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工程竣工后監(jiān)理工作范文第1篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)工程；竣工后決算；可行性；對策

一、企業(yè)工程竣工后建設(shè)單位決算的可行性

（1）全面真實(shí)地反映了企業(yè)工程的投資管理情況。費(fèi)用的實(shí)際額度和工程投資計(jì)劃的落實(shí)情況，均需要建設(shè)單位竣工后的決算來體現(xiàn)。這樣，通過建設(shè)單位的竣工后決算，可以將實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用與投資計(jì)劃加以全面對照，看出是否存在節(jié)約或超支等情況，以便企業(yè)單位或建設(shè)單位深刻剖析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，完善管理，更好的實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。（2）為及時(shí)查找違規(guī)違紀(jì)行為提供了便利。企業(yè)工程竣工后，建設(shè)單位進(jìn)行的決算以實(shí)際支出的費(fèi)用數(shù)額為準(zhǔn)。因此，工程建設(shè)過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的支出情況都十分明了，這種決算有利于查處工程資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象，也對違法犯罪行為時(shí)刻敲響警鐘，起到了很好的預(yù)防作用。（3）為工程竣工驗(yàn)收提供了可靠詳盡的依據(jù)。在企業(yè)工程竣工后驗(yàn)收前，建設(shè)單位需要將驗(yàn)收報(bào)告遞交給主管部門，而驗(yàn)收報(bào)告的主要內(nèi)容就是建設(shè)單位自行編制的竣工決算文件，這些文件的內(nèi)容真實(shí)可靠，為主管部門的驗(yàn)收工作提供了詳實(shí)的依據(jù)，使驗(yàn)收工作呈現(xiàn)正規(guī)化嚴(yán)格化，確保各方利益的正常實(shí)現(xiàn)。（4）竣工決算為企業(yè)工程建立了基本的檔案，為企業(yè)工程定額修訂提供了依據(jù)。首先，竣工決算的內(nèi)容包括企業(yè)工程的數(shù)量及實(shí)際成本、工程造價(jià)總額、工程建成后新增固定資產(chǎn)及流動(dòng)資產(chǎn)情況，這些內(nèi)容都將成為企業(yè)工程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案，為企業(yè)今后的項(xiàng)目投資提供了客觀的數(shù)據(jù)參考。其次，企業(yè)工程項(xiàng)目可能改進(jìn)了施工方法，運(yùn)用了新技術(shù)工藝、新設(shè)備設(shè)施等，使材料消耗有所降低，生產(chǎn)率有所提高，成本有所降低，這些內(nèi)容通過決算資料的分析和不斷積累，能夠?yàn)榫幹菩露~或補(bǔ)充定額文件提供必要的數(shù)據(jù)支持。

二、影響竣工決算文件編制的問題

（1）施工時(shí)設(shè)計(jì)變更頻繁，影響決算編制準(zhǔn)確度。目前，我國很多企業(yè)尚未科學(xué)周密的對待企業(yè)工程設(shè)計(jì)方案，企業(yè)工程在施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)施工過程中改變原有方案的行為，擾亂了原有的合理思維，延緩了施工進(jìn)程，也使工程增加了額外費(fèi)用，影響了工程造價(jià)。（2）決算機(jī)構(gòu)不合理，影響結(jié)算編制文件的及時(shí)形成。在很多企業(yè)工程竣工后，項(xiàng)目法人才開始臨時(shí)組建決算編制機(jī)構(gòu)，進(jìn)行資料收集等工作。施工單位的造價(jià)管理工作人員總是頻繁的進(jìn)行變更，致使交接手續(xù)不不正規(guī)，交接事項(xiàng)存在遺漏，一些重要資料破損或丟失，貽誤結(jié)算文件的形成，從而影響竣工后的工程決算進(jìn)度和工作效率。（3）編制人員技術(shù)水平有限，增強(qiáng)決算難度。完工后需要進(jìn)行詳細(xì)的結(jié)算過程，然而，企業(yè)工程各個(gè)階段的造價(jià)人員文件編制水平普遍不高，對工程項(xiàng)目的劃分、歸屬分類等基本概念不明確，致使文件編制質(zhì)量普遍較差，導(dǎo)致建設(shè)單位的決算工作陷入無奈，增加了決算統(tǒng)計(jì)和審核難度。（4）監(jiān)理人員素質(zhì)普遍較低，對技術(shù)文件把關(guān)不嚴(yán)格。在企業(yè)工程建設(shè)過程中，經(jīng)常出現(xiàn)沒有監(jiān)理專業(yè)資質(zhì)卻從事監(jiān)理工作的現(xiàn)象。另外，監(jiān)理工作人員職業(yè)道德降低，導(dǎo)致各個(gè)承包商的技術(shù)文件不規(guī)范不統(tǒng)一，嚴(yán)重影響了企業(yè)工程竣工后的決算事宜。

三、破解問題的對策及建議

（1）嚴(yán)謹(jǐn)對待工程設(shè)計(jì)方案，盡量避免方案的不正當(dāng)變更。工程設(shè)計(jì)方案是企業(yè)工程進(jìn)行有效施工的重大前提條件，其應(yīng)當(dāng)在謹(jǐn)慎周密的工作理念下完成。妥當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)方案能夠確保工程進(jìn)度的及時(shí)遞進(jìn)與工作效率的提升，有利于降低施工成本，保證工程施工質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的預(yù)期效益，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和社會的安定。（2）建立合理高效的編制機(jī)構(gòu)，確保相關(guān)文件的及時(shí)完成。項(xiàng)目法人應(yīng)當(dāng)高度重視決算編制機(jī)構(gòu)的組件工作。此外，應(yīng)當(dāng)盡量避免施工單位造價(jià)管理人員的流失，確保這些人員能夠較為穩(wěn)定的工作在崗位上，使工作能夠有效開展下去；一旦需要變更，也應(yīng)做好工作交接手續(xù)，詳細(xì)確定交接事項(xiàng)，盡量減少因人員更換給工程決算帶來的麻煩。（3）提升編制人員技術(shù)水平，保障決算工作順利進(jìn)行。應(yīng)當(dāng)啟用具備專業(yè)水平的編制人員，使相關(guān)文件的編制工作能夠保質(zhì)保量的完成，從而推動(dòng)工程竣工決算的進(jìn)程，確保各方利益的及時(shí)實(shí)現(xiàn)。（4）規(guī)范監(jiān)理單位的工作，確保監(jiān)理作用正常發(fā)揮。在企業(yè)工程施工管理中要充分尊重監(jiān)理人員的地位，監(jiān)理人員也應(yīng)當(dāng)注意自身素質(zhì)和職業(yè)道德的提升，增強(qiáng)工作責(zé)任感，樹立監(jiān)理人員應(yīng)有的權(quán)威。

參 考 文 獻(xiàn)

工程竣工后監(jiān)理工作范文第2篇

關(guān)鍵詞：滑坡治理工程；施工監(jiān)理；質(zhì)量控制；難點(diǎn)；解決措施

文章編號：1674-3954（2013）09-0195-02

1 引言

滑坡治理工程對于防范控制滑坡地質(zhì)災(zāi)害有著重要意義，因而，應(yīng)認(rèn)真做好其施工監(jiān)理的質(zhì)量控制工作，嚴(yán)格控制工程施工質(zhì)量。通常，滑坡治理工程施工監(jiān)理治理控制可分為三個(gè)階段：監(jiān)理進(jìn)場準(zhǔn)備及事前質(zhì)量控制、事中治理控制和事后質(zhì)量控制階段，下文將分別針對這三個(gè)階段中的施工監(jiān)理質(zhì)量控制難點(diǎn)進(jìn)行論述。

2 監(jiān)理進(jìn)場準(zhǔn)備及事前質(zhì)量控制難點(diǎn)

2.1建立健全有效的監(jiān)理機(jī)構(gòu)

要想有效控制施工監(jiān)理質(zhì)量，應(yīng)首先建立一個(gè)健全有效的監(jiān)理機(jī)構(gòu)，通常，一個(gè)完成的滑坡治理工程施工監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)包含項(xiàng)目總監(jiān)、總監(jiān)代表、材料質(zhì)量和試驗(yàn)監(jiān)理組、排水工程監(jiān)理組、支擋工程監(jiān)理組、錨固與注漿工程監(jiān)理組、護(hù)坡工程監(jiān)理組和綜合監(jiān)理組，各監(jiān)理組下應(yīng)分設(shè)專業(yè)的監(jiān)理工程師和監(jiān)理員，保證監(jiān)理操作的科學(xué)性、規(guī)范性和專業(yè)性。應(yīng)明確各監(jiān)理的職責(zé)，實(shí)施有效管理（見圖1）。

2.2收集整理準(zhǔn)確的監(jiān)理信息

在進(jìn)行施工監(jiān)理前，監(jiān)理單位應(yīng)踏勘施工現(xiàn)場，認(rèn)真了解和掌握施工現(xiàn)場具體情況，分析和預(yù)測各分部分項(xiàng)工程施工中可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題，分析工程施工設(shè)計(jì)圖中的各項(xiàng)施工設(shè)計(jì)參數(shù)，收集并整理準(zhǔn)確的監(jiān)理信息，全面檢核施工質(zhì)量，并設(shè)計(jì)相應(yīng)的應(yīng)對措施。監(jiān)理進(jìn)場后，應(yīng)依據(jù)施工工程的具體特點(diǎn)，準(zhǔn)確劃分分部分項(xiàng)工程，并規(guī)范各類施工及監(jiān)理表格，從而加快施工自檢進(jìn)度，切實(shí)保證施工質(zhì)量。

2.3考察料場原材料質(zhì)量

原材料的質(zhì)量對于滑坡質(zhì)量工程的施工質(zhì)量有著決定性的影響，因而在工程開工前，監(jiān)理單位應(yīng)協(xié)助施工單位認(rèn)真考察料場原材料的質(zhì)量，嚴(yán)把原材料的質(zhì)量關(guān)，從原材料的源頭上嚴(yán)格控制施工監(jiān)理質(zhì)量。

2.4復(fù)核測量放線的正確性

測量放線對施工建筑的質(zhì)量也起著關(guān)鍵作用，通常，監(jiān)理單位會抽查施工現(xiàn)場的測量放線工作，理想狀態(tài)的抽檢合格率應(yīng)達(dá)到100%。因而，應(yīng)對測量放線進(jìn)行復(fù)核，確保測量放線的正確性。

2.5建立施工質(zhì)量保證體系

監(jiān)理單位應(yīng)對施工單位的質(zhì)量保證措施進(jìn)行嚴(yán)格審批，具體并細(xì)化質(zhì)量目標(biāo)，完善質(zhì)量責(zé)任終身制，核實(shí)質(zhì)量保證的硬件和軟件質(zhì)量，并進(jìn)行審批和落實(shí)，督促施工單位建立施工質(zhì)量保證體系。

3 事中質(zhì)量控制難點(diǎn)

在制定滑坡治理工程施工監(jiān)理程序時(shí)，應(yīng)根據(jù)施工工程類型、施工工藝和工序等情況綜合考慮加以制定。通常，對于重點(diǎn)工程部位和關(guān)鍵工藝應(yīng)當(dāng)實(shí)施旁站監(jiān)理，監(jiān)理人員對各個(gè)工序均進(jìn)行驗(yàn)收、檢查和簽證操作。如果是一般施工過程，監(jiān)理人員可以采取巡視監(jiān)控的方式，并可根據(jù)現(xiàn)場施工的具體情況，對施工工廠進(jìn)行隨機(jī)抽檢，如果在局部發(fā)現(xiàn)可疑點(diǎn)，可實(shí)施局部破壞性檢查。

3.1與施工人員融洽相處

監(jiān)理方應(yīng)努力營造與施工人員的融洽關(guān)系，在工程施工過程中，如果發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量不盡如人意，監(jiān)理方可以督促并協(xié)助施工方組織施工人員參觀學(xué)習(xí)已經(jīng)竣工的施工工地，以起到一定的激勵(lì)作用，揚(yáng)長補(bǔ)短，有利于提高工程施工質(zhì)量。

3.2嚴(yán)格控制施工質(zhì)量問題

施工過程中，如果更換施工工人，很容易造成施工質(zhì)量問題，因而，監(jiān)理應(yīng)該密切關(guān)注施工工人的變化情況，并及時(shí)組織新工人和新班組的技術(shù)培訓(xùn)。施工質(zhì)量也很容易受到施工點(diǎn)自然和社會環(huán)境變化的影響，因而，監(jiān)理應(yīng)努力改善施工環(huán)境，并做好施工檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并加以改正。此外，還應(yīng)嚴(yán)格控制施工過程中出現(xiàn)的弄虛作假問題，與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商，建立完善的質(zhì)量管理獎(jiǎng)懲制度，嚴(yán)厲懲處惡意質(zhì)量問題。

3.3建立科學(xué)的監(jiān)理工作流程

監(jiān)理工作流程對施工監(jiān)理質(zhì)量有著決定性影響。在實(shí)施施工監(jiān)理前，監(jiān)理方應(yīng)認(rèn)真考察各分部分項(xiàng)工程的施工監(jiān)理具體情況，研究各施工技術(shù)規(guī)范，制定出符合規(guī)范、操作性強(qiáng)、周密科學(xué)的監(jiān)理工作流程，用以指導(dǎo)施工監(jiān)理工作。在實(shí)際的監(jiān)理操作過程中，應(yīng)依據(jù)具體的施工環(huán)境，靈活調(diào)整監(jiān)理程序，例如遇到大暴雨天氣或施工地層特別松散、容易出現(xiàn)坍塌現(xiàn)象，應(yīng)進(jìn)行基槽開挖報(bào)驗(yàn)，這時(shí)可將監(jiān)理程序綜合起來，同時(shí)進(jìn)行開挖、驗(yàn)收和砌筑工作，然后補(bǔ)報(bào)基槽驗(yàn)收申請程序，從而保證施工工程的安全性，確保施工質(zhì)量。

3.4監(jiān)理人員應(yīng)具備不畏艱險(xiǎn)的職業(yè)品格

滑坡治理工程是一項(xiàng)存在較大安全風(fēng)險(xiǎn)的工程，因而對施工監(jiān)理人員也形成了較大的挑戰(zhàn)。在滑坡治理施工監(jiān)理過程中，認(rèn)證抗滑樁滑帶、驗(yàn)收成孔、驗(yàn)收鋼筋制安、驗(yàn)收地下排水平硐施工各工序等工作均有著較大的人身安全風(fēng)險(xiǎn)，要求監(jiān)理人員親臨井下、硐中各工序和部位，進(jìn)行100%量測、記錄、拍照等驗(yàn)收工作，如果驗(yàn)收工作不合格，返工需要再次驗(yàn)收，監(jiān)理人員也必須親自進(jìn)行二次驗(yàn)收，因而要求監(jiān)理人員應(yīng)具備不畏艱險(xiǎn)的職業(yè)品格，沉著應(yīng)對工作中的安全風(fēng)險(xiǎn)。

3.5合理收取監(jiān)理費(fèi)用

由于監(jiān)理工作的復(fù)雜性和危險(xiǎn)性，監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)收取足夠的監(jiān)理費(fèi)用。當(dāng)前，我國很多地質(zhì)災(zāi)害質(zhì)量工程支付監(jiān)理工程師的酬勞均較低。如果監(jiān)理費(fèi)用不合理，很難發(fā)揮監(jiān)理工程師的主觀能動(dòng)性，不足以提高監(jiān)理人員克服艱險(xiǎn)的積極性，從而嚴(yán)重影響監(jiān)理工作質(zhì)量。因而，合理收取監(jiān)理費(fèi)用有利于提高監(jiān)理質(zhì)量。

4 事后質(zhì)量控制難點(diǎn)

4.1督促進(jìn)行竣工質(zhì)量現(xiàn)場評定及資料整理

施工監(jiān)理工作完成后，監(jiān)理方應(yīng)督促施工方進(jìn)行單位、單項(xiàng)工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收申請，并嚴(yán)格按照程序進(jìn)行驗(yàn)收，客觀公正評定工程質(zhì)量。一般而言，監(jiān)理往往很難正確認(rèn)識自己的事中質(zhì)量控制行為，不能勇敢承認(rèn)自己的不足之處，而這也正是工程竣工現(xiàn)場質(zhì)量評定的難點(diǎn)所在。此外，質(zhì)量評定的難點(diǎn)還在于監(jiān)理的耐心和責(zé)任心。對于監(jiān)理方而言，為了更好地控制施工監(jiān)理質(zhì)量，監(jiān)理工程師應(yīng)客觀評定各分部分項(xiàng)工程，嚴(yán)格按照有關(guān)質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)、逐頁檢查施工方的各項(xiàng)自建成果和竣工施工資料，勇于承擔(dān)責(zé)任，發(fā)現(xiàn)不合格之處，應(yīng)及時(shí)果斷組織返工。

4.2合理處理質(zhì)量缺陷

監(jiān)理方應(yīng)督促施工方建立質(zhì)量缺陷的現(xiàn)場處理方案，并落實(shí)自檢和互撿工作。工程竣工后，監(jiān)理方應(yīng)及時(shí)趕赴施工現(xiàn)場，認(rèn)真檢查竣工砌體是否存在變形或裂縫現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)不合格之處，應(yīng)及時(shí)讓留守工人返工。通常，施工單位不愿意修補(bǔ)因暴雨等外部環(huán)境所造成的已完工工程的局部受損，此時(shí)，監(jiān)理應(yīng)立即上報(bào)業(yè)主，與業(yè)主協(xié)商事后質(zhì)量問題解決方案并進(jìn)行落實(shí)，防止質(zhì)量問題的進(jìn)一步擴(kuò)大。

4.3督促進(jìn)行施工監(jiān)測及效果監(jiān)測

通常，在工程竣工與上級部門竣工驗(yàn)收之間有一段時(shí)間間隔，在這段時(shí)間內(nèi)，施工方項(xiàng)目部通常都會撤離施工現(xiàn)場，因而，很容易忽視施工監(jiān)測。監(jiān)理方應(yīng)定時(shí)督促施工方進(jìn)行施工監(jiān)測，確保施工方按照專業(yè)的監(jiān)測頻度和手段進(jìn)行監(jiān)測，并及時(shí)查驗(yàn)監(jiān)測月報(bào)（旬報(bào)）和階段性監(jiān)測總結(jié)報(bào)告，當(dāng)發(fā)現(xiàn)較大的變形量時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)于業(yè)主。此外，還應(yīng)督促施工根據(jù)災(zāi)害體和治理工程建筑體的特點(diǎn)，按照合理的監(jiān)測頻度和手段進(jìn)行效果監(jiān)測。工程竣工驗(yàn)收后的效果監(jiān)測對于監(jiān)測災(zāi)害體治理的設(shè)計(jì)效果有著重要意義，因而，監(jiān)理方應(yīng)確保監(jiān)測質(zhì)量的準(zhǔn)確性和監(jiān)測結(jié)論的客觀性，從而客觀評定工程終驗(yàn)質(zhì)量，保證質(zhì)量工程運(yùn)營的安全性和可靠性。

4.4嚴(yán)格審核試驗(yàn)資料

施工過程中的部分試驗(yàn)資料，如樁芯無損檢測、試驗(yàn)室試塊等，試驗(yàn)結(jié)果一般都在工程竣工后才出來，監(jiān)理工程師應(yīng)督促施工方及時(shí)上報(bào)試驗(yàn)資料，并進(jìn)行嚴(yán)格審核，如果發(fā)現(xiàn)不合格之處，應(yīng)進(jìn)行破壞性抽檢，并讓施工方進(jìn)行返工，直至合格為止。

4.5匯總復(fù)核工程總量

工程總量的匯總復(fù)核是一個(gè)比較耗費(fèi)時(shí)間的工作，監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真復(fù)核和修正施工竣工圖，確保資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，一般而言，監(jiān)理方往往會聘請專業(yè)檢測隊(duì)伍來對對竣工圖及竣工的某些工程量進(jìn)行專業(yè)抽檢或復(fù)測。

工程竣工后監(jiān)理工作范文第3篇

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；工程竣工；資料管理

中圖分類號：F235.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

前言

“工程資料”是在工程建設(shè)過程中形成各種信息記錄，包括基建文件、材料監(jiān)督和竣工圖等，在建筑工程中，工程材料是施工一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)和驗(yàn)收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理和改建的原始依據(jù)，工程建設(shè)部門對工程材料的管理都是很重視的，多次強(qiáng)調(diào)有做好工程驗(yàn)收材料的管理工作，隨著建筑業(yè)的迅速發(fā)展，建筑市場不斷規(guī)范，注重工程管理顯得尤為重要。

一、概述

建筑工程竣工資料一般由工程驗(yàn)收資料、施工綜合管理文件、竣工圖、財(cái)務(wù)決算資料、協(xié)議結(jié)算等構(gòu)成，它作為工程驗(yàn)收的重要資料，關(guān)系到工程項(xiàng)目能否安全運(yùn)營。因此，建筑工程竣工資料應(yīng)能準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)、真實(shí)地記錄和反映竣工驗(yàn)收全過程，實(shí)現(xiàn)原始材料和實(shí)物一致，技術(shù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)真實(shí)，各種手續(xù)完整齊全；同時(shí)建筑工程竣工資料還要達(dá)到符合歸檔條件，實(shí)現(xiàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化管理。但是目前大部分建筑施工單位的工程竣工資料在管理中存在很多問題，如竣工資料在施工的過程中常出現(xiàn)不準(zhǔn)確、不完整、管理不善、不規(guī)范、丟失等現(xiàn)象，給后期的竣工工作帶來很多困難，此外，收尾工作項(xiàng)目資料管理人員的流動(dòng)和流失也對各施工單位竣工資料移交、歸檔等工作造成很大影響，一定程度上間接導(dǎo)致了收尾工程項(xiàng)目竣工資料不完整，移交歸檔時(shí)間延長，管理成本上升，嚴(yán)重的影響了竣工資料的品質(zhì)及施工公司的市場誠信度。

二、施工企業(yè)工程竣工資料管理問題的分析

1、檔案意識淡薄

對檔案的管理、編排宣傳的力度不夠，造成工程管理人員、施工單位領(lǐng)導(dǎo)者對檔案意識淡漠，存在重建設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象。

2、檔案管理制度不健全

雖然施工單位都有資料管理制度，但一般都不健全，難以保證資料編排工作的有效開展，如在文件、技術(shù)管理方面沒有統(tǒng)一規(guī)定，人員變動(dòng)時(shí)資料手續(xù)不嚴(yán)密，造成資料遺失。

3、責(zé)任落實(shí)不到實(shí)處

施工單位在簽訂合同中對工程資料的編排對內(nèi)容沒有明確的要求，施工單位缺乏完善的管理系統(tǒng)，相關(guān)部門對資料的管理知識匱乏，沒有嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制。

4、人員的素質(zhì)不高

施工單位技術(shù)薄弱，管理水平差，造成施工驗(yàn)收資料不規(guī)范或質(zhì)量不高，監(jiān)理人員有專業(yè)技術(shù)但是管理水平比較差，導(dǎo)致對現(xiàn)場資料把關(guān)不嚴(yán)，缺乏既懂技術(shù)有擅管理的從業(yè)人員，工程技術(shù)人員往往只懂技術(shù)而不動(dòng)管理，兩者不能很好的結(jié)合起來，從而影響工程質(zhì)量。

三、實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)工程竣工資料管理規(guī)范化的探討

工程建設(shè)項(xiàng)目想要搞好工程竣工資料規(guī)范化管理，亟需解決竣工資料出現(xiàn)的眾多問題，因此，必須提高竣工資料規(guī)范化的認(rèn)識，建立規(guī)范化的管理制度，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)工程竣工資料管理的規(guī)范化。

1、提高工程竣工資料規(guī)范化管理的認(rèn)識

整個(gè)建設(shè)過程中竣工資料規(guī)范化管理尤為重要，必須利用多種形式對竣工資料管理加以宣傳，逐步提高竣工資料規(guī)范化管理的認(rèn)識。實(shí)現(xiàn)竣工資料規(guī)范化管理的關(guān)鍵在于提高有關(guān)人員思想認(rèn)識，從思想上讓他們意識到竣工資料規(guī)范化管理的重要性，將規(guī)范化管理的必要性深入到他們的每一步工作當(dāng)中。隨著工作人員的思想認(rèn)識的提高，他們執(zhí)行竣工資料規(guī)范化管理的自覺性自然而然得到提高，在實(shí)際工作中真正體現(xiàn)規(guī)范化管理的重要性，使竣工資料管理規(guī)范化得到工作人員的重視。

2、建立規(guī)范化的管理制度

工程竣工資料的規(guī)范化管理工作在工程建設(shè)初期，必須要建立完善的工程竣工資料管理辦法，使有關(guān)人員清楚規(guī)范化管理工作的要求，在實(shí)際操作中按照要求嚴(yán)格執(zhí)行，從而實(shí)現(xiàn)竣工資料管理規(guī)范化。建設(shè)單位建立的工程竣工資料規(guī)范化管理辦法，必須具備統(tǒng)一的編制細(xì)則和要求，約束有關(guān)人員不良的工作行為，為實(shí)現(xiàn)竣工資料管理規(guī)范化打好基礎(chǔ)。

3、項(xiàng)目上各崗位工作人員要明確責(zé)任

建筑工程的施工技術(shù)資料的控制主要有三個(gè)方面：施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽定的責(zé)任制；工地上的技術(shù)員向項(xiàng)目經(jīng)理簽定的責(zé)任制；工地的資料員向技術(shù)員簽定的責(zé)任制。同時(shí)與之有關(guān)的各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人以及工作人員都要進(jìn)行簽字確認(rèn)。在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程當(dāng)中，只有各方都明確自己的責(zé)任，并且嚴(yán)格的履行自己的責(zé)任，才能更加真實(shí)、可靠地搜集、整理以及保存好工程資料。這樣也就不會出現(xiàn)工程資料滯后于工程進(jìn)度的現(xiàn)象，能夠保證工程資料整理的及時(shí)性與完整性。

4、資料填寫的及時(shí)性

企業(yè)內(nèi)部資料的填寫以及辦理簽證的過程中都需要各個(gè)部門的配合，同時(shí)還要做好簽證報(bào)檢資料。首先，在施工現(xiàn)場中施工技術(shù)人員自檢合格后要真實(shí)地填寫工序質(zhì)保的資料。其次，現(xiàn)場的施工人員應(yīng)當(dāng)要及時(shí)地向質(zhì)檢工程師提交工序質(zhì)保資料，質(zhì)檢工程師檢查合格后就要及時(shí)地簽認(rèn)資料。最后，質(zhì)檢工程師要向監(jiān)理工程師進(jìn)行工序的報(bào)檢還有就是提交質(zhì)保資料。接著就是監(jiān)理工程師檢查合格后進(jìn)行下一道工序的施工。在這整個(gè)過程中，都需要現(xiàn)場各個(gè)項(xiàng)目技術(shù)人員的積極配合和支持，只有工程中每個(gè)人員的配合與協(xié)調(diào)，才能夠確保資料填寫的真實(shí)性、及時(shí)性。

5、做好資料記錄和整理，加強(qiáng)管理資料的分類，以及完善資料后期的整理

翔實(shí)的工程技術(shù)資料是工程施工質(zhì)量真實(shí)地反映，因此，項(xiàng)目的各種資料必須按照工程施工的進(jìn)度來收集和歸納。并且要求專業(yè)的資料人員來管理工程的技術(shù)資料，還要確保對質(zhì)保資料逐項(xiàng)的跟蹤和收集完整，還有就是要整理好各項(xiàng)質(zhì)量評定等多樣的原始記錄，以確保資料的整理和工程的施工進(jìn)度保持一致。在施工過程中，資料管理人員要及時(shí)地收集資料，一旦發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤或紕漏，要及時(shí)地進(jìn)行改正或補(bǔ)救，要確保工程竣工后資料的完整性?，F(xiàn)場人員要很及時(shí)準(zhǔn)確的記錄當(dāng)天施工項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和資料，并且要反復(fù)地檢查，要避免拖拉延誤，而造成資料的紕漏或者錯(cuò)誤。在資料管理的過程中，應(yīng)該有一批專業(yè)的人員對資料進(jìn)行收集和復(fù)查，一旦發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤或者是缺項(xiàng)，就要及時(shí)地將資料補(bǔ)充完整或者修改。

6、嚴(yán)格把控竣工驗(yàn)收工作

在施工完成后，進(jìn)入竣工驗(yàn)收階段，此時(shí)，監(jiān)理單位和施工單位要嚴(yán)格對竣工資料的驗(yàn)收、審查進(jìn)行把關(guān)，對施工單位編制的竣工圖、文字資料、施工報(bào)告要開展認(rèn)真審查?？傊?，在竣工驗(yàn)收階段，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、檔案室要密切配合，嚴(yán)把審查驗(yàn)收關(guān)，確?？⒐べY料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，使其竣工檔案資料能真正發(fā)揮憑證作用，達(dá)到竣工資料整編、歸檔的目的。

結(jié)束語

總之，目前工程竣工資料規(guī)范化管理仍然存在有些問題，因此，建設(shè)單位必須加強(qiáng)竣工資料規(guī)范化管理工作，抓好監(jiān)理與設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工單位的相互聯(lián)系，讓他們認(rèn)識到規(guī)范化管理的重要性，緊密配合，就能夠?qū)崿F(xiàn)工程竣工資料規(guī)范化管理。

參考文獻(xiàn)

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工程竣工后監(jiān)理工作范文第4篇

Abstract： This paper studies the basic flow of project completion settlement audit， common problems in project completion settlement audit and the reason analysis and concrete measures to improve the project completion settlement audit and cost control.

關(guān)鍵詞： 工程竣工結(jié)算；工程竣工結(jié)算審核；造價(jià)控制

Key words： project completion settlement；project completion settlement audit；cost control

中圖分類號：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2015）05-0116-02

0 引言

對于工程造價(jià)控制來說，需要在滿足合理質(zhì)量、滿足計(jì)劃工期和滿足安全生產(chǎn)的前提下，合理降低工程造價(jià)。要實(shí)現(xiàn)合理降低工程造價(jià)，發(fā)包需要加強(qiáng)竣工結(jié)算的審核，通過竣工結(jié)算的審核，使結(jié)算造價(jià)真實(shí)說明工程的實(shí)際支出。工程竣工結(jié)算造價(jià)控制，要符合法規(guī)、合同與施工實(shí)際，才能得到準(zhǔn)確的竣工造價(jià)審核結(jié)果。工程竣工結(jié)算涉及到發(fā)包方和施工單位的利益，是確認(rèn)工程造價(jià)的依據(jù)，所以施工單位與發(fā)包單位十分重視竣工結(jié)算的審核工作。本文的研究可以有效指導(dǎo)工程竣工結(jié)算審核與造價(jià)控制具有重要的實(shí)踐意義。

1 工程竣工結(jié)算審核的基本流程。

1.1 工程竣工結(jié)算審核的前期工作

1.1.1 進(jìn)行科學(xué)的工程資料管理 工程造價(jià)變動(dòng)需要重視工程變更，因?yàn)楣こ套兏鼤τ?jì)劃造價(jià)造成較大的變化，需要防止施工單位在增加或隱瞞工程變更資料的問題。為了準(zhǔn)確地把握工程造價(jià)的變化，發(fā)包方應(yīng)建立科學(xué)的資料管理體系。收集招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、施工合同等經(jīng)濟(jì)類資料，收集施工圖、竣工圖、設(shè)計(jì)單位修改或變更設(shè)計(jì)的通知單等技術(shù)類資料。

1.1.2 明確送審竣工結(jié)算資料的具體要求 送審的竣工結(jié)算資料，需要認(rèn)真整理，保證資料完整，附上清單，裝訂成冊，規(guī)范管理。送審的竣工結(jié)算資料應(yīng)盡可能為原件。這些資料包括合同、設(shè)計(jì)變更、送審結(jié)算書、工程量清單、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、會議紀(jì)要、竣工圖、工程結(jié)算書等資料。經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、施工單位蓋章后方可進(jìn)入結(jié)算。

1.2 工程竣工結(jié)算審核的中期工作

1.2.1 送審竣工結(jié)算資料的符合性審查 承包方工程竣工后，提交竣工結(jié)算資料時(shí)，查驗(yàn)承包方提交的竣工結(jié)算資料是否及時(shí)、完全、準(zhǔn)確。檢查承包方提交的竣工結(jié)算資料是否連續(xù)編號，防止補(bǔ)辦簽證現(xiàn)象，保證承包方提交的竣工結(jié)算資料的符合性。

1.2.2 重點(diǎn)審核工程量、費(fèi)用、價(jià)格、現(xiàn)場簽證 為了實(shí)現(xiàn)有效的造價(jià)控制，工程竣工結(jié)算審核人員需要對工程量、單價(jià)、價(jià)格調(diào)整等進(jìn)行重點(diǎn)審核。工程竣工結(jié)算審核人員對工程費(fèi)用進(jìn)行審核時(shí)，需要注意審查費(fèi)用定額是否區(qū)分工程性質(zhì)，是否按規(guī)定計(jì)取費(fèi)率。工程竣工結(jié)算審核人員要注意審查各項(xiàng)取費(fèi)是否符合規(guī)定，工程竣工結(jié)算審核人員還要關(guān)注計(jì)費(fèi)基數(shù)和工程造價(jià)計(jì)算程序是否正確。工程材料品種多、數(shù)量多，在工程施工期間，工程材料價(jià)格可能會發(fā)生變化，工程竣工結(jié)算審核人員要關(guān)注建筑材料質(zhì)量、價(jià)格、品種的變化，根據(jù)合同約定的材料調(diào)價(jià)原則，認(rèn)真審核工程材料價(jià)格。工程竣工結(jié)算審核人員審核現(xiàn)場簽證時(shí)，需要關(guān)注現(xiàn)場身份證是否存在與招標(biāo)文件、施工合同的差異。

1.3 工程竣工結(jié)算審核的后期工作 工程竣工結(jié)算審核后期審核重點(diǎn)是對結(jié)算資料中數(shù)據(jù)的乘積、小計(jì)、合計(jì)的正確性進(jìn)行審核。對人工失誤進(jìn)行糾正，如輸入錯(cuò)誤、內(nèi)容遺漏、單位換算進(jìn)行改正；依據(jù)合同、現(xiàn)場考察、三方確認(rèn)對工程竣工結(jié)算審核前期、中期缺乏依據(jù)的資料進(jìn)行調(diào)整或核減；對存在的問題，如工程變更、簽證費(fèi)用、責(zé)任的扣款等，明晰責(zé)任。完善系統(tǒng)的結(jié)算審核數(shù)據(jù)庫?；仡?、總結(jié)、發(fā)現(xiàn)工程竣工結(jié)算審核過程的經(jīng)驗(yàn)和不足，不斷提高工程結(jié)算的審核水平。

2 工程竣工結(jié)算審核常見問題及原因分析

2.1 計(jì)價(jià)條款和調(diào)整約定不明晰 一些施工合同對工程結(jié)算的有關(guān)條款交代不明晰、不具體、不嚴(yán)密。一些工程合同對設(shè)計(jì)變更沒有明確的限制性條款。一些工程合同某些條款與工程招標(biāo)文件存在矛盾。由于合同存在缺陷，給施工單位增加變更和簽證項(xiàng)目帶來了機(jī)會，形成了一些糾紛。

2.2 工程量的計(jì)算未依據(jù)竣工圖和國家規(guī)定 工程量的計(jì)算是編制工程結(jié)算書的基礎(chǔ)，它依據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定的計(jì)算規(guī)則、竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單進(jìn)行編制的。如工程量的計(jì)算未依據(jù)竣工圖和國家規(guī)定進(jìn)行計(jì)算，那么竣工結(jié)算工程量就會增加，施工單位可能會多報(bào)工程價(jià)款。

2.3 工程簽證內(nèi)容不明晰 施工過程中往往會發(fā)生簽證項(xiàng)目。一些簽證項(xiàng)目缺乏對形狀、規(guī)格、材質(zhì)的敘述，只有數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，一些工程是先編結(jié)算后補(bǔ)簽證，有些工程簽證簽字手續(xù)不完整。這些問題使給施工單位可能高估冒算。

2.4 對工程設(shè)計(jì)變更控制不嚴(yán) 工程項(xiàng)目投資大、技術(shù)復(fù)雜、工期長，期間環(huán)境的變化會使得制定計(jì)劃與合同時(shí)的條件發(fā)生改變，所以在施工過程中不得不進(jìn)行一些設(shè)計(jì)變更。有的施工單位對設(shè)計(jì)變更聽任不規(guī)范，如缺乏設(shè)計(jì)變更的審批手續(xù)，缺乏設(shè)計(jì)變更后工程量與成本變化的記錄，這樣難以進(jìn)行有效的成本控制。

2.5 某些結(jié)算編制人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有限 某些施工單位結(jié)算編制人員的素質(zhì)有限，業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德有待提高。在結(jié)算編制過程中，某些施工單位結(jié)算編制人員隨意調(diào)整工程量清單中的綜合價(jià)，把包含在綜合單價(jià)里的內(nèi)容單獨(dú)列項(xiàng)，增減項(xiàng)目重視調(diào)增而忽略調(diào)降，某些施工單位結(jié)算編制人員不按要求套用費(fèi)用定額，施工單位委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)算審核時(shí)中介機(jī)構(gòu)信譽(yù)及能力不高。

3 提高工程竣工結(jié)算審核與造價(jià)控制的具體措施

①認(rèn)真審核合同文件。施工合同是工程竣工結(jié)算的基礎(chǔ)，審核工程結(jié)算前，工程竣工結(jié)算審核人員應(yīng)認(rèn)真閱讀合同文件，正確理解合同原意。結(jié)算審核單位、施工單位與發(fā)包單位共同明確工程竣工結(jié)算要求。②按圖核實(shí)工程數(shù)量。工程量清單是招投標(biāo)工程發(fā)包的依據(jù)，工程竣工結(jié)算審核人員要按圖一一核對施工單位工作量。工程量清單以外的部分，根據(jù)合同進(jìn)行結(jié)算。③審核工程簽證內(nèi)容和計(jì)量。工程竣工結(jié)算審核人員要判斷簽證內(nèi)容的真實(shí)性，工程竣工結(jié)算審核人員要仔細(xì)辨別工程簽證的合理性，工程竣工結(jié)算審核人員要認(rèn)真審核簽證項(xiàng)目工程計(jì)量與套用定額的準(zhǔn)確性。④審查設(shè)計(jì)修改變更。原設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單，才能進(jìn)行設(shè)計(jì)修改變更，工程重大設(shè)計(jì)變更需經(jīng)原相關(guān)審批部門重新審批確定。⑤堅(jiān)持工程量清單招投標(biāo)時(shí)的合同單價(jià)。按合同約定或招投標(biāo)規(guī)定確定結(jié)算單價(jià)的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)算單位的計(jì)價(jià)規(guī)則。由于工程設(shè)計(jì)變更引起的變化，綜合單價(jià)要由承包方提出，經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)。合同約定幅度以外的由于設(shè)計(jì)變更引起了工程量增減部分，綜合單價(jià)由承包人提出，經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)。⑥監(jiān)理工程師對造價(jià)加強(qiáng)控制。監(jiān)理工程師有責(zé)任控制竣工結(jié)算造價(jià)。施工單位的結(jié)算必須經(jīng)監(jiān)理工程師審核后方可向施工單位送審。監(jiān)理工程師需要在監(jiān)理合同中落實(shí)造價(jià)控制內(nèi)容?；诤藴p率對現(xiàn)場監(jiān)理工程師執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。⑦工程竣工結(jié)算審核人員深入施工現(xiàn)場掌握實(shí)際情況。工程竣工結(jié)算審核人員在工程量清單校對核算階段，為了明確變更情況，需要深入施工現(xiàn)場勘查以確保準(zhǔn)確無誤。工程竣工結(jié)算審核人員要深入市場了解建筑材料的品種價(jià)格及其變化，從而在工程竣工結(jié)算審核工作中掌握主動(dòng)。⑧提高工程竣工結(jié)算審核人員職業(yè)道德。工程竣工結(jié)算審核人員不僅要全面熟悉定額計(jì)算及審計(jì)知識，還要保持良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。工程竣工結(jié)算審核人員的工作，關(guān)系到發(fā)包方、施工方的權(quán)益，所以工程竣工結(jié)算審核人員除了要提高專業(yè)知識水平和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，還要提高職業(yè)道德修養(yǎng)。

4 結(jié)束語

工程竣工結(jié)算審核是政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性都很強(qiáng)的審計(jì)工作，是進(jìn)行工程造價(jià)控制的重要環(huán)節(jié)，工程竣工結(jié)算審核人員要增強(qiáng)責(zé)任意識，提高職業(yè)道德素質(zhì)，依據(jù)國家法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，嚴(yán)格按照審核程序和審計(jì)制度開展工作，實(shí)現(xiàn)對竣工結(jié)算階段工程造價(jià)的有效控制。

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工程竣工后監(jiān)理工作范文第5篇

【關(guān)鍵詞】建筑工程監(jiān)理；內(nèi)業(yè)資料；階段進(jìn)程；措施

1 建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的階段工作進(jìn)程

建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理，按照所監(jiān)理建筑工程的進(jìn)度可以分階段進(jìn)行管理，各個(gè)不同階段所要進(jìn)行的資料管理工作的內(nèi)容和要求各不相同。一般可以分為：施工準(zhǔn)備階段、施工階段、工程竣工驗(yàn)收階段、工程質(zhì)量保障期、工程存檔期五個(gè)階段。

1.1 施工準(zhǔn)備階段的工作進(jìn)程

內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容：監(jiān)理公司的監(jiān)理人員、總監(jiān)名單；設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則等；施工單位報(bào)送的審查意見、施工單位工程開（復(fù)）工審查報(bào)告、各種臺賬（如施工單位工程進(jìn)度、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、安全監(jiān)理、設(shè)計(jì)變更、施工單位及主要人員資質(zhì)審核、監(jiān)理人員培訓(xùn)考核、質(zhì)量驗(yàn)收臺賬等）、監(jiān)理公司文件等。

具體的工作進(jìn)程：出具相關(guān)監(jiān)理名單的報(bào)告、建立標(biāo)準(zhǔn)化資料管理，各種管理相關(guān)的圖表、制度要張貼辦公室墻上明示。對施工單位報(bào)送的審查意見、施工單位遞交的工程開（復(fù)）工審查報(bào)告出具審查意見，建立完善的監(jiān)理臺賬，以便及時(shí)查閱。對內(nèi)業(yè)文件進(jìn)行登記，及時(shí)收回轉(zhuǎn)閱的文件。

1.2 施工階段的工作進(jìn)程

施工階段所產(chǎn)生的報(bào)表、臺賬等資料比較多，資料管理工作相對要復(fù)雜、繁瑣，這個(gè)階段的管理效率決定著資料管理對工程驗(yàn)收的影響度。

內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容：驗(yàn)工計(jì)價(jià)表資料、監(jiān)理報(bào)表；施工單位遞交的計(jì)劃審查報(bào)告；工程項(xiàng)目造價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)防范等資料；監(jiān)理日志、施工單位的各種工序檢查及質(zhì)量驗(yàn)收資料；有關(guān)工程質(zhì)量、迸度、投資、安全等問題的監(jiān)理專題報(bào)告紀(jì)要、工程例會紀(jì)要；由于嚴(yán)重質(zhì)量問題而責(zé)成工程停工、復(fù)工的報(bào)告、各類監(jiān)理指令資料、質(zhì)量事故資料等；施工單位索賠的詳細(xì)資料、申請工程延期的報(bào)告等。

具體的工作進(jìn)程：簽報(bào)施工單位月、季、年度的驗(yàn)工計(jì)價(jià)表，編制監(jiān)理公司的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)；為施工單位遞交的計(jì)劃審查報(bào)告出具意見，提出有關(guān)工程項(xiàng)目造價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)防范的具體規(guī)劃方案；認(rèn)真填寫監(jiān)理日志，做好對施工單位的質(zhì)量驗(yàn)收登記；記錄、整理相關(guān)的例會紀(jì)要；調(diào)查研究，提交施工單位索賠、工程延期報(bào)告的相關(guān)資料或報(bào)告等。

1.3 工程竣工驗(yàn)收階段的工作進(jìn)程

工程竣工驗(yàn)收階段的資料管理效率較低，會由于驗(yàn)收不及時(shí)而導(dǎo)致工程不能如期竣工，影響各方的收益。

內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容：初驗(yàn)報(bào)審表、竣工報(bào)驗(yàn)單、驗(yàn)收記錄；工程質(zhì)量評估意見；工程及監(jiān)理竣工文件、工程及監(jiān)理檔案資料；竣工結(jié)算審批表、工程驗(yàn)交證書；工程竣工工作總結(jié)；工程竣工驗(yàn)收報(bào)告等。

具體的工作進(jìn)程：工程初驗(yàn)報(bào)審表的簽署，整理驗(yàn)收資料；提供所監(jiān)理標(biāo)段的工程質(zhì)量評價(jià)；促使施工單位及時(shí)上報(bào)資料，并及時(shí)將監(jiān)理資料上報(bào)；呈報(bào)竣工結(jié)算審批表，簽發(fā)相關(guān)工程驗(yàn)交證書；做出監(jiān)理竣工、安全等工作總結(jié)；與總監(jiān)共同簽發(fā)“工程竣工驗(yàn)收報(bào)告”。

1.4 工程質(zhì)量保障期的工作進(jìn)程

工程質(zhì)量保障期的資料管理也不可忽視，它關(guān)系著對工程的總體質(zhì)量評價(jià)工作。

內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容：返修工程（質(zhì)量缺陷）報(bào)表、驗(yàn)工計(jì)價(jià)表；竣工文件、竣工監(jiān)理文件；審查合格后交接手續(xù)的相關(guān)資料、“工程質(zhì)量保修終止書”。

具體的工作進(jìn)程：確定返修工程（質(zhì)量缺陷）數(shù)量和金額，呈報(bào)驗(yàn)工計(jì)價(jià)表（返修工程）給建設(shè)單位審查；檢查督促施工單位整理竣工文件，整理本階段的監(jiān)理文件，做好監(jiān)理資料的整理與存檔工作。

1.5 工程存檔期的工作進(jìn)程

工程結(jié)束后，需要把工程的相關(guān)資料移交給工程建設(shè)方和本監(jiān)理公司，做好存檔工作。

建設(shè)單位存檔資料：包括監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評價(jià)表、工程質(zhì)量事故資料、工程開工（復(fù)工）報(bào)審表、建設(shè)單位需要的其他資料。把有關(guān)建設(shè)單位的資料整理好，辦好移交手續(xù)。

監(jiān)理公司存檔資料：包括工程監(jiān)理的工作總結(jié)、工程質(zhì)量評價(jià)表、工程質(zhì)量事故資料、監(jiān)理部門受獎(jiǎng)罰的相關(guān)文件原件、各種監(jiān)理指令資料、監(jiān)理日志、工程的重要設(shè)計(jì)圖紙及資料、各種來往文件及會議紀(jì)要、各種監(jiān)理報(bào)表的電子文檔、各種臺賬等，及時(shí)進(jìn)行整理，移交給監(jiān)理公司。

2 監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理存在的主要問題

2.1 監(jiān)理資料整理不及時(shí)

一般來說，監(jiān)理資料的整理需要保障及時(shí)，這樣才能保證資料的真實(shí)性和完整性。并且要求對質(zhì)量進(jìn)行相應(yīng)的分類，便于追溯和查詢。然而在實(shí)際工作中，由于很多建筑工程的工期比較長，資料管理人員的疏忽可能導(dǎo)致資料整理不及時(shí)，監(jiān)理人員的更換也可能導(dǎo)致監(jiān)理資料整理的脫節(jié)，不能與工程同步進(jìn)行，對整個(gè)資料管理造成影響，致使監(jiān)理公司難以及時(shí)提供驗(yàn)收資料，影響工程的驗(yàn)收竣工。

2.2 監(jiān)理資料填寫不規(guī)范

按照國家對監(jiān)理資料的一般規(guī)定，監(jiān)理資料必須字跡清晰，蓋章（簽字）齊全，不得隨意涂改，各種資料規(guī)范應(yīng)滿足檔案管理的需要。電子文檔必須打印，采用手工簽名保存，需要長期保存的電子文件需用A4或A3紙針式、噴墨打印。然而，由于建筑工程涉及分包業(yè)務(wù)，施工單位較多，很多施工單位的資料不僅不完整，而且隨意涂改，表格等文件字跡潦草，打印的電子文件缺乏手工簽名等，給資料管理帶來一定難度。

2.3 缺乏對資料管理的監(jiān)督

在實(shí)際監(jiān)理工作中，很多施工單位不重視資料管理工作，認(rèn)為資料管理即是后期整理，缺乏按進(jìn)度進(jìn)行資料管理的意識，導(dǎo)致工程資料管理的遲滯，無法保障資料的真實(shí)性與及時(shí)性，喪失了資料管理存在的實(shí)際意義。因此，監(jiān)理人員必須監(jiān)督施工單位實(shí)施全過程的資料管理。

3 改進(jìn)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的措施

3.1 建立嚴(yán)格的資料管理制度

建立總監(jiān)負(fù)責(zé)制，做到監(jiān)理分工明確，職責(zé)范圍劃分清楚。監(jiān)理人員必須向總監(jiān)及時(shí)匯報(bào)監(jiān)理工作和監(jiān)理資料情況?？偙O(jiān)檢查監(jiān)理工作時(shí)，也要對其職責(zé)內(nèi)的監(jiān)理資料進(jìn)行檢查。設(shè)立專業(yè)的資料員，負(fù)責(zé)施工單位的資料匯總和整理工作。做到資料整理以工程進(jìn)度為基礎(chǔ)與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，保證監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料整理的及時(shí)性與完整性。

3.2 促進(jìn)監(jiān)理資料的規(guī)范化

加強(qiáng)對監(jiān)理資料的規(guī)范化，統(tǒng)一資料的范式，并印制下發(fā)施工單位。按照監(jiān)理資料分類，分專業(yè)進(jìn)行資料管理，編制目錄，方便資料的跟蹤檢查。建立監(jiān)理資料的電子文件，確定文檔的存放格式，歸檔時(shí)要刻錄成光盤移交。

3.3 加強(qiáng)對監(jiān)理工作的監(jiān)管

在施工過程中，保障與施工單位的資料整理同步進(jìn)行，能夠及時(shí)審核資料的真實(shí)性與完整性，保障資料的真正效用。監(jiān)理單位需要通過例會加強(qiáng)施工單位的資料管理意識，使施工單位能夠嚴(yán)格按照進(jìn)度進(jìn)行資料整理，各項(xiàng)施工資料必須字跡清楚、真實(shí)，符合規(guī)范。對施工單位的資料管理質(zhì)量如同工程質(zhì)量控制一般，以各個(gè)階段為基礎(chǔ)嚴(yán)格實(shí)施全過程控制。

總之，監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理是工程監(jiān)理中不容忽視的一項(xiàng)基本工作。由于在管理中存在著一些問題，可能會對整個(gè)工程造成一定影響。因此，需要加強(qiáng)研究，采取相應(yīng)的措施提高其管理效率，為工程監(jiān)理質(zhì)量提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[2]許文濤，榮瑜，洪愛娟.淺談工程監(jiān)理檔案資料管理工作. 治淮.2008（12）