè)信息化項(xiàng)目管理建設(shè)質(zhì)量與項(xiàng)目人員的綜合素質(zhì)存在直接關(guān)系。因此,供水企業(yè)想要確保信息化項(xiàng)目的成功建設(shè),需要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化輔導(dǎo)和培訓(xùn),在提升專業(yè)知識(shí)的同時(shí),提升他們的管理意識(shí)。另外,在信息化項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)組建過程中,需要圍繞企業(yè)主要業(yè)務(wù)工作進(jìn)行,這也要求相關(guān)項(xiàng)目管理人員和企業(yè)其他工作部門展開合作,并及時(shí)進(jìn)行工作內(nèi)容溝通,確保決策工作具備一定的完整性,進(jìn)而為后續(xù)工作的開展奠定基礎(chǔ)條件。

      2.2做好成本預(yù)算工作

      從供水企業(yè)發(fā)展角度來說,信息化項(xiàng)目成本預(yù)算工作的開展并不困難,而且在多數(shù)企業(yè)建設(shè)過程中已經(jīng)積累了一些成本預(yù)算經(jīng)驗(yàn),根據(jù)企業(yè)本身實(shí)際發(fā)展情況來制定科學(xué)的預(yù)算方案,然而在整個(gè)信息化項(xiàng)目管理過程中,還要根據(jù)供水企業(yè)實(shí)際建設(shè)和發(fā)展情況對(duì)成本預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,該項(xiàng)工作的開展離不開相關(guān)部門的密切溝通和協(xié)作,明確每個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度和消耗費(fèi)用,為資金預(yù)算和計(jì)劃安排工作的開展提供有利條件。另外,企業(yè)部門也需要根據(jù)具體的成本預(yù)算信息,對(duì)信息化項(xiàng)目進(jìn)行深入監(jiān)督,最終實(shí)現(xiàn)建設(shè)質(zhì)量的全面提升[2]。

      2.3對(duì)項(xiàng)目管理制度進(jìn)行完善

      管理制度是供水企業(yè)信息化管理的基本保障之一,在整個(gè)項(xiàng)目管理中起著重要作用。如果企業(yè)并沒有制定出完善的管理制度,便會(huì)使信息化管理項(xiàng)目無(wú)法得到正常開展,在造成管理混亂的同時(shí),相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)也無(wú)法照常進(jìn)行。因此,在企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)上,需要制定出明確的管理和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,明確項(xiàng)目工作人員的具體工作職責(zé),定期開展考核工作。這樣一來,不但可以調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性,還能有效縮短信息化項(xiàng)目建設(shè)周期,降低企業(yè)在該方面管理工作中的成本投入。

      2.4制定合理的項(xiàng)目計(jì)劃

      信息化項(xiàng)目建設(shè)具有很強(qiáng)的復(fù)雜性,這會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展提出更多要求。各個(gè)供水企業(yè)需要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)展情況和目標(biāo),運(yùn)用強(qiáng)大的可預(yù)見能力,對(duì)信息化項(xiàng)目中的人員配置情況進(jìn)行確定,從而明確每位技術(shù)人員的責(zé)任,后續(xù)開展針對(duì)性培訓(xùn)工作。另外,供水企業(yè)還要做好信息化項(xiàng)目運(yùn)作形式、風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目發(fā)展策略的制定工作,確保信息項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃完善。具體來說,企業(yè)信息化項(xiàng)目制定主要是對(duì)各個(gè)部門之間的關(guān)系進(jìn)行有效平衡,做到項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容的細(xì)化和明確。如果信息化項(xiàng)目的建設(shè)周期不足三個(gè)月,整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容要細(xì)化到每一天的工作內(nèi)容上,如果周期達(dá)到半年以上,項(xiàng)目計(jì)劃也要精確到周。通過該項(xiàng)工作的開展,可以確保供水企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)按照事先規(guī)劃好的程序進(jìn)行,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化項(xiàng)目的科學(xué)管理。

      2.5項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的有效降低

      供水企業(yè)的信息化項(xiàng)目建設(shè)存在很多影響因素,其中,部分風(fēng)險(xiǎn)因素是可以預(yù)見的,而有些風(fēng)險(xiǎn)處于潛在狀態(tài),不易被人們發(fā)掘。從以往的信息化發(fā)展經(jīng)驗(yàn)可以看出,常見的項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容包括成本風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)以及質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),等等。因此,供水企業(yè)管理人員應(yīng)站在信息化項(xiàng)目視角對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行考慮,利用管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的提升,組織專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行針對(duì)性分析,在制定出有效解決政策的同時(shí),為企業(yè)信息化建設(shè)清除障礙。另外,供水企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)需要內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的配合,這一點(diǎn)需要管理人員格外注意[3]。

      3結(jié)語(yǔ)

      從我國(guó)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件來說,企業(yè)信息化管理工作的開展顯得尤為重要,無(wú)論是政府還是企業(yè),均應(yīng)制定出與自身發(fā)展條件相符的信息化項(xiàng)目策略。在該項(xiàng)工作中,很容易出現(xiàn)困難和問題,但只要企業(yè)堅(jiān)持核心發(fā)展理念,將現(xiàn)代化管理手段融入其中,便可以克服項(xiàng)目建設(shè)所遇到的重重困難。

      參考文獻(xiàn)

      [1]劉維.談?dòng)?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的應(yīng)用與發(fā)展[J].中國(guó)新通信,2018,20(9):110.

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