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關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)信息化;資源分析;路徑分析
科學(xué)技術(shù)日益進(jìn)步,各行各業(yè)越來越信息化和智能化,會(huì)計(jì)信息化是信息與經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展時(shí)代的產(chǎn)物,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化程度越來越高,會(huì)計(jì)信息為企業(yè)提供著越來越多的決策依據(jù),直接影響著企業(yè)的發(fā)展。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述
1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特征企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式相比具有以下特征:(1)信息化所涉及的范圍更為廣泛。從理論方面看,企業(yè)會(huì)計(jì)信息包括信息技術(shù)所有的準(zhǔn)則、基本理論以及各種評價(jià)報(bào)告;從數(shù)據(jù)處理方面分析,使用計(jì)算機(jī)技術(shù)總結(jié)的特性對企業(yè)會(huì)計(jì)信息快速處理計(jì)算,同時(shí)也是提供快速有效的決策信息和會(huì)計(jì)信息高度共享的過程。(2)集成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)資源共享。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化具備多種作用,信息整合所起的作用最為明顯,各企業(yè)之間或者同一個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門之間可以通過信息化平臺(tái)進(jìn)行信息傳遞,實(shí)現(xiàn)交流共享。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)對各部門傳遞的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,但信息與信息之間是連通的,如果會(huì)計(jì)信息使用者需要某些會(huì)計(jì)信息,只要通過相關(guān)的用戶授權(quán)就能夠便捷地獲取。2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式的轉(zhuǎn)變(1)運(yùn)用載體的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化的載體也隨著技術(shù)的更新?lián)Q生了改變,由原來的利用簡單的軟件完成,如word、excel、powerpoint,對報(bào)表的信息進(jìn)行分析,無法得出完整的、綜合的結(jié)論。但隨著信息技術(shù)的充分應(yīng)用,企業(yè)順應(yīng)時(shí)代的變化著手信息化平臺(tái),整合所有的可利用的資源,形成一個(gè)開放、系統(tǒng)的包含比較完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和企業(yè)信息管理系統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)。簡單依靠非專用的工具軟件不再是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的方式,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和工具軟件集成,為會(huì)計(jì)信息使用者提供維護(hù)功能和決策模型。(2)運(yùn)用方式的轉(zhuǎn)變開放性和靈活性對技術(shù)創(chuàng)新起著極大的推動(dòng)作用,隨著科技創(chuàng)新的發(fā)展,社會(huì)需求對會(huì)計(jì)信息化的要求由原來的標(biāo)準(zhǔn)化提高到開放化的層面。具體體現(xiàn)在以下方面:一是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下提供企業(yè)共,同時(shí)支持企業(yè)運(yùn)行凸顯自身經(jīng)營特色的模塊;二是兼容不同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),極大的方便了企業(yè)之間的信息交流與數(shù)據(jù)傳輸;三是支持用戶自主選擇決策模塊和控制模塊,實(shí)現(xiàn)企業(yè)動(dòng)態(tài)管理和流程控制。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的資源分析
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基于對大數(shù)據(jù)、云計(jì)算之類的先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用,逐漸走向管理信息化、核算信息化以及決策信息化。實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的資源配置包括國家政策支持、技術(shù)支持、會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)、內(nèi)部控制制度建設(shè)等方面。1.政策支持財(cái)政部會(huì)計(jì)司在《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中明確提出“十二五”時(shí)期全面促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工程建設(shè),建立和完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息的規(guī)范工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督的信息技術(shù)。國務(wù)院于2015年初出臺(tái)了有關(guān)于發(fā)展云會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)的文件,做出全面的工作部署,加快了經(jīng)濟(jì)方式轉(zhuǎn)變的步伐,號(hào)召全國全面建設(shè)云計(jì)算工程,提出未來幾年內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在國內(nèi)各產(chǎn)業(yè)基本普及,服務(wù)范圍覆蓋到各個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域,服務(wù)水平與國際先進(jìn)水平趨同。國家政策支持與鼓勵(lì)信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展這對各企業(yè)而言,毫無疑問地推動(dòng)的了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。2.技術(shù)支持企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要會(huì)計(jì)軟件的支持,其作用和服務(wù)伴隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的革新得到不斷豐富與完善。必須確立企業(yè)會(huì)計(jì)信息市場主體的作用,建立健全市場體制,提高創(chuàng)新能力,加快新軟件的開發(fā)速度,以滿足各企業(yè)發(fā)展的需求;同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)開發(fā)在線定制功能,在滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化基本功能和服務(wù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)能夠隨時(shí)變化和調(diào)整自己的會(huì)計(jì)需求。3.會(huì)計(jì)信息化人才同時(shí)掌握會(huì)計(jì)專業(yè)技能和現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才是整個(gè)會(huì)計(jì)信息化的重要資源。各個(gè)行業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對在職的會(huì)計(jì)人才進(jìn)行培養(yǎng),建立長期有效的培訓(xùn)制度,通過對信息技術(shù)和會(huì)計(jì)專業(yè)技能的培養(yǎng)以提升會(huì)計(jì)人才的素養(yǎng);培訓(xùn)途徑應(yīng)當(dāng)多樣化,可以利用便捷的遠(yuǎn)程教育或視頻教育等方式,以更好地適應(yīng)信息化社會(huì)的需要。4.內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管控的總稱,是企業(yè)管理的重要組成部分。為了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),制定會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制相關(guān)的規(guī)章制度,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在線實(shí)時(shí)共享的功效,實(shí)現(xiàn)在各個(gè)平臺(tái)上數(shù)據(jù)互動(dòng),為企業(yè)管理者提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)管理水平、確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的路徑分析
在以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)高速發(fā)展的形勢下,大力著手建設(shè)企業(yè)信息化的平臺(tái),促使企業(yè)整體、財(cái)會(huì)部門、企業(yè)相關(guān)利益主體的聯(lián)接,解決會(huì)計(jì)信息“孤島”現(xiàn)象,通過會(huì)計(jì)信息集成分析和價(jià)值挖掘,為企業(yè)決策提供支持。為保障會(huì)計(jì)信息化更好更快地實(shí)施,企業(yè)應(yīng)做好如下工作:1.樹立企業(yè)會(huì)計(jì)信息化理念當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化思想理念方面做的工作還不夠充分,企業(yè)有必要更新管理層的認(rèn)知,轉(zhuǎn)換的思維模式,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的理念樹立不僅是管理者個(gè)人思想進(jìn)步的需要,同時(shí)也是企業(yè)管理升級的需要,更是企業(yè)立足于當(dāng)下、展望未來發(fā)展的需要。企業(yè)高管應(yīng)自覺加強(qiáng)企業(yè)信息化理論的學(xué)習(xí),將理論付諸于企業(yè)管理實(shí)踐中去,并積極組織相關(guān)的學(xué)習(xí)活動(dòng),由企業(yè)管理者統(tǒng)籌,號(hào)召部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人和技術(shù)人才積極參與,帶動(dòng)企業(yè)思想方面的建設(shè)。企業(yè)管理者的素質(zhì)高低對企業(yè)信息化程度起著舉足輕重的影響,企業(yè)管理層應(yīng)立足于企業(yè)長遠(yuǎn)利益和發(fā)展規(guī)劃,更新觀念,從思想觀念上引起重視,積極主動(dòng)將理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)際的工作之中引入企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的知識(shí),做到深謀遠(yuǎn)慮,從而不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的水平。2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)力度新時(shí)期會(huì)計(jì)信息化要求培養(yǎng)大批高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才,在掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)還要具備在信息技術(shù)處理方面的能力。企業(yè)必須明白信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)是加快推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作必然的舉措,政府和企業(yè)都應(yīng)利用各種方式,使會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的素質(zhì)得到提高。第一,提升普通高等教育對會(huì)計(jì)信息化的門檻,加大教育投資于教育力度,對會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)應(yīng)當(dāng)從教育抓起;第二,針對企業(yè)管理特點(diǎn)定制一系列培養(yǎng)高質(zhì)量管理人員的方案,積極組織管理人員學(xué)習(xí)進(jìn)修,加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),努力向國際企業(yè)先進(jìn)的管理水平看齊;第三,結(jié)合內(nèi)部員工的組織構(gòu)成情況,加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),尤其著重加強(qiáng)是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等這些起引導(dǎo)作用的人員的培養(yǎng),企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程,不僅需要對內(nèi)部人員進(jìn)行會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)需要對業(yè)務(wù)知識(shí)和管理知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)。3.采取及時(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施在信息技術(shù)占領(lǐng)主導(dǎo)地位的今天,企業(yè)面臨的威脅與挑戰(zhàn)越來越多,比如同行業(yè)競爭者的威脅、行業(yè)政策的變化、替代品的威脅等一系列的外部因素,會(huì)計(jì)信息化過程中也會(huì)出現(xiàn)一系列風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極地采取及時(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)制定一套符合自身的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法并加以全面推廣和實(shí)施,使管理者能夠在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)迅速做出反映、提出解決方案。風(fēng)險(xiǎn)防范需要做好內(nèi)部控制,內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)是不相關(guān)職務(wù)相分離,減少由于職位便利而產(chǎn)生舞弊和錯(cuò)誤的幾率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)權(quán)限管理,設(shè)置兩個(gè)及兩個(gè)以上不同崗位或者不同部門進(jìn)行管理;并重新進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)相應(yīng)的劃分,財(cái)務(wù)部門內(nèi)添加企業(yè)信息管理部門,只負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全,不處理具體的會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)。4.建立會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系企業(yè)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作的標(biāo)桿和準(zhǔn)繩。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)過程中不僅要體現(xiàn)企業(yè)的特色服務(wù)和獨(dú)有的企業(yè)文化,同時(shí)要體現(xiàn)我國擁有規(guī)范的制度和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);不僅要發(fā)揮創(chuàng)新精神加快更新?lián)Q代的速度,同時(shí)要保留其精華部分加以沿襲;不僅要完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),保持高度信息共享,同時(shí)要做好后臺(tái)安全保障工作,防止重要信息泄露;不僅要展現(xiàn)我國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的個(gè)性化特點(diǎn),同時(shí)應(yīng)向國際標(biāo)準(zhǔn)看齊,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)國際趨于相近,有目的、有規(guī)劃逐步發(fā)展和完善我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。
四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)
1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)近幾年國內(nèi)科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)如雨后春筍般茁壯成長,逐漸替代了PC用戶市場,PC業(yè)務(wù)逐漸飽和?;ヂ?lián)網(wǎng)思維慢慢滲透到社會(huì)各個(gè)行業(yè),移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的實(shí)時(shí)性、交互性、資源共享性等特點(diǎn)給人們的生活帶來了許多的便捷,及時(shí)高效地完成工作與任務(wù)。高速發(fā)展的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作帶來了新的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的崛起,帶來了成千上萬的新技術(shù)的擁護(hù)者,造就了如今市面上信息系統(tǒng)服務(wù)商比比皆是的局面,他們擁有各自的服務(wù)運(yùn)行平臺(tái)和各自的系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制,出于不同的客戶有不同服務(wù)需求的原因,也許能滿足部分企業(yè)用戶在硬件設(shè)施和系統(tǒng)軟件方面的需求,但不能同時(shí)滿足各個(gè)行業(yè)的不同要求,且企業(yè)考慮到自身業(yè)務(wù)進(jìn)展的長遠(yuǎn)目標(biāo),會(huì)可能同時(shí)與多家不同的服務(wù)商建立長期合作關(guān)系。企業(yè)會(huì)隨時(shí)備份重要的數(shù)據(jù)信息,以備不時(shí)之需。但目前我國對會(huì)計(jì)信息化沒有執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,致使企業(yè)在數(shù)據(jù)傳遞、運(yùn)營維護(hù)、技術(shù)測評、財(cái)務(wù)核算方面都存在困難。2.推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的措施在我國,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)問題仍沒有完美的解決方案,處于一個(gè)不斷更新與完善階段,缺乏針對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,國家和企業(yè)應(yīng)當(dāng)共同努力,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化的管理使會(huì)計(jì)信息化的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范一步一步得到完善。國家相關(guān)部門應(yīng)建立健全法律法規(guī)體系,只有從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化,才有可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化。我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程在某些程度上由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的缺乏而受到阻礙,所以企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的管理。由政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一制定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化協(xié)議,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)自覺遵守,維護(hù)整體的共同利益。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作,不僅需要技術(shù)專業(yè)的財(cái)會(huì)人員,還需要技術(shù)人員、管理人員的參與和配合,要注重企業(yè)管理信息化下各系統(tǒng)的緊密連接,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)資源的有效利用。
參考文獻(xiàn):
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云會(huì)計(jì)是在云計(jì)算技術(shù)基礎(chǔ)上形成的會(huì)計(jì)信息化服務(wù),在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中,云會(huì)計(jì)是具有一定應(yīng)用價(jià)值的[1]。首先,有效減少了會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用成本。這項(xiàng)應(yīng)用價(jià)值主要體現(xiàn)在以下三點(diǎn):①云會(huì)計(jì)服務(wù)商能給企業(yè)提供一些網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,而無需一次性購買大量設(shè)施,能很好的節(jié)省了購買、安裝的成本。②在支付云會(huì)計(jì)服務(wù)商這些設(shè)施費(fèi)用的時(shí)候,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際使用量進(jìn)行支付,避免了不必要的浪費(fèi)。③云會(huì)計(jì)有更為專業(yè)的團(tuán)隊(duì),避免了大量的人力和物力浪費(fèi),節(jié)約了人力成本。其次,有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)水平。云會(huì)計(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員和技術(shù)人員都更為專業(yè),有豐富的管理和服務(wù)經(jīng)驗(yàn),即便是不同行業(yè)的企業(yè),也能通過制定好的管理方案上獲得企業(yè)自身發(fā)展的方案。而企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)從業(yè)者的工作更為專業(yè)和負(fù)責(zé),企業(yè)管理者也能實(shí)時(shí)掌控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,能提高企業(yè)數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性。云會(huì)計(jì)環(huán)境下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其備份數(shù)據(jù)都是由專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)和人員管理的,有更為專業(yè)和精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理[2]。最后,能最大程度的提升企業(yè)的工作效率。云計(jì)算有強(qiáng)大的計(jì)算能力,對各種報(bào)表和指標(biāo)進(jìn)行識(shí)別后,能幫助企業(yè)管理者更好的了解企業(yè)的經(jīng)營管理狀況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)存的風(fēng)險(xiǎn),形成高效的企業(yè)發(fā)展流程。
2.云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用隱患
2.1數(shù)據(jù)信息的安全隱患
云會(huì)計(jì)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)都是經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳遞的,一旦數(shù)據(jù)的載體發(fā)生變化,有關(guān)數(shù)據(jù)流動(dòng)的確認(rèn)手段也會(huì)在出現(xiàn)很多不一樣的方法。開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)出現(xiàn)很多安全問題,如一些企業(yè)的相關(guān)競爭對手或者網(wǎng)絡(luò)黑客會(huì)使用一些間諜軟件和病毒軟件非法截取、篡改在傳送中的信息數(shù)據(jù),或者跳過財(cái)務(wù)軟件關(guān)卡進(jìn)入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)最為機(jī)密的信息數(shù)據(jù),一旦遭受襲擊,被獲取或篡改的話,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展[3]。同時(shí),一些企業(yè)操作人員缺乏較高的保密安全意識(shí),系統(tǒng)管理員設(shè)置的操作權(quán)限不正確等問題都會(huì)影響數(shù)據(jù)的安全性。
2.2過度依賴云會(huì)計(jì)服務(wù)商
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中,使用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的話,對云會(huì)計(jì)的服務(wù)商是有較大依賴性的,服務(wù)商提供的服務(wù)和企業(yè)的管理是緊密相關(guān)的。如果服務(wù)商更改相關(guān)服務(wù)或管理內(nèi)容將會(huì)直接影響企業(yè)的發(fā)展。如果云會(huì)計(jì)服務(wù)商提供的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)無法得到及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)的話,就會(huì)極大沖擊企業(yè)的信息化發(fā)展,勢必會(huì)給企業(yè)造成不可估量的損失,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2.3數(shù)據(jù)信息的相對孤立性
國際上對云會(huì)計(jì)的使用最早也只是上世紀(jì)末,我國云會(huì)計(jì)的起步更晚,當(dāng)前仍然處于起步階段,技術(shù)還不夠成熟,在企業(yè)管理中,云會(huì)計(jì)還無法與企業(yè)的其他系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合,就會(huì)造成云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的孤立性。如阿里巴巴的錢掌柜、金蝶的友商網(wǎng)和用友的偉庫網(wǎng)等都已經(jīng)有了云會(huì)計(jì)管理,但是這些服務(wù)仍然只是停留在現(xiàn)金管理和在線記賬、轉(zhuǎn)賬等基本服務(wù)。
3.云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略
在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中,云會(huì)計(jì)所涉及的內(nèi)容極為豐富,主要包括了會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、服務(wù)平臺(tái)和有數(shù)據(jù)計(jì)算與存儲(chǔ)能力三方面,且每個(gè)方面都有相對應(yīng)服務(wù)的[4]。應(yīng)用軟件上,這是云會(huì)計(jì)在核算、決策等綜合下的系統(tǒng),可以采用租借的方式在網(wǎng)絡(luò)上交付給相應(yīng)的客戶,且能和其他相應(yīng)系統(tǒng)結(jié)合使用。軟件開發(fā)者依據(jù)用戶的需求對應(yīng)用軟件進(jìn)行更新和維護(hù),在真正意義上實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公[5]。服務(wù)平臺(tái)上,是指為軟件開發(fā)提供的數(shù)據(jù)庫服務(wù),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中,利用建立好的服務(wù)平臺(tái)能統(tǒng)一管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫。云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的具體應(yīng)用策略如下。
3.1采取科學(xué)有效的安全防范策略
為了提高云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用價(jià)值,企業(yè)管理部門必須建立健全的內(nèi)部操作制度,如嚴(yán)密的賬號(hào)和密碼管理制度,最大程度的強(qiáng)化訪問控制。完善的安全防范策略除了要發(fā)揮企業(yè)管理的作用外,在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,云計(jì)算的服務(wù)提供商必須根據(jù)計(jì)算機(jī)病毒和黑客等網(wǎng)絡(luò)安全威脅因素在企業(yè)的內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)接口建立嚴(yán)密的防火墻??梢猿浞植捎妹荑€管理技術(shù)嚴(yán)密處理網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù),企業(yè)管理者親自管理密鑰,以免云計(jì)算服務(wù)商和其他的用戶看的和使用該數(shù)據(jù)。使用虛擬機(jī)檢測和防范隱藏或已經(jīng)出現(xiàn)的惡意軟件、黑客病毒等,建立虛擬化的安全網(wǎng)絡(luò),可以建立健全的數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)庫,設(shè)置科學(xué)的接觸和操作日志控制[6]。此外,為了確保網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的安全性,企業(yè)可以委托第三方安全機(jī)構(gòu)對企業(yè)管理進(jìn)行運(yùn)行,將安全和應(yīng)用服務(wù)相隔離。
3.2深入發(fā)展個(gè)和自定義功能
云會(huì)計(jì)投入企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用前,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不管對大企業(yè)還是對中小企業(yè)而言都是有弊端的。對大企業(yè)而言,這些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是缺乏一定靈活性的,對中小型企業(yè)而言,又不能完全消化,存在一定的冗余功能模塊。因此,針對每 個(gè)企業(yè)不同的情況和發(fā)展需求,制定有針對性的、個(gè)性化在線服務(wù)是必要的。同時(shí),自定義功能的充分發(fā)揮,對促進(jìn)云會(huì)計(jì)在每個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用是具有重要意義的。
3.3提高FourA系統(tǒng)在云環(huán)境中的應(yīng)用能力
FourA是指一種統(tǒng)一安全管理平臺(tái)解決方案的概念系統(tǒng),具體是指Authentication(認(rèn)證)、Authorization(授權(quán))、Account(賬號(hào))、Audit(審計(jì))。該系統(tǒng)最早是國際網(wǎng)安界于上世紀(jì)90年代最早提出的,對各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的用戶登錄、權(quán)限、職管等功能。用戶登錄4A系統(tǒng)后,進(jìn)行權(quán)限認(rèn)證,然后登錄到每個(gè)已經(jīng)得到授權(quán)的應(yīng)用系統(tǒng),就可以發(fā)揮審計(jì)系統(tǒng)的作用。在不影響整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)作條件下,審計(jì)系統(tǒng)就可以采用獨(dú)立日志的方法隱秘監(jiān)測每個(gè)訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶行為,一旦發(fā)現(xiàn)影響安全性能的數(shù)據(jù)或訪問行為就可以發(fā)出安全警告,甚至作出阻止,盡量控制整個(gè)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),保障網(wǎng)絡(luò)安全。
3.4科學(xué)融合BI、ERP等物流和資金系統(tǒng)
物流、資金和信息化系統(tǒng)的共同發(fā)展,對促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理有重要的作用,實(shí)現(xiàn)三者的協(xié)調(diào)發(fā)展,能有效的提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。因此,提高云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用價(jià)值,需要突破以往會(huì)計(jì)系統(tǒng)只是單純給企業(yè)提供代賬、記賬等傳統(tǒng)功能的限制,而應(yīng)該把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作當(dāng)作工作重心,把ERP系統(tǒng)有效融合,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息一體化發(fā)展,為多方位提供了切實(shí)可行的信息。云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和BI系統(tǒng)的融合,并將智能在線分析系統(tǒng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫以及數(shù)據(jù)挖掘等功能融入信息化發(fā)展中。在云會(huì)計(jì)大環(huán)境下,傳統(tǒng)BI系統(tǒng)的高風(fēng)險(xiǎn)、見效慢等弊端逐漸消失。企業(yè)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)中的各種決策分析模型,如生產(chǎn)決策分析、經(jīng)濟(jì)訂貨量分析、盈虧平衡點(diǎn)分析等某項(xiàng)或多項(xiàng)要素發(fā)展變化后可以采用趨勢圖、儀表盤等圖形表達(dá)出來。同時(shí),可以使用杜邦分析法按照最終的比率不斷分管到各個(gè)財(cái)會(huì)項(xiàng)目中,集團(tuán)性企業(yè)必須對其在不同區(qū)域、人員和項(xiàng)目的各項(xiàng)信息進(jìn)行分析??梢?,在企業(yè)經(jīng)營管理中,ERP能為企業(yè)的信息化發(fā)展提供良好的數(shù)據(jù)參照,BI可以根據(jù)企業(yè)的需求分析相應(yīng)的數(shù)據(jù),進(jìn)而為企業(yè)的最終決策和發(fā)展提供有效的依據(jù)。將信息系統(tǒng)和ERP和BI系統(tǒng)的科學(xué)融合,有效保障了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)管理上,能通過云會(huì)計(jì)環(huán)境下的云平臺(tái)優(yōu)勢,建立人工智能和專家系統(tǒng),借助決策樹、神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的高級應(yīng)用。
4.結(jié)語
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì) 云會(huì)計(jì) 信息化 應(yīng)用措施
全球競爭環(huán)境更加激烈,使得企業(yè)在經(jīng)營管理以及發(fā)展過程中,更加注重會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。但是我國部分企業(yè)因?yàn)槭艿缴a(chǎn)設(shè)備、投資成本以及技術(shù)水平等諸多因素的影響,使得企業(yè)信息化建設(shè)的力度不足,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的前進(jìn)。而云會(huì)計(jì)作為一種全新的技術(shù),能夠解決好這些問題,并促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。
一、云會(huì)計(jì)的定義
云會(huì)計(jì)指的是在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上,建立的一種能夠?yàn)槠髽I(yè)提供優(yōu)質(zhì)的在線會(huì)計(jì)核算服務(wù)、會(huì)計(jì)管理服務(wù)以及會(huì)計(jì)決策服務(wù)的信息系統(tǒng)。這種信息系統(tǒng)是將云計(jì)算作為技術(shù)基礎(chǔ),研發(fā)出符合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展要求的創(chuàng)新型技術(shù),該技術(shù)的應(yīng)用能夠促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
云會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要包括了會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件以及應(yīng)用服務(wù)平臺(tái),其具有計(jì)算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的功能。在該系統(tǒng)的每個(gè)層次上都配備了相應(yīng)的服務(wù)功能。
其一,應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)。其能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多的會(huì)計(jì)信息化服務(wù),同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更好的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫服務(wù)。企業(yè)可以利用應(yīng)用服務(wù)平臺(tái),對整個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理。而在這個(gè)過程中所產(chǎn)生的各種管理活動(dòng)、運(yùn)行活動(dòng)以及監(jiān)控活動(dòng)等,都是利用應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)來管理。
其二,會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件。這是軟件系統(tǒng)具有會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理以及會(huì)計(jì)決策等功能。該軟件系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)和其他有關(guān)系統(tǒng)的融合;利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成報(bào)賬、審計(jì)、匯款以及報(bào)稅等所有遠(yuǎn)程操作;實(shí)現(xiàn)操作的透明化與公開化;還能夠突破空間與時(shí)間的限制。
二、企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化中有效應(yīng)用云會(huì)計(jì)的措施
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,應(yīng)用云會(huì)計(jì),能夠利用會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件以及服務(wù)平臺(tái),為企業(yè)提供會(huì)計(jì)在線服務(wù),還能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確地計(jì)算,并加以儲(chǔ)存。其中,會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件,指的是應(yīng)用云會(huì)計(jì),在結(jié)合決策系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,采取租借措施,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而服務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用,則指的是為開發(fā)軟件,提供完善的數(shù)據(jù)庫服務(wù)。此外,利用服務(wù)平臺(tái),還能夠加強(qiáng)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一管理。下文針對企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,如何有效地應(yīng)用云會(huì)計(jì)進(jìn)行重點(diǎn)分析。
其一,安全預(yù)防措施的運(yùn)用。在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,為全面提升云會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值,企業(yè)管理階層應(yīng)制定完善的內(nèi)部操作機(jī)制,包括了賬號(hào)保護(hù)、密碼管理、訪問控制等。企業(yè)還應(yīng)采取必要的安全防范措施。企業(yè)管理階層采取秘鑰管理技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息加強(qiáng)技術(shù)保護(hù),防止云計(jì)算服務(wù)廠商以及其他用戶盜用該會(huì)計(jì)信息。云計(jì)算服務(wù)廠家則應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)黑客以及計(jì)算機(jī)病毒等,制定嚴(yán)密的防火墻系統(tǒng)。對于黑客病毒以及惡意軟件,企業(yè)還應(yīng)采取虛擬機(jī)檢測以及預(yù)防技術(shù),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理,構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)庫安全保護(hù)機(jī)制;加強(qiáng)日志控制等。
其二,加大個(gè)性化服務(wù)的發(fā)展力度,完善自定義功能。在應(yīng)用云會(huì)計(jì)前,以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在著各種弊端,缺乏了靈活性,無法完全消化,存在著功能重復(fù)設(shè)置等問題。所以企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中,應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際要求以及發(fā)展現(xiàn)狀,制定個(gè)性化的在線服務(wù);充分發(fā)揮自定義功能,加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用。
其三,加強(qiáng)FourA系統(tǒng)的應(yīng)用。該系統(tǒng)包括了認(rèn)證、授權(quán)、賬號(hào)以及審計(jì)四個(gè)部分,是一種在安全管理平臺(tái)上解決各種問題的概念性系統(tǒng)。在二十世紀(jì)末期,就提出該系統(tǒng),并對所有應(yīng)用層設(shè)置了用戶登錄、訪問權(quán)限以及職能管理等功能。在用戶登入到該系統(tǒng)后,完成權(quán)限認(rèn)證,再進(jìn)入到相應(yīng)的授權(quán)應(yīng)用層中,才能夠發(fā)揮審計(jì)系統(tǒng)的具體應(yīng)用價(jià)值。此外,在保證整個(gè)系統(tǒng)順利運(yùn)行的基礎(chǔ)上,審計(jì)系統(tǒng)還能夠?qū)γ總€(gè)獨(dú)立日志進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,對訪問系統(tǒng)的所有用戶操作行為進(jìn)行嚴(yán)格的檢測,如果發(fā)現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)或威脅性訪問行為,就會(huì)立即發(fā)出警告,以此對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)加以控制,并防止出現(xiàn)各種影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的操作行為。
其四,在應(yīng)用云會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,融合各種物流系統(tǒng)以及資金系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)結(jié)合物流系統(tǒng)以及資金系統(tǒng),對于推動(dòng)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著積極的作用。而加強(qiáng)這三者的協(xié)調(diào)發(fā)展,能夠提高本企業(yè)的管理水平以及經(jīng)營水平。所以企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中,應(yīng)將會(huì)計(jì)管理作為工作的重點(diǎn)內(nèi)容,結(jié)合物流系統(tǒng)以及資金系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的一體化建設(shè),為企業(yè)經(jīng)營管理提供更可靠的會(huì)計(jì)信息服務(wù)。此外,企業(yè)還應(yīng)將智能化在線分析系統(tǒng)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)開發(fā)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫等融入到云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,加強(qiáng)對本企業(yè)相關(guān)部門、相關(guān)職工、各個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目以會(huì)計(jì)管理活動(dòng)等進(jìn)行分析。
三、結(jié)束語
因?yàn)樵茣?huì)計(jì)無法比擬的功能,所以企業(yè)在加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用。然而在實(shí)際的應(yīng)用中,依然存在各種安全隱患,對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正常使用造成嚴(yán)重影響。因此,筆者建議工作人員應(yīng)采取切實(shí)可行的安全防范對策,加強(qiáng)個(gè)性化服務(wù),并在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中融入融合FourA系統(tǒng)、物流系統(tǒng)以及資金系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的一體化建設(shè),從而加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理。
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【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;創(chuàng)新措施
一、引言
筆者在太極集團(tuán)有限公司從事會(huì)計(jì)工作,在日常的工作過程中已經(jīng)日益體會(huì)到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的要求。尤其是信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),使得現(xiàn)代企業(yè)建立高效完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化逐漸提上了重要的議事日程。但是,我國現(xiàn)階段的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化尚處于起步階段,還存在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用不夠廣泛,缺乏成熟的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范,會(huì)計(jì)信息孤島現(xiàn)象,會(huì)計(jì)監(jiān)管工作有些滯后及審計(jì)效率低等問題也時(shí)有發(fā)生。顯然,以上情況急需改變,因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營決策所依據(jù)的信息大部分來自于會(huì)計(jì)信息。我們必須盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)代化和信息化。
二、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題及原因分析
一般來說,會(huì)計(jì)信息化指的就是會(huì)計(jì)工作的信息化,它是建立在現(xiàn)代技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),能充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確的采集、存儲(chǔ)、處理整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù),對外獲取和披露相關(guān)信息。應(yīng)該說,我國企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)取得了較大的成果,但是,由于受到多種因素的影響,仍然有一些比較突出的問題不得不引起我們的重視。具體問題表現(xiàn)如下:(1)我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化由于資金投入不夠以及宣傳力度不足,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息技術(shù)緊用于財(cái)務(wù)核算,還沒有真正建立起先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。此外,相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)以及已有軟件新功能的開發(fā)還不夠成熟。(2)我國的會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范還不夠完善,缺乏一個(gè)統(tǒng)一明確的規(guī)定,缺少成熟的國家標(biāo)準(zhǔn),這給會(huì)計(jì)信息化的使用造成了很大的人為的安全因素,同時(shí)也給企業(yè)的核算和控制,增加了難度。(3)我國從事會(huì)計(jì)信息化管理操作的人員多半是企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員,對計(jì)算機(jī)的了解程度受到了一定的限制,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高。(4)由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)選擇的機(jī)制,對企業(yè)的有效運(yùn)作起著關(guān)鍵性的決定作用,因而,當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)選擇的機(jī)制的不完備則導(dǎo)致了較為嚴(yán)重的問題和安全隱患。
造成以上現(xiàn)狀及問題的原因在于:社會(huì)層面方面,缺乏會(huì)計(jì)信息化的統(tǒng)一規(guī)劃和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,缺乏完善的社會(huì)化服務(wù)體系,缺乏為企業(yè)量身定做的會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)品和完善的售后服務(wù)體系;觀念層面方面,很多企業(yè)對于何謂會(huì)計(jì)信息化,如何實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,大都缺乏透徹的認(rèn)識(shí),甚至深陷于某些認(rèn)識(shí)誤區(qū)當(dāng)中,比如說“會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化”觀念,“建立了局域網(wǎng)或聯(lián)結(jié)了互聯(lián)網(wǎng)就等于實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化”觀念,“會(huì)計(jì)信息化能解決一切財(cái)務(wù)問題”觀念等;應(yīng)用層面方面,會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱,缺乏有效的安全管理措施,會(huì)計(jì)信息化人才缺乏,會(huì)計(jì)信息化普及程度不高等。
三、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)新的具體措施
我國企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化起步較晚,因而也存在一些不容忽視的問題急需解決。那么,針對目前我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的問題,比如說會(huì)計(jì)信息化的政策法規(guī)不完善,缺乏會(huì)計(jì)信息化的統(tǒng)一規(guī)劃和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部的硬件,軟件以及人員配備方面都存在不少問題。那么,顯而易見,制約我國現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸主要集中于制度、觀念以及應(yīng)用方面。我們要想創(chuàng)新現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,就要積極采取各方面的措施來應(yīng)對各種問題。具體措施如下:(1)我國企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化起步較晚,事實(shí)上,會(huì)計(jì)信息化在世界會(huì)計(jì)領(lǐng)域也算是新興領(lǐng)域,因而,我國的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化處于摸索階段尚屬正常。我們應(yīng)該不斷的完善相關(guān)政策法規(guī)體系,主要是要認(rèn)真研究與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想、新技術(shù)及新思想產(chǎn)生帶來的一些新的法律、認(rèn)證及標(biāo)準(zhǔn)化體系問題。我們可以借鑒國際上的成功經(jīng)驗(yàn),在充分尊重我們特殊國情的基礎(chǔ)之上,及時(shí)出臺(tái)相關(guān)的法律、法規(guī)體系及標(biāo)準(zhǔn)體系,努力規(guī)范會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。(2)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的不斷完善,離不開與之配套的外部信息環(huán)境,這就要求我們促進(jìn)基于互聯(lián)網(wǎng)的信息服務(wù)中介機(jī)構(gòu)的發(fā)展,不斷加強(qiáng)我國信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),形成一個(gè)完善、誠信、高效的現(xiàn)代企業(yè)信息化社會(huì)服務(wù)體系。開發(fā)符合企業(yè)需求的的新一代會(huì)計(jì)信息化軟件。具體來說,現(xiàn)代企業(yè)可以順應(yīng)電子商務(wù)需求,推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化軟件本身功能,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的安全工作,建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)制度,加大會(huì)計(jì)信息化教育力度,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息技術(shù)隊(duì)伍。(3)目前我國企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化程度遠(yuǎn)不及當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的具體要求,我們需要政府、開發(fā)商、應(yīng)用企業(yè)等三方共同努力,從各個(gè)方面的角度出發(fā),努力創(chuàng)造良好的內(nèi)外部條件,努力促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用。這就要求企業(yè)首先要從思想上加以起重視,加快會(huì)計(jì)信息化的普及,完善我國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化,保障會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全可靠。(4)鑒于目前我國很多企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,尤其是會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員基本素質(zhì)偏低,大多是會(huì)計(jì)專業(yè)人員,對于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)都不太熟悉,這嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。因此,我們應(yīng)該要努力培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)從業(yè)人才,建立一支完善合格乃至優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息化隊(duì)伍。具體來說,我們可以委托高等財(cái)經(jīng)院校培養(yǎng)或舉辦計(jì)算機(jī)技術(shù)人員財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,也可以選撥會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干人員到大中專院校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),努力建設(shè)一支既精通會(huì)計(jì)知識(shí),又能熟練運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)隊(duì)伍。(5)鑒于現(xiàn)代企業(yè)自身的情況,企業(yè)如果要想建立會(huì)計(jì)信息化,就要努力開發(fā)選擇與企業(yè)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng),盡可能的使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)“適用、實(shí)用、好用”,從而不斷的完善現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作,增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性能。這也需要完善相關(guān)政策法規(guī)體系,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化,組建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),加快建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)環(huán)境。(6)會(huì)計(jì)信息化就是要順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展趨勢,要求人們以新的眼光新的視野、站在更高的高度來認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,其重要的目標(biāo)和根本任務(wù)在于建設(shè)能夠迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平、滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也是將會(huì)計(jì)電算化發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)意義所在。我們要努力開發(fā)符合信息化要求的新一代會(huì)計(jì)軟件,培養(yǎng)高素質(zhì)的“復(fù)合型”人才。
四、結(jié)語
總而言之,作為太極集團(tuán)有限公司的會(huì)計(jì)工作人員,在日常的工作過程中已經(jīng)日益體會(huì)到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的要求。尤其是信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),使得現(xiàn)代企業(yè)建立高效完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化逐漸提上了重要的議事日程。但是,我國現(xiàn)階段的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化尚處于起步階段,還存在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用不夠廣泛,缺乏成熟的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范,會(huì)計(jì)信息孤島現(xiàn)象,會(huì)計(jì)監(jiān)管工作有些滯后及審計(jì)效率低等問題也時(shí)有發(fā)生。因而,作為會(huì)計(jì)工作人員,已經(jīng)清晰的認(rèn)識(shí)到我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程必須盡快加緊,尤其是我國已經(jīng)進(jìn)入了世界貿(mào)易組織,這種國際化的競爭環(huán)境愈發(fā)使得我國的企業(yè)面臨巨大的壓力,會(huì)計(jì)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供便利的會(huì)計(jì)條件和較為先進(jìn)的會(huì)計(jì)環(huán)境,這非常有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。企業(yè)要從思想上重視會(huì)計(jì)信息化,努力構(gòu)建并不斷完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,努力完善各種會(huì)計(jì)管理制度,以創(chuàng)新性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來提高現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的利用率和安全性,從而努力促進(jìn)我國現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的順利普及。
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關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì);信息化;問題
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)025-000-01
前言
現(xiàn)階段,隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息化的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化也是一個(gè)最新的發(fā)展趨勢,所謂的信息技術(shù)化主要就是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)之間的融合,會(huì)計(jì)信息化工作作為一個(gè)最新的發(fā)展工作和發(fā)展階段,也是會(huì)計(jì)工作也最新的飛躍。遠(yuǎn)遠(yuǎn)的落后于大型企業(yè)的發(fā)展,因此對于中小企業(yè)來說,會(huì)計(jì)信息化工作的應(yīng)用情況并不可樂觀,所以還需要在根本上發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在的問題,并且針對其問題找到合理的解決方式,才能夠在根本上促進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和進(jìn)步。
一、中小企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)薄弱
現(xiàn)階段在我國所有企業(yè)中,中小企業(yè)所占的比重非常大,甚至占有我國企業(yè)總數(shù)的99%。由此能夠看出,中小企業(yè)對我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著比較重要的促進(jìn)作用,甚至在經(jīng)濟(jì)進(jìn)步中有著非常重要的地位。其中主要就是因?yàn)橹行∑髽I(yè)信息化基礎(chǔ)比較薄弱,主要為以下幾點(diǎn)內(nèi)容:
(一)思想障礙嚴(yán)重
現(xiàn)階段很多中小企業(yè)對于會(huì)計(jì)信息化工作的開展和會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施都缺乏比較透徹的認(rèn)識(shí)。很多企業(yè)中的管理人員認(rèn)為中小企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化工作主要就是為了能夠在根本上提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的效率。并且很多中小企業(yè)會(huì)安于現(xiàn)狀,并沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化工作的重要性,甚至對于最新技術(shù)的革新,以及最新的操作方式并不適應(yīng),這些都嚴(yán)重的道中中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作信息化帶來比較嚴(yán)重的困難[1]。
(二)信息化建設(shè)不足、結(jié)構(gòu)不合理
中小企業(yè)在現(xiàn)階段發(fā)展的過程中還存在著資金不足的情況,同時(shí)也僅僅能夠支付生產(chǎn)中的技術(shù)活動(dòng),據(jù)調(diào)查顯示,現(xiàn)階段有90%的中小企業(yè)都存在著對于信息技術(shù)投資不足的情況,甚至很多中小企業(yè)的投資資金為零。因此中小企業(yè)對于企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)由于構(gòu)建不合理,以及思想觀念落后,都會(huì)造成會(huì)計(jì)工作發(fā)展的落后現(xiàn)象。
(三)管理基礎(chǔ)薄弱、內(nèi)部控制制度不完善
中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,由于其制度不是非常完善,因此比較容易忽視對于企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展,甚至很多中小企業(yè)并沒有對其發(fā)展給予良好的管理。并且其中的內(nèi)部控制制度并不完善,造成中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展落后,給中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成嚴(yán)重的滯后影響。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化觀念出現(xiàn)誤區(qū)
會(huì)計(jì)信息化情況能夠良好的適應(yīng)現(xiàn)階段全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢,并且能夠把會(huì)計(jì)工作的進(jìn)步作為企業(yè)進(jìn)步的重要基礎(chǔ)。但是通過對于我國中小企業(yè)的研究能夠看出,現(xiàn)階段中小企業(yè)的發(fā)展和大型企業(yè)之間有著比較大的差別。因此中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作還有這觀念上的誤區(qū),主要為以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
(一)會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化
在實(shí)際的工作過程中,很多中小企業(yè)由于其發(fā)展滯后,并且管理薄弱,因此對于會(huì)計(jì)工作信息化具體工作情況并不能夠理解,甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)工作的電算化。因此導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作難以和信息化工作相結(jié)合,造成會(huì)計(jì)工作發(fā)展滯后的現(xiàn)象[2]。
(二)建立局域網(wǎng)就是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化
建立局域網(wǎng)就是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化,出現(xiàn)這種想法的企業(yè)主要就是對于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)并不深刻,導(dǎo)致企業(yè)中會(huì)計(jì)工作的滲透和開發(fā)都出現(xiàn)很多的障礙,所以會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè),還需要在企業(yè)的業(yè)務(wù)的管理雙方面進(jìn)行,這樣才能夠保證企業(yè)信息和資金流動(dòng)的暢通無阻的情況[3]。
(三)中小企業(yè)不需要建立會(huì)計(jì)信息化
很多中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,一開始會(huì)有著比較大的雄心壯志,但是在未來的計(jì)劃實(shí)施過程中,就會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃工作不能得到落實(shí),很難徹底解決企業(yè)中的財(cái)務(wù)問題。同時(shí)很多中小企業(yè)的管理人員認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息化的管理工作還缺乏人力、物力和財(cái)力,所以會(huì)計(jì)信息化還需要企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員和決策者進(jìn)行管理流程的規(guī)范化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化的建立。
三、中小企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化使用的難點(diǎn)
在中小企業(yè)的發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)信息化工作的真正載體主要就是基于家算計(jì)的硬件系統(tǒng)會(huì)逐漸應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作的軟件系統(tǒng)之中。同時(shí)會(huì)計(jì)信息是針對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反應(yīng)情況,并且數(shù)據(jù)的來源主要就是業(yè)務(wù)的部門和問題,還需要在根本上滿足信息化建設(shè)的需求,并且建立良好的規(guī)章制度,在根本上促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的使用和發(fā)展。但是在根本上中小企業(yè)中對于會(huì)計(jì)信息化的使用依然存在難點(diǎn),導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平呈現(xiàn)出落后的狀況[4]。
四、結(jié)論
根據(jù)以上內(nèi)容能夠看出,我國中小企業(yè)對于其自身的發(fā)展情況認(rèn)識(shí)上還存在著一定的偏差,特別是在會(huì)計(jì)信息化管理的工作中,中小企業(yè)并沒有意識(shí)到這一工作的重要性,并且沒有意識(shí)到現(xiàn)階段中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展對于國民經(jīng)濟(jì)所起到的促進(jìn)作用。這些情況都嚴(yán)重影響和制約著中小企業(yè)的快速發(fā)展,同時(shí)也導(dǎo)致中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的下降。所以對于中小企業(yè)來說破,還需要在根本上改善其自身的管理工作狀況,把會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)內(nèi)容進(jìn)行發(fā)展,加大會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)力度,這樣才能夠保證會(huì)計(jì)工作信息化的順利進(jìn)行。同時(shí)也能夠在根本上保證為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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