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吳國(guó)華副主任:審計(jì)報(bào)告指出,2097種基本藥物集中采購(gòu)價(jià)比原自行采購(gòu)價(jià)格高3.65倍,集中采購(gòu)優(yōu)越性在哪里?說(shuō)明體制機(jī)制上有問(wèn)題,需要深入研究,健全制度,切實(shí)解決此類(lèi)問(wèn)題。另外,建筑領(lǐng)域違法轉(zhuǎn)包分包,層層分包,層層截留,最后偷工減料,所有的質(zhì)量問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)出在這里,必須完善現(xiàn)有規(guī)定,明確違法轉(zhuǎn)分包的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)加大對(duì)違規(guī)招投標(biāo)行為的處罰力度,實(shí)施公共建筑物的終身質(zhì)量追究制度。
黃新艷委員:科研經(jīng)費(fèi)管理的問(wèn)題在年年的審計(jì)報(bào)告中都有提及。如何有效解決存在的問(wèn)題,加強(qiáng)管理,我提幾點(diǎn)意見(jiàn):第一,對(duì)重大科研項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)管理。一方面由職能部門(mén)進(jìn)行管控,嚴(yán)格科研經(jīng)費(fèi)支出。另一方面,制定更加科學(xué)合理的科技經(jīng)費(fèi)管理制度,明確支出范圍,加強(qiáng)審批監(jiān)督。第二,對(duì)重大科研項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化管理,這可以起到規(guī)范項(xiàng)目支出的作用,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)經(jīng)費(fèi)使用管理。第三,不要將重大科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)直接劃到承擔(dān)單位的財(cái)務(wù)部門(mén),而是由第三方進(jìn)行管理和監(jiān)督,促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的規(guī)范合理使用。
人大要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的支持力度
盛頌恩委員:審計(jì)報(bào)告有勇氣,體現(xiàn)社會(huì)的進(jìn)步。人大應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的支持,建議省人大對(duì)審計(jì)報(bào)告里披露的一些典型問(wèn)題或嚴(yán)重問(wèn)題責(zé)令責(zé)任部門(mén)向省人大匯報(bào),對(duì)典型的問(wèn)題要給部門(mén)壓力。大量基本藥物集中采購(gòu)價(jià)竟然是原自行采購(gòu)價(jià)的3.65倍,嚴(yán)重?fù)p害廣大人民群眾利益;在現(xiàn)有規(guī)則下建筑企業(yè)不圍標(biāo)串標(biāo)很難,變成全社會(huì)的現(xiàn)象,這些事情要重視,要專(zhuān)題研究解決。
對(duì)審計(jì)結(jié)果要跟蹤監(jiān)督
陳永昊委員:對(duì)審計(jì)工作提三點(diǎn)意見(jiàn):一是高度重視審計(jì)工作及其整改落實(shí)工作,不然會(huì)降低財(cái)政資金使用績(jī)效,也降低政府的公信力,同時(shí)也產(chǎn)生不公平。二是審計(jì)結(jié)果出來(lái)以后,要跟蹤監(jiān)督,跟蹤落實(shí)整改。特別要跟蹤落實(shí)那些對(duì)全局有影響的問(wèn)題,從體制機(jī)制上去解決。三是列入對(duì)單位和主要負(fù)責(zé)人的考核。
吳桂英委員:具體提幾點(diǎn)意見(jiàn):一是對(duì)共性問(wèn)題,建議審計(jì)部門(mén)能夠一抓到底,緊盯不放,使審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題真正整改到位,防止被審計(jì)單位產(chǎn)生“法不責(zé)眾”、“無(wú)所謂”的心態(tài)。二是報(bào)告中提到的一些個(gè)性問(wèn)題,必須加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督。三是對(duì)集中采購(gòu)的問(wèn)題下面反映比較大,集中采購(gòu)價(jià)格高于分散采購(gòu)價(jià)格的現(xiàn)象不少部門(mén)都存在,應(yīng)當(dāng)引起重視,建議負(fù)責(zé)政府集中采購(gòu)的相關(guān)部門(mén),做好專(zhuān)題研究,解決實(shí)踐中存在的問(wèn)題。
切實(shí)減少政府部門(mén)不必要的開(kāi)支
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi);管理現(xiàn)狀;科研事業(yè)發(fā)展;科研經(jīng)費(fèi)管理
[中圖分類(lèi)號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2014)48-0053-02
隨著國(guó)家對(duì)科研工作的大力支持、醫(yī)院對(duì)科技創(chuàng)新工作的日益重視,科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)模也日益龐大起來(lái)。隨之,醫(yī)院不斷加強(qiáng)了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理,使科研經(jīng)費(fèi)的管理工作越來(lái)越顯得重要。只有建立完善的科研管理制度,制定科學(xué)有效的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,才能提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,才能促進(jìn)醫(yī)院科研工作的發(fā)展。
1 目前醫(yī)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理現(xiàn)狀
科研管理制度不完善,相關(guān)部門(mén)之間缺乏溝通,導(dǎo)致科研項(xiàng)目的管理、科研經(jīng)費(fèi)的使用,都出現(xiàn)了一些不規(guī)范的現(xiàn)象。
1.1 科研項(xiàng)目的資料不共享,管理混亂
(1)目前,北京地區(qū)醫(yī)院及研究所的科研課題項(xiàng)目名義上由其科研部門(mén)管理,但是實(shí)際上課題的申報(bào)工作卻由不同部門(mén)去做,如:“優(yōu)秀人才”類(lèi)課題由黨委辦公室申報(bào),“首發(fā)基金”由人事部門(mén)申報(bào),“科研類(lèi)”課題由科研處申報(bào)。在課題項(xiàng)目申報(bào)成功后各部門(mén)也未能到科研管理部門(mén)留檔,只有資金到位后才通知科研部門(mén),造成課題項(xiàng)目的預(yù)算書(shū)、任務(wù)書(shū)等資料不全面,科研課題項(xiàng)目管理無(wú)法展開(kāi)。
(2)科研部門(mén)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、結(jié)題驗(yàn)收、向上級(jí)單位匯報(bào)等工作,忽視了對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍、使用情況、使用進(jìn)度的管理。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算,監(jiān)督課題經(jīng)費(fèi)支出的合法性,掌握課題經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度。但因不能掌握課題經(jīng)費(fèi)的具體預(yù)算分配方案,而不能有效的控制課題經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍、經(jīng)費(fèi)支出的合理性。缺乏對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用管理指標(biāo)、結(jié)題時(shí)間的綜合管理和有效監(jiān)督。
1.2 科研經(jīng)費(fèi)的管理不規(guī)范,管理辦法不明確
(1)醫(yī)院科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在課題項(xiàng)目進(jìn)行中,只注重課題任務(wù)的完成程度,而忽視了課題經(jīng)費(fèi)的使用情況。對(duì)課題經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍不是很清楚,導(dǎo)致在課題結(jié)題審計(jì)時(shí)才發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用率低或經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)。如:在項(xiàng)目任務(wù)書(shū)申報(bào)時(shí)并無(wú)測(cè)試費(fèi)預(yù)算,卻發(fā)生了付基因芯片測(cè)試費(fèi)的情況。又如:勞務(wù)費(fèi)使用不合規(guī),存在課題組人員領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)的現(xiàn)象。這與《北京市科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用辦法》中“第九條 項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)支出范圍(九)勞務(wù)費(fèi)的規(guī)定不相符。
(2)科研經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍審核控制不嚴(yán)格,經(jīng)費(fèi)用途是否與科研課題有關(guān),是否符合科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,科研處與財(cái)務(wù)處均缺乏有效監(jiān)督與控制,導(dǎo)致有的課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)多個(gè)課題,為了結(jié)題或者課題檢查,多個(gè)課題經(jīng)費(fèi)集中在某一個(gè)課題突擊支出,致使科研經(jīng)費(fèi)支出無(wú)序隨意。而在醫(yī)院醫(yī)療成本支出中又包含課題研究中使用的水、電、儀器設(shè)備等科研成本,無(wú)法按實(shí)際理清,從而增大醫(yī)院公用成本支出。
(3)醫(yī)院現(xiàn)階段課題結(jié)題后出現(xiàn)兩種情況:第一種是課題負(fù)責(zé)人在課題結(jié)題后繼續(xù)使用剩余經(jīng)費(fèi),報(bào)銷(xiāo)與該課題無(wú)關(guān)費(fèi)用。第二種是該課題經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)年掛賬,我院在課題清查中發(fā)現(xiàn)有13個(gè)科研項(xiàng)目三年以上未有收支,余額累計(jì)幾十萬(wàn)余元,未及時(shí)進(jìn)行清理。造成課題結(jié)題,科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象。
2 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理是科研事業(yè)發(fā)展重中之重的工作 現(xiàn)在,科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題已經(jīng)引起許多北京負(fù)有科研任務(wù)的醫(yī)院及相關(guān)研究所的關(guān)注。為了促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,保證醫(yī)院科研事業(yè)的展開(kāi),提高醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,就必須要完善科研管理制度,制定明確的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。
2.1 完善醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理體制,制定明確的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法 醫(yī)院要把科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理好,就要按照國(guó)家有關(guān)科研管理規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,建立一個(gè)完善的科研管理制度,制定一個(gè)合理有效的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。課題經(jīng)費(fèi)根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源分為國(guó)家級(jí)、省級(jí)、局級(jí)、所級(jí)、橫向合作課題,這些課題經(jīng)費(fèi)雖有各自的經(jīng)費(fèi)管理辦法,但我們應(yīng)根據(jù)它們的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)來(lái)定制出適應(yīng)于本單位課題經(jīng)費(fèi)管理辦法和內(nèi)控制度,明確科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的分配方法、經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍、經(jīng)費(fèi)的使用情況以及結(jié)題經(jīng)費(fèi)的使用情況。同時(shí),還應(yīng)明確醫(yī)院科研、財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限。
2.2 建立科研管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)科研管理的有效共享
現(xiàn)在,我們進(jìn)入了一個(gè)現(xiàn)代化信息管理的時(shí)代,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)科研管理工作的需要,建立一個(gè)良好的信息溝通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理。平臺(tái)的建立有利于在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,各部門(mén)之間及時(shí)溝通與反饋信息,實(shí)現(xiàn)科研管理的有效共享。有利于科研管理部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況和使用進(jìn)度的掌握,有利于財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)掌握課題經(jīng)費(fèi)的預(yù)算方案,使科研經(jīng)費(fèi)由事后控制轉(zhuǎn)化為事中控制。有利于課題負(fù)責(zé)人隨時(shí)查看課題經(jīng)費(fèi)的使用情況和結(jié)余情況,有效地實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院科研管理信息的傳遞與溝通,提高工作效率。
2.3 強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,提高預(yù)算執(zhí)行控制力
加強(qiáng)項(xiàng)目課題預(yù)算管理工作,使項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)科學(xué)化,合理化。在科研項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、科研部門(mén)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)課題預(yù)算編制,這樣可以使科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算更具有可行性、操作性。在課題實(shí)施中財(cái)務(wù)科定時(shí)告知科研處與課題負(fù)責(zé)人課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出進(jìn)度,科研處與課題組及時(shí)與財(cái)務(wù)處進(jìn)行經(jīng)費(fèi)問(wèn)題溝通,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的動(dòng)態(tài)管理,在項(xiàng)目課題結(jié)束時(shí)按照項(xiàng)目課題經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。提高科研人員在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中預(yù)算意識(shí),按預(yù)算批復(fù)支出科研經(jīng)費(fèi),提高預(yù)算控制力。
2.4 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理工作,提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效率 2012年實(shí)施新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的中強(qiáng)化科教經(jīng)費(fèi)管理,專(zhuān)門(mén)設(shè)置“科教項(xiàng)目收入”、“科教項(xiàng)目支出”以及“待沖科教基金”科目,明確規(guī)定科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)納入收支管理,使科研經(jīng)費(fèi)管理更加規(guī)范化。財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格按照科研經(jīng)費(fèi)管理制度規(guī)定,認(rèn)真稽核實(shí)施過(guò)程中課題經(jīng)費(fèi)的支出,根據(jù)課題開(kāi)支設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算。劃分項(xiàng)目之間的費(fèi)用,相互之間不得挪用,對(duì)超范圍、超預(yù)算支出及時(shí)與課題負(fù)責(zé)人、科研處及時(shí)溝通調(diào)整,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,單獨(dú)核算,共同督促項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用。
2.5 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督和控制,保障科研經(jīng)費(fèi)的資金安全 在課題管理中完善內(nèi)控審計(jì)制度,審計(jì)處應(yīng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理和使用進(jìn)行不定期審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì)。使科研課題經(jīng)費(fèi)使用和簽訂合同與協(xié)議全部在監(jiān)控中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用中的問(wèn)題,及時(shí)糾正違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題。財(cái)務(wù)驗(yàn)收是進(jìn)行課題驗(yàn)收的前提,財(cái)務(wù)審計(jì)是財(cái)務(wù)驗(yàn)收的重要依據(jù),增強(qiáng)審計(jì)制約性和控制力,從而保證課題經(jīng)費(fèi)健康運(yùn)行。
2.6 制定課題結(jié)題管理方案,避免出現(xiàn)結(jié)題不結(jié)賬、長(zhǎng)期掛賬現(xiàn)象 針對(duì)醫(yī)院科研項(xiàng)目在結(jié)題后,結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用不規(guī)范以及長(zhǎng)期掛賬的問(wèn)題,科研管理部門(mén)應(yīng)該制定一個(gè)方案來(lái)進(jìn)行處理。有結(jié)題審計(jì)報(bào)告的,要嚴(yán)格按照審計(jì)報(bào)告中規(guī)定的結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用范圍和使用額度來(lái)使用結(jié)余經(jīng)費(fèi)。再有就是規(guī)定一個(gè)結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用期限,如在規(guī)定期限內(nèi)還未使用完,科研部門(mén)將按照科研經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定進(jìn)行收回處理。
2.7 相關(guān)部門(mén)密切配合,共同做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作
醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)管理工作不是由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)單獨(dú)完成的,它需要各部門(mén)的配合。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,科研管理部門(mén)需要為財(cái)務(wù)部門(mén)提供課題名稱(chēng)、課題編號(hào)、課題負(fù)責(zé)人、課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算、課題經(jīng)費(fèi)來(lái)源及金額等相關(guān)資料,協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。物資部門(mén)、藥房根據(jù)科研管理部門(mén)提供的課題編號(hào)設(shè)立課題庫(kù),以便財(cái)務(wù)部門(mén)在做出入庫(kù)時(shí)能清晰地與醫(yī)院大賬分別進(jìn)行核算。課題負(fù)責(zé)人需要在按合同約定如期完成科研項(xiàng)目的同時(shí),嚴(yán)格按照有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求,合理使用科研經(jīng)費(fèi)。設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)課題經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬工作,建立經(jīng)費(fèi)使用登記本,隨時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì),確保課題經(jīng)費(fèi)不會(huì)超支??蒲泄芾聿块T(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、課題負(fù)責(zé)人以及相關(guān)部門(mén)各負(fù)其責(zé)、密切配合,共同做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。
醫(yī)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理工作任重而道遠(yuǎn),只有建立科學(xué)、有效的科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,不斷加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,不斷摸索新的管理方法,才能使醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的使用更合理化、才能提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,才能使醫(yī)院的科研事業(yè)得到發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】公立醫(yī)院;科研經(jīng)費(fèi);審計(jì)
醫(yī)院審計(jì)是醫(yī)院加強(qiáng)管理工作監(jiān)督的重要組成部分,也是醫(yī)院加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)安全管理、加強(qiáng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)防范管理和提高為人民服務(wù)效能的重要手段。醫(yī)院的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,主要是研究如何開(kāi)展醫(yī)院的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理狀況、資產(chǎn)管理現(xiàn)狀以及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)督和審查,并發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部控制所存在的問(wèn)題,為醫(yī)院管理決策者提供有效信息,防止資產(chǎn)流失,并對(duì)違規(guī)違法行為給予查處,以保證醫(yī)院能穩(wěn)定、有序地運(yùn)行。今年,隨著新《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的相繼頒布,事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算的重大改革,改革不僅全面反映近年來(lái)各項(xiàng)財(cái)政改革成果,更是科學(xué)化精細(xì)化管理,提高事業(yè)單位信息質(zhì)量的要求,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度體系的不斷完善,規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算、服務(wù)財(cái)政預(yù)算管理發(fā)揮,促進(jìn)各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)健康發(fā)展都將發(fā)揮積極的作用。
醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源廣、金額大,科研力量的發(fā)展是打造醫(yī)院品牌,堅(jiān)持“科技興院”的重要內(nèi)容,因此醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的使用也成為了醫(yī)院各級(jí)部門(mén)關(guān)注的內(nèi)容。公立醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)就是審計(jì)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的使用情況是否真實(shí)合法,是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,從而嚴(yán)格控制醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的使用,預(yù)防違規(guī)行為的發(fā)生,從而加強(qiáng)醫(yī)院的管理,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
一、公立醫(yī)院審計(jì)
(一) 公立醫(yī)院審計(jì)概念.《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》第39條規(guī)定“審計(jì)是審計(jì)人員通過(guò)審查會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,查閱與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料,檢查現(xiàn)金、實(shí)物、有價(jià)證券,向有關(guān)單位和個(gè)人調(diào)查等方式進(jìn)行審計(jì),并取得證明材料。”
《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》第14條規(guī)定“注冊(cè)會(huì)計(jì)師承辦下列審計(jì)業(yè)務(wù):一、審查企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表,出具審計(jì)報(bào)告;二、驗(yàn)證企業(yè)資本,出具驗(yàn)資報(bào)告;三、辦理企業(yè)合并、分立、清算事宜中的審計(jì)業(yè)務(wù),以及政法規(guī)規(guī)定的其他審計(jì)業(yè)務(wù)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師依法執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)出具的報(bào)告,具有證明效力?!?注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則―《基本準(zhǔn)則》第2條規(guī)定“本準(zhǔn)則所稱(chēng)獨(dú)立審計(jì),是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師依法接受委托,對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì),及其相關(guān)資料進(jìn)行獨(dú)立審查并發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)”;第3條規(guī)定“本準(zhǔn)則適用于注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)任何單位會(huì)計(jì)報(bào)表及其相關(guān)資料進(jìn)行的以發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)為目的的獨(dú)立審計(jì)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以參照本準(zhǔn)則執(zhí)行其他審計(jì)意見(jiàn)為目的的獨(dú)立審計(jì)關(guān)業(yè)務(wù)?!?/p>
注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試教材《審計(jì)》中定義:“審計(jì)是由獨(dú)立的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或人員接受委托或根據(jù)授權(quán),對(duì)國(guó)家行政、事業(yè)單位和企業(yè)單位及其他經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料及其所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審查并發(fā)表意見(jiàn)?!?/p>
綜上,我們認(rèn)為公立醫(yī)院審計(jì)就是由獨(dú)立的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或人員接受委托或根據(jù)授權(quán),對(duì)被審計(jì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料所反映的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審查并發(fā)表意見(jiàn)的活動(dòng)。
(二) 醫(yī)院引入注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的依據(jù)
2012年國(guó)務(wù)院相繼出臺(tái)《“十二五”期間深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革規(guī)劃暨實(shí)施方案》以及《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革2012年主要工作安排的通知》,進(jìn)一步明確了2012-2015年醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的目標(biāo)和方針。《改革方案》在推進(jìn)公立醫(yī)院改革中指出:“要進(jìn)一步落實(shí)政府對(duì)公立醫(yī)院的基本建設(shè)和設(shè)備購(gòu)置、重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展、公共衛(wèi)生服務(wù)、符合國(guó)家規(guī)定的離退休人員費(fèi)用和政府性虧損補(bǔ)貼等投入政策”。這就使公立醫(yī)院與國(guó)家之間的關(guān)系進(jìn)一步明確,即國(guó)家負(fù)責(zé)基礎(chǔ)醫(yī)療設(shè)施投資,醫(yī)院代表國(guó)家經(jīng)營(yíng)醫(yī)療資源。因此根據(jù)衛(wèi)生廳有關(guān)規(guī)定要求,我國(guó)三級(jí)醫(yī)院必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,每年必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行審計(jì),并出具財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。
二、公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)案例分析
根據(jù)“某醫(yī)院審計(jì)制度”和“2013年某醫(yī)院審計(jì)計(jì)劃”,對(duì)某醫(yī)院2013年1-10月份科研經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行了調(diào)查研究,情況如下:
(一)審計(jì)目標(biāo):科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)目標(biāo)為:科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部控制是否合理,使用是否合理、到位,是否真正符合項(xiàng)目預(yù)算要求,是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
(二)審計(jì)人員審計(jì)組為具有專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的審計(jì)人員構(gòu)成,均具備財(cái)務(wù)、審計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及了解衛(wèi)生行業(yè)管理要求,并且有豐富的公立醫(yī)院審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。人員組成如下:(略)
(三)審計(jì)流程、方法。1對(duì)醫(yī)院科研內(nèi)部控制制度進(jìn)行了解、調(diào)查。審計(jì)方法:審閱。2對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)項(xiàng)目“專(zhuān)用基金―科研經(jīng)費(fèi)”科目進(jìn)行調(diào)研。審計(jì)方法:查詢(xún)法、計(jì)算法、詳查法、抽查法等。3對(duì)相關(guān)憑證進(jìn)行檢查,主要是原始憑證的真實(shí)性、完整性。審計(jì)方法:順查法、詳查法、抽查法。
(四)審計(jì)內(nèi)容
某醫(yī)院科研項(xiàng)目的申請(qǐng)流程
某醫(yī)院科研項(xiàng)目的管理
(五)審計(jì)結(jié)果
【關(guān)鍵詞】 科研項(xiàng)目; 經(jīng)費(fèi)管理; 支出界線(xiàn)
中圖分類(lèi)號(hào):G472.5文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1004-5937(2014)19-0111-03
日前,科技部下發(fā)了《關(guān)于請(qǐng)協(xié)助開(kāi)展2013年科研經(jīng)費(fèi)巡視檢查工作的函》(國(guó)科辦函財(cái)〔2013〕252號(hào)),在2013年7月至9月間派出巡視組對(duì)各省、自治區(qū)、直轄市有關(guān)國(guó)家科技計(jì)劃和專(zhuān)項(xiàng)課題承擔(dān)單位的科研經(jīng)費(fèi)管理和使用情況開(kāi)展巡視檢查,隨著國(guó)家科技投入總量的不斷增加,如何規(guī)范科技經(jīng)費(fèi)管理、提高經(jīng)費(fèi)使用效益,越來(lái)越受到社會(huì)各界的關(guān)注。
作為中國(guó)再生資源產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟專(zhuān)家委員會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)家,筆者參加了部分“十一五”國(guó)家科技支撐計(jì)劃的項(xiàng)目驗(yàn)收,在驗(yàn)收過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)不少課題負(fù)責(zé)人及承擔(dān)單位由于未能全面、準(zhǔn)確掌握經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)政策,出現(xiàn)了因課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收不通過(guò)而影響課題技術(shù)、學(xué)術(shù)驗(yàn)收的情況。出現(xiàn)上述問(wèn)題的一個(gè)重要原因是對(duì)相關(guān)概念理解不到位,具體表現(xiàn)在概念關(guān)系混淆、內(nèi)涵界線(xiàn)不清、經(jīng)費(fèi)交叉使用、標(biāo)準(zhǔn)列支模糊,最終導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行偏差,會(huì)計(jì)信息不能準(zhǔn)確、全面、真實(shí)地反映科研活動(dòng)。為此,本文圍繞財(cái)務(wù)驗(yàn)收過(guò)程中財(cái)務(wù)審計(jì)與財(cái)務(wù)驗(yàn)收、開(kāi)支范圍與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議費(fèi)與差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)與績(jī)效支出、結(jié)余資金與應(yīng)付未付款這五組易混淆概念,結(jié)合國(guó)家專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法的規(guī)定,對(duì)其進(jìn)行辨析。
一、財(cái)務(wù)審計(jì)與財(cái)務(wù)驗(yàn)收
國(guó)家科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的流程大致為預(yù)算編制、預(yù)算核批、預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)驗(yàn)收。在實(shí)際操作過(guò)程中,一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人常常將財(cái)務(wù)驗(yàn)收和財(cái)務(wù)審計(jì)混為一談,錯(cuò)誤地認(rèn)為接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)審計(jì)、形成審計(jì)報(bào)告就已經(jīng)是完成了項(xiàng)目的財(cái)務(wù)驗(yàn)收,從而疏忽申請(qǐng)財(cái)務(wù)驗(yàn)收的工作準(zhǔn)備,影響項(xiàng)目的如期結(jié)題。下面分四個(gè)方面介紹兩者之間的差異。
(一)概念不同
經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)審計(jì)是由科技部、財(cái)政部指定的“十二五”期間有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所根據(jù)國(guó)家相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度、規(guī)定、辦法,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的合理性、合法性進(jìn)行審查并作出判斷,最終提出審計(jì)意見(jiàn),形成審計(jì)報(bào)告的行為。財(cái)務(wù)驗(yàn)收是以批復(fù)的項(xiàng)目預(yù)算文件和項(xiàng)目合同書(shū)中確定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算為依據(jù),結(jié)合審計(jì)報(bào)告,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行綜合考核和總體評(píng)價(jià)的行為。
(二)組織機(jī)構(gòu)不同
財(cái)務(wù)審計(jì)的組織機(jī)構(gòu)為科技部、財(cái)政部指定的“十二五”期間有科技經(jīng)費(fèi)審計(jì)資格的208家會(huì)計(jì)師事務(wù)所,財(cái)務(wù)驗(yàn)收的實(shí)施單位為科技部條財(cái)司,或者支撐計(jì)劃項(xiàng)目組織單位組織的財(cái)務(wù)驗(yàn)收專(zhuān)家組,也可以委托中介機(jī)構(gòu)。
(三)提交資料不同
財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)驗(yàn)收是兩個(gè)不同階段的會(huì)計(jì)事項(xiàng),根據(jù)其工作性質(zhì)的特點(diǎn),需要準(zhǔn)備的資料也不同。財(cái)務(wù)審計(jì)要求提供的資料主要包括:開(kāi)戶(hù)許可證、開(kāi)戶(hù)銀行年末余額對(duì)賬單、會(huì)計(jì)憑證、科目余額表、會(huì)計(jì)賬簿、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、批復(fù)的項(xiàng)目預(yù)算書(shū)等。財(cái)務(wù)驗(yàn)收要求提交資料主要包括:財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、預(yù)算調(diào)整批復(fù)文件、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告、單位制定的相關(guān)規(guī)章制度等。
(四)實(shí)施步驟不同
科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收有嚴(yán)格的組織實(shí)施程序。課題承擔(dān)單位在清理賬目、編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表的基礎(chǔ)上,先由會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì),在審計(jì)基礎(chǔ)上,向科技部提出財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng),由科技部組織財(cái)務(wù)驗(yàn)收專(zhuān)家組或委托中介機(jī)構(gòu),依據(jù)審計(jì)報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況及經(jīng)費(fèi)使用情況,提出財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見(jiàn),反饋課題承擔(dān)單位。因此,財(cái)務(wù)審計(jì)工作在前,財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作續(xù)后,財(cái)務(wù)審計(jì)是財(cái)務(wù)驗(yàn)收的重要依據(jù)。
財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)驗(yàn)收雖然是兩個(gè)不同的概念,但兩者之間又相互依存,財(cái)務(wù)審計(jì)通不過(guò)或?qū)徲?jì)報(bào)告存在問(wèn)題,直接影響課題的財(cái)務(wù)驗(yàn)收,所以財(cái)務(wù)審計(jì)是財(cái)務(wù)驗(yàn)收的必要前提,財(cái)務(wù)驗(yàn)收是財(cái)務(wù)審計(jì)的進(jìn)一步考核評(píng)價(jià)。
二、開(kāi)支范圍與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
擴(kuò)大課題開(kāi)支范圍、提高課題開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是課題經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中不符合專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法的最主要體現(xiàn)形式。主要原因就是分不清開(kāi)支范圍和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的界線(xiàn),將二者混為一談,錯(cuò)誤地認(rèn)為依據(jù)批復(fù)核準(zhǔn)的單項(xiàng)定額,就可以作為辦理支出的依據(jù),從而出現(xiàn)超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象。如“專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)”核定的金額是這個(gè)支出項(xiàng)目可以發(fā)放的總量,但每位專(zhuān)家的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),國(guó)家是有相應(yīng)文件規(guī)定的,不能因?yàn)檫@個(gè)科目有余額,就隨意提高專(zhuān)家發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)。開(kāi)支范圍和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理的核心內(nèi)容。開(kāi)支范圍是科技部、財(cái)政部規(guī)定的經(jīng)費(fèi)用途和每項(xiàng)用途的使用限額,而執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)則是國(guó)家對(duì)部分開(kāi)支作出的統(tǒng)一規(guī)定。它們之間的區(qū)別可以從以下三方面體現(xiàn):
(一)涵義不同
課題開(kāi)支范圍,是國(guó)家依據(jù)科研活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生費(fèi)用的不同性質(zhì),對(duì)科研項(xiàng)目組織實(shí)施過(guò)程中與研究活動(dòng)相關(guān)的各項(xiàng)支出內(nèi)容所作的統(tǒng)一規(guī)定。根據(jù)《財(cái)政部科技部關(guān)于調(diào)整國(guó)家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》(財(cái)政〔2011〕434號(hào))的規(guī)定,課題經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是辦理支出額度的依據(jù),一般由國(guó)家財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一制定,在經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍中,涉及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的支出有差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)。
(二)內(nèi)容不同
對(duì)于開(kāi)支范圍與開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,國(guó)家都有相關(guān)文件加以規(guī)定,為表述明確,筆者以框圖和表格的形式進(jìn)行展示,如圖1、表1所示。
(三)作用不同
開(kāi)支范圍是項(xiàng)目預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行的依據(jù),是由財(cái)政部和科技部核準(zhǔn)的。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)一般由財(cái)政部統(tǒng)一制定,是項(xiàng)目單位經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的準(zhǔn)繩。開(kāi)支范圍的批復(fù)數(shù),如課題研究的材料費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)等是允許在合理的范圍內(nèi)按照國(guó)家規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)整使用的,但執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)絕對(duì)數(shù),具有指令性質(zhì),是不能隨意增減的。開(kāi)支范圍是一種區(qū)間,各類(lèi)事項(xiàng)開(kāi)支總額必須居于一定區(qū)間之內(nèi),即要在開(kāi)支范圍內(nèi);執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)則是一種尺度,各類(lèi)事項(xiàng)的開(kāi)支金額不得主觀(guān)臆造,要有一定的依據(jù),即執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
三、會(huì)議費(fèi)與差旅費(fèi)
在課題結(jié)題過(guò)程中,有一些項(xiàng)目承擔(dān)單位在填報(bào)“會(huì)議費(fèi)”、“差旅費(fèi)”支出科目時(shí),常常張冠李戴,界定不清科目的核算口徑,在差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)開(kāi)支上,存在概念模糊、范圍不一等問(wèn)題,主要表現(xiàn)形式有兩個(gè)方面:一是將項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中課題組成員參加會(huì)議發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用統(tǒng)計(jì)在會(huì)議費(fèi)科目中,從而導(dǎo)致會(huì)議費(fèi)支出嚴(yán)重虛增;二是將主辦或承辦會(huì)議期間發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)列入差旅費(fèi)科目中,導(dǎo)致差旅費(fèi)支出不實(shí)的現(xiàn)象。鑒于以上情況,為合理區(qū)分經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍,從三方面分析會(huì)議費(fèi)和差旅費(fèi)的核算口徑。
(一)核算內(nèi)容不同
差旅費(fèi)是指課題研發(fā)過(guò)程中開(kāi)展科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等,開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。會(huì)議費(fèi)是指在課題研發(fā)過(guò)程中為組織開(kāi)展學(xué)術(shù)研討、咨詢(xún)以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目或課題等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用。
(二)組織單位不同
課題組成員參加國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、公雜費(fèi)等,應(yīng)列作差旅費(fèi)支出,而會(huì)議費(fèi)是指課題組承辦、組織的學(xué)術(shù)會(huì)或者咨詢(xún)會(huì)而發(fā)生的會(huì)議租場(chǎng)費(fèi)、資料印刷費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼等費(fèi)用。主體不同,核算性質(zhì)也不相同。會(huì)議費(fèi)開(kāi)支強(qiáng)調(diào)的是主辦、承辦會(huì)議,差旅費(fèi)開(kāi)支則強(qiáng)調(diào)的是參加會(huì)議。
(三)注意事項(xiàng)不同
差旅費(fèi)核算注意事項(xiàng)主要包括執(zhí)行國(guó)家制定的相關(guān)出差標(biāo)準(zhǔn),出差事由和內(nèi)部審批手續(xù),出差人員、事由與課題的相關(guān)性。會(huì)議費(fèi)核算的注意事項(xiàng)主要包括執(zhí)行國(guó)家制定的相關(guān)會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),提供會(huì)議通知、日程安排,與會(huì)人員簽到表等信息資料,不得在會(huì)議費(fèi)中開(kāi)支專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)、禮品費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)和旅游費(fèi)等。
四、勞務(wù)費(fèi)與績(jī)效支出
勞務(wù)費(fèi)支出是最容易發(fā)生問(wèn)題的地方,所以歷來(lái)都是財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)驗(yàn)收檢查的重點(diǎn)???jī)效支出是《財(cái)政部科技部關(guān)于調(diào)整國(guó)家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》(財(cái)政〔2011〕434號(hào)文件)新增開(kāi)支內(nèi)容,是為加大對(duì)科研人員的智力投入和科研績(jī)效的激勵(lì)而設(shè)立。一些課題承擔(dān)單位對(duì)這兩方面的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支存在疑惑,分不清勞務(wù)費(fèi)與績(jī)效支出的區(qū)別,導(dǎo)致支出模糊,名不副實(shí)。具體體現(xiàn)形式有兩種:一是列支課題組成員的勞務(wù)費(fèi),二是列支未考核的績(jī)效支出,這些費(fèi)用在審計(jì)或驗(yàn)收時(shí)都將不予確認(rèn)。
(一)含義不同
勞務(wù)費(fèi)是指在課題研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中支付給課題組成員中沒(méi)有工資性收入的相關(guān)人員(如在校研究生)和課題組臨時(shí)聘用人員的勞務(wù)性費(fèi)用。績(jī)效支出是指承擔(dān)課題任務(wù)的單位為提高科研工作績(jī)效安排的相關(guān)支出。
(二)支付對(duì)象不同
勞務(wù)費(fèi)的對(duì)象是課題組成員中沒(méi)有工資性收入的相關(guān)人員(如在校研究生)和課題組臨時(shí)聘用人員,有收入的課題組成員,包括課題負(fù)責(zé)人是不能發(fā)放勞務(wù)費(fèi)用的???jī)效支出的對(duì)象必須為預(yù)算書(shū)所列明的科研人員。這兩科目核算的最大區(qū)分點(diǎn)就是課題組成員有無(wú)工資性收入,有工資性收入的課題組成員是不能列支勞務(wù)費(fèi),但可以通過(guò)科研考核發(fā)放績(jī)效支出。
(三)操作流程不同
勞務(wù)費(fèi)的檢點(diǎn)是發(fā)放形式和發(fā)放手續(xù)。勞務(wù)費(fèi)發(fā)放形式有兩種,現(xiàn)金發(fā)放和通過(guò)銀行打入個(gè)人賬戶(hù)。以現(xiàn)金發(fā)放的勞務(wù)費(fèi),必須是領(lǐng)款人本人簽字,任何理由的代簽行為都是不符合專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的。勞務(wù)費(fèi)發(fā)放簽收單上必須體現(xiàn)發(fā)放事由、姓名、身份證號(hào)、金額、本人簽字等事項(xiàng),并依法繳納個(gè)人所得稅。績(jī)效支出注意事項(xiàng)主要包括:(1)績(jī)效支出總額不得超過(guò)直接費(fèi)用扣除設(shè)備購(gòu)置費(fèi)后余額的5%;(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)績(jī)效考核情況確定發(fā)放方案并提出發(fā)放申請(qǐng),績(jī)效支出發(fā)放申請(qǐng)表上必須體現(xiàn)發(fā)放類(lèi)型(年度、中期、驗(yàn)收)、考核方式、考核結(jié)果等事項(xiàng)。
五、結(jié)余資金與應(yīng)付未付款
一些課題單位甚至承擔(dān)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,常?;煜Y(jié)余資金和應(yīng)付未付款,將課題結(jié)存的應(yīng)付未付款當(dāng)作專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的結(jié)余資金。根據(jù)《財(cái)政部科技部關(guān)于調(diào)整國(guó)家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》財(cái)政〔2011〕434號(hào)文件規(guī)定,課題結(jié)余經(jīng)費(fèi)須按原渠道上繳科技部,而應(yīng)付未付款在注明具體用途和方向后,是可以留在單位繼續(xù)使用的。所以混淆結(jié)余資金和應(yīng)付未付款,帶來(lái)的嚴(yán)重后果是本應(yīng)留在課題繼續(xù)按計(jì)劃使用的費(fèi)用,卻要按規(guī)定原渠道上繳科技部。
(一)內(nèi)涵不同
結(jié)余經(jīng)費(fèi)是課題結(jié)題后,批復(fù)的項(xiàng)目預(yù)算數(shù)減去實(shí)際支出后的余額,是在財(cái)務(wù)審計(jì)的基礎(chǔ)上,經(jīng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收認(rèn)定并報(bào)科技部確認(rèn)的凈結(jié)余資金。應(yīng)付未付款是項(xiàng)目的預(yù)計(jì)后續(xù)支出,是財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)基準(zhǔn)日后,繼續(xù)可以留在單位按計(jì)劃使用的款項(xiàng)。
(二)業(yè)務(wù)處理不同
結(jié)余經(jīng)費(fèi)在項(xiàng)目驗(yàn)收工作結(jié)束后,按原渠道上繳科技部,而財(cái)務(wù)驗(yàn)收認(rèn)定的應(yīng)付未付資金,不屬于凈結(jié)余經(jīng)費(fèi),可以留在研究單位繼續(xù)使用。常見(jiàn)屬于應(yīng)付未付內(nèi)容包括:購(gòu)買(mǎi)設(shè)備或材料但尚未支付的貨款或質(zhì)保金,測(cè)試化驗(yàn)加工結(jié)果已被采用但尚未支付的費(fèi)用,項(xiàng)目驗(yàn)收的相關(guān)支出,已簽訂出版合同的專(zhuān)著、文章的出版費(fèi)等。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 財(cái)政部,科技部.國(guó)家科技支撐計(jì)劃專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法[S].2006.
[關(guān)鍵詞]科研項(xiàng)目;經(jīng)費(fèi)管理;內(nèi)部控制
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.010
[中圖分類(lèi)號(hào)]G647.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)14-00-02
0 引 言
“十三五”時(shí)期的五大發(fā)展理念當(dāng)中,創(chuàng)新位居首位。我國(guó)只有創(chuàng)新,才能把握發(fā)展自,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,而創(chuàng)新的主體主要是高校、科研院所的科研人員。國(guó)家對(duì)科研的投入近年來(lái)不斷增大,科研經(jīng)費(fèi)也不斷增加,隨之科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題也日益凸顯。高校的投入產(chǎn)出比低,成果轉(zhuǎn)化率低,這些都使國(guó)家及社會(huì)大眾對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)的使用情況關(guān)注度增高,高校科研經(jīng)費(fèi)的使用情況成為輿論關(guān)注的焦點(diǎn)。
為加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理,提高財(cái)政資金的使用效率,教育部于2012年針對(duì)高校科研管理工作中存在的問(wèn)題,下發(fā)了3個(gè)文件《關(guān)于加強(qiáng)中央部門(mén)所屬高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的意見(jiàn)》(教財(cái)[2012]7號(hào));《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲许?xiàng)目管理的意見(jiàn)》(教技[2012]14號(hào));《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高??蒲行袨榈囊庖?jiàn)》(教監(jiān)[2012]6號(hào)),國(guó)家科技部、國(guó)家自然科學(xué)基金委等立項(xiàng)部門(mén)也相繼出臺(tái)了新的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法。這些文件都為高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理指明了方向,但如何將政策與實(shí)際工作相結(jié)合,仍是科研經(jīng)費(fèi)管理的難點(diǎn)。本文從內(nèi)部控制的角度出發(fā),探討如何更好地加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)的管理。
2 高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作中存在的問(wèn)題
2.1 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不合理
我國(guó)高校科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,主要是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)編制,他們?nèi)狈︻A(yù)算管理等財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)國(guó)家出臺(tái)的最新項(xiàng)目管理辦法知之甚少,使項(xiàng)目的預(yù)算編制不夠合理,缺乏約束力。
2.2 項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題
2.2.1 預(yù)算執(zhí)行效果差
目前,高校對(duì)于科研項(xiàng)目的管理,普遍是重事前立項(xiàng),輕事中管理及事后審計(jì),所以一旦項(xiàng)目立項(xiàng),科研人員就將預(yù)算拋之腦后,經(jīng)費(fèi)支出隨意或不支出,預(yù)算執(zhí)行效果差。
2.2.2 課題執(zhí)行過(guò)程中,有些事項(xiàng)缺乏相應(yīng)的審核審批手續(xù)
課題執(zhí)行過(guò)程中,有些事項(xiàng)缺乏相應(yīng)的審核審批手續(xù)主要體現(xiàn)在兩方面。一是外撥科研經(jīng)費(fèi)。目前高校外撥經(jīng)費(fèi)混亂,常有訂立假合同,以虛假經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)套取資金,將資金轉(zhuǎn)到與科研人員有關(guān)聯(lián)的公司等情況。二是預(yù)算調(diào)整??蒲腥藛T在課題實(shí)際進(jìn)行中,很難保證經(jīng)費(fèi)支出和課題預(yù)算一模一樣,肯定會(huì)遇到某些方面不夠花,某些方面花不了的情況,國(guó)家也規(guī)定了相關(guān)科目的預(yù)算調(diào)整權(quán)限,但一些科研人員隨意調(diào)整,導(dǎo)致審計(jì)過(guò)不了,結(jié)題不能順利通過(guò)。
2.2.3 購(gòu)置資產(chǎn)程序混亂,資產(chǎn)后續(xù)管理有待加強(qiáng)
由于高校采購(gòu)審批及政府招標(biāo)采購(gòu)程序耗時(shí)長(zhǎng),一些高??蒲腥藛T在進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)時(shí),故意化整為零,以此來(lái)逃避學(xué)校采購(gòu)審批程序和招標(biāo)程序。資產(chǎn)入賬后,資產(chǎn)管理部門(mén)疏于對(duì)資產(chǎn)的信息登記、日常管理等后續(xù)問(wèn)題,造成資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,沒(méi)有達(dá)到儀器共享的目的。
2.3 結(jié)余資金處理不及時(shí),審計(jì)部門(mén)未發(fā)揮應(yīng)有作用
高??蒲许?xiàng)目結(jié)題時(shí),結(jié)題不結(jié)賬的情況非常嚴(yán)重??蒲胁块T(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)題,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)課題結(jié)賬,由于部門(mén)之間的溝通問(wèn)題,經(jīng)常出現(xiàn)信息不對(duì)稱(chēng)情況,導(dǎo)致結(jié)題不結(jié)賬,剩余資金大量閑置,資金利用率低下。
很多高校審計(jì)部門(mén)只有在最后結(jié)題時(shí)對(duì)課題大概的檢查,忽視了項(xiàng)目的日常審計(jì)。由于缺乏這種內(nèi)控機(jī)制,項(xiàng)目從申請(qǐng)到結(jié)題這個(gè)過(guò)程中的很多問(wèn)題都無(wú)法反映出來(lái)。
2.4 部門(mén)之間信息溝通受阻
高校科研經(jīng)費(fèi)管理是需要科研、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)與審計(jì)等多部門(mén)參與的整體過(guò)程。目前,多數(shù)高校的各部門(mén)都是各司其職,信息的交流、溝通不夠,而信息溝通恰恰是高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,信息的不對(duì)稱(chēng)會(huì)直接影響高校經(jīng)費(fèi)鼓勵(lì)內(nèi)部控制的效率,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)利用率低,投入產(chǎn)出比低。
3 加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的建議與對(duì)策
3.1 建立多部門(mén)參與的科研項(xiàng)目管理信息平臺(tái)
目前,各高??蒲薪?jīng)費(fèi)的相關(guān)管理部門(mén)都有各自的管理系統(tǒng),每個(gè)系統(tǒng)都是獨(dú)立的,信息互不相通,科研人員要想查看一個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)材料,既要進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng),又要進(jìn)項(xiàng)目系統(tǒng),給科研人員造成很大的不便。各高??梢越⒁粋€(gè)科研項(xiàng)目管理信息平臺(tái),信息平臺(tái)包括從項(xiàng)目申請(qǐng)、預(yù)算審核、中期進(jìn)展、項(xiàng)目決算到資產(chǎn)登記等多方面的模塊,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程數(shù)字信息化管理與服務(wù),提高項(xiàng)目管理的效率,提升服務(wù)質(zhì)量。各個(gè)部門(mén)的人員賦予不同的權(quán)限,在其權(quán)限范圍內(nèi)行使各自的職責(zé),科研人員可以通過(guò)信息系統(tǒng)查看各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。同時(shí),系統(tǒng)具有提醒功能,當(dāng)課題臨近中期檢查或結(jié)題時(shí)間時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提醒課題負(fù)責(zé)人。
3.2 進(jìn)一步明確各部門(mén)職責(zé),加強(qiáng)各部門(mén)協(xié)作
第一,在項(xiàng)目管理中,科研、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理及審計(jì)等多部門(mén)要明確自己的分工,做好自己的本職工作??蒲许?xiàng)目管理不是一個(gè)部門(mén)的獨(dú)立工作,而是多部門(mén)團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作,部門(mén)之間要做好信息傳遞、溝通。
第二,各高??筛鶕?jù)自身實(shí)際情況,在財(cái)務(wù)部門(mén)或科研部門(mén)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)或科研經(jīng)費(fèi)管理人員。管理機(jī)構(gòu)或人員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)的預(yù)算審核、立項(xiàng)后項(xiàng)目的撥款、項(xiàng)目中期檢查、預(yù)算調(diào)整、決算編制、第三方審計(jì)、結(jié)題后剩余經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)及項(xiàng)目檔案管理等相關(guān)事宜。最大程度地減少科研人員非專(zhuān)業(yè)性事務(wù)的羈絆,提高科研人員的工作效率。
3.3 在學(xué)校內(nèi)部建立教師信用等級(jí)檔案
隨著國(guó)家科技體制改革的進(jìn)行,國(guó)家提出了單位信用等級(jí)評(píng)價(jià)的概念,這就把單位的誠(chéng)信問(wèn)題提上日程。各單位內(nèi)部也應(yīng)該對(duì)各位教師進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)價(jià),各單位可以制定信用評(píng)價(jià)的指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)不同等級(jí)的信用加以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,或者將信用等級(jí)與績(jī)效掛鉤。這樣就能有效地控制科研人員的誠(chéng)信問(wèn)題,從而提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。
3.4 完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是財(cái)務(wù)的重要制度,它可以更有效地保證項(xiàng)目的進(jìn)行,從而提高效率。高校應(yīng)該從學(xué)校的整體高度制定科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)文件,解決項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)題的一系列問(wèn)題。①明確項(xiàng)目管理各相關(guān)部門(mén)的權(quán)限和職責(zé),并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,提高項(xiàng)目管理人員的積極性。②建立統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,實(shí)行事前預(yù)算評(píng)估、事中經(jīng)費(fèi)監(jiān)督、事后審計(jì)的全程管理。③建立外撥經(jīng)費(fèi)審核審批制度,對(duì)外撥單位的資質(zhì)、項(xiàng)目的合同書(shū)、項(xiàng)目的預(yù)算書(shū)等資料進(jìn)行審查。對(duì)于科研人員有關(guān)聯(lián)的公司進(jìn)行摸底清查,杜絕層層轉(zhuǎn)撥、變相轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)、借科研協(xié)作之名將科研經(jīng)費(fèi)挪為他用的現(xiàn)象,確??蒲匈Y金的安全。④建立項(xiàng)目跟蹤,審計(jì)機(jī)制。對(duì)重大、重點(diǎn)項(xiàng)目,審計(jì)部門(mén)應(yīng)該全程跟蹤檢查,對(duì)于一般項(xiàng)目,審計(jì)部門(mén)要定期進(jìn)行審計(jì)。⑤資產(chǎn)部門(mén)要對(duì)科研項(xiàng)目形成的資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)記,統(tǒng)計(jì),及后續(xù)管理,并建立執(zhí)行政府采購(gòu)制度,避免故意采購(gòu)化整為零的儀器設(shè)備。⑥建立項(xiàng)目檔案管理制度。項(xiàng)目結(jié)題后,項(xiàng)目的計(jì)劃書(shū)、合同書(shū)、結(jié)題報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、科研人員依托項(xiàng)目取得的專(zhuān)利,論文、獲獎(jiǎng)等情況都需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理歸檔,這樣有助于以后的資料查詢(xún),改變以往重立項(xiàng)、輕管理的現(xiàn)象。
4 結(jié) 語(yǔ)
為了保障高??蒲薪?jīng)費(fèi)的合理有序支出,高校必須完善財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制制度,從制度上讓各個(gè)職能部門(mén)參與到科研經(jīng)費(fèi)的管理當(dāng)中。同時(shí)要建立科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管信息平臺(tái),利用信息的手段提高管理的效率。高校各部門(mén)應(yīng)該團(tuán)結(jié)協(xié)作,加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理,發(fā)揮學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì),參與競(jìng)爭(zhēng),促使高校與社會(huì)開(kāi)展更加廣泛的科研協(xié)作,為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮重要作用。
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科研創(chuàng)新能力 科研平臺(tái)建設(shè)的重要性 科研能力評(píng)價(jià) 科研課題的評(píng)價(jià) 科研課題研究方向 科研立項(xiàng)的成果形式 科研課題研究背景 科研立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 科研設(shè)計(jì)論文 科研經(jīng)費(fèi)稅收優(yōu)惠 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀(guān)