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關(guān)鍵詞:竣工驗(yàn)收;驗(yàn)收原則;程序
一、竣工驗(yàn)收
竣工驗(yàn)收,是全面考核建設(shè)工作,檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求和工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),它對(duì)促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目(工程)及時(shí)投產(chǎn),發(fā)揮投資效果,總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)有重要作用。它是施工全過(guò)程的最后一道程序,也是工程項(xiàng)目管理的最后一項(xiàng)工作;它是建設(shè)投資成果轉(zhuǎn)入生產(chǎn)或使用的標(biāo)志,也是全面考核投資效益、檢驗(yàn)設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。
凡列入固定資產(chǎn)計(jì)劃的建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程,按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件 (初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)或擴(kuò)大初步設(shè)計(jì))所規(guī)定的內(nèi)容和施工圖紙的要求全部建成,具備投產(chǎn)和使用條件,不論新建、改建、擴(kuò)建和遷建性質(zhì),都要經(jīng)建設(shè)單位及時(shí)組織驗(yàn)收,并辦理固定資產(chǎn)交付使用的轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
竣工驗(yàn)收由建設(shè)單位(業(yè)主)主持,由建設(shè)行政主管部門質(zhì)量監(jiān)督部門監(jiān)督。驗(yàn)收程序是否合法,各個(gè)參建單位即施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位都要參加。通過(guò)驗(yàn)收,形成驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要和驗(yàn)收總結(jié)備案。各個(gè)參建單位根據(jù)驗(yàn)收情況各自寫(xiě)出驗(yàn)收評(píng)估報(bào)告。
工程竣工驗(yàn)收必須具備驗(yàn)收條件。必須是完成了設(shè)計(jì)施工圖范圍和施工合同約定的工程施工內(nèi)容,給排水、電器已經(jīng)通暢,道路及外網(wǎng)完成,配套設(shè)施已經(jīng)完善。對(duì)于有的建設(shè)項(xiàng)目(工程)基本符合竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),只是零星工程和少數(shù)非主要設(shè)備未按設(shè)計(jì)規(guī)定的內(nèi)容全部建成,但不影響正常生產(chǎn),亦應(yīng)辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。對(duì)剩余工程,應(yīng)按設(shè)計(jì)留足投資,限期完成。有的項(xiàng)目投產(chǎn)初期一時(shí)不能達(dá)到設(shè)計(jì)能力所規(guī)定產(chǎn)量,不能因此而拖延辦理驗(yàn)收和移交固定資產(chǎn)手續(xù)。少數(shù)非主要設(shè)備及某些特殊材料短期內(nèi)不能解決,或工程雖未按設(shè)計(jì)規(guī)定的內(nèi)容全部建完,但對(duì)投產(chǎn)、使用影響不大,也可報(bào)請(qǐng)竣工驗(yàn)收。這類項(xiàng)目在驗(yàn)收時(shí),要將所缺設(shè)備、材料和未完工程列出項(xiàng)目清單,注明原因,報(bào)監(jiān)理工程師以確定解決的辦法。當(dāng)這些設(shè)備、材料或未完工程已安裝完或修建完時(shí),仍按前述辦法報(bào)請(qǐng)驗(yàn)收。
有些建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程,已形成部分生產(chǎn)能力或?qū)嶋H上生產(chǎn)方面已經(jīng)使用,近期不能按原設(shè)計(jì)規(guī)模續(xù)建的,應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),可縮小規(guī)模,報(bào)主管部門(公司)批準(zhǔn)后,對(duì)已完的工程和設(shè)備,盡快組織驗(yàn)收,移交固定資產(chǎn)。
二、工程驗(yàn)收人員應(yīng)遵循的幾個(gè)原則
1.驗(yàn)收要有良好的職業(yè)道德。要不徇私情,本著對(duì)雙方負(fù)責(zé)的態(tài)度,合理公正的驗(yàn)收。盡量做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料齊全。
2.驗(yàn)收人員要具備一定的專業(yè)知識(shí)。對(duì)所驗(yàn)工程要會(huì)用計(jì)算公式,做到合理計(jì)量,為日后結(jié)算提供準(zhǔn)確明了的計(jì)量依據(jù)。這就要求記錄人員、驗(yàn)收人員具備一定的專業(yè)知識(shí)。
3.盡量多驗(yàn)收少簽證。對(duì)于一些驗(yàn)收時(shí)看不到的地基、拆卸等隱蔽工程,只能通過(guò)簽證結(jié)算。驗(yàn)收時(shí)通過(guò)采取一定的方式對(duì)一些隱蔽工程盡量通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收獲得數(shù)據(jù),以便將來(lái)定額結(jié)算。對(duì)于一些因自然災(zāi)害等不可抗力造成的工程返工,二、三次開(kāi)工,開(kāi)工前盡可能讓計(jì)劃員、驗(yàn)收員、施工員作好施工記錄,以便將來(lái)準(zhǔn)確簽證計(jì)量結(jié)算。
4.驗(yàn)收人員驗(yàn)收時(shí)要多走細(xì)查、不厭其煩。對(duì)于一些零星、瑣碎的工程要多走細(xì)查、盡可能逐項(xiàng)查看,盡力做到丈量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
5.搞好隱蔽工程的監(jiān)管工作。隱蔽工程完工前48小時(shí)施工單位必須通知相關(guān)部門,并準(zhǔn)備好相應(yīng)的驗(yàn)收資料;相關(guān)部門接到發(fā)生隱蔽工程的通知后,必須及時(shí)組織有關(guān)部門到施工現(xiàn)場(chǎng)確定處理方案,核實(shí)工程量;隱蔽工程處理方案必須符合集團(tuán)公司工程管理規(guī)定及設(shè)計(jì)規(guī)范要求,不得加量和擴(kuò)大隱蔽范圍。隱蔽工程處理方案下達(dá)后,建設(shè)、施工、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理等有關(guān)單位在管理上要按施工圖內(nèi)工程管理辦法執(zhí)行;對(duì)于總承包工程,隱蔽工程中出現(xiàn)的工程量增加,一律不得增加投資。
進(jìn)行竣工驗(yàn)收必須符合以下要求
(1)生產(chǎn)性項(xiàng)目和輔公用設(shè)施,已按設(shè)計(jì)要求建完,能滿足生產(chǎn)使用;
(2)主要工藝設(shè)備配套設(shè)施經(jīng)聯(lián)動(dòng)負(fù)荷試車合格,形成生產(chǎn)能力,能夠生產(chǎn)出設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的產(chǎn)品;
(3)必要的生活設(shè)施,已按設(shè)計(jì)要求建成;
(4)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作能適應(yīng)投產(chǎn)的需要;
(5)環(huán)境保護(hù)設(shè)施、勞動(dòng)安全衛(wèi)生設(shè)施、消防設(shè)施已按設(shè)計(jì)要求與主體工程同時(shí)建成使用。
三、竣工驗(yàn)收程序
1.根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目(工程)的規(guī)模大小和復(fù)雜程度,整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(工程)的驗(yàn)收可分為初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段進(jìn)行。規(guī)模較大、較復(fù)雜的建設(shè)項(xiàng)目(工程),應(yīng)先進(jìn)行初驗(yàn),然后進(jìn)行全部建設(shè)項(xiàng)目(工程)的竣工驗(yàn)收。
2.建設(shè)項(xiàng)目(工程)在竣工驗(yàn)收之前,由建設(shè)單位組織施工、設(shè)計(jì)及使用等有關(guān)單位進(jìn)行初驗(yàn)。初驗(yàn)前由施工單位按照國(guó)家規(guī)定,整理好文件、技術(shù)資料,向建設(shè)單位提出交工報(bào)告。建設(shè)單位接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織初驗(yàn)。
3.建設(shè)項(xiàng)目(工程)全部完成,經(jīng)過(guò)各單項(xiàng)工程的驗(yàn)收,符合設(shè)計(jì)要求,并具備竣工圖表、竣工決算、工程總結(jié)等必要文件資料,由項(xiàng)目(工程)主管部門或建設(shè)單位向負(fù)責(zé)驗(yàn)收的單位提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。
一、驗(yàn)收目的
為使信息化項(xiàng)目建設(shè)符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)及實(shí)際使用要求,確保項(xiàng)目竣工后達(dá)到有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn),并能正常投入運(yùn)行,必須進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。
二、驗(yàn)收對(duì)象
參與項(xiàng)目建設(shè)的施工單位。
三、項(xiàng)目驗(yàn)收的前提條件
經(jīng)初步驗(yàn)收論證通過(guò),并根據(jù)論證意見(jiàn),由建設(shè)單位和監(jiān)理及驗(yàn)收小組共同簽署整改落實(shí)意見(jiàn)。
試運(yùn)行——系統(tǒng)調(diào)試開(kāi)通后,并做好試運(yùn)行記錄。承建單位根據(jù)試運(yùn)行記錄,寫(xiě)出試運(yùn)行報(bào)告,其內(nèi)容包括:系統(tǒng)運(yùn)行狀況,系統(tǒng)功能是否符合設(shè)計(jì)要求,故障及其排除狀況等。
技術(shù)培訓(xùn)——在試運(yùn)行期間施工單位應(yīng)對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),并提供有關(guān)設(shè)備、系統(tǒng)操作和日常維護(hù)的說(shuō)明、方法等技術(shù)資料。
竣工——施工方按初驗(yàn)整改意見(jiàn)的規(guī)定內(nèi)容全部完成,經(jīng)試運(yùn)行達(dá)到設(shè)計(jì)要求,并為建設(shè)單位認(rèn)可,視為竣工。少數(shù)非主要點(diǎn)位未按規(guī)定全部建成,由建設(shè)單位和設(shè)計(jì)施工單位協(xié)商,對(duì)遺留問(wèn)題有明確處理的辦法,經(jīng)試運(yùn)行、并為建設(shè)單位認(rèn)可后,也可視為竣工。工程竣工后,由施工單位寫(xiě)出竣工報(bào)告。其內(nèi)容包括:工程概況、安裝的主要設(shè)備、對(duì)照合同所完成的工程質(zhì)量自我評(píng)估、維修服務(wù)條款等。
初驗(yàn)——工程竣工驗(yàn)收前,由建設(shè)單位組織施工單位根據(jù)合同對(duì)工程進(jìn)行初驗(yàn),并寫(xiě)出初驗(yàn)報(bào)告。其內(nèi)容包括:系統(tǒng)試運(yùn)行情況、系統(tǒng)功能檢驗(yàn)、質(zhì)量主觀評(píng)價(jià)、核對(duì)安裝設(shè)備數(shù)量和型號(hào)等;參加初驗(yàn)的單位、人員應(yīng)署名。
檢測(cè)——在正式驗(yàn)收前,施工單位根據(jù)試運(yùn)行期間的運(yùn)行情況:
附以下資料:
➢系統(tǒng)試運(yùn)行報(bào)告
➢工程竣工報(bào)告
➢工程初驗(yàn)報(bào)告(含隱蔽工程驗(yàn)收單)
➢項(xiàng)目施工方案
➢工程合同
➢設(shè)計(jì)方案及圖紙
➢設(shè)備檢測(cè)報(bào)告
(一)所有建設(shè)項(xiàng)目按照合同要求全部建成,并滿足使用要求;
(二)各個(gè)分項(xiàng)工程全部初驗(yàn)合格;
(三)已通過(guò)軟件確認(rèn)測(cè)試;
(四)軟件已置于配置管理之下;
(五)各種技術(shù)文檔和驗(yàn)收資料完備,符合合同的內(nèi)容;
(六)各種設(shè)備經(jīng)加電試運(yùn)行,狀態(tài)正常;
(七)合同或合同附件規(guī)定的其他驗(yàn)收條件。
四、驗(yàn)收方法
項(xiàng)目驗(yàn)收是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)中有組織的主動(dòng)性行為,它是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)高度負(fù)責(zé)的體現(xiàn),也是項(xiàng)目建設(shè)成功的重要保證。切實(shí)做好項(xiàng)目建設(shè)中的驗(yàn)收工作至關(guān)重要,應(yīng)當(dāng)采取有效措施,實(shí)實(shí)在在做好。為保證項(xiàng)目驗(yàn)收質(zhì)量,針對(duì)不同的驗(yàn)收內(nèi)容,在實(shí)施驗(yàn)收操作中,可以采取以下不同的方法:
(一)登記法文庫(kù)
對(duì)項(xiàng)目中所涉及的所有硬件、軟件和應(yīng)用程序一一登記,特別是硬件使用手冊(cè)、系統(tǒng)軟件使用手冊(cè)、應(yīng)用程序各種技術(shù)文檔等一定要登記造冊(cè),不可遺漏,并妥善保管。對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中根據(jù)實(shí)際進(jìn)展情況雙方同意后修訂的合同條款、協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)建設(shè)中的問(wèn)題進(jìn)行登記。
(二)對(duì)照法 對(duì)照檢查項(xiàng)目各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容的結(jié)果是否與合同條款及工程實(shí)施方案相一致。
(三)操作法 這是項(xiàng)目建設(shè)最主要的驗(yàn)收方法。首先,對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)硬件一一實(shí)際加電操作,驗(yàn)證是否與硬件提供的技術(shù)性能相一致;其次,運(yùn)行項(xiàng)目系統(tǒng)軟件,檢驗(yàn)其管理硬件及應(yīng)用軟件的實(shí)際能力是否與合同規(guī)定的一致;第三,運(yùn)行應(yīng)用軟件,實(shí)際操作,處理業(yè)務(wù),檢查是否與合同規(guī)定的一致,達(dá)到了預(yù)期的目的。
(四)測(cè)試法 對(duì)能使用檢測(cè)儀器進(jìn)行檢測(cè)的設(shè)備、實(shí)施應(yīng)當(dāng)一一進(jìn)行實(shí)際測(cè)試,檢查是否和設(shè)備、實(shí)施的規(guī)格、性能要求相一致。
五、驗(yàn)收步驟
(一)需求分析 項(xiàng)目監(jiān)理單位組織人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收需求分析,針對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收,聘請(qǐng)行業(yè)專家來(lái)組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)具體驗(yàn)收工作。
(二)成立項(xiàng)目驗(yàn)收小組 實(shí)施測(cè)試驗(yàn)收工作時(shí),應(yīng)當(dāng)成立項(xiàng)目驗(yàn)收小組,具體負(fù)責(zé)驗(yàn)收事宜。
(四)項(xiàng)目驗(yàn)收的實(shí)施 嚴(yán)格按照驗(yàn)收方案對(duì)項(xiàng)目應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)集成效果、系統(tǒng)文檔資料等進(jìn)行全面的測(cè)試和驗(yàn)收。
(五)提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 項(xiàng)目驗(yàn)收完畢,對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計(jì)、建設(shè)質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量、軟件運(yùn)行情況等做出全面的評(píng)價(jià),得出結(jié)論性意見(jiàn),對(duì)不合格的項(xiàng)目不予驗(yàn)收,對(duì)遺留問(wèn)題提出具體的解決意見(jiàn)。
(六)召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審會(huì) 召開(kāi)由驗(yàn)收委員會(huì)全體成員參加的項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審會(huì),全面細(xì)致地審核項(xiàng)目驗(yàn)收小組所提交的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,給出最終的驗(yàn)收意見(jiàn),形成驗(yàn)收評(píng)審報(bào)告提交市信息辦和項(xiàng)目業(yè)主存檔。
六、驗(yàn)收程序
(一)初驗(yàn)
1、申請(qǐng):項(xiàng)目竣工后經(jīng)測(cè)試和試運(yùn)行合格,施工單位根據(jù)合同、招標(biāo)書(shū)、項(xiàng)目使用需求,檢查、總結(jié)項(xiàng)目完成情況后向業(yè)主提出初驗(yàn)申請(qǐng)。
2、方式:項(xiàng)目業(yè)主組織監(jiān)理和施工單位進(jìn)行初驗(yàn)。
3、施工單位提供材料:初驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)、完工報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié),以及要求的驗(yàn)收評(píng)審資料。
(二)終驗(yàn)
1、申請(qǐng):初驗(yàn)合格后,項(xiàng)目業(yè)主根據(jù)合同、招標(biāo)書(shū)、初驗(yàn)整改意見(jiàn),檢查、總結(jié)項(xiàng)目組織實(shí)施和完成情況后向建設(shè)單位提出驗(yàn)收申請(qǐng)。
2、經(jīng)過(guò)審核,材料齊全有建設(shè)單位組織驗(yàn)收。 驗(yàn)收工作由建設(shè)單位、監(jiān)理等單位和專家組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收工作分為兩個(gè)步驟:驗(yàn)收小組驗(yàn)收和驗(yàn)收委員會(huì)評(píng)審,由驗(yàn)收小組共同確定驗(yàn)收時(shí)間、評(píng)審時(shí)間及其它安排。
(1)驗(yàn)收小組驗(yàn)收 驗(yàn)收小組一般由5-8人組成,成員由市信息辦和項(xiàng)目業(yè)主的管理人員、監(jiān)理單位專業(yè)技術(shù)人員共同組成。驗(yàn)收時(shí)參照相關(guān)驗(yàn)收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,驗(yàn)收后必須提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
(2)驗(yàn)收委員會(huì)評(píng)審 驗(yàn)收委員會(huì)一般由5-10人組成,成員由驗(yàn)收小組及市信息辦、項(xiàng)目業(yè)主和監(jiān)理單位組織的領(lǐng)導(dǎo)、專家等組成。驗(yàn)收委員會(huì)評(píng)審一般采取會(huì)議評(píng)議方式進(jìn)行,聽(tīng)取驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告說(shuō)明、驗(yàn)收小組驗(yàn)收結(jié)果及意見(jiàn),通過(guò)評(píng)審后提交驗(yàn)收評(píng)審報(bào)告。
(3)項(xiàng)目業(yè)主提供材料:驗(yàn)收申請(qǐng)、項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)性評(píng)價(jià)報(bào)告(組織與實(shí)施協(xié)調(diào))、項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告(技術(shù)、項(xiàng)目管理、質(zhì)量控制)、相關(guān)文檔資料、驗(yàn)收安排計(jì)劃、驗(yàn)收小組及委員會(huì)名單、驗(yàn)收計(jì)劃書(shū)(由監(jiān)理單位負(fù)責(zé))
3、驗(yàn)收簽字 經(jīng)過(guò)驗(yàn)收、評(píng)審形成的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和評(píng)審報(bào)告,驗(yàn)收委員會(huì)成員簽字。
七、驗(yàn)收依據(jù)
作為項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù),一般選用項(xiàng)目合同書(shū)、國(guó)標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)政策法規(guī)、國(guó)際慣例等。
(一)項(xiàng)目合同書(shū) 簽定的項(xiàng)目有關(guān)合同
(二)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 硬件、軟件、布線、安全等
(三)其它 具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)由監(jiān)理單位根據(jù)具體項(xiàng)目情況提出,縣項(xiàng)目業(yè)主審定。
八、驗(yàn)收內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)具體項(xiàng)目實(shí)際制定,由項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編寫(xiě),縣項(xiàng)目業(yè)主審定。項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是判斷項(xiàng)目成果是否達(dá)到要求的依據(jù),因而應(yīng)具有科學(xué)性和權(quán)威性,只有制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),才能有效地驗(yàn)收項(xiàng)目結(jié)果。 驗(yàn)收內(nèi)容一般包括測(cè)試(復(fù)核)、資料評(píng)審、質(zhì)量鑒定三部分。
驗(yàn)收的內(nèi)容包括以下幾個(gè)部分:
(一)驗(yàn)收內(nèi)容一般包括軟件驗(yàn)收(按功能要求的可執(zhí)行軟件、詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔、質(zhì)量保證計(jì)劃、使用說(shuō)明書(shū)等產(chǎn)品等)和硬件驗(yàn)收(設(shè)備的型號(hào)、設(shè)備外觀、設(shè)備相應(yīng)附件、設(shè)備運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等)
(二)驗(yàn)收評(píng)測(cè)工作主要包括:文檔分析、方案制定、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、問(wèn)題單提交、測(cè)試報(bào)告;
(三)驗(yàn)收測(cè)試內(nèi)容主要包括:功能度、安全可靠性、易用性、可擴(kuò)充性、兼容性、效率、資源占用率、用戶文檔。
(四)文檔驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)一般包括:文檔完備性、內(nèi)容針對(duì)性、內(nèi)容充分性、內(nèi)容一致性、文字明確性、圖表詳實(shí)性、易讀性、文檔價(jià)值等
(五)軟件、硬件驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要符合國(guó)家和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
需要評(píng)審的資料包括以下幾部分:
(一)基礎(chǔ)資料:招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、有關(guān)合同、有關(guān)批復(fù)文件、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)功能說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施方案。
(二)項(xiàng)目竣工資料:項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告、項(xiàng)目質(zhì)量測(cè)試報(bào)告、項(xiàng)目檢查報(bào)告、材料清單、項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量與安全檢查記錄、操作使用說(shuō)明書(shū)、售后服務(wù)保證文件、培訓(xùn)文檔、其他文件。
九、驗(yàn)收結(jié)論
1、驗(yàn)收結(jié)果分為:驗(yàn)收合格、需要復(fù)議和驗(yàn)收不合格三種。符合信息化項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠、任務(wù)按期保質(zhì)完成、經(jīng)費(fèi)使用合理的,視為驗(yàn)收合格;由于提供材料不詳難以判斷,或目標(biāo)任務(wù)完成不足80%而又難以確定其原因等導(dǎo)致驗(yàn)收結(jié)論爭(zhēng)議較大的,視為需要復(fù)議。
2、驗(yàn)收結(jié)論確認(rèn)和處理由相關(guān)部門根據(jù)驗(yàn)收意見(jiàn)和相關(guān)資料得出結(jié)論,并進(jìn)行確認(rèn)。
3、項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論的處理
(一)驗(yàn)收結(jié)論為驗(yàn)收合格的,項(xiàng)目業(yè)主將全部驗(yàn)收材料統(tǒng)一裝訂成冊(cè)并連同相應(yīng)的電子文檔,分別報(bào)相關(guān)部門備案。
(二)驗(yàn)收結(jié)論為需要復(fù)議的,以書(shū)面形式通知建設(shè)單位在三個(gè)月內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材料或者進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明。
(三)驗(yàn)收結(jié)論為驗(yàn)收不合格的,以書(shū)面形式通知項(xiàng)目業(yè)主和設(shè)計(jì)、施工單位,限期整改,整改后試運(yùn)行合格的,項(xiàng)目業(yè)主重新申請(qǐng)驗(yàn)收。
(四)未通過(guò)驗(yàn)收的信息化項(xiàng)目,不得交付使用。
十、項(xiàng)目交接
關(guān)鍵詞:公路隧道;工程建設(shè);質(zhì)量控制;管理研究
隨著我國(guó)高等級(jí)公路的快速發(fā)展,隧道工程在整個(gè)公路建設(shè)中所占的比例越來(lái)越大,并日趨于長(zhǎng)大化,提高隧道工程的施工質(zhì)量管理是一個(gè)日益迫切的需求,而公路隧道工程施工質(zhì)量管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程。
1公路隧道質(zhì)量問(wèn)題
當(dāng)下我國(guó)的公路隧道建設(shè)在改革開(kāi)放之后取得了很大程度上的進(jìn)步,但是由于我國(guó)的公路隧道工程建設(shè)起步較晚,在快速發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,各方面還存在著諸多的問(wèn)題。尤其是管理方面,由于經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致在公路隧道工程質(zhì)量控制當(dāng)中,還有諸多的不足。
1.1公路隧道工程建設(shè)周期短
在當(dāng)下我國(guó)的公路隧道工程建設(shè)質(zhì)量管理當(dāng)中,沒(méi)有形成一個(gè)完整的體系,無(wú)論從管理還是監(jiān)管立法等方面來(lái)看,都存在諸多的不足,而導(dǎo)致其原因形成的關(guān)鍵就是公路隧道工程建設(shè)沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)太長(zhǎng)的發(fā)展歷程,建設(shè)周期較短,從而導(dǎo)致在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,處于一個(gè)積極探索的階段。但是,公路隧道工程建設(shè)在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)能力控制上面,處于一個(gè)探索發(fā)展階段,通過(guò)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,然后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和不足,但是其中行業(yè)內(nèi)潛在的一些問(wèn)題還沒(méi)能夠得到有效的解決。這樣便會(huì)導(dǎo)致在綜合管理的發(fā)展之上,我國(guó)的公路隧道工程建設(shè)質(zhì)量管理工作仍然存在一些不足的地方。
1.2公路隧道工程建設(shè)發(fā)展水平欠缺
在我國(guó)的公路隧道工程建設(shè)發(fā)展當(dāng)中,由于發(fā)展方向不均衡,從而導(dǎo)致在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,發(fā)展水平參差不齊。而且往往在工程建設(shè)單位都存在一個(gè)普遍現(xiàn)象就是過(guò)分注重工程本身,而忽略了質(zhì)量管理的重要性。輕管理,重建設(shè),是導(dǎo)致公路隧道工程在建設(shè)發(fā)展當(dāng)中,一直被行業(yè)制約的關(guān)鍵。這樣,長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展下去,公路隧道工程建設(shè)質(zhì)量管理能力便得不到有效的提升。而沒(méi)有明確的監(jiān)管部門,職責(zé)模糊化,也導(dǎo)致在對(duì)于公路隧道工程建設(shè)當(dāng)中,質(zhì)量控制能力有名無(wú)實(shí),沒(méi)有一個(gè)健全完整的系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)管理和監(jiān)測(cè),沒(méi)有一套完整的質(zhì)量檢測(cè)體系來(lái)應(yīng)用,沒(méi)有強(qiáng)制力保障的環(huán)境下,加強(qiáng)公路隧道工程建設(shè)質(zhì)量管理工作的開(kāi)展無(wú)異于空中樓閣。
2加強(qiáng)公路隧道工程質(zhì)量管理辦法
在加強(qiáng)公路隧道工程質(zhì)量管理的探究當(dāng)中,要想提升管理的效率,需要切實(shí)的立足與實(shí)踐,從加強(qiáng)和完善公路公路隧道質(zhì)量檢測(cè)評(píng)價(jià)體系的建立上入手,因?yàn)槠鸩酵?,發(fā)展周期較短,因此,要想制定出可行性高的管理辦法,就需要從監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建上入手。
2.1加強(qiáng)公路隧道工程建設(shè)材料的管理
在加強(qiáng)公路隧道工程建設(shè)的質(zhì)量管理當(dāng)中,加強(qiáng)對(duì)于材料的管理是所有工程施工的基礎(chǔ)。也是質(zhì)量確保的關(guān)鍵。因此,材料檢測(cè)材料檢測(cè)主要針對(duì)公路隧道可能用到的各種材料,在借鑒現(xiàn)有相關(guān)規(guī)范、規(guī)程的基礎(chǔ)上,制定檢測(cè)內(nèi)容、檢測(cè)方法和評(píng)價(jià)指標(biāo),并給出相關(guān)質(zhì)量檢測(cè)表格。這樣,保證施工材料的科學(xué)性安全性,才能夠保證公路隧道工程建設(shè)質(zhì)量有充分的保證。
2.2保證公路隧道建設(shè)施工程序的科學(xué)
在對(duì)于公路工程建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,要想確保質(zhì)量管理工作能夠落在實(shí)處,就需要在施工階段,進(jìn)行一些列程序的監(jiān)管。施工檢測(cè)依據(jù)公路隧道的施工工序,將整個(gè)施工過(guò)程劃分為開(kāi)挖質(zhì)量檢測(cè)、初期支護(hù)質(zhì)量檢測(cè)、防水系統(tǒng)施工質(zhì)量檢測(cè)、二次襯砌質(zhì)量檢測(cè)、仰拱施工質(zhì)量檢測(cè)、明洞施工質(zhì)量檢測(cè)。這樣,才能夠保證施工過(guò)程當(dāng)中,公路隧道工程建設(shè)的質(zhì)量管理工作也能夠發(fā)揮自身的價(jià)值職能。
2.3提升道路隧道工程竣工驗(yàn)收工作的開(kāi)展
對(duì)于公路隧道工程建設(shè)質(zhì)量管理而言,竣工工程的檢驗(yàn)是保證其質(zhì)量的重要的環(huán)節(jié),因?yàn)椋⒐z測(cè)公路隧道竣工驗(yàn)收是工程竣工交付使用前的一道重要程序,針對(duì)目前中國(guó)公路隧道竣工驗(yàn)收的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,本文對(duì)公路隧道工程竣工后的洞口工程、洞身襯砌、隧工驗(yàn)收工作的分項(xiàng)、分部工程進(jìn)行了詳細(xì)劃分,是切實(shí)保證公路隧道工程建設(shè)質(zhì)量的最后一道防線。尤其對(duì)機(jī)電工程相關(guān)項(xiàng)目的檢測(cè)劃分更細(xì)。這樣,通過(guò)全程的參與,才能夠保證在公路隧道工程建設(shè)當(dāng)中,質(zhì)量能夠得到更加有效的保障,每一部分工程又劃分若干個(gè)分項(xiàng)工程,同時(shí),對(duì)相關(guān)施工資料的檢查驗(yàn)收工作也被單獨(dú)列為一項(xiàng)。從而切實(shí)保障公路隧道工程建設(shè)質(zhì)量管理工作的價(jià)值性。
公路隧道工程建設(shè)質(zhì)量控制對(duì)于工程建設(shè)而言相當(dāng)重要。因此,加強(qiáng)公路隧道工程建設(shè)的質(zhì)量控制對(duì)于有效的提升施工工藝具有重要的促進(jìn)作用。在公路隧道工程建設(shè)質(zhì)量管理當(dāng)中,加強(qiáng)立法,提升相關(guān)管理人的質(zhì)量意識(shí),加強(qiáng)監(jiān)管力度,完善質(zhì)量管理體系和監(jiān)管體系,對(duì)于切實(shí)有效的提升公路隧道工程質(zhì)量管理具有諸多的積極意義。伴隨著我國(guó)工程隧道工程建設(shè)的不斷發(fā)展,相信在不斷的探索和完善當(dāng)中,公路隧道工程建設(shè)質(zhì)量管理能力也會(huì)得到相應(yīng)的提升。
作者:唐郁川 單位:四川川交路橋有限責(zé)任公司
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】監(jiān)理資料;重要依據(jù);規(guī)范化
隨著建設(shè)工程監(jiān)理制在建設(shè)工程項(xiàng)目中的廣泛實(shí)施,監(jiān)理單位已成為工程建設(shè)責(zé)任主體之一,當(dāng)前的建設(shè)工程監(jiān)理主要是施工階段的監(jiān)理工作,在建設(shè)工程監(jiān)理過(guò)程中所形成的文件資料,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映,已成為建設(shè)工程竣工檔案的重要組成部分。按照《監(jiān)理規(guī)范》要求,總監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)監(jiān)理資料的管理負(fù)總則。其次,根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過(guò)程的特點(diǎn),制定“誰(shuí)監(jiān)理、驗(yàn)收,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則。因此監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工,劃分監(jiān)理工作范圍,建立內(nèi)部責(zé)任制。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行,監(jiān)理部還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度,確定工作程序、內(nèi)部會(huì)議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度,保證崗位不缺人,工作有人做,資料有人管,監(jiān)理日記有人記,確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。項(xiàng)目監(jiān)理資料的管理,是把監(jiān)理過(guò)程中各項(xiàng)工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報(bào)表等文件資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和保存,從而確保文件和檔案資料的完整性,再經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、科學(xué)的整理歸類,形成監(jiān)理文件檔案資料庫(kù),當(dāng)監(jiān)理工程師需要時(shí),就能及時(shí)有針對(duì)性地提高完整的資料,從而迅速地解決監(jiān)理工作中的問(wèn)題;反之,如果文件檔案資料分散管理,就會(huì)導(dǎo)致混亂,最終影響監(jiān)理工程師的正確決策。而且,在項(xiàng)目建成竣工以后,監(jiān)理工程師可將完整的監(jiān)理資料移交建設(shè)單位,作為建設(shè)項(xiàng)目的工程監(jiān)理檔案;完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設(shè)工程監(jiān)理單位具有重要?dú)v史價(jià)值的資料,監(jiān)理工程師可從中獲得寶貴的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),有利于不斷提高建設(shè)工程監(jiān)理工作水平。
建設(shè)工程監(jiān)理的主要任務(wù)是進(jìn)行工程項(xiàng)目的目標(biāo)控制,而控制的基礎(chǔ)是信息;如果沒(méi)有及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的信息,監(jiān)理工程師就無(wú)法實(shí)施有效的控制。在建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的各種信息,經(jīng)過(guò)收集、整理、加工和傳遞,以監(jiān)理文件檔案資料的形式進(jìn)行管理和保存,會(huì)成為有價(jià)值的監(jiān)理信息資源,它是監(jiān)理工程師進(jìn)行建設(shè)工程目標(biāo)控制的客觀依據(jù)。對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理,可以極大地提高監(jiān)理工作效率。所以,根據(jù)監(jiān)理資料的保存年限,應(yīng)對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行分類,對(duì)不同類別監(jiān)理資料的重要程度,要做到心中有數(shù),這是監(jiān)理資料編制目錄的前提。
1.需要長(zhǎng)期保存的監(jiān)理資料:是指保存期限等于該工程的正常使用壽命的有關(guān)監(jiān)理文件,包括:工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表、暫停令、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、工程質(zhì)量驗(yàn)收文件、委托監(jiān)理合同等。
2.需要短期保存的監(jiān)理資料:是指保存期限在20年以下的有關(guān)監(jiān)理文件,包括:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志、安全監(jiān)理資料等。
3.項(xiàng)目監(jiān)理資料可統(tǒng)一編目為五類,詳見(jiàn)《項(xiàng)目監(jiān)理資料整理要求》。
項(xiàng)目監(jiān)理資料整理要求
序號(hào) 類別 文件名稱 備注
一 合同
文件 1、委托監(jiān)理合同 長(zhǎng)期保存
2、施工合同文件 短期保存
3、工程建設(shè)其他相關(guān)方的合同、協(xié)議 短期保存
二 設(shè)計(jì)
文件 1、勘察設(shè)計(jì)文件(工程地質(zhì)勘查報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)文件等) 短期保存
2、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要 短期保存
3、設(shè)計(jì)變更文件(變更通知、變更文件、變更圖紙、工程變更單(C2)、工程聯(lián)系單等) 短期保存
三 監(jiān)理
資料 1、監(jiān)理規(guī)劃 短期保存
2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 短期保存
3、監(jiān)理日志、旁站監(jiān)理記錄 短期保存
4、監(jiān)理月報(bào) 長(zhǎng)期保存
5、監(jiān)理工程師通知單(B1)及監(jiān)理工程師通知單回復(fù)(A6) 長(zhǎng)期保存
6、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件 長(zhǎng)期保存
7、階段性質(zhì)量評(píng)價(jià)文件或監(jiān)理工作總結(jié)性文件 長(zhǎng)期保存
8、文件簽收表 短期保存
9、文件發(fā)放和回收登記表 短期保存
10、竣工初驗(yàn)申請(qǐng)表 長(zhǎng)期保存
11、初驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期保存
12、工程竣工報(bào)驗(yàn)單 長(zhǎng)期保存
13、工程竣工階段形成的其他文件 長(zhǎng)期保存
四 承包商分包資料 1、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表(A1)和工程暫停令(B2) 長(zhǎng)期保存
2、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表(A2) 短期保存
3、分包單位資格報(bào)審表(A3) 短期保存
4、施工階段三控資料(即質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制資料)及安全控制資料 短期保存
五 參建各方 1、會(huì)議紀(jì)要或記錄(工程例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、檢查會(huì)、項(xiàng)目監(jiān)理處會(huì)議等) 長(zhǎng)期保存
洽商文件 2、各方來(lái)往函件(監(jiān)理工作聯(lián)系單(C1))等 長(zhǎng)期保存
監(jiān)理資料的編制不是獨(dú)立的個(gè)人行為,一份完整的監(jiān)理資料需要業(yè)主、承包單位、監(jiān)理單位共同努力才能實(shí)現(xiàn)。如果業(yè)主、承包單位的某些資料由于種種原因沒(méi)有及時(shí)到位,即使監(jiān)理資料編制人員的水平再高,也不可能做出高質(zhì)量的監(jiān)理資料。而要使監(jiān)理資料的管理工作真正步入正規(guī)化、規(guī)范化的軌道,監(jiān)理公司應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)完善的監(jiān)理資料管理制度。目前,并不是所有的工程項(xiàng)目都配備有專職的監(jiān)理資料編制人員。對(duì)于規(guī)模較小、資料不多的項(xiàng)目,一般是由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來(lái)兼職編制監(jiān)理資料。但是,無(wú)論是兼職還是專職的監(jiān)理資料編制人員,都必須要熟悉相關(guān)法律、法規(guī)以及本監(jiān)理公司的監(jiān)理資料管理制度。只有按照相關(guān)的制度落實(shí),監(jiān)理資料才有可能做好,做規(guī)范。監(jiān)理公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理資料編制人員的培訓(xùn)和教育,可采取下發(fā)相關(guān)學(xué)習(xí)文件、舉辦監(jiān)理資料編制知識(shí)講座、出題考核等形式來(lái)提高監(jiān)理人員編制監(jiān)理資料的水平。
項(xiàng)目監(jiān)理資料是工程建設(shè)過(guò)程的紀(jì)實(shí)資料,是參加工程建設(shè)相關(guān)單位以及各材料設(shè)備生產(chǎn)供應(yīng)單位之間責(zé)任、解決糾紛的重要依據(jù),是評(píng)定工程質(zhì)量、合理支付工程款的必備資料。項(xiàng)目監(jiān)理資料還是評(píng)價(jià)監(jiān)理工作質(zhì)量的重要依據(jù),編制好監(jiān)理資料是監(jiān)理單位保護(hù)自我、贏得業(yè)主信任的必然需要。因此,做好項(xiàng)目監(jiān)理資料的編制和管理,是每一位監(jiān)理人員應(yīng)盡的職責(zé),是向社會(huì)、向業(yè)主負(fù)責(zé)的體現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:豐富;館藏內(nèi)容;途徑
中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
前言
城建檔案內(nèi)容的收集是圍繞城市建設(shè)這個(gè)中心,縱覽城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展這個(gè)大局,從而更好的為城市發(fā)展服務(wù)。要想豐富城建檔案的收集工作,應(yīng)積極探索與創(chuàng)新收集途徑,力爭(zhēng)在弘揚(yáng)檔案文化,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的同時(shí),更好的推動(dòng)檔案工作與城市建設(shè)的高度融合,為建設(shè)現(xiàn)代化城市作出更大的貢獻(xiàn)。
一、檔案的館藏內(nèi)容
城建檔案的館藏內(nèi)容主要包括:各類城市建設(shè)工程檔案;工業(yè)、民用建筑工程檔案;市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案;市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案;城市防洪、抗震、人防工程檔案;軍事工程檔案資料中,除軍事和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門和單位形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
二、城建檔案館藏內(nèi)容的因素
城建檔案館藏結(jié)構(gòu)的不合理,依據(jù)城建檔案收集管理的相關(guān)法規(guī)要求,從歸屬和流向上講,房地產(chǎn)檔案、國(guó)土檔案、規(guī)劃報(bào)建檔案、環(huán)境保護(hù)、勘察測(cè)量、水文地質(zhì)、電力管線、人防軍事等資料無(wú)疑屬城建檔案。但各城建檔案館均沒(méi)有收集房地產(chǎn)、國(guó)土檔案,規(guī)劃報(bào)建檔案很難收集,環(huán)境保護(hù)、勘察測(cè)量、水文地質(zhì)、電力管線、人防軍事等資料就更難以收集了。這些內(nèi)容在城建檔案內(nèi)容中,幾乎是個(gè)空白。這樣長(zhǎng)此以往就會(huì)使城建檔案館漸漸成為工程竣工的資料檔案館、館藏單一、館藏結(jié)構(gòu)越來(lái)越不合理,必然導(dǎo)致城建檔案信息資源的保存價(jià)值和利用率迅速下降。個(gè)別地方城建檔案館藏內(nèi)容收集意識(shí)欠缺,存在等靠的現(xiàn)象。有些人認(rèn)為編制工程檔案太麻煩,既不帶來(lái)政績(jī),又增加了成本;有些人認(rèn)為建設(shè)工程“一份合同、一張圖紙”足以說(shuō)明問(wèn)題,不要搞得太復(fù)雜,沒(méi)有把完整的檔案資料管理納入日常的工作范圍;有的單位甚至把檔案作為“私有財(cái)產(chǎn)”,拒不移交。這些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)與國(guó)家有關(guān)檔案工作和城建檔案工作的法律法規(guī)是相違背的,這些現(xiàn)象的存在都制約了城建檔案的收集和整理工作。
三、城建檔案館藏內(nèi)容的途徑
建立健全強(qiáng)化城建檔案館藏內(nèi)容歸檔的相關(guān)法律和法規(guī),并做到嚴(yán)格執(zhí)行,使城建檔案歸檔工作納入法制化的軌道。按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》要求建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前應(yīng)有完整的建設(shè)工程檔案資料并及時(shí)向城建檔案機(jī)構(gòu)報(bào)送的規(guī)定相違背的,必須從嚴(yán)治理,提高對(duì)城建檔案歸檔管理的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)城建檔案接收征集工作,把工作的重點(diǎn)放在城市建設(shè)的需求上,擴(kuò)大檔案收集范圍,改善檔案收藏結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)對(duì)城市建設(shè)重點(diǎn)工程的檔案收集和整理工作,即對(duì)城市建設(shè)調(diào)研、考察等形成的聲像等檔案資料的收集和整理,鼓勵(lì)集體和個(gè)人向檔案館捐贈(zèng)或寄存有關(guān)城市建設(shè)和發(fā)展的檔案。針對(duì)城建檔案的發(fā)展,進(jìn)一步做好重要、珍貴檔案資料的搶救工作。采用修復(fù)托裱、縮微技術(shù)和全文掃描技術(shù),加大城建檔案的搶救工作力度,重點(diǎn)完成地方建設(shè)和歷史文獻(xiàn)的修復(fù)工作,充分發(fā)揮城建檔案復(fù)制的作用,切實(shí)有效地保護(hù)城建檔案原件,為今后城市的建設(shè)和發(fā)展提供強(qiáng)有力的參考。拓展檔案的征集接收工作的渠道。要進(jìn)一步拓寬接收范圍,制定接收工程單位的名冊(cè),重點(diǎn)落實(shí)城市建設(shè)的相關(guān)文件通知精神,豐富館藏資源,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。要繼續(xù)做好全市重要工程檔案的提前介入、全程管理、及時(shí)歸檔工作。繼采取有效的措施,續(xù)做好檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)有關(guān)單位開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的規(guī)劃指導(dǎo),全面提高城建檔案收集和管理質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)館藏檔案資源網(wǎng)絡(luò)共享。將館藏檔案全部實(shí)現(xiàn)錄入、掃描,建立統(tǒng)一的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)。為社會(huì)各界和廣大群眾提供網(wǎng)絡(luò)查閱服務(wù)平臺(tái)。深入城市建設(shè)實(shí)際,將“業(yè)務(wù)指導(dǎo)”與“檔案接收”相結(jié)合,強(qiáng)化城建檔案的歸檔收集。隨著城市建設(shè)步伐的日益加快,城建檔案工作者如果仍按部就班的在檔案館等待城建檔案送上門,就會(huì)使城建檔案工作變得被動(dòng),城建檔案內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性都無(wú)法得到保證。因而城建檔案工作者應(yīng)改變觀念,更新認(rèn)識(shí),增強(qiáng)對(duì)城建檔案事業(yè)的責(zé)任感和使命感,建立主動(dòng)服務(wù)意識(shí),深入城市建設(shè)工作實(shí)際,提高服務(wù)質(zhì)量,不斷善自身服務(wù)形象,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性與靈活性,為豐富城建檔案的館藏內(nèi)容打基礎(chǔ)。在城建檔案接收工作中,充分利用建設(shè)行政程序把關(guān),建立建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可制和檔案驗(yàn)收合格報(bào)送移交制。為加強(qiáng)城市建設(shè)工程竣工檔案整理,提高工程案卷質(zhì)量,使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔案整理規(guī)范》要求,結(jié)合工程竣工檔案實(shí)際情況,對(duì)移交入館檔案提出相關(guān)的要求:原件歸檔,移交檔案(除房管部門所收少數(shù)房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案外),一律提供原件。規(guī)范立卷,每卷檔案要擬案卷標(biāo)題,打印卷內(nèi)目錄,編寫(xiě)頁(yè)號(hào)(頁(yè)號(hào)編于頁(yè)面右上角處),打印備考表,盡量統(tǒng)一頁(yè)面大小(原則要求為A4)。排好順序,卷內(nèi)排列順序參照移交清單,同一內(nèi)容的檔案組合在一卷內(nèi)(若量大,可分卷),文字在前、圖紙?jiān)诤蟆?duì)字體提出統(tǒng)一的要求,案卷標(biāo)題、編制單位、編制日期、密級(jí)、期限等為小二號(hào)、仿宋體;卷內(nèi)目錄為四號(hào)、仿宋體。厚度要求,每卷厚度原則上不超過(guò)2厘米。標(biāo)準(zhǔn)化裝訂,采取三孔左側(cè)裝訂,并做好案卷左側(cè)的封包美化;竣工圖不裝訂??⒐D,蓋規(guī)范的竣工圖章,尺寸大小為50MM×80MM,并填寫(xiě)章內(nèi)內(nèi)容。