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1.申請單無檢驗項目或檢驗項目不清楚的標(biāo)本,非本實驗室檢驗項目的標(biāo)本。
2.姓名明顯變更,或出現(xiàn)多個姓名,無法確認(rèn)標(biāo)本正確歸屬的。
3.申請單和標(biāo)本已經(jīng)分離,標(biāo)本容器上又無明確患者標(biāo)識。
4.空管,標(biāo)本量不符合規(guī)定要求的(見《檢驗科項目組合及標(biāo)本保存運輸表》)。以下為詳細(xì)說明:
1)三全或兩全組合,總血量少于3ml,離心后血清或血漿量少于1.5ml
2)生化少于15項的組合,總血量少于2ml,離心后血清或血漿量少于1ml
3)生化少于5項組合或單項,總血量少于1ml,離心后血清或血漿量少于500μl
4)尿生化標(biāo)本少于1ml
5)血氨檢測未抽滿一管
6)出凝血標(biāo)本過多或過少,超出允許范圍±15%
7)血液常規(guī)標(biāo)本采血量少于1ml
8)血沉標(biāo)本血量不符合1.6ml
9)尿液常規(guī)標(biāo)本少于4ml
10)尿液沉渣標(biāo)本量少于10ml
11)大便標(biāo)本量極少(少于1粒黃豆量)
5.收集容器不正確,如血清標(biāo)本用了抗凝管,血漿標(biāo)本錯用普通管,用普通大便盒留取培養(yǎng)標(biāo)本等。
6.檢驗標(biāo)本類別不符,如申請單注明血,但送檢標(biāo)本為胸水。
7.標(biāo)本外部有嚴(yán)重的遺灑、滲漏,懷疑標(biāo)本可能交叉污染的。
8.經(jīng)詢問確認(rèn)標(biāo)本采集部位不正確的或患者狀態(tài)不適合做相應(yīng)檢查的。
9.輸入脂肪乳的患者檢測血脂,正在輸入葡萄糖的患者抽血測定血糖。
10.經(jīng)詢問,確認(rèn)標(biāo)本超過標(biāo)本允許送達(dá)時間的,如尿液沉渣標(biāo)本送檢時已超過2小時,或非晨起第1次或第2次尿標(biāo)本,如檢測項目中包含K、Glu、P、TCO2、LA、HCY、膽紅素,則超過2小時拒收,如檢測項目中包含Amon的標(biāo)本血氣標(biāo)本超過30分鐘拒收。允許送達(dá)時間見《檢驗科項目組合及標(biāo)本保存運輸表》。
11.經(jīng)詢問確認(rèn)標(biāo)本保存、運輸方式不正確的,具體保存方式見《檢驗科項目組合及標(biāo)本保存運輸表》。
12.出凝血項目標(biāo)本、血常規(guī)標(biāo)本出現(xiàn)凝塊。
13.標(biāo)本離心后出現(xiàn)溶血(除外新生兒、燒傷及血管內(nèi)溶血患者);對于新生兒、燒傷患者溶血標(biāo)本,以下項目由于影響較大不進(jìn)行檢測:K、Cr、LD、AST、CK、TBil、DBil、ALP、Glu、P、ADA、凝血1、血清蛋白電泳、cTnI、Myo、CEA、CMVPP65及其它由儀器報警提示溶血干擾測定的項目。
14.嚴(yán)重脂血標(biāo)本,經(jīng)電話聯(lián)系正在或剛剛輸完脂肪乳<4h的,若為危急搶救患者,則僅報告急診項目,但對高速離心后檢測儀器仍有報警符號的則不能報告。
15.胸、腹水或引流液標(biāo)本過于混濁、粘稠,離心后仍無明顯變化無法測定的。如有必要可采用肝素抗凝管采集。
16.前列腺液標(biāo)本量少、蓋片不嚴(yán)密標(biāo)本已干。
17.疑為輸液同側(cè)抽血或混有其它液體,經(jīng)聯(lián)系后確認(rèn)標(biāo)本確有污染或無法確認(rèn)污染但結(jié)果直接提示污染的按不合格標(biāo)本處理。
18.審核報告時發(fā)現(xiàn)標(biāo)本超過有效檢驗時間或污染的,也應(yīng)視為不合格標(biāo)本,按拒收標(biāo)本處理,不能發(fā)出報告。
19.巨細(xì)胞病毒抗原血癥(CMVPP65)標(biāo)本的檢測必需按照以下要求抽血,否則視為不合格標(biāo)本:
1)標(biāo)本的白細(xì)胞計數(shù)必須>1.0×109/L,否則不能提取足夠數(shù)量的白細(xì)胞,無法檢測。
論文摘要 :新疆大學(xué)在十余年的建設(shè)過程中.通過不斷總結(jié)經(jīng)驗,積極探索,勇于創(chuàng)新和實踐。以“211工程”建設(shè)為契機(jī).實現(xiàn)了實驗室建設(shè)跨越式發(fā)展。
實驗室是實驗教學(xué)、科學(xué)研究和技術(shù)服務(wù)的重要基地,是辦好學(xué)校的基本條件之一,實驗室的建設(shè)和管理水平體現(xiàn)了一個學(xué)校的教學(xué)、科研和管理水平。如何發(fā)揮實驗室的作用,加強(qiáng)對實驗教學(xué)的科學(xué)化管理,是學(xué)校工作的重要組成部分。
新疆大學(xué)經(jīng)過十余年的探索,與國內(nèi)外有關(guān)大學(xué)積極溝通,廣泛調(diào)研,以國家“211工程”建設(shè)為契機(jī),扎根實際,在自治區(qū)人民政府的大力支持下,通過信息化手段,依托校園網(wǎng),對實驗室建設(shè)與設(shè)備管理信息化、現(xiàn)代化進(jìn)行了有益探索,實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。
1 充分利用國家“九五”“211工程”專項資金,打好基礎(chǔ)
1996年,新疆大學(xué)“九五”“211工程”立項,全校有基礎(chǔ)和專業(yè)基礎(chǔ)實驗室 46個 ,“211工程”所屬重點實驗室 12個,公共教學(xué)有計算中心、電教中心、理化測試中心等公共實驗室 6個,公共實驗室建設(shè)基礎(chǔ)落后 ,教學(xué)科研儀器設(shè)備條件較差,大部分設(shè)備為七、八十年代產(chǎn)品,不管數(shù)量還是質(zhì)量均無法滿足現(xiàn)代教學(xué)、科研需求,教學(xué)科研儀器設(shè)備總值僅 2000余萬元。為保證學(xué)?!熬盼濉薄?11工程”建設(shè)的正常進(jìn)行,經(jīng)專家論證,使用“211工程”專項資金 4000萬元,用于實驗室建設(shè)。
重點建設(shè)了網(wǎng)絡(luò)中心 、計算中心 、電教中心、理化測試中心等公共服務(wù)體系,對物理系、數(shù)學(xué)系、化學(xué)系、生物系、地理系、中文系等下屬基礎(chǔ)實驗室也有所加強(qiáng)。通過建設(shè),完成基礎(chǔ)實驗室新增設(shè)備近 1000臺件套,全校教學(xué)科研儀器設(shè)備規(guī)模到 2000年底達(dá) 5000余萬元,是建設(shè)前的2.13倍,全面提高了學(xué)校公共重點實驗室基礎(chǔ)裝備水平,基本保障了全?;A(chǔ)課教學(xué)實驗的需要,為教學(xué)和科研提供 了良好的運行環(huán)境。1996年至 2001年,重點購置 了氣相色譜儀、高效液相色譜儀、掃描電鏡、電子能譜儀、全譜直讀 ICP光譜儀、紅外光譜儀、液相質(zhì)譜聯(lián)用儀、X射線衍射儀、超導(dǎo)核磁共振波譜儀、原子吸收光譜儀、紫外可見分光光度計 、毛細(xì)管電泳儀、DNA測序儀 、定量 PCR儀、凝膠成像 系統(tǒng)等大型儀器設(shè)備近 4o臺件套 ,價值 1700余萬元,其 中 80%以上按學(xué)校規(guī)定 由校理化測試 中心統(tǒng)一管理 ,專管共用。
1998年起,我校嘗試推行分析測試基金制度,至2000年底,共完成 校 內(nèi)科研測 試項 目 6210項,校外274項 。雖然投入金額不高,但效果較明顯,極大地提高了教師使用大型儀器設(shè)備的積極性,對推動學(xué)校的科學(xué)研究起到了積極作用 。
經(jīng)過“211工程”一期建設(shè),新疆 大學(xué)實驗室裝備水平顯著提高,為教學(xué)科研服務(wù)的能力顯著增強(qiáng),實驗技術(shù)與管理隊伍經(jīng)過補(bǔ)充和更新,為進(jìn)一步建設(shè)和發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),構(gòu)筑了良好的服務(wù)平臺。
2 在國家“十五”“211工程”支持下。依托地方政府上水平
“十五”期問,新疆大學(xué)得到“211工程”專項資金的繼續(xù)支持,另外,自治區(qū)人民政府為新疆大學(xué)的進(jìn)一步發(fā)展提供了 4億元的由政府還本付息的貸款,其中8000余萬元用于實驗室建設(shè) 。
2004年 3月 11日,新疆維吾爾自治區(qū)人民政府與國家教育部在新疆駐京辦事處簽署了共建新疆大學(xué)協(xié)議。從 2004年起,新疆大學(xué)獲得了中央與地方共建實驗室項目年均 1000萬元建設(shè)資金的投入。
2000年,原新疆大學(xué)與原新疆工學(xué)院合并成立新疆大學(xué)。在院系整合的基礎(chǔ)上,為提高實驗室建設(shè)與管理水平,減少重復(fù)建設(shè)和條塊分割,強(qiáng)化資源共享,我校對 100多個實驗室進(jìn)行了整合。經(jīng)過整合,有公共教學(xué)中心 4個,教學(xué)實驗室54個,并建設(shè)了校內(nèi)實習(xí)基地 6個 ,校外實習(xí)基地 82個,建成省 (部)級重點實驗室 3個,校級重點實驗室5個 ,涌現(xiàn)出一大批標(biāo)志性成果 ,實現(xiàn)了實驗室建設(shè)方面的重大突破。
為提高儀器設(shè)備利用率,促進(jìn)大型科學(xué)儀器設(shè)備的共享、共用,資產(chǎn)管理處依托校園網(wǎng),搭建了基于WEB的儀器設(shè)備管理系統(tǒng)(www.gzc.xju.edu.cn)。該系統(tǒng)采用先進(jìn)、易用的 B/S架構(gòu) ,不僅將全校所擁有的儀器設(shè)備名稱、型號 、單價、廠商、購置 日期、管理單位、使用人等信息公布到互聯(lián)網(wǎng)上,還實現(xiàn)了跨 3個校區(qū)儀器設(shè)備信息 網(wǎng)絡(luò)錄入、審核 、查詢等。理化測試中心也專門建立了相應(yīng)網(wǎng)頁,將所管理的大型儀器設(shè)備的各項信息公布到網(wǎng)上,并附設(shè)備照片、設(shè)備管理人員聯(lián)系方式等,校內(nèi)教職工、其他高校、研究院所的科研人員和企業(yè)有關(guān)人員 ,可 以通過電話預(yù)約或網(wǎng)絡(luò)預(yù)約方式測試樣品,工作效率顯著提高。
為加強(qiáng)對實驗室建設(shè)和設(shè)備的管理 ,學(xué)校于 2005年重新修訂了實驗室管理制度 ,出臺了新疆大學(xué)實驗室管理制度匯編,內(nèi)容包括“新疆大學(xué)實驗室工作條例”、“新疆大學(xué) 固定資產(chǎn)管理辦法”、“新疆大學(xué)大型精密儀器設(shè)備管理辦法”、“關(guān)于實驗室儀器設(shè)備對校內(nèi)外有償服務(wù)的管理辦法”、“新疆大學(xué)分析測試基金發(fā)放的有關(guān)規(guī)定”等。
通過重點投入,進(jìn)一步改善教學(xué)科研條件,截止2005年底 ,學(xué)校單價 800元以上教學(xué)科研儀器設(shè)備總值1.74億元,生均占用教學(xué)科研儀器設(shè)備達(dá)到教育部優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn);通過進(jìn)一步建立健全實驗室建設(shè)和管理機(jī)制,最大限度地利用實驗室和儀器設(shè)備,實現(xiàn)了校內(nèi)資源開放和共享;結(jié)合重點學(xué)科建設(shè)和儀器設(shè)備購置,建立了校、院(系)兩個層次的儀器設(shè)備共享系統(tǒng),并逐步建立重點學(xué)科 的信息、環(huán)境、名師名課等共享資源體系,形成了學(xué)校的優(yōu)質(zhì)資源共享機(jī)制,為自治區(qū)的社會繁榮、各民族共 同進(jìn)步做出了重要貢獻(xiàn)。
3 以“211工程”三期建設(shè)為契機(jī)。進(jìn)一步加大建設(shè)力度
在全校師生員工的共同努力下,新疆大學(xué)“211工程”三期建設(shè)正式立項實施。2006--2007年,在國家財政部發(fā)改委以及 自治區(qū)專項資金到位前,新疆大學(xué)自籌資金1000余萬元,對“211工程”三期建設(shè)的 6個重點學(xué)科所屬實驗室進(jìn)行了重點建設(shè),主要購置了學(xué)科發(fā)展急需的小型教學(xué)科研儀器設(shè)備及大型儀器設(shè)備的配套設(shè)備等,為學(xué)校“211工程”三期建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。2007年,新疆大學(xué)完成 中央與地方共建專項資金特色優(yōu)勢學(xué)科實驗室項目2007--2010年規(guī) 劃。從2007年起 ,累計已獲得中央與地方共建實驗室建設(shè)專項資金1950萬元。
2007年底,“自治區(qū)重點產(chǎn)業(yè)緊缺人才專業(yè)計劃”(2007--2010年)正式啟 動,在自治 區(qū)重 點建設(shè) 的 16個緊缺專業(yè) 中,新疆大學(xué)就有 8個 ,獲得自治區(qū)專項建設(shè)資金 2800萬元,其中大部分經(jīng)費用于實驗室建設(shè) 。2008年,國家財政部、發(fā)改委 以及 自治 區(qū)專項資金都陸續(xù)到位 ,為充分發(fā)揮“211工程”三期建設(shè) 資金的使用效益,規(guī)范相關(guān)儀器設(shè)備 的購置、維修等 ,在學(xué)校原有的“新疆大學(xué)儀器設(shè)備購置管理辦法”和“新疆大學(xué)儀器設(shè)備維修管理辦法”基礎(chǔ)上,國有資產(chǎn)與后勤管理處起草了“新疆大學(xué) ‘211工程’儀器設(shè)備采購管理辦法(暫行)”、”新疆大學(xué) ‘211工程’儀器設(shè)備維修管理辦法(暫行)”,為進(jìn)一步規(guī)范儀器設(shè)備的采購與管理提供了制度保障。
為進(jìn)一步提高大型設(shè)備的管理水平 ,我校參與了高等學(xué) 校儀器設(shè) 備和優(yōu)質(zhì) 資源共享 系統(tǒng) (China E—quipment and Education Resource System——簡稱為CERS)項目進(jìn)行 的 CERS“十一五”調(diào)查及預(yù)申請,其中新疆大學(xué) 申請入圍大型設(shè)備 7臺套 。如 申請 成功 ,將極大地提高本校大型設(shè)備的利用率,增強(qiáng)對新疆地區(qū)高校的輻射帶動作用 ,促進(jìn)與周邊地區(qū)高校、企事業(yè)單位的學(xué)術(shù)交流與合作,并爭取到一定的項 目建設(shè)經(jīng)費及設(shè)備維持費。
“十一五”建設(shè)過程 中,我校將重點放在實驗室的建設(shè)質(zhì)量和管理水平上 ,與其他高校也進(jìn)行了更廣泛的交流與合作,在實驗室資源整合方面下了更大的功夫 。2008年 ,我校獲批自治區(qū)級實驗教學(xué)示范 中心 3個 ,國家級實驗教學(xué)示范中心 1個,實現(xiàn) 了歷史性 突破。截止 2008年底 ,教學(xué)科研儀器設(shè)備總值突破 2.5億元,是 1996年的 12倍,實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。
4 結(jié)束語
在取得成績的同時,新疆 大學(xué)在實驗室建設(shè)與管理方面仍存在不少問題 ,與許多一流大學(xué)相比還有較大差距。我們要在 已取得的階段性成果的基礎(chǔ)上,不斷總結(jié)經(jīng)驗,積極探索,勇于創(chuàng)新和實踐,扎扎實實抓建設(shè) ,促管理。當(dāng)前我校要以“211工程”三期建設(shè)以及實驗教學(xué)示范中心建設(shè)為契機(jī) ,進(jìn)一步加強(qiáng)實驗教學(xué)資源建設(shè) ,全面提高實驗教學(xué)水平和實驗室使用效益,使我校的實驗室建設(shè)和管理水平邁上一個 新的臺階。
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關(guān)鍵詞:實驗室管理 職能與分工 資源共享 隊伍建設(shè)
中圖分類號:G647
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2015.03.065
高等院校實驗室是實驗教學(xué)與科研的重要組成部分。近年來,隨著國家對高校實驗室建設(shè)力度的不斷加大、本科教學(xué)實驗的深化改革、以及高精尖實驗儀器的大量引進(jìn),促使高校實驗室的管理與職能分工的重要性日益突出?,F(xiàn)今,高校實驗室的管理與建設(shè)工作仍然存在較多問題,因此,積極探討和發(fā)現(xiàn)實驗室存在的問題并及時合理地解決,才能積極促進(jìn)實驗室的發(fā)展,從而有利于推動高校的教學(xué)工作穩(wěn)定發(fā)展和科研水平的提高。
1 高校實驗室的職能與分工
目前,大多數(shù)高校的實驗室主要分為本科教學(xué)實驗室、科研實驗室以及開放式公共共享平臺實驗室。本科教學(xué)實驗室主要承擔(dān)教學(xué)實驗任務(wù),通常以院系為單位,由專門的實驗人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備實驗用品及講解操作??蒲袑嶒炇蚁鄬^獨立,主要以學(xué)術(shù)帶頭人組建團(tuán)隊,參與團(tuán)隊的教師相互合作,實現(xiàn)小范圍的資源共享及聯(lián)合培養(yǎng)研究生。而開放式的公共平臺實驗室,通常實驗室里配備價格較昂貴、操作復(fù)雜以及專業(yè)技術(shù)要求較高的高精尖的大型儀器。針對上述各類實驗室,只有明確實驗室的職能和分工,才能根據(jù)實驗室的定位提出有效的管理辦法,進(jìn)行有針對性的管理。
2 高校實驗室現(xiàn)存的若干問題
2.1 實驗室的管理制度不夠健全
良好的實驗室依賴于高效的管理,規(guī)范合理的管理制度是實驗室正常運轉(zhuǎn)和開放的重要保證?,F(xiàn)今,許多高校實驗室的管理觀念相對比較陳舊,雖然針對實驗室管理制定了很多規(guī)則,然而,這些規(guī)則更多流于形式、照本宣科、模仿其它實驗室的規(guī)則制定樣式,不能切合實際指導(dǎo)實驗室運作,不但起不到應(yīng)有的管理效果,反而導(dǎo)致工作效率下降。因此,只有從根本上改進(jìn)和健全實驗室管理制度,才能有效提高實驗室的使用效率,更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。
2.2 實驗室管理人員的素質(zhì)及專業(yè)水平有待提高
由于高校對實驗室的建設(shè)力度不斷加強(qiáng),對于大型儀器的購買以及重點實驗室的設(shè)備建設(shè)均有大幅度提高。然而對于實驗室管理方面的人才引進(jìn)卻始終沒有足夠重視。目前,實驗室管理隊伍中有相當(dāng)大一部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)技術(shù)和技能的培訓(xùn),普遍學(xué)歷較低,缺乏相對的專業(yè)知識,這將導(dǎo)致一些貴重儀器的使用率降低,而儀器應(yīng)有的功能不能有效的開發(fā)利用。
2.3 本科教學(xué)實驗?zāi)J郊敖虒W(xué)實驗儀器相對落后
高?,F(xiàn)行的實驗課模式,大多為驗證性實驗。即授課教師制定好實驗內(nèi)容,學(xué)生只需按照實驗指導(dǎo)書給出的具體操作步驟按部就班的操作,最后驗證該實驗結(jié)果的正確性。這種傳統(tǒng)的實驗?zāi)J綐O大地限制了學(xué)生的主觀能動性,不利于培養(yǎng)學(xué)生主動思考問題的能力…。另外,高校的實驗室儀器的購買主要集中在科研實驗室的建設(shè)上,而對于本科教學(xué)實驗儀器的投入比例相對較低,從而造成本科教學(xué)實驗室儀器陳舊,遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上技術(shù)的進(jìn)步與理論的革新,從而導(dǎo)致培養(yǎng)的學(xué)生無法和現(xiàn)代科研及企事業(yè)單位的研發(fā)接軌。
2.4 儀器重復(fù)購置,共享程度不高
儀器設(shè)備是高校教學(xué)和科研不可缺少的硬件條件。目前高校在科研實驗室的投資力度不斷加大,配備了很多先進(jìn)的儀器設(shè)備,其中包括價格昂貴的大型精密儀器,也包括一些簡單的常用設(shè)備。然而,由于購買前沒有對實驗室的教學(xué)、科研和學(xué)科專業(yè)的實際需要進(jìn)行充分調(diào)研和科學(xué)評估論證,導(dǎo)致儀器設(shè)備重復(fù)購置,甚至有些儀器長期閑置不用。另外,對于購置回來的大型儀器,大多直接下放到學(xué)院或科室管理使用,因而沒有能夠?qū)崿F(xiàn)全校范圍內(nèi)的共享,這也是造成儀器設(shè)備重復(fù)購置及利用率低的一個重要原因[2]。
3 針對所存在問題的幾點解決辦法
3.1 制定合理有效的管理制度
從實際需要出發(fā),建立健全實驗室管理制度,以切實可行的政策及管理方案來指導(dǎo)實驗室的工作。所制定的管理制度主要應(yīng)涵蓋實驗室人員的崗位職責(zé)及考核辦法;實驗室儀器設(shè)備的管理辦法,其中應(yīng)對大型精密儀器提出特殊的管理方案。另外對于學(xué)生申請使用實驗室的流程以及開放實驗室的一系列措施均應(yīng)有明確的規(guī)定。
3.2 引進(jìn)實驗室管理人才,提高實驗室人員整體實力及業(yè)務(wù)水平
近年來,高校實驗室對實驗崗位人員的引進(jìn)數(shù)量有所提高,但仍不能滿足現(xiàn)有實驗室的發(fā)展需要。由于大量精密儀器的引進(jìn),一些高端儀器設(shè)備需要專人管理,這就要求實驗人員不但要有足夠的數(shù)量,更要有較高的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。因此,各高校一方面要設(shè)立更多的實驗人員崗位,提高實驗人員的待遇,才能吸引和引進(jìn)高學(xué)歷、高水平、有經(jīng)驗的人才進(jìn)入實驗室工作。另一方面要組織相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)和交流活動提升現(xiàn)有實驗室人員的專業(yè)水平。這些措施的落實,將有助于解決目前面臨實驗室管理人才短缺及整體素質(zhì)不高的問題。
3.3 提高本科實驗教學(xué)的質(zhì)量
本科實驗教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生動手能力,并把理論運用于實踐的必要課程。只有在這個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上與現(xiàn)代科技相適應(yīng),才能鍛煉學(xué)生在今后的工作中有較強(qiáng)的動手能力,并為培養(yǎng)優(yōu)秀的研究生打下堅實的基礎(chǔ)。因此應(yīng)調(diào)整實驗教學(xué)模式,調(diào)動學(xué)生動手動腦的積極性。同時,及時更換老舊的實驗設(shè)備,以適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展的需要,努力提高本科實驗教學(xué)質(zhì)量。
3.4 實現(xiàn)資源共享,合理利用大型儀器
在全校范圍內(nèi)建立大型儀器網(wǎng)絡(luò)共享平臺,使學(xué)?,F(xiàn)有大型儀器信息公開化,是實現(xiàn)資源共享,合理利用大型儀器的有效途徑。以往很多大型儀器使用信息較為封閉,而網(wǎng)絡(luò)共享平臺的建立有效彌補(bǔ)這一缺陷,甚至可對校外用戶開放,增加儀器利用率。
4 結(jié)束語
實驗室管理是一項繁瑣的工作,只有針對實驗室管理中存在的各種問題,制定相應(yīng)的解決方案,才能有效提高工作效率,更好地服務(wù)于教學(xué)和科研,推動學(xué)科建設(shè)和高校整體協(xié)調(diào)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:國家重點實驗室專項經(jīng)費 實施工作 執(zhí)行情況 困難和問題 工作建議
為貫徹落實《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020年)》,中央財政于2008年設(shè)立國家重點實驗室專項經(jīng)費(以下簡稱專項經(jīng)費)。專項經(jīng)費的設(shè)立和實施為國家重點實驗室(以下簡稱重點實驗室)的運行提供了持續(xù)穩(wěn)定支持,對推動重點實驗室在主要研究方向上開展創(chuàng)新性的自主研究和自由探索、吸引優(yōu)秀年輕人才和對外開放都發(fā)揮了很大的作用,促進(jìn)了實驗室人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究和社會服務(wù)的全面提升。
為進(jìn)一步深入了解專項經(jīng)費的實施情況、執(zhí)行進(jìn)度和具體效果,幫助管理決策部門和相關(guān)高校提高資金使用效益,充分發(fā)揮專項資金的作用,筆者面向有關(guān)高校對專項經(jīng)費實施情況進(jìn)行調(diào)研,現(xiàn)將調(diào)研分析情況總結(jié)如下:
1 專項經(jīng)費執(zhí)行基本情況
此次調(diào)研對象涉及47所高校、128個國家重點實驗室(含合建),調(diào)研內(nèi)容主要包括:2008-2010年專項經(jīng)費的使用情況、存在的主要困難和問題等。
根據(jù)調(diào)研結(jié)果,截至2011年上半年,各高校專項經(jīng)費執(zhí)行情況較好,平均執(zhí)行率為81.17%,其中專項資金執(zhí)行率為100%的重點實驗室有7個,執(zhí)行率在90%以上的實驗室有43個,執(zhí)行率在70%以上的實驗室有100個。
2 專項經(jīng)費實施基本情況
相關(guān)高校自獲得專項經(jīng)費支持以來,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,高度重視專項經(jīng)費的使用、組織與實施,以高度的責(zé)任感引導(dǎo)并全力推進(jìn)專項經(jīng)費實施工作的順利開展。
2.1 注重制度建設(shè),加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。所調(diào)研高校均根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和自身實際情況,制定了相應(yīng)的管理辦法和實施細(xì)則,形成了各具特色的組織管理模式,基本保證了??顚S谩S行W(xué)校為加強(qiáng)管理,專門成立了校級領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了專門管理部門,并形成了相應(yīng)的監(jiān)督與評估機(jī)制。據(jù)統(tǒng)計,40%的高校成立了校級專門領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)解決專項資金實施的重大問題,組長多由校級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由科技、人事、財務(wù)、資產(chǎn)、研究生院、學(xué)科建設(shè)處等部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)任。70%以上的學(xué)校將科技處作為牽頭部門,全面負(fù)責(zé)重點實驗室的日常運行和管理工作。
2.2 明確經(jīng)費使用,規(guī)范管理監(jiān)督。為做好專項資金管理工作,保證資金使用效益,各相關(guān)高校根據(jù)科技部要求和財政部下?lián)艿哪甓葘m椊?jīng)費指標(biāo),將專項經(jīng)費納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理,單獨核算,??顚S?,按用途分類實行不同的預(yù)算管理方式,制訂重點實驗室日常管理和運行的經(jīng)費支出計劃,同時,優(yōu)化經(jīng)費管理模式,加強(qiáng)經(jīng)費使用的過程管理和考核監(jiān)督,建立相應(yīng)的績效評價機(jī)制。在實踐中,各高校形成了符合各自特點、靈活多樣的具體做法,例如,北京大學(xué)專項經(jīng)費的重大支出必須經(jīng)過教授聯(lián)席會議討論決定方可實施,從制度上保證了經(jīng)費支出的科學(xué)性和合理性;北京師范大學(xué)成立專家咨詢組監(jiān)督與評估專項經(jīng)費使用情況,促進(jìn)提升了專項經(jīng)費的使用效益。
2.3 合理設(shè)置項目類別,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)。按照國家相關(guān)規(guī)定,相關(guān)高校根據(jù)各類專項經(jīng)費的建設(shè)內(nèi)容及目標(biāo)進(jìn)行項目設(shè)置和資金分配,并制定相應(yīng)的預(yù)算管理和經(jīng)費實施辦法,以發(fā)揮專項資金對科學(xué)研究、人才培養(yǎng)和設(shè)備購置的支撐和引導(dǎo)作用。例如,北京科技大學(xué)通過設(shè)置自主研究項目支持有潛力科研人員開展持續(xù)深入的基礎(chǔ)性和交叉新興學(xué)科研究,并以此為種子基金推動國家級項目的申報和承擔(dān);北京理工大學(xué)定期通過信函和網(wǎng)站向國內(nèi)外開放課題指南,積極鼓勵相關(guān)研究領(lǐng)域人員共同開展科研活動和學(xué)術(shù)交流;南京農(nóng)業(yè)大學(xué)將專項經(jīng)費的60%用于設(shè)立圍繞主要任務(wù)和研究方向組織團(tuán)隊開展持續(xù)深入系統(tǒng)性研究的固定化支持自主研究課題上,促進(jìn)了人才團(tuán)隊的培育和成果的持續(xù)、穩(wěn)定產(chǎn)出。
2.4 強(qiáng)化使用效率,注重績效評估。專項資金使用“零余額”的賬戶管理方式,這給高校經(jīng)費管理帶來難度和挑戰(zhàn)的同時,也為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)??蒲胸攧?wù)管理帶來了機(jī)遇。所調(diào)研高校高度重視發(fā)揮專項資金的使用效益,校內(nèi)相關(guān)職能部門在充分討論和協(xié)商的基礎(chǔ)上,確定經(jīng)費使用額度和經(jīng)費支出預(yù)算,明確各項經(jīng)費使用的責(zé)任、驗收和審計主體,并結(jié)合實際情況采取措施提高經(jīng)費執(zhí)行效率,確保專項資金的高效、安全使用。同時,為加快執(zhí)行進(jìn)度,重點實驗室采取多種措施,推進(jìn)經(jīng)費的使用。例如大連理工大學(xué)財務(wù)處與實驗室按月整理經(jīng)費使用狀況并形成明細(xì)表,定期通報給學(xué)校相關(guān)管理部門與實驗室經(jīng)費使用責(zé)任人,以方便隨時掌握經(jīng)費的執(zhí)行進(jìn)度和狀況。東南大學(xué)定期通報專項經(jīng)費使用情況,對使用進(jìn)度較慢的責(zé)任人分階段及時提醒并實行負(fù)責(zé)人約談制,確保專項經(jīng)費的合理使用。復(fù)旦大學(xué)定期對于專項經(jīng)費的使用情況進(jìn)行檢查,并對于專項經(jīng)費使用過程中遇到的問題和經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)。北京理工大學(xué)與課題負(fù)責(zé)人簽訂承諾書,辦公室人員按月督促和提醒加快經(jīng)費的使用和驗收報賬。
3 存在的問題
在具體實施中,多數(shù)高校嚴(yán)格依照科技部制訂的《國家重點實驗室專項經(jīng)費管理辦法》,以完成科學(xué)研究任務(wù)、促進(jìn)國家科學(xué)技術(shù)發(fā)展為目的,按照有利于學(xué)校教育與科技事業(yè)的健康發(fā)展、有利于學(xué)校辦學(xué)資源的效益發(fā)揮、有利于調(diào)動廣大教師工作積極性的原則實施,基本做到統(tǒng)一管理、集中核算、??顚S?,但是,由于專項經(jīng)費的實施時間較短,在具體實施思路和方式上缺乏一定的借鑒經(jīng)驗,導(dǎo)致在專項資金實施工作上存在的一定的困難和問題。
3.1 專項資金的撥付時間與實際使用存在矛盾。由于專項資金采用“零余額”管理模式,經(jīng)費使用時效性強(qiáng),而不同類型項目或課題需根據(jù)研究進(jìn)展情況進(jìn)行相應(yīng)支出,因此,在執(zhí)行過程中,項目或課題經(jīng)費的支出進(jìn)度可能與經(jīng)費計劃支出不一致,容易導(dǎo)致突擊盲目花錢的現(xiàn)象。
3.2 儀器設(shè)備購置經(jīng)費管理不夠合理。目前,部分大型科學(xué)儀器設(shè)備的購置必須按照財政部有關(guān)文件進(jìn)行招投標(biāo),持續(xù)時間較長,同時,對于分期付款的儀器設(shè)備,依照合同約定未支付尾款的,無法進(jìn)行設(shè)備報賬,影響經(jīng)費執(zhí)行進(jìn)度。
3.3 開放性課題經(jīng)費使用方式有待改進(jìn)。實驗室設(shè)置的開放課題由非實驗室人員承擔(dān),課題負(fù)責(zé)人有不少非本?;蛘咄馐∈锌蒲腥藛T,而按照現(xiàn)行規(guī)定課題經(jīng)費不能外撥至承擔(dān)人所在單位,這在一定程度上造成開放課題經(jīng)費使用和報銷存在困難,影響了專項資金的執(zhí)行進(jìn)度。
3.4 部分學(xué)科更新設(shè)備需要不能夠及時滿足。部分學(xué)科(如生命、信息等)發(fā)展速度較快,對實驗設(shè)備更新的需要較為強(qiáng)烈,但是,現(xiàn)有相關(guān)管理辦法只允許每年提交一次設(shè)備購置或更新申請,限制了上述學(xué)科的開展科學(xué)研究和人才培養(yǎng)工作的需求。
4 下一步工作建議
專項經(jīng)費的實施主體分為兩個層次,財政部、教育部作為宏觀管理主體承擔(dān)制定政策、分類指導(dǎo)和進(jìn)行績效評價的職責(zé),各建有國家重點實驗室的高校作為具體實施和管理的主體承擔(dān)著微觀管理、自我評價和基層創(chuàng)新的職責(zé)。如何進(jìn)一步提高兩個主體對專項經(jīng)費的管理和實施水平,切實提高資金使用效益,是進(jìn)一步做好專項經(jīng)費實施工作的重要課題。針對兩個主體承擔(dān)職責(zé)和具體分工的不同,筆者分別提出如下建議:
4.1 針對國家相關(guān)管理部門的建議
4.1.1 完善專項資金管理和撥款方式。由于專項經(jīng)費按照“零余額”方式管理,在每年的年底經(jīng)費要使用完畢,而距離下一年度撥款還有一段時間,因此給實驗室的工作帶來了一些不便。建議部分經(jīng)費可跨年度使用,適當(dāng)延長其中少部分經(jīng)費的使用期限,保障實驗室的正常運行。同時,為適應(yīng)快速發(fā)展學(xué)科(如生命、信息)實驗設(shè)備更新的需要,建議在一個評估周期內(nèi)做兩次設(shè)備購置的申報工作。
4.1.2 進(jìn)一步明確專項資金的使用邊界和范圍。目前,依托單位和多數(shù)實驗室均參照國家基礎(chǔ)類縱向科研項目的支出比例來使用,造成經(jīng)費實際使用與目標(biāo)實現(xiàn)的要求之間存在較大差距。建議國家有關(guān)部委在專項資金管理辦法中既能突出專項資金的導(dǎo)向性,同時明確經(jīng)費使用的若干邊界和范圍,以利于實驗室健康持續(xù)的發(fā)展,提高專項資金效益。
4.1.3 改進(jìn)專項資金外撥機(jī)制,促進(jìn)學(xué)術(shù)資源共享。根據(jù)科技部對重點實驗室開放課題經(jīng)費管理的有關(guān)規(guī)定,所有開放課題經(jīng)費不能下?lián)艿秸n題負(fù)責(zé)人所在單位,這大大增加了課題負(fù)責(zé)人用于經(jīng)費核算的時間和物力成本,建議將用于開放課題的經(jīng)費按照任務(wù)完成情況分批劃撥到開放基金承擔(dān)者所在單位,降低經(jīng)費使用和核算的難度和成本,提高設(shè)備和資源的開放共享率。
4.1.4 增加激勵機(jī)制,提高人才培養(yǎng)和引進(jìn)水平。為引導(dǎo)并保障科研人員安心基礎(chǔ)研究工作,吸引年輕科技人員投身到國家重點實驗室工作,建議適當(dāng)提高人員經(jīng)費比例或設(shè)立專門人才培養(yǎng)和引進(jìn)基金,鼓勵部分科研人員圍繞實驗室研究方向進(jìn)行自主性探索,吸引國內(nèi)外高水平的研究學(xué)者在實驗室從事開放課題研究,為實驗室取得高水平的研究成果奠定堅實的基礎(chǔ)。
4.2 針對相關(guān)高校的建議
4.2.1 完善專項資金的體系化建設(shè)。目前,國家對學(xué)校創(chuàng)新能力建設(shè)的投入主要由“985”工程、“211”工程、“中央基本科研業(yè)務(wù)費”、“重點實驗室建設(shè)專項資金”等國撥資金組成,是提升高校學(xué)科創(chuàng)新水平、科研綜合創(chuàng)新能力、高等教育公共服務(wù)體系建設(shè)以及學(xué)校整體條件的經(jīng)濟(jì)來源。上述專項資金建設(shè)內(nèi)容互為條件和基礎(chǔ),相輔相承,密不可分,是一個有機(jī)統(tǒng)一的建設(shè)體系,不能割裂單獨發(fā)展。各相關(guān)高校應(yīng)根據(jù)各專項的建設(shè)內(nèi)容和目標(biāo),從學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展全局的角度進(jìn)行總體規(guī)劃,統(tǒng)籌配置,不斷完善現(xiàn)有經(jīng)費管理體制,切實提高資金的使用效益,真正使高?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)、辦學(xué)能力和效益上水平。
4.2.2 加強(qiáng)以科研基地為核心的科研創(chuàng)新能力一體化建設(shè)。專項經(jīng)費的設(shè)立歸根結(jié)底是用于提升高校的自主創(chuàng)新能力建設(shè)。相關(guān)高校的各類重點實驗室和工程中心等科研基地是學(xué)校自主創(chuàng)新體系的重點組成部分,也是匯聚大項目、大團(tuán)隊、大成果的重要載體,如何真正發(fā)揮其作用,形成領(lǐng)軍人才――科研團(tuán)隊――重大項目――創(chuàng)新基地一體化建設(shè)格局,對于切實提升科技創(chuàng)新能力和學(xué)科綜合發(fā)展水平至關(guān)重要。目前,各高校在擁有國家重點實驗室專項經(jīng)費的穩(wěn)定支持外,應(yīng)為對接國家重大需求,進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校學(xué)科總體布局進(jìn)行戰(zhàn)略謀劃,重點考慮充分利用專項經(jīng)費,資助有潛力、并與“十二五”戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)對接的研究方向,加大扶持力度,筑就高校新的科技高峰。
4.2.3 加大人才培養(yǎng)的支持力度。人才是科學(xué)研究的關(guān)鍵,專項經(jīng)費設(shè)立的重要目的之一是用于支持國家重點實驗室具有潛力的青年科研人才開展科學(xué)研究工作。各學(xué)校應(yīng)制定靈活有效的培養(yǎng)和引進(jìn)人才的機(jī)制,在積極引進(jìn)人才的同時,更要側(cè)重青年教師的培養(yǎng)和資助,建立公平、合理、有效的人才評估體系,在實驗室范圍內(nèi)設(shè)立更多的有利于人才培養(yǎng)的科研項目,讓青年教師有機(jī)會、有能力在科學(xué)道路上健康發(fā)展。
4.2.4 加大基礎(chǔ)研究重大項目培育力度。各高校應(yīng)該根據(jù)自身實際情況,結(jié)合自身學(xué)科和科研特點,對部門專項經(jīng)費的使用進(jìn)行調(diào)整和完善,更要凸顯重點學(xué)科布局和發(fā)展,重點支持前瞻性創(chuàng)新性的重大基礎(chǔ)科學(xué)研究,加大問題導(dǎo)向類項目的培育發(fā)展,與國家戰(zhàn)略需求和科研發(fā)展相對接,培育一批原創(chuàng)性科學(xué)研究項目和研究隊伍。
參考文獻(xiàn):
[1]國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020).光明日報,2006-
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[2]財政部.科技部關(guān)于印發(fā)《國家重點實驗室專項經(jīng)費管理辦法》的通知.財教[2008] 531號,2008-12-26.
關(guān)鍵詞:科研實驗室;實驗員;安全管理;設(shè)備管理;實驗室文化
隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,國家對教育科研事業(yè)的投入逐年增加,高校的科研實驗室迅猛發(fā)展,科研條件明顯改善,科研質(zhì)量大幅提高。科研實驗室是高??萍紕?chuàng)新和高素質(zhì)人才培養(yǎng)的重要場所??蒲袑嶒炇掖硪粋€學(xué)校的科研學(xué)術(shù)水平、管理水平和辦學(xué)水平[1]。科研實驗室管理工作是高等教育的重要組成部分,與高校教育科研工作密切相關(guān),做好實驗室管理工作是培養(yǎng)學(xué)生科研素質(zhì)和創(chuàng)新能力協(xié)調(diào)發(fā)展的重要保障[2]。同時,科研實驗室的建設(shè)和管理是一項繁雜而艱巨的工作,具有豐富的內(nèi)涵,需要不斷地探索、總結(jié)和改進(jìn),進(jìn)而提高管理效率,提升教學(xué)科研服務(wù)水平。天津醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)神經(jīng)工程實驗室屬于生物醫(yī)學(xué)工程與技術(shù)學(xué)院,依托天津醫(yī)科大學(xué)生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)科和天津醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院神經(jīng)外科、神經(jīng)病學(xué)學(xué)科,形成了一支具有生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)和神經(jīng)科學(xué)交叉背景的科研團(tuán)隊。研究團(tuán)隊包括科研人員10人和實驗技術(shù)人員1人,以中青年為主,均具有博士學(xué)位。本實驗搭建了多通道神經(jīng)信息采集和處理平臺、腦片和單細(xì)胞膜片鉗平臺,以認(rèn)知功能與認(rèn)知障礙的腦網(wǎng)絡(luò)機(jī)制為切入點研究認(rèn)知和認(rèn)知障礙相關(guān)的神經(jīng)信息檢測與處理,探索腦網(wǎng)絡(luò)與神經(jīng)調(diào)控機(jī)制。本實驗室大型儀器面向校內(nèi)外開放,因此需要更科學(xué)合理的管理?,F(xiàn)結(jié)合本實驗室的管理工作經(jīng)驗,從實驗室安全管理、設(shè)備管理、實驗用品管理和實驗室文化建設(shè)等方面探討科研實驗室的管理工作。
1安全是科研實驗室管理的重中之重
科研實驗室通常具有人員密集、儀器設(shè)備長時間運行,生物試劑和危險化學(xué)品使用頻繁等特點[3],一旦發(fā)生安全事故,將嚴(yán)重威脅科研人員的生命,給國有資產(chǎn)帶來巨大損失。因此,實驗室安全必須貫徹以人為本、安全第一和預(yù)防為主的工作方針,針對實驗過程中人身安全、財產(chǎn)安全、生物安全和危險化學(xué)品安全等問題,根據(jù)學(xué)校的各項管理制度,參考其他實驗室的成熟管理經(jīng)驗,制定了一套科學(xué)合理、切實可行和符合本實驗實際情況的管理制度。1.1完善實驗室管理制度。健全的實驗室管理制度是管理工作的依據(jù),是保障人生安全和財產(chǎn)安全的基礎(chǔ),是實驗室科研工作穩(wěn)定順利進(jìn)行的關(guān)鍵[4]。首先,實驗室管理人員對新進(jìn)入實驗室的教師、實驗員、研究生及本科生進(jìn)行安全教育培訓(xùn)。經(jīng)過培訓(xùn)后,新進(jìn)實驗人員必須參加“天津醫(yī)科大學(xué)實驗室安全考試系統(tǒng)”考核,成績合格后方可進(jìn)入實驗室開展實驗研究。其次,對新進(jìn)入實驗室的人員進(jìn)行規(guī)章制度和科研技術(shù)的集中培訓(xùn),使其掌握科研實驗室的各項規(guī)章制度,全面了解實驗室的空間分布和功能、實驗室研究方向、儀器設(shè)備的功能和使用方法。落實安全責(zé)任到人,并組織人員定期對實驗室進(jìn)行檢查,及時消除安全隱患,創(chuàng)造良好的實驗環(huán)境。再次,建立科研人員的完整檔案,包括安全教育、實驗室培訓(xùn)、研究課題和科研成果等信息。新進(jìn)入科研實驗室進(jìn)行實驗的人員,需填寫個人信息,包括姓名、學(xué)號、聯(lián)系方式、參與和承擔(dān)課題名稱等信息,由實驗管室理人員登記備案。實驗室還為每一名實驗人員建立一個數(shù)據(jù)庫,包括其實驗的原始數(shù)據(jù),編寫的程序、發(fā)表的論文及其他實驗相關(guān)的文字、樣本資料,為科研成果統(tǒng)計打下基礎(chǔ),也為進(jìn)一步研究提供依據(jù)。1.2嚴(yán)格生物安全管理。近年來,實驗室的生物安全問題越來越引起科研人員的重視??蒲兄?實驗動物的管理要嚴(yán)格按照《實驗動物管理條例》(中華人民共和國國家科學(xué)技術(shù)委員會令第588號,2011),統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一采購,采購動物必須具有實驗動物質(zhì)量合格證。實驗人員須注重動物福利,從事動物實驗時,穿戴白大衣、無菌手套、口罩等;當(dāng)天實驗結(jié)束后,動物尸體用塑料袋包裝好并密封后,放入學(xué)校動物實驗科學(xué)部指定冰柜儲存。塑料袋上應(yīng)標(biāo)記動物數(shù)量、實驗時間、操作人以及動物處死方式,以便學(xué)校動物實驗科學(xué)部統(tǒng)一處理。手術(shù)器械使用后一般用次氯酸鈉消毒和高溫高壓滅菌消毒的方式處理。另外,針對科研實驗室產(chǎn)生的廢棄物,嚴(yán)格按照相關(guān)要求分類,如使用過的廢棄針頭、刀片、膜片鉗實驗所需的玻璃電極用完后應(yīng)放置于利器盒中,由學(xué)校專門處理;針對實驗過程中產(chǎn)生的廢液,不得隨意排到實驗室的下水道,應(yīng)該分類存放在專用廢液桶內(nèi),桶外須粘貼明顯標(biāo)簽標(biāo)示桶內(nèi)廢液種類和主要成分等信息,以便學(xué)校定期統(tǒng)一回收。1.3加強(qiáng)危險化學(xué)品和氣瓶的安全管理。貫徹“安全第一、總量控制、預(yù)防為主、防控結(jié)合”的方針,按照《天津醫(yī)科大學(xué)實驗室危險化學(xué)品安全管理辦法》,針對本實驗室的危險化學(xué)品,制定安全操作規(guī)程和安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,做好實驗室危險化學(xué)品安全管理,保證實驗室?guī)熒娜松戆踩翱蒲泄ぷ髦刃?創(chuàng)造良好的實驗工作環(huán)境,防止實驗事故發(fā)生。本實驗室建立了從申購、領(lǐng)用、使用、回收、處置的全過程記錄和監(jiān)控的管理制度;對危險化學(xué)品實行“五雙”管理,即“雙人保管、雙人收發(fā)、雙人使用、雙臺賬、雙把鎖”。實驗室由專人負(fù)責(zé)危險化學(xué)品的管理工作,遵循“用多少、買多少、先進(jìn)先用”原則,建立危險化學(xué)品的檔案,包含?;返钠贩N、CAS號、數(shù)量、用途、安全技術(shù)說明書、臺賬等信息。實驗室管理人員每周進(jìn)行巡檢,做好檢查監(jiān)督工作。另外,加強(qiáng)實驗室承壓氣瓶的安全管理。本實驗氣瓶有氮氣、混合氧(95%氧氣+5%空氣),高純氧(99.999%),在氣瓶表面均有明確標(biāo)識(惰性/助燃等),采用氣瓶架豎直放置氣瓶,防止傾倒;在氣瓶開關(guān)位置均加有安全閥。每次換氣前檢查氣瓶的使用期限,對于超過檢驗有效期的氣瓶及時退回送檢,建立氣瓶的使用、更換等檔案。
2儀器設(shè)備管理
儀器設(shè)備管理是實驗室管理的重要內(nèi)容。本實驗室設(shè)備累計總值達(dá)500多萬元,其中10萬元以上大型貴重儀器設(shè)備14臺,均加入學(xué)校貴重儀器共享平臺,面向校內(nèi)外開放,每臺貴重儀器每年累計機(jī)時超過850h。按照《天津醫(yī)科大學(xué)實驗室貴重儀器設(shè)備管理》規(guī)定,實驗技術(shù)人員負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的日常管理、維護(hù)大型儀器,建立完整的技術(shù)檔案,包括設(shè)備技術(shù)資料(使用說明書、合同、裝箱單等)、操作規(guī)程、操作使用和維護(hù)等的記錄。同時負(fù)責(zé)對儀器使用者進(jìn)行培訓(xùn)、疑難解答和考核等,只有參加培訓(xùn)并且考核通過的老師和學(xué)生才有權(quán)限預(yù)約后獨立操作相關(guān)儀器,為他們以后的實驗研究打下堅實的實驗操作基礎(chǔ)。對沒有通過考核,或者違規(guī)錯誤操作的人員,超過2次取消其使用權(quán)限。對于人為破壞儀器的人員按照《天津醫(yī)科大學(xué)實驗室儀器設(shè)備器材損壞、丟失賠償辦法》規(guī)定,追究其責(zé)任并要求賠償。對于實驗室常用的小型儀器設(shè)備,本實驗室采用研究生參與、以老帶新(高年資學(xué)生帶低年資學(xué)生,即博士帶碩士,碩士帶本科)的管理辦法,實驗室管理人員和研究生一起負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)等事宜,保障實驗工作的順利開展。實驗室管理人員對實驗室的大型儀器和常用儀器分別建立檔案,包含儀器的配件與專用耗材及其說明書、操作規(guī)程與使用記錄等信息,存放在指定位置,方便調(diào)用和借閱,避免由于實驗室人員流動造成缺失。另外,實驗室管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新專業(yè)知識,積累工作經(jīng)驗,確保儀器設(shè)備正常運行,發(fā)揮科研實驗室科學(xué)研究和人才培養(yǎng)的平臺作用。
3建立高效、節(jié)約的實驗用品購買和領(lǐng)用管理辦法
實驗用品包括生化類試劑和實驗耗材,由實驗室管理人員統(tǒng)一從學(xué)校對應(yīng)網(wǎng)上平臺訂購。實驗室的辦公類設(shè)備和耗材通過天津市政府采購中心網(wǎng)上商城采購。生化試劑和耗材通過天津醫(yī)科大學(xué)實驗用品管理平臺訂購,該平臺規(guī)范了實驗用品采購?fù)緩?同時便于實驗室管理人員對實驗用品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理。實驗室管理人員可選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、送貨及時、售后達(dá)標(biāo)的供貨公司購買。對于常用且易于保存的試劑耗材,如口罩手套、微電極接口和電極絲等可以一次多訂購一些,實行領(lǐng)用登記制,這樣不但可以節(jié)約實驗支出,又能避免實驗用品缺失,耽誤實驗進(jìn)展。實驗試劑耗材等實驗用品種類和數(shù)量的不斷增多,給實驗人員的人身安全和環(huán)境安全帶來巨大的威脅[5]。因此,實驗室管理人員需要依據(jù)本實驗室的具體情況制定嚴(yán)格的試劑耗材領(lǐng)取、使用和回收的制度并監(jiān)督實驗人員切實執(zhí)行。領(lǐng)用后的試劑耗材必須分類存放,并標(biāo)記領(lǐng)用人、名稱和開啟時間等信息,特別是需要冰箱冷藏或冷凍的試劑,根據(jù)說明書安全存放和使用。
4建立以人為本、可持續(xù)發(fā)展的實驗室文化
實驗室文化是一個實驗室精神風(fēng)貌的集中反映,是實驗室發(fā)展的靈魂,是對實驗室進(jìn)行有效管理,以保證其高效運作的必然要求[6]。本實驗室項目負(fù)責(zé)人田心教授是人事部審批回國定居專家,全國優(yōu)秀教師,全國師德先進(jìn)個人,國家自然科學(xué)基金評審專家和中華醫(yī)學(xué)科技獎評審專家。田心教授具有高度敬業(yè)和無私奉獻(xiàn)的精神,用榜樣的力量感染和帶動全體實驗人員,緊跟學(xué)校建設(shè)高水平研究型醫(yī)科大學(xué)的辦學(xué)思路,把實驗室的文化建設(shè)與學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)結(jié)合起來,培育以人為本、可持續(xù)發(fā)展的實驗室文化。實驗室管理人員必須樹立以人為本的理念,以實驗人員為出發(fā)點,激發(fā)和調(diào)動他們的主動性、積極性和創(chuàng)造性。在學(xué)術(shù)方面,學(xué)生可自由發(fā)表自己的觀點,選擇自身感興趣的課題研究方向,鼓勵自主發(fā)展;在生活方面,關(guān)心學(xué)生,了解每個學(xué)生的思想動向,對于家庭困難的學(xué)生給予經(jīng)濟(jì)上的資助。同時實驗室設(shè)立激勵機(jī)制,定期獎勵參與實驗室管理的學(xué)生,獎勵發(fā)表科研論文和申請專利的學(xué)生。經(jīng)過多年發(fā)展,實驗室內(nèi)部形成了積極、樂觀、奮發(fā)、向上的實驗室文化。這種文化是實驗室寶貴的精神財富,是實驗室可持續(xù)發(fā)展的重要動力,它提高了實驗人員對實驗室的認(rèn)同感、歸屬感和忠誠度,使實驗室成員形成一個有機(jī)整體,朝實驗室制定的目標(biāo)一致努力。
5結(jié)語
科研實驗室的管理水平直接影響著科研和學(xué)科發(fā)展,進(jìn)而影響學(xué)校整體辦學(xué)水平和綜合實力。實驗室管理人員要具備高度的責(zé)任心和工作熱情,并且嚴(yán)格執(zhí)行實驗室管理制度,強(qiáng)化安全培訓(xùn),培養(yǎng)實驗人員的安全意識,減少和避免安全事故。實驗室管理人員還要不斷提高科研素養(yǎng)和專業(yè)知識,掌握儀器設(shè)備維護(hù)方法和更新?lián)Q代動向,并妥善管理實驗用品,輔助實驗室建立以人為本、可持續(xù)發(fā)展的實驗室文化??傊?高校科研實驗室的建設(shè)和管理任務(wù)極其復(fù)雜和艱巨,意義重大,需要不斷地改進(jìn)和完善,給科研人員提供有效的服務(wù),以保障科研工作順利展開。
作者:劉迢迢 單位:天津醫(yī)科大學(xué)
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科研創(chuàng)新能力 科研平臺建設(shè)的重要性 科研能力評價 科研課題的評價 科研課題研究方向 科研立項的成果形式 科研課題研究背景 科研立項經(jīng)費預(yù)算 科研設(shè)計論文 科研經(jīng)費稅收優(yōu)惠 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀