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關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;審計(jì)管理;注意事項(xiàng);完善措施
前言
為了確保建設(shè)工程項(xiàng)目投資充分發(fā)揮其對(duì)社會(huì)固定資產(chǎn)再生產(chǎn)的功能,在現(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目管理中,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的全程跟蹤成為一項(xiàng)必不可少的工作,同時(shí)也是提高建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)工作的手段之一。
1、工程項(xiàng)目管理跟蹤審計(jì)的重要意義
進(jìn)行工程項(xiàng)目管理是為了保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照標(biāo)準(zhǔn)完成項(xiàng)目,而審計(jì)工作則是最重要的步驟之一。以往都是在項(xiàng)目施工之后進(jìn)行審計(jì)考核,這也就導(dǎo)致重復(fù)返工以及拖延工期等問題。如今,大部分的項(xiàng)目中都采取工程項(xiàng)目管理跟蹤審計(jì),一方面能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并在第一時(shí)間內(nèi)校正,另一方面是在策劃投資開始到完工這個(gè)過程中都進(jìn)行審計(jì),全方面地提高工程項(xiàng)目質(zhì)量,做到盡善盡美。
2、完善項(xiàng)目管理跟蹤審計(jì)的注意事項(xiàng)
(1)重點(diǎn)審查策劃方案,規(guī)范決策程序
投資的目的是為了更大的經(jīng)濟(jì)效益,而對(duì)于重大項(xiàng)目的投資就更要規(guī)范化、制度化了,也就是項(xiàng)目策劃方案要經(jīng)過一層一層的審核,并且還要考慮到其他一些客觀因素。首先策劃方案要經(jīng)過全面的調(diào)查和科學(xué)的分析,以確保方案迎合市場(chǎng)需求和一定的經(jīng)濟(jì)效益,其次是要符合計(jì)劃建設(shè)部管理政策和公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,以確保方案的規(guī)范性,最后是審核方案的可實(shí)施性,其中最主要的是審核技術(shù)和設(shè)備是否能夠滿足需求。在審核階段,項(xiàng)目方案要按照決策程序遞交上去,不得擅自做決定,待上級(jí)批準(zhǔn)之后才能著手準(zhǔn)備。
(2)重點(diǎn)審查投標(biāo)單位,規(guī)范項(xiàng)目管理
項(xiàng)目工程建設(shè)的過程包括采購、施工以及管理等不同方面,專業(yè)的隊(duì)伍可以提高工程的質(zhì)量,節(jié)省投資開支,所以對(duì)投標(biāo)單位的審核就顯得尤為重要。對(duì)于具備招標(biāo)條件的項(xiàng)目,要公開招標(biāo),并且規(guī)范招標(biāo)操作,避免暗箱操作。對(duì)投標(biāo)單位的審核主要包括審核其技術(shù)是否能滿足項(xiàng)目需求、其運(yùn)行是否履行法律程序以及其聘用價(jià)格是否合理等。不具備招標(biāo)條件的項(xiàng)目要公開比價(jià),選擇最優(yōu)方案。若在招標(biāo)過程中出現(xiàn)違法違規(guī)行為,要及時(shí)進(jìn)行查處。
(3)重點(diǎn)審查合同簽訂,規(guī)范履行職責(zé)
起草合同時(shí)要考慮到設(shè)計(jì)單位的職責(zé)是否認(rèn)真履行了,在施工過程中是否是經(jīng)過建設(shè)單位批準(zhǔn)后才更改設(shè)計(jì)的,避免出現(xiàn)隨意更改設(shè)計(jì)的現(xiàn)象;審核監(jiān)理單位是否安排專人參與項(xiàng)目建設(shè)的全過程,監(jiān)理工作是否符合合同要求以及監(jiān)理檔案的真實(shí)性;對(duì)于物資供應(yīng)商,要審核其物資運(yùn)送是否準(zhǔn)時(shí),運(yùn)送地點(diǎn)是否正確以及是否配合驗(yàn)貨工作;關(guān)于采購物流部門,審核的內(nèi)容包括工程物資入庫單和出庫單的填寫是否及時(shí)和正確。
為了避免包干合同的項(xiàng)目存在不規(guī)范的現(xiàn)象,同時(shí)也是為了提高包干單位的責(zé)任意識(shí),要對(duì)包干項(xiàng)目加強(qiáng)審計(jì),把包干項(xiàng)目的結(jié)算方式和其他項(xiàng)目的結(jié)算方式統(tǒng)一起來,即根據(jù)施工記錄進(jìn)行結(jié)算。若施工記錄填寫的不夠詳細(xì)和規(guī)范,則不給予結(jié)算。
(4)重點(diǎn)審計(jì)工程驗(yàn)收,規(guī)范審核質(zhì)量
其中對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行重點(diǎn)審核:
1)工程質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)要求以及驗(yàn)收過程是否符合驗(yàn)收規(guī)范;
2)是否存在私自更改設(shè)計(jì)以及因更改設(shè)計(jì)而影響經(jīng)濟(jì)效益的現(xiàn)象;
3)設(shè)備材料質(zhì)量是否有問題;
4)竣工資料是否填寫規(guī)范齊全;
5)施工單位是否在完工后上交剩余物資。
(5)重點(diǎn)審查竣工決算,規(guī)范資金結(jié)算
1)審查工程量。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面審查,避免出現(xiàn)工作量計(jì)算錯(cuò)誤的現(xiàn)象,以及工程與設(shè)計(jì)方案是否一致。
2)定額套用審查。審查預(yù)算套用定額的內(nèi)容與工程施工內(nèi)容是否有出入,從而確定有無高套、錯(cuò)套、重套定額的現(xiàn)象。
3)審查材料價(jià)格。審查材料價(jià)格與市場(chǎng)行情是否一致,是否符合本企業(yè)內(nèi)部制定價(jià)格和合同規(guī)定價(jià)格。
4)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審查。定額和費(fèi)用是否配套,施工企業(yè)取費(fèi)是否與其資質(zhì)、級(jí)別相符,審核是否存在低級(jí)高套、虛增取費(fèi)項(xiàng)目、重復(fù)計(jì)費(fèi)、隨意提高計(jì)費(fèi)基數(shù)等情況,以此確保項(xiàng)目投資總額的合理性,盡可能地降低經(jīng)濟(jì)損失。
(6)審查資本性支出環(huán)節(jié)
建設(shè)單位要監(jiān)督工程的各個(gè)環(huán)節(jié),并在第一時(shí)間里協(xié)調(diào)施工問題。在支出方面,建設(shè)單位要及時(shí)向財(cái)務(wù)部反饋相關(guān)信息,配合財(cái)務(wù)部完成資本性支出和轉(zhuǎn)固。
(7)建立后評(píng)價(jià)的工作機(jī)制和管理制度
后評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是將項(xiàng)目管理的全過程進(jìn)行評(píng)估,并反饋給公司,以確保公司能夠進(jìn)行有效的投資控制。同時(shí),這也是對(duì)各部門的監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)各部門的職責(zé)履行。
3、工程項(xiàng)目管理跟蹤審計(jì)中常見的問題以及完善措施
工程造價(jià)的審計(jì)管理不合格的情況會(huì)給工程帶來嚴(yán)重的影響,比如:
(1)設(shè)計(jì)變更過多,工程成本升高。當(dāng)更改工程設(shè)計(jì)時(shí)沒有進(jìn)行認(rèn)真的審查,或是施工單位私自更改設(shè)計(jì),都會(huì)增加工程的成本。
(2)出現(xiàn)隨意簽證,成本意識(shí)較差。簽證沒有按照規(guī)定的程序來辦為以及工程人員的不負(fù)責(zé)任,都會(huì)直接造成工程質(zhì)量問題。
(3)驗(yàn)收程序不規(guī)范,驗(yàn)收質(zhì)量差強(qiáng)人意。一些工程驗(yàn)收人員缺乏責(zé)任,只是形式上地按照驗(yàn)收程序工作,對(duì)于驗(yàn)收項(xiàng)目的質(zhì)量只是大體上的檢查,并且沒有驗(yàn)收記錄。
(4)審計(jì)管理存在局限,其方法不規(guī)范。目前的審計(jì)管理大多停留在結(jié)算階段,沒有對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的審計(jì)管理,通常會(huì)忽略一些階段的審計(jì)管理,比如:項(xiàng)目的決策、全面成本以及投資效益等,并且沒有形成一個(gè)系統(tǒng)的、規(guī)范的管理審計(jì)的方法。
(5)加強(qiáng)審計(jì)前對(duì)相關(guān)各部門的培訓(xùn)教育。跟蹤審計(jì)是近些年才出現(xiàn)的,項(xiàng)目單位對(duì)此不太熟悉,因此會(huì)不配合跟蹤審計(jì)工作,這也對(duì)跟蹤審計(jì)工作造成了影響。所以要先對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行培訓(xùn),讓他們更深入地了解跟蹤審計(jì)工作的作用,以促進(jìn)跟蹤審計(jì)工作的進(jìn)行,同時(shí)也會(huì)提高工程整體的進(jìn)程。
從以上問題,可以看出公司項(xiàng)目管理仍存在問題,這也就需要內(nèi)部審計(jì)控制,糾正不規(guī)范的行為,查處舞弊現(xiàn)象,為此我們可以采取以下幾種完善措施:
首先,要保持審計(jì)部門的獨(dú)立性,也就是審計(jì)部門和其他部門沒有上下級(jí)的關(guān)系,并且在各項(xiàng)權(quán)力上都有獨(dú)立性,不被其他部門所約束,以此來保證審計(jì)工作的公平公正。為了達(dá)到這樣的效果,要把審計(jì)部門設(shè)置為獨(dú)立存在的部門,并且審計(jì)人員與被審計(jì)單位不存在利益關(guān)系,也不參與其經(jīng)營管理活動(dòng)。
其次要提高審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),最有效的方法就是對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn),提高他們的審計(jì)水平。這樣一來,審計(jì)管理的水平也會(huì)提高。
第三,不斷完善審計(jì)管理的方法,及時(shí)更新審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)。針對(duì)這一問題,就需要審計(jì)人員隨時(shí)關(guān)注國內(nèi)外審計(jì)知識(shí)的最新動(dòng)態(tài),不斷學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí),并要到達(dá)熟練運(yùn)用的程度。當(dāng)遇到一些難題時(shí),審計(jì)人員需要換一種思維去解決,不能死搬硬套,那樣只會(huì)讓情況更糟。除此之外,審計(jì)人員還要不時(shí)地進(jìn)行自我反思,保持認(rèn)真的工作態(tài)度和與人為善的工作作風(fēng),在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),全方面地提高個(gè)人的審計(jì)能力。
4、結(jié)語
工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)主要是在施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況基礎(chǔ)之上,對(duì)有關(guān)工程成本和造價(jià)方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),所以說,項(xiàng)目審計(jì)不僅僅是結(jié)算這一個(gè)方面,其實(shí)還包括決策和施工等其他方面。也正因?yàn)楣こ添?xiàng)目審計(jì)的范圍之廣,才能夠有效地對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)進(jìn)行控制,其中新興的跟蹤審計(jì)將會(huì)是建設(shè)工程審計(jì)的大勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵字】機(jī)電安裝工程;項(xiàng)目管理;工程施工
【 abstract 】 with the construction speed to speed up, mechanical and electrical installation project as a key link in the project, people on the mechanical and electrical installation project management research also pay more and more attention to. And with the rapid expansion of industrial scale, a large number of new material, process, technology, equipment also constantly emerging, so for mechanical and electrical installation project management and technical requirements also is increasing day by day, so to strengthen the mechanical and electrical installation project management research, and to make more reasonable project management is of great significance. Mainly expounds the mechanical and electrical installation project management ideas and about mechanical and electrical installation project management research.
【 keywords 】 mechanical and electrical installation project; Project management; Engineering construction
中圖分類號(hào):TU758文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
1.前言
機(jī)電安裝的工程項(xiàng)目大多處在交通不便、地理?xiàng)l件差的地帶,因而具備條件艱苦、較大跨度學(xué)科、較廣工程面等特點(diǎn);此外,工程還包括設(shè)備采購、安裝、生產(chǎn)運(yùn)營、調(diào)試及竣工等各階段,因此,機(jī)電安裝工程需要較高技術(shù)要求。機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理作為項(xiàng)目工程中主要環(huán)節(jié),隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,加大機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理力度,確保制定科學(xué)合理并行之有效管理方法具有重大意義并亟需我們探究。
2.機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理思路
機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理目標(biāo)要以施工利潤最大化和運(yùn)營成本最小化為指導(dǎo)思想。[1]機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理首先要在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃相應(yīng)技術(shù)、時(shí)間費(fèi)用進(jìn)度費(fèi)用和優(yōu)化模型管理、時(shí)間費(fèi)用問題和計(jì)算方法等上面取得成就;其次,要在基礎(chǔ)上根據(jù)其機(jī)電設(shè)備的安裝工程進(jìn)度及費(fèi)用管理特點(diǎn),在工程項(xiàng)目開始時(shí)就制定既詳細(xì)成本控制和質(zhì)量計(jì)劃及詳細(xì)工程進(jìn)度,又隨著工程項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況合理安排費(fèi)用投入、機(jī)械設(shè)備及人員來滿足工程項(xiàng)目各階段進(jìn)度、成本及質(zhì)量需求,從而保證項(xiàng)目滿足施工利潤最大化和運(yùn)營成本最小化的目標(biāo)。
3.關(guān)于機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理的研究
3.1進(jìn)度管理科學(xué)化
在機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理過程中,進(jìn)度管理的科學(xué)化直接影響到安裝工程的效率。[2]根據(jù)目標(biāo)控制的理念,通過科學(xué)化的手段,對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行合理的細(xì)分,從而發(fā)揮項(xiàng)目施工各環(huán)節(jié)的優(yōu)勢(shì),最大化地實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理的預(yù)期效果。綜合考慮機(jī)電安裝是涵括復(fù)雜的施工管理的大型項(xiàng)目,需要全方面把握土建施工、裝修施工、以及工程的實(shí)時(shí)進(jìn)度等負(fù)面。因此,機(jī)電安裝工程項(xiàng)目組需要完善以項(xiàng)目主管為責(zé)任主體,包括項(xiàng)目各級(jí)管理人員、以及合同預(yù)算部負(fù)責(zé)人參加的機(jī)電安裝項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控體系。確保項(xiàng)目科學(xué)、高效的完成。
3.2完善成本管理體系
項(xiàng)目管理綜合體現(xiàn)就表現(xiàn)在項(xiàng)目成本節(jié)超上,它同樣也為項(xiàng)目管理工作的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目管理成本控制目標(biāo)。項(xiàng)目成本為公司和項(xiàng)目部簽署合同中明確的成本并具備法律責(zé)任,為滿足這一目標(biāo),相應(yīng)項(xiàng)目管理也許構(gòu)建將項(xiàng)目經(jīng)理作為中心成本控制系統(tǒng),同時(shí)建立預(yù)算部來負(fù)責(zé)索賠管理和成本控制工作。為有效達(dá)成成本控制目標(biāo),還需做好以下工作:
(1)全面根據(jù)項(xiàng)目細(xì)分、工程部位來擬定公司的成本計(jì)劃,積極探求確保工程質(zhì)量為前提的低成本建設(shè)的方法途徑,不斷完善目標(biāo)成本計(jì)劃的編制,擬定實(shí)時(shí)的成本控制分配表,全方位將成本控制理念貫徹到各個(gè)工作崗位負(fù)責(zé)人上去,與此同時(shí),建立相關(guān)的成本控制監(jiān)督小組,計(jì)劃性地對(duì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)進(jìn)行定期成本檢查,不斷提高成本控制效率;
(2)根據(jù)項(xiàng)目造價(jià)、修建所需主體材料建立詳細(xì)的成本費(fèi)用收支明細(xì)表,并對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行合理的分類分組,按分類實(shí)際實(shí)施月結(jié)算措施,綜合建立成本分析機(jī)制,根據(jù)結(jié)算結(jié)果,不斷對(duì)比分析、綜合評(píng)估成本控制的有效性;
(3)建立高效的物資調(diào)配中心,認(rèn)真做到各項(xiàng)物資、人員的提前安排,及時(shí)入算,完善策劃方案,優(yōu)化資源的配置,從而確保物資的高效實(shí)用。貫徹動(dòng)態(tài)管理理念,避免因計(jì)劃受阻而產(chǎn)生不必要的成本等。
3.3質(zhì)量管理體系的營建
任何形式的工程項(xiàng)目,工程質(zhì)量都是關(guān)鍵。在機(jī)電安裝工程項(xiàng)目中,必須嚴(yán)控工序質(zhì)量、分項(xiàng)或分部工程的質(zhì)量才能最終確保工程最終的質(zhì)量。[3]工程的質(zhì)量直接關(guān)系到項(xiàng)目的成敗。因此,在機(jī)電安裝項(xiàng)目管理過程中必須加大對(duì)工程質(zhì)量的管理,必須建立健全完善的質(zhì)量管理體系,將質(zhì)量管理貫徹到工程的各個(gè)階段,嚴(yán)把材料質(zhì)量、施工質(zhì)量大關(guān)。全面實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量策劃與控制。與建立安全管理體系一樣,質(zhì)量管理體系亦必須明確相關(guān)責(zé)任人,建立自上而下的責(zé)任監(jiān)管體系,從而發(fā)揮各層級(jí)參與監(jiān)管的質(zhì)量控制管理體系。
機(jī)電安裝工程項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量管理時(shí)必須嚴(yán)格依照國家技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)擬定合理的質(zhì)量管理方案,科學(xué)調(diào)配專業(yè)監(jiān)管人員,確保每個(gè)階段的施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)。綜合機(jī)電安裝工程施工過程的幾個(gè)階段:在預(yù)埋階段必須嚴(yán)格審核土建和安裝施工圖紙的正確性方能施工,以防圖紙錯(cuò)漏影響施工進(jìn)程;在結(jié)構(gòu)階段必須充分重視質(zhì)量控制,高度協(xié)調(diào)各專業(yè)工程師的分工管理,防止因協(xié)作受阻而造成工程質(zhì)量隱患;在裝飾階段需要確保配電質(zhì)量;綜合調(diào)試階段是整個(gè)機(jī)電安裝工程的最后階段,需要反復(fù)進(jìn)行綜合調(diào)試,確保項(xiàng)目工程能夠正常啟用。
3.4建立配套的安全管理機(jī)制
在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格貫徹安全生產(chǎn)的理念,確實(shí)嚴(yán)格依照安全生產(chǎn)的要求來開展工作,在機(jī)電安裝項(xiàng)目工程項(xiàng)目管理中必須嚴(yán)把安全管理大關(guān),擬定各個(gè)層級(jí)的安全控制措施,有針對(duì)性地開展安全生產(chǎn)、安全指導(dǎo)、安全監(jiān)控,從而提高項(xiàng)目建設(shè)的整體安全性。具體應(yīng)做到:自上而下開展安全生產(chǎn)宣傳學(xué)習(xí),貫徹各員工安全生產(chǎn)的意識(shí),組織各項(xiàng)目小組建立全方位、全普及、全覆蓋的安全管理機(jī)制、體系,明確安全管理責(zé)任人,以項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)工程師為主要責(zé)任人,確保安全管理工作的有效開展。認(rèn)真將安全管理貫徹到每個(gè)工作環(huán)節(jié)上去,努力打造安全生產(chǎn)人人有責(zé)的氛圍。此外,還需要不斷完善安全管理計(jì)劃,比便建立配套的安全管理機(jī)制。在機(jī)電安裝工程項(xiàng)目各小組中,以總施工設(shè)計(jì)為主,各小組安全設(shè)計(jì)方案為拓展,認(rèn)真做到各事有專責(zé),事事有人管。針對(duì)主要的生產(chǎn)基地乃至主要的工程重地(如冷凍機(jī)房、水泵房、冷卻塔室等)進(jìn)行科學(xué)的安全技術(shù)方案和措施編制,宏觀調(diào)度安全機(jī)制,微觀細(xì)化策劃,做到融合制度、技術(shù),人資、物資層面的詳細(xì)安全管理方案,確保項(xiàng)目工作的安全開展。
3.5財(cái)務(wù)管理
在項(xiàng)目竣工階段需要依托貨幣指標(biāo)和實(shí)物數(shù)量作計(jì)量單位并由項(xiàng)目部門來編制竣工的結(jié)算報(bào)告,來全方面突出竣工項(xiàng)目由開始至項(xiàng)目竣工所支付使用全部總結(jié)性的文件、財(cái)務(wù)情況、建設(shè)成果及費(fèi)用,并在此基礎(chǔ)上收集整理與分析相關(guān)資料并填寫竣工的結(jié)算報(bào)表。[4]項(xiàng)目實(shí)施途中還需對(duì)工程作業(yè)、特種的設(shè)備、設(shè)備的采購、材料、施工的機(jī)具、回訪保修以及技術(shù)檔案相應(yīng)資料等采取項(xiàng)目管理措施。因項(xiàng)目管理為動(dòng)態(tài)管理的過程,所以大量而復(fù)雜的信息和數(shù)據(jù)均需要被處理,而構(gòu)建計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫正滿足了這一要求并在不斷提高當(dāng)中。社會(huì)、技術(shù)的進(jìn)步使得項(xiàng)目其財(cái)務(wù)管理方法也要持續(xù)改進(jìn)才可適應(yīng)時(shí)代要求,符合財(cái)務(wù)管理需求。
綜上所述,機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理作為機(jī)電安裝工程重要環(huán)節(jié),其既是協(xié)調(diào)部門和部門間、單位與單位間、人與人間關(guān)系和諧過程,也歸屬于目標(biāo)管理。因此,要想做好機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理工作,就務(wù)必要先制定合理明確項(xiàng)目管理的目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建高效低耗項(xiàng)目管理體系和機(jī)構(gòu)和設(shè)置必要合理項(xiàng)目管理的責(zé)任崗位以落實(shí)各崗位目標(biāo)與職責(zé)。隨著技術(shù)的日新月異,大量技術(shù)與管理措施也在不斷涌現(xiàn),無論是操作員工,還是項(xiàng)目經(jīng)理都需不斷強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)來提高專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平,以便滿足項(xiàng)目管理實(shí)際需求,最大化企業(yè)施工利潤。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:物資采購策劃;實(shí)施與分析;目標(biāo)采購成本
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)12-00-02
一、引言
水電工程項(xiàng)目管理的組織設(shè)計(jì)在實(shí)施階段中,項(xiàng)目管理模式已經(jīng)基本確定,作為施工方如何科學(xué)地組織項(xiàng)目物資采購,切實(shí)將物資采購的各種可控因素的有利影響發(fā)揮到極致,避免不可控的因素的負(fù)面影響,就要抓項(xiàng)目物資采購管理的主要因素,具體表現(xiàn)在:(1)組織因素。組建的物資采購組織需要適應(yīng)項(xiàng)目組織發(fā)展需要,適應(yīng)于市場(chǎng)需要,物資采購組織需要有較為健全的班子人員、明確的任務(wù)分工、管理職能分工及工作流程組織;(2)管理對(duì)策。根據(jù)工程投標(biāo)預(yù)算的材料成本為基礎(chǔ),運(yùn)用相應(yīng)的管理方法和手段,科學(xué)編制項(xiàng)目物資采購策劃;(3)經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素。實(shí)施物資采購策劃方案所需的資金環(huán)境,根據(jù)項(xiàng)目施工資金周轉(zhuǎn)情況,物資采購所能提供的資金條件;(4)技術(shù)措施。物資采購組織實(shí)施中,由于設(shè)計(jì)和技術(shù)的原因引起的設(shè)計(jì)和施工方法的調(diào)整或施工機(jī)具的變化引起的物資采購變更。
如何抓好以上問題呢?就應(yīng)該以控制目標(biāo)采購成本,系統(tǒng)地分析影響物資采購的人、材、機(jī)、方法及環(huán)境因素,本文就此探析自己對(duì)項(xiàng)目施工物資采購的一些認(rèn)識(shí)。
二、物資采購管理機(jī)制
按照國內(nèi)大中型企業(yè)水電工程項(xiàng)目管理方式,一般物資采購分公司和項(xiàng)目部兩級(jí)管理機(jī)制,公司與項(xiàng)目部分級(jí)分權(quán)限對(duì)物資采購實(shí)施管理,因此公司需要根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營狀況制定具體的物資采購管理規(guī)劃和管理目標(biāo),并建立完善的物資管理網(wǎng)絡(luò)和規(guī)章制度。
公司負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目物資采購管理方案和管理措施,負(fù)責(zé)大宗物資采購立項(xiàng)、定標(biāo)及采購合同管理;負(fù)責(zé)考核和評(píng)價(jià)供應(yīng)商;負(fù)責(zé)物資采購具體操作流程的制定和監(jiān)察;負(fù)責(zé)建立物資采購數(shù)據(jù)信息庫,收集、整理物資各類物資采購報(bào)表,供項(xiàng)目部共享。同時(shí)公司必須監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部完善現(xiàn)場(chǎng)物資采購管理網(wǎng)絡(luò),定期對(duì)項(xiàng)目部物資采購工作進(jìn)行檢查、考核。
項(xiàng)目部根據(jù)公司物資采購的管理規(guī)劃和管理目標(biāo),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,編制物資采購管理方案和管理措施并組織實(shí)施,特別是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目施工需要消耗的物資分類別、分進(jìn)度進(jìn)行采購策劃及分析,選擇最經(jīng)濟(jì)的并滿足于項(xiàng)目施工的采購方案。
三、物資采購策劃
工程施工所需要的物資來源基本有發(fā)包人供應(yīng)和承包人自購2種形式,項(xiàng)目部在編制項(xiàng)目施工物資進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上,需要分類策劃采購組織方案,主要物資材料的組織方策劃方案中,至少制定三種方案以便確定具體的采購組織形式,物資采購策劃的具體內(nèi)容包括:項(xiàng)目基本情況、主要物資的目標(biāo)控制采購數(shù)量、價(jià)格及金額,主要鋼材、膠凝材料、木材、油料、火工材料等分期分批組織采購方案,以及實(shí)施不同采購方案的風(fēng)險(xiǎn)分析,方案的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)公司審批決策的最終采購策劃方案,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)實(shí)施。
四、物資采購的目標(biāo)成本
工程項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目部進(jìn)行物資采購成本分析,分析的內(nèi)容包括:工程項(xiàng)目預(yù)算中的物資材料成本直接費(fèi)用的絕對(duì)值和相對(duì)值,工程項(xiàng)目部中物資材料計(jì)劃消耗量、預(yù)算價(jià)格組成,通常來說,物資材料的直接費(fèi)用作為物資采購控制的估算成本目標(biāo),它是建立物資采購目標(biāo)成本的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目部作為具體實(shí)施物資采購方,它必須根據(jù)物資采購估算成本目標(biāo),結(jié)合公司的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)及市場(chǎng)行情情況,對(duì)項(xiàng)目的物資采購成本進(jìn)行分解,確定物資采購的目標(biāo)成本,其中包括物資單價(jià)和物資消耗定額。因此根據(jù)合同工程量清單核算的物資目標(biāo)成本就作為物資采購的控制目標(biāo)。
五、物資采購的實(shí)施
(一)物資采購經(jīng)濟(jì)分析。物資采購在啟動(dòng)實(shí)施前,在對(duì)工程合同分析基礎(chǔ)上,必須對(duì)物資采購環(huán)境作系統(tǒng)評(píng)估。項(xiàng)目部根據(jù)物資進(jìn)度需求、市場(chǎng)行情、技術(shù)革新情況以及采購周期、資金條件等綜合情況,對(duì)可能采取的方案所發(fā)生的采購成本進(jìn)行預(yù)測(cè),并與物資采購目標(biāo)成本對(duì)比進(jìn)行分析,分析各種采購方案優(yōu)缺點(diǎn),從而可以從經(jīng)濟(jì)成本上為物資采購決策可行性指明方向。
(二)物資采購的立項(xiàng)。物資采購計(jì)劃是在物資需求計(jì)劃、物資現(xiàn)有庫存基礎(chǔ)上產(chǎn)生,物資需求計(jì)劃是由工程技術(shù)部門根據(jù)工程項(xiàng)目承包合同、設(shè)計(jì)文件、合同文件、施工組織設(shè)計(jì)、定額資料以及物資分期需求計(jì)劃組織編制,并經(jīng)施管部門、經(jīng)營部門、物資部門參與評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后生成,項(xiàng)目部物資部門根據(jù)物資需求計(jì)劃、庫存、在途物資情況編制物資采購計(jì)劃,生成初步的立項(xiàng)采購計(jì)劃。
物資采購實(shí)行先立項(xiàng)后啟動(dòng)的原則,項(xiàng)目部根據(jù)初步的物資立項(xiàng)采購計(jì)劃提出分期分批新購物資的數(shù)量、采購方式意見,報(bào)公司審批。公司根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度、物資綜合資源分布結(jié)構(gòu),結(jié)合技術(shù)革新及新材料應(yīng)用等確定立項(xiàng)采購的成立性或部分成立性。
(三)物資采購方式選擇與確定。物資采購方式的選擇與確定是物資資采購成本物資的關(guān)鍵工序之一。物資采購包括招標(biāo)采購、比質(zhì)比價(jià)采購、協(xié)商采購和寄售等,不管采取何種采購方式,必須以有利于工程施工進(jìn)度及成本為目標(biāo),項(xiàng)目部可在物資采購立項(xiàng)中,闡述推薦的采購方式及其理由:(1)100萬元以上的大宗物資采購,符合招標(biāo)條件的,實(shí)施強(qiáng)制性招標(biāo)采購;(2)小金額品種繁多的零星物資采購,可實(shí)施比質(zhì)比價(jià)采購;(3)符合協(xié)商采購條件必須經(jīng)過項(xiàng)目部物資采購委員會(huì)討論形成并報(bào)公司批準(zhǔn)后啟動(dòng)。
(四)物資采購廠商的選擇、確定及管理。物資采購廠商的選擇、確定及管理是物資采購的基本立足點(diǎn)。項(xiàng)目部能正確使用公司的優(yōu)秀合格供應(yīng)方的同時(shí),負(fù)責(zé)評(píng)定區(qū)域內(nèi)的物資采購合格供應(yīng)方。對(duì)于以公開招標(biāo)形式的物資采購,必須將供應(yīng)商的資質(zhì)條件具體明確。對(duì)于以邀請(qǐng)招標(biāo)形式、比值比價(jià)形式及協(xié)商采購形式組織的物資采購,參與投標(biāo)的廠商必須嚴(yán)格控制來源渠道,項(xiàng)目部等各級(jí)機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得指定或限制具體參與投標(biāo)廠商的渠道、數(shù)量,公司要求項(xiàng)目部對(duì)物資采購廠商主要來源于四種渠道:公司評(píng)審的全國性范圍的年度合格廠商;項(xiàng)目部評(píng)審的區(qū)域性年度合格廠商;按照資質(zhì)條件網(wǎng)上尋找的合格廠商;推銷或介紹等其他渠道來源的廠商。物資采購廠商的實(shí)行項(xiàng)目部推薦、公司批準(zhǔn)的方式確定,大金額的物資采購來源渠道要多元化,堅(jiān)決防范串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
公司和項(xiàng)目部對(duì)物資采購廠商實(shí)現(xiàn)兩級(jí)管理。公司負(fù)責(zé)全國性物資采購廠商的管理、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)區(qū)域性采購廠商管理。項(xiàng)目部評(píng)審的全國性范圍的年度合格廠商,公司可從中選擇質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、交貨期、資金實(shí)力等綜合條件優(yōu)秀的廠商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,項(xiàng)目部必須強(qiáng)制邀請(qǐng)?jiān)搮f(xié)議廠商參與投標(biāo),時(shí)刻保持物資采購廠商的競(jìng)爭(zhēng)均衡態(tài)勢(shì)。項(xiàng)目部評(píng)審的區(qū)域性范圍的年度合格廠商,符合優(yōu)秀條件,也可由項(xiàng)目部推薦、公司評(píng)審成為全國性范圍的年度合格廠商。
(五)物資采購定標(biāo)策略。公司和項(xiàng)目部實(shí)行分級(jí)定標(biāo)權(quán)限,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)采購開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的組織及收集整理記錄相關(guān)情況,經(jīng)評(píng)標(biāo)小組評(píng)審后,形成評(píng)標(biāo)報(bào)告,同時(shí)根據(jù)公司物資采購供應(yīng)平臺(tái)或市場(chǎng)價(jià)格水平對(duì)物資報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行審核,符合100萬元以上的物資采購必須報(bào)公司審核定標(biāo),100萬元以下的物資采購定標(biāo)項(xiàng)目部可在允許的權(quán)限范圍內(nèi)定標(biāo)。項(xiàng)目部要對(duì)評(píng)標(biāo)小組形成的評(píng)審定標(biāo)意見進(jìn)行評(píng)估分析。
(六)物資采購合同的風(fēng)險(xiǎn)防范。公司對(duì)物資采購合同的風(fēng)險(xiǎn)防范措施為:(1)推行物資采購合同的示范文本,供項(xiàng)目部編制合同文本作為參考,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目部大宗物資采購合同文本進(jìn)行會(huì)審;(2)會(huì)審大宗物資采購招標(biāo)文件。公司對(duì)項(xiàng)目組織采購中,對(duì)鋼材、水泥、地材等主要物資采購的招標(biāo)文件推行示范文本,并對(duì)具體招標(biāo)文件進(jìn)行會(huì)審;(3)跟蹤合同執(zhí)行。項(xiàng)目部按照季度填報(bào)合同執(zhí)行情況,進(jìn)行合同執(zhí)行的自查,切實(shí)消除可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)因素。
(七)物資采購的業(yè)務(wù)核算。公司和項(xiàng)目部的物資采購部門都要建立規(guī)范化的物資采購核算制度,核算物資采購是否達(dá)到原定的目標(biāo)、取得預(yù)期的效果,對(duì)準(zhǔn)備采取措施的采購活動(dòng)進(jìn)行核算審查,看是否有效果。如物資采購的效能通常運(yùn)用價(jià)量分析法來定量分析物資采購的節(jié)超絕對(duì)值,將單元工程中預(yù)算的直接材料費(fèi)用與實(shí)際采購的價(jià)量成本比較得出節(jié)超的絕對(duì)值和相對(duì)值,作為考核物資采購的效能指標(biāo)之一,若采購發(fā)生節(jié)約,需要找出節(jié)約所采取的主要措施和監(jiān)控工序,若采購超支,需要找出超支的因素,并針對(duì)主要因素,積極采取對(duì)策。
(八)物資采購的糾偏措施。物資采購的目標(biāo)控制從量、價(jià)、質(zhì)三目標(biāo)為核心來比較計(jì)劃值與實(shí)際值的差異。物資采購從量目標(biāo)控制主要是對(duì)比采購量與定額消耗量及實(shí)際消耗量的差異;價(jià)目標(biāo)控制主要是對(duì)比采購價(jià)與目標(biāo)成本價(jià)及工程預(yù)算價(jià)的差異;質(zhì)目標(biāo)控制主要是對(duì)比分析采購的質(zhì)量與設(shè)計(jì)質(zhì)量的差異。通常采用綜合成本的分析方法,進(jìn)行預(yù)算成本、目標(biāo)成本和實(shí)際采購成本的“三算”對(duì)比,并高度重視事前控制,同時(shí)分別對(duì)分析可能導(dǎo)致目標(biāo)偏離的各種物資波動(dòng)、技術(shù)革新與替代等影響因素,并針對(duì)這些影響因素制定有效的預(yù)防措施和物資采購應(yīng)急預(yù)案。在采購實(shí)施過程中,需要按照采購周期進(jìn)行定期的比較,當(dāng)實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差存在較大差異時(shí),必須采取相應(yīng)的糾偏措施進(jìn)行糾偏,如有必要,則需要調(diào)整控制目標(biāo)。
六、結(jié)語
程中,仍然有很多發(fā)電企業(yè)采取了傳統(tǒng)方法,這不但大幅度降低了光伏發(fā)電工程技術(shù)管理工作的質(zhì)量,而且也無法充分滿足光伏發(fā)電工程的建設(shè)需求?;诖耍恼聡@光伏發(fā)電工程的技術(shù)進(jìn)行了分析,并對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行了相應(yīng)的研究。
關(guān)鍵詞:光伏發(fā)電工程;技術(shù)分析;項(xiàng)目管理
1光伏發(fā)電概述
1.1光伏發(fā)電產(chǎn)業(yè)的發(fā)展
在科技新時(shí)代的背景下,隨著光伏發(fā)電產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,對(duì)項(xiàng)目的全過程,管理人員必須加大管理力度,對(duì)管理目標(biāo)也要進(jìn)行明確并落實(shí),同時(shí)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng),管理人員也需要結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn),從而對(duì)其進(jìn)行合理掌控。在開展光伏發(fā)電工程項(xiàng)目管理工作的過程中,必須對(duì)
工程項(xiàng)目管理人員進(jìn)行全面的分析,從而對(duì)其經(jīng)濟(jì)性、可行性等進(jìn)行確定。對(duì)工程的設(shè)計(jì)工作,管理人員也要嚴(yán)格對(duì)其進(jìn)行管理,同時(shí)還要合理開展工程策劃工作,對(duì)工程的整個(gè)工作環(huán)節(jié),不論是設(shè)計(jì)階段,還是運(yùn)行階段,管理人員都要將管理工作做好,同時(shí)對(duì)該工作
,管理人員也需要不斷進(jìn)行完善。對(duì)光伏發(fā)電工程而言,開展項(xiàng)目管理工作,其不但可以提高信息的流通率,同時(shí)在很大程度上也可以避免相應(yīng)的問題出現(xiàn)。除此之外,要想將管理責(zé)任進(jìn)行落實(shí)和明確、要想將管理工作的質(zhì)量和效率進(jìn)行提高,管理部門就必須以身作則
,在開展工作的過程中,對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量要進(jìn)行相應(yīng)的保證,通過采用合理對(duì)策從而提高項(xiàng)目的收益,也要最大限度地滿足客戶的需求,只有這樣,我國光伏發(fā)電工程才能取得更好的發(fā)展[1]。
1.2光伏發(fā)電產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn)
對(duì)傳統(tǒng)的光伏發(fā)電工程項(xiàng)目的管理工作而言,其主要以監(jiān)督工作以及咨詢工作為主,同時(shí)為了滿足業(yè)主的使用需求,光伏發(fā)電工程從設(shè)計(jì)工作開始,一直到竣工之后,施工的進(jìn)度以及資金都由施工單位以及業(yè)主掌控。而與傳統(tǒng)的光伏發(fā)電工程項(xiàng)目管理工作不同,項(xiàng)目管
理其是以監(jiān)督管理工作為主,在項(xiàng)目管理的過程中,如果管理方式出現(xiàn)不統(tǒng)一的情況,那么監(jiān)督管理權(quán)限便會(huì)被限制,這也會(huì)使得監(jiān)督管理工作變得被動(dòng)。然而在工程建設(shè)期間,通過進(jìn)行項(xiàng)目全過程的管理,項(xiàng)目工程師便可以根據(jù)項(xiàng)目的相關(guān)情況,從而對(duì)整個(gè)光伏發(fā)電
工程施工進(jìn)行全面掌控,這樣不但可以將被動(dòng)的管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,同時(shí)還可提高管理的質(zhì)量和效率,也可以充分滿足工程的生產(chǎn)需求。除此之外,與工程的咨詢模式相同,其都是通過承包方式經(jīng)營的,在此期間,兩種方式都需要根據(jù)積累的管理經(jīng)驗(yàn),從而將服務(wù)的質(zhì)
量進(jìn)行最大限度的提高。光伏發(fā)電工程在開展項(xiàng)目管理工作的過程中,必須以管理服務(wù)理念為主,在實(shí)踐的過程中也要將其進(jìn)行大力推廣。此外,通過光伏發(fā)電工程的建設(shè)現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作具有很多特點(diǎn),其中就包括整體的集成化以及管理的集成化等。以整體
集成化特點(diǎn)為例,其實(shí)際上便是通過優(yōu)化管理方案,完善細(xì)節(jié)管理,從而避免外界因素對(duì)工作產(chǎn)生相應(yīng)的影響,提高管理工作的有效性,再結(jié)合管理人員所積累的管理經(jīng)驗(yàn),提升管理工作水平。
2光伏發(fā)電工程的技術(shù)
2.1工作原理
光伏發(fā)電實(shí)際上是遵循光伏效應(yīng)原理進(jìn)行工作的。光伏效應(yīng)指的是半導(dǎo)體在光照的作用下,從而產(chǎn)生相應(yīng)的電動(dòng)勢(shì)能。對(duì)硅體而言,其電子的個(gè)數(shù)與空穴的個(gè)數(shù)是一致的,且在正常狀況下,P區(qū)與N區(qū)的電能是呈現(xiàn)中性的,但是如果硅板受到光照的作用,硅體便會(huì)受到溫
度的影響,從而導(dǎo)致硅體中的電子和空穴出現(xiàn)兩極化,這樣硅板的兩端便會(huì)出現(xiàn)一定的電勢(shì)差,而當(dāng)其處于通路狀態(tài)下,電子出現(xiàn)定向移動(dòng),其也會(huì)有電壓和電流產(chǎn)生。
2.2形成
光伏發(fā)電是通過光伏效應(yīng)作用于太陽能組件,從而使其產(chǎn)生相應(yīng)的直流電,而在其經(jīng)過控制器時(shí)可以得到相應(yīng)的處理,再經(jīng)過逆變器,其便可以以交流電的形式為人們提供電能,供人們使用。在此期間,控制器以及逆變器都起著十分重要的作用。對(duì)控制器而言,其可以
實(shí)現(xiàn)過載保護(hù)、過充等作用,且對(duì)太陽能部件其也不會(huì)產(chǎn)生任何影響。對(duì)逆變器而言,其主要作用便是實(shí)現(xiàn)交流電與直流電之間的轉(zhuǎn)換。此外,光伏發(fā)電其又有并網(wǎng)發(fā)電以及離網(wǎng)發(fā)電之分,對(duì)離網(wǎng)發(fā)電而言,其目的是將剩余的電量儲(chǔ)存到蓄電池中,而并網(wǎng)發(fā)電,其是為
了將剩余的電量傳入到電網(wǎng)內(nèi)[2]。
2.3并網(wǎng)系統(tǒng)
光伏并網(wǎng)是通過使直流電經(jīng)過逆變器處理,從而轉(zhuǎn)換成與電網(wǎng)的幅值以及電壓頻率等一致的交流電,再將其傳入到電網(wǎng)中進(jìn)行能量輸送。光伏并網(wǎng)具有很大的優(yōu)勢(shì),由于光伏矩陣會(huì)受到陰雨天氣的影響從而不會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的電能,而在陰雨天氣環(huán)境下,光伏并網(wǎng)可以將電
網(wǎng)內(nèi)的電能輸送給負(fù)載,這樣便不會(huì)影響負(fù)載的正常使用。當(dāng)其處于光照的環(huán)境下,其又可將剩余的電量全都傳入到電網(wǎng)之中,進(jìn)行電量的儲(chǔ)存。對(duì)光伏發(fā)電并網(wǎng)系統(tǒng)而言,其可分為可調(diào)度式光伏并網(wǎng)發(fā)電系統(tǒng)以及不可調(diào)度式光伏并網(wǎng)發(fā)電系統(tǒng),二者所具備的功能也各
不相同。對(duì)可調(diào)度式光伏并網(wǎng)發(fā)電系統(tǒng)而言,其不但可以使經(jīng)過逆變器處理所轉(zhuǎn)換出來的交流電流輸入電網(wǎng),還可以作為蓄電池保證光伏發(fā)電并網(wǎng)系統(tǒng)不會(huì)斷電,能一直正常地進(jìn)行工作。而對(duì)不可調(diào)度式光伏并網(wǎng)發(fā)電系統(tǒng)而言,在經(jīng)過逆變器處理,其可以轉(zhuǎn)換與電網(wǎng)頻
率、相位相同的交流電,在光照的強(qiáng)烈作用下,太陽能電池板會(huì)產(chǎn)生大量電能,當(dāng)產(chǎn)生的電能要比負(fù)載使用的電能多時(shí),剩余的電能便會(huì)直接傳入公共電網(wǎng),這樣在陰雨天氣或者沒有陽光的環(huán)境下,電網(wǎng)也可向負(fù)載進(jìn)行電能的輸送,以保證負(fù)載正常工作。
3項(xiàng)目管理
3.1保證工程策劃的質(zhì)量
在工程策劃工作的過程中,工作人員必須對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行全面的分析,對(duì)其可行性及可靠性也要進(jìn)行重點(diǎn)考慮。其次,對(duì)投資原因及影響因素也要進(jìn)行了解,對(duì)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)也要進(jìn)行確定,同時(shí)還要將管理工作的策劃方案進(jìn)行制定和優(yōu)化。除此之外,對(duì)光伏發(fā)電
的地理位置,工作人員也要做好相應(yīng)的申請(qǐng)工作,從而將位置進(jìn)行確定。再者,光伏發(fā)電工程其還存在一個(gè)問題,那就是咨詢費(fèi)用一般都極高,對(duì)這個(gè)問題工作人員可以明確咨詢公司,以便可以對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行更好的管理。
3.2對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行嚴(yán)格管理
在開展管理工作的過程中,工作人員必須制定相應(yīng)的管理報(bào)告,保證報(bào)告的可行性。與此同時(shí),要保證光伏發(fā)電工程項(xiàng)目的管理工作可以高質(zhì)量、高效率地開展,在對(duì)工程進(jìn)行設(shè)計(jì)期間,設(shè)計(jì)人員必須結(jié)合發(fā)電站的實(shí)際情況,從而大力開展招標(biāo)工作,以此對(duì)項(xiàng)目管理質(zhì)
量進(jìn)行保證。此外,在進(jìn)行工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,管理人員必須對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管理,尤其是在安全方面,管理人員必須將消防安全的管理工作做好,只有這樣才能避免安全問題出現(xiàn),而光伏發(fā)電工程也可更順利的進(jìn)行建設(shè)。
3.3加強(qiáng)工程項(xiàng)目全過程的管理
在開展光伏發(fā)電工程建設(shè)的過程中,要想保證工程項(xiàng)目可以創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益,那么管理人員必須根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,從而對(duì)工程資金進(jìn)行嚴(yán)格管理,對(duì)工程的建設(shè)進(jìn)度也要合理掌控,只有將管理工作在光伏發(fā)電工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程進(jìn)行落實(shí),才能避免相
應(yīng)問題的出現(xiàn),而工程項(xiàng)目也可以高質(zhì)量、高效率的進(jìn)行實(shí)施。在此期間,管理人員需要對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)范圍以及招標(biāo)范圍進(jìn)行明確,只有這樣,管理工作的質(zhì)量和效率才會(huì)得到有效的提升。與此同時(shí),管理人員也要根據(jù)項(xiàng)目工程合同,從而對(duì)施工范圍進(jìn)行合理劃分,只有
這樣,工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中的工程量才會(huì)得到有效的控制[3-4]。
4結(jié)束語
隨著我國經(jīng)濟(jì)及科技的快速發(fā)展,太陽能光伏發(fā)電技術(shù)得到了完善并進(jìn)行了廣泛的應(yīng)用。通過利用光伏發(fā)電,其不但可以節(jié)約能源、保護(hù)環(huán)境,同時(shí)還可以為我國帶來很大的社會(huì)效益。在光伏發(fā)電工程項(xiàng)目管理過程中,管理人員必須不斷創(chuàng)新和完善管理方式及理念,只
有這樣,才能有效提高光伏發(fā)電工程項(xiàng)目的管理水平,有效控制外界環(huán)境對(duì)其產(chǎn)生的影響,明確管理工作的標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮光伏發(fā)電的作用。
參考文獻(xiàn):
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[2]謝凱.光伏發(fā)電工程建設(shè)管理初探[J].通訊世界,2017(2):140-141.
關(guān)鍵詞:工程管理 創(chuàng)優(yōu)奪旗 屬地化
中圖分類號(hào):F407 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2015)04(b)-0185-01
日照供電公司以國家電網(wǎng)公司“大建設(shè)”體系建設(shè)的總體思路和部署為依據(jù),以“三統(tǒng)一”(統(tǒng)一管理流程、統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范、統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn))、“三加強(qiáng)”(加強(qiáng)建設(shè)職能管理、加強(qiáng)工程項(xiàng)目建設(shè)過程管理、加強(qiáng)建設(shè)隊(duì)伍管理)為抓手,積極推動(dòng)電網(wǎng)建設(shè)發(fā)展,提出了以創(chuàng)優(yōu)奪旗為目標(biāo)的工程全方位管理,在工程建設(shè)管理過程中,對(duì)工程項(xiàng)目、質(zhì)量、安全、造價(jià)、技術(shù)等方面實(shí)施全方位管理,實(shí)現(xiàn)工程的創(chuàng)優(yōu)奪旗,推動(dòng)電網(wǎng)工程建設(shè)有序進(jìn)行,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)電網(wǎng)保障。
1 以創(chuàng)優(yōu)奪旗為目標(biāo)的工程全方位管理提出的背景
(1)加快電網(wǎng)建設(shè),為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)供電保障的需要:當(dāng)前電網(wǎng)建設(shè)正以前所未有的速度高速發(fā)展,山東半島藍(lán)色經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)正式上升為國家戰(zhàn)略,“十二五”期間日照電網(wǎng)規(guī)劃投資50.4億元,將新建35千伏及以上變電站32座,新增變電容量617萬千伏安,線路長度739 km。經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和工程項(xiàng)目的規(guī)模日益擴(kuò)大,要求電力企業(yè)加強(qiáng)工程管理,確保工程按期優(yōu)質(zhì)投運(yùn),為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展及時(shí)提供電力保障。
(2)“大建設(shè)”背景下電網(wǎng)基建工程建設(shè)管理水平提升要求:2014年是實(shí)施公司“十二五”電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃的關(guān)鍵一年,基建戰(zhàn)線攻堅(jiān)克難、扎實(shí)工作,努力推進(jìn)在智能電網(wǎng)建設(shè)和“大建設(shè)”體系建設(shè)。
(3)上級(jí)主管部門對(duì)工程管理提出了更高的要求,提升工程管理水平勢(shì)在必行:隨著電網(wǎng)建設(shè)的高速度發(fā)展,工程項(xiàng)目繁多,工程投資龐大,工程管理面臨越來越大的壓力,國網(wǎng)公司自2013年提出35 kV及以上電網(wǎng)基建工程全面創(chuàng)優(yōu),改變了以往只有220 kV工程才爭(zhēng)創(chuàng)國網(wǎng)優(yōu)質(zhì)工程的規(guī)定,對(duì)工程管理提出了更高的要求。
2 以創(chuàng)優(yōu)奪旗為目標(biāo)的工程全方位管理的內(nèi)涵及主要做法
(1)建章立制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理:健全組織機(jī)構(gòu),深化項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè):成立工程業(yè)主、監(jiān)理、施工項(xiàng)目部,項(xiàng)目部所有人員均做到持證上崗、到崗履職,項(xiàng)目部辦公、生活環(huán)境簡(jiǎn)潔明快,統(tǒng)一、規(guī)范。強(qiáng)化屬地化管理,落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化開工:落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化開工手續(xù),構(gòu)建和諧外部環(huán)境,嚴(yán)格落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化開工條件,項(xiàng)目核準(zhǔn)、投資計(jì)劃等開工報(bào)審文件齊全,為合法有序推進(jìn)工程建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。貫徹標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,創(chuàng)新開展項(xiàng)目管理工作:按照“全過程管控、突出重點(diǎn)”的原則,梳理項(xiàng)目管理流程,明確業(yè)主項(xiàng)目部管理的10項(xiàng)重點(diǎn)工作、20項(xiàng)關(guān)鍵管控節(jié)點(diǎn),加強(qiáng)工程建設(shè)過程管控。
(2)筑牢安全管理六道防線,實(shí)現(xiàn)工程安全零事故:筑牢思想安全防線。堅(jiān)持抓生產(chǎn)首先抓安全,提出“大安全、等同化”管理理念,安全面前做到一視同仁,不搞區(qū)別對(duì)待。筑牢督查安全防線。將在建工地納入公司“安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、行風(fēng)建設(shè)”明察暗訪活動(dòng)范圍,由工程包靠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行督導(dǎo)檢查,提高基層單位對(duì)基建安全工作的重視度和參與度。筑牢運(yùn)行安全防線。建立施工計(jì)劃內(nèi)外部協(xié)同會(huì)商機(jī)制,組織規(guī)劃、運(yùn)維、調(diào)控、設(shè)計(jì)、施工等單位共同制定年度基建里程碑計(jì)劃,將施工停電與全年電網(wǎng)運(yùn)行、檢修維護(hù)工作緊密結(jié)合。筑牢施工隊(duì)伍管理安全防線。認(rèn)真開展“基建隊(duì)伍建設(shè)年”活動(dòng),實(shí)施“三基兩小一微”跨專業(yè)人才培訓(xùn)(結(jié)合基本理論、基本知識(shí)、基本技能,進(jìn)行小技術(shù)改進(jìn)、小發(fā)明創(chuàng)造,實(shí)現(xiàn)“微創(chuàng)新”),以小改造提升大安全,解決生產(chǎn)實(shí)踐中的實(shí)際問題。
(3)全過程質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量零缺陷:健全質(zhì)量管理保證體系,完善質(zhì)量管理制度:建立健全質(zhì)量管理體系,細(xì)化質(zhì)量目標(biāo),明確質(zhì)量責(zé)任,全面落實(shí)工程質(zhì)量管理工作。編制工程建設(shè)創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、創(chuàng)優(yōu)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、施工創(chuàng)優(yōu)實(shí)施細(xì)則等創(chuàng)優(yōu)策劃文件,細(xì)化創(chuàng)優(yōu)措施。全力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)工藝深化應(yīng)用:落實(shí)國家電網(wǎng)公司輸變電工程標(biāo)準(zhǔn)工藝管理辦法,制定標(biāo)準(zhǔn)工藝應(yīng)用策劃方案,明確標(biāo)準(zhǔn)工藝應(yīng)用計(jì)劃,開展標(biāo)準(zhǔn)工藝培訓(xùn),實(shí)行首基實(shí)體樣板引路制,標(biāo)準(zhǔn)工藝應(yīng)用率達(dá)到100%。
(4)全過程造價(jià)管控,提升工程造價(jià)精益化管理水平:編制應(yīng)用《輸變電工程工程量管理標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》,做到“三全”(全員、全過程、全方位)、“兩同步”(工程質(zhì)量驗(yàn)收與工程量計(jì)量同步實(shí)施),實(shí)現(xiàn)工程量確認(rèn)模版化,內(nèi)容確認(rèn)統(tǒng)一化,確保 “工完量清”。
3 以創(chuàng)優(yōu)奪旗為目標(biāo)的工程全方位管理的成效
(1)電網(wǎng)基建工程管理水平得到極大提升:以創(chuàng)優(yōu)奪旗為目標(biāo)的工程全方位管理極大提升了工程項(xiàng)目管理水平,實(shí)現(xiàn)工程的創(chuàng)優(yōu)奪旗,建設(shè)安全可靠、創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)合理、環(huán)境友好、過程規(guī)范的優(yōu)質(zhì)精品工程。
(2)公司管理水平顯著提升:以創(chuàng)優(yōu)奪旗為目標(biāo)的工程全方位管理極大提升了工程項(xiàng)目管理水平,電網(wǎng)工程建設(shè)順利推進(jìn),公司管理水平得到顯著提升。
(3)電網(wǎng)工程按期投運(yùn),社會(huì)效益良好:電網(wǎng)建設(shè)作為國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),對(duì)保證社會(huì)經(jīng)濟(jì)的意義是巨大的。以創(chuàng)優(yōu)奪旗為目標(biāo)的工程全方位管理使電網(wǎng)基建工程順利推進(jìn),工程按時(shí)投運(yùn),工程質(zhì)量零缺陷,工程安全零事故。給日照市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的電力支持,樹立了供電企業(yè)高效、負(fù)責(zé)、專業(yè)、誠信的形象,贏得了社會(huì)各界的廣泛好評(píng)。
參考文獻(xiàn)
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