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一、獨立性
獨立性是保證內(nèi)審人員客觀、公正地從事內(nèi)審活動的先決條件,是內(nèi)審工作的基礎(chǔ)和靈魂。筆者認(rèn)為,獨立性建設(shè)包括外部建設(shè)及內(nèi)部建設(shè)。外部建設(shè)方面,獨立性一定是跟內(nèi)審在企業(yè)的地位成正比的,組織地位越高,獨立性越高,內(nèi)部審計發(fā)揮的作用越充分。領(lǐng)導(dǎo)者要在地位上賦予內(nèi)部審計機構(gòu)人員獨立性或相對獨立性。一般來說,受公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo),地位比較超脫,有較強的獨立性和權(quán)威性,能確保審計結(jié)果受到足夠的重視。有條件的話,應(yīng)在集團公司內(nèi)部成立獨立的審計委員會制度,該委員會直接接收公司總裁或董事長的領(lǐng)導(dǎo),這樣內(nèi)部審計的地位更加超脫。
另一方面,獨立與否,審計部門內(nèi)部很大的主觀因素存在,內(nèi)審人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力尤顯重要。內(nèi)審人員的素質(zhì),包括職業(yè)道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。有良好的道德修養(yǎng),才會不被利所誘,不為強所屈。有較強的業(yè)務(wù)能力,才能有自己鮮明的觀點,不被被審計單位所誤導(dǎo)。“有為”才能“有位”,“有位”才有獨立性,所以內(nèi)部審計的獨立性必須依靠內(nèi)審部門和內(nèi)審人員自身良好的工作成效來爭取、來確立,要“以為爭位”。
另外,內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人對獨立性有關(guān)鍵性作用。我們說獨立,是相對于公司其他職能部門或單位來言的,在實際工作中,普通的審計人員更多地只是按部門負(fù)責(zé)人的要求去完成一個個項目,而與其他單位特別是公司高層的關(guān)鍵性溝通與協(xié)調(diào)主要是審計部門負(fù)責(zé)人的工作,關(guān)系協(xié)調(diào)恰當(dāng),獨立性才能凸顯出來,一個和稀泥的審計負(fù)責(zé)人是永遠(yuǎn)無法讓自己的部門獲得良好獨立性的。所以,筆者認(rèn)為合格的內(nèi)審負(fù)責(zé)人必須是強硬的、立場堅定、原則性強,可以頂住高層或其他部門的壓力并進行良好溝通。
二、作風(fēng)建設(shè)
內(nèi)審團隊紀(jì)律嚴(yán)明、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)有利于在被審單位面前樹立良好形象,并為審計工作獲得被審單位的有力合作打下基礎(chǔ)。作為內(nèi)審人員,日常工作中如履薄冰,審計報告中的一個錯字、工作交流中的一個口誤,都嚴(yán)重影響審計工作的質(zhì)量,無法保證審計意見或建議的權(quán)威性。所以,如果一個審計部門作風(fēng)散漫,個人主義嚴(yán)重,那內(nèi)審就如一座華麗的空中樓閣搖搖欲墜,這種內(nèi)傷對內(nèi)審是致命的。我們一直在學(xué)習(xí)內(nèi)審準(zhǔn)則、審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范工作的知識,可能卻在另一方面忽視了實際工作中同樣重要的工作作風(fēng)問題。所以,內(nèi)審部門日常工作應(yīng)制度化,建設(shè)部門良好的工作作風(fēng)和態(tài)度。
三、工作底稿
工作底稿也是內(nèi)審內(nèi)力修為的一個重要方面。工作底稿有許多范本,內(nèi)部審計部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況編制各類底稿。一套好的底稿至少應(yīng)該包括兩個方面:一是簡化審計工作,二是為審計人員提供良好的審計思路。按這個標(biāo)準(zhǔn)來說,因為審計項目的千變?nèi)f化,好的工作底稿應(yīng)該產(chǎn)生于審計實踐中。
一般來說,在一個新的審計項目實施之前我們會編制一個審計計劃和詳細(xì)的審計實施方案。筆者認(rèn)為,底稿應(yīng)該在審計實施方案出來后進行編制,這樣才能在其中融會審計方案的思路,在審計人員利用底稿時形成最好的實時性指導(dǎo),第一次使用的新編底稿要允許在審計實施時根據(jù)具體情況進行討論改進。在審計項目實施完畢后,再組織項目小組成員對該套新的底稿進行討論修正,然后定稿。今后執(zhí)行類似審計項目,就可以繼續(xù)承用這套底稿。如果執(zhí)行全新的項目,再根據(jù)上述步驟編制新的底稿。需要注意的是,在底稿的形成過程中,部門負(fù)責(zé)人的組織、協(xié)調(diào)作用很重要。審計部門要形成自己的風(fēng)格,應(yīng)該主動對第一次實施的項目編制審計實施方案和工作底稿,并在項目實施過程中對底稿進行改進,在項目完畢后,組織討論,匯集審計人員意見,對底稿進行最終修改和定稿。
四、培訓(xùn)
在社會高速發(fā)展的今天,內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)范圍不斷拓寬,審計內(nèi)容不斷深入,即使是經(jīng)驗豐富的內(nèi)部審計人員,也會面臨許多新課題。如果公司有能力,可以支持員工參加一些外部培訓(xùn),對于內(nèi)部培訓(xùn),筆者認(rèn)為比較行之有效的途徑有以下幾種:
一是總結(jié)。對每一項工作來說,總結(jié)都很重要。對于內(nèi)審來說,一個項目實施完畢后進行及時總結(jié)就是最好的培訓(xùn)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該有計劃地組織本部門人員對比較典型的項目進行總結(jié)、討論,形成有益的審計思路和審計模式,既拓寬內(nèi)審人員的思路,又對日后工作形成最具實際意義的指導(dǎo)作用。
二是演講。內(nèi)審人員應(yīng)具有較強的人際交往技能,能恰當(dāng)?shù)嘏c他人進行有效的溝通。要提高溝通水平和表達能力就應(yīng)給審計人員提供演講的機會,公司有會議需要審計部門發(fā)言的,可以輪流安排部門審計人員去講,部門發(fā)言不應(yīng)成為部門負(fù)責(zé)人的專利。此外,可以要求內(nèi)審人員一個月或一個季度做一次述職演說,既可以檢查員工的工作,又可提高員工的表現(xiàn)能力。
三是學(xué)習(xí)。內(nèi)審部門應(yīng)有計劃地安排一定的學(xué)習(xí)任務(wù),并向公司申請購買參考書籍,為部門審計員工提供學(xué)習(xí)便利。在業(yè)務(wù)間歇,應(yīng)鼓勵審計人員進行學(xué)習(xí),進行知識更新,磨刀不誤砍柴工,今日的學(xué)習(xí)是為了以后更好更效率的完成工作。
五、協(xié)助
內(nèi)部審計工作是一種實務(wù)工作,還要求有豐富的實踐經(jīng)驗,通過有選擇地安排部門同事協(xié)助其他部門工作,可以更快的讓審計人員熟悉公司業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)水平,以實踐來豐富專業(yè)知識,發(fā)展專業(yè)技能,在做審計時能更加有針對性的去實施一些審計程序。
總之,內(nèi)審工作,在很大程度上是綜合性大于專業(yè)性,而內(nèi)審團隊的建設(shè)與管理,同樣也是一項綜合性的管理藝術(shù),如何完善、綜合、提升這項藝術(shù),值得我們每個內(nèi)審工作者作更多的思考和探索。應(yīng)該總結(jié)一句的是,隨意搬來的理論不一定是合適的,產(chǎn)生于實踐中的管理經(jīng)驗才能真正提升自己團隊
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計;內(nèi)部控制;公司治理;關(guān)系
一、問題的提出
改革開放以來,國有企業(yè)以現(xiàn)代企業(yè)制度為載體的產(chǎn)權(quán)制度改革和創(chuàng)新已經(jīng)取得世人矚目的成果,中國銀行、中石化、中石油等特大型國有企業(yè)紛紛進行了股份制改造,開始登陸國內(nèi)和國際資本市場。當(dāng)前,外部監(jiān)管不得力、內(nèi)部治理不到位,不僅是國有企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)制度建立過程中的基本國情,也是國際資本市場發(fā)展中面臨的最大挑戰(zhàn);一些會計舞弊、粉飾報表等欺騙投資者的行為,不僅損害了投資者的利益,也嚴(yán)重動搖了投資者的信心和資本市場的公信力基礎(chǔ)。因此,公司治理從來沒有像現(xiàn)在這樣受到廣泛的關(guān)注和重視,人們認(rèn)識到只有建立一套完整的治理系統(tǒng),才能徹底解決舞弊、腐敗和管理不當(dāng)?shù)膯栴}。在這一系統(tǒng)中,內(nèi)部審計與內(nèi)部控制是必不可少的組成部分。
二、內(nèi)部審計、內(nèi)部控制、公司治理三者釋義
內(nèi)部審計是在一個組織內(nèi)部建立的一種獨立的評價活動,并作為對該組織的活動進行審查和評價的一種服務(wù),目的是協(xié)助組織的管理成員有效地履行他們的職責(zé),控制成本費用,達到服務(wù)于企業(yè)管理,最大限度地提高經(jīng)濟效益。順應(yīng)內(nèi)部審計理論及實務(wù)的變化,國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)在1999年對內(nèi)部審計重新定義,即“內(nèi)部審計是用來增加組織價值和改善組織運營的獨立、客觀的保證和咨詢活動。它以系統(tǒng)的、專業(yè)的方法對風(fēng)險管理、控制及治理過程的有效性進行評價和改善,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)?!边@一新定義將內(nèi)部審計的范圍延伸到風(fēng)險管理和公司治理,認(rèn)為內(nèi)部審計是針對風(fēng)險管理、控制及治理過程的有效性進行評價和改善所必需的。
財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會于2008年7月聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(征求意見稿)。該規(guī)范將于2009年7月1日起首先在上市公司范圍內(nèi)實施,并鼓勵非上市的其他大中型企業(yè)執(zhí)行。根據(jù)該規(guī)范,內(nèi)部控制是由董事會、管理層和全體員工共同實施的、旨在合理保證實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理基本目標(biāo)的一系列控制活動。內(nèi)部控制的目標(biāo)包括:企業(yè)戰(zhàn)略,經(jīng)營的效率和結(jié)果,財務(wù)報告及管理信息的真實、可靠和完整,資產(chǎn)的安全完整,遵循國家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求。
公司治理,從狹義的角度進行理解,是指所有者主要是股東對經(jīng)營者的一種監(jiān)督與制衡機制。即通過一種制度安排,來合理地配置所有者與經(jīng)營者之間的權(quán)利與責(zé)任關(guān)系。若從廣義角度進行理解,是指包含法律、文化等在內(nèi)的有關(guān)企業(yè)控制權(quán)和剩余索取權(quán)分配的一整套制度安排,其決定企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。從主要功能上來說,公司治理的范圍可以包括:股東、董事會(決策者);管理階層(執(zhí)行者);審 計人員(包括內(nèi)部審計人員及外部審計人員等監(jiān)督者);其他利益關(guān)系人(如顧客、供應(yīng)商、債權(quán)人及員工等影響者)。從這個角度來講,內(nèi)部審計人員應(yīng)該在公司治理中占有一席之地。因為溝通公司治理各功能主體的重要工具就是會計信息系統(tǒng)。因此,會計信息系統(tǒng)本身是公司治理結(jié)構(gòu)的組成部分,而且會計信息更嚴(yán)重地制約和影響著公司治理結(jié)構(gòu)中其他制度安排效用的高低。會計信息系統(tǒng)提供的會計信息的真實可靠是內(nèi)外部激勵機制正常運行的前提條件,而有效的審計監(jiān)督制度是確保這一前提條件實現(xiàn)的關(guān)鍵。外部審計對公司財務(wù)報表進行審計,并對其公允性發(fā)表審計意見,從而起到增強會計信息可信性的作用。而內(nèi)部審計處于公司內(nèi)部,對于公司內(nèi)部控制、管理經(jīng)營活動、風(fēng)險管理都有透徹深入的了解,與外部審計人員相比,內(nèi)部審計對公司治理發(fā)揮的作用在層面上更為深入,在范圍上更為廣泛。
三、如何辯證看待內(nèi)部審計、內(nèi)部控制、公司治理三者的關(guān)系
第一,內(nèi)部控制和內(nèi)部審計是公司治理的內(nèi)在需求。公司治理是現(xiàn)代企業(yè)制度的永恒命題。公司治理是相當(dāng)嚴(yán)密和復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要求企業(yè)生產(chǎn)要素、產(chǎn)權(quán)要素以及企業(yè)相關(guān)利益者的權(quán)、責(zé)、利得到合理匹配與分工,要求權(quán)利制衡、激勵和監(jiān)督機制的嚴(yán)格和周密的控制運行,通過完整系統(tǒng)的制度安排和控制程序,使企業(yè)的人流、物流、資金流、信息流都能按照既定的流量、流速、流向在執(zhí)行中起動、運行、停止。所有權(quán)與控制權(quán)的分離是現(xiàn)代企業(yè)制度最顯著的特征之一,伴隨著股份制公司的誕生和發(fā)展,從股東到公司員工的層層授權(quán)和,就成為公司內(nèi)外部各利益相關(guān)者最為核心的關(guān)系。為了防范可能發(fā)生的委托人與人的利益目標(biāo)錯位甚至背離,規(guī)避可能存在的人為自身利益而損害委托人利益,即所謂“道德風(fēng)險”的發(fā)生,在公司治理的理論和實踐中,各種對人的經(jīng)營管理、經(jīng)營績效進行有效監(jiān)督和控制的制度安排和控制機制被設(shè)計和制定出來,并逐步形成了“關(guān)系框架+制度安排+控制機制”三者合一的公司治理架構(gòu)。
第二,內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要手段。事實證明,股份制公司掛牌上市了,并不等于現(xiàn)代企業(yè)制度就已經(jīng)建立了,如果沒有公司治理,或者公司治理不到位,就不是真正意義上的現(xiàn)代企業(yè)制度。前審計長李金華在總結(jié)我國內(nèi)部審計工作的優(yōu)勢和不足的時候,針對目前內(nèi)部審計存在的“重監(jiān)督輕服務(wù)、重結(jié)果輕過程、重財務(wù)輕業(yè)務(wù)、重合規(guī)輕效益、重單項輕系統(tǒng)、重當(dāng)期輕長遠(yuǎn)、重查處輕建議、重獨立輕互動”等問題,多次強調(diào)“內(nèi)部審計機構(gòu)很重要的一點,就是為你所在的單位、部門在加強管理、提高效益、建立良好的秩序方面發(fā)揮作用,這就是內(nèi)部審計的主要目標(biāo)”,提出了要“把內(nèi)部審計作為一個控制系統(tǒng),而不是一個檢查系統(tǒng)”、“內(nèi)部審計要以效益審計和管理審計為主”、“內(nèi)部審計要以事前、事中審計為主”、“內(nèi)部審計要以體現(xiàn)中國特色為主”等全新的內(nèi)部審計理念,為內(nèi)部控制、內(nèi)部審計在公司治理中的地位和作用指明了方向。
第三,內(nèi)部控制是公司治理的核心內(nèi)容。公司治理既是一個靜態(tài)的組織架構(gòu)和控制機制,也是一個動態(tài)的螺旋式不斷趨向完善的過程。在公司治理初始,治理目標(biāo)定位在防范“道德風(fēng)險”,治理手段主要依靠資本市場的作用和社會中介的會計控制。隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快和跨國公司的發(fā)展,人們把關(guān)注的目光從道德風(fēng)險轉(zhuǎn)移到管理風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、被兼并風(fēng)險上,因為這些風(fēng)險對企業(yè)生存和發(fā)展具有生死攸關(guān)的意義,公司治理的目標(biāo)也從股東和公司利益最大化,轉(zhuǎn)變提升為公司價值的最大化。這些都迫切需要在企業(yè)內(nèi)部建立起自我約束、自我控制、自我監(jiān)督的內(nèi)部機制,與外部約束、控制和監(jiān)督形成合力,共同承擔(dān)起建立科學(xué)嚴(yán)密的公司治理機制、完成公司治理任務(wù)的重任。
從中石化集團公司2006年審計工作會議披露的情況來看,目前中石化經(jīng)營管理中出現(xiàn)了部分單位執(zhí)行國家法律法規(guī)和集團公司各項規(guī)章制度不嚴(yán)格,私設(shè)“小金庫”賬外賬、亂拆借、亂擔(dān)保;違反總部物資采購管理規(guī)定,加大采購成本,收受回扣;違規(guī)動用企業(yè)資金和補充養(yǎng)老保險資金進行股票炒作和委托理財,形成較大的資金風(fēng)險等等問題。這些問題產(chǎn)生的原因雖然是多方面的,但內(nèi)部控制不嚴(yán)、內(nèi)部審計不力、內(nèi)部監(jiān)管不到位是不容忽視的重要因素。由此看出,內(nèi)部審計、內(nèi)部控制、公司治理三者辯證關(guān)系的重要性。
四、內(nèi)部審計、內(nèi)部控制、公司治理三者的目標(biāo):風(fēng)險管理
風(fēng)險管理是內(nèi)部審計的主要職責(zé)。隨著風(fēng)險管理導(dǎo)向內(nèi)部控制時代的來臨,內(nèi)部審計的工作重點也發(fā)生了變化,現(xiàn)代內(nèi)部審計除了關(guān)注傳統(tǒng)的內(nèi)部控制之外,更加關(guān)注有效的風(fēng)險管理機制和健全的公司治理結(jié)構(gòu)。在風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的觀念下,年度審計計劃與公司最高層的風(fēng)險戰(zhàn)略連接在一起,內(nèi)部審計人員通過對當(dāng)前的風(fēng)險分析確保其審計計劃與經(jīng)營計劃相一致,使用風(fēng)險管理原則改變審核過程。風(fēng)險管理成為組織中的關(guān)鍵流程,促使內(nèi)部審計的工作重點不僅是測試控制,而且包括確認(rèn)風(fēng)險及測試管理風(fēng)險的方法。在風(fēng)險導(dǎo)向的內(nèi)部審計中,控制仍然重要,但分析、確認(rèn)、揭示關(guān)鍵性的經(jīng)營風(fēng)險,才是內(nèi)部審計的焦點。
內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的聯(lián)系日趨緊密。在決定內(nèi)部控制政策,并在此基礎(chǔ)上評估特定環(huán)境中內(nèi)部控制的構(gòu)成時,董事會應(yīng)對諸多風(fēng)險管理問題進行深入思考。執(zhí)行風(fēng)險控制政策是管理層的職責(zé),在履行其職責(zé)的過程中,管理層應(yīng)確認(rèn)、評價公司所面臨的風(fēng)險,并執(zhí)行董事會所設(shè)計、運行的內(nèi)部控制政策。
內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的重要組成部分,其在風(fēng)險管理中發(fā)揮不可替代的獨特作用,主要有以下幾方面:一是能夠客觀地、從全局的角度管理風(fēng)險。風(fēng)險在企業(yè)內(nèi)部具有感染性、傳遞性、不對稱性等特征,即一個部門造成的風(fēng)險或疏于風(fēng)險管理所帶來的后果往往不是由其直接承擔(dān),而會傳遞到其他部門,最終可能使整個企業(yè)陷入困境。因此,對風(fēng)險的認(rèn)識、防范和控制需要從全局考慮,而各業(yè)務(wù)部門又很難做到這一點。內(nèi)部審計人員不從事具體業(yè)務(wù)活動,獨立于業(yè)務(wù)管理部門,這使得他們可以從全局出發(fā)、從客觀的角度對風(fēng)險進行識別,及時建議管理部門采取措施控制風(fēng)險。二是控制、指導(dǎo)企業(yè)的風(fēng)險策略。由于內(nèi)部審計部門處于企業(yè)的董事會、總經(jīng)理與各職能部門之間,內(nèi)部審計人員能夠充當(dāng)企業(yè)長期風(fēng)險策略與各種決策的協(xié)調(diào)人。通過對長期計劃與短期計劃的調(diào)節(jié),內(nèi)部審計人員可以調(diào)控、指導(dǎo)企業(yè)的風(fēng)險管理策略。三是內(nèi)部審計部門的建議更易引起重視。內(nèi)部審計部門獨立于管理部門,其風(fēng)險評估的意見可以直接上報給董事會,這會加強管理當(dāng)局對內(nèi)部審計部門意見的重視程度。
公司治理的核心是風(fēng)險管理。公司治理這一制度安排所決定的企業(yè)目標(biāo)、決策人及風(fēng)險和收益的分配都圍繞風(fēng)險展開;風(fēng)險直接影響目標(biāo)的實現(xiàn);而決策人對風(fēng)險的控制和管理直接決定目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn)及實現(xiàn)的程度;公司治理結(jié)構(gòu)中各部分的人員需要承擔(dān)所分配的一定風(fēng)險并獲得相應(yīng)的收益。另外,從解釋公司治理問題產(chǎn)生的經(jīng)濟學(xué)觀點來看,無論是契約理論中提及的不完備契約,還是信息經(jīng)濟學(xué)中提及的信息不對稱,以及理論中提及的問題,這些引發(fā)公司治理產(chǎn)生的因素究其實質(zhì)都屬于風(fēng)險,都是使企業(yè)目標(biāo)無法實現(xiàn)的各種潛在的、可能發(fā)生的事件。公司治理是組織應(yīng)對風(fēng)險的戰(zhàn)略反應(yīng),其職責(zé)核心就是確保有效的風(fēng)險管理方案的適當(dāng)性,因此公司治理中包含一些戰(zhàn)略性的風(fēng)險管理的因素。例如:公司董事會所設(shè)定的公司經(jīng)營管理基調(diào)是風(fēng)險偏好型或是風(fēng)險規(guī)避型;再如公司高層管理當(dāng)局(CEO)在經(jīng)營風(fēng)格、理念、管理哲學(xué)中包含的風(fēng)險態(tài)度等。這些戰(zhàn)略性風(fēng)險管理因素就是公司治理與風(fēng)險管理的交匯點。
顯然,與外部審計相比,內(nèi)部審計在健全公司治理機制特別是強化內(nèi)部管理和控制方面具有得天獨厚的優(yōu)勢。與時俱進的內(nèi)部審計,應(yīng)該圍繞公司治理機制的健全完善,以風(fēng)險控制為導(dǎo)向,以監(jiān)督檢查內(nèi)部控制活動有效性為主線 , 以 促進提高風(fēng)險控制能力為目標(biāo),堅持跟著風(fēng)險走,哪里有風(fēng)險,內(nèi)部審計就跟到哪里,在公司治理中發(fā)揮出更大的作用。
五、結(jié)語
風(fēng)險管理框架必須和內(nèi)部控制框架相協(xié)調(diào),把控制目標(biāo)的建立嵌入到某種形式的風(fēng)險管理過程中去,公司治理方見成效。而在內(nèi)部控制方面,將領(lǐng)域擴展到控制環(huán)境等“軟控制”要素上時,就決定了公司治理與內(nèi)部控制的相互交匯。目前,我國內(nèi)部審計基本上未與公司治理相結(jié)合,成為公司治理的有機部分,對風(fēng)險管理也不夠關(guān)注。為此,要逐步完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),明確企業(yè)外部和內(nèi)部的委托關(guān)系,培養(yǎng)管理者的競爭意識和風(fēng)險意識,形成內(nèi)部審計的需求市場,為內(nèi)部審計的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。同時,要順應(yīng)內(nèi)部審計科學(xué)發(fā)展的客觀規(guī)律,在實踐中有意識地推動風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的發(fā)展。從強調(diào)確認(rèn)和測試控制的完整性,逐步轉(zhuǎn)向強調(diào)確認(rèn)和測試風(fēng)險是否得到有效管理;從傳統(tǒng)的強調(diào)關(guān)注風(fēng)險因素,逐步轉(zhuǎn)向關(guān)注前景規(guī)劃。內(nèi)部審計的建議應(yīng)不再僅是強化控制、提高控制效率和效果,而應(yīng)該通過風(fēng)險管理的有效化,評價并改進組織的治理程序,提高公司整體的管理效率和效果,做到內(nèi)部審計、內(nèi)部控制與公司治理的有機融合,進一步完善公司治理結(jié)構(gòu),規(guī)避公司風(fēng)險,實現(xiàn)公司價值最大化。
【參考文獻】
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關(guān)鍵詞:證券公司 風(fēng)險管理合規(guī)管理 內(nèi)部審計 職能作用 關(guān)系
1.合規(guī)管理和內(nèi)部審計在證券公司管理中的現(xiàn)狀及成因
2008年,八家證券公司(分別是德恒、中富、恒信、閩發(fā)、南方、云南、漢唐和遼寧證券)因嚴(yán)重違法違規(guī)、風(fēng)險巨大,先后被托管經(jīng)營、行政接管或被停止證券業(yè)務(wù)資格。經(jīng)查證,這些公司存在大量的賬外經(jīng)營,會計信息嚴(yán)重失真,財務(wù)管理較為混亂。近幾年,國內(nèi)證券公司違法違規(guī)事件頻發(fā),系統(tǒng)性風(fēng)險集中顯現(xiàn)。
以上現(xiàn)象說明,我國證券市場雖然設(shè)立了證券市場自律的組織、機構(gòu)和制度,但在實際的執(zhí)行中效果并不理想,內(nèi)部自律制度形同虛設(shè),合規(guī)管理與內(nèi)部審計走過場現(xiàn)象比較普遍,在會計內(nèi)控中存在著很多“偽合規(guī)”和“假審計”現(xiàn)象,使合規(guī)管理、內(nèi)部審計流于形式。鑒于我國企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀及存在的突出問題,無論其定性定位、體制機制或方法方式等,都無法進一步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求與經(jīng)濟監(jiān)督評價需要,究其原因,這與合規(guī)管理和內(nèi)部審計機制缺失密不可分。由于人員配備和機構(gòu)設(shè)置原因,使得審計人員和原單位有著千絲萬縷的聯(lián)系,極易使監(jiān)督檢查表面化、形式化。因此,認(rèn)真研究證券業(yè)合規(guī)管理狀況,加強國內(nèi)證券公司外部合規(guī)法規(guī)體系建設(shè),建立公司內(nèi)部合規(guī)檢查與內(nèi)部審計機制,塑造合規(guī)文化,將有助于證券公司的規(guī)范經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展。
2.對合規(guī)管理、內(nèi)部審計重要性的再認(rèn)識
合規(guī)管理和內(nèi)部審計是企業(yè)全面風(fēng)險管理的重要組成部分,是保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告真實完整、提高經(jīng)營效率,促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的要求,是證券公司制定和執(zhí)行合規(guī)管理制度,建立合規(guī)管理機制,培育合規(guī)文化,防范合規(guī)風(fēng)險的行為。“合規(guī)風(fēng)險”是指因證券公司或其工作人員的經(jīng)營管理或執(zhí)業(yè)行為違反法律法規(guī)而使證券公司受到法律制裁被采取監(jiān)管措施,遭受財產(chǎn)損失和聲譽損失的風(fēng)險。
內(nèi)部審計是組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進組織目標(biāo)的實現(xiàn)。隨著國際內(nèi)部審計行業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)審計已被管理審計所替代,并正向以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部控制審計邁進。它不僅延續(xù)其獨立客觀的審計本質(zhì)的一面,而且將其上升到評價層面,通過監(jiān)督活動發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的設(shè)計缺陷和運行缺陷,提出改進建議。這就是內(nèi)審在保安全,促發(fā)展上的價值所在。
3.對證券公司合規(guī)管理與內(nèi)部審計關(guān)系的認(rèn)識
雖然合規(guī)管理與內(nèi)部審計在證券公司內(nèi)并存,但在實際運行中各有側(cè)重、相互協(xié)作。各有側(cè)重是指合規(guī)管理主要履行對各項業(yè)務(wù)事前審核、事中實時監(jiān)控和事后及時檢查等日常管理職能。而內(nèi)部審計主要履行審計委員會賦予的對公司內(nèi)部控制狀況審計評價的監(jiān)督職能,成為對各經(jīng)營單位內(nèi)部控制有效性審計評價的具體執(zhí)行者,特別是審計結(jié)果將作為被評價單位年度考核依據(jù),有助于增強內(nèi)部單位和員工內(nèi)部控制意識和執(zhí)行內(nèi)控制度的責(zé)任心,使各類風(fēng)險從源頭上得到控制。相互協(xié)作是指合規(guī)管理和內(nèi)部審計之間建立有效的信息傳遞溝通渠道。作為聯(lián)系證券監(jiān)管部門的合規(guī)部門,有責(zé)任將行業(yè)監(jiān)管規(guī)則、外部監(jiān)管意見以及風(fēng)險監(jiān)控報告等信息及時傳遞給內(nèi)部審計部門,組織地區(qū)合規(guī)專員配合審計部門做好內(nèi)審評價工作;內(nèi)部審計部門應(yīng)向其主動提供審計發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及建議,促進公司內(nèi)部控制得以有效執(zhí)行。兩者的區(qū)別主要有:
3.1 構(gòu)筑防線的位置不同
證券公司內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)形成“三道防線”,公司各經(jīng)營單位實施有效自我合規(guī)控制是第一道防線,合規(guī)管理在事前與事中實施專業(yè)合規(guī)管理為第二道防線,內(nèi)部審計實施事后監(jiān)督、評價則是第三道防線。三道防線有機結(jié)合、密切配合,構(gòu)筑牢固的內(nèi)部防控體系。
32管控的側(cè)重點不同
內(nèi)部審計不但關(guān)注業(yè)務(wù)和運營管理制度及流程遵循的有效性,也注重財務(wù)結(jié)果、信息技術(shù)安全運行和綜合管理;不但要去發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的設(shè)計和執(zhí)行缺陷,也要在此基礎(chǔ)上提出整改意見和改進建議;不但要重視公司管理層面內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價,也要關(guān)注公司治理層面內(nèi)部控制的有效性。而合規(guī)管理更專注于業(yè)務(wù)和運營控制的日常管理,并承擔(dān)對現(xiàn)有內(nèi)控不斷完善的重任以及對監(jiān)管規(guī)定的正確理解和闡述任務(wù),幫助業(yè)務(wù)人員增強風(fēng)險控制意識。
3,3管理的程式不同
合規(guī)管理部門是一個“持續(xù)控制部門”,在證券公司業(yè)務(wù)管理中應(yīng)定位于中臺角色,對證券公司經(jīng)營管理行為的合法合規(guī)性持續(xù)地履行事前審查、事中監(jiān)督和事后檢查以及協(xié)助管理層組織內(nèi)部控制自我評估等職責(zé)。內(nèi)部審計部門則不同,其定位是“定期控制部門”,它以審計項目為核心,通過審計評價工作履行事后再監(jiān)督職能。雖然內(nèi)部審計可以通過審計關(guān)口前移,將“觸角”向事前和事中延伸,但它畢竟處于事后監(jiān)督的定位,否則,過度地參與到事前事中管理過程中,勢必會使其獨立性受到損害。
3.4肩負(fù)的職能不同
合規(guī)部門重點圍繞內(nèi)部制度建設(shè)和管理程序設(shè)計來開展工作,其職責(zé)包括合規(guī)政策的制訂、梳理整合規(guī)章制度、合規(guī)審核監(jiān)控。內(nèi)審部門則更強調(diào)獨立性,它既要履行對公司及所轄機構(gòu)業(yè)務(wù)運營的合規(guī)有效,資產(chǎn)的安全完整,財務(wù)會計信息的真實可靠性審計和評價職責(zé),同時也對合規(guī)管理部門履行合規(guī)職責(zé)情況實施獨立監(jiān)督。審計部門負(fù)責(zé)對公司內(nèi)控機制的建立和執(zhí)行情況進行定期的事后審計與評價,與合規(guī)部門同屬公司內(nèi)部控制體系的組成部門,都關(guān)注公司執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)監(jiān)管規(guī)定和內(nèi)部制度的情況。兩者職責(zé)的區(qū)別在于:審計工作一般以審計項目為核心,合規(guī)工作則以日常性審核、監(jiān)控工作為主;合規(guī)側(cè)重事前和實時參與,審計側(cè)重事后監(jiān)督,在工作方式上多采取抽查方式,以重要性原則作為檢查依據(jù)。
4.切實發(fā)揮合規(guī)管理與內(nèi)部審計在證券公司風(fēng)險管理中的作用
在中國證券市場不斷發(fā)展的過程中,合規(guī)管理和內(nèi)部審計已成為證券公司防范內(nèi)部風(fēng)險,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟利益的重要途徑。證券公司作為資本市場中最重要、最具影響力的中介機構(gòu),生存狀況和發(fā)展情況直接影響到資本市場的健康發(fā)展。為切實發(fā)揮合規(guī)管理與內(nèi)部審計在證券公司中的作用,就要切實保障二者在公司治理結(jié)構(gòu)中的絕對獨立地位,合規(guī)對專員對法律合規(guī)部負(fù)責(zé),內(nèi)部審計對審計委員會負(fù)責(zé)。只有這樣才能切實實現(xiàn)各自職能,強化內(nèi)部合規(guī)管理和內(nèi)部審計,從機制上使二者各司其職又相互協(xié)同,使證券公司健康發(fā)展。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 內(nèi)部審計 內(nèi)部控制 管理決策
目前,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的進一步發(fā)展和完善,關(guān)于醫(yī)療體制的改革也在不斷深化,與此同時,由此帶來醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的競爭也變得日趨激烈。這些形式都為促進醫(yī)院內(nèi)部清正廉明,醫(yī)院內(nèi)部的正常運營以及更好地實現(xiàn)為社會服務(wù)的職能對醫(yī)院內(nèi)部的審計工作的質(zhì)量和效率提出了更高的要求。
內(nèi)部審計的工作內(nèi)容正在逐漸擴充和工作范圍也在不斷的拓展,內(nèi)部審計工作也正提高經(jīng)濟效益,進一步加強了管理工作,加強內(nèi)部控制、堵塞職能漏洞等方面開始發(fā)揮舉足輕重的作用。內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效率對于促進醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督制度的執(zhí)行、提高醫(yī)院的經(jīng)濟、社會效益等方面有著重要的現(xiàn)實意義,并在一定程度上發(fā)揮著指導(dǎo)作用 。目前,內(nèi)部審計工作已經(jīng)在我國大部分企業(yè)中得到了廣泛的開展,內(nèi)部審計工作質(zhì)量和形式有著很大的進步。但是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作還處于起步階段,僅僅在某些三級甲等醫(yī)院得到了良好的應(yīng)用實行,在眾多的醫(yī)院中,內(nèi)部審計工作并沒有有效的開展和實行,同時,在內(nèi)部審計工作中還存在著眾多亟待解決的問題。與其他完善的管理制度相比,內(nèi)部審計制度在醫(yī)院還有很多不足,需要得到進一步完善。
一、內(nèi)部審計工作中的問題
(一)內(nèi)部審計制度體系不完善
醫(yī)院為事業(yè)單位,政府審計和社會審計對其工作行為的約束力很小。同時由于醫(yī)院單位對其內(nèi)部審計工作的認(rèn)識不夠完整,基本上是在財務(wù)部門或者紀(jì)檢部門的內(nèi)部管轄范圍內(nèi)設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部審計機構(gòu)。內(nèi)部審計機構(gòu)與監(jiān)察部門同屬于監(jiān)督性質(zhì)的部門,但是他們兩者之間的業(yè)務(wù)內(nèi)容有著很大的差異,這些都嚴(yán)重制約著審計工作的獨立性。財務(wù)部門從工作性質(zhì)上就更不能保證審計工作的獨立進行,很容易產(chǎn)生互相包庇的現(xiàn)象。
(二)內(nèi)部審計人員的缺失
由于在醫(yī)院內(nèi)部審計工作發(fā)展不夠完善,往往是從來自于紀(jì)檢檢查部門或者財務(wù)隊伍中選取一部分工作人員作為企業(yè)的內(nèi)部審計人員,這些人員的專業(yè)知識單一、覆蓋面較窄,缺少自主性,工作質(zhì)量很低,這些都無法滿足服務(wù)組織的質(zhì)量要求。
(三)內(nèi)部審計的方法和手段落后
現(xiàn)在,許多財務(wù)管理工作都要配合計算機處理工作來完成,審計對象已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙制賬、表、證轉(zhuǎn)變成了電子數(shù)據(jù)、文件;審計范圍也逐漸擴展為計算機系統(tǒng)平臺、電子數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和操作安全性等。傳統(tǒng)的審計范圍往往只限定為對財務(wù)報表,審計工作更多的傾向于事后的監(jiān)察,管理中的許多復(fù)雜情況不能得到有效的預(yù)防。
二、改善內(nèi)部審計工作的建議和方法
(一)轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識
采取措施轉(zhuǎn)變內(nèi)審工作人員的責(zé)任觀念。制訂工作計劃,提高相關(guān)審計人員對審計機構(gòu)的職能的認(rèn)識。監(jiān)督職能,審計工作能有效監(jiān)督各級部門財務(wù)管理的完善性,并且對會計核算的合法、合規(guī)以及各項經(jīng)濟指標(biāo)的真實性,資產(chǎn)的完整性,規(guī)章制度執(zhí)行狀況進行有效的監(jiān)督。鑒證職能,審計通過分析審計取證的資料,合理判斷各個審計事項,同時出具相應(yīng)的審計報告。這要出具相關(guān)的審計意見書,并且做出相應(yīng)的審計決定。管理職能,審計的管理職能是通過監(jiān)督檢查來實現(xiàn)審計的這項職能,最終目的是找出差距,找出問題,最終幫助和提高被審計單位的業(yè)務(wù)管理水平。
(二)提高內(nèi)審人員的素質(zhì)水平,加強學(xué)習(xí)
單位在配置內(nèi)審人員時,要吸收和選擇那些業(yè)務(wù)能力強,政治素質(zhì)高,以及擁有某些相當(dāng)職稱的人。內(nèi)審工作的涉及范圍很廣,審計人員不可能做到滴水不漏,內(nèi)審人員必須加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),不斷汲取新知識。提高自己的知識面的廣度和深度,要在熟練掌握相關(guān)審計知識的前提下,加強對財務(wù)、招投標(biāo)、基建工程、經(jīng)濟管理等各種法規(guī)、文件的熟識度。目前有各種靈活多樣的學(xué)習(xí)方式。內(nèi)部審計人員要在工作中堅持不徇私情、嚴(yán)格執(zhí)行的審計態(tài)度,堅持按照法律、法規(guī)辦事。
(三)拓寬內(nèi)審工作,做好事前監(jiān)督的工作
審計工作不能局限于對財務(wù)收支審計和對事項的事后監(jiān)督,還應(yīng)該做好事前監(jiān)督的工作。內(nèi)審人員應(yīng)該積極參與到單位的各項管理活動中去,進而發(fā)現(xiàn)并解決相關(guān)的問題,最終達到降低成本、增加效益的目的。
(四)完善內(nèi)審制度,建立相應(yīng)的管理模式
內(nèi)審部門要在監(jiān)督制定其他部門單位的同時建立、健全相關(guān)的規(guī)章制度,從而達到以制度管事、以制度管人的目的。制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度以及配套的激勵機制、責(zé)任制度,從而達到規(guī)范審計人員行為的目的.
三、結(jié)論
實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部審計制度是現(xiàn)代化管理的一項重要措施。積極開展醫(yī)院內(nèi)部審計工作,對于完善審計體系、滿足衛(wèi)生審計的要求,實現(xiàn)醫(yī)院的生存發(fā)展、提高醫(yī)院經(jīng)濟效益有著積極的意義。
參考文獻
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(一)從內(nèi)部審計的審計目標(biāo)上看。雖然現(xiàn)在各個企業(yè)對于審計目標(biāo)的定位有著很大的爭議,但是從審計的發(fā)展歷程上看,內(nèi)部審計的目標(biāo)管理都是服務(wù)于企業(yè)的總體目標(biāo),為進一步的全面預(yù)算管理提供依據(jù),所以說全面預(yù)算管理活動為內(nèi)部審計部門實現(xiàn)審計目標(biāo)提供基本要求。
(二)從企業(yè)內(nèi)部審計的職能上看。內(nèi)部審計部門有對工資下屬單位的財務(wù)收支及其經(jīng)濟效益進行監(jiān)督的職能,隨著企業(yè)環(huán)境的變化,現(xiàn)在的內(nèi)部審計的職能正在發(fā)生著變化,延伸出了咨詢、評價、服務(wù)以及控制的職能,通過與企業(yè)管理職能的協(xié)調(diào),更好的為企業(yè)的全面預(yù)算管理做好服務(wù)的作用。
二、全面實施具有內(nèi)部審計部門參與的預(yù)算管理階段
(一)內(nèi)部審計部門為全面預(yù)算管理提供依據(jù)?,F(xiàn)階段,企業(yè)的內(nèi)部審計組織機構(gòu)存在著多種模式,內(nèi)部審計部門通過公司決策層提出的編制原則、預(yù)算管理職能部門下達的編制要求、預(yù)算管理責(zé)任部門編制的預(yù)算以及調(diào)整部門的部分預(yù)算進行監(jiān)控和考核,從管理組織的角度看,內(nèi)部審計部門必須全體系的加入預(yù)算管理組織的體系中來,才能在預(yù)算管理中真正的發(fā)揮作用。通過全國公司決策層的全局性把握和審核,為全面預(yù)算管理提供平價、咨詢職能,內(nèi)部審計部門通過預(yù)算程序過程中向公司決策層出具審計報告,提出建設(shè)性建議。
(二)內(nèi)部審計為企業(yè)全面預(yù)算提供實施方針。實施全面預(yù)算管理首先要手機內(nèi)部審計所需的所有資料,主要包括:涉及到全面預(yù)算管理編制的管理規(guī)定、制度調(diào)整方案、批準(zhǔn)文件、預(yù)算執(zhí)行報告等相關(guān)資料,設(shè)計全面預(yù)算管理的審計工作的主要內(nèi)容主要分為三個方面:首先,對全面預(yù)算編制的審計工作,主要設(shè)計的工作有:第一,業(yè)務(wù)、財務(wù)、資本預(yù)算編制內(nèi)容是否完全,編制的基礎(chǔ)資料是否具備;第二,是否落實本單位的具體預(yù)算目標(biāo),是否按照時間進度進行了分解,形成全面的預(yù)算責(zé)任體系;第三,收入、成本、費用的預(yù)算編制是否按照單位編制原則正常編制;第四,資本性支出預(yù)算是否按照整體的規(guī)劃和進度進行了安排。其次,對全面預(yù)算執(zhí)行的審計工作,主要設(shè)計的工作有:第一,本單位是否執(zhí)行了嚴(yán)格的責(zé)任制度,按照預(yù)期進行了人員之間的順暢溝通渠道;第二,全面預(yù)算指標(biāo)是否按期完成,收入、成本、費用的預(yù)算執(zhí)行情況有無遺漏,是否按照標(biāo)準(zhǔn)定時完成;第三,資本性支出預(yù)算以及貨幣資金支出是否按照單位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,又無語扇子對外借款情況等。另外,對全面預(yù)算調(diào)整的審計工作,主要工作有:第一,預(yù)算調(diào)整是否到位,有無多編、少編、漏編的情況;第二,當(dāng)單位的經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化時,全面預(yù)算能否及時的得到調(diào)整,以及預(yù)算的程序是否合格等。最后,對全面預(yù)算的分析與考核的審計工作,主要有:第一,建立預(yù)算執(zhí)行的分析情況,制度是否合理;第二,是否有定期的預(yù)算執(zhí)行會議,能夠?qū)︻A(yù)算過程中存在的問題提出改進措施;第三,對于單位是否建立了全面預(yù)算管理考核制度,考核記錄是否完整,有誤員工預(yù)算獎懲措施等。
(三)內(nèi)部審計部門為全面預(yù)算提供審計報告。企業(yè)內(nèi)部審計過程中出現(xiàn)的全面預(yù)算管理的漏洞情況,需要公司決策人員從管理的經(jīng)濟性和效率性方面進行內(nèi)部審計的評價工作,并適時的提出合理化的建議,出具包括單位具體情況、預(yù)算情況、審計問題及評價建議等的全面性的審計報告。另外,審計關(guān)注的主要是幾個重要性的動態(tài)指標(biāo),內(nèi)部審計活動在某種程度上組要體現(xiàn)的就是公司管理層的經(jīng)營理念,所以,為提高企業(yè)全面預(yù)算管理對的水平,公司審計部門不僅要對社會上涉及內(nèi)部審計風(fēng)險的管理情況及時關(guān)注,適時的進行事前、事中控制,為內(nèi)部審計部門進一步出具全面預(yù)算的審計報告做準(zhǔn)備。最后,要考慮財務(wù)部門制定指標(biāo)的滯后性,在預(yù)算管理的過程中注意保證對績效動因的適應(yīng)性,以便更好地對預(yù)算管理的責(zé)任部門進行有效控制。
(四)及時關(guān)注審計熱點問題,為全面預(yù)算提供信息化管理。現(xiàn)代社會是一個信息化的管理時代,對企業(yè)管理過程中出現(xiàn)的信息高效采集和信息充分利用的情況,企業(yè)審計部門應(yīng)該及時的控制監(jiān)督信息的反饋工作,結(jié)合內(nèi)部審計的各種手段以及審計方法,盡可能的減少審計時間的基礎(chǔ)上,對項目做出深刻、清晰地報告,為全面預(yù)算提供增值服務(wù),另外就是對于內(nèi)部審計部門出具報告的質(zhì)量應(yīng)該提高,明確審計報告的層次及范圍,并提出合理化建議,只有提出高質(zhì)量的審計報告,才能為企業(yè)的全面預(yù)算減少風(fēng)險。
三、結(jié)束語
公司管理制度 公司治理論文 公司管理 公司法 公司的盈利性分析 公司經(jīng)濟區(qū)位分析 公司金融論文 公司工作計劃 公司清廉文化 公司的風(fēng)險評估 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀